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Ladmarchedeprojet

1.Dfinitions
Le mot projet provient du mot latin projectum de projicere, jeter quelque chose vers lavant.Unprojetestlafoiscequonalintentiondefaireetlestimationdesmoyens ncessaires laralisation.Ilconsistedoncenunensembledactionsvisantunrsultat dfini,connu,espretmesurable.Leprojetestlimitdansletempsetcomportesouvent unenotiondenouveautetdechangement. Leprojetdoittrerdig.Eneffet,lardactiondundocumentcritadenombreuses vertus: celapermetdeprendredeladistance,desortirdelactionetdelintuitionpour poser une rflexion, de disposer dune rfrence commune pour crer une dynamique collective. L criture du projet favorise et facilite la mise en place de lvaluation. cestaussiunoutildecommunicationpourdiffrentsacteursetpartenaires.L objectif estdunepartde faireconnatresonaction sespairs,sespartenairesetde favoriser ainsi la mutualisation des pratiques, et dautre part de disposer dun supportpourrencontrerlesinterlocuteurs,quilsagissedefinanceurspotentiels, dorganismes dont le soutien pourrait vous tre prcieux, ou de possibles co organisateurs. Ladmarcheprojetentantquedmarche,estunefaondefaire,unefaondetravailler. Ellencessiteunecapacitdereculetdeprojection,c'estdireunevisiond'avenirquel'on sedonne. Ladmarcheprojetpeuttrepersonnelleetindividuelle,commepourunprojetpersonnel (professionnelounon),ouencoreunprojetdelavie.Ellepeuttregalementcollective, dans le cadre d'un projet d'tablissement par exemple, ou une dmarche de territoire (planificationstratgiquepourunterritoire).

2.tapesd'unedmarcheprojet
Les tapes d'une dmarche projet sont classiques, elle sont en interaction permanente pendantledroulementduprojet: 1.mergencedel'ide: Audpartd'unprojet,ilyasouventunequestion,unsentiment,unbesoin,quisetraduit parunevolontd'actioncollectiveouindividuelle.Cettequestionncessiteunaffinage,une vrification,unevalidationetuneouplusieurspropositionsderponses. 1

Question - Que faut-il rsoudre ? - A quels besoins faut-il rpondre ? - Rsultats attendus 2.Diagnosticanalysedelasituation:

Outils / Dmarche - Recherche d'information - Runions

L'objectifdecettetapeestdeconnatre,expliqueretcomprendreafind'agir.Aceniveau desobjectifsdoiventtreformaliss,desstratgiesdoiventtreenvisagesafind'tudierla faisabilitduprojet. Question Outils / Dmarche - Quels sont les objectifs atteindre ? - Brainstorming - Quelles sont les ressources employer ? - QQOQCP - Quelles sont les contraintes prendre en compte ? - Quelles stratgies, quelles pistes envisager ? 3.Choixd'unestratgie: Alissuedudiagnostic,uncertainnombredorientationsapparaissent,quidonnentdusens lactionconduire.Cesorientationsetlesactionsquiendcoulentsonthirarchises selondesprioritspourrpondreauxenjeuxetobjectifsdel'tape2. Question Outils / Dmarche - Quel plan d'action adopter ? - Cahier des charges - S'accorde t-il avec quel objectif ? - Fiche contrat - Est-il ralisable ? Quel cahier des charges tablir ? 4.Planification: Cettetapepermetdedfinirlesactionsconduire.Cestcemomentqueleprojetest valid.Lacontractualisationtraduitcettevalidation. Question Outils / Dmarche - Quelles sont les tapes (activits, productions - Documents descriptifs attendues) ? - Plannings - Comment les organiser (acteurs, volume horaire) ? - Comment les hirarchises ? 5.Miseenuvre: Cest ltape de concrtisation du projet et des actions dcides. Dans cette tape, il convientdeserfrerfrquemmentauxobjectifsduprojet,afindenepasperdrelesens, denepasallernonplus contresensduprojet.Aucoursdelaconduiteduprojet,il convientgalementdelaisserlaporteouvertedenouvellesinitiativesnoninitialement prvues,etsusceptiblesdenrichirleprojet. Poursuivreledroulementduprojet,etpourchaqueaction,ilfautdfinirdesindicateurs desuivi;quiaidentaupilotagedesactionsetduprojet.

Question

Outils / Dmarche

- Comment suivre le projet ? - Travail en quipe - Quelle rgulation, quels ajustements apporter ? - Bilan intermdiaires (dossier par activit - Comment garantir la cohrence entre la mise en mise en uvre) uvre et les objectifs? - Outil d'aides informatiques 6.Bilan: Cettetapefaitpartieintgranteduprojet:sonobjectifestdeporterunjugementetnon unecondamnationsurlafaondontilestralis,pourmieuxagir.Descritres,dfinis collectivement,permettentdecontribuercetteapprciationdupointdevuedelimpact, delapertinence,delefficacit,delacohrenceinterneouexterne,delefficienceetdela qualit. Question Outils / Dmarche - Comment valuer le projet ? - Fiche d'apprciation - Comment rendre compte du projet : droulement, - Synthses crites rsultats, ?

3. Quelques outils mthodologiques


1.Brainstorming C'estunoutildecrativitlibreetordonnequipermetderechercherengroupeetentoute libertunmaximumd'idessurunsujetdonnoud'inventerdessolutionspourrsoudre unproblme. L'ide gnrale de la mthode est la rcolte d'ides nombreuses et originales. Deux principesdfinissentlebrainstorming:lasuspensiondujugementetlarecherchelaplus tenduepossible.Cesdeuxprincipessetraduisentparquatrergles:nepascritiquer,se laisseraller(freewheeling),rebondir(hitchhike)surlesidesexprimesetchercher obtenirleplusgrandnombred'idespossibles. Ainsi,lessuggestionsabsurdesetfantaisistessontadmisesdurantlaphasedeproductionet destimulationmutuelles.Eneffet,lesparticipantsayantunecertainerservepeuventalors treincitss'exprimer,parladynamiquedelaformuleetlesinterventionsdel'animateur. 2.QQOCCQP C'estunoutilquireposesurseptquestions:Qui?Quoi?O?Comment?Combien? Quand?Pourquoi?. Question Qui ? Description Combien ? Pourquoi ? Pourquoi faire ? Qui est concern par la mise en Ressource humaines? uvre ? Qui va appliquer ? Qui va subir les solutions ? Que veut-on faire ? De quoi s'agit-il ? De quelles tches ? Combien de tches ?

Quoi ?

Pourquoi ces tches ?

O ?

La solution affectera quel organisation ? Quel poste de travail ?

Combien de poste ? Service ? Seront affects ?

Pourquoi ces postes ?

Quand ?

Quand la solution sera-t-elle mise Quantificationdes en place ? Dans quel dlai ? dlais. Combiende procdures,de mthodes?

Pourquoicetemps? Pourquoicette mthode?Cette procdure?

Comment ? Quelle procdure ? Mthode ? Stratgie ? Dmarche ? ...

4. Cahier des charges


Asuivre.

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