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Administrar la Inversin en TI
PO5
Planear y Organizar
Adquirir e Implementar
Entregar y Dar Soporte Control sobre el proceso TI de Administrar la Inversin en TI Que satisface el requerimiento del negocio de TI para Mejorar de forma continua y demostrable la rentabilidad de TI y su contribucin a la rentabilidad del negocio con servicios integrados y estandarizados que satisfagan las expectativas del usuario. Enfocndose en Decisiones de portafolio e inversin en TI efectivas y eficientes, y el establecimiento y seguimiento de presupuestos de TI de acuerdo a la estrategia de TI y a las decisiones de inversin. Se logra con El pronstico y la asignacin de presupuestos La definicin de criterios formales de inversin (retorno de inversin -ROI, periodo de reintegro, valor presente neto -NPV) La medicin y evaluacin del valor del negocio en comparacin con el pronstico Y se mide con El porcentaje de reduccin en el costo unitario del servicio de TI Porcentaje del valor de la desviacin respecto al presupuesto en comparacin con el presupuesto total Porcentaje de gasto de TI expresado en impulsores de valor del negocio (Ej. Incremento en ventas / servicios debidos a la mejora en conectividad Monitorear y Evaluar
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OBJETIVOS DECONTROL
P05. Administrar la Inversin en TI.
PO5.1 Marco de Trabajo para la Administracin Financiera
Establecer y mantener un marco de trabajo financiero para administrar las inversiones y el costo de los activos y servicios de TI a travs del portafolios de inversiones ha bilitadas por TI, casos de negocio y presupuestos de TI.
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Planear y Organizar
Administrar la Inversin en TI
PO5
DIRECTRICES GERENCIALES
P05. Administrar la Inversin en TI.
Desde Entradas
PO1 Planes estratgicos y tcticos de TI, portafolios de proyectos y servicios PO3 Requerimientos de infraestructura PO10 Portafolio de proyectos de TI actualizado AI1 Informacin sobre el desempeo y la capacidad AI7 Revisiones post-implantacin DS3 Plan de desempeo y de capacidad (requerimientos) DS6 Finanzas de TI ME4 Resultados esperados de las inversiones en el negocio habilitadas por TI
Salidas Hacia
Reportes de costo / beneficio Presupuestos de TI DS6 Portafolio actualizado de servicios de TI Portafolio actualizado de proyectos de TI PO1 AI2 DS6 ME1 ME4
DS1 PO10
Matriz RACI
Funciones
Metas y Mt
Mejorar la rentabil
Definir criterios formales de inversin Pronostico y asignacin de presupuestos Medicin y evaluacin del valor para el
negocio en comparacin con el pronstico (ROI, periodo de reintegro, NPV)
I demuestre una calidad de servicio rentable, m ejora continua y disposicin para cambi os futuros
# de desviaciones respecto al % de valor de desviacin del presupuesto % de reduccin del costo unitario de los % de inversiones en TI que generan los
beneficios predefinidos servicios de TI prestados en comparacin con el presupuesto total presupuesto
% de proyectos con beneficios definidos % de servicios costeados de TI % de proyectos con revisin post-proyecto Frecuencia de reporte de beneficios % de proyectos donde la informacin de
desempeo (desempeo de costos, desempeo de cronogramas y perfil de riesgos) se encuentre disponible por adelantado
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MODELO DE MADUREZ
P05. Administrar la Inversin en TI.
La administracin del proceso de Administrar la inversin en TI qu e satisfaga el requerimiento de negocio de TI de mejorar de forma constante y demostrable la rentabilidad de TI y su contribucin a la utilidad del negocio con servicios integrados y estndar que satisfagan las expectativas del usuario final es: 0 No Existente cuando No existe conciencia de la importancia de la seleccin y presupuesto de las inversiones en TI. No existe seguimiento o monitoreo de las inversiones y gastos de TI. 1 Inicial / Ad Hoc cuando La organizacin reconoce la nece sidad de administrar la inversin en TI, aunque esta necesidad se comunica de manera inconsistente. La asignacin de responsabilidades de seleccin de inversiones en TI y de desarrollo de presupuestos se hace de una forma ad hoc. Existen implantaciones aisladas de seleccin y presupuesto de inversiones en TI, con documentacin informal. Las inversiones en TI se justifican de una forma ad hoc. Se toman decisiones presupuestales enfocadas de modo reactivo y operativo. 2 Repetible pero Intuitivo cuando Existe un entendimiento implcito de la necesidad de seleccionar y presupuestar las inv ersiones en TI. La necesidad de un proceso de seleccin y presupuesto se comunica. El cu mplimiento depende de la iniciativa de individuos dentro de la organizacin. Surgen tcnicas comunes para desarrollar componentes del presupuesto de TI. Se toman decisiones presupuestales reactivas y tcticas. 3 Definido cuando Las polticas y los procesos para inversiones y presupuestos estn definidas, documentadas y comunicadas y cubren temas clave de negocio y de tecnologa. El presupuesto de TI est alineado con los planes estratgicos de TI y con los planes del negoci o. Los procesos de seleccin de inversiones en TI y de presupuestos estn formalizados, documentados y comunicados. Surge el entrenamiento formal aunque todava se basa de modo principal en iniciativas individuales. Ocurre la aprobacin formal de la seleccin de inversiones en TI y presupuestos. El personal de TI cuenta con la experiencia y habilidades necesarias para desarrollar el presupuesto de TI y recomendar inversiones apropiadas en TI. 4 Administrado y Medible cuando La responsabilidad y la rendicin de cuentas por la seleccin y presupuestos de inversione s se asignan a un individuo especfico. Las diferencias en el presupuesto se identifican y se resuelven. Se realizan anlisis formales de costos que cubren los costos directos e indirectos de las operaciones existentes, as como propuestas de inversiones, considerando todos los costos a lo largo del ciclo completo de vida. Se usa un proceso de presupuestos proactivo y estndar. El impacto en los costos operativos y de desarrollo debidos a cambios en hardware y software, hasta cambios en integracin de sistemas y recursos humanos de TI, se reconoce en los planes de inversin. Los beneficios y los retornos se calculan en trminos financieros y no financieros. 5 Optimizado cuando Se utilizan las buenas prcticas de la industria para evaluar los costos por comparacin (benchmark) e identificar la efectividad de las inversiones. Se utiliza el anlisis de los avances tecnolgicos en el proceso de seleccin y presupuesto de inversiones. El proceso de administracin de inversiones se mejora de forma continua con base en las lecciones aprendidas provenientes del anlisis del desempeo real de las inversiones. Las decisiones de inversiones incluyen las tendencias de mejora de precio/desempeo. Se investigan y evalan formalmente las alternativas de financiamiento dentro del contexto de la estructura de capital existente en la organizacin, mediante el uso de mtodos formales de evaluacin. Existe la identificacin proactiva de varianzas. Se incluye un anlisis de los costos y beneficios a largo plazo del ciclo de vida total en la toma de decisiones de inversin.
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