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POLICIA MILITAR DA BAHIA CENTRO DE FORMAO E APERFEIOAMENTO DE PRAAS CORRESPONDNCIA POLICIAL-MILITAR

NOTA EXPLICATIVA
Esta Apostila tem como base alguns captulos o Manual de Redao PolicialMilitar, da autoria do Cap PM Paulo Csar Luz Nunes, cuja observncia recomendada no mbito de toda PMBA, por fora do Boletim Geral Ostensivo (BGO) n. 168, de 3 de setembro de 2002. Ressalte-se que o autor do referido Manual consentiu, expressamente, na reproduo parcial de alguns de seus trechos, acrescida de algumas adaptaes, sem fins lucrativos e, to somente, para especfico uso didtico pela CFAP. Quaisquer consultas complementares podero ser feitas no bojo da prpria obra. O mdulo Correspondncia Policial-Militar resultante da transformao dos mdulos Lngua Portuguesa I e II, o que veio a valorizar o estudo do Portugus instrumental, isto , o Portugus voltado para a atividade eminentemente prtica dentro da Polcia Militar. Os Organizadores

CAP PM PAULO CSAR LUZ NUNES 1 TEN PM KARINA NASCIMENTO SANTANA

1.REDAO TCNICA A redao tcnica se difere da literria pelo fato de que esta ltima valoriza o feitio artstico da composio por intermdio dos trs principais gneros de composio em prosa (descrio, dissertao e narrao). Toda composio que deixe de lado o plano artstico da frase preocupando-se preferencialmente com a objetividade, a eficcia e a exatido da comunicao temos, ento, a redao oficial ou redao tcnica. A correspondncia militar o tipo de comunicao oficial peculiar s foras militares da Unio. Sendo assim, a comunicao oficial peculiar em nossa instituio a correspondncia policial-militar. Temos como base o Manual da Presidncia e as IG-1042. DESCRIO Redao Literria DISSERTAO NARRAO COMUNICAO OFICIAL Redao Tcnica Ex: Jornal local Ex: Dirio Oficial da Unio, CORRESPONDNCIA POLICIAL-MILITAR. Ex: BGO, BIO, Livro de Parte, Ofcio, etc

2. ESTUDO DO OFCIO 2.1 INTRODUO A estrutura do ofcio pode ser dividida em trs partes, quais sejam: Parte I divide-se em timbre, a numerao, o local, a data e o vocativo; Parte II compreende o texto propriamente dito; Parte III corresponde ao fecho, assinatura e identificao do signatrio e o destinatrio. 2.2 TIMBRE A folha de papel com o braso da PMBA que nos d a idia de oficialidade ao documento. Este braso ( que simboliza o papel timbrado anteriormente) dever estar centrado na margem superior do documento com os dizeres apostos logo abaixo dele. Quando se tratar de documento de uso interno (entre unidades da prpria corporao) poderemos utilizar o braso, logomarca ou signo da prpria unidade a que pertence. Exemplo disto as Companhias Independentes que possuem logomarca prpria contudo, evitar us-las juntamente com o braso da PMBA para no caracterizar um carnaval de figuras coloridas no alto da folha.

Quando se tratar de comunicao para fora da instituio recomenda-se o uso to somente do braso da Polcia Militar, por se tratar de referncia especfica da nossa instituio como um todo para outro rgo no pertencente a ela.

POLCIA MILITAR DA BAHIA CPC 15 CIPM

CORRETO

POLCIA MILITAR DA BAHIA CPC


15 CIPM CORRETO TAMBM

2.3 A NUMERAO DO DOCUMENTO A seqncia a ser seguida dever comear no dia 1 de janeiro de cada ano e encerrado no dia 31 de dezembro, perfazendo uma ordem natural dos nmeros inteiros. Preenche-se, alinhando margem esquerda do documento e logo abaixo do timbre, a palavra Ofcio, seguida da numerao (barra ou trao) e a sigla da seo, diviso ou gabinete no qual o expediente foi gerado. Seguem exemplos abaixo:
Ofcio n. 001/DF OU Ofcio n. 001/DF

TRADUO
Ofcio n. 010/UAAF

(Ofcio n. 001, oriundo do Departamento de Finanas da PMBA).


OU Ofcio n. 010-UAAF

TRADUO (Ofcio n. 010, expedido pela Unidade de Apoio Administrativo e Financeiro de uma Unidade). Obs- Quando se tratar de documento circular, dever ser indicado em caixa alta logo aps a seo originadora, a exemplo:

4 Ofcio n. 010/UAAF-CIRCULAR

2.4 O LOCAL E A DATA Configuram a certido de nascimento do documento. O trmino dela deve coincidir com a margem direita da folha. Devemos sempre lembrar destas trs observaes importantssimas: Apesar de nome prprio, o ms deve ser grafado com letra minscula; No se deve esquecer do ponto final aps o ano; O nome da cidade no precisa ser seguido da sigla do estado. (Ex Salvador/ Bahia, 15 de junho de 2009) Evite esta redundncia. 2.5 O VOCATIVO Oriundo da palavra invocao, o vocativo serve para chamar a ateno ou invocar uma pessoa a que observe o que voc pede. Dever estar disposto acompanhando a margem esquerda do PARGRAFO ( e no da folha) e com o pronome de tratamento devido quela autoridade. (Obs Lembrar-se de que apenas o Comandante Geral da PMBA recebe o tratamento de V.Ex ou Excelentssimo Senhor enquanto que todos os outros abaixo dele so tratados de V.S. ou Senhor) importante lembrar que preferencialmente dever ser escrito por extenso este tratamento e, ao final do vocativo, poder se utilizar de (:), (.) ou (!), sendo mais apropriado o uso de (,) ao final, por ser parte integrante do texto propriamente dito. Salvador, 22 de abril de 1500. Senhor Diretor,

VOCATIVO

2.6 O TEXTO Devemos observar cinco caractersticas importantes no texto a ser escrito: Preciso o contedo deve ser direto e objetivo, evitando vrias interpretaes; Clareza conter vocbulos simples, sem rebuscar muito, contudo no dever ser vulgar no seu contedo; Correo gramatical um bom texto no pode conter erros de ortografia. Com a figura do computador em nossas vidas passamos a no corrigir palavra por palavra do que foi escrito pois, no Word, temos a correo ortogrfica automtica, embora nem sempre ele capte todas as incorrees executadas no ato da digitao;

Desdobramento O texto dever ser numerado pargrafo por pargrafo. Caso necessitemos de subdivises destes pargrafos, teremos: 1. Pargrafo a. subpargrafo 1) alnea a) alnea 2. Pargrafo 3. Pargrafo

2.7 O FECHO O objetivo do fecho o arremate do texto e a saudao final ao destinatrio sendo assim, no vir cheio de expresses suprfluas e descartveis. Outrora se usavam fechos de cortesia com os seguintes dizeres: Aproveito a oportunidade para renovar a Vossa Excelncia os protestos do meu mais elevado respeito, Com elevada estima e considerao, subscrevo-me, Cordiais saudaes, Estes exemplos, bem como outros em uso ainda, esto arcaicos pois o Manual da Presidncia (6 de maro de 1992), atravs do Decreto 100.000 instituiu a Instruo Normativa n. 4, tornando obrigatria sua utilizao por todos os rgos da Administrao Pblica. Nele se estabelece o uso do vocbulo respeitosamente para as correspondncias dirigidas s autoridades de hierarquia superior do subscritor do ofcio (quem assina). Em contrapartida, prescreve o termo atenciosamente para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior a de quem assina. Vale ressaltar que as IG 10-42 (Instrues Gerais para Correspondncia, Publicao e Atos Normativos do Ministrio do Exrcito), foram atualizadas at 1996 e ratificam o uso desses dois termos. No BGO de n. 177, publicado em 20 de setembro de 1991, adotou-se o vocbulo cordialmente para correspondncia mais formal, e atenciosamente para a correspondncia menos formal. Acontece que o Manual da Presidncia foi institudo um ano aps e, por se tratar de Decreto Presidencial, tem precedncia quanto matria, revogando tais dispositivos. Sempre utilizaremos a vrgula aps o fecho pois este faz parte da orao que compe a assinatura do signatrio, caracterizado pelo adjunto adverbial deslocado. Devendo, preferencialmente, ser centralizado no corpo do texto e logo acima da assinatura. A orao original seria a seguinte: Subscrevo-me atenciosamente Fulano de Tal. Como ocultamos o verbo, pois existe a assinatura posposta, deslocamos o adjunto adverbial (Atenciosamente) que inicia a frase e separado por vrgula do assinante (Fulano de Tal), ou seja: Atenciosamente,

6 (assinatura)

Fulado de Tal
(cargo)

2.8 ASSINATURA E IDENTIFICAO DO SIGNATRIO 2.8.1 ASSINATURA NO IMPEDIMENTO E POR DELEGAO

A diferena basicamente a seguinte: POR DELEGAO decorre de uma prvia delegao de poderes em que, o titular do cargo ou funo, confere ao subtitular a responsabilidade de assumir em seu lugar por tempo determinado ou, ao menos, sabido. Essa delegao, por conter o Princpio da Publicidade da Administrao Pblica, dever ser oficializado em documento prprio, no nosso caso, em BIO ou BGO (conforme a situao ou o rgo). Exemplo:

Respeitosamente,
(assinatura)

CARLOS AMBRSIO PINTO PACA MAJ PM Comandante Por delegao:


(assinatura)

MARCOS PINTO MEIA PACA CAP PM Subcomandante

NO IMPEDIMENTO - origina-se pela ausncia fortuita do titular que deveria subscrever o documento. Note-se que, neste caso, no existe delegao de poderes. A ausncia momentnea e sem limite temporal especfico. Exemplo:

Respeitosamente,

No impedimento(MANUSCRITO) CARLOS AMBRSIO PINTO PACA MAJ PM Comandante


(assinatura do substituto)

PREENCHIDO MANUSCRITO EM LETRA DE FORMA OU DIGITADO

MARCOS PINTO MEIA PACA CAP PM Subcomandante

No Manual de Redao Policial-Militar, de autoria do CAP PM Paulo Csar Luz Nunes, orienta-se preencher da forma acima descrita: Coloca-se manuscrito acima da assinatura do titular a expresso No impedimento; Escreve-se em letra de forma, abaixo da digitao, e de prprio punho o seu nome completo, funo e assina. Diferente do que ele expressa em seu manual, entendo que a maneira usual que empregamos neste caso seria mais coerente: Assinatura do substituto no nome do titular, logo aps das iniciais N.I., simbolizando: No impedimento. Compreendo que no se deve escrever, mesmo que em letra de forma, o nome completo do substituto pois caracterizaria alterao de documento j confeccionado, bastando apenas a assinatura deste no lugar daquele com as iniciais N.I., bem como a Matrcula do servidor atravs de carimbo prprio para caracteriz-lo futuramente, se for o caso.

2.8.2

ASSINATURA DE SUBSTITUTO INTERINO E RESPONDENDO PELO COMANDO

Tanto um como o outro dever conter o nome completo apenas de quem substitui (seja interinamente ou respondendo pelo cargo, chefia ou funo) e abaixo do nome a situao em que ele se encontra. Difere das situaes acima expostas (Por delegao e No impedimento) pelo fato de que, antes tnhamos um chefe ou Comandante que estava ausente de suas funes, seja fortuitamente ou no. Nas situaes abaixo, temos algum que assume funo de outro que foi exonerado do cargo, ou seja, temos uma situao de vacncia que dever ser preenchida por algum abaixo daquele e que responda efetivamente pelas atribuies. No teremos o retorno daquele mesmo titular e sim aguardaremos que outro, da mesma patente ou graduao do anterior, possa assumir o cargo enquanto que o vice-titutar responde efetivamente. Exemplo:

(assinatura do substituto)

MARCOS PINTO MEIA PACA CAP PM Cmt. Int. OU


(assinatura do substituto)

MARCOS PINTO MEIA PACA CAP PM Resp. p/ Cmd. O que difere o substituto interino do que responde pelo comando, chefia, etc. apenas o fato de que, no primeiro caso, o substituto tem noo de que assumir temporariamente o cargo e que outra pessoa (do mesmo posto que o titular anterior) j est praticamente delineada para assumir a funo legalmente. J quem responde pelo comando, chefia, direo no tem a noo de quem ir assumir definitivamente o posto, sendo assim, embora seja de patente ou graduao inferior ao cargo que ocupa, este assume (responde) como se fosse o titular indefinidamente no tempo.

2.9 O DESTINATRIO a autoridade receptora do documento, a quem se destina a mensagem do ofcio. Anteriormente preenchamos da seguinte maneira: Do: Cmt do 14. BPM Ao: Ex. m. Sr. Cel PM Cmt Geral Deixou de praticar tal forma em face do Manual da Presidncia que, sabiamente, desfez tal redundncia (j que o signatrio ir assinar ao final do documento) e deslocou o destinatrio para o final do texto da primeira folha e acompanhando a margem esquerda do papel. Deve-se preencher a forma de tratamento por extenso, nome completo do destinatrio, funo ou cargo que ocupa, e o endereo a quem se destina, se possvel com o CEP. Verifique modelo abaixo: Ao Senhor Cel PM Victor Taranto Filho Comandante do 55. BPM Quartel de Pirapora 40.565.333 - Bravata - RJ

Note-se que tal forma foi melhor aceita pois dobrando-se o documento em trs partes, teremos o endereo e destinatrio como frente do documento a quem se destina, grampeando as laterais e enviando-a desta maneira. OBS: OS NOMES USADOS NOS MODELOS SO FICTCIOS. POR FIM SEGUE MODELO DE OFCIO CONTENDO TODAS AS CARACTERSTICAS NECESSRIAS PARA O FIEL CUMPRIMENTO A QUE SE DESTINA:

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Esta primeira parte da apostila foi desenvolvida pelo Cap PM Digenes de Medeiros Rocha, Instrutor de Correspondncia Policial-Militar, baseando-se no Manual de Redao PolicialMilitar de autoria do Cap. PM PAULO CSAR LUZ NUNES.

POLCIA MILITAR DA BAHIA COMANDO DE POLICIAMENTO DA CAPITAL 15 CIPM/ITAPU

Ofcio n 01/UAAF Salvador, 13 de agosto de 2007. Senhor Comandante,

Conforme orientao desse comando, informo a V. S que no dia 18 do corrente acontecer uma operao conjunta com a Polcia Civil, SET e Juizado de Menores, com o intuito de dimuir as ocorrncias no bairro de Stella Mares. Tal operao ter incio s 14 e se estender at as 22 horas, sob a coordenao deste Comando. Respeitosamente,

RAIMUNDO MERCS DE SO JORGE Maj PM Comandante Senhor Coronel PM Sebastio da Silva Cefapiano Comandante de Policiamento da Capital Quartel dos Aflitos Salvador - Bahia

MODELO DE OFCIO

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3 EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO

3.1 CONCORDNCIA COM OS PRONOMES DE TRATAMENTO


Embora os pronomes de tratamento designem a pessoa a quem se fala, i. , a segunda pessoa do discurso, esses pronomes levam o verbo para a terceira pessoa, assim como, conseqentemente, os pronomes oblquos e possessivos: Vossa Excelncia no escreveu em seu discurso o motivo que o fez renunciar. (Vossa Excelncia: pronome de 2.a pessoa / escreveu: verbo de 3.a pessoa / seu: pronome possessivo de 3.a pessoa / o: pronome oblquo tono de 3.a pessoa / fez: verbo de 3.a pessoa). No tocante aos adjetivos que se referem aos pronomes de tratamento, assim se pronuncia o Manual da Presidncia: o gnero gramatical deve coincidir com o sexo da pessoa a que se refere e no com o substantivo que compe a locuo. Assim, se o nosso interlocutor for homem, o correto Vossa excelncia est atarefado; se for mulher, Vossa excelncia est atarefada, Vossa Excelncia deve estar satisfeita. Conforme j verificamos, os pronomes de tratamento so pronomes de 2. pessoa do discurso, i. , a pessoa com quem falamos (Vossa Excelncia est muito ocupado?); no entanto, para a 3.a pessoa, ou seja, aquela de quem falamos, usam-se as formas Sua Excelncia, Sua Majestade, etc. (Ser que Sua Excelncia est muito ocupado, Joo?).
a

Obs.: a). Nas formas abreviadas de tratamento, h sempre um espao entre o ponto anterior e a letra imediatamente seguinte. Assim, em vez de V.S., use V. S.. b) No envelope, as correspondncias endereadas s autoridades tratadas por Vossa Excelncia, independentemente de serem Chefes de Poder ou no, tero a estrutura a seguir, conforme o Manual da Presidncia:

Excelentssimo Senhor Fulano de Tal Juiz de Direito da 10 Vara Cvel


a

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Rua ABC, n. 123, 01010

Salvador/BA c) Nas correspondncias endereadas s autoridades e particulares tratados por Vossa Senhoria, deve constar o seguinte endereamento:
Ao Senhor Fulano de Tal Rua ABC, n.123 01010 Salvador/BA

Observe, no primeiro exemplo, que, precedendo o cargo da autoridade, no h o emprego do tratamento dignssimo (DD.). O Manual da Presidncia aboliu o uso desse termo s autoridades tratadas por Vossa Excelncia. Entende o Manual que a dignidade pressuposto para que se ocupe qualquer cargo pblico, sendo desnecessria sua repetida evocao. Da mesma forma, s autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria fica dispensado o uso do superlativo ilustrssimo (Il.mo), sendo suficiente o tratamento Senhor. Seguindo-se essa mesma linha de raciocnio, embora o Manual da Presidncia no se posicione, torna-se desnecessrio o tratamento mui digno (MD.), antecedendo o cargo ou a funo do destinatrio. Ateno: doutor no forma de tratamento, e sim ttulo acadmico, devendo ser reservado queles que, de fato, concluram o curso universitrio de doutorado.

4 ABREVIATURAS

As abreviaturas, ao lado da confeco do ofcio, constituem um dos problemas mais controversos dentro da Polcia Militar, devido ao disposto no manual de campanha Abreviaturas, Smbolos e Convenes Cartogrficas do Exrcito, C 21-30, que contraria as regras existentes na ortografia oficial. Segundo a Editorao de Publicaes Oficiais, a abreviatura uma forma de reduo, de contrao escrita das palavras. a parte da palavra que, na escrita, representa a palavra inteira. Ex: Dr. (doutor), Sgt. (sargento), fl. (folha). bom lembrar que, via de regra, as abreviaturas so terminadas por um ponto e seguem com um s no final quando pluralizadas, bem como sofrem variao de gnero. Exemplo: btls. (batalhes), Cias. (companhias). As abreviaturas chamadas smbolos tcnicos no tm plural: 100 Km,

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10 l. Segundo o Aurlio, sigla a reunio das letras iniciais dos vocbulos fundamentais de uma denominao ou ttulo, constituindo meras abreviaturas. Ela , ento, a reunio das iniciais de um nome prprio composto de vrias palavras ou a grafia abreviada de uma locuo substantiva. Ex: QCG (Quartel do Comando Geral), DA (Departamento de Administrao). Quanto ao plural das siglas, simplesmente acrescentamos um s (minsculo) em seu final, sem o emprego do apstrofo. Assim, DAs (Departamentos de Administrao), DFs (Departamentos de Finanas), PMs (policiais militares). Levando em considerao a Coferncia de Geografia, realizada no Rio de Janeiro em 1926, com relao s suas abreviaturas, nos estados federados so grafadas as duas letras em maisculas, sendo assim temos: BA, PR, PMBA (Polcia Militar da Bahia) e no PMBa.

5 A GRAFIA DAS HORAS


a) Nas horas cheias, escrevemos o algarismo seguido da palavra horas por extenso: 2 horas, 8 horas, 13 horas, 20 horas. Repare que no se acrescenta o zero frente das horas com um s algarismo (9 horas e no 09 horas). Obs.: O manual de redao do jornal O Globo prefere a forma abreviada das horas: 2h, 8h, 13h, 20h (sem espao entre o nmero e o smbolo), utilizando-se a forma por extenso quando a indicao das horas for apenas aproximada: O soldado chegou por volta das 13 horas, Comunico a V. S.a que, s 15 horas, aproximadamente.... b) Nas horas quebradas, escrevemos h, min e s para as horas, minutos e segundos, respectivamente, sem dar espao entre os nmeros: 7h10, 13h30, 18h20. Obs.: Malgrado o entendimento distinto do manual de redao O Globo, a indicao dos minutos (min) s ser necessria se a especificao da hora chegar at o nmero de segundos: 7h10min27s, 13h30min30s. c) Usa-se o artigo antes de horas: O servio ser das 7 s 13 horas, A parada comeou s 9 horas. d) Genericamente, considera-se que a madrugada vai de zero s 6 horas; a manh, das 6 horas ao meio-dia; a tarde, do meio-dia s 18 horas e a noite, das 18 s 24 horas.

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e) A meia-noite e a zero hora se equivalem, mas aquela se refere ao dia anterior e esta, ao posterior. Assim, para nos referirmos a uma ocorrncia havida nesse horrio, ao confeccionarmos o relatrio, pela manh, no final do servio, podemos dizer: Levo ao conhecimento de V. S.a que, por volta da meianoite de ontem... ou Levo ao conhecimento de V. S.a que, por volta da zero hora de hoje...

6. TIRA-DVIDAS DE EXPRESSES CASTRENSES


O gnero feminino dos postos e graduaes policiais-militares. Observe a frase: As trs soldadas saram-se muito bem na operao de ontem.

Ainda que possa soar estranho, essa construo est gramaticalmente correta, visto inclusive nas boas gramticas e no nosso Aurlio, que tambm designa soldada como feminino de soldado e aos demais postos e graduaes militares atribua flexo no feminino. Essa e tantas outras construes encontram guarida na Lei n. 2.749, de 2 de abril de 1956 (Da norma ao gnero dos nomes designativos das funes pblicas), sancionada pelo Presidente Juscelino Kubitschek. Assim, embora seja uma lei de eficcia no mbito federal, deveriam as Foras Armadas, e, especificamente, o Exrcito Brasileiro, seguir o mandamento legal, flexionando os postos e graduaes no feminino, quando do ingresso da mulher nas corporaes militares fato que se deu h mais de trs lustros , como assim o em outros cargos pblicos. Temos, portanto, ministra, senadora, deputada, governadora, etc. Ordinariamente, as polcias militares no podem estar alheias a essa mudana. Devem, portanto, flexionar os postos e graduaes policiais-militares no feminino. Teremos ento: coronela, tenente-coronela, capit ou capitoa, alunaoficiala, sargenta, aluna-sargenta, soldada e aluna-soldada. Oficiala A grafia correta para o feminino de oficial oficiala, constante, inclusive, nos bons dicionrios e nas boas gramticas: Aquela garota quer ser oficiala. O praa ou a praa? A boa doutrina define o vocbulo praa, no referente hierarquia militar, como um substantivo de duplo gnero, i. , ambos os gneros masculino e feminino podem ser utilizados, devido sua vacilao no emprego; recomendando, no entanto, graf-lo no masculino: o praa. Policial-militar ou policial militar?

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Quando a expresso tiver funo de substantivo, i. , designar o integrante da Polcia Militar, malgrado a opinio contrria de alguns doutrinadores, sigamos o que preconiza o Aurlio, grafando-se O policial militar (sem hfen). Quando, porm, tiver funo adjetiva, a sua grafia ser com o hfen: Manual de Redao Policial-Militar. O Aurlio tambm nos d um excelente exemplo, ao grafar Inqurito Policial-Militar (com hfen). Acrescente-se que o vocbulo policial (referindo-se pessoa) um substantivo comum-de-dois: o policial militar / a policial militar .
Sd PM 1 Cl ou Sd 1 Cl PM?
a a

A graduao Soldado de Primeira qual acrescemos o rgo Polcia Militar. Portanto, escrevemos Sd 1a Cl PM, assim como o correto 1 Ten PM / 1 Sgt PM, e no 1 PM Ten / 1 PMSgt. Ateno quanto s abreviaturas, evitando escrever SD 1a CL PM em caixa alta (maisculas), pois SD representa a abreviatura de soldado da Marinha, segundo o C 21-30.

O PM faltou ao servio. O mesmo alegou que... (errado)

Evite o uso de o mesmo, a mesma, os mesmos e as mesmas para substituir pronomes ou substantivos. a recomendao da grande maioria dos gramticos e dicionaristas. Portanto, prefira a forma: O PM faltou ao servio. Ele alegou que... ou O PM faltou ao servio, tendo alegado que....
Carguear o armamento

Em vez de carguear um armamento, prefira a forma carregar (ou fazer carga de) um armamento. Carregar o termo correto; advm do latim carricare, e uma de suas acepes trazer consigo; levar em si; trazer; tambm significando transportar, levar: Os policiais militares carregaram cintos e coletes.
Permisso para adentrar ao refeitrio. (errado)

Adentrar-se um verbo pronominal, portanto a frase correta : Permisso para eu me adentrar no refeitrio.

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Transgrediu os incisos... (errado)

Transgredir tem origem latina, trangredire, significando desobedecer a; deixar de cumprir; infringir; violar; postergar. Opte, portanto, pelas formas: desenvolveu a conduta prevista nos incisos..., agiu de acordo com os incisos..., etc.
Corregedoria Geral e Corregedor Geral da PM

O correto Corregedoria e Corregedor Chefe, respectivamente, segundo a nova organizao estrutural e funcional da PMBA.
Comunico V. S. que, cumpri a misso fielmente.
a

Eis uma situao similar anterior. Comunicar um verbo bitransitivo, necessitando, ento, de dois complementos: um indireto (a V. S.a) e um direto (que cumpri a misso fielmente), no podendo haver vrgula isolando o verbo comunicar dos seus complementos (objetos indireto e direto, respectivamente). Bem assim, no se emprega a crase antes de pronome pessoal (no caso, pronome de tratamento). A forma correta : Comunico a V. S.a que cumpri a misso fielmente. . Aquele soldado j fez carga das munies? (errado) Um punhado de balas munio e no munies. Deve-se usar o plural apenas quando o texto especifica diferentes tipos de munio: Aquele soldado j fez carga da munio? (certo).

Muita gente acha aquele policial truculento. (errado)

No basta que algum seja grande e forte para merecer o adjetivo truculento. A truculncia pede crueldade e ferocidade. Portanto, utilize essa palavra com moderao.
Solicitar a V. S. ou solicitar de V. S. ?
a a

O verbo solicitar, significando pedir com instncia, rogar com grande empenho, transitivo direto e indireto, admitindo-se dupla regncia. Podemos, ento, dizer: solicitar alguma coisa a algum, ou solicitar de algum alguma coisa.
Protocolar ou protocolizar um documento?

Opte por protocolizar, que significa registrar ou inscrever no protocolo.

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Quem o sentinela da hora?

Embora se diga que sentinela um substantivo de duplo gnero, a boa doutrina tende a fix-lo no feminino: Quem a sentinela da hora? PASSAGEM DE SERVIO: f-la ao meu substituto legal... (errado) O vocbulo fi-la no leva acento agudo no i em face de uma regra bem elementar: palavras oxtonas terminadas em i ou u, seguidas ou no de s, no se acentuam (aqui, caju, etc.), salvo quando o i ou u tnicos no formarem ditongo com a vogal anterior, ocorrendo, pois, o hiato (distribu-lo, ba, etc.). Nos relatrios de servio, portanto, escrevamos: PASSAGEM DE SERVIO: fi-la ao meu substituto legal... (certo).

Desta OPM ou dessa OPM?

Desta (pronome demonstrativo de 1 pessoa) refere-se OPM que transmite a mensagem; dessa (pronome demonstrativo de 2 pessoa) concerne OPM destinatria da mensagem. O mesmo entendimento vale para esta, essa e variaes: Este btl. seguiu vrias normas desse Departamento.
A soldadesca j est em forma. (errado)

Soldadesca uma palavra de sentido pejorativo, depreciativo, evite-a, pois, optando por formas mais simples como: Os soldados j esto em forma. (certo). J soldadesco um adjetivo que designa aquilo que relativo aos soldados ou prprio deles. (...) Atravessaram da ptria as fronteiras suas armas, sua glria, seu fanal... (errado) Conhecido trecho da cano Fora Invicta, tem como verso correto Atravessaram da ptria as fronteiras tuas armas, tua glria, teu fanal..., com os pronomes possessivos empregados na segunda pessoa do singular.

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POLCIA MILITAR DA BAHIA CENTRO DE FORMAO E APERFEIOAMENTO DE PRAAS

Exerccio
1. Marque a alternativa em que todas as opes referem-se a documentos de uso na Polcia Militar. a) ( )Memorando, ofcio, telgrafo; b) ( ) Fax, memorando, ofcio; c) ( ) Ofcio, fax, telgrafo; d) ( )Relatrio, telgrafo, fax; 2. Qual dos elementos abaixo no compe um documento tipo ofcio? a) ( )foto b) ( )texto c) ( )vocativo d) ( )o local e a data 3. Quando deve ser usado o documento tipo memorando? a) ( ) Na comunicao interna das instituies. b) ( ) Quando houver acordo entre as partes. c) ( ) Em qualquer ocasio. d) ( ) Quando se quiser falar bonito. 4. No documento tipo ofcio onde a marca timbre deve estar localizado: a) ( ) lado inferior direito b) ( ) centrado no alto da folha c) ( ) centrado na parte inferior da folha d) ( ) lado direito superior 5. Qual o tipo de linguagem que devemos utilizar nos textos de uma correspondncia oficial? a) ( ) grias b) ( ) culta e bem cuidada c) ( ) popular d) ( ) oculta 6. Qual a localizao da marca do timbre no documento tipo memorando? a) ( ) a esquerda do impresso b) ( ) centralizado c) ( ) a direita d) ( ) a baixo

7. No fecho do documento no ambiente militar, quando utilizado a palavra Respeitosamente: a) ( ) quando nos dirigimos a qualquer pessoa b) ( ) quando nos dirigimos a um subordinado

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c) d)

( ) quando nos dirigimos a um superior hierrquico ( ) quando nos dirigimos a um militar de mesma graduao, cargo ou funo

8. recomendado o uso do braso da PMBA quando o documento tipo ofcio se destinar: a) ( ) as unidades da PMBA. b) ( ) a um rgo externo c) ( ) a uma mesma seo na prpria Unidade d) ( ) a um instrutor do CEFSgt. 9. No texto do documento tipo ofcio devemos evitar o uso de: a) ( ) Chaves, clichs e frases feitas. b) ( ) Palavras simples. c) ( ) Frases curtas e diretas. d) ( ) Palavras bsicas. 10. O destinatrio vem especificado abaixo do texto do documento tipo ofcio. Ele est localizado na: a) ( ) 1 Parte do ofcio. b) ( ) 2 Parte do ofcio. c) ( ) 3 Parte do ofcio. d) ( ) 4 Parte do ofcio 11. a parte mais importante e tambm corresponde alma do documento tipo ofcio. a) ( ) O texto. b) ( ) O vocativo. c) ( ) O fecho. d) ( ) O nmero. 12. Num ofcio endereado ao Comandante Geral da PM, qual dos pronomes de tratamento deve ser utilizado? a) ( ) Vossa Santidade b) ( ) Vossa Majestade c) ( ) Vossa Reverendssima d) ( ) Vossa Excelncia 13. Quando nos dirigimos ao Papa, o pronome de tratamento a ser usado : a) ( ) Vossa Senhoria b) ( ) Vossa Excelncia c) ( ) Vossa Santidade d) ( ) Meritssimo 14. Invocando-se o destinatrio, emprega-se o pronome de tratamento equivalente ao seu cargo ou funo, por extenso no: a) ( ) texto b) ( ) vocativo c) ( ) local e data d) ( ) destinatrio 15. Qual das proposies define melhor o uso do ofcio? a) ( ) Documento de comunicao entre agentes pblicos. b) ( ) Documento de comunicao entre corporaes militares. c) ( ) Documento de uso somente na informao e na solicitao.

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d) ( ) Documento de uso oficial e utilizado no mbito externo, entre rgos da mesma instituio ou diferente.

16. Qual dos critrios abaixo relacionados no condiz com uma redao tcnica? a) ( )Uso de grias; b) ( )Texto objetivo; c) ( )Formalidade; d) ( )Padronizao; 17. O tratamento corrente entre chefes, diretores e comandantes nos documentos oficiais : a) ( )Vosso Amigo; b) ( )Vosso Companheiro c) ( )Vossa Senhoria. d) ( ) Colega; 18. Em que momento deve-se fazer uma Ata? a) ( ) Em qualquer ocasio; b) ( ) Em encontro de amigos; c) ( ) No registro de reunies; d) ( ) Somente nas reunies de confraternizao; 19. Qual o tipo de comunicao utilizada no ofcio? a) ( ) Comunicao coloquial b) ( ) Comunicao das ruas c) ( ) Comunicao formal d) ( ) Comunicao informal 20. Documento que expede informaes especficas a um grupo de pessoas interessadas: a) ( ) Fax b) ( ) Relatrio c) ( ) Circular d) ( ) Memorando

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REFERNCIA
NUNES, Paulo Csar Luz. Manual de redao policial-militar. Salvador, 2001. BRASIL. Ministrio do Exrcito.. Instrues gerais para correspondncia,

publicaes e

atos normativos no Ministrio do Exrcito: Portaria n. 433, de 24

de agosto de 1994. 1. ed. 1994 (atual. at 29 de fevereiro de 1996). IG 10

FERREIRA, Aurlio Buarque de Holanda. Novo Aurlio Sculo XXI: o dicionrio da lngua portuguesa. 3. ed. totalmente rev. e ampl. Rio de Janeiro, Nova Fronteira, 1999. CUNHA, Celso Ferreira da. e Lus F. Lindley Cintra. Nova gramtica do Portugus contemporneo. 2. ed. Rio de Janeiro, Nova Fronteira, 1985.

BIBLIOTECA
CHAVES JNIOR, Edgar de. Modelos de redao oficial para funcionrios pblicos, advogados, despachantes, etc. Rio de Janeiro: Tecnoprint, 1979.