PRINCIPALES CARACTERISTICAS DE UN SISTEMA CONTABLE: Con toda seguridad, en ocasiones, hemos odo alguna expresin en la cual se asigna un sistema

contable los errores en la informacin (ocurridos en plena faena del cierre mensual de las operaciones de la empresa) y con la responsabilidad de entregar las cifras mgicas de la informacin contable al da siguiente, pues bien esta situacin se repite con cierta frecuencia en los departamentos de contabilidad de las compaas y en muchos casos son una consecuencia se decisiones erradas al momento de comprar, desarrollar o instalar los sistemas de informacin contable. Un sistema de informacin contable debe abarcar al menos los siguientes elementos y no alguno de ellos aisladamente: Hardware donde se procesa se procesa la informacin. Software propiamente dicho. Recursos humanos. Polticas y normas contables adoptadas por la entidad.

La informacin contable, es la base para tomar decisiones en distintas reas. Por ejemplo, cuando una empresa participa en una licitacin pblica para prestar sus servicios, normalmente la empresa que llama a licitacin, requiere que le sea presentada informacin de tipo financiero acerca del negocio. La informacin financiera en este caso es generada por los sistemas de informacin contable, dependiendo del sistema y como funcione este la informacin contable ser ms fcil de obtener y procesar. ESQUEMA DEL FUNCIONAMIENTO DE UN SISTEMA CONTABLE SISTEMA CONTABLE

Un sistema contable es el eje alrededor del cual se toman la mayora de las decisiones financieras. Un sistema contable debe enfocarse como un sistema de informacin que rene y presenta los datos resumidos o detallados acerca de la actividad econmica de una empresa a una fecha a un periodo determinado. Actualmente no se puede concebir una empresa sin la ayuda de sofisticados sistemas de procesamiento de datos. Desde el punto de vista conceptual el

esquema de funcionamiento de un sistema contable no es nada complejo, las principales tareas que lleva a cabo un sistema son: INGRESO DE LOS DATOS:

Con el grado de desarrollo tecnolgico actual, el procesamiento de las transacciones contables, no se concibe sin la utilizacin de un computador. El ingreso de los datos en un sistema contable se realiza a travs de un comprobante de diario, cada comprobante de diario contiene dos o ms registros, sean dbitos o crditos. Los registros de dbitos o de crditos se denominan asientos de diario, de esta forma un comprobante de diario esta formado al menos por dos o ms asientos diarios, los comprobantes de diario pueden ser de dos tipos: Manuales Un comprobante manual implica necesariamente que los registros en l realizados sean conformados o validos a travs del ingreso de los datos en un terminal de captura de datos. Ejemplo de comprobante diario manual:

Mecanizados: Esta es otra modalidad de ingresar los datos en un sitema contable, esto implica que se debe utilizar un medio de almacenamiento magnetico para

poder transferir los registros contenidos en los comprobantes diarios, sea va CD o cinta magntica. Un ejemplo que ilustra esta forma de ingreso de dato, es el procesamiento de una nomina de empleados, el documento fuente que genera la informacin contable es la nomina de pago.

La informacin all contenida puede ser almacenada en un sistema auxiliar de nomina el cual se encargue de generar el registro mecanizado de diario que ser almacenado en medios magnticos. Esta forma de procesamiento se utiliza sobre todo cuando las localidades fsicas de una empresa requieren que se centralice la informacin y cuando existe un sistema integrado de informacin. VALIDACIN DE DATOS:

Verifica que los datos ingresados cumplan con ciertos parmetros previamente establecidos para el control de los datos desde el punto de vista de su consistencia. Un programa de validacin debe estar en capacidad de poder determinar si un comprobante no ha sido grabado en el sistema, para esto el programa debe verificar la secuencia numrica de estos documentos. INFORMACIN ES RELEVANTE PARA UN COMPROBANTE CONTABLE

Fecha de la operacin: debe identificarse la fecha en que realmente se efectuaron o realizaron las transacciones. Nmero: debe asignarse un nmero al documento, el cual deber ser consecutivo para aquellos sistemas que no diferencian tipos de comprobantes por cada tipo de operacin contable.

ACTUALIZACIN DE REGISTROS: Consiste en el traspaso de los movimientos del diario general, a cada una de las cuentas de mayor. Previo a la actualizacin de los saldos del mayor, la informacin grabada en los comprobantes de diario debe haber sido validada. La actualizacin de registros puede efectuarse de las maneras: Interactivamente En lote En tiempo real

PROCESAMIENTO INTERACTIVO O EN LINEA Al usuario se le asigna un proceso, al cual se le asigna los recursos solicitados, como los recursos del CPU/Disco/impresin. El usuario interacta con el computador central en forma interactiva a travs de un sistema, de cuyas componentes primarias, programas computacionales, el usuario tiene el control de los mismos. Ejemplos: En el sistema de contabilidad el ingreso de comprobantes En general, el ingreso de informacin de los sistemas de informacin es en lnea, posibilitando aplicar validaciones a los datos ingresados.

PROCESAMIENTO EN LOTE El procesamiento o tarea se realiza sin que intervenga el usuario. Se ingresan los parmetros y se enva procesar. El proceso ingresa a una cola que son ejecutadas de acuerdo al orden de ingreso, al terminar el proceso enva un mensaje al usuario. Ejemplo: Actualizacin de comprobantes contables. Nombre del programa. Nombre del listado. Nombre del archivo.

PROCESAMIENTO A TIEMPO REAL Caractersticas: La respuesta al impulso es tan rpida que se asemeja a lo inmediato No son aceptables las demoras El sistema se integra a tiempo real en las transacciones que realizan loscliente, es decir, se procesan en forma inmediata los requerimientos. Generalmente disponen en forma exclusiva de un procesador propio. Ejemplo:

Ventas en un supermercado.

EMISIN DE REPORTES.

Es una de las funciones principales de un sistema contable y consiste en el procesamiento de la informacin contable que ha sido grabada, validada y actualizada. Ejemplos: Plan de cuentas Listado de comprobantes Anlisis de cuentas Balance de comprobacin Estado de ganancias y perdidas Balance general Estado de flujo de efectivo PROCESAMIENTO EN LOTE VS PROCESAMIENTOEN LINEA Una de las muchas ventajas que brinda un computador, es la alta capacidad de clculo y tratamiento de los datos en grandes volmenes. El procesamiento de la informacin consiste en realizar las siguientes operaciones en un sistema: Operaciones de la entrada. Operaciones de procesamiento. Operaciones de almacenamiento de datos. Operaciones de salida. Operaciones de mantenimiento de los datos.

EN QUE CONSISTE EL MANEJO DE CUENTAS MULTIMONEDAS DENTRO DE UN SISTEMA CONTABLE?

En que se puede tener un registro y llevar el control de las cuentas en diversos tipos de moneda ya sea extranjera o de curso.

COMPROBANTES DE DIARIO

Las Partidas o Comprobantes de Diario tienen como propsito registrar cada operacin que se realiza en una empresa o negocio, ya sea de carcter comercial, industrial o de servicio.

LISTADO DE EXCEPCIONES

Son reportes en donde se le detalla al usuario todos los datos para los cuales se tiene algn tipo de discrepancia u observacin.

EN QUE CONSISTE LA OPCIN DE GENERADOR DE REPORTE DENTRO DE UN SISTEMA CONTABLE?

Algunas veces un gerente contable o gerente de presupuesto, requiere que al informacin sea presentada bajo ciertos parmetros, clasificacin o detalle. Para poder cumplir con esta necesidad, un software debe tener incorporada la opcin en la que el usuario pueda tener la posibilidad de crear sus propias estructuras de reportes. Esta facilidad es poderosa para un gerente de presupuesto ya que le permitir presentar la informacin contenida en la base de datos contable, de acuerdo con el nivel de detalle que requiera. En todo caso esta opcin consiste en generar un reporte que ayude a los gerentes a la toma de decisiones o a la comparacin de funciones entre actividades o departamentos.

DIFERENCIA QUE HAY ENTRE PROCESAR LA INFORMACIN EN LOTES O EN LNEA.

Que al procesar en lnea se actualizan las cuentas al momento del ingreso de los datos, mientras que en lotes se espera que se acumulen las cuentas generadas en el transcurso del da para luego ser registrada. El proceso en lnea en ms especifico que el de lote ya que especifica cada movimiento realizado inmediatamente y de una vez es modificado en el mayor mientras que el de lote no cumple con esa caracterstica.

DIFERENCIA ENTRE SISTEMA INDEPENDIENTE Y SISTEMAS INTEGRADOS?

Que el sistema independiente procesa la informacin en forma individual y no comparte y/o transfiere informacin con otros usuarios, mientras que el sistema integrado implica en compartir informacin entre dos o ms sistemas.

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACION SUPERIOR UNIVERSIDAD RAFAEL URDANETA MARACAIBO ESTADO ZULIA

INTEGRANTES: ACUA JULIO BERMUDEZ GENESIS HERNANDEZ JOHANNY SIERRALTA MARIA