Requisitos De Inscripcion Personas Individuales Y Juridicas Inscripcin de Contribuyentes y responsables Cdigo Tributario (art.112 num.

1,literal b, y 120) Obligacin Formal: Inscribirse en el registro tributario unificado, aportando los datos y documentos necesarios y comunicar las modificaciones del los mismos. Todos los contribuyentes y responsables estn obligados a inscribirse en la Superintendencia Administracion Tributaria antes de iniciar actividades afectas. Sociedades Mercantiles Para fines de inscripcin en la Superintendencia de Administracin Tributaria, las Personas Jurdicas, sea cual sea su clasificacin, estn obligadas a llenar los siguientes requisitos: 1. Solicitar y completar el formulario de Inscripcin SAT-0014, valor Q.1.00. 2. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de vecindad o pasaporte del Representante Legal. 3. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del testimonio de la Escritura de Constitucin. 4. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del Nombramiento del Representante Legal El Formulario SAT-0014 deber acompaarse de los formularios siguientes: 1. Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052 2. Solicitud para autorizacin de Impresin y Uso de Documentos y Formularios, formulario SAT-0042 Personas Jurdicas: Sociedades Annimas, Responsabilidad Limitada y Sociedad En Comandita Simple y por Acciones.

Sociedad Colectiva Es aquella que existe bajo una razn social y en la cual todos los socios responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales. Cdigo de Comercio artculos 10 y 59. Limitacin de responsabilidades. La estipulacin de la escritura social que exima a los socios de la responsabilidad ilimitada, y solidaria no producir efecto alguno con relacin a tercero; pero los socios pueden convenir entre s que la responsabilidad de alguno o algunos de ellos se limite a una porcin o cuota determinada. (Art. 60) Razn Social. La razn social se forma con el nombre y apellido de uno de los socios o con los apellidos de dos o ms de ellos, con el agregado obligatorio de la leyenda; y Compaa Sociedad Colectiva, leyenda que podr abreviarse: y Ca S.C. (Art. 61). Se debern de observar para la constitucin de las sociedades colectivas los artculos 14 al 67 del Cdigo de Comercio y artculos 29 al 31 y el 46 del Cdigo de Notariado.

Un Profesional del Derecho (Asesor Legal Abogado) debidamente colegiado deber inicialmente: 1. Elaborar la escritura de la sociedad; registrarla en su protocolo y posteriormente llevarla al Registro Mercantil para iniciar los trmites respectivos. 2. Para nombrar al Representante Legal y/o Gerente General, el abogado deber solicitar Cdula de Vecindad y Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) a las personas que han sido electas para estos cargos. 3. Elaborar acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente General, (puede ser la misma persona quien represente a la empresa) y llevar la misma a registrar en el Registro Mercantil Ver continuidad de procedimientos a seguir en las reas especficas del REGISTRO MERCANTIL, SAT, IGSS y otras necesarias Leyes y Reglamentos
Se recomienda Consultar las diferentes Leyes y Reglamentos relacionados con la inscripcin de Empresas de diferente naturaleza. A continuacin se presentan las ms importantes: 1. CODIGO DE COMERCIO: DECRETO No. 2-70 DE FECHA: 28/01/1970 FECHA DE PUBLICACION: DEL 22/04/1970 AL 30/04/1970 REFORMADO POR: DECRETO No. 62-95 DE FECHA: 21/09/1995, FECHA DE PUBLICACION: 02/11/1995 2. REGLAMENTO DEL REGISTRO MERCANTIL: ACUERDO GUBERNATIVO No. AG30-71 DE FECHA: 15/12/1971 3. ARANCEL DEL REGISTRO MERCANTIL ACUERDO GUBERNATIVO 418-95 DE FECHA: 28/08/1995 ACUERDO GUBERNATIVO 207-93 DE FECHA: 11/05/1993 ACUERDO GUBERNATIVO 736-97 DE FECHA: 17/10/1997 4. CODIGO DE NOTARIADO Y SUS REFORMAS DECRETO No. 314 DE FECHA 30/11/1946 FECHA DE PUBLICACION: 20/12/1946 5. CODIGO CIVIL Y SUS REFORMAS DECRETO No. 106 DE FECHA: 14/09/1963 6. LEY DEL TIMBRE Y PAPEL ESPECIAL PARA PROTOCOLOS DECRETO No. 37-92 DE FECHA: 21/05/1992 FECHA DE PUBLICACION: 25/06/1992 7. REGLAMENTO DE LA LEY DEL TIMBRE ACUERDO GUBERNATIVO No. 737-92 FECHA DE PUBLICACION: 31/08/1992 8. LEY DEL TIMBRE FORENSE Y NOTARIAL DE FECHA: 4/11/1996 REFORMADO POR: DECRETO No. 123-96 DE FECHA: 27/11/1996 FECHA DE PUBLICACION: 20/12/1996 9. REGLAMENTO DE LA LEY DEL TIMBRE FORENSE Y NOTARIAL DE FECHA: 4/11/1996 10. CODIGO TRIBUTARIO Y SUS REFORMAS DECRETO No. 6-91 DE FECHA: 9/01/1991 FECHA DE PUBLICACION: 3/04/1991 11. LEY DEL MERCADO DE VALORES Y MERCANCIAS DECRETO No. 34-96 FECHA: 22/05/1996 FECHA DE PUBLICACION: 24/06/1996 12. LEY DE BANCOS Y SUS REFORMAS DECRETO No. 315 DE FECHA: 12/05/1946 13. LEY DE SOCIEDADES FINANCIERAS DECRETO No. 208 DE FECHA: 12/05/1964 FECHA DE PUBLICACION: 15/05/1964 14. LEY DE EMPRESAS DE SEGUROS DECRETO No. 473 DE FECHA: 4/05/1966 FECHA DE PUBLICACION: 12/01/1967 REGLAMENTO DE LA LEY DE EMPRESAS DE SEGURO DE FECHA 20/05/1969 15. LEY DE ALMACENADORAS GENERALES DE DEPOSITO DECRETO No. 1746 DE FECHA: 27/03/1968 16. CONTRATO DE AGENCIA

17. 18. 19. 20. 21.

DECRETO No. 8-98 DE FECHA: 4/02/1998 FECHA DE PUBLICACION: 3/03/1998 REGLAMENTO PARA COMISIONISTAS ACUERDO GUB. No. ME 16-72 FECHA DE PUBLICACION: 23/08/1972 LEY DEL ORGANISMO JUDICIAL Y SUS REFORMAS DECRETO No. 2-89 DE FECHA: 10/01/1989 FECHA DE PUBLICACION: 3/04/1989 LEY DE ARBITRAJE DECRETO No. 67-95 DE FECHA: 3/10/1995 FECHA DE PUBLICACION: 17/11/1995 REGLAMENTO DE CORREDORES Y MARTILLEROS DECRETO GUB. No. 209 DE FECHA: 9/04/1878 PUBLICADO: 14/09/1878 LEY DE COMPAIAS DE FIANZAS DECRETO No. 403 DE FECHA: 30/05/1947 FECHA DE PUBLICACION: 2/07/1947

Sociedad En Comandita Simple Es la compuesta por uno o varios socios comanditados que responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria de las obligaciones sociales; y por uno o varios socios comanditarios que tienen la responsabilidad limitada al monto de su aportacin. Las aportaciones no pueden ser representadas por ttulos o acciones. Cdigo de Comercio artculos 10 y 68. Razn social. La razn social se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o con los apellidos de dos o ms de ellos si fueren varios y con el agregado obligatorio de la leyenda: y Compaa, Sociedad en Comandita, la que podr abreviarse: y Ca. S. en C. (Art. 69) En su constitucin se debern observar los artculos 14 a 58, 68 a 77 del Cdigo de Comercio y 29 a 32 y 48 del Cdigo de Notariado. Un Profesional del Derecho (Asesor Legal Abogado) debidamente colegiado deber inicialmente de: 1. Elaborar la escritura de la sociedad; registrarla en su protocolo y posteriormente llevarla al Registro Mercantil para iniciar los trmites respectivos 2. Para nombrar al Representante Legal y/o Gerente General, el abogado deber de solicitarles su Cedula de Vecindad y Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) a las personas que han sido electas para estos cargos. 3. Elaborar acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente General, (puede ser la misma persona quien represente a la empresa) y llevar la misma a registrar en el Registro Mercantil (Ver continuidad de procedimientos a seguir en las reas especficas de REGISTRO MERCANTIL, SAT, IGSS y otras necesarias)

Sociedad de Responsabilidad Limitada Es la compuesta por varios socios que slo estn obligados al pago de sus aportaciones. Por las obligaciones sociales responde nicamente el patrimonio de la sociedad, y en su caso, la suma que a ms de las aportaciones convenga la escritura social. Cdigo de Comercio artculos 10 y 78.

El capital estar dividido en aportaciones que no podrn incorporarse a ttulos de ninguna naturaleza ni denominarse acciones. Nmero de los socios. El nmero de los socios no podr exceder de veinte. (Art. 79) Razn o denominacin social. La sociedad girar bajo una denominacin o bajo una razn social. La denominacin se formar libremente, pero siempre har referencia a la actividad social principal. La razn social se formar con el nombre completo de uno de los socios o con el apellido de dos o ms de ellos. En ambos casos es obligatorio agregar la palabra Limitada o la leyenda: y Compaa Limitada, las que podrn abreviarse: Ltda. o Ca. Ltda., respectivamente. Si se omiten esas palabras o leyendas, los socios respondern de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales. (Art. 80). 4. En su constitucin debern observarse los artculos 14 a 58, 78 a 85 del Cdigo de Comercio, y 29 a 32 del Cdigo de Notariado. Un Profesional del Derecho (Asesor Legal Abogado) debidamente colegiado deber inicialmente: 1. Elaborar la escritura de la sociedad; registrarla en su protocolo y posteriormente llevarla al Registro Mercantil para iniciar los trmites respectivos 2. Para nombrar al Representante Legal y/o Gerente General, el abogado deber solicitarles su Cedula de Vecindad y Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) a las personas que han sido electas para estos cargos. 3. Elaborar acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente General, (puede ser la misma persona quien represente a la empresa) y llevar la misma a registrar en el Registro Mercantil (Ver continuidad de procedimientos a seguir en las reas especficas de REGISTRO MERCANTIL, SAT, IGSS y otras necesarias).

Sociedad Annima Es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad de cada accionista est limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito. Cdigo de Comercio artculos 10 y 86. Denominacin. La sociedad annima se identifica con una denominacin, la que podr formarse libremente, con el agregado obligatorio de la leyenda: Sociedad Annima, que podr abreviarse S.A. La denominacin podr contener el nombre de un socio fundador o los apellidos de dos o ms de ellos, pero en este caso, deber igualmente incluirse la designacin del objeto principal de la sociedad. (Art. 87) En su constitucin se observarn los artculos 14 a 55 y 86 a 194 del Cdigo de Comercio, y 29 a 32 y 47 del Cdigo de Notariado. Un Profesional del Derecho (Asesor Legal Abogado) debidamente colegiado deber inicialmente:

1. Elaborar la escritura de la sociedad; registrarla en su protocolo y posteriormente llevarla al Registro Mercantil para iniciar los trmites respectivos 2. Para nombrar al Representante Legal y/o Gerente General, el abogado deber de solicitarles su Cdula de Vecindad y Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) a las personas que han sido electas para estos cargos. 3. Elaborar acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente General, (puede ser la misma persona quien represente a la empresa) y llevar la misma a registrar en el Registro Mercantil (Ver continuidad de procedimientos a seguir en las reas especficas de REGISTRO MERCANTIL, SAT, IGSS y otras necesarias)

SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES Es aquella en la cual uno o varios socios comanditados responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales, y uno o varios socios comanditados responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales y uno o varios socios comanditarios tienen la responsabilidad limitada al monto de las acciones que han suscrito, en la misma forma que los accionistas de una sociedad annima. Cdigo de Comercio artculos 10 y 195. Las aportaciones deben estar representadas por acciones.(Art. 195) Rgimen. La sociedad en comandita por acciones se regir por las reglas relativas a la sociedad annima, salvo lo dispuesto en los artculos siguientes. (Art. 196) Razn social. La razn social se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o con los apellidos de dos o ms de ellos, si fueren varios, y con el agregado obligatorio de la leyenda: y Compaa Sociedad en Comandita por Acciones, la cual podr abreviarse: y Ca., S.C.A. (Art. 197) En su constitucin se observan los artculos 14 a 58 y 195 a 202 del Cdigo de Comercio, y 14 a 58 y 48 del Cdigo de Notariado. Un Profesional del Derecho (Asesor Legal Abogado) debidamente colegiado deber inicialmente de: 1. Elaborar la escritura de la sociedad; registrarla en su protocolo y posteriormente llevarla al Registro Mercantil para iniciar los trmites respectivos 2. Para nombrar al Representante Legal y/o Gerente General, el abogado deber solicitarles su Cedula de Vecindad y Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) a las personas que han sido electas para estos cargos. 3. Elaborar acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente General, (puede ser la misma persona quien represente a la empresa) y llevar la misma a registrar en el Registro Mercantil (Ver continuidad de procedimientos a seguir en las reas especficas de REGISTRO MERCANTIL, SAT, IGSS y otras necesarias)

Clasificacin De Empresas Comerciante Individual

Son comerciantes individuales quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro, cualesquiera actividades que se refieren a la siguiente tipificacin, siempre y cuando su capital no exceda a Q5,000.00. Cdigo de Comercio, ttulo preliminar, artculo No. 2 Se tipifican dentro de esta categora: 1. La industria dirigida a la produccin o transformacin de bienes y a la prestacin de servicios. 2. La intermediacin en la circulacin de bienes y a la prestacin de servicios. 3. La banca, seguros y fianzas. 4. Las auxiliares de las anteriores. Tips * Note que inscribirse como comerciante Individual no implica inscribir una empresa. El comerciante, como persona individual puede ejercer actividades comerciales, mas no ha registrado a la Empresa como tal. Para su inscripcin el Registro Mercantil requiere un mnimo de capital de Q.2000.00 y llenar los requisitos.

Empresas Mercantiles Es la empresa que cuenta con un solo propietario. La persona individual registrada ante el Registro Mercantil es quien obtiene los beneficios y derechos de la empresa pero tambin es responsable de las obligaciones en que incurra sta. La empresa mercantil individual una vez inscrita deber obtener una patente de empresa mercantil para poder operar comercialmente. * Son comerciantes individuales cuando su capital excede Q5,000.00 y quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro, Cdigo de Comercio, ttulo preliminar, artculo No. 2, cualesquiera actividades que se refieren a lo siguiente: 1. La industria dirigida a la produccin transformacin de bienes y a la prestacin de servicios. 2. La intermediacin en la circulacin de bienes y a la prestacin de servicios. 3. La banca, seguros y fianzas. 4. Las auxiliares de las anteriores. La empresa mercantil individual una vez inscrita deber obtener una patente de empresa mercantil para poder operar comercialmente. Para poder efectuar el pago del derecho de inscripcin de una empresa mercantil individual, previamente debe obtenerse el NIT en la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT. Registro Mercantil El Registro Mercantil es parte del Ministerio de Economa, tiene como fin primordial la inscripcin d e los actos y contratos que determina el Cdigo de Comercio. En el Registro Mercantil se llevan los libros siguientes:
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Comerciantes Individuales, Sociedades Mercantiles, Empresas y Establecimientos Mercantiles, Auxiliares de Comercio, Mandatos y Poderes,

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Aviso de Emisin de Acciones, Presentacin de Documentos, Libros necesarios para poder realizar las dems inscripciones e ndices y libros auxiliares

En esta seccin encontrar el procedimiento paso a paso, requisitos e informacin necesaria para la inscripcin de empresas.
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Empresas mercantiles Sociedades mercantiles Comerciantes individuales Auxiliares de comercio

Las Operaciones de Registro que lleva a cabo esta Institucin son:

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Sociedades Mercantiles Empresas Auxiliares de Comercio Mandatos Autorizacin de libro de contabilidad Otros servicios que presta el Registro Mercantil Enlaces directos al Registro Mercantil

Los tiempos establecidos por el Registro Mercantil para el trmite de diferentes documentos, actualmente son:
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Patentes de empresa Inscripcin Provisional de Sociedades Mercantiles Representantes legales Autorizacin de libros contables Modificacin a sociedades Fusin y transformacin de sociedades Reduccin aumento de Capital Inscripcin de acciones Inscripcin de Comerciante -Ampliacin de Objeto de Empresa

01 hora 24 horas 01 hora En el momento 24 horas 24 horas 24 horas 24 horas 01 hora 24 horas

Requisitos de Inscripcin personas individuales y jurdicas Inscripcin de Contribuyentes y responsables Cdigo Tributario (art.112 num. 1,literal b, y 120) Obligacin Formal: Inscribirse en el registro tributario unificado, aportando los datos y documentos necesarios y comunicar las modificaciones del los mismos. Todos los contribuyentes y responsables estn obligados a inscribirse en la Superintendencia Administracion Tributaria antes de iniciar actividades afectas. * Informacin para inscripcin como pequeo Contribuyente Comerciante Individual Para la Inscripcin de Comerciante Individual, el trmite establece que el interesado deber presentarse al edificio de la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT-, en una de las ventanillas del Departamento de Registro Tributario Unificado (RTU) y

solicitar inicialmente el Formulario de Inscripcin y actualizacin de informacin de Contribuyentes en el Registro Tributario Unificado (SAT- No. 0014) valor Q.1.00. Requisitos para llenar el formulario SAT- No. 0014:
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Para llenar este formulario deber de usar mquina de escribir o letra de molde. No se aceptar la presentacin del formulario con tachaduras, enmiendas o similares. Si se trata de inscripcin, se utilizar la casilla No.2 y en el caso de ser una actualizacin utilizar la casilla No.3, anotando en ambos casos una X.

Escriba los datos solicitados en Datos de identificacin para persona individual en las casillas de la No.05 a la 16 y en Datos generales en la casilla de la No.27 a la 43, en el caso de que proceda. De lo contrario escriba una lnea para anular el espacio NO utilizado del formulario SATNo. 0014. El Comerciante Individual tipificado como pequeo contribuyente debe tomar la decisin de cual ser el Rgimen de pago del Impuesto Sobre la Renta. Los regmenes establecidos por la Ley y vigentes son los siguientes:
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Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales del 5% sobre servicios tcnicos y arrendamientos con o sin oficina. Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales 5%, sobre actividades mercantiles. Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre servicios tcnicos o profesionales y arrendamientos, con o sin oficina. Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre actividades mercantiles. Contribuyente Normal sobre servicios tcnicos o profesionales y arrendamientos, con o sin oficina. Contribuyente Normal sobre actividades mercantiles.

Los requisitos de Inscripcin para los contribuyentes tipificados dentro de estos regmenes son:
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Formulario de Inscripcin SAT-14 Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de vecindad o pasaporte si fuera extranjero. Certificacin de calidad de residente en el pas, extendida por la direccin General de Migracin, en caso de ser extranjero. Constancia de colegiado activo (profesionales liberales) queda en poder de la Oficina o Agencia Tributaria.

El Formulario SAT-0014 deber acompaarse de los formularios siguientes:

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Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052 Solicitud para autorizacin de Impresin y Uso de Documentos y Formularios, formulario SAT-0042

Empresas Mercantiles Inscripcin de Contribuyentes y responsables Cdigo Tributario (art.112 num. 1,literal b, y 120) Obligacin Formal: Inscribirse en el registro tributario unificado, aportando los datos y documentos necesarios y comunicar las modificaciones del los mismos. Todos los contribuyentes y responsables estn obligados a inscribirse en la Superintendencia Administracion Tributaria antes de iniciar actividades afectas. * Informacin para inscripcin como pequeo Contribuyente

Empresa Individual Para la Inscripcin de Empresa Individual, el trmite establece que el interesado deber presentarse al edificio de la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT-, en una de las ventanillas del Departamento de Registro Tributario Unificado (RTU) y solicitar inicialmente el Formulario de Inscripcin y actualizacin de informacin de Contribuyentes en el Registro Tributario Unificado (SATNo. 0014) Valor Q.1.00. Requisitos para llenar el formulario SAT- No. 0014: 1. Para llenar este formulario deber de usar mquina de escribir o letra de molde. 2. No se aceptar la presentacin del formulario con tachaduras, enmiendas o similares. 3. Si se trata de inscripcin, se utilizar la casilla No.2 y en el caso de ser una actualizacin utilizar la casilla No.3, anotando en ambos casos una X. Escriba los datos solicitados en Datos de identificacin para persona individual en las casillas de la No.05 a la 16 y en Datos generales en las casilla de la No.27 a la 43, en el caso de que proceda. De lo contrario escriba una lnea para anular el espacio NO utilizado del formulario SAT- No. 0014. La Empresa Individual (Empresa Mercantil) debe tomar la decisin de cual ser el Rgimen de pago del Impuesto Sobre la Renta. Los regmenes establecidos por la Ley y vigentes son los siguientes: 1. Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales del 5% sobre servicios tcnicos y arrendamientos con o sin oficina. 2. Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales 5%, sobre actividades mercantiles. 3. Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre servicios tcnicos o profesionales y arrendamientos, con o sin oficina. 4. Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre actividades mercantiles. 5. Contribuyente Normal sobre servicios tcnicos o profesionales y arrendamientos, con o sin oficina. 6. Contribuyente Normal sobre actividades mercantiles Los requisitos de Inscripcin para los contribuyentes tipificados dentro de estos regmenes son: 1. Formulario de Inscripcin SAT-14 2. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de vecindad o pasaporte si fuera extranjero. 3. Certificacin de calidad de residente en el pas, extendida por la direccin General de Migracin, en caso de ser extranjero. 4. constancia de colegiado activo (profesionales liberales) queda en poder de la Oficina o Agencia Tributaria. Inscripcin del negocio (Datos Generales) En el formulario SAT- No. 0014 (Costo Q 1.00) en el reverso del mismo del numeral No.88 al 104 (Inscripcin del Negocio -Datos Generales) se deber de escribir los datos solicitados: 1. Nombre comercial 2. Direccin 3. Departamento 4. Municipio 5. Telfono 6. Fax 7. Apdo. Postal 8. Fecha de Inicio de Operaciones 9. Fecha de cambio (Domicilio comercial) 10. Otros (Datos para actualizar) En el caso de NO contar con los mismos se tendr que hacer una lnea para ANULAR el espacio no utilizado.

Dependiendo del tipo de organizacin, se deber de leer detenidamente el formulario SAT- No. 0014: Instructivo, el anverso y el reverso Para llenarlo correctamente y evitar futuros errores que pudieran afectar a su empresa. El Formulario SAT-0014 deber acompaarse de los formularios siguientes:
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Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052 Solicitud para autorizacin de Impresin y Uso de Documentos y Formularios, formulario SAT0042

Empresas Mercantiles Empresa Individual Pasos para su Inscripcin en el Registro Mercantil PASO 1 En ventanilla del Registro Mercantil se compra un formulario de solicitud de inscripcin de comerciante y de empresa mercantil (FORMA RM-1-SCC-C-V). Valor del formulario Q2.00 En la misma ventanilla solicitar orden de pago para cancelarlo en el Banco que indique dicha orden. Valor del Depsito Q75.00 para inscripcin como comerciante (si no se est inscrito con anterioridad) el costo para la inscripcin de la empresa es de Q100.00 Se integra un expediente en un flder tamao oficio con pestaa con los siguientes documentos:
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PASO 2

PASO 3

Las rdenes de pago ya canceladas en el Banco, La solicitud de inscripcin de la empresa completamente llena, Certificacin contable firmada y sellada por un Contador debidamente autorizado, y

PASO 4 PASO 5

Cdula de vecindad original. Se presenta el expediente en las ventanillas receptoras de documentos del Registro Mercantil. En el departamento de Operaciones Registrales califican el expediente y proceden a inscribirlo en el libro electrnico de comerciantes (si no se est inscrito previamente) y de
o

PASO 6

PASO 7

PASO 8

Empresas Mercantiles. En el mismo departamento, se razona la cdula de vecindad, haciendo constar la inscripcin como comerciante individual (si no se est inscrito previamente) y anotan el nmero de registro, folio, libro y nmero de expediente y la fecha de inscripcin. La cdula de vecindad y la patente de comercio de empresa pasa al despacho del Registrador Mercantil General de la Repblica, para sello y firma En la ventanilla de entrega de documentos entregan la cdula de vecindad debidamente razonada en donde consta que se es un comerciante individual y la Patente de la Empresa que he inscrito. Ambos documentos debern de revisarse minuciosamente antes de colocarle Q50.00 de timbres fiscales.

Requisitos De Inscripcion Personas Individuales Y Juridicas

Inscripcin de Contribuyentes y responsables Cdigo Tributario (art.112 num. 1,literal b, y 120) Obligacin Formal: Inscribirse en el registro tributario unificado, aportando los datos y documentos necesarios y comunicar las modificaciones del los mismos. Todos los contribuyentes y responsables estn obligados a inscribirse en la Superintendencia Administracion Tributaria antes de iniciar actividades afectas. * Informacin para inscripcin como pequeo Contribuyente Sociedades Mercantiles Para fines de inscripcin en la Superintendencia de Administracin Tributaria, las Personas Jurdicas, sea cual sea su clasificacin, estn obligadas a llenar los siguientes requisitos: 1. Solicitar y completar el formulario de Inscripcin SAT-0014, valor Q.1.00. 2. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de vecindad o pasaporte del Representante Legal. 3. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del testimonio de la Escritura de Constitucin. 4. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del Nombramiento del Representante Legal El Formulario SAT-0014 deber acompaarse de los formularios siguientes: 1. Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052 2. Solicitud para autorizacin de Impresin y Uso de Documentos y Formularios, formulario SAT-0042 Personas Jurdicas: Sociedades Annimas, Responsabilidad Limitada y Sociedad En Comandita Simple y por Acciones.

Solicitud de inscripcin de Comerciante Individual y empresa

Formulario de Inscripcin de Sociedades Mercantiles FORMA RM-7-SCC-C-V

Formulario de Inscripcin de auxiliares de Comercio.

Glosario ACCIN Ttulo que representa los derechos de un socio sobre una parte del capital de una empresa organizada en forma de sociedad. La posesin de este documento le otorga al socio capitalista el derecho a percibir una parte proporcional de las ganancias anuales de la sociedad. Las acciones pueden ser nominativas o al portador, ordinarias o preferentes. ACCIONISTA: Propietario de una o ms acciones de una sociedad annima o en comandita por acciones. AUXILIARES DE COMERCIO: Denominacin que se da a administradores, administradores suplentes, representantes legales, Presidente del Consejo de Administracin, Vicepresidente del Consejo de Administracin, gerentes, liquidadores, factores de comercio, agentes de comercio, comisionistas, corredores y martilleros jurados. CAPITAL: Es la suma de todos los recursos, bienes y valores movilizados para la constitucin y puesta en marcha de una empresa. Es su razn econmica. Cantidad invertida en una empresa por los propietarios, socios o accionistas. CIG: Cmara de Industria de Guatemala COMERCIANTE INDIVIDUAL: Quien ejerce en nombre propio y con fines de lucro, cualesquiera actividades tipificada en el Cdigo de Comercio, siempre y cuando su capital no excede a Q5,000.00. Cdigo de Comercio, ttulo preliminar, artculo No. 2. COMPAIA DE SEGUROS: Sociedad annima que tiene por objeto exclusivo el giro de los seguros y las actividades que sean afines y complementarias de ste. Se dividen en seguros generales y de vida. CONSUMO: Accin por la cual los diversos bienes y servicios son usados o aplicados a los fines a que estn destinados, ya sea satisfaciendo las necesidades de los individuos o sirviendo los propsitos de la produccin. CONTRATO: Acuerdo de voluntades entre dos o ms personas que se obligan a dar y hacer algunas cosas o realizaciones conjuntas. Lo normal es que, mediante procedimientos legales, las partes que han sumido una obligacin contractual pueden ser forzadas a su cumplimiento.

Desde un punto de vista econmico, el contrato establece pautas reguladoras de conducta para los agentes econmicos, reduciendo los riesgos de las actividades. CONTRIBUYENTE: Es el sujeto respecto de quien se realiza el hecho generador de la obligacin sustancial. EMPRESA INDIVIDUAL: Comerciantes individuales cuando su capital excede Q5,000.00 y quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro, Cdigo de Comercio, ttulo preliminar, artculo No. 2 GTZ/PROMOCAP: Programa Promocin de la Microempresa, Pequea y Mediana Empresa en Guatemala de la Cooperacin Tcnica Alemana IGSS: Instituto Guatemalteco de Seguridad Social IMPUESTO: Pago obligatorio de dinero que exige el estado a los individuos o empresas que no estn sujetos a contraprestacin directa<, con el fin de financiar los gastos propios de la administracin del Estado y la provisin de vienes y servicios de carcter pblico, tales como administracin de justicia, gastos de defensa, subsidios y muchos otros. Slo por ley pueden establecerse los impuestos de cualquier naturaleza que sean, sealarse sus modalidades, su reparticin o su supresin. Las dos categoras fundamentales son los impuestos directos e indirectos. INAB: Instituto Nacional de Bosques INDUSTRIA: En al teora econmica, el trmino se refiere al conjunto de empresas que producen un bien homogneo o idntico, es decir que el consumidor considera como buenos sustitutos aunque sean fsicamente diferentes. As se habla por ejemplo de la industria automotriz, de la industria alimenticia, de la industria de madera, o de cualquier otra. INGUAT: Instituto Guatemalteco de Turismo INTECAP: Instituto Tcnico de Capacitacin y Productividad LEY: Es una declaracin de la voluntad soberana, dictada por el Congreso de la Repblica, por medio de la cual se ordena, permite o prohbe una cosa. Debe ser sancionada por el Presidente de la Repblica. LIBRE EMPRESA:

Sistema econmico basado en la propiedad privada de los medios de produccin y en la gestin empresarial libre y autnoma del control estatal, donde la asignacin de los recursos productivos se realizan en forma descentralizada obedeciendo a las decisiones de miles de agentes econmicos que actan guiados por su propio inters. No obstante el Estado fija ciertas leyes y normas que regulan los lmites de accin de los agentes econmicos privados. Regulaciones que no son discriminados y a las cuales todos deben someterse. LUCRO: Sinnimo de beneficio personal MAGA: Ministerio de Agricultura, Ganadera y Alimentacin (Unidad de Normas y Regulaciones) MAQUILA: Son plantas dedicadas a toda clase de manufacturas, a donde llegan algunos insumos del exterior, le aplican una mano obra, dan una terminacin a los productos que luego son reexportados. Son empresas ensambladoras. Proceso de confeccin a terceros. Es una forma de produccin que se establece como un compromiso del dueo de la produccin y/o de una marca con la persona que se realiza el trabajo. MARCA: Distintivo que asocia un determinado bien o servicio con el agente econmico que lo produce o comercializa. Este puede ser el nombre o razn social de una empresa, un palabra, una etiqueta o cualquier otra seal que lo identifique. Normalmente las marcas comerciales estn registradas, lo que confiere sus dueos el derecho exclusivo de su uso, constituyndose en una forma de diferenciacin de los productos, lo que en algunos casos puede posibilitar la creacin de monopolios. Con el tiempo, las marcas de empresas conocidas y exitosas obtienen un valor econmico propio, lo que las hace susceptibles de ser transadas. MINEDUC: Ministerio de Educacin NIT: Numero de Identificacin Tributaria, trmite que se efecta en la SAT. PATENTE: Derechos legales para explotar en forma exclusiva un nuevo invento, tecnologa o proceso productivo, que se concede a una persona natural o jurdica por un periodo determinado de tiempo. La patente queda inscrita en un Registro Mercantil y su duracin comienza en el momento de la inscripcin. Las patentes constituyen una proteccin a quines realizan nuevos descubrimientos en la medida que les permite gozar de sus beneficios. Ellas pueden afectar la cantidad y direccin de los nuevos inventos. No obstante, a veces se transforman en un factor que posibilita la creacin de nuevos monopolios. PATRIMONIO: Es el valor lquido del total de los bienes de una persona o una empresa. Contablemente es la diferencia entre los activos de una persona, sea natural o jurdica. Y los pasivos contrados son terceros. Equivale a la riqueza neta de la sociedad.

PERIODO FISCAL: Periodo de 12 meses respecto al cual se da la informacin econmica de las actividades de la empresa. REGISTRO MERCANTIL: Es parte del Ministerio de Economa, tiene como fin primordial la inscripcin de los actos y contratos que determina el Cdigo de Comercio. REPRESENTANTE LEGAL: Es toda aquella persona que siendo o no comerciante tiene a su cargo la administracin, direccin y/o representacin legal de una empresa, establecimiento o sociedad mercantil. Tambin se le llama AUXILIAR DE COMERCIO. RTU: Registro Tributario Unificado, departamento de SAT para el registro tributario de particulares sujetos a tributacin, profesionales, comerciantes individuales, empresas, sociedades. SAT: Superintendencia de Administracin Tributaria SOCIEDAD COLECTIVA: Aquella que existe bajo una razn social y en la cual todos los socios responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales. Cdigo de Comercio artculos 10 y 59. SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE: Es la compuesta por uno o varios socios comanditados que responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria de las obligaciones sociales; y por uno o varios socios comanditarios que tienen la responsabilidad limitada al monto de su aportacin. SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA: Es la compuesta por varios socios que slo estn obligados al pago de sus aportaciones. Por las obligaciones sociales responde nicamente el patrimonio de la sociedad, y en su caso, la suma que a ms de las aportaciones convenga la escritura social. Cdigo de Comercio artculos 10 y 78. SOCIEDAD ANNIMA: Es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad de cada accionista est limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito. Cdigo de Comercio artculos 10 y 86. SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES: Es aquella en la cual uno o varios socios comanditados responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales, y uno o varios socios comanditados responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales y uno o varios socios comanditarios tienen la responsabilidad limitada al monto de las acciones

que han suscrito, en la misma forma que los accionistas de una sociedad annima. Cdigo de Comercio artculos 10 y 195. SOCIEDADES MERCANTILES: Son sociedades organizadas bajo forma mercantil, se clasifican como, Sociedad Colectiva, Sociedad en Comandita Simple, Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad annima, Sociedad en Comandita por Acciones TTULO: Accin. Documento que representa un derecho en una sociedad. VIMIPYME: Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequea y Mediana Empresa del Ministerio de Economa