OFPPT
Ddicace.1 Remerciement..2 Avant propos............................................................................................................................................ Introduction..3 Premire Partie : Prsentation de lO.N.E.P..5 Introduction Gnrale...........6 La Fiche didentit et les missions de lO.N.E.P ...7 Historique de lO.N.E.P..10 Les Activits de la Direction Financire11 Organigramme de lO.N.E.P ..12 Organigramme de la Direction Financire13 Prsentation de la direction financire ..14 Description des diffrentes division de la direction financire . 15 Les Diffrentes Activits du service Fournisseur ..16 Deuxime Partie : Travaux Effectus.20 Le triage ...21 Le classement .23 La rcupration..24 La vrification ...25 La validation..26 Le listing de contrle..28 Demande de renseignements ...29 Cration du code pour les nouveaux fournisseurs.......................................................................... Elaboration des bordereaux de trsorerie et les avis de crdits............................................... Les retenues de garantie 31 Conclusion...............33 ANNEXES34
OFPPT
Je ddie ce modeste travail en signe et de profonde affection tous ceux qui mont soutenue et qui mont aid raliser ce travail. la source de tendresse, celle qui a apport la torche du sacrifice pour clairer mon chemin, celle qui a fortifi ma volont, qui ma consolid, et qui lve mains chaque prire pour me souhaiter la russite et le bonheur ; ma douce mre, Celui qui a guid mes pas, qui a fait de mon ducation sa principale proccupation ; mon pre Celle qui a partag avec moi les moments fort de ma vie et qui ma soutenu jusquau bout ma chre mes chres surs et mes chers frres. mes ami (e) s et tous ceux qui maiment. tous mes collgues de la promotion.
OFPPT
Je tiens dans ce modeste travail exprimer ma gratitude tous ceux qui ont contribuer de prs et de loin llaboration de ce rapport et spcialement Mr %%%%%%%% le Directeur de LInstitut spcialis de Technologie Applique Hay yacoub El Mansour. Mes sincres remerciements vont galement mon encadrant professionnel Mr H m Chef du service Contrle de Gestion pour son assistance permanente, sa disponibilit, ses encouragements et ses importants conseils et remarques prodigues tous au long de mon stage. Je remercie aussi le directeur chef de division M r R M pour sa sympathie et son sens dcoute. Jadresse aussi mes sincres remerciements tous les formateurs et les formatrices de lI.S.T.A qui mont enseigns ses deux annes ; Mme B N, et Mme J.T et particulirement Mr C A pour ses soutiens moral et intellectuels. Pour la mme occasion, je remercie tous personne ayant contribu llaboration de ce modeste travail.
Le stage de fin de formation fait partie de la formation du stagiaire l I.S.T.A (Institut Spcialis de Technologie Applique).
Rapport de Fin de Formation
OFPPT
Il lui permet, en fait, de mettre en uvre la thorie acquise durant les annes de formation et en plus c'est une occasion pour s'initier la vie professionnelle.
Dans cette optique, j'ai eu la chance d'intgrer l'O.N.E.P (Office National de l'Eau Potable) pour un stage de deux mois partir du 02 avril au 26 juin 2007.
Le prsent rapport est un compte rendu de ce stage. Il est effectu au sein de la Division Financire.
Le secteur de la formation professionnelle a connu une rforme fondamentale caractrise par la multiplication des tablissements de la formation professionnelle tant publics que privs. Il en est adopt une formation thorique et pratique tenant compte de la ralit professionnelle.
P r o Et LInstitut de Technologie Applique de yaacoub El Mansour t sattache faire bnficier ses stagiaires des stages dans divers tablissements publics ou privs dans lintention de valoriser, contrler et complter les aspects thoriques et pratiques de la formation, ainsi pour se g familiariser avec les ralits du monde de travail et acqurir une exprience e dans le domaine professionnel. r
Complexe de Formation Yacoub EL Mansour OFPPT
l e d o c u m e n t
e t
Complexe de Formation Yacoub EL Mansour OFPPT
l a i o n . t r
Introduction Gnrale
Leau potable est un bien vital, cest une ressource indispensable tout dveloppement socio-conomique, elle est par ailleurs, la base fondamentale de tout amnagement de territoire, puisque la couverture des besoins permet de limiter lexode et dassurer les bonnes conditions dhygine ncessaires une bonne sant. La demande en eau potable dans le milieu urbain ainsi que dans le milieu rural a connu un fort accroissement sous la pression dmographique, le dveloppement conomique et industriel, lamlioration du niveau de vie et la scheresse qua connue le pays. Pour faire face cette volution, de lourds investissements ont du tre raliss. Avant les annes 80, ces investissements ont t assurs en quasi-totalit par lEtat. A lchelle nationale, la planification et la gestion de lensemble des ressources en eau relvent de la collaboration entre ladministration de lhydraulique, le ministre Rapport de Fin de Formation
OFPPT
damnagement du territoire de lEau et de lenvironnement, le ministre de lintrieur, le ministre lagriculture et de la rforme agraire, le ministre de la sant publique, le ministre des finances, le ministre de lindustrie et de lautorit gouvernementale charge du plan et ce par le biais de LOFFICE NATIONAL DE lEAU POTABLE. La prsente tude se subdivise en deux partie ; la Premire Partie prsentera lOffice en matire dorganisation, dactivits, et dobjectifs et la fonction contrle de gestion au sein de lOffice. En ce qui concerne la Deuxime Partie, il fera les travaux que jai fait au sein de la Direction Financire, et plus prcisment au Service Contrle de Gestion.
PLANIFICATION
GESTION
CONTRLE
ASSISTANCE
OFPPT
Historique de lO.N.E.P
Cre en 1972 en substitution la Rgie des Exploitations Industrielles (R.A.E) par le dahir N172103 du 3 avril 1972, loffice national de leau potable dsign sous le sigle O.N.E.P est un tablissement semi-public caractre commercial et industriel dot de lautonomie financire est plac sous la tutelle du ministre damnagement du territoire de lEau et de lenvironnement et sous le contrle du ministre de finance. La disparition de la REI et son remplacement par lOffice National de lEau Potable (ONEP) a impuls une dynamique lAEP au milieu urbain autorisant lextension des rseaux dans les grandes villes et la couverture des petites villes et des petits centres. LO.N.E.P a t cre suite au dveloppement conomique de notre pays qui sest vu acclr. Ce dynamisme de croissance na pas manqu de saccompagner dun changement intgral dans lampleur des besoins en eau et dans la nature mme de cette denre vitale pour lhygine et la sant, si indispensable au bien tre. Dans bien des rgions aprs lquipement des eaux souterraines il a fallu recourir la mobilisation des eaux de surface. Rapport de Fin de Formation
OFPPT
Mais la scheresse qui a affect le pays durant les premires annes de la dcennie 80, tout en mettant en relief lefficacit des structures mises en place dans le secteur, a dvoil les lacunes des rseaux de certaines grandes agglomrations, la faiblesse du service dans les petites villes et la quasi-absence dun tel service dans le milieu rural.
Lassistance technique des organismes publics en matire de surveillance de la qualit de leau alimentaire. Le contrle des eaux susceptibles dtre utilises pour lalimentation humaine et ce, en collaboration avec les autorits comptentes. Lassistance technique aux personnes publiques qui la sollicitent en matire dtude, de ralisation et de gestion des adductions ou des distributions deau. Rapport de Fin de Formation
OFPPT
B- Les activits particulires : LO.N.E.P est charg de : Adduction rgionale. Systme tarifaire et contribution de solidarit. Contrle de la qualit de leau. Dminralisation et dessalement deau de mer. Assainissement. Formation et coopration. Sensibilisation.
Un comit technique permanent prsid par le ministre damnagement du territoire de lEau et de lenvironnement. Ce comit est charg de suivre lexcution des dcisions arrtes par le conseil dadministration et se runit au moins deux fois par trimestre.
10
OFPPT
La ralisation de cet important programme mobilise des moyens financiers considrables. Il en rsulte la ncessit de renforcer les ressources internes de loffice et de prospecter continuellement de nouvelles ressources de financements externes. Dailleurs la coopration internationale a port un soutien financier et technique, depuis 25 ans, pour la ralisation des tudes et les programmes dinvestissement de loffice.
lO.N.E.P
Poursuivre et accentuer leffort ralis sur le plan triennal (2003-2007) en matire de formation professionnelle, particulirement pour les cadres de matrise et notamment par une formation continue. Lancer une compagne de lutte contre le gaspillage de leau.
Rsorber les dficits enregistrs et assurer une couverture des besoins pour les villes moyennes et petites pour une priode au moins de 10 ans. Maintenir le taux daccroissement prvisionnel de 6 8% afin de suivre lvolution de la demande. Etablir les normes nationales en matire de contrle de qualit de rejets afin de prserver le patrimoine hydrique tant superficiel que souterrain. Amliorer le niveau des services, lobjectif fix par lO.N.E.P est de faire voluer le taux daccs leau potable dans le monde rural 92% dici 2007.
V- Direction financire :
Cette direction est rattache hirarchiquement la direction gnrale, sa mission est dassurer une bonne gestion financire, comptable et budgtaire conformment la politique arrte par la direction gnrale. Son domaine dactivit est dune part de prsenter les documents comptables et fiscaux aux autorits de tutelle dans les dlais impartis, et dautre part, dtudier la rentabilit des projets dinvestissement, proposer des solutions de financement et veiller lquilibre financier de lOffice long, moyen et court terme.
11
OFPPT
Les attributions de la direction financire sont comme suit : Veiller sur les enregistrements comptables de lensemble oprations ralises par lOffice conformment son plan comptable gnral. Veiller sur la tenue de la comptabilit analytique conformment au plan comptable analytique adopte par lOffice. Veiller sur lactualisation du dveloppement de lenvironnement de lOffice. systme comptable conformment au
Veiller sur le suivi des dossiers demprunts et des relations avec les organismes de financement extrieurs ; Assurer le contrle de gestion.
DIRECTION GENERA LE
12
OFPPT
Conseil Stratgique
Trsorerie Payeur
Direction Financire
Direction Patrimoine
Lgale et
et Financires
OFPPT
DFG
DFC
Service comptabilit des fournisseurs desfournisseurs Service comptabilit des immobilisations Service de consolidation Service information conomique et financire
DFE
Service
tudes de projets
14
OFPPT
1. MISSION PRINCIPALE DE LA DF :
Sa mission principale est dassurer la gestion financire, comptable et budgtaire de lONEP conformment la politique gnrale arrte par la direction gnrale de loffice.
2. ATTRIBUTION DE LA DF :
Raliser les tudes financires de rentabilit des projets dinvestissement Rechercher les ressources de financement des projets de loffice ; Assurer le suivi des dossiers demprunts et des relations avec les organismes de financement ; Optimiser la gestion la dette ; Veiller sur une gestion optimale de la trsorerie de loffice ; Assurer le suivi de lensemble des activits comptables ralises par loffice conformment au plan comptable national gnral adopt par lONEP. .
15
OFPPT
Charg du suivi et contrle des imputations Budgtaire, aussi il participe la prparation des budgets avant leur excution et par consquent il contribue llaboration des prvisions et consolidation des budgets, dquipement, de fonctionnement et de trsorerie des budgets, dquipement, de fonctionnement et de trsorerie de lOffice.
2/ Division Trsorerie :
2.1 Service Contrle et Rglement des Dossiers de Liquidation :
Assurer le rglement de toutes les dpenses de lOffice, ainsi que la mise jour de la situation de trsorerie.
16
OFPPT
Sa fonction principale est de tenir la comptabilit de lONEP, mais galement de lui permettre de contrler sa gestion. Elle se charge principalement de la gestion du rfrentiel de comptabilit gnrale ainsi que lactivit commerciale et le patrimoine de Loffice, ensuite elle doit obligatoirement saisir les critures relatives aux oprations diverses, deffectuer le traitement douverture et de clture dexercice comptable de fin de priode.
17
OFPPT
5 /Division Financire :
La division Financement a pour objectif principal de rechercher les financements appropris aux projets dun vtissent de lONEP et doptimiser la vitre de la dette de lOffice.
18
OFPPT
La mission principale de ce service est le suivi, la liquidation des dossiers de rglements en vue de les faire aboutir au paiement. IL doit galement veiller rpondre aux rclamations des fournisseurs afin de leur communiquer les rfrences de paiement des dossiers les concernant. Et par-l Il tient pour chaque fournisseur une situation retraant lensemble des oprations passes avec ce fournisseur en passant tout dabord, par lattribution dun code numrique pour chaque fournisseur. Cest la phase de codification. En autre le service fournisseur est charg galement de : 1) Cration des fiches fournisseurs 2) Livraison des constats. 3) Vrification des dcomptes et factures en cas de demande des renseignements.
4) Validation des dossiers.
19
OFPPT
2/ 4/
ONEP
3/
1/ Livraison du nantissement.
4/ BANQUE
FOURNISSEUR
1/
2/ Prsentation du nantissement.
Le circuit du travail :
Direction Rgionales
Fournisseur s
Bureau dordre
20
OFPPT
Agence comptable
Cellule
DF/G
DF/T
Chaque direction rgionale tablie sa propre comptabilit et envoie les pices justificatives la direction gnrale.
Bureau dordre :
Au niveau du bureau dordre, on reoit des courriers relatifs diffrentes divisions, qui on envoie les documents correspondants.
Secrtariat de la DFC :
Celles-ci pour mission de faire : Le cachet darriver (date de rception des dossiers de rglement) La rpartition des documents entre les diffrents services de la DFC.
21
OFPPT
Dispatching entre diffrents services c..d selon la nature de la dpense : il y a les dossiers relatifs aux dpenses quipements, et ceux du fonctionnement,
Par type de dpense : il y a quatre catgories de dossiers on trouve les marchs, les lettres de commande, les bons de commande et autres englobant toutes ordres de paiement pour indemnisation des dgts causs, insertion publicitaire dans les journaux etc. ,.
Budget :
Ce service est charg de vrifier limputation budgtaire de chaque dossier.
Trsorerie :
Elle est charge dlaborer des bordereaux de trsorerie et les avis de crdits, aprs vrification de la domiciliation et des dcomptes provisoires prcdents.
Agences comptables :
Appel aussi trsorerie payeur, il fait la dernire vrification avant lenvoi la banque.
22
OFPPT
23
OFPPT
Le triage :
Le triage est une opration qui consiste extraire les copies des documents (factures,
lettres de commande, dcomptes, etc.).Ce travail nous permet de nous familiariser avec ces documents et faire la distinction entre chacun deux .cette tche est faite pour vrifier la prsence des pices justificatives (les factures, les bons de commande et les bons de livraison) et archiver les copies comme justification de toutes critures faites par le comptable.
Le classement
Cest la deuxime tche quon nous a confi, elle consiste organiser les copies des documents dj extraites pour les archiver. Cette organisation se fait selon la section (quipement ou grance), le type de document (marchs, lettres de commandes,
La rcupration :
24
OFPPT
La rcupration quon appelle aussi le transfert est une opration par laquelle on obtient les informations concernant les dossiers traiter, nous avons t chargs de rcuprer ces informations auprs du bureau de rception qui reoit le dossier du fournisseur et lui donne un code et saisit les informations sur un micro-ordinateur pour informatiser par la suite le traitement du dossier, nous faisions la rcupration laide dune disquette aprs avoir entrer la section agent et le N du bordereau dordonnancement et de paiement (B.O.P) du dossier concern, les informations obtenues sont : o La date de lexercice o Le nom du fournisseur o Le code o La monnaie o La banque et le N de compte o Le N du dcompte o Le montant A la fin je termine le travail par lenregistrement de ces informations afin de les vrifier et valider.
La vrification :
Cest la comparaison entre les donnes physiques, qui se trouve dans les dossiers et les donnes informatiques qui sont rcupres. On compare gnralement le montant, le nom du fournisseur, et la date de lexercice. Aprs cette opration on passe la validation.
La validation :
25
OFPPT
consiste rendre valide tous les dossiers vrifis et qui nont aucune anomalie et rejeter les autres. Cette tche seffectue laide dune application informatique qui affiche les donnes dj rcupres concernant chaque dossier. Il suffit dentrer la section agent et la note du dossier pour afficher toutes les informations quil contient, et ensuite appuyer sur la touche (o) pour valider ou (n) en cas de rejet. Une fois termin on fait lenregistrement de toutes les informations concernant les dossiers valids sous une disquette. Cette disquette est ensuite le chef de bureau se charg de transmettre les informations quelle contienne un centre informatique appel A7 par lintermdiaire dun rseau interne. Aussi dimprimer une liste qui porte la section agent et le N du B.O.P des dossiers valids. On prend cette liste pour faire une autre opration quon appelle le listing contrle.
le listing contrle :
Cest une sorte de comparaison quont fait entre la liste dj imprime et les dossiers existants. Nous nous assurons de lexistence de tous les dossiers mentionns sur la liste et on met ok devant chaque dossier existant et nous achevons le travail par le classement des listes selon la section agent.
Demande de renseignements :
sassurer du paiement de leur march.
Parmi les activits du service fournisseurs, il y a laccueil des fournisseurs qui veulent
Il suffit dentrer le code du fournisseur et/ou le n du march, dans une application informatique, et le circuit apparat sur lcran en indiquant le lieu du dossier et la dure qui la pass dans chaque service.
26
OFPPT
Chaque fournisseur doit avoir un code personnel didentification, pour cela le fournisseur est sens de donner ses cordonnes : 1/ Nom et raison sociale 2/ N didentification fiscale 3/ N de la patente 4/ Domiciliation bancaire Et comme a une simple saisie de ses informations suffira pour que le fournisseur dispose dun code.
Les retenues de garanties ce sont des prlvement raison de 10 % sur chaque dcompte (facture) jusqu' atteindre les 7% du montant global Du march ou de la lettre de commande. le dlais de garantie peut tre fix 6 mois une annes selon les clauses stipules par le contrat, si le march ou la lettre de commande prvoit une retenue de garantie, le prlvement sopre sur chaque dcompte et le montant global de la retenue de garantie ne sera restitu qu a lexpiration de dlais de garantie ou mme avant si le fournisseurs prsente une caution bancaire (CB) garantissant lensemble du march ou la
27
OFPPT
lettre de commande avec lexpiration de ces dlais lentit mettrice de la commande envoie ce quon appel un procs verbal de rception dfinitive la comptabilit pour ltablissement de lordre de paiement. Ce dernier comporte un dtail de montant par facture paye au fournisseur ainsi que le montant de la retenue de garantie librer au fournisseur aprs quon reoit les retenues on tablit lordre de paiement de chaque retenue et un bordereau dordonnancement qui rassemble une ou plusieurs OP en garde une copie comme dhabitude pour la class, et enfin en classe les retenue de garantie dans un parapheur avec une disquette de transfert pour tre sign par le chef de division avant daller la DF/T pour ltablissement de (BT) bordereau de trsorerie.
28
OFPPT
our conclure, je peux dire que ce stage a t trs fructueux dont je suis compltement satisfait car jai eu loccasion de mettre lpreuve mes capacits techniques et professionnelles. Do lintrt du stage que le stagiaire effectue dans lenvironnement du travail afin de complter lenseignement et de montrer au stagiaire une ide exacte de la vie active. En effet, le stage joue un rle fondamental dans notre formation, davoir confiance en soi et tre conscient dune telle responsabilit, mettre en pratique certaines mthodes du stage, connatre les principes de la gestion. Personnellement, malgr la priode de stage plus ou moins courte tait imparti, jestime que ce stage est ncessaire et mme indispensable, car cest le seul moyen de bien assimiler ce qui nous a t enseign. A la fin je tiens remercier tous ceux qui mont aid pendant ce stage qui aura un impact positif sur mon parcours professionnel.
29
OFPPT
30