Beneficiar: Curtea de conturi - Suceava Microsoft Excel
Cristina TURCU & Cornel TURCU Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 2 1. Excel - utilitar de calcul tabelar
MicrosoIt Excel este un program de calcul tabelar. Acest tip de aplicatii a Iost dedicat initial memorrii si prelucrrii datelor care pot Ii organizate sub Iorm tabelar, pe linii si coloane. Dezvoltarea ulterioar a aplicatiilor de calcul tabelar a permis extinderea posibilittilor de prelucrare, astIel nct aplicatiile de ultim generatie nu mai pot Ii considerate ca Iiind limitate la prelucrri de tabele. MicrosoIt Excel este un instrument complex de analiz a datelor si inIormatiilor economice, tehnice sau stiintiIice. Functiunile uzuale sunt oIerite de procedurile predeIinite n Excel, prelucrrile Ioarte specializate sunt posibile prin programare n limbajul de dezvoltare Visual Basic Ior Applications (VBA). Datorit integrrii n pachetul MicrosoIt OIIice, aplicatia arat similar celorlalte componente (MicrosoIt Word, MicrosoIt PowerPoint etc.), ceea ce reduce considerabil timpul de instruire. Integrarea cu celelalte aplicatii nu se reduce ns doar la aspect, datele primare si rezultatele prelucrrilor pot Ii practic transIerate ntre toate componentele OIIice. 2. Intrare yi ieyire din program 2.1. Lansarea n execujie a Excel-ului
Pentru a lansa n executie programul Excel exist mai multe metode. Dintre acestea pot Ii mentionate:
dac pe desktop exist un icon asociat Excel-ului, atunci se execut un dublu click pe acesta (sau selectie icon si apsare tasta Enter);
de la butonul Start, se selecteaz item-ul Programs si apoi se caut MicrosoIt Excel (n Iigura de mai jos, se poate observa c toate componentele MicrosoIt OIIice au Iost grupate n MSOIIice);
Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 3 de la butonul Start se alege Run; prin apsarea butonului Browse se permite cutarea programului Excel.exe (implicit, locatia este cea din Iigur). Se selecteaz Excel.exe, dup care se apas butonul Open si apoi Run;
Pe lng aceste metode mai exist posibilitatea de a deschide Iisiere excel, caz n care, n mod automat, este lansat n executie si programul Excel. 2.2. Ieyirea din Excel
Pentru a iesi din Excel se urmresc aceleasi proceduri ca la iesirea din orice aplicatie Windows. Mai multe detalii vor Ii oIerite n subcapitolul aIerent salvrii Iisierelor. 3. Fereastra Excel 3.1. Spajiul de lucru Dup lansarea n executie a programului Excel, este aIisat un spatiu de lucru similar cu spatiile de lucru ale celorlalte componente din MicrosoIt OIIice.
Butoane corespunztoare Excel-ului Butoane corespunztoare Iisierului Registru1 Meniu Bare de instrumente Caseta Nume Bara de Iormule Bara de titu Bara de stare
AstIel, pot Ii puse n evident: Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 4 bara de titlu: este bara n care se speciIic numele aplicatiei si a Iisierului activ. De asemenea, n aceast bar se regsesc butoanele de dimensionare si nchidere a Ierestrei Excel (aceste comenzi pot Ii apelate Iie de la meniul din stnga - Iigura de mai jos, Iie de la butoanele din partea dreapt - Minimi:e, Restore, Close); bare de unelte (butoane): contin butoane asociate comenzilor Excel, cu scopul de a minimiza timpul de apelare a acestora. Initial sunt aIisate dou bare de instrumente, Standard si Formatare; bara de stare; zona documentelor.
3.2. Elemente de baz n Excel
Unitatea de baz pentru memorarea datelor este registrul workbook. Un registru este salvat ca un Iisier cu extensia implicit .xls. ntr-o sesiune Excel pot Ii deschise simultan mai multe registre, Iiecare dintre ele Iiind identiIicat prin numele su (se poate observa din Iigura anterioar c, la lansarea Excel-ului, este deschis un Iisier nou, denumit implicit Registru1). La un moment dat, doar un singur registru Excel este activ. Un registru Excel este Iormat din mai multe Ioi sheets, acestea putnd Ii de mai multe tipuri, si anume: Ioi de calcul (worksheets) contin datele primare si rezultatele prelucrrilor; Ioi diagram (chart sheets) contin graIice;
Atunci cnd se deschide un nou Iisier, acesta va contine, implicit, un numr de trei Ioi de calcul. Fiecare dintre acestea se identiIic, n mod unic, prin numele su. Pentru a modiIica numrul de Ioi de calcul continut initial de un registru nou se va executa secventa de comenzi InstrumenteOptiuniGeneralFoi in registru de lucru nou, introducndu-se numrul dorit.
O Ioaie de calcul contine mai multe celule (cells) care sunt organizate sub Iorm matriceal, linii si coloane. Fiecare rnd se identiIic printr- un indice de rnd (1, 2, 3, .), iar Iiecare coloan printr-un indice de coloan (A, B, ., AA, AB, .). In acest sistem de reIerint, Iiecare dintre celule se identiIic (implicit) prin intermediul unei combinatii Iormat din indicele de coloan si cel rnd. De exemplu, C4 reprezint celula situat pe rndul 4, coloana a treia. De remarcat c, odat cu deplasarea selectiei pe o alt celul, n Caseta nume este indicat reIerinta acesteia. O celul mai poate Ii reIerit si printr-un stil denumit RC, acest lucru semniIicnd Iaptul c reIerinta celulei este alctuit din indicele de rnd si indicele de coloan (de exemplu, R4C3 aceeasi celul ca ma sus). Comutarea ntre cele dou moduri de reIerire se Iace prin secventa de comenzi InstrumenteOptiuniGeneralStil referint R1C1. La un moment dat este activ o singur celul, ea identiIicndu-se printr-un chenar diIerit de cele ale restului de Iormule.
Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 5 4. Introducere de date n foile de calcul 4.1. Moduri de lucru ale Excel-ului
MicrosoIt Excel pune la dispozitia utilizatorului dou moduri de lucru: editare, care permite introducerea datelor n celule si vizualizare.
Modul de Editare se diIerentiaz prin: chenar subtire al celulei; prezenta cursorului n celula editat; activarea barei de Iormule, continutul introdus n celul Iiind vizibil si n aceasta; n plus, devin vizibile dou butoane, Revocare si Introducere
In cazul editrii unei celule dintr-o Ioaie de calcul, pot Ii puse n evident mai multe cazuri: dac celula este goal, se poate trece n modul de editare prin simpla ncepere a introducerii de date sau se selecteaz celula, se d click n bara de Iormule si se ncepe editarea; dac celula contine date si: se doreste stergerea continutului anterior, atunci se procedeaz ca la punctul anterior; se doreste modiIicarea continutului (modiIicarea inIormatiilor dup ce acestea au Iost deja nscrise n celule) atunci: se editeaz celula n bara de Iormule sau se d un dublu click pe celul (editare direct n celul), n zona unde se doreste eIectuarea modiIicrii sau se selecteaz celula si se apas tasta F2.
Observatie. Asa cum se poate constata, editarea unei inIormatii se poate eIectua n bara de Iormule sau direct n celul. Modul de editare poate Ii setat prin secventa de comenzi InstrumenteOptiuniEditareEditare direct in celul. Selectarea casetei de control permite editarea direct n celul, n caz contrar editarea avnd loc doar n bara de Iormule.
n modul de editare, celula se transIorm ntr-o zon text uzual, iar editarea se eIectueaz prin pozitionarea punctului de insertie (prin click sau sgeti) si operatiunile uzuale de tastare. Terminarea editrii (si, implicit, trecerea n modul de vizualizare) se poate Iace prin mai multe metode: apsarea tastelor Enter, sgeti sau Tab; selectie alt celul (click pe alt celul); apsarea butonului Introducere.
Dac se renunt la modiIicrile eIectuate, se apas tasta ESC sau butonul Revocare, celula revenind la continutul anterior. Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 6 4.2. Autocompletarea
Excel-ul este nzestrat cu posibilitatea de autocompletare a celulelor. AstIel, dac pe coloana curent a mai Iost introdus o inIormatie, atunci, n mod automat, celula curent se va autocompleta. Dup cum se poate observa n Iigura alturat, a Iost sesizat Iaptul c n celula A6 a mai Iost introdus textul ,Ciocolat. De remarcat c autocompletarea a Iost startat numai dup ce a Iost tastat litera ,o, deoarece Excel-ul nu a putut Iace o distinctie ntre secventa de litere ,Ci de la ciocolat si ,Ca de la cacao. In situatia prezentat, dac se doreste introducerea textului ,Ciocolat, nu mai este necesar introducerea secventei ,colat, ci se va tasta Enter.
4.3. Completarea asistat a informajiilor n Excel
In multe din situatii, este necesar ca n celule adiacente ale unei Ioi de calcul s se introduc inIormatii similare. De exemplu, se doreste ca ntr-un tabel s se insereze o coloan care s contin un numr curent. Aceast succesiune de numere poate Ii introdus n mod automat prin completare automat. Acest proces are avantaje deosebite, dintre care pot Ii mentionate reducerea timpului de introducere si eliminarea erorilor de tastare. In Iigura alturat este prezentat un element important ce este utilizat n mecanismul de numerotare automat, si anume mnerul de completare. Acesta este reprezentat de un punct situat n coltul dreapta inIerior al unei selectii. Atunci cnd se pozitioneaz mouse-ul pe acest punct, cursorul se va transIorma ntr-o cruce subtire, semniIicnd Iaptul c mnerul a Iost agtat. In Iunctie de operatia dorit, se apas butonul stnga/dreapta al mouse-ului si se trage mnerul n directia dorit de completare a celulelor. Operatia de completare poate Ii inhibat dac se deselecteaz caseta de control Activare completare automat in celule, din meniul Instrumente, submeniul Optiuni, Iisa Editare.
4.3.1. Serii
InIormatiile care se introduc prin autocompletare respect anumite reguli, n sensul c ele pot Ii obtinute dup o aceeasi Iormul. Succesiunea lor Iormeaz o serie. De regul, pentru a deIini o serie este necesar s se cunoasc dou elemente ale acesteia. De exemplu, pentru a deIini seria numerelor naturale (utilizat la introducerea unui numr curent) este suIicient s Iie mentionate dou elemente. Regula pe care o respect aceast serie este: diIerenta dintre dou elemente consecutive este 1 (sau un element este obtinut din elementul anterior la care se adaug constanta 1). Seriile pot Ii de mai multe tipuri, dintre care pot Ii mentionate: serii numerice: 1, 2, 3, ..; 100, 125, 150, .; serii cu elemente date sau timpi: 3-Dec-2003, 5-Dec-2003, ..; 5/11/2002, 5/12/2002; 10:00, 10:15, 10:30, .; serii denumiri: ianuarie, Iebruarie, martie, .; Ion, George, Marius, Andrei, Leopold; Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 7
Serii de numere
Exist trei tipuri de serii numerice: Serii liniare sunt seriile cu pas aditiv constant (progresii aritmetice), Serii de crestere sunt seriile cu pas multiplicativ constant (progresii geometrice), Serii de trend se realizeaz o aproximare liniar a tendintei identiIicabile din primii termeni ai seriei dup care se calculeaz potrivit modelului estimat toti termenii seriei, inclusiv primii.
Serii temporale
Se pot completa n mod automat diverse serii temporale, Iormatul datelor aIisate Iiind unitar pentru toti termenii seriei (ziua, ziuadenumirea zilei, denumirea lunii etc.): Zile, sptmni, luni sau ani cu pas deIinit de utilizator Serii de zile lucrtoare
Serii de termeni (denumiri)
Excel-ul pune la dispozitia utilizatorului mecanisme prin care si poate deIini propriile serii de termeni. Acestea mai sunt cunoscute si ca liste personali:ate. Exist dou modalitti de a deIini o list personalizat:
prima modalitate se bazeaz pe continutul unor celule ale unei Ioi de calcul; de exemplu, dorim s deIinim lista de prenume mentionat la exemplele de liste. In acest sens: se selecteaz zona care contine elementele listei; n meniul Instrumente, Iaceti clic pe Optiuni si apoi clic pe Iisa Liste particulari:ate; pentru a utiliza lista selectat, se Iace clic pe Import. De mentionat c dac lista a Iost selectat anterior, zona Import list din celul este completat automat. Dac nu a Iost Icut selectia sau se doreste modiIicarea listei, atunci se va speciIica/modiIica reIerinta zonei de cellule care contine lista. se apas OK.
Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 8 a doua modalitate se introducerea elementelor listei n sectiunea Intrri list a Iisei Liste particulari:ate, dup care se apas butonul Adugare. Lista adugat se va regsi n sectiunea Liste particulari:ate a Iisei.
O list particularizat poate Ii stears selectnd lista din sectiunea Liste particulari:ate si apsnd butonul Stergere. Dup deIinirea listei, utilizatorul poate Iolosi lista n cadrul mecanismului de completare asistat. Pentru aceasta va trebui s indice unul sau mai multi termeni initiali ai listei, completarea ulterioar Icndu-se prin parcurgerea ciclic a listei.
Completarea seriilor prin comanda Serie
Comanda serie este utilizat pentru completarea celulelor unui domeniu selectat cu termenii unei serii. La completarea seriei pot apare dou situatii: se cunoaste numrul de termeni ai serie generate; procesul de generare a termenilor serie se opreste la o anumit valoare, numit valoare de oprire.
In ambele cazuri, prima celul (celula de pornire) trebuie s contin primul termen al seriei. Celula de pornire se identiIic cu celula activ a selectiei. Operatia de umplere a zonei de celule cu termenii unei serii const n: selectia zonei de celule care va contine seria; apelarea comenzii serie (meniul Edit, submeniul Umplere);
n grupul Serie pe se speciIic directia de generare: pe rnd sau pe coloan; n grupul Tip se alege tipul de serie: liniar, exponential, de tip dat sau identiIicat automat (Umplere automat permis doar dac domeniul a Iost selectat anterior); n grupul Unitti de dat se speciIic unitatea de incrementare: zi , zi lucrtoare, luna sau an; dac se doreste generarea unei serii de tendint se marcheaz Tendint; se seteaz valoarea pasului de incrementare (poate Ii si negativ). dac nu s-a selectat zona de celule n care se va regsi seria, este necesar s se seteze valoarea de oprire.
Completarea prin tragere yi plasare
Acest tip de completare se bazeaz pe utilizarea mouse-ului. In acest sens se vor selecta primul termen sau un numr suIicient de termeni care deIinesc seria, se agat mnerul de completare si, prin tragerea n directia dorit se completeaz seria. Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 9 De exemplu, completarea seriei numerelor naturale (pentru numr curent) se poate Iace pornind de la un singur termen al acesteia. Se introduce primul element al serie ntr-o celul, dup care se agat mnerul de tragere si, tinnd apsat tasta CTRL, se genereaz seria n directia dorit. Aceeasi serie se putea genera si pornind de la doi termeni consecutivi.
Copierea automat
Dac o inIormatie se doreste a Ii copiat n mai multe celule, atunci se vor urmri etapele: se scrie inIormatia (primul termen) care se doreste a Ii copiat ntr-o celul; se selecteaz zona de celule n care se Iace copierea (celula cu inIormatia introdus anterior este prima celul a selectiei); se d comanda Umplere din meniul Editare si se alege directia de copiere
O alt posibilitate const n agtarea mnerului de completare a celulei primului termen si tragerea n directia dorit de copiere. Dac celula care contine inIormatia nu este adiacent zonei n care se doreste copierea se procedeaz astIel: se copie inIormatia in Clipboard; se selecteaz zona de copiere (destinatia); se d comanda Lipire.
4.4. Aavigarea n foile de calcul
Navigarea n Ioile de calcul se Iace prin intermediul tastaturii sau a mouse-ului. AstIel, prin intermediul mouse-ului se poate actiona asupra barelor de deIilare orizontal si vertical, eIectundu-se deplasarea n sensul dorit. Pentru navigarea prin intermediul tastaturii vor Ii utilizate tastele sgeti, PageUp, Page Down, Home, End si combinatii ale acestora. De exemplu, combinatiile CtrlHome sau CtrlEnd permit deplasarea selectiei ctre prima celul care contine date, respectiv ctre ultima. O alt posibilitate de a deplasa selectia ctre o anumit celul const n introducerea reIerintei ei n Caseta nume si apsarea tastei Enter (operatie util mai ales n cazul Ioilor de lucru cu zone mari de celule cu date). 4.5. Selecjia n foile de calcul
Din punctul de vedere al selectiei pot Ii ntlnite mai multe situatii: selectia unei celule: click pe celula respectiv sau deplasare selectie cu ajutorul tastelor; selectia unei zone de celule: cu ajutorul mouse-ului: se plaseaz cursorul mouse-ului pe prima celul a zonei (un colt al acesteia), dup care, tinnd apsat butonul stnga se deplaseaz cursorul ctre ultima celul a zonei (coltul opus); cu ajutorul tastaturii: se selecteaz prima celul a zonei, dup care, tinnd apsat tasta SHIFT, se deplaseaz selectia ctre ultima celul; selectia unui rnd: click pe indicele de rnd; selectia unei coloane: click pe indicele de coloan.
Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 10 Dac se doreste selectia mai multor elemente dintre cele enumerate mai sus, pot Ii ntlnite urmtoarele cazuri: elementele sunt adiacente (plasate unele lng altele): selectia se realizeaz tinnd apsat butonul mouse-ului si Icnd deplasarea cursorului ctre ultimul element ce se doreste a Ii selectat; n cazul tastaturii, se tine apsat tasta Shift; elementele nu sunt adiacente (nu sunt plasate unele lng altele): primul element se selecteaz normal, dup care, ncepnd cu al doilea, se tine apsat tasta Ctrl; 5. Salvarea fiyierelor Excel
Asa cum s-a vzut anterior, la lansarea n executie a Excel-ului, este deschis un Iisier nou, denumit Registru1. In situatia n care se doreste crearea unui nou Iisier, este recomandat ca prima operatie care se eIectueaz s Iie salvarea. Pe lng pstrarea datelor introduse, salvarea are ca scop si denumirea Iisierului, acestuia dndu-i-se un nume care s aib o anumit semniIicatie pentru utilizator, acest lucru permitnd regsirea usoar a acestuia. Excel-ul pune la dispozitia utilizatorului mai multe comenzi de salvare. Acestea sunt: Salvare (Save): dac documentul este nou creat, aceast comand va deschide caseta de dialog Salvare ca, prezentat mai jos. In aceast caset se speciIic numele dorit al Iisierului (Nume fiier), locatia n care se doreste a Ii salvat (Salvare in), precum si tipul Iisierului salvat. Implicit acest tip este Registru de lucru Microsoft Excel, dar el poate Ii exportat si sub alte Iormate, ca de exemplu pagin web, sablon, versiuni mai vechi de Excel etc.
In situatia n care Iisierul a Iost deja salvat cu un alt nume, aceast comand are ca eIect salvarea direct a continutului Iisierului. Salvare ca (Save as): recomandat la prima salvare a Iisierului sau n situatia n care se doreste crearea unei copii a registrului curent sub un alt nume sau la o alt locatie (Iisierul initial rmne nemodiIicat); Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 11 Salvare spatiu de lucru: se poate deschide un grup de registre de lucru ntr-o singur etap crend un Iisier spatiu de lucru. Un Iisier spatiu de lucru salveaz inIormatii despre toate registrele lucru deschise, ca de pild locatiile lor, dimensiuni Ierestre si pozitii pe ecran. Cnd se deschide un Iisier spatiu de lucru utiliznd comanda Deschidere din meniul Fiier, MicrosoIt Excel deschide Iiecare registru de lucru salvat n spatiul de lucru. Fisierul spatiu de lucru nu contine registrele de lucru propriu-zise, modiIicrile aduse acestora trebuind s Iie salvate individual. Pentru a realiza aceast operatie se va urmri succesiunea de operatii: o se deschid registrele de lucru pe care doriti s le deschideti ca grup; o se dimensioneaz si se pozitioneaz Ierestrele registrului de lucru asa cum se doreste s apar data urmtoare cnd se utilizeaz registrele de lucru. o n meniul Fiier se Iace click pe Salvare ca spatiu de lucru. o In caseta Nume fiier se introduce un nume pentru Iisierul spatiu de lucru.
Observatie. Pentru a deschide registrele de lucru Iiecare dat cnd se porneste MicrosoIt Excel, Iisierul spatiu de lucru se va salva n directorul XLStart din directorul Excel. . Deschiderea registrelor de lucru existente Pentru a deschide un registru de calcul se utilizeaz comanda Open din meniul File.Aceast comand se poate da si prin intermediul butonului sau combinatia de taste CtrlO. Ca urmare a acestei comenzi este aIisat o caset de dialog denumit Deschidere, elementul principal al acesteia Iiind zona container, de tip Explorer, unde sunt speciIicate documentele din directorul curent selectat. Pentru a deschide un registru se poate da dublu click pe numele lui sau se poate selecta registrul, dup care se d comanda Open sau se apas Enter.
O alt modalitate de a deschide un Iisier excel se bazeaz pe Windows Explorer. AstIel, dac se d un dublu click pe un Iisier de tip Excel, atunci va Ii pornit aplicatia Excel si va Ii deschis Iisierul respectiv. Dac nu se cunosc inIormatii despre Iisierul Excel care se doreste a Ii deschis, se poate cuta Iisierul respectiv, apelnd la instrumentul Find (Iie din Windows Explorer meniul Tools Find Files or folders, Iie de la butonul StartFindFiles or folders). Dac registrul de lucru se gseste printre ultimele cu care s-a lucrat, atunci numele lui se regseste ntr-o list istoric ce poate Ii vizualizat de la meniul File.
Se poate observa c aceast list este numerotat, astIel c, dup lansarea Excel-ului si apelarea meniului File, simpla apsare a lui 1 va deschide Iisierul Exemplu1. ModiIicarea numrului de registre ale cror nume se regsesc n lista istoric se Iace prin succesiunea de comenzi InstrumenteOptiuniGeneralLista fiierelor recent utili:ate. Numrul maxim este 9. Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 12 7. Copierea yi mutarea Copierea si mutarea se realizeaz prin intermediul unei zone tampon de memorie care poart denumirea de Clipboard. Aceste operatii se realizeaz n dou etape, conIorm Iigurii urmtoare:
AstIel, operatia de mutare se realizeaz prin intermediul comenzilor Decupare si Paste, iar cea de copiere prin Copiere si Paste. De mentionat c n cazul copierii, inIormatia se va regsi att n Clipboard ct si n surs. Prin urmare, succesiunea de operatii realizate este: selectie surs; mutare/copiere n Clipboard; selectie destinatie; de mentionat c, n situatia n care sursa contine mai multe celule, se va selecta doar prima celul a destinatiei (coltul stnga sus). Este posibil si selectia complet a destinatiei, numai c aceasta trebuie s aib exact aceeasi dimensiune ca si sursa (n caz contrar este generat o eroare); lipire (extragerea inIormatiei din Clipboard).
Mutarea si copierea pot Ii realizate n mai multe moduri, dintre care pot Ii speciIicate: utilizarea comenzilor Decupare, Copiere si Paste din meniul File; utilizarea butoanelor din barele de butoane ; utilizarea shortcut-urilor: CtrlX, CtrlC, CtrlJ; ShiftDelete, CtrlInsert, ShiftInsert; utilizarea meniurilor aIisate la apsarea butonului dreapta al mouse-ului; utilizarea Iacilittilor Drag & Drop.
In Iunctie de ceea ce se doreste a Ii mutat/copiat, pot apare mai multe situatii. Dintre acestea pot Ii speciIicate: 7.1. Copierea/mutarea de celule ntregi
In cazul mutrii sau copierii ntregului continut al celulelor, operatia este realizat pentru ntreaga zon, incluznd Iormule, rezultate si Iormate. Dac zona surs (sau destinatie) are celule ascunse, atunci acestea sunt considerate ca Iiind vizibile. Pentru a se muta/copia una sau mai multe celule se procedeaz astIel: se selecteaz zona se tasteaz CTRLC (sau CTRLX pentru mutare) se activeaz coltul stnga sus a zonei receptoare se apas CTRLV.
Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 13 In momentul n care se d comanda de Decupare sau Copiere, celulele surs sunt nconjurate cu un chenar punctat, acest lucru semniIicnd memorarea lor n Clipboard. Totodat, butonul Lipire devine activ. Ct timp in Clipboard se regseste inIormatie, aceasta poate Ii lipit n diverse locatii. Stergerea inIormatiei din Clipboard se Iace prin apsarea tastei ESC. In situatia n care se utilizeaz mouse-ul pentru mutare/copiere, se procedeaz n Ielul urmtor: se selecteaz celulele surs, se deplaseaz cursorul mouse-ului pe chenarul selectiei (cursorul se transIorm ntr-o sgeat);
se trage cu mouse-ul ctre destinatie (pentru mutare) sau se eIectueaz tragerea apsnd simultan tasta CTRL (pentru copiere).
n situatia n care mutarea/copierea au loc pe o alt Ioaie dect cea activ, se dau comenzile Decupare/Copiere, se activeaz noua Ioaie si se realizeaz lipirea n mod obisnuit. 7.2. Inserarea celulelor copiate/mutate ntre alte celule
Exist posibilitatea ca sursa (celulele) s Iie mutate/copiate ntre celule apartinnd zonei destinatie. Pentru a realiza acest lucru se procedeaz astIel: se selecteaz sursa; se d comanda de mutare/copiere; se selecteaz celula deasupra/la stnga creia se doreste inserarea celulei/celulelor continute n Clipboard; se apas butonul dreapta de mouse si se d comanda Inserare celule copiate;
din caseta aIisat se selecteaz optiunea dorit; celulele destinatie vor Ii deplasate n jos sau la dreapta;
Operatia mai poate Ii eIectuat si cu ajutorul mouse-ului. AstIel, se apas simultan tasta SHIFT (pentru mutare) sau SHIFTCTRL (pentru copiere) n timpul tragerii. Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 14 7.3. Copierea/mutarea unei porjiuni a conjinutului
Dac se doreste copierea numai a unei prti a continutului unei celule, atunci se va trece n modul de editare, se va selecta portiunea dorit a Ii copiat, dup care se va merge la destinatie si se va executa operatia de lipire. 7.4. Copierea special (valori, comentarii, formate)
Exist situatii n care se doreste ca dintr-o celul, sau zon de celule, s Iie copiate numai anumite componente. De exemplu, se poate dori copierea rezultatelor unor Iormule si nu Iormulele. In acest scop, Excel-ul pune la dispozitia utilizatorului comanda Lipire speciala. Succesiunea de operatii este urmtoarea: se selecteaz sursa; se d comanda Copiere sau Decupare; se selecteaz zona destinatie; se d comanda Lipire speciala din meniul Editare; se alege optiunea dorit din dialogul aIisat:
se termin cu OK.
De remarcat cele dou optiuni care apar n partea de jos a casetei de dialog:
Ignorare celule libere: dac sursa contine celule goale, atunci la destinatie lipirea va pstra datele celulelor care corespund celulelor goale din surs; Transpunere: se poate Iace o transpunere rnduri-coloane a datelor din surs.
7.5. Copierea doar a celulelor vizibile
Pentru a muta/copia numai celulele Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 15 vizibile din zona surs (presupunnd c aceasta contine si celule ascunse), se vor eIectua urmtoarele operatii: se selecteaz sursa, se d comanda Salt la din meniul Editare; se alege Special, Numai celule vi:ibile si OK; se d comanda Copiere; se selecteaz coltul stnga sus al destinatiei; se d comanda Lipire. 8. Cutarea yi nlocuirea Operatiile de cutare si nlocuire sunt Irecvent utilizate n procesarea datelor. Acestea pot Ii apelate din meniul Editare, item-urile Gsire si Inlocuire, sau prin intermediul combinatiilor de taste CtrlF, respectiv CtrlH. 8.1. Cutarea textelor sau a numerelor
Pentru a cuta un text (portiune dintr-un text) sau numere se va selecta mai nti zona n care se doreste a Ii eIectuat cutarea. Dac este selectat o singur celul, cutarea va Ii eIectuat n toat Ioaia de calcul. Se apeleaz comanda Gsire, cutia de dialog aIisat Iiind urmtoarea:
n zona De gsit se introduce textul (portiunea din text) sau numrul cutat; n lista Cutare se alege modul de cutare, pe linii sau pe coloane; n lista derulant Privire in se alege tipul de inIormatii n care se caut (Formule doar n Iormule, Jalori n valori, Comentarii n comentarii); se actioneaz Urmtorul gsit pentru a se eIectua cutarea.
In partea de jos a casetei sunt speciIicate dou optiuni de cutare: Potrivire litere mari i mici: n acest caz se va Iace o diIerentiere ntre literele mari si literele mici. Exemplu: dac sirul de cutat este pop si este activat aceast optiune, nu vor Ii considerate gsite celulele ce contin Popescu, Popovici etc., dar vor Ii regsite celulele ce contin pop, protopop etc.; Se gsesc numai celule complete: vor Ii gsite numai acele celule care contin exact testul (numrul) introdus n zona De gsit. De exemplu, dac sirul de cutat este pop, atunci celulele gsite vor contine exact sirul pop. Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 16 8.2. Csirea yi nlocuirea de text yi numere
Operatia de nlocuire este o operatie combinat. Caseta de dialog aIerent acestei operatii este urmtoarea:
Se poate remarca asemnarea cu operatia de gsire. Deosebirea const n Iaptul c trebuie speciIicate att inIormatia de gsit (zona De gsit) ct si cea care o nlocuieste pe cea gsit (zona Inlocuiete cu). De asemenea, apar dou butoane care, dup gsirea inIormatiei (comanda Urmtorul gsit), permit: Inlocuire: are loc nlocuirea n celula gsit; Inlocuire peste tot: sunt eIectuate toate nlocuirile.
Dac se doreste ca potrivirea curent s rmn nenlocuit, atunci se va da comanda Urmtorul gsit. 9. Rnduri yi coloane Operatiile care implic rndurile si coloanele sunt Ioarte Irecvente n Excel. 9.1. Inserarea rndurilor yi a coloanelor
La operatiile de inserare trebuie avut n vedere Iaptul c elementele inserate vor Ii localizate naintea selectiei curente. Pentru a insera rnduri sau coloane se vor apela comenzile Randuri si Coloane de la meniul Inserare.
9.2. Stergerea rndurilor yi a coloanelor
Operatiile de stergere a rndurilor si coloanelor presupun mai nti selectia acestora. Rmnnd cu cursorul mouse-ului pe selectie se apas butonul dreapta al mouse-ului si, din meniul aIisat, se selecteaz comanda Stergere. In situatia n care nu a Iost selectat ntregul rnd sau ntreaga coloan, dup selectia comenzii Stergere din meniu, utilizatorul va trebui s opteze asupra medului de stergere. AstIel, poate opta pentru: stergerea continutului celulei si deplasarea celulelor ctre stnga; stergerea continutului celulei si deplasarea celulelor ctre n sus; Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 17 stergerea ntregului rnd; stergerea ntregii coloane. 9.3. Adugarea butoanelor pentru inserarea/ytergerea rndurilor yi a coloanelor
O metod mai simpl de apelare a acestor comenzi const n plasarea n barele de instrumente a butoanelor speciIice inserrii de rnduri si coloane. Operatiile care se eIectueaz n acest sens sunt urmtoarele: se plaseaz cursorul mouse-ului n zona liber din dreapta barelor de instrumente si se apas butonul dreapta al acestuia; din meniul aIisat se alege Particulari:are; acelasi lucru se obtine si apsnd butoanele plasate la captul barelor de butoane si selectia item-ului particularizare din meniul aIisat;
cutia de dialog Particulari:are contine un tab (Iis) denumit Comen:i. Se selecteaz categoria Inserare si din zona Comen:i se agat butoanele de inserare rnduri/coloane si se trag cter una dintre barele de instrumente aIisate. Pozitia n care vor Ii plasate butoanele este marcat printr-o linie vertical (atentie, pozitia este n interiorul barelor de butoane, nu n aIara acestora); Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 18
n mod identic se procedeaz si cu butoanele de stergere rnduri coloane, care se gsesc la categoria Edit; un exemplu de plasare a acestora este urmtorul: .
9.4. Dimensionarea rndurilor yi a coloanelor
O celul a unei Ioi de calcul poate Ii privit ca o Iereastr prin care se vizualizeaz inIormatia. Exist situatii n care dimensiunea inIormatiei depseste capacitatea de aIisare a celulei. Din acest motiv se va proceda la o redimensionare a celulelor. Datorit modului de organizare a acestora n interiorul unei Ioi de calcul, redimensionarea va avea ca obiect ntregul rnd sau ntreaga coloan pe care se regseste celula respectiv. Exist mai multe modalitti de a redimensiona un rnd sau o coloan:
se selecteaz rndul/coloana si rmnnd cu cursorul mouse-ului pe selectie se apas butonul dreapta al acestuia. Din meniul aIisat se selecteaz Inltime rand sau Ltime coloan si se speciIic dimensiunea nltimii/ltimii dorite. Dac se doreste modiIicarea simultan pentru mai multe rnduri/coloane se va proceda la selectie multipl; se plaseaz cursorul mouse-ului pe linia desprtitoare dintre doi indici de rnd/coloan (atentie la Iorma cursorului), se agat si se deplaseaz n directia dorit; n aceeasi pozitie se d un dublu click; coloana va Ii redimensionat la dimensiunea maxim a inIormatiei din coloana respectiv.
1. Sortarea datelor Sortarea este operatia prin care nregistrrile dintr-un tabel sunt ordonate n Iunctie de solicitrile utilizatorului. Trebuie mentionat c aceast operatie are ca eIect schimbarea Iizic a ordinii nregistrrilor din tabel. Pentru a sorta nregistrrile unui tabel se pot urmri dou proceduri: dac se doreste ca sortarea s Iie Icut dup prima coloan a tabelului (sau a zonei selectate) se pot utiliza butoanele de sortarea ascendent, respectiv descendent . In acest sens se va plasa selectia n tabel si se va apsa unul din butoanele mentionate; dac sortarea va avea loc dup o alt coloan, atunci se va apela comanda Sortare de la meniul Date. Cutia de dialog permite stabilirea unor criterii de sortare. De exemplu, Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 19 conIorm Iigurii de mai jos, sortarea va avea loc mai nti dup categorie, dup care, dac sunt gsite mai multe produse n cadrul aceleiasi categorii, acestea vor Ii sortate dup pretul unitar.
EIectul sortrii este prezentat n Iigurile urmtoare:
In cazul n care tabelul contine coloane care nu se doresc a Ii sortate (gen numr curent), se va Iace mai nti o selectie a zonei care se doreste a Ii sortat. In aceast situatie, este Ioarte indicat s se veriIice dac lista selectat n vederea sortrii are sau nu rnd antet si s se speciIice acest lucru n cutia de dialog aIisat ca urmare a apelrii comenzii Sort. 11. Filtrarea datelor Operatia de Iiltrare a datelor permite vizualizarea unor inIormatii care ndeplinesc anumite criterii, Ir ca ordinea nregistrrilor n tabel s Iie modiIicat. Cea mai utilizat Iorm de Iiltrare este autoIiltrarea. Pentru a Iiltra datele dintr-un tabel se vor eIectua urmtoarele operatii: Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 20 se deplaseaz selectia n interiorul tabelului ce se doreste a Ii Iiltrat; se d secventa de comenzi: DateFiltrareFiltrare automat. Ca urmare a acestei comenzi, Iiecare celul din capul de tabel se va transIorma ntr-o caset derulant, se unde pot Ii speciIicate criteriile de Iiltrare (se apas butonul sgeat);
de exemplu, din lista derulant poate Ii ales articolul Ciocolat, rezultatul aplicrii acestui Iiltru Iiind prezentat n Iigura urmtoare. De remarcat Iaptul c este indicat coloana asupra creia s-a impus un Iiltru (sgeata listei derulante este albastr):
pentru a reveni la aIisarea tuturor nregistrrilor, se va selecta Toate din lista derulant.
O alt posibilitate de Iiltrare const n selectia articolului Primele 10 din lista derulant aIerent unei coloane a tabelului. De exemplu, dac se doreste aIisarea celor mai scumpe dou produse din tabel, se va introduce urmtorul criteriu de Iiltrare n coloana Pret unitar. In mod identic, pentru cele mai ieItine 2 produse, n loc de Sus se va selecta Jos.
DeIinirea unor criterii de sortare se poate Iace selectnd articolul Definite din lista derulant aIerent unei coloane a tabelului. S presupunem c dorim s aIism toate produsele care au pretul cuprins ntre 9000 si 20000 lei. In aceast situatie se va Iace o Iiltrare automat particularizat, criteriul de Iiltrare Iiind introdus n conIormitate cu Iigura urmtoare:
Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 21
Se poate observa c n deIinirea criteriilor de Iiltrare pot Ii Iolosite wildcard-urile *, respectiv ?.
Observatie. In cazul Iiltrrii, criteriile pot Ii combinate. AstIel poate Ii precizat un criteriu de Iiltrare, dup care se poate preciza un altul, actiunea celui de al doilea Iiind aplicat asupra rezultatului obtinut n conIormitate cu primul criteriu de Iiltrare.
12. Socoteli n foile de calcul 12.1. Definirea formulelor yi a funcjiilor
Formulele i functiile sunt oIerite de programul Excel pentru efectuarea de calcule Iolosind continutul unor celule dintr-o Ioaie de calcul sau din mai multe Ioi de calcul, n conIormitate cu proiectarea i cerintele aplicatiei.
Defini(ie. Formulele sunt expresii formate din operanzi (constante i/sau referiri de celule), operatori matematici (aritmetici i relationali) i funcjii, formula este precedat de semnul '', functia este o formul complex predefinit identificat printr-un nume i contine intre parante:e o list de argumente ce repre:int o expresie.
In Excel exist dou tipuri de Iunctii/Iormule:
Iunctii obisnuite, la care rezultatul va Ii returnat doar ntr-o celul: f . D 1 x D 2 x . x D n D; Iunctii matriceale, la care rezultatul va Ii returnat ntr-o zon de celule (domeniu): f . D 1 x D 2 x . x D n E 1 x E 2 x . x E m ;
Cea mai simpl formul este cea care contine o valoare (constant numeric sau text). Formulele mai complexe sunt construite cu ajutorul expresiilor matematice, dar care sunt precedate de semnul ''. n cazul n care Iormula nu este precedat de semnul '', expresia matematic este interpretata ca o dat (numeric sau de tip text). Orice formul trebuie scris ntr-o celul a Ioii de calcul si va aprea scris n bara formulei (Formula Bar). Formula se termin prin tasta CR~, si ca eIect n celul nu va fi afiat formula, ci re:ultatul calculelor n conIormitate cu expresia corespunztoare Iormulei. Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 22
n exemplul de mai sus, se poate observa c celula F2 contine o Iormul, d2*I2, rezultatul aIisat Iiind 1950000. Dac nu se scrie semnul ,' naintea Iormulei, atunci Excel-ul va interpreta continutul celulei ca Iiind un sir de caractere si-l va aIisa ca atare.
n practic, exist dou moduri diferite de a crea (scrie) o formul: 1. tehnica tradi(ional se selecteaz celula n care trebuie s Iie creat Iormula si se introduce Iormula scriind adresele de celul ale tuturor celulelor care urmeaz a Ii introduse n Iormul; nu se recomand pentru Iormulele complexe, deoarece pot aprea erori prin tastare; 2. tehnica de tip indicare se selecteaz celula unde trebuie s apar rezultatul si se tasteaz semnul ''; introducerea Iormulei se Iace prin repetarea urmtoarei actiuni: se eIectueaz click pe celula ce este operand n Iormul si se tasteaz semnul pentru operatorul corespunztor, pn la terminarea ntregii Iormule; se ncheie Iormula prin apsarea tastei CR~;
n cazul tehnicii de tip indicare, dac este necesar reIerirea unor celule la mare distant unele de altele, se recomand atribuirea de nume pentru aceste celule si apoi reIerirea numelor atribuite.
12.2. Copierea formulelor
Dac o Ioaie de calcul este mai complex (volum mare de date si calcule complexe), este incomod s se repete introducerea unor Iormule n mai multe celule. AstIel, ar trebui s se introduc acelasi tip de Iormul de mai multe ori, schimbndu-se doar coordonatele(reIerintele) unor coloane sau linii. Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 23 Copierea formulelor este operatia prin care trebuie s se utilizeze facilittile Excel pentru copierea continutului unei celule ce reprezint Iormule de calcul si n alte celule vecine, dar calculele se reIer la celule corespunztoare unor rnduri sau coloane. Operatia de completare este un Iel de operatie de copiere. Aceast operatie se utilizeaz si cnd celula contine numere sau text. Indicatorul de mouse (cursorul) va lua mai multe forme n timpul deplasrii ntr-o Ioaie de calcul, si anume : cruce mare n aceast Iorm se poate utiliza pentru activarea sau selectia celulelor ; sgeat aceast Iorm se va obtine cnd se deplaseaz spre marginea unei celule active; cnd indicatorul are aceast Iorm, se poate utiliza mouse-ul pentru deplasarea celulei (copierea continutului celulei n alt celul-mutarea celulei) ; cruce mic neagr se va obtine aceast Iorm cnd mouse-ul se deplaseaz spre indicatorul de celula (coltul fos-dreapta ptrat min negru ,instrument de umplere), Iorma ce se utilizeaz pentru a comunica utilizatorului c este permis operatia de completare. Pentru copierea unei Iormule, mai nti se selecteaz celula care contine Iormula ce se doreste a Ii copiat. Se deplaseaz indicatorul de mouse n directia instrumentului de umplere pn cnd indicatorul capt Iorma indicatorului de umplere (cruce mic neagr). Se apas butonul de mouse si se trage de indicatorul de completare pentru a selecta celulele unde se doreste copierea Iormulei. Se elibereaz butonul de mouse si astIel Iormula va Ii copiat si n celulele selectate.
De remarcat Iaptul c la copierea Iormulei din celula F2 (D2*E2), Excel-ul modiIic n mod automat Iiecare reIerint la celulele din Iormul. AstIel, celula F3 va contine Iormula D3*E3, obtinut ca urmare a copierii Iormulei din celula F2. Prin urmare, atunci cnd s-a copiat Iormula ctre n jos, Excel-ul a modiIicat automat indicii de rnd din Iormula anterioar. Se spune c n acest caz a Iost utilizat reIerentierea relativ a celulelor din Iormule.
Exemplu. S considerm c n tabelul de mai jos se doreste calcularea valorii n EUR pentru Iiecare din produse. In acest scop, n celula I2 a Iost introdus cursul curent pentru aceast deviz.
Pentru a calcula valoarea n EUR a produsului Ciocolat se va introduce n celula G2 Iormula F2/G2, dup care se va copia Iormula si n celula G3. EIectul acestei copieri este prezentat n Iigura de mai jos: Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 24
Este evident Iaptul c, prin copiere, n celula G3 se va regsi Iormula G3/I3. Numai c n celula I3 nu este introdus nici o valoare si, ca urmare, apare o eroare reprezentnd mprtirea la 0. Formula corect ar Ii Iost G3/I2. Faptul c n coloana G toti mprtitorii trebuie s Iie I2, conduce la ideea de reIerentiere absolut a celulelor. Prin aceast metod, Iormula copiat acceseaz, Ir nici o translatare, celulele originale. Pentru a realiza acest lucru, se va utiliza simbolul ,$, care se spune c blocheaz indicele de coloan sau de rnd. Prin urmare, exist trei tipuri de reIerentieri: reIerentiere relativ; reIerentiere absolut: de exemplu, Iormula care se poate utiliza mai sus este G2/$I$2, observndu-se c au Iost blocati ambii indici ai celulei, si cel de coloan si cel de rnd; reIerentiere mixt: n acest caz, componenta n Iata creia este plasat simbolul ,$ este o referint absolut, iar componenta care nu este precedat de simbolul ,$ este o referint relativ.
Observatie: n exemplul de mai sus era suIicient s se blocheze doar indicele de rnd, Iormula copiat regsindu-se numai pe coloana F. 12.3. Calcularea sumelor
Pentru a introduce sume, Iie pe rnduri, Iie pe coloane, se pot utiliza mai multe metode:
utilizarea butonului de autosumare . Acest buton apeleaz Iunctia SUM. Mai nti se selecteaz celula n care se va insera totalul (n cazul de Iat celula F4), dup care se apas butonul mentionat. Excel-ul va determina n mod automat unde sunt plasate valori numerice care pot Ii nsumate, ncercuind zona cu un chenar punctat. Totodat, n celul va Ii aIisat Iormula SUM(F2:F3). Dac zona determinat automat este cea corect, atunci se apas tasta Enter. Dac se doreste sumarea altor celule, atunci se va selecta zona dorit, Iormula modiIicndu-se corespunztor.
o alt posibilitate este de a selecta zona de celule care se doresc a Ii sumate, inclusiv celula n care se va insera totalul. Dup apsarea butonului de sumare automat, n celul va Ii aIisat suma, Ir a se mai cere conIirmarea zonei de sumat.
Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 25
Dac se doreste sumarea pe Iiecare rnd sau coloan din tabel, se selecteaz toate celulele ce se doresc a Ii sumate (se poate include si celula vid care va contine totalul) si se apas butonul de autosumare. Se poate insera un rnd gol ntre tabel si sume, Icnd o selectie extins. Totalul va Ii plasat n ultima celul vid selectat. O sum poate Ii calculat si prin introducerea Iormulei corespunztoare. De exemplu, dac se doreste sumarea celulelor din zona E2:K10, atunci, n celula n care se doreste a Ii aIisat suma se va introduce Iormula SUM(E2:K10). Evident, aceast Iormul poate Ii extins, Iunctia SUM acceptnd un numr mare de argumente. Dac, de exemplu, se doreste ca n suma de mai sus s Iie inclus si celula D7, atunci Iormula se va modiIica astIel: SUM(E2:K10, D7). Se poate observa c argumentele sunt desprtite, n Iunctie de setrile calculatorului, Iie de ,,, Iie de ,; (dac apare o eroare n Iormul se va veriIica dac nu cumva pentru punctul zecimal este utilizat caracterul ,,). Functia SUM mai poate Ii apelat si prin intermediul butonului Lipire functie. In acest caz, din lista de Iunctii disponibile se va selecta Iunctia SUM.
Dup apsarea butonului OK va Ii aIisat o Iereastr n care se introduc argumentele Iunctiei.
Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 26
Se poate observa c argumentele obligatorii sunt scrise cu litere ngrosate. In exemplul de mai sus, dac se doreste includerea n sum a celulei D7, se va plasa cursorul pe Number 2 si se va tasta D7. Acelasi eIect este obtinut si dac se apas din Number2 (va Ii aIisat o bar de selectie ), dup care se selecteaz cu mouse-ul celula (sau zona de celule) care va Ii transmis ca argument Iunctie SUM. Dup selectie se apas Enter sau butonul din dreapta barei de selectie( ). 12.4. Modificarea formulelor
Modificarea formulelor (revizuire/actualizare) poate interveni n diverse situatii : s-a introdus o Iormul incorect ; au Iost adugate date noi si este necesar modiIicarea Iormulei pentru reIlectarea datelor noi introduse.
Utilizatorul se poate deplasa n celula care contine Iormula si s creeze o nou Iormul, scriind Iormula corect, sau poate edita formula existent. La eIectuarea unui dublu click pe o Iormul pentru a o deschide n vederea editrii, programul Excel va desena Iiecare adres de celul sau adres de domeniu ntr-o culoare diferit si va amplasa o margine de aceeasi culoare n jurul celulei sau a domeniului.
Marginea are numele de identificator de domeniu (Range Finder). O alt modalitate este aceea de a selecta celula care contine Iormula si apoi se selecteaz bara de formule unde se Iace click pe ea. Dac se doreste modificarea unor referinte, utilizatorul poate Iolosi tastatura, Iie identificatorul de domeniu. Pentru a Iolosi tastatura, se selectea: referinta din Iormul si apoi Iie se efectuea: click pe celula cu care se doreste a se Iace nlocuirea, Iie se tasteaz adresa celulei de inlocuire. Pentru a Iolosi identificatorul de domeniu, se apuc marginea identiIicatorului de domeniu si se deplaseaz n celula corespunztoare. Dac este necesar includerea in domeniu a unui numr mai mare sau mai mic de celule, se trage de instrumentul de selectie situat n partea de jos a indentiIicatorului de domeniu pentru a extinde sau pentru a reduce selectia. Dup incheierea editrii formulei, se apas pe CR~ sau se execut click pe butonul Enter. Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 27 n situatia n care se doreste introducerea n Iormul a unei zone de celule, atunci se va tine cont c reIerinta pentru aceast zon este construit din celulele reprezentnd colturile opuse ale zonei, separate prin ,:. De exemplu, B10:D10.
12.5. Utilizarea funcjiilor Excel
Utilizarea func(iilor Excel este o Iacilitate puternic si perIormant a programului Excel. O functie este o formul predefinit, prin care utilizatorul economiseste timp pentru eIectuarea unor calcule complexe. De asemenea, pentru a economisi timp, se recomand utili:area referintelor la alte celule, n loc de a include toate calculele care determin rezultatele n aceste celule. Functiile sunt formule, deci dac se apeleaz o singur functie, aceasta trebuie s Iie precedat de semnul . Dup semnul egal urmeaz numele func(iei, urmat de unul sau mai multe argumente separate prin virgule sau ; si incluse ntre paranteze :
Numefunctie (lista-argumente~)
Programul Excel oIer utilizatorului sute de functii (235) care se pot apela pentru a calcula rezultate Iolosite n finante, contabilitate, statistic, matematic, inginerie sau n alte domenii tiintifice, economice, sociale. Functiile sunt proceduri (programe structurate) care calculeaz un anumit rezultat cu o precizie Ioarte mare tinnd seama de perIormantele actualelor microprocesoare cu care sunt nzeztrarte sisteme de calcul.
Categorii de functii Excel
Categorie Exemple Financial (Iinanciare) Calculea: rata doban:ii, rata lunar de rambursare a imprumutului, valoarea u:urii, etc. (17 functii) Date & Time (data si ora) Determin ora curent, :iua din sptaman sau din an, ora sau data Math & Trig (matematic si trigonometrie) Calculea: valoarea absolut, rdcina ptratic, suma, functia exponential, functia logaritmic, functii trigonometrice, etc. Statistical (statistic) Calculea: medii, maxime i minime, abateri medii ptratice, cuantile, etc. Look & Reference (cutare si reIerint) Caut i returnea: valori dintr-un domeniu, creea: hiperconexiuni in retele sau documente din INTERNET Database (baz de date) Prelucrea: valori dintr-o ba: de date (tabel) din Excel Text (text) Convertete text in mafuscule sau minuscule, elimin caractere din dreapta sau stanga, concatenea: iruri de caractere, etc. Logical (logic) Evaluea: o expresie logic i returnea: o valoare TRUE (adevrat) sau FALSE (fals), folosit pentru diverse actiuni sau pentru formatare (conditionat) Information (inIormatie) Returnea: informatii din programul Excel sau Windows, referitoare la starea unei celule, a unui obiect sau mediu in ansamblu Engineering (inginerie) Calcule inginereti, functii incluse in Office 2000, dar trebuie instalate separat din Analysis Toolpack
Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 28 12.. Utilizarea butonului Lipire func(ie
In situatia n care Iunctia care se doreste a Ii apelat este mai rar Iolosit, atunci se va utiliza butonul Lipire functie, care se gseste n bara de instrumente (butoane) Standard. Pentru a realiza acest lucru, mai nti se va selecta celula n care se doreste a Ii plasat rezultatul returnat de Iunctie, dup care se va apsa butonul Lipire functie. Ca urmare a acestei operatii, va Ii aIisat caseta de dialog Lipire functie (aIisarea casetei poate Ii realizat si prin comanda Insert - Functie). In aceast caset se regsesc toate Iunctiile puse la dispozitie de Excel, clasiIicate pe categorii. Lista categoriilor de Iunctii include categoria functiilor cel mai recent utili:ate (Celemairecentutili:ate) si categoria tuturor functiilor (Toate). Dac utilizatorul nu cunoaste re:ultatul returnat de Iunctie sau argumentele acesteia, poate Iace apel la Help, Excel-ul oIerind toate inIormatiile pentru Iiecare Iunctie. Pentru exempliIicare se consider c utilizatorul doreste s calculeze rata lunar pe care trebuie s o returneze pentru un mprumut de 20000000 lei, angajat pe o perioad de 36 de luni, cu o dobnd anual de 25 la sold. In urma consultrii Help-ului, se poate determina Iunctia care returneaz rata lunar. Numele ei este PMT. In continuare este descris secventa de apelare a acestei Iunctii. se completeaz celulele cu datele initiale; se selecteaz celula B4; se apas butonul Lipire functie; se selecteaz categoria Financiare, dup care Iunctia PMT;
se completeaz argumentele Iunctiei (Iie prin speciIicarea celulelor n care se gsesc acestea, Iie prin introducerea eIectiv a valorilor; de remarcat c celula B1 contine un procent, iar argumentul Rate este mprtit la 12 luni; dac se doreste plata trimestrial, atunci se va Iace mprtirea la 4); se poate observa c atunci cnd se completeaz un argument, n partea de jos a casetei de dialog este prezentat o inIormatie reIeritoare la semniIicatia argumentului; de asemenea, rezultatul poate Ii vizualizat si n aceast caset;
Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 29
rezultatul se obtine apsnd butonul OK;
Observa(ii. 1. Argumentul Pv a Iost considerat cu semnul ,- (este o datorie). 2. Celula n care se gseste rezultatul ntors de Iunctie a Iost Iormatat la Number, 0 zecimale. Functiile Iinanciare returneaz rezultate Iormatate la Simbol monetar $. 3. In cazul Iunctiilor Iinanciare, trebuie veriIicat dac toate argumentele unei Iunctii sunt bazate pe aceeasi perioad de timp : zi, lun sau an.
12.7. Funcjii oferite de Excel
Functiile oIerite de Excel sunt prezentate n continuare.
Cele mai utilizate Iunctii din Excel sunt prezentate n tabelul urmtor:
FUNCTIA REZULTAT - DESCRIERE AVERAGE (x 1 , x 2, . , x n ) Media aritmetic a numerelor m (x 1 x 2 .
x n ) / n SUM(x 1 , x 2, . , x n ) Suma aritmetic a numerelor s x 1 x 2 .
x n
PRODUCT(x 1 , x 2, . , x n ) Produsul arimetic al numerelor p x 1 x 2 . x n
MIN (x 1 , x 2, . , x n ) Minimul dintre numerele x 1 , x 2, . , x n
MAX (x 1 , x 2, . , x n ) Maximul dintre numerele x 1 , x 2, . , x n
COUNT (val 1 , val 2 , . , val n ) Numrul elementelor ce contin valori numerice COUNTA (val 1 , val 2 , . , val n ) Numrul elementelor nevide ABS (x) Jaloarea absolut (modulul) numrului x INT(x) Partea intreag inferior a numrului x FLOOR (x,n) Partea intreag inIerioar sau superior a numrului x SQRT(x) Radcina ptratic a numrului x ROUND(x,n) Rotunfete valoarea numrului x la n zecimale PI() Valoarea numrului 3,14159265358979 RAND() Numr aleator uniIorm n intervalul (0,1) VAR(x 1 , x 2, . , x n ) Dispersia estimat a valorilor x 1 , x 2, . , x n
D (x i m) 2 /(n-1), unde m este media aritmetic a valorilor STDEV(x 1 , x 2, . , x n ) Deviatia standard estimat a valorilor x 1 , x 2, . , x n (radcina ptrat a dispersiei estimate) VARP(x 1 , x 2, . , x n ) Dispersia calculat a valorilor x 1 , x 2, . , x n
D (x i m) 2 /n, unde m este media aritmetic a valorilor STDEVP(x 1 , x 2, . , x n ) Deviatia standard calculat a valorilor x 1 , x 2, . , x n
(radcina ptrat a dispersiei calculate) Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 31 (radcina ptrat a dispersiei calculate) POWER(b,e) Puterea b e
MOD(a,b) Modulo restul imprtirii numerelor ntregi a . b AND(exp 1 , exp 2 , . , exp n )
Confunctia expresiiloe logice exp 1 , exp 2 , . , exp n . Valoarea returnat este TRUE dac Iiecare expresie este TRUE, altIel este FALSE OR(exp 1 , exp 2 , . , exp n ) Disfunctia expresiilor logice exp 1 , exp 2 , . , exp n . Valoarea returnat este TRUE dac cel putin o expresie este TRUE, altIel este FALSE NOT(exp) Negatia expresiei exp. Valoarea returnat este TRUE dac expresia este FALSE, altIel este FALSE TRUE() Valoarea returnat este constanta logic TRUE FALSE() Valoarea returnat este FALSE ; ntotdeauna IF(exp, exp 1 , exp 2 ) Se evalueaz valoarea expresiei logice exp. Dac valoarea expresiei exp este TRUE, atunci Iunctia IF returneaz valoarea speciIicat prin exp 1 , altIel returneaz valoarea speciIicat prin exp 2
CHOOSE(i, x 1 , x 2, . , x n ) Instructiune de ramificatie multipl. Selectarea unei valori dintr-o list de valori, pe baza valorii unui indice i. TODAY() Data calendaristic curent NOW() Data i ora calendaristic curent VLOOKUP(val, reg, k) Cutare vertical. Se caut o valoare n prima coloan a unei regiuni de date. Datele din aceast coloan sunt asezate n ordine cresctoare. Se localizeaz primul element al coloanei care este mai mare sau egal cu elementul cutat. Dac elementul localizat este n linia i, valoarea returnat de Iunctie este continutul celulei din linia i si coloana k a regiunii de date. Prima coloan are numrul de ordine 1. HLOOKUP(val, reg, k) Cutare ori:ontal. Se caut o valoare n prima linie a unei regiuni de date. Datele din aceast linie sunt asezate n ordine cresctoare. Se localizeaz primul element al liniei care este mai mare sau egal cu elementul cutat. Dac elementul localizat este n coloana i, valoarea returnat de Iunctie este continutul celulei din coloana i si linia k a regiunii de date. Prima linie are numrul de ordine 1. OFSET(ba:a, lin, col, i, l) Obtinerea unei referinte la o celul sau la o regiune de celule de dimensiune speciIicat (inltime, lltime). Argumentul ba:a reprezint o reIerint la o celul Iat de care se determin noua reIerint. Celula pentru care se genereaz noua reIerint este deplasat Iat de celula de baz cu lin linii si col coloane Func(ii pentru date de tip TEXT CODE(s) Codul ASCII al primului caracter din sirul de caractere s (sirul de caractere s va Ii delimitat de ghilimele) CHAR(n) Caracterul al crui cod ASCII este numrul ntreg n VALUE(s) Jaloarea numeric a sirului de caractere s LEN(s) Numrul de caractere din sirul de caractere s LEFT(s ,n) Primele n caractere din sirul de caractere s RIGHT(s,n) Ultimele n caractere din sirul de caractere s Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 32 MID(s,n 1 ,n 2 ) Returneaz n 2 caractere din sirul de caractere s ncepnd cu pozitia n 1
REPT (s,n) Un sir de caractere obtinut prin repetarea de n ori a sirului de caractere s TRIM(s) Un sir de caractere obtinut prin eliminarea tuturor spatiilor, cu exceptia spatiului care desparte cuvintele LOWER(s) TransIorm toate literele mari din sirul s n litere mici UPPER(s) TransIorm toate literele mici din sirul s n litere mari PROPER(s) Un sir de caractere n care prima liter a Iiecrui cuvnt este transIormat n liter mare CONCATENATE(s 1 ,s 2 , ., s n ) Un sir de caractere obtinut prin concatenarea sirurilor s 1 ,s 2 , ., s n
REPLACE(s 1 ,n 1 ,s 2 ,n 2 ) Sirul de caractere obtinut prin nlocuirea n sirul s 1 a n 2
caractere ncepnd din pozitia n 1 cu sirul de caractere s 2
Functii financiare n Excel FV(rate, nper, pmt, pv, tvpe) Jaloarea viitoare (Future value) a unui mprumut ntr-un moment de timp viitor, dup eIectuarea tuturor pltilor, unde rate rata dobnzii, nper numrul de perioade, pmt suma pltit ca rat la mprumut, pv valoarea actual a mprumutului, tvpe 1 sau 0 dup cum plata se Iace la nceputul perioadei sau la sIrsitul peroadei NPER(rate, pmt, pv, fv, tvpe) Number of periods - Numrul de luni, ani, zile sau alte unitti de timp necesare pentru un mprumut PMT(rate, nper, pv, fv, tvpe) Pavment-Suma pltit periodic ca rat la mprumut PV(rate, nper, pmt, fv, tvpe) Present value Valoarea actual a unui mprumut RATE(nper, pmt, pv, fv,tvpe, quess) Rate Rata dobnzii la un mprumut Func(ii pentru procesarea bazelor de date DAVERAGE(db,col,crit) Returneaz media aritmetic a valorilor din coloana col a bazei de date db care veriIic criteriul crit, unde db reIerint la o regiune (domeniu) de celule care contine baza de date, col reIerint la un nume de cmp al bazei de date ( o celul din prima linie a bazei de date) prin care se acceseaz coloana utilizat de Iunctie, crit reIerint la o regiune de celule care speciIic criteriul utilizat (tabelul de conditii) DCOUNT(db,col,crit) Returneaz numrul celulelor cu valori numerice din coloana col a bazei de date db care veriIic criteriul crit. Argumentul col este optional. Dac acest argument este omis, Iunctia va determina numrul tuturor celulelor bazei de date care veriIic criteriul DCOUNTA(db,col,crit) Returneaz numrul celulelor nevide din coloana col a bazei de date db care veriIic criteriul crit DGET(db,col,crit) Returneaz continutul unei singure celule din baza de date db. Celula este situat n coloana col si veriIic criteriul crit. Dac nici un articol nu veriIic criteriul, se va returna valoarea de eroare #VALUE !, iar dac mai multe articole veriIic criteriul, se va returna #NUM ! DMAX(db,col,crit) Returneaz valoarea maxim a numerelor din coloana col a bazei de date db care veriIic criteriul crit Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 33 bazei de date db care veriIic criteriul crit DMIN(db,col,crit) Returneaz valoarea minim a numerelor din coloana col a bazei de date db care veriIic criteriul crit DPRODUCT(db,col,crit) Returneaz produsul valorilor din coloana col a bazei de date db care veriIic criteriul crit DVAR(db,col,crit) Returneaz dispersia estimat a valorilor din coloana col a bazei de date db care veriIic criteriul crit. Dac x 1 , x 2, . , x n
sunt aceste valori, dispersia estimat a valorilor x 1 , x 2, . , x n
este D (x i m) 2 /(n-1), unde m este media aritmetic a valorilor DVARP(db,col,crit) Returneaz dispersia calculat a valorilor din coloana col a bazei de date db care veriIic criteriul crit. Dac x 1 , x 2, . , x n
sunt aceste valori, dispersia calculata a valorilor x 1 , x 2, . , x n
este D (x i m) 2 /n, unde m este media aritmetic a valorilor DSTDEV(db,col,crit) Returneaz deviatia standard estimat (rdcina ptrat a dispersiei estimate) a valorilor din coloana col a bazei de date db care veriIic criteriul crit DSTDEVP(db,col,crit) Returneaz deviatia standard calculat (rdcina ptrat a dispersiei calculate) a valorilor din coloana col a bazei de date db care veriIica criteriul crit DSUM(db,col,crit) Returneaz suma volorilor din coloana col a bazei de date db care veriIic criteriul crit
Tipul i numrul argumentelor utilizate n deIinirea Iunctiilor depinde de Iunctia respectiv. Argumentele sunt separate de virgul sau de ,; (Iunctie de setrile calculatorului). Exist Iunctii care nu au argumente, cum ar Ii PI(), NOW() etc. Chiar dac nu au argumente, la apelarea acestor Iunctii vor Ii trecute cele 2 paranteze rotunde.
Argumentele unei Iunctii pot Ii : constante (valori numerice sau text) ; referinte de celule; referinte de regiuni de celule (domenii). Pentru a introduce o Iunctie/Iormul, mai nti se va selecta celula n care se doreste a Ii plasat rezultatul returnat de aceasta. Sunt dou modalitti de a introduce o Iunctie/Iormul: se execut click n Bara de formule, se introduce semnul , si apoi continutul Iormulei;
se apas butonul Editare formul din bara de Iormule, avnd ca eIect deschiderea paletei de Iormule. Caseta nume se va transIorma n caseta Functie, aIisnd numele ultimei functii folosite si, dac se execut click n lista derulant a casetei Functie o list Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 34 cu cele mai recente Iunctii utilizate. Dac Iunctia dorit se aIl n list, se selecteaz si astIel programul Excel va scrie Iunctia n bara de Iormule si n paleta de Iormule. Paleta de Iormule include o descriere a Iunctiei si una sau mai multe casete de text pentru Iiecare argument al Iunctiei. Pentru unele Iunctii care Iolosesc un singur domeniu de celule apare si descriere domeniului, deoarece se intuieste argumentul. Asa cum s-a mentionat anterior, nu toate argumentele unei Iunctii sunt obligatorii. Cele obligatorii sunt speciIicate cu caractere bold, ele trebuind completate pentru a utiliza Iunctia apelat.
12.9. Alte exemple de funcjii
Funcjia IF()
Aceast Iunctie este utilizat pentru a se putea lua o decizie pe baza rezultatului unei evaluri. Sintaxa general a Iunctiei este:
IF(TestLogic, ActiuneTestAdevrat, ActiuneTestFals) unde: TestLogic - se evalueaz o expresie (se veriIic dac este adevrat sau Ials); ActiuneTestAdevrat - poate Ii o valoare sau o operatie. Rezultatul este introdus n celula ce contine Iunctia IF(), dac rezultatul testului este adevrat; ActiuneTestFals - poate Ii, de asemenea, o valoare sau o operatie. Rezultatul operatiei sau valoarea este introdus n celula ce contine Iunctia IF(), dac rezultatul testului este Ials.
n cadrul testului se pot utiliza urmtorii operatori logici:
Egal cu ~ Mai mare dect Mai mic dect ~ Mai mare sau egal cu Mai mic sau egal cu
Funcjii de validare a datelor
Excel-ul are un numr de Iunctii (ce ncep cu IF) care sunt utilizate, n principal, pentru validarea datelor introduse. Printre acestea se pot aminti urmtoarele:
Func(ie Returneaz TRUE dac argumentul este IFBLANK() - spatiu IFERR() - o eroare (exceptnd #N/A) IFERROR() - o eroare IFLOGICAL() - o valoare logic IFNA() - o valoare #N/A IFNUMBER() - un numr Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 35 IFREF() - o reIerint IFTEXT() - un text
De exemplu, dac ntr-o Ioaie de calcul nu este introdus nici un text n celula A1, atunci utilizatorul va vedea mesajul "V rog introduceti numele Iirmei n A1!", altIel, dac s-a introdus numele Iirmei, nu va Ii aIisat nici un mesaj:
IF(ISTEXT(A1), "", "J rog introduceti numele firmei in A1'")
Funcjii de lucru cu data
Excel oIer o serie de Iunctii pentru lucrul cu data si timpul. Excel-ul memoreaz datele ca un numr serial, asociind Iiecrei zile din Iiecare an, un numr unic. Sistemul de numeratie ncepe cu ziua 1, ce corespunde datei de 1 ianuarie 1900.
Functiile de lucru cu data sunt: DATE - returneaz numrul serial ce corespunde respectivei date DATEVALUE - converteste o dat din Iormat text ntr-un numr serial DAY - converteste un numr ntr-o zi din lun DAY360 - calculeaz numrul de zile dintre dou date dintr-un an cu 360 zile EDATE - returneaz numrul serial al datei care este numrul indicat al lunii nainte sau dup data de start MONTH - converteste un numr serial ntr-o valoare ce reprezint luna NETWORKDAYS - returneaz numrul total de zile lucrtoare dintre dou date TODAY - returneaz data curent WEEKDAY - converteste o dat n zi din sptmn WORKDAY - returneaz un numr serial al datei naintea sau dup u numr speciIicat de zile lucrtoare YEAR - converteste un numr ntr-un an YEARFRAC - returneaz Iractiunea de an ce reprezint numrul tuturor zilelor dintre data de start si cea de sIrsit
Obs. Pentru a obtine ntr-o celul data curent, se va utiliza Iunctia TODAY(), care va returna numrul serial corespunztor datei curente. Dac celulei i se va aplica Iormat de dat, se va obtine data curent n Iormatul selectat.
Exemple 1. n celula A1 se introduce o dat. Se cere ca n celula A2 s se aIiseze data de dup 10 sptmni. Pentru aceasta, n celula A2 se va introduce Iormula: A1 10 * 7 2. Pentru a aduna un numr de luni (de exemplu, 3) unei date, se va introduce data dorit, de exemplu, n celula A1, iar n celula A2 se va introduce urmtoarea Iormul: DATE(YEAR(A1), MONTH(A1) 3, DAY(A1)) 3. Pentru a obtine ultima zi a lunii Iebruarie din anul 2001, se va introduce urmtoarea Iormul: DATE(2001, 3, 1) - 1
deci se obtine data de 1 martie 2001 si se scade o zi.
Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 36 Funcjii de lucrul cu timpul
Excel-ul oIer o serie de Iunctii pentru lucrul cu timpul, cum ar Ii:
HOUR - converteste un numr serial ntr-o or MINUTE - converteste un numr serial n minute NOW - returneaz numrul serial al datei si timpului curent SECOND - converteste un numr serial n secunde TIME - returneaz numrul serial corespunztor unui anumit timp TIMEVALUE - converteste un timp din Iormat text ntr-un numr serial
13. Sumar cu datele din mai multe foi de calcul Atunci cnd se lucreaz cu multe Ioi de calcul, se poate introduce o Ioaie de calcul care s se comporte ca un sumar al datelor din mai multe Ioi de calcul. De exemplu, s presupunem c pentru anul 2003 s-a creat un Iisier Excel care contine cte o Ioaie de calcul pentru Iiecare lun, precum si o Ioaie sumar.
Fiecare dintre Ioile Ianuarie, Februarie . contine niste celule Total lun pentru o anumit coloan din table. Se doreste inserarea valorilor din celulele Total lun, ntr-un tabel centralizator din Ioaia de calcul Total2003.
Se poate observa c pentru a Iace reIerire la o celul dintr-o alt Ioaie de calcul se va speciIica numele Ioii de calcul, urmat de semnul de exclamare ,! si apoi de reIerinta celulei n care se gseste Total lun. 14. Formatarea celulelor 14.1. 1ipuri de date ce pot fi utilizate n Excel
O celul a unei Ioi de calcul este similar unei zone de memorie care poate contine inIormatii de diverse tipuri. In urmtorul tabel sunt prezentate tipurile de date ce pot Ii acceptate ntr-o Ioaie de calcul Excel, incluznd dimensiunea si intervalul de valori.
Tipul datei Dimensiunea alocat Intervalul de valori Boolean 2 bytes True sau False. Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 37 Integer 2 bytes (32768, 32767) Long (long integer) 4 bytes (2147483648, 2147483647) Single (single precision Iloating point) 4 bytes (3.402823E38, 1.401298E45) pentru valori negative; (1.401298E45, 3.402823E38) pentru valori pozitive Double (double precision Iloating point) 8 bytes (1.79769313486232E308, 4.94065645841247E324) pentru valori negative; (4.94065645841247E324, 1.79769313486232E308) pentru valori pozitive. Currency (date valutare) 8 bytes (9223372036854775808, 9223372036854775807) Date (date calendaristice sau ore) 8 bytes 1 ianuarie 100, 31 decembrie 9999. Object 4 bytes Orice reIerint de obiect String 1 byte per character 0 pna la aproximativ 65.535 caractere (pentru MicrosoIt Windows versiunea 3.1 sau mai mic). Variant 16 bytes 1 byte pentru Iiecare caracter Orice valoare numeric mai mare dect intervalul pentru Double sau orice text. Tipuri deIinite utilizator (utiliznd Type) Numrul speciIicat de elemente Intervalul pentru Iiecare element este acelasi cu intervalul tipului de date corespunztor.
La introducerea datelor n celulele unei Ioi de calcul, Excel-ul va determina n mod automat crui tip de date apartin acestea. De exemplu, introducerea unui sir de caractere (text) sau numr va determina ca tipul de dat considerat s Iie General.
Exemple: Data introdus n celul Tipul considerat 100 General Acesta este un sir de test General 100.00 Numr 100,00 General 12 Procent
Cele mai importante tipuri de constante cu care se lucreaz n Excel sunt: de tip text; numerice; date calendaristice.
Cteva elemente legate de acestea vor Ii prezentate, pe scurt, n cele ce urmeaz.
Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 38 14.1.1. Constante de tip numeric
Constantele de tip numeric sunt constante care pot contine numai anumite caractere. Aceste caractere sunt: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 - ( ) , / $ . E e Cu ajutorul acestora sunt Iormate succesiuni care au semniIicatie de valoare numeric, cum ar Ii,de exemplu: 100; -189.00; 12;1/4; $400 etc. In mod implicit, toate constantele de tip numeric sunt aliniate la dreapta. O important deosebit trebuie acordat punctului zecimal, care, n Iunctie de optiunile de regiune geograIic setate poate Ii punctul (.) sau virgula (,). Aceste optiuni pot Ii modiIicate n Regional Settings din Control Panel, n mediul Windows. Dac, dintr-o eroare, s-a tastat o combinatie nerecunoscut ca numr, atunci ea va Ii considerat drept sir de caractere (text). Acest lucru poate Ii dedus si dac combinatia de caractere introdus este aliniat la stnga. Toate numerele sunt aliniate n mod implicit la dreapta.
14.1.2. Constante de tip text
In situatia n care ntr-o celul s-a introdus o combinatie de caractere care nu poate Ii catalogat ca Iiind un numr, o dat sau un timp, Excel-ul va considera c este o constant de tip sir de caractere (text). Sirurile de caractere sunt aliniate la stnga n cadrul celulelor.
14.1.3. Constante de tip dat calendaristic i timp
MicrosoIt Excel memoreaz datele ca numere secventiale cunoscute ca valori seriale. Excel memoreaz orele ca Iractii zecimale, pentru c ora este considerat o parte a unei zile. Datele si orele sunt valori si de aceea pot Ii adunate, sczute si incluse n alte calcule. De exemplu, pentru a determina diIerenta dintre dou date, se poate scdea o dat din cealalt. Este posibil s se vizualizeze o dat ca o valoare serial si un numr ca o Iractie zecimal, modiIicnd Iormatul celulei care contine data sau ora n Iormat General. Excel accept dou sisteme de date calendaristice: sistemele de date 1900 si 1904. Sistemul de date implicit pentru MicrosoIt Excel pentru Windows este 1900. Pentru a trece la sistemul de date 1904, Iaceti click pe Optiuni din meniul Instrumente, Iaceti click n Iila Calcul si selectati caseta de selectare Sistemul de dat 1904. Tabelul urmtor indic prima dat si ultima dat pentru Iiecare sistem de date si valoarea serial asociat Iiecrei date. Sistem de dat Prima dat Ultima dat 1900 1 ianuarie, 1900 (valoare serial 1) 31 decembrie, 9999 (valoare serial 2958465) 1904 2 ianuarie, 1904 (valoare serial 1) 31 decembrie, 9999 (valoare serial 2957003)
Ani cu dou cifre. Cnd se introduce o dat calendaristic ntr-o celul si se introduc numai dou ciIre pentru an, Excel interpreteaz anul n Ielul urmtor: Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 39 Anii de la 2000 pn la 2029, dac tastati de la 00 pn la 29 pentru an. De exemplu, dac tastati 28/5/19, Excel interpreteaz data ca Iiind 28 mai 2019. Anii de la 1930 pn la 1999, dac tastati de la 30 pn la 99 pentru an. De exemplu, dac tastati 28/5/98, Excel interpreteaz data ca Iiind 28 mai 1998.
Selectarea bazei de numrare a datelor se realizeaz prin Optiuni din meniul Instrumente, Iisa Calcul, optiunea Sistemul de dat 1904. Pentru a introduce date n celulele unei Ioi de calcul se pot tasta urmtoarele combinatii de caractere:
Format Semnifica(ie Exemple mm/dd/vvvv mm este numrul lunii dd este ziua, vvvv este anul (cu 2-4 ciIre); 1/12/89 reprezint 12 dec 89, 02/03/1990 reprezint 3 Ieb 1990 mmm-dd-vvvv, dd-mmmm-vvvv mmmm reprezint denumirea lunii, dd si vvvv au semniIicatia de mai sus 12-jan-1980 reprezint 12 ian 1980, jan-80 reprezint ian 1980
Pentru a introduce constantele timp se vor separa orele, minute si secundele (dac exist) prin caracterul ":". De exemplu, 16:27, 18:27:10 etc. In mod implicit reprezentarea timpului este Icut n sistem 24 ore. Dac se doreste utilizarea unui timp n Iormat 12 ore, dup speciIicarea orei se va introduce AM sau PM. De exemplu: 5:40 PM sau 1:25 AM. 14.2. Formatarea informajiilor din celule
In vederea asigurrii unei vizualizri corespunztoare a inIormatiei dintr-o celul (grup de celule), aceasta va Ii supus unei operatii de Iormatare. Prin aceast operatie, valoarea inIormatiei nu este modiIicat (ci numai modul ei de aIisare). Mai mult dect att, asupra unei celule Iormatate se poate aplica o nou Iormatare s.a.m.d. Formatul unei celule este n strns legtur att cu inIormatia continut la un moment dat, ct si cu celula n sine. AstIel, dac se sterge inIormatia dintr-o celul Iormatat, Iormatul acesteia se conserv, astIel c, dup introducerea unei noi inIormatii, aceasta va Ii Iormatat conIorm Iormatului celulei. Dac se doreste eliminarea Iormatului unei celule, atunci se va opera secventa: EditareGolireFormate. Operatia de Iormatare presupune, mai nti, selectia celulei (celulelor) care se doreste a Ii Iormatat, dup care se va apela comanda de Iormatare: FormatCelule. Prin urmare, cel putin celula activ va Ii Iormatat. Dup apelarea comenzii va Ii aIisat o cutie de dialog care contine mai multe tab-uri (Iise) suprapuse. Dintre acestea vor Ii trecute n revist doar cele mai importante. 14.3. Specificarea tipului de date
SpeciIicarea tipului de date se Iace pe baza continutului Iisei Numr din cutia de dialog Formatare celule.
Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 40
Se poate observa c n partea stng a Ierestrei exist o serie de categorii, la selectia Iiecreia dintre acestea Iiind aIisate optiuni speciIice. Dintre categoriile si optiunile cele mai utilizate pot Ii mentionate:
Categorie Descriere General - inIormatia este aIisat potrivit Iormatului implicit, Excel stabilind tipul cel mai probabil de dat Numr - se Iixeaz numrul de zecimale n Numr :ecimale, prezenta separatorilor grupelor de trei ciIre n Utili:are Separator mii si se alege Iorma numerelor negative Procentaj - acest Iormat nmulteste continutul celulei cu 100 si adaug simbolul de procent. De exemplu, 0.1 arat cu acest Iormat 10. Este de retinut c numrul initial este sub Iorm zecimal Fractie - permite operarea cu numere scrise sub Iorm de Iractii ordinale (2/5, 12 3/4 etc.). Formatul dorit se alege dintr-o list disponibil. O constant se poate introduce direct sub aceast Iorm dac se tasteaz partea ntreag, un spatiu si partea Iractionar, 2 1/2. Pentru a nu Ii identiIicat implicit o dat calendaristic, partea ntreag se trece chiar dac este nul, deci 0 3/4. StiintiIic - permite scrierea numerelor cu utilizarea notatiei stiintiIice: 1e3 este 1000 etc Simbol monetar - este un Iormat speciIic datelor Iinanciare. Pe lng stabilirea numrului de zecimale si a Iormei numerelor negative, se poate stabili simbolul monetar care este atasat valorii numerice. n lista derulant Simbol se poate selecta practic orice simbol monetar. Contabil - este un Iormat similar celui precedent, dar se realizeaz o aliniere vertical la punctul zecimal a sumelor nscrise Dat - permite alegerea unui Iormat pentru o dat calendaristic. Lista Tvpe din dreapta oIer o imagine a optiunilor disponibile. Se observ existenta tipurilor mixte (date timp). Timp - permite stabilirea unor Iormate pentru date orare. Text - stabileste Iormatul de text pentru inIormatia din celul. Special - permite introducerea inIormatiilor n conIormitate cu unele Iormate, gen cod postal, numr de teleIon, cod numeric personal etc. Particularizat - permite particularizarea modului de aIisare a inIormatiei. A se vedea sectiunea Creati un format de numr particulari:at din Help Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 41 sectiunea Creati un format de numr particulari:at din Help 14.4. Alinierea informajiilor
Pentru a alinia inIormatiile dintr-o celul (grup de celule) se va selecta Iisa a doua (Aliniere) din cutia de dialog Formatare celule. Aspectul general al Ioii de calcul depinde Ioarte mult si de modul de aliniere a inIormatiilor. De exemplu, titlurile trebuie centrate, n cazul rndurilor prea nalte se poate dori plasarea inIormatiei la mijlocul celulei, n unele celule se doreste scrierea pe vertical/nclinat, n unele textul s Iie scris pe mai multe rnduri etc. Toate aceste alinieri pot Ii realizate prin intermediul setrilor si optiunilor din aceast Iis.
Aspectul general al Ioii de calcul este dependent de alinierile stabilite pentru inIormatiile din celule (astIel un titlu trebuie s Iie centrat, unele date numerice se vor centra pe vertical dac linia este prea nalt etc.). Tot n acest set de probleme se nscrie si scrierea inIormatiei pe mai multe rnduri n aceeasi celul, ca si orientarea textului. Pe lng setrile de aliniere pe orizontal, vertical sau de scriere nclinat, n grupul Control text mai pot Ii setate urmtoarele optiuni: Incadrare text n situatia n care dimensiunea textului dintr-o celul depseste ltimea acesteia, textul va Ii scris pe mai multe rnduri. Inltimea rndului se va mri corespunztor, astIel nct toat inIormatia din celul s devin vizibil (eventual se modiIic nltimea rndului); Potrivire prin reducere se modiIic dimensiunea Iontului, toat inIormatia din celul devenind vizibil; Imbinare celule uneste mai multe celule ntr-una singur; aceast optiune este Ioarte util atunci cnd se doreste scrierea de titluri.
Exemplu Se doreste plasarea unui titlu la tabelul considerat n exemplele anterioare. In acest scop se doreste unirea celulelor de la A2 pn la F2 si centrarea titlului n celula nou creat.
Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 42
Pentru mbinarea celulelor pot Ii utilizate mai multe metode:
Metoda 1: se selecteaz celulele A2:F2; se apas butonul (Imbin i centrea:); celula obtinut prin mbinare va Ii reIerit ca A2;
Metoda 2: se selecteaz celulele A2:F2; se urmeaz succesiunea de comenzi FormatCeluleAliniere si se selecteaz Imbinare celule; tot din Iisa aIisat, se seteaz alinierea centrat a continutului celulelor;
In cazul n care au Iost selectate mai multe celule care se doreste a Ii unite si mai multe dintre acestea contin inIormatii, atunci pentru celula nou Iormat va Ii luat n considerare doar inIormatia continut de celula plasat n pozitia stnga sus a selectiei. Chiar dac, de exemplu, titlul tabelului ar Ii Iost plasat n celula C2, atunci, n urma mbinrii, acesta ar Ii Iost memorat n celula A2 (continutul este deplasat).
Pentru a reveni la celulele componente se va proceda astIel: se va selecta celula mbinat; se urmeaz succesiunea de comenzi FormatCeluleAliniere si se deselecteaz Imbinare celule;
Pentru operativitate, se poate plasa n bara de instrumente butonul Anulare mbinare celule . In acest, se va proceda similar ca la plasarea butoanelor de inserare rnduri si coloane. Butonul se regseste la categoria Format din Iisa Comen:i. De remarcat c la metoda 1 a Iost utilizat butonul Imbin i centrea:; dac nu se doreste si centrarea inIormatiei, atunci se poate utiliza butonul Imbinare celule (categoria Format din Iisa Comen:i).
14.5. Formatarea fontului celulelor
Fisa Font din cutia de dialog Formatare celule pune la dispozitia utilizatorului toate elementele necesare pentru a seta caracteristicile caracterelor cu care este aIisat o inIormatie a unei celule (grup de celule). Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 43
14.. Stabilirea chenarelor tabelului
Pentru a stabili chenarele tabelului se poate Iace apel la apsarea butonului Borduri plasat n bara de instrumente Formatare. sau la optiunile din Iisa Bordur din cutia de dialog Formatare celule.
15. Aranjarea documentelor
Asa cum s-a mentionat anterior, n cadrul unei sesiuni de lucru Excel pot Ii deschise mai multe registre de calcul. Pentru a realiza acest lucru, dup lansarea n executie a Excel-ului se va apela succesiv comanda Deschidere. Numele Iisierele Excel deschise sunt plasate ntr-o list ce poate Ii vizualizat la meniul Fereastr . Se poate observa c, la un moment dat, doar un singur Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 44 registru este activ, n cazul de Iat Exemplu1. Dac se doreste activarea unui alt registru se va selecta numele lui (Iie cu ajutorul mouse-ului, Iie prin apsarea ciIrei asociate registrului). Exist situatii n care, pentru mai mult usurint n exploatare, se doreste ca pe ecranul monitorului s Iie aIisate mai multe registre de calcul. Acest mod de vizualizare este Ioarte util cnd, de exemplu, se doreste mutarea sau copierea dintr-un registru n altul, vizualizarea unor inIormatii din registre multiple etc. De remarcat c numai unul dintre registre este activ, bara de titlu a Ierestrei sale Iiind colorat corespunztor. In acest sens se va apela comanda Aranfare din meniul alturat. Cutia de dialog aIisat permite selectarea modului n care vor Ii aIisate Ierestrele. AstIel, sunt posibile aIisarea Ierestrelor pe orizontal, pe vertical si cascadat (una n spatele alteia). De remarcat Iaptul c se poate Iace si o aranjare numai pentru Ierestrele registrului de lucru activ.
1. Scindarea documentelor Scindarea documentelor este util atunci cnd dimensiunea unei Ioi de calcul este Ioarte mare si se doreste vizualizarea simultan a unor portiuni diIerite ale acesteia. Pentru a scinda un document se apeleaz comanda Scindare de la meniul Fereastr. Utilizatorul are posibilitatea de stabili pozitia barelor care separ zonele vizualizate. Revenirea la modul normal de aIisare se Iace prin apelarea comenzii Eliminare scindare din meniul mentionat. 17. Inserarea obiectelor In cadrul Iisierelor Excel pot Ii inserate o multitudine de obiecte, create Iie prin intermediul Excel- ului, Iie al altor aplicatii. Pentru inserarea unui obiect, de la meniul Inserare se va selecta comanda Obiect. Dup cum se poate observa, cutia de dialog permite lansarea n executie, n vederea constructiei obiectului, a aplicatiilor corespunztoare sau, n situatia n care exist Iisiere create, se va permite crearea Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 45 obiectelor din Iisiere. In acest ultim caz, se insereaz n registru continutul Iisierului el putnd Ii apoi editat utiliznd programul cu care a Iost creat.
18. Crafice yi diagrame 18.1. Crearea unei diagrame
Pentru crearea unei diagrame se vor urma pasii: se selecteaz datele pentru care se va realiza diagrama (pot Ii si zone neconssecutive); se d un click de mouse pe iconita Expert Diagram de pe bara de instrumente Standard; se vor parcurge pasii indicati de instrumentul Expert Diagram, realiznd setrile dorite, pn cnd se ajunge la ultimul pas din Expert Diagram. AstIel, din sectunea Tipuri standard se va selecta tipul diagramei dorite, iar din sectiunea Subtip de diagram se va stabili Iormatul exact pentru tipul diagramei. Pentru a vizualiza cum arat diagrama se va utiliza butonul Apsati i mentineti apsat pentru vi:uali:are mostr (deci, se va pozitiona indicatorul de mouse pe buton si se va tine apsat butonul stnga al mouse- ului). Pentru a trece la urmtorul pas se va selecta butonul Next.
Pe ecran va Ii aIisat pagina Datele surs ale diagramei, n care se pot preciza exact datele care se doresc a Ii aIisate n diagram. Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 46
La urmtorul pas se pot stabili o serie de optiuni (caseta de dialog Optiunile diagramei), cum ar Ii: titluri (Titles), axele (Axes), chenarul (Gridlines), legenda (Legend), etichetele (Data Labels) si tabelul de date (Data Table).
La pasul 4 se permite stabilirea locatiei pentru diagram (ca un obiect n Ioaia de calcul curent sau ntr-o nou Ioaie de calcul); Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 47
se va selecta butonul Terminare si diagrama va Ii creat conIorm speciIicatiilor stabilite n pasii anteriori.
Valoare 0 10000000 20000000 30000000 40000000 50000000 60000000 70000000 80000000 90000000 100000000 Bere Bergenbier Bruna Ciocolat Cacao Vin Cotnari Bere Bergenbier Blonda Valoare
Obs. Pentru crearea unei diagrame se poate selecta optiunea Diagram din meniul Inserare. 18.2. Mutarea unei diagrame Pentru a realiza mutarea unei diagrame se va selecta diagrama (printr-un click pe diagram, astIel nct n jurul chenarului diagramei va Ii aIisat un dreptunghi de selectie), se va pozitiona indicatorul de mouse pe dreptunghiul de selectie si se va "trage" diagrama n noua pozitie, unde se va elibera butonul de mouse. 18.3. Redimensionarea unei diagrame Redimensionarea se realizeaz cu ajutorul mouse-ului. AstIel, se pozitioneaz indicatorul de mouse pe un indicator al selectiei (cutia mic dreptunghiular) si tinnd apsat butonul stnga al mouse-ului se va deplasa n pozitia dorit. 18.4. Stergerea unei diagrame Se selecteaz diagrama dorit si apoi se apas tasta Delete. 18.5. Modificarea tipului unei diagrame
Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 48 Dac se doreste modiIicarea tipului diagramei, se selecteaz diagrama si apoi, din meniul Tipuri de diagram, se alege optiunea Tipuri standard. Pe ecran va Ii aIisat cutia de dialog Tipuri standard, n care se poate selecta tipul dorit. O alt modalitate se a schimba tipul unei diagrame const n utilizarea barei de instrumente. AstIel, se va da un click de mouse pe sgeata din dreapta iconitei Tipuri standard de pe bara de instrumente Diagrame si se va alege Iormatul dorit. 18.. Adugarea sau ytergerea datelor
Dup ce a Iost creat o diagram, pot Ii adugate usor alte date sau pot Ii eliminate date. AstIel, pentru a aduga noi date ntr-o diagram, se vor selecta datele dorite si se vor "trage" n diagram. O alt modalitate const n utilizarea comenzilor Copiere si Lipire. AstIel, dup ce datele au Iost selectate, se alege comanda de copiere (prin una din metodele cunoscute), se selecteaz apoi diagrama si se d comanda Lipire. Pentru a sterge date dintr-o diagram, se va selecta n diagram seria care se doreste a Ii stears si se apas tasta Delete. Seria (sau seriile) selectate vor Ii sterse de pe diagram, dar datele corespunztoare vor rmne nemodiIicate pe Ioaia de calcul.
18.7. Modificarea datelor prin modificarea diagramei
Dac se utilizeaz tehnici de "drag and drop" n cadrul unei diagrame (de exemplu, se modiIic nltimea unei coloane), atunci aceste modiIicri se vor reIlecta n datele originale pe baza crora a Iost creat diagrama. Aceasta este o modalitate simpl de genera date pentru a obtine o Iorm particular pentru graIic. Pentru aceasta, se d un click de mouse pe diagram si apoi un click de mouse pe punctul corespunztor datei care se doreste a Ii modiIicat, dup care se "trage" punctul corespunztor Iormei dorite. Data din Ioaia de calcul va Ii actualizat pentru a reIlecta modiIicarea.
18.8. Formatarea zonei diagramei
Pentru a Iormata zona diagramei se procedeaz n Ielul urmtor: se selecteaz diagrama dnd un click pe diagram; se mut pointer-ul mouse-ului pe chenarul diagramei (o zon liber a diagramei) si atunci cnd apare Suprafata diagramei se d un dublu click. In acest mod va Ii aIisat cutia de dialog Formatare suprafat digram. In situatia n care se mut pointerul pe o zon liber, se va da click dreapta si din meniul aIisat se alege Formatare suprafat digram; din aceast cutie de dialog se selecteaz Proprietti, Font sau Modele si se modiIic n modul dorit. De exemplu, pentru culori se poate selecta Efecte de umplere, de unde se alege Dou culori, modul lor de aranjare (orizontal, diagonal etc.), trecerea de la o culoare la alta Icndu-se gradual.
18.9. Formatarea axelor diagramei
Pentru a Iormata o ax a unei diagrame se d dublu click pe axa respectiv (nu pe seria valorilor). Va Ii aIisat cutia de dialog Formatare ax. Sunt posibile setri din 5 tab-uri: Modele, Scar, Font, Numr si Aliniere.. Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 49 De exemplu, pentru modiIicarea scalelor se alege cel de-al doilea tab. In acesta se pot modiIica valorile minime si maxime pentru axa Iormatat.
19. Protejarea foii de calcul yi a fiyierului 19.1. Elementele registrului de lucru care pot fi protejate Protejnd un registru de lucru prin utilizarea comenzii Protefare registru de lucru (meniul Instrumente, submeniul Protectie), se poate limita accesul la acel registru de lucru. Pentru a elimina aceste restrictii, utilizatorii trebuie s elimine protectia din registrul de lucru cu comanda Deprotefare registru de lucru (meniul Instrumente, submeniul Protectie). Dac a Iost asociat o parol pentru elementele protejate, eventualii alti utilizatori trebuie s cunoasc parola pentru a elimina protectia. Protejarea structurii
Cnd se selecteaz caseta de selectare Structur din caseta de dialog Protefare registru de lucru, utilizatorii pot eIectua actiunile urmtoare numai dac dezactiveaz mai nti protectia: s vizualizeze Ioi de lucru ascunse. s mute, s stearg, s ascund sau s redenumeasc Ioi de lucru. s introduc Ioi de lucru sau Ioi diagram noi. Utilizatorii pot aduga diagrame ncorporate la Ioile de lucru existente, utiliznd expertul diagram. s mute sau s copieze Ioile de lucru ntr-un alt registru de lucru. s utilizeze instrumente de analiz, care plaseaz rezultatele pe o Ioaie de lucru nou, din pachetul de instrumente de analiz. s nregistreze macrocomenzi noi. Dac se execut o macrocomand care contine o operatie ce nu poate Ii executat ntr-un registru de lucru protejat, apare un mesaj si macrocomanda este oprit din executie.
Protejarea ferestrelor
Cnd se selecteaz caseta Ferestre din caseta de dialog Protefare registru de lucru, utilizatorii pot eIectua actiunile urmtoare numai dac dezactiveaz mai nti protectia: s modiIice mrimea sau pozitia Ierestrelor registrului de lucru atunci cnd registrul de lucru este deschis. s mute, s redimensioneze sau s nchid Ierestrele. Totusi se pot ascunde sau reaIisa Ierestre. 19.2. Elementele foii de lucru care pot fi protejate
Protejarea foii de lucru
Cnd se protejeaz o Ioaie de lucru utiliznd comanda Protejare Ioaie (meniul Instrumente, submeniul Protectie), se poate limita accesul la Ioaia de lucru. Pentru a elimina aceste restrictii, utilizatorii trebuie s elimine protectia din Ioaia de lucru cu comanda Deprotefare foaie (meniul Instrumente, submeniul Protectie).
Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 50 Executarea macrocomenzilor care con(in opera(ii corecte pentru foile de lucru protejate
Dac se execut o macrocomand care cuprinde o operatie ce nu poate Ii executat ntr- un registru de lucru protejat, se aIiseaz un mesaj, iar macrocomanda este oprit din executie.
Protejarea con(inutului
Cnd se selecteaz caseta de selectare Cuprins din caseta de dialog Protefare foaie, utilizatorii pot realiza urmtoarele, numai dac dezactiveaz mai nti protectia: S execute modiIicri asupra celulelor, n aIar de cazul n care acestea sunt deblocate naintea protejrii Ioii de lucru. De exemplu, dac este utilizat Ioaia de lucru sub Iorm de machet, pot Ii lsate blocate celulele care contin etichete si instructiuni, dar se vor debloca cmpurile de introducere, astIel nct alti utilizatori s le poat completa corespunztor. Utilizatorii pot apsa tasta TAB pentru a se putea muta ntre celulele neprotejate ale Ioii de lucru. S vizualizeze rnduri sau coloane ascunse nainte de a proteja Ioaia de lucru. S vizualizeze Iormule pentru celulele pentru care au Iost ascunse Iormulele nainte de a proteja Ioaia de lucru. S Iac modiIicri la elementele dintr-o Ioaie diagram, cum ar Ii seriile de date, axele si legendele. Diagramele vor continua s reIlecte modiIicrile Icute n datele surs.
Protejarea obiectelor
Cnd este selectat caseta de selectare Obiecte din caseta de dialog Protefare foaie, utilizatorii pot realiza urmtoarele, numai dac dezactiveaz mai nti protectia: s Iac modiIicri la obiectele graIice inclusiv hrti create cu caracteristica MicrosoIt Excel de cartograIiere, diagrame incorporate, Iorme, casete text si controale n aIar de cazul n care au Iost deblocate nainte de a proteja Ioaia de lucru. De exemplu, dac o Ioaie de lucru contine un buton care execut o macrocomand, atunci este posibil s se Iac click pe buton, pentru a executa macrocomanda, ns nu este posibil s se stearg butonul. s Iac unele modiIicri, cum ar Ii stabilirea de Iormate unei diagrame incorporate. Oricum, dac se protejeaz o diagram incorporat, diagrama va continua s se actualizeze atunci cnd se vor modiIica datele surs; s actualizeze o hart, dac aceasta este protejat; s adauge sau s editeze comenzi; s Iac modiIicri ale obiectelor graIice din Ioile diagram, cum ar Ii casetele text adugate la diagrame, n aIar de cazul n care nu au Iost deblocate obiectele nainte de protejarea Ioii de lucru. 2. Listarea documentelor Excel
Pentru a realiza listarea la imprimant se vor urmri pasii:
Pas 1 se selecteaz optiunea Imprimare din meniul Fiier sau, se utilizeaz combinatia de taste CTRL P sau, se previzualizeaz Ioaia de calcul n vederea tipririi (din meniul Fiier se selecteaz optiunea Examinare inaintea imprimrii sau se d un click de mouse pe butonul Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 51 Examinare inaintea imprimrii de pe bara de instrumente) si apoi se alege butonul Imprimare. pe ecran va Ii aIisat cutia de dialog Imprimare.
Pas 2 Se vor realiza setrile dorite pentru tiprire. AstIel, se veriIic dac n sectiunea Imprimant, n cutia list Nume este speciIicat numele imprimantei la care se va realiza tiprirea. Dac nu, n cazul n care au Iost instalate mai multe imprimante, din list se va selecta imprimanta dorit. Dac nu mai sunt alte imprimante instalate n sistem, atunci se impune instalarea imprimantei dorite. Marcnd csuta Imprimare in fiier, se poate selecta listarea ntr-un Iisier (de obicei cu extensia prn), ce va putea Ii apoi trimis la imprimant, copiat pe un alt calculator conectat la imprimant, dar pe care nu este instalat produsul MicrosoIt Excel; n sectiunea Zon de imprimat se marcheaz butonul radio: o Toate - dac se doreste tiprirea Ioii de calcul curente sau, eventual, a tuturor Ioilor de calcul care au Iost selectate (nainte de a alege listarea la imprimant) o Pagini cu indicarea numrului paginilor care se doresc a Ii tiprite (De la... La...). dac se doreste tiprirea ntregului registru de lucru sau doar a Ioii de calcul active sau a unei selectii se va stabili setarea dorit n sectiunea De imprimat, marcndu-se butonul radio corespunztor, astIel: o Selectie - pentru tiprirea doar a unei zone selectate sau care a Iost marcat de utilizator ca zon de tiprire (utiliznd comanda File, Print Area, Set Print Area); o Foile active - pentru tiprirea Ioii de calcul active sau a Ioilor de calcul curent selectate; o Tot registrul de lucru - pentru tiprirea ntregului registru de calcul. Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 52 se poate stabili, de asemenea, si numrul de copii care trebuie realizate, speciIicndu-se direct acest numr n sectiunea Copii, la Numr de copii (implicit este 1). Dac se doreste un numr mai mare de copii, si ceea ce urmeaz a Ii tiprit are mai multe pagini, se poate stabili ordinea de tiprire (se va tipri pagina 1 de cte ori a Iost speciIicat, apoi pagina 2 s.a.m.d. sau se va tipri un exemplar complet, apoi urmtorul etc.) prin marcarea sau demarcarea csutei de marcare Asamblare. Pas 3 Se va selecta butonul: OK dac se doreste tiprirea, Revocare pentru abandonarea tipririi, Examinare pentru previzualizarea Ioii de calcul.
Pentru a realiza tiprirea rapid a ntregii Ioi de calcul se poate da un click de mouse pe butonul Imprimare de pe bara de instrumente, caz n care Ioaia de calcul curent este transmis imediat la imprimant.
21. Inserare macrouri 21.1. Inregistrarea unei macromenzi (macro) Un Macrocomand este o serie de instructiuni care se va executa de Excel la rularea (apelarea) acestuia. Un Macrocomand se poate scrie comand cu comand sau se poate nregistra Iolosind Iacilittile Excel. La nregistrarea unui Macrocomand, actiunile utilizatorului sunt traduse n cod, astIel nct pot Ii salvate si apoi executate oricnd. Deci, se recomand ca actiunile complexe care trebuie s se execute de mai multe ori s Iie nregistrate ntr-un Macrocomand. Pentru nregistrarea unui Macrocomand, se va selecta din meniul Instrumente, submeniul Macromand, comanda Inregistrare macromand nou. Pe ecran va Ii aIisat o cutie de dialog n care trebuie speciIicat numele Macrocomand-ului (Nume macrocomand), descrierea noului Macrocomand (implicit este aIisat data si numele utilizatorului), eventual tastele de accelerare si locul n care se doreste salvarea noului Macrocomand (registrul curent, un alt registru sau registrul de Macrocomand-uri), dup care se va selecta butonul OK.
Din acest moment ncepe nregistrarea propriu-zis, memorndu-se toate actiunile utilizatorului. Pentru a opri nregistrarea se va selecta butonul Oprire inregistrare de pe bara de instrumente Oprire inregistrare sau se va alege comanda Oprire inregistrare din meniul din meniul Instrumente, submeniul Macromand. Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 53
21.2. Atribuirea tastelor de accelerare Pentru a atribui o tast de accelerare unei macrocomenzi, se alege din meniul Instrumente comanda Macrocomand, optiunea Macrocomen:i.
Pe ecran va Ii aIisat cutia de dialog Macrocomand, n care se va da un click de mouse pe numele Macrocomand-ului pentru care se doreste atribuirea unei taste de accelerare, dup care se va selecta butonul Optiuni pentru a aIisa cutia de dialog Optiuni macrocomand.
.
La sectiunea Taste de comen:i rapide se va tasta n cutia text Ctrl litera dorit. Aceast combinatie va Ii utilizat pentru apelarea Macrocomand-ului. Se selecteaz butonul OK pentru a reveni n cutia de dialog Macrocomand, dup care se d un click pe butonul Close din dreapta sus a cutiei de dialog.
Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 54 21.3. Rularea unui macro
Pentru a rula un Macrocomand se poate apela la una din urmtoarele metode: 1. Din meniul Instrumente, se selecteaz comanda Macrocomand si apoi Macrocomen:i pentru a aIisa cutia de dialog Macrocomand. n cutia list Nume Macrocomand se d un click de mouse pe numele macrocomenzii care se doreste a Ii rulat si se selecteaz butonul Run. 2. n cazul n care macrocomenzii i-a Iost atribuit o tast de accelerare, se tasteaz combinatia Ctrllitera care a Iost atribuit macrocomenzii.
Exemplu Se va nregistra o macromand care, pentru o anumit selectie a unei zone de celule dintr-o Ioaie de calcul, seteaz culoarea Iondului si chenarele (de exemplu, subtiri la interior si gros la exterior). De remarcat c pentru a Iunctiona pentru orice selectie Icut, trebuie Icut mai nti selectia zonei de celule, dup care se va starta nregistrarea macrocomenzii. In acest mod, instructiunea de selectie nu va Ii nregistrat n corpul macrocomenzii. Macrocomanda nregistrat (succesiunea de instructiuni) este urmtoarea:
Sub Macrocomand2() ' ' Macrocomand2 Macrocomand ' Macrocomand nregistrat 28.11.2003 de Turcu Cornel '
' Selection.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNone Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNone With Selection.Borders(xlEdgeLeft) .LineStyle = xlContinuous .Weight = xlThin .Colorndex = xlAutomatic End With With Selection.Borders(xlEdgeTop) .LineStyle = xlContinuous .Weight = xlThin .Colorndex = xlAutomatic End With With Selection.Borders(xlEdgeBottom) .LineStyle = xlContinuous .Weight = xlThin .Colorndex = xlAutomatic End With With Selection.Borders(xlEdgeRight) .LineStyle = xlContinuous .Weight = xlThin .Colorndex = xlAutomatic End With With Selection.Borders(xlnsideVertical) .LineStyle = xlContinuous .Weight = xlThin .Colorndex = xlAutomatic End With With Selection.Borders(xlnsideHorizontal) Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 55 .LineStyle = xlContinuous .Weight = xlThin .Colorndex = xlAutomatic End With Selection.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNone Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNone With Selection.Borders(xlEdgeLeft) .LineStyle = xlContinuous .Weight = xlMedium .Colorndex = xlAutomatic End With With Selection.Borders(xlEdgeTop) .LineStyle = xlContinuous .Weight = xlMedium .Colorndex = xlAutomatic End With With Selection.Borders(xlEdgeBottom) .LineStyle = xlContinuous .Weight = xlMedium .Colorndex = xlAutomatic End With With Selection.Borders(xlEdgeRight) .LineStyle = xlContinuous .Weight = xlMedium .Colorndex = xlAutomatic End With With Selection.Borders(xlnsideVertical) .LineStyle = xlContinuous .Weight = xlThin .Colorndex = xlAutomatic End With With Selection.Borders(xlnsideHorizontal) .LineStyle = xlContinuous .Weight = xlThin .Colorndex = xlAutomatic End With With Selection.nterior .Colorndex = 35 .Pattern = xlSolid End With End Sub
21.4. Crearea unui buton yi atribuirea unui macro
Din bara de instrumente Machete se selecteaz iconita corespunztoare pentru Buton.
Pentru a crea un buton, se d un click pe Ioaia de lucru si tinnd apsat butonul stng de mouse, se "trage" de buton pn la dimensiunile dorite. Cnd se elibereaz butonul mouse-ului, pe ecran va Ii aIisat cutia de dialog Asociere Macrocomand.
Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 56
n cutia text Nume Macrocomand se va introduce numele macrocomenzii (dac se doreste nregistrarea unei noi macrocomenzi) sau se va selecta Macrocomand2 din lista de macrocomenzi. Apoi, se va selecta butonul OK. Dac s-a introdus numele unei macrocomenzi care nu exist, din acest moment se va realiza nregistrarea macrocomenzii (asa cum a Iost speciIicat anterior) pn cnd utilizatorul alege butonul Oprire inregistrare. Pentru a rula macrocomanda se va da un simplu click de mouse pe buton.
21.5. Atayarea unui macro la un buton
Pentru a atribui o macrocomand unui buton care exist deja se va da un click dreapta de mouse pe butonul respectiv, iar din meniul aIisat se selecteaz Asociere Macrocomand pentru a aIisa cutia de dialog Asociere Macrocomand. Din cutia list Nume Macrocomand se alege o macrocomand sau se selecteaz butonul Inregistrare pentru a nregistra una nou. Pentru conIirmarea atribuirii se selecteaz OK. Dac deja era o macrocomand atribuit butonului, acesta va Ii modiIicat.
21.. Stergerea unui buton de pe o foaie de lucru
Se d un click dreapta de mouse pe butonul care se doreste a Ii sters, apoi se d un click stnga de mouse pe chenarul gri care nconjoar butonul. Pentru a sterge butonul se apas tasta Delete.
21.7. Modificarea numelui butonului
Se d un click dreapta de mouse pe butonul al crui text se doreste a Ii sters, apoi se d un click stnga de mouse pe buton, astIel nct pe buton s Iie aIisat cursorul de editare. Se introduce noul titlu si apoi se d un click de mouse pe o celul de pe Ioaia de lucru pentru a deselecta butonul.
Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 57 21.8. Formatarea textului butonului
Se aIiseaz meniul de la click dreapta de mouse corespunztor butonului al crui text se doreste a Ii modiIicat. Din meniul aIisat se alege Formatare Control, ceea ce va determina aIisarea cutiei de dialog Formatare Control. Pentru a selecta un Iont si alte tipuri de Iormate pentru textul butonului se alege tab-ul Font. Pentru a alinia textul n cadrul butonului se selecteaz tab-ul Aliniere, care permite, n plus, si modiIicarea orientrii textului. n Iinal se va selecta butonul OK. 21.9. Solicitare ajutor de la Asistentul Office Ob(inerea de ajutor n mod automat Asistentul Iurnizeaz n mod automat, interactiv, subiecte de ajutor si sIaturi privind activittile pe care le desIsurati. De exemplu, atunci cnd conIigurati o Ioaie de lucru pentru imprimare, Asistentul v Iurnizeaz subiecte care v ajut la pregtirea Ioii pentru imprimare. Afiyarea de sfaturi utile Asistentul aIiseaz de asemenea sIaturi privind utilizarea mai eIicient a caracteristicilor MicrosoIt Excel. Faceti clic pe becul aprins de lng Asistent pentru a vedea un sIat. Particularizarea Asistentului Puteti de asemenea selecta un alt Asistent pe care l puteti seta s opereze potrivit personalittii si modului propriu de lucru. De exemplu, dac preIerati utilizarea tastaturii n locul mausului, puteti conIigura Asistentul s aIiseze sIaturi la actionarea unor taste de comenzi rapide. Deoarece Asistentul este partajat ntre toate programele OIIice, orice modiIicare de optiune se va aplica Asistentului n toate celelalte programe OIIice. Revenire la nceput 22. Objinerea de ajutor din meniul Ajutor MicrosoIt Excel pune la dispozitia utilizatorului un puternic sistem de ajutor (Help). Dintre modurile de lucru ale acestuia pot Ii mentionate: 22.1. Afiyarea yi utilizarea ferestrei Ajutor Pentru a aIisa Iereastra Ajutor se va Iace click pe Afutor pentru Microsoft Excel n meniul Afutor (sau se va apsa tasta F1). Dac Asistentul este activat, acesta va Ii aIisat pe ecran. Dac Asistentul este dezactivat, atunci n locul su, apare Iereastra Afutor. Pentru a deIila prin cuprinsul Afutorului, se va Iace click pe Iila Cuprins. 22.2. Afiyare SfaturiEcran
Pentru a vedea un SfatEcran pentru o comand de meniu, buton de pe o bar de instrumente sau zon de ecran, se Iace clic pe Ce este aceasta? n meniul Afutor si apoi click pe elementul despre care se doresc inIormatii. Pentru a vedea un SIatEcran pentru o optiune dintr-o caset de dialog, se d click pe semnul ntrebrii din caseta de dialog si apoi click pe optiune. (Dac nu este aIisat butonul semn de ntrebare, se d click pe optiune si apoi se apas SHIFTF1.) Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 58 22.3. Jizualizarea numelor butoanelor de pe bara de instrumente Pentru a vedea numele unui buton de pe bara de instrumente, se mentine indicatorul mouse-ului deasupra butonului pn cnd apare numele acestuia. 23. Sumar taste 23.1. 1aste pentru introducerea datelor ntr-o foaie de lucru Apsa(i Pentru a ENTER Completa o intrare de celul si pentru a v muta n jos n sectiune ALTENTER ncepe o nou linie n aceeasi celul CTRLENTER Umple zona de celule selectate cu intrarea curent SHIFTENTER Completa o intrare de celul si pentru a v muta n sus n sectiune TAB Completa o intrare de celul si pentru a v muta la dreapta n sectiune SHIFTTAB Completa o intrare de celul si pentru a v muta la stnga n sectiune ESC Abandona o intrare celul BACKSPACE Sterge caracterul de la stnga punctului de inserare sau pentru a sterge selectia DELETE Sterge caracterul de la dreapta punctului de inserare sau pentru a sterge selectia CTRLDELETE Sterge textul de la sIrsitul liniei Taste sgeat V muta cu un caracter n sus, n jos, la stnga sau la dreapta HOME V muta la nceputul liniei F4 sau CTRLY Repeta ultima actiune SHIFTF2 Edita un comentariu de celul CTRLSHIFTF3 Crea nume din etichetele de rnduri sau de coloane CTRLD Umple n jos CTRLR Umple la dreapta CTRLF3 DeIini un nume
23.2. 1aste pentru lucrul n celule sau n bara de formule Apsa(i Pentru a BACKSPACE Edita celula activ si pentru a o sterge sau pentru a sterge caracterul precedent din celula activ pe msur ce editati continutul celulei ENTER Completa o intrare de celul CTRLSHIFTENTER Introduce o Iormul ca o Iormul matrice ESC Abandona o intrare n celula sau n bara de Iormule CTRLA AIisa Paleta de Iormule dup ce ati tastat un nume de Iunctie ntr-o Iormul CTRLSHIFTA Insera nume de argumente si paranteze pentru o Iunctie, dup ce ati tastat un nume de Iunctie ntr-o Iormul CTRLK Insera un hyperlink Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 59 ENTER (ntr-o celul cu un hyperlink) Activa un hyperlink F2 Edita celula activ si a pozitiona punctul de insertie la sIrsitul liniei F3 Lipi un nume deIinit la o Iormul SHIFTF3 Lipi o Iunctie ntr-o Iormul F9 Calcula toate Ioile din toate registrele de lucru deschise CTRLALTF9 Calcula toate Ioile din registrul de lucru activ SHIFTF9 Calcula Ioaia de lucru activ (semnul egal) Lansa o Iormul ALT (semnul egal) Insera Iormula de Autonsumare CTRL; (punct si virgul) Introduce datele CTRLSHIFT: (dou puncte) Introduce ora CTRLSHIFT" (ghilimele) Copia valoarea din celula de deasupra celulei active n celula sau n bara de Iormule CTRL` (ghilimea simpl stnga) Alterna ntre a aIisa valorile celulelor si a aIisa Iormulele celulelor CTRL' (apostroI) Copia o Iormul din celula de deasupra celulei active n celula sau n bara de Iormule ALTSGEAT JOS AIisa lista AutoCompletare
24. Bibliografie 1. Blan, D.M., Turcu, Cr., Blan, G., Turcu, C., Microsoft Excel pentru Windows 95, Editura Promedia Plus, Cluj Napoca, 1996. 2. MicrosoIt Corporation, Microsoft Excel Help. 3. Clocotici, V., Birotic Calcul tabelar, Iasi, 2000. 4. Crutan, N.I., Microsoft Excel 2000, Editura Teora, 1999. 5. Suciu, C., Microsoft Excel 97 pentru Windows 95 i Windows NT, Editura Teora, 1997. 6. Norton, P., Microsoft Office 2000, Editura Teora, 2000.
Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 60
CUPRIAS
1. EXCEL - CALCUL TABELAR.......................................................................................... 2 2. INTRARE $I IE$IRE DIN PROGRAM............................................................................. 2 2.1. LANSAREA N EXECUTIE A EXCEL-ULUI............................................................................ 2 2.2. IESIREA DIN EXCEL........................................................................................................... 3 3. FEREASTRA EXCEL.......................................................................................................... 3 3.1. SPATIUL DE LUCRU........................................................................................................... 3 3.2. ELEMENTE DE BAZ N EXCEL.......................................................................................... 4 4. INTRODUCERE DE DATE N FOILE DE CALCUL..................................................... 5 4.1. MODURI DE LUCRU ALE EXCEL-ULUI ............................................................................... 5 4.2. AUTOCOMPLETAREA........................................................................................................ 6 4.3. COMPLETAREA ASISTAT A INFORMATIILOR N EXCEL .................................................... 6 4.3.1. Serii ......................................................................................................................... 6 4.4. NAVIGAREA N FOILE DE CALCUL ..................................................................................... 9 4.5. SELECTIA N FOILE DE CALCUL ......................................................................................... 9 5. SALVAREA FI$IERELOR EXCEL ................................................................................ 10 6. DESCHIDEREA REGISTRELOR DE LUCRU EXISTENTE...................................... 11 7. COPIEREA $I MUTAREA ............................................................................................... 12 7.1. COPIEREA/MUTAREA DE CELULE NTREGI....................................................................... 12 7.2. INSERAREA CELULELOR COPIATE/MUTATE NTRE ALTE CELULE ..................................... 13 7.3. COPIEREA/MUTAREA UNEI PORTIUNI A CONTINUTULUI................................................... 14 7.4. COPIEREA SPECIAL (VALORI, COMENTARII, FORMATE) ................................................ 14 7.5. COPIEREA DOAR A CELULELOR VIZIBILE......................................................................... 14 8. CUTAREA $I NLOCUIREA ........................................................................................ 15 8.1. CUTAREA TEXTELOR SAU A NUMERELOR ..................................................................... 15 8.2. GSIREA SI NLOCUIREA DE TEXT SI NUMERE ................................................................. 16 9. RANDURI $I COLOANE.................................................................................................. 16 9.1. INSERAREA RNDURILOR SI A COLOANELOR .................................................................. 16 9.2. STERGEREA RNDURILOR SI A COLOANELOR.................................................................. 16 9.3. ADUGAREA BUTOANELOR PENTRU INSERAREA/STERGEREA RNDURILOR SI A COLOANELOR ............................................................................................................................. 17 9.4. DIMENSIONAREA RNDURILOR SI A COLOANELOR ......................................................... 18 10. SORTAREA DATELOR................................................................................................ 18 11. FILTRAREA DATELOR............................................................................................... 19 Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 61 12. SOCOTELI N FOILE DE CALCUL........................................................................... 21 12.1. DEFINIREA FORMULELOR SI A FUNCTIILOR................................................................. 21 12.2. COPIEREA FORMULELOR............................................................................................. 22 12.3. CALCULAREA SUMELOR............................................................................................. 24 12.4. MODIFICAREA FORMULELOR...................................................................................... 26 12.5. UTILIZAREA FUNCTIILOR EXCEL ................................................................................ 27 12.6. UTILIZAREA BUTONULUI LIPIRE FUNCTIE ............................................................ 28 12.7. FUNCTII OFERITE DE EXCEL........................................................................................ 29 12.8. CELE MAI UTILIZATE FUNCTII ..................................................................................... 30 12.9. ALTE EXEMPLE DE FUNCTII ........................................................................................ 34 13. SUMAR CU DATELE DIN MAI MULTE FOI DE CALCUL.................................. 36 14. FORMATAREA CELULELOR.................................................................................... 36 14.1. TIPURI DE DATE CE POT FI UTILIZATE N EXCEL.......................................................... 36 14.1.1. Constante de tip numeric....................................................................................... 38 14.1.2. Constante de tip text .............................................................................................. 38 14.1.3. Constante de tip dat calendaristic i timp......................................................... 38 14.2. FORMATAREA INFORMATIILOR DIN CELULE ............................................................... 39 14.3. SPECIFICAREA TIPULUI DE DATE................................................................................. 39 14.4. ALINIEREA INFORMATIILOR........................................................................................ 41 14.5. FORMATAREA FONTULUI CELULELOR......................................................................... 42 14.6. STABILIREA CHENARELOR TABELULUI ....................................................................... 43 15. ARAN1AREA DOCUMENTELOR.............................................................................. 43 16. SCINDAREA DOCUMENTELOR............................................................................... 44 17. INSERAREA OBIECTELOR ....................................................................................... 44 18. GRAFICE $I DIAGRAME............................................................................................ 45 18.1. CREAREA UNEI DIAGRAME ......................................................................................... 45 18.2. MUTAREA UNEI DIAGRAME ........................................................................................ 47 18.3. REDIMENSIONAREA UNEI DIAGRAME.......................................................................... 47 18.4. STERGEREA UNEI DIAGRAME...................................................................................... 47 18.5. MODIFICAREA TIPULUI UNEI DIAGRAME..................................................................... 47 18.6. ADUGAREA SAU STERGEREA DATELOR .................................................................... 48 18.7. MODIFICAREA DATELOR PRIN MODIFICAREA DIAGRAMEI ........................................... 48 18.8. FORMATAREA ZONEI DIAGRAMEI ............................................................................... 48 18.9. FORMATAREA AXELOR DIAGRAMEI ............................................................................ 48 19. PROTE1AREA FOII DE CALCUL $I A FI$IERULUI............................................. 49 19.1. ELEMENTELE REGISTRULUI DE LUCRU CARE POT FI PROTEJATE.................................. 49 19.2. ELEMENTELE FOII DE LUCRU CARE POT FI PROTEJATE ................................................ 49 20. LISTAREA DOCUMENTELOR EXCEL.................................................................... 50 21. INSERARE MACROURI .............................................................................................. 52 21.1. INREGISTRAREA UNEI MACROMENZI (MACRO)............................................................ 52 21.2. ATRIBUIREA TASTELOR DE ACCELERARE.................................................................... 53 21.3. RULAREA UNUI MACRO .............................................................................................. 54 21.4. CREAREA UNUI BUTON SI ATRIBUIREA UNUI MACRO .................................................. 55 21.5. ATASAREA UNUI MACRO LA UN BUTON ...................................................................... 56 Curs de utili:area calculatoarelor Curtea de conturi Facultatea de Inginerie Electric - Suceava 62 21.6. STERGEREA UNUI BUTON DE PE O FOAIE DE LUCRU .................................................... 56 21.7. MODIFICAREA NUMELUI BUTONULUI.......................................................................... 56 21.8. FORMATAREA TEXTULUI BUTONULUI ......................................................................... 57 21.9. SOLICITARE AJUTOR DE LA ASISTENTUL OFFICE ........................................................ 57 22. OBTINEREA DE A1UTOR DIN MENIUL A1UTOR................................................ 57 22.1. AFISAREA SI UTILIZAREA FERESTREI AJUTOR............................................................. 57 22.2. AFISARE SFATURIECRAN ........................................................................................... 57 22.3. VIZUALIZAREA NUMELOR BUTOANELOR DE PE BARA DE INSTRUMENTE..................... 58 23. SUMAR TASTE.............................................................................................................. 58 23.1. TASTE PENTRU INTRODUCEREA DATELOR NTR-O FOAIE DE LUCRU............................ 58 23.2. TASTE PENTRU LUCRUL N CELULE SAU N BARA DE FORMULE ................................... 58 24. BIBLIOGRAFIE............................................................................................................. 59