REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN PNF EN INFORMTICA PROYECTO SOCIO-TECNOLGICO III TRAYECTO

III TRIMESTRE VII

APLICION WEB PARA LA IMPLEMENTACION DE UN INVENTARIO EN LA EMPRESA SMCP C.A. CIUDAD BOLIVAR, ESTADO BOLIVAR PROPUESTA PROYECTO SOCIO TECNOLOGICO III

PROFESORA KAREN RANGEL

BACHILLER VILLAMEDIANA BIONDI YENIFER ALEJANDRA C.I. 21.176.588

CIUDAD BOLIVAR, NOVIEMBRE DE 2011

CAPITULO I EL PROBLEMA

UBICACIN

La empresa SMCP C.A. est ubicada en la Calle Igualdad cruce con Calle El Rosario, Casa N 14, Al lado del Edificio IUTEB, Parroquia Catedral, Municipio Heres, Casco Histrico de Ciudad Bolvar, Estado Bolvar.

MISION

Ofrecer soluciones al personal de la empresa SMCP C.A, en el mejoramiento de los procesos de registro y control de insumos, a travs del uso innovador de la Aplicacin Web, con el fin de satisfacer las necesidades de la empresa.

VISION

Incorporar un Sistema de Aplicacin Web, fundamentadas en el conocimiento, uso y desarrollo de tecnologas, para integrar en todos sus niveles los procesos de registro y control de insumos de la empresa SMCP C.A, para lograr una mejor organizacin en dicha empresa.

FUNCIONES Y ORGANIGRAMA

DUEO

EMPLEADOS

INSTRUCTORES

ADMINISTRADOR

OBREROS

ANALISIS FUNCIONAL

FORTALEZAS Espacio fsico adecuado Poseen equipo para realizar la Aplicacin Web Mejorar

OPORTUNIDADES el sistema de control de

inventario, siendo ste computarizado y no manual. Administracin adecuada para el

beneficio del personal que labora en la entidad.

DEBILIDADES Personal incapacitado Mal funcionamiento del control de Delincuencia ingresos de insumos al sistema.

AMENAZAS Mal funcionamiento de la electricidad

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Los progresos tecnolgicos han obligado al hombre no solo a desarrollar sino a incrementar la calidad de las diferentes formas de produccin de bienes, la potencia y las posibilidades de computador han cambiado profundamente tanto en su concepcin como en su uso.

Hoy en da las empresas empiezan a darse cuenta que, ante la globalizacin del uso de tecnologa ya no es un lujo, y pasa a formar parte completa del modelo de negocio de las empresas. Ante ello surgen necesidades para satisfacer las necesidades en el desarrollo de implantacin de proyectos que involucran a las tecnologas de informacin.

Las tecnologas de informacin dentro de las empresas juegan un papel muy importante en aquellas que lo poseen. Permiten desde la interaccin ms directa y eficiente con el proveedor, pasando por la mejora de los procesos internos de la empresa hasta poder conocer al cliente y sus preferencias.

SMCP C.A. es una pequea empresa donde existen fallas en el registro y control de mercanca, este se lleva de manera deficiente, por ende el control es muy ambiguo, por ello la empresa requiere de un sistema computarizado donde se controle realmente la mercanca que entra en el depsito como la que sale, con este sistema se evitaran los problemas que se presentan a menudo, como lo es, que se agote la existencia de algn producto y esto ocasione caos para el rea donde se est necesitando, como tambin se evitara que cualquier mercanca fuera hurtada y no se note su ausencia, como pasa actualmente por la forma como es llevada el control.

El control de inventarios es un factor que influye en la reduccin de costos de las microempresas, por tal motivo se debe tener en cuenta este aspecto tan importante, para que de esta manera se obtengan mejores utilidades y beneficios para la organizacin.

OBJETIVO GENERAL

Implementar una Aplicacin Web para la implementacin de un inventario en la empresa SMCP C.A. Ciudad Bolvar, Estado Bolvar

OBJETIVOS ESPECIFICOS Determinar la situacin actual de la empresa SMCP C.A. Establecer un sistema acorde con los requisitos implantados por la empresa SMCP C.A. para el registro y control de insumos.

 Disear una interfaz grfica para el registro y control de insumos en la empresa SMCP C.A. Capacitar a los usuarios para el sistema de registros y control de insumos en la empresa SMCP C.A.

JUSTIFICACION

Los procesos automatizados en esta era son factores de vital importancia en la organizacin de cualquier empresa u otro ente; hoy en da se ha observado una gran innovacin y desarrollo de tecnologa de la informacin que ha permitido la evolucin de computadores, que son capaces de producir sistemas de informacin a la sociedad con aportes a los sectores tanto econmicos como sociales, polticos entre otros.

El diseo y desarrollo de Aplicaciones Web consiste en implementar sus necesidades, objetivos o ideas en Internet utilizando las tecnologas ms idneas segn el proyecto.

Al establecer este sistema tendr un impacto positivo en la empresa, la cual proporcionar a los empleados un trabajo confiable, agilizado y un facilitado control de material.

ALCANCE La evaluacin y el anlisis del control interno de insumos de la empresa SMCP C.A. Revisar y analizar los sistemas de control de insumos, como las normas y procedimientos anteriores Entrevistas iniciales con los empleados cuyas actividades tengan relacin directa con las reas que abarca la investigacin.

 Capacitacin al personal encargado de la Aplicacin Web que se implementara en la empresa.

DELIMITACION

Calle Igualdad cruce con Calle El Rosario, Casa N 14, Al lado del Edificio IUTEB, Parroquia Catedral, Municipio Heres, Casco Histrico de Ciudad Bolvar, Estado Bolvar.

Fuente: Google Earth

CAPITULO II MARCO TEORICO TECNOLOGICO

ANTECEDENTES

Medina, M. (2008), elabor un proyecto titulado: "Sistema Desarrollo de un Sistema de Informacin para el Registro y Control de los Materiales y Equipos de la Empresa Venezolana de Construcciones y Mantenimiento VECHAA, C.A, Maturn Estado Monagas" en el cual propone un sistema automatizado que de apoyo a la gestin administrativa de la empresa, la cual consta con el diseo e implantacin de una aplicacin que lleve los registros y controles de todos los materiales y equipos de la empresa Venezolana de Construcciones y Mantenimiento VECHAA.

Arias, J. (2007), elabor un proyecto titulado: "Programa para el Control de Entrada y Salida de Materiales Escolares y Limpieza del Colegio Internacional Monagas, Maturn Estado Monagas". Propone un programa computarizado de inventario que lleve a cabo todos los registros del material de limpieza de la institucin de manera segura para poder preservar ms tiempo los materiales de limpieza en el depsito sin perder el control de lo que all se encuentra ya que ciertos extravos de mercanca acarreaban grandes prdidas al colegio.

BASES LEGALES

CONSTITUCIN DE LA REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA (2009) Artculo 108. Los medios de comunicacin social, pblicos y privados, deben contribuir a la formacin ciudadana. El Estado garantizar servicios pblicos de radio, televisin y redes de bibliotecas y de informtica, con el fin de permitir el

acceso universal a la informacin. Los centros educativos deben incorporar el conocimiento y aplicacin de las nuevas tecnologas, de sus innovaciones, segn los requisitos que establezca la ley.

Artculo 109. El Estado reconocer la autonoma universitaria como principio y jerarqua que permite a los profesores, profesoras, estudiantes, egresados y egresadas de su comunidad dedicarse a la bsqueda del conocimiento a travs de la investigacin cientfica, humanstica y tecnolgica, para beneficio espiritual y material de la Nacin. Las universidades autnomas se darn sus normas de gobierno, funcionamiento y la administracin eficiente de su patrimonio bajo el control y vigilancia que a tales efectos establezca la ley. Se consagra la autonoma universitaria para planificar, organizar, elaborar y actualizar los programas de investigacin, docencia y extensin. Se establece la inviolabilidad del recinto universitario. Las universidades nacionales experimentales alcanzarn su autonoma de conformidad con la ley.

Artculo 110. El Estado reconocer el inters pblico de la ciencia, la tecnologa, el conocimiento, la innovacin y sus aplicaciones y los servicios de informacin necesarios por ser instrumentos fundamentales para el desarrollo econmico, social y poltico del pas, as como para la seguridad y soberana nacional. Para el fomento y desarrollo de esas actividades, el Estado destinar recursos suficientes y crear el sistema nacional de ciencia y tecnologa de acuerdo con la ley. El sector privado deber aportar recursos para las mismas. El Estado garantizar el cumplimiento de los principios ticos y legales que deben regir las actividades de investigacin cientfica, humanstica y tecnolgica. La ley determinar los modos y medios para dar cumplimiento a esta garanta.

LEY ORGNICA DE CIENCIA, TECNOLOGA E INNOVACIN (2010)

Artculo 1. El presente Decreto-Ley tiene por objeto desarrollar los principios orientadores que en materia de ciencia, tecnologa e innovacin, establece la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, organizar el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin, definir los lineamientos que orientarn las polticas y estrategias para la actividad cientfica, tecnolgica y de innovacin, con la implantacin de mecanismos institucionales y operativos para la promocin, estmulo y fomento de la investigacin cientfica, la apropiacin social del conocimiento y la transferencia e innovacin tecnolgica, a fin de fomentar la capacidad para la generacin, uso y circulacin del conocimiento y de impulsar el desarrollo nacional.

Artculo 2. Las actividades cientficas, tecnolgicas, de innovacin y sus aplicaciones son de inters pblico y de inters general. Artculo 3. Forman parte del Sistema Nacional de Ciencia Tecnologa e Innovacin, las instituciones pblicas o privadas que generen y desarrollen conocimientos cientficos y tecnolgicos, como procesos de innovacin, y las personas que se dediquen a la planificacin, administracin, ejecucin y aplicacin de actividades que posibiliten la vinculacin efectiva entre la ciencia, la tecnologa y la sociedad. A tal efecto, los sujetos que forman parte del Sistema son:

1. El Ministerio de Ciencia y Tecnologa, sus organismos adscritos y las entidades tuteladas por stos, o aqullas en las que tengan participacin.

2. Las instituciones de educacin superior y de formacin tcnica, academias nacionales, colegios profesionales, sociedades cientficas, laboratorios y centros de investigacin y desarrollo, tanto pblicos como privados.

3. Los organismos del sector privado, empresas, proveedores de servicios, insumos y bienes de capital, redes de informacin y asistencia que sean incorporados al Sistema.

4. Las unidades de investigacin y desarrollo, as como las unidades de tecnologas de informacin y comunicacin de todos los organismos pblicos. 5. Las personas pblicas o privadas que realicen actividades de ciencia, tecnologa, innovacin y sus aplicaciones. Artculo 6. Los organismos pblicos o privados, as como las personas naturales y jurdicas, debern ajustar sus actuaciones y actividades inherentes a la presente Ley, a los principios de tica, probidad y buena fe que deben predominar en su desempeo, en concordancia con la salvaguarda de los derechos humanos y al logro de los fundamentos enunciados en el artculo 5 de esta Ley. Artculo 21. El Ministerio de Ciencia y Tecnologa evaluar y seleccionar los programas y proyectos susceptibles de financiamiento, determinando y

jerarquizando las reas prioritarias de desarrollo o necesarias para el progreso social y econmico del pas. Sin menoscabo de que dichas evaluaciones tcnicas podrn ser realizadas a travs de cualquiera de los organismos o especializados adscritos al Ministerio. entes

Artculo 25. El Ejecutivo Nacional, por rgano del Ministerio de Ciencia y Tecnologa, promover y coordinar, con los entes acadmicos, cientficos y tecnolgicos, tanto pblicos como privados, el financiamiento para la realizacin de las actividades previstas en el Plan Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin.

DECRETO 3390

Artculo 10. El Ministerio de Educacin y Deportes, en coordinacin con el Ministerio de Ciencia y Tecnologa, establecer las polticas para incluir el Software Libre desarrollado con Estndares Abiertos, en los programas de educacin bsica y diversificada.

PIRMIDE DE KELSEN

CRBV

(ART. 108, 109, 110)

LOCTI

(ART 1, 2, 3, 6, 21, 25)

DECRETO 3390

(ART 10)

Fuente: Yenifer Villamediana

BASES TERICAS

INVENTARIO

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances

generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.

CONTROL DE INVENTARIO

El control del inventario es uno de los aspectos de la administracin que la micro y pequea empresa es muy pocas veces atendido, sin tenerse registros fehacientes, un responsable, polticas o sistemas que le ayuden a esta fcil pero tediosa tarea.

CONTROL PRESUPUESTAL.

Para una compaa comercial, el inventario comprende todas las mercancas de su propiedad, que se tiene para la venta en el ciclo regular comercial.

El Inventario final de un ao es tambin el inventario inicial del prximo ao. Por tanto, un error de inventario de fin de ao afecta el estado de resultados de los dos aos consecutivos. Por ejemplo, una sobreestimacin del inventario final causara una sobreestimacin del ingreso neto de este ao y una subestimacin compensatoria del ingreso neto del ao siguiente.

SISTEMAS

Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactan entre s para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energa o materia del ambiente y proveen (salida) informacin, energa o materia.

Un sistema puede ser fsico o concreto (una computadora, un televisor, un humano) o puede ser abstracto o conceptual (un software).

SISTEMA DE INFORMACIN

Un sistema de informacin se puede definir como un conjunto de funciones, componentes o elementos que interactan entre s con la finalidad de apoyar la toma de decisiones, coordinacin, anlisis de problema, visualizacin de aspectos complejos y el control de una organizacin.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

DELIMITACION http://maps.google.co.ve/maps

ANTECEDENTES:

Pgina web: Monografas.com http://www.monografias.com/trabajos75/sistema-control-inventario-empresainversiones/sistema-control-inventario-empresainversiones2.shtml#capituloib

BASES LEGALES: Constitucin de la Repblica Bolivariana De Venezuela (2010)

http://www.tsj.gov.ve/gaceta/Enero/1912010/1912010.pdf

Ley Orgnica de Ciencia, Tecnologa e Innovacin (2010) http://www.locti.co.ve/ruubikcms/useruploads/files/go_39575_16dic10__locti_2010.pdf

Decreto 3390 http://www.fsfla.org/svnwiki/legis/venezuela/3390

BASES TEORICAS:

SISTEMA DE INFORMACIN

http://html.rincondelvago.com/sistemas-de-informacion_11.html

SISTEMAS

http://www.monografias.com/trabajos87/sistemas-general/sistemasgeneral.shtml

CONTROL PRESUPUESTAL.

http://html.rincondelvago.com/control-presupuestal.html

CONTROL DE INVENTARIO

http://www.monografias.com/trabajos60/control-inventarios/controlinventarios.shtml

INVENTARIO

http://www.monografias.com/trabajos11/conin/conin.shtml