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El presupuesto de mano de obra es de gran utilidad, pues con l puede saber exactamente la gente que necesita para producir,

de manera que pueda prever si se va a necesitar ms recurso humano o si es suficiente con el personal actual. En algunas compaas, los costos de la mano de obra son de mayor cuanta que todos los dems costos combinados, ya que en la planificacin y el control de los costos de la mano de obra se involucran importantes y complejas reas de problemas los cuales son: Necesidades de personal. Reclutamiento. Capacitacin y adiestramiento. Descripcin y evaluacin de puestos. Medicin del desempeo. Negociaciones con el sindicato. Administracin de sueldos y salarios.

Cada uno de estos problemas puede ser predominante en varias situaciones, de tal manera que un programa integral de planificacin y control de utilidades debe incorporar enfoques apropiados, aplicables a cada una de estas reas del problema, por supuesto, un programa de planificacin y control no puede resolver problemas especiales de personal, pero dirige hacia ellos una cuidadosa consideracin y ayuda a colocarlos en perspectiva, es decir la eficaz planificacin y el control de los costos de la mano de obra, a largo y a corto plazo, beneficiarn tanto a la empresa como a sus empleados. Presupuesto de Mano de Obra.

El presupuesto de mano de obra debe estar en armona con la planificacin realizada para la produccin de unidades a fabricarse, razn por la cual es necesario que este presupuesto se realice especificando horas y costo de

mano de obra por tiempo y por producto, a pesar de que la incidencia en el costo total no sea significativa, su revisin y utilizacin futura ser determinantes para el manejo y rendimiento de la produccin. Tipos de mano de obra. Mano de obra directa: es la mano de obra consumida en las reas que tienen una relacin directa con la produccin o la prestacin de algn servicio y es la generada por los obreros y operarios cualificados de la empresa. Mano de obra indirecta: es la mano de obra consumida en las reas administrativas de la empresa que sirven de apoyo a la produccin. Mano de obra de gestin: Es la mano de obra que corresponde al personal directivo y ejecutivo de la empresa. Mano de obra comercial. Es la mano de obra generada por el rea comercial de la empresa. Clasificacin de la Mano de Obra. Mano de Obra Directa: es la fuerza laboral que se encuentra en contacto directo con la fabricacin de un determinado producto que tiene que producir la empresa, ya que ha sido responsable del grueso manejo del trabajo por horas de las fbricas y el costo ms importante de controlar y medir. Mano de Obra Indirecta: es la fuerza laboral que no se encuentra en contacto directo con el proceso de la fabricacin de un determinado producto que tiene que producir la empresa. Entre los tipos de manos de

obra tenemos: la recepcin, oficinistas, servicios de limpieza, dibujantes, etc. Por ejemplo: En la produccin de un automvil, la mano de obra directa est dada por los operarios que trabajan en el armado y el montaje de cada pieza del vehculo, mientras que la mano de obra indirecta incluye a quienes se desempean en el marketing y la venta. Objetivos Del Presupuesto De Mano De Obra.

Dentro de los objetivos que se encuentran en el presupuesto de mano de obra podemos mencionar los siguientes: Predecir la mano de obra directa que se requerir en el proceso de manufactura, en trminos de cantidad y calidad de trabajadores necesario para elaborar el volumen de produccin programada en el presupuesto. Informar al Departamento de Personal, en cuanto a las exigencias de cantidad y tipo de personal requerido, para el consiguiente

reclutamiento, adiestramiento, etc. Calcular el valor estimado de este elemento de costo, con miras a estimar el costo total de la produccin presupuestada. Informar con anticipacin de los futuros requerimientos de efectivo para sufragar este elemento de costo, al elaborarse el Presupuesto de Caja, debido que este elemento tiene que pagarse en efectivo. Facilitar el control administrativo de la mano de obra directa y de sus costos.

Importancia De La Mano De Obra.

Su importancia radica en que es el factor de produccin por excelencia, debido a que es el que desarrolla una serie de actividades y tareas, y ayudado por instrumentos, infraestructura, entre otros, produce bienes y servicios de una manera satisfactoria. Caractersticas De La Mano De Obra. Pueden mejorar y perfeccionar el empleo y diseo de los recursos materiales y tcnicos, lo cual no sucede a la inversa. No pueden ser propiedad de la organizacin, a diferencia de los otros recursos, (Los conocimientos, la experiencia, las habilidades, etc.), son parte del patrimonio personal. Las actividades de las personas en las organizaciones son, como se apunt, voluntarias, pero, no por el hecho de existir un contrato de trabajo la organizacin va a contar con el mejor esfuerzo de sus miembros, por lo contrario, solamente contar con l s perciben que esa actitud va a ser provechosa en alguna forma. Consideraciones a tener en cuenta sobre la gestin de la mano de obra. La empresa debe conocer el costo real de la mano de obra tanto la directa como la indirecta. La empresa debe tener siempre ajustada la plantilla de acuerdo con sus necesidades.

Los trabajadores deben tener la experiencia, capacitacin y destreza necesaria de acuerdo a las funciones que desarrolle cada uno. Si el trabajo de la empresa es estacional debe tener un sistema de contratacin que le permita ampliar o disminuir la plantilla de acuerdo con los requerimientos de la produccin. Mtodos para determinar el costo de Obra Directa.

Para que funcione el sistema de costos no basta con saber el pago total por mano de obra, es necesario descomponer este valor en mano de obra directa y asignarlo a cada orden, como lo correspondiente a carga fabril (mano de obra indirecta).

Si todo lo pagado a los trabajadores que transforman la materia prima en un producto final constituyera el costo de mano de obra, sera muy fcil obtener el valor que por este concepto se debe asignar al estado del costo de produccin, pero desafortunadamente cuando se establece la nmina no se diferencia la mano de obra directa de la carga fabril. Otra dificultad est en el hecho que la nmina se paga el tiempo ocioso, permisos personales otorgados que no son compensados como tambin el valor de la hora extra.

Para determinar el costo de la mano de obra y lo correspondiente a carga fabril, se hace necesario efectuar un conjunto de procedimientos que sern detallados en seguida.

En primer lugar se debe clasificar la mano de obra en directa e indirecta, efectuada esta clasificacin se procede a efectuar el clculo de la tarifa de mano de obra directa, lo que se logra con la siguiente expresin:

Tarifa _ M .O.

Salario _ Basico Auxilio _ Transporte Pr estaciones Parafiscal es No _ Total _ de _ Horas _ Efectivame nte _ Laboradas _ en _ el _ mes

Esta tarifa de mano de obra se debe establecer tan pronto se inicie el mes, ya que su valor se necesita para poder liquidar la orden de fabricacin cuando esta sea culminada. Debe recordarse que se trabaja en un sistema de rdenes especficas, y no se hace necesario esperar a terminar el perodo para conocer los costos de la mano de obra y as proceder a liquidar la orden.

Establecida la tarifa de mano de obra y conocido en tiempo empleado en cada una de las rdenes, se procede a asignar los costos de mano de obra directa. Al finalizar el mes ya conoce lo que se pag por mano de obra al personal de la planta, informacin que es extractada de la nmina de la empresa. De esta nmina se toma el total devengado y se le suma los costos que por concepto de prestaciones sociales tiene el patrn, junto con los aportes parafiscales, para as obtener un gran valor global que corresponde al valor total de la nmina para el perodo en cuestin.

Al comparar el valor total de la nmina con el costo total de mano de obra directa obtenido de multiplicar las horas hombres con la tarifa, se obtiene una diferencia, la cual corresponde a carga fabril; esta ltima integrada por el tiempo ocioso, recargo por horas extras, y el costo total de la mano de obra indirecta incluyendo all las prestaciones y aportes parafiscales.

Ahora bien, la cuenta nmina por distribuir es una cuenta puente o transitoria, ya que se crea y desaparece en el mismo mes. Su objetivo no es ms que abonar en ella todos los costos en que incurre el patrn con el personal de la planta de la productora (devengado, prestaciones, parafiscales) y se carga por el valor asignado a las rdenes de fabricacin por concepto de mano de obra directa.

Quienes Se Encargan De La Elaboracin Del Presupuesto De Mano De Obra Directa.

El Gerente de Produccin es normalmente el ejecutivo encargado de la elaboracin de este presupuesto asistido por la Contabilidad de Costos y el Departamento de Personal, naturalmente, luego el Director de Presupuesto lo estudiar y pasar a la consideracin del Comit de Presupuestos.

El presupuesto de Mano de Obra suele constar de dos cuadros a saber que son: horas de mano de obra directa y costos de la mano de obra directa. Estos dos puntos sirven como instrumento de control para la elaboracin del presupuesto de mano de obra. Ventajas Del Presupuesto De Mano De Obra Directa. Permite lograr un mayor rendimiento del personal; al facilitar su administracin, reclutamiento, adiestramiento, estabilidad, etc. Facilitar la organizacin del Departamento de Personal y toda su entidad. Ayuda a planificar los requerimientos financieros; ya que, como referimos anteriormente, este elemento de costo suele superar a los otros dos juntos; y, adems, ha de pagarse al contado, por lo que hace sentir notablemente sus efectos en el presupuesto de Caja y en de Capital de Trabajo. A largo plazo, permite establecer los costos unitarios con mayor exactitud; lo cual reviste una gran importancia en la toma de decisiones, tanto administrativas como ejecutivas. Puede emplearse como slido fundamento en las negociaciones de

contratos colectivos de trabajo. Permite controlar este importantsimo elemento de costo, y evaluar los esfuerzos del personal.

En general, la mxima utilidad del Presupuesto de Mano de Obra se obtendr mediante una constante observacin del personal y sus ejecuciones, as como por medio de frecuentes contactos directos de los supervisores con cada trabajador, no slo para vigilar su rendimiento, sino tambin para asesorarlo y conocer con certeza lo que se puede esperar de la mano de obra disponible.

Solamente mediante la planificacin y el control, tcnicamente concebidos, de la mano de obra; se podr obtener su mximo rendimiento y reducir sus costos; lo cual slo es factible mediante un presupuesto correctamente elaborado. Clculos que se deben hacer para la elaboracin de un presupuesto de Mano de Obra Directa. Total horas hombres requeridas para la produccin.

No es fcil la estimacin de las horas de trabajo directo que se requerir para procesar determinada cantidad de produccin programada. Las caractersticas variables, predominantes en cada empresa, hacen que este intento se convierta en un problema bastante complejo, pero se determina de la siguiente manera:

Se multiplica el nmero de unidades, por el estndar de tiempo. (Si est dado en horas, el resultado sera la respuesta; si sta dado en minutos, se divide entre 60 y si est dado en segundos, se divide entre 3600). Ahora para

determinar el total de horas por departamento, se toma en cuenta el nmero de unidades, pero a su vez tambin se toma en cuenta el estndar de tiempo del departamento. Total horas diarias del grupo. Se divide el total de horas requeridas para la produccin, entre los das efectivos de produccin. Nmeros de trabajadores. Se divide el total de horas diarias del grupo, entre el jornal, o mediante la frmula: N = a / b x c, donde:

a = Total de horas requeridas para la produccin. b = Total de das efectivos de produccin. c = Al jornal. Para determinar el Nmero de Trabajadores por Departamento, se utiliza la misma frmula, pero tomando en cuenta el total de horas del departamento. Produccin diaria del grupo: Se divide en nmero de unidades, entre los das efectivos de produccin. Produccin por horas del grupo: Se divide la produccin diaria entre el jornal. Estndar de unidades por hora hombre: Se divide el total de unidades entre el total de horas requeridas para la produccin, o tambin dividiendo el nmero de unidades por hora entre el nmero de trabajadores. Total salario bsico anual: Se multiplica el nmero de trabajadores por el salario bsico diario y luego por 365 366 das. Sobresalario: Comprende los siguientes:

Legales. S.S.O = (9%, 10%, 11%). INCE = 2% Prest. Sociales = 5 das por mes. Otro que determine la Ley. Utilidades: 15 das mnimo (4.17%).

Contractuales. Caja de Ahorro. Bono Vacacional. Bono de Asistencia. Otros que determine el contrato.

Costo por hora hombre: Se divide el costo de la nmina total (salario bsico + sobresalario + horas extras), entre el nmero de horas totales (horas normales + horas extras). Control del presupuesto de mano de obra.

El control de los costos de mano de obra directa puede ser uno de los principales problemas con que se enfrenta la direccin de una compaa debido fundamentalmente a que las personas no le gustan los controles ya que se debe ser cauto con una supervisin uniforme y competente como clave de este control.

Hay necesidades de estndares por medio de los cuales el supervisor pueda calificar los resultados, la planificacin del movimiento, del trabajo y la disposicin de los suministros, equipo, etc., pueden tener un efecto definitivo sobre los costos de la mano de obra directa.

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En conclusin el presupuesto de mano de obra directa, muestra las estimaciones hechas con respecto al esfuerzo humano necesario para realizar la manufactura de los productos, en funcin de las personas, as como de sus sueldos, salarios y retribuciones, de tal manera que las necesidades que nos obligan a la elaboracin del presupuesto de mano de obra son las mismas que rigen para los dems presupuestos.

Adems, es necesario conocer este rengln del costo de produccin en detalle, para su estudio, planificacin y control minucioso, ya que se trata de un rengln de costos de respetable cuanta y lo necesitamos conocer a plenitud, para informar al departamento de personal de las necesidades posibles de aumentar o disminuir personal, de acuerdo al volumen requerido en el presupuesto ya sea debido a un aumento o a un descenso del volumen de la produccin de la mano de obra.

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