UNIVERSIDAD POLITCNICA ESTATAL DEL CARCHI.

INFORME 1.- DATOS OMFORMTIVOS 1.1 ESCUELA: ADMINISTRACIN DE EMPESAS Y MAKETING. 1.2 NIVEL: 3 A 1.3 NOMBRE: JESSICA CAIO. 1.4 TEMA: TABLAS DINAMICAS. 1.5 FECHA: 1 DE NOVIEMBRE DEL 2011 2.- OBJETIVO. Conocer sobre las tablas dinmicas en Excel ya que estas son muy tiles para estructurar datos que se presentan en para resumirlos y crear informes.

3.- CONTENIDO. TABLAS DINAMICAS Una tabla dinmica en Excel permite hacer resmenes de una Base de Datos, utilizndose para, promediar, o totalizar datos. Para que su uso est justificado, la cantidad de informacin con la que se trabaja en la tabla debe ser relativamente grande. El Excel incluye un asistente-gua que facilita la creacin de Tablas Dinmicas. Para su utilizacin se debe recurrir a Men- Datos- Informe de Tablas y grficos dinmicos. Las Tablas Dinmicas proporcionan la informacin en diferentes formatos y tienen una gran capacidad para dar respuesta a las diferentes situaciones o necesidades de anlisis de datos. Son una herramienta de Excel muy avanzada y potente, y permiten analizar, mostrar y tratar los datos de diferentes formas: ms resumidos o ms ampliados. Este libro le ayuda a entender, crear y practicar con ellas, y

comprobar as lo fcil que es crear diferentes tipos de informes, indicadores, grficos de anlisis e interactivos. Aunque en muchos casos Excel 2007 muestra un diseo renovado al principio, muchas de las opciones a las que se accede desde la pantalla principal son similares por no decir iguales a versiones anteriores. Este no es el caso de las tablas dinmicas, cuya interfaz ha cambiado para hacer ms sencilla su creacin. Han pasado de estar ubicadas en el men Datos a la ficha Insertar.

COMO CREAR UNA TABLA DINAMICA EN EXCEL

Seleccionamos una celda cualquiera de la tabla dinmica

Hacemos clic en la ficha Insertar Tabla dinmica

Se abrir automticamente el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica con el rango de datos deseado

Hacemos clic en Aceptar

Observamos cmo se crea una hoja nueva

La hoja muestra un nuevo cuadro de dilogo de tabla dinmica denominado Lista de campos de tabla dinmica

En la parte superior de dicho cuadro de dilogo aparecen los campos de nuestra tabla de datos original. En la parte inferior se muestran cuatro reas adonde arrastrar los datos y disear la tabla. En Excel 2003 estas reas aparecan bien en el Asistente

O en la zona de diseo de la tabla dinmica.

La zona de diseo de la tabla dinmica en Excel 2007 es la que se ve en la imagen inferior

Los campos que situemos en el rea Rtulos de columna aparecern en horizontal a lo largo de la tabla y los que situemos en el rea Rtulos de fila en vertical. Los Valores se establecen para situar los clculos totales de datos.

Marcamos los tres campos que vamos a incluir en la tabla dinmica

Podemos observar como dependiendo del tipo de datos que contenga el campo, ste se coloca automticamente en el rea correspondiente.

En este caso como el campo nombre contiene texto, al hacer clic en la casilla de verificacin se ubica directamente bajo los Rtulos de fila. Los otros dos campos al contener datos numricos se ubican en el rea Valores. Podemos modificar la ubicacin de los datos haciendo clic y arrastrando al rea que deseemos. Automticamente, se van aadiendo visualmente los datos a la tabla dinmica situada a la izquierda del cuadro de dilogo Lista de campos de tabla dinmica.

. CREAR UNA TABLA DINMICA Una tabla dinmica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupacin, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretacin de dichos datos. Es dinmica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentacin de los datos, visualizando o no los datos origen, etc... Para aquellos que tengis conocimientos de Access es lo ms parecido a una consulta de referencias cruzadas, pero con ms interactividad. Veamos cmo podemos crear una tabla dinmica a partir de unos datos que ya tenemos. Para crear una tabla dinmica, Excel nos proporciona las tablas y grficos dinmicos. Ejemplo tabla

Supongamos que tenemos una coleccin de datos de los artculos del almacn con el nmero de referencia y el mes de compra, adems sabemos la cantidad comprada y el importe del mismo. Vamos a crear una tabla dinmica a partir de estos datos para poder examinar mejor las ventas de cada artculo en cada mes. Para ello vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en Tabla dinmica (tambin podemos desplegar el men haciendo clic en la flecha al pie del botn para crear un grfico dinmico).

Men de Tabla dinmica Aparece el cuadro de dilogo de creacin de tablas dinmicas. Desde aqu podremos indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla.

Crear tabla dinmica En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y que queremos ubicarla en una hoja de clculo nueva. Podramos crear una conexin con otra aplicacin para obtener los datos desde otra fuente diferente a Excel. En el caso de seleccionar la opcin Selecciona una tabla o rango debemos

seleccionar todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras. Pulsamos Aceptar para seguir. 4.- Conclusin. Con la realizacin del trabajo aprendimos a crear una tabla dinmica para poder realizar los ejercicios prcticos.