Compte rendu de |a run|on du 27 septembre 2011

Sur |es act|ons en cours de |a D|rect|on de Commun|cat|on

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toleot ptseots Mme 8tooot Mt cobtlo Mme Mooqe Mt lemoloe8ossetolle Mme AwoJ Mt coyoo
neote Joovettote Je lo sooce 9b45 beote Je cltote 12b50

rdre du [our
laqueLLe lnsLlLuLlonnelle
8apporL d'acLlvlLe 2010 de l'Lspace sud
Lmlsslon lnformerclal de 2mn
Agenda
8apporL d'acLlvlLe de l'envlronnemenL
anneaux
CarLes de voux eL carLes d'lnvlLaLlon aux voux
Arbre de noel
voux du resldenL





Ordre du jour


Personne
affecte la
ralisation du
dossier
Rsum des discussions


Modalits
ou contraintes
ventuelles
respecter

Date prvisionnelle





Plaquette
institutionnelle

Nadine MAUGEE

- 45000 exemplaires prevus
- Choix de 3 prestataires :
Creation : Mme Haddad Lynda
Impression : B.Bellepage
Distribution : Open SoIt
- Distribution de la plaquette aux
administres, mais aussi aux Commerants,
entreprises.
- Associer la plaquette a l`inIormercial
diIIuse sur ATV


Doit imperativement tre
distribuee en mme
temps que la diIIusion de
l`inIormercial
Creation : 12 octobre
Impression : 17 octobre
Distribution : 24 octobre

Emission :
informercial ATV

Eric CABERIA

InIormercial diIIuse sur ATV d`une duree
de 2 minutes sur la presentation de
l`Espace Sud, ses competences, ses
actions, ses projets.
DiIIusion de l`emission prevue a partir du
lundi 24 octobre durant 10 jours soit
2 diIIusions par jour
Demander a Mme Haddad un resume sur
la plaquette institutionnelle aIin de
l`associer a l`emission.

Respecter les
2 minutes
Le 24 Octobre





Rapport d`activits 2010




Nadine MAUGEE
- 100 exemplaires prevus
- Choix de 2 prestataires :
Creation : Haddad Lynda
Impression : Ste Rapido
La presentation du rapport doit tre light
Tous les elements doivent tres
Iournis par les services, le rapport sera
envoye aux conseillers, Maires.

Recuperer les elements
de tous les services
rapidement
Creation : debut novembre
Impression : Iin novembre
Ordre du jour


Personne
affecte la
ralisation du
dossier
Rsum des discussions


Modalits
ou contraintes
ventuelles
respecter

Date prvisionnelle

Agenda
Nadine MAUGEE
500 exemplaires
Choix 2 prestataires pour creation et
impression : Rapido, Berger Bellepage
Elements Iournis par les diIIerents
services puis corriges par Nadine ;
Texte de B.Petricien remis le 10/10 ;
Editorial du President redige par R.Guillet
A remettre le 10/10
Elements manquants : Edito du President,
organigramme, commission mis a jour,
repertoire mis a jour, trombinoscope des
elus, photo de groupe des elus

Recuperer tous les
elements de tous les
services a temps
Respecter les delais
pour l`impression et la
distribution des agendas
Validation comprise et envoi aux
prestataires : du 12/10 au 3/11/11

Rapport d`activits
de l`environnement

Laurent
L.BUSSEROLLE
30 exemplaires Iormat a l`italienne
Prestataire creation impression: Rapido
revoir le devis trop eleve
photos Iournies par Bruno Cayau
Mettre en lecture interactive le rapport
d`activites

En attente des photos des
dechetteries et Decharge
de Ceron de B.Cayau
Prevu les 03/10

Validation : 13 octobre
Distribution : 17 octobre





Cartes de voux et
Cartons d`invitation aux
voux du Prsident






Laurent
L.BUSSEROLLE
- 500 exemplaires cartes de voux
bonne annee
En declinaison avec l`agenda, creation par
un prestataire
- 250 cartes d`invitation aux Voux du
President en declinaison avec la carte de
voux, creation par L.Lemoine Busserolle

Respecter les delais
Validation charte graphique de la
carte de voux : 15 novembre
Ordre du jour

Personne
affecte la
ralisation du
dossier
Rsum des discussions

Modalits
ou contraintes
ventuelles
respecter

Date prvisionnelle


Panneaux

Laurent
L.BUSSEROLLE
- Val d`Or : Valide et pose ;
- Maupeou : Valide ;
- Complexe aquatique : a creer ;
- Maison de l`emploi : Valide ;
- - Cuisine de Riviere-Pilote : a creer ;
- 4 decheteries : Marin , St Esprit,
Franois, Vauclin , Ceron : a creer ;
Preciser le lieu-dit pour chaque panneau
et revoir les dimensions avec J.L Mence
320x240 au lieu de 122x244.
- Mission Locale : a cree, manque logo ;
- Panneau du nouveau siege : a creer sur
Feuille galvanisee, en attente des elements
Io Iournis par E.CABERIA ;
- Panneaux d`entree de ville : a creer,
Prevoir du mobilier urbain

Logo manquant
Validation des panneaux
avec Mr Mence

Validation panneau siege :
Le 15 octobre


Arbre de Nol


Alexandrine
AWAD
-Ch - Choix entre plusieurs prestataires
Eve Event dom, Biz Pro, (en attente des devis
et a autres RDV)
- Bons cadeaux pour enIants : 61t jusqu`a
12 ans inclus
Consacrer d`avantage le budget de
l`ar Arbre de nol aux enIants qu`aux agents
B Budget : 7500 t et 9000 t
bud
Respecter le budget
Distribuer les Bons a la
date prevue
Validation du prestataire :
7 novembre
Signature Bons : 14/11
Bons cadeaux distribution :
30 novembre
Date de la maniIestation :
14 ou 16 decembre


Voux du Prsident


Alexandrine
AWAD
- Choix plusieurs prestataires : Event
Dom, Carte Blanche, la Case Bourbon,
Biz Prod(en attente des devis et
autres RDV)
-Theme : Traditionnel mle a la modernite
Site : original, style campagnard
Environ 250 invites
Cadeaux de Iin d`annee : Consultation la
Case a vin pour un panier gourmand
special elus et special agents avec des
produits locaux et Iranais par rapport au
theme tradition et modernite, coIIret Tam
Loisirs, prevoir une reunion avec le
President et la Direction de la Com.
Cadeaux de Iin d`annee :
l`alcool est il autorise
dans les paniers
gourmands ?
Respecter le theme des
voux
Donner une date
deIinitive pour les voux
du President
ManiIestation :
entre le 1
er
et le 15 janvier
Validation du prestataire :
entre le 1
er
et le 15 decembre
Choix des cadeaux :
Fin novembre