DEPARTAMENTALIZACION DE LOS GASTOS DE FABRICACION Un departamento o un centro de produccin de una fbrica se define como un grupo de mquina o de trabajadores que

realizan operaciones anlogas, como por ejemplo, seis mquinas de taladro, etc. Los departamentos se clasifican en productores y de servicios.- Son departamentos productores aquellos en los que se realizan operaciones de transformacin y son departamentos de servicios, aquellos cuyos servicios o actividades facilitan las operaciones reales de fabricacin, ejemplo: los suministros, conservacin, mantenimiento, etc. Cuando calculados los gastos la de fabricacin y se llevan sobre los una base Departamental es necesario hallar el total de los gastos de fabricacin para toda fbrica distribuirlos entre diferentes departamentos tanto en produccin como de servicios, sobre alguna base razonable y equitativa. Las cuotas se calculan para los departamentos de produccin solamente o bien para los departamentos de produccin y de servicios, luego se aplican los gastos a cada orden de fabricacin. Una razn para departamentalizar los gastos de fabricacin es que los costos se determinen ms exactos, por consiguiente el dividir la fbrica en departamentos o centros de produccin los gastos de fabricacin se prorratean entre los departamentos de produccin, algunos gastos se cargan directamente a cada departamento por que se realizan o se consumen solamente en ellos, otros de naturaleza ms general, o sea los indirectos, se distribuyen entre los departamentos tanto productivos como de servicios, utilizando bases de distribucin, luego debern redistribuirse los gastos de los departamentos de servicio entre los departamentos productores, sobre alguna base equivalente. DEPARTAMENTALIZACIN DE LOS GASTOS

Los gastos incurridos deben ser asignados a centros de costos, de acuerdo a criterios de asignacin. Los gastos que se relacionan clara y fcilmente con un centro de costos, se asignan a los mismos. Por ejemplo los Gastos de Publicidad, se asignan a Gastos de Ventas, los Gastos de Alimentacin se asignan a Casino, etc. Esto se justifica mediante la

aplicacin del criterio de Responsabilidad Causal

Aquellos gastos que benefician a dos o ms centros de costos se distribuyen en funcin de una base adecuada, por ejemplo Arriendo distribuido considerando los metros cuadrados que usa cada centro de costos. Esto se justifica mediante la aplicacin del criterio de Uso de las Facilidades provistas por el Gasto.

Como resultado de estas asignaciones, la totalidad de los gastos queda repartido entre Gastos de Administracin, Gastos de Ventas, Gastos de Departamento de Servicio y Gastos de Fabricacin

A lo anterior se agrega los costos de los materiales y las remuneraciones, provenientes de otros procesos. (excluyendo lo directo).

PROCEDIMIENTOS PARA DEPARTAMENTALIZAR LOS GASTOS Para departamentalizar los gastos de fabricacin se debe seguir el siguiente procedimiento: Preparacin de una lista de los gastos de fabricacin calculados para toda la fbrica. Determinacin de las bases que se utilizan para prorratear los diferentes gastos entre los departamentos. Preparacin de un estudio de las bases convenidas para los departamentos de la fbrica, de modo que pueden analizarse y distribuirse los gastos calculados en forma tabular entre los diferentes departamentos. ELECCIN DE UNA BASE DE DISTRIBUCIN Se requiere una base de distribucin cuando hay gastos comunes a dos o ms centros de costos. La base debe reunir las siguientes caractersticas: Estar relacionada con el gasto a distribuir Estar presente en todos los centros de costos que se benefician del gasto a distribuir Ser aplicable a un costo razonable.

Ejemplos de bases

Gastos Impuestos Calefaccin, luz, energa. Ingresos, compras Personal, taller de mquinas Mantenimiento de instalaciones Computadoras en manufactura Desarrollo de programas
BASES PARA ASIGNAR Y

Base de descripcin Espacio ocupado Espacio, uso, numero de salidas, horas de trabajo directo, costo de mano de obra directa, horas mquina. Costo de materiales, numero de periodos, numero de artculos. Horas de trabajo directo, costo de mano de obra directa. Espacio ocupado, costo de mano de obra directa. Numero de transacciones, tiempo de procesamiento. Ciclos de tiempo
PRORRATEAR LOS GASTOS DE

FABRICACION El problema ac es determinar que gastos pueden asignarse directamente a los diferentes departamentos y que gastos tienen que ser prorrateados entre los diferentes departamentos. Ciertos gastos pueden cargarse directamente a los departamentos, esto es lo que se llama una asignacin, por ejemplo: empleando medidores o contadores, es posible averiguar la cantidad de fuerza alumbrado, calefaccin consumido en un departamento cualquiera. Los gastos propios de la planta como el alquiler, las reparaciones, etc. deben suponer que toda la planta ocupa un metraje de espacio en igual forma cada departamento de produccin, si se efectan esos gastos de cuya asignacin se obtiene por una medida directa, el procedimiento fundamental para asignar o prorratear los gastos de fabricacin exige la informacin sobre el nmero de metros cuadrados, el nmero de horas hombre, el valor de los activos fijos y el consumo de KWH, el importe de mano de obra directa pagada y otros para tomarlos como base para el prorrateo de los gastos de fabricacin o gastos indirectos. Veamos algunas bases en que se pueden tomar para distribuir los gastos de fabricacin o gastos indirectos.

BASES DE DISTRIBUCIN 1. METROS CUADRADOS

2. HORAS HOMBRE TRABAJADAS 3. VALOR DE LOS ACTIVOS

4. CAPACIDAD F.E.K.W.H.H.

GASTOS DISTRIBUIDOS SOBRE ESTA BASE 1. Alquileres de fbrica 2. Reparaciones de planta. 3. Arbitrios municipales y otros. 1. Materiales indirectos. 2. Conservacin. 3. Superintendencia, otros. 1. Seguros contra incendio. 2. Depreciaciones. 3. Reparaciones de maquinarias 1. Fuerza elctrica. 2. Alumbrado, otros.

Una vez que se han acordado las bases para la distribucin en una fbrica es necesario realizar un estudio de esta y de los medios auxiliares para averiguar como afectan esas bases a cada uno de los departamentos. Los datos presentados, se utilizan primero para repartir los gastos calculados entre los departamentos de modo que puedan calcularse las cuotas para los gastos Departamentales este estudio puede comprender por ejemplo para una fbrica que tiene seis departamentos en los que se realizan efectivamente operaciones de fabricacin y dos departamentos de servicios, este estudio puede usarse un ao tras otro con ligeros ajustes para algunas o todas las partidas. Al utilizar este estudio es necesario calcular los gastos de fabricacin totales para un perodo dado como se ha dicho, gran nmero de estos gastos calculados como el alquiler, los seguros, las depreciaciones, etc., pueden determinarse con exactitud. Las bases para prorratear los gastos de fabricacin calculadas para el ao se exponen en la ilustracin siguiente:

GRAFICO No 1
Centros de Costos Tratamiento Peinado Hilatura Tejeduria Rectificado Mano de Obra Pagada 72,000.00 128,000.00 296,000.00 342,000.00 122,000.00 Capacidad % de MO Horas Hombre Area Ms2 Valor Activos Max.F.E. KW (A) (B) (C) (C) H.H. (E) 5.69 10.11 23.38 27.01 9.64 7.58 83.41 8.14 8.45 100.00 2,700 8,000 21,000 18,000 10,000 6,300 66,000.00 6,000 3,000 75,000 1,000 2,000 4,000 10,000 1,000 2,000 250,000.00 1,600,000.00 2,000,000.00 5,000,000.00 150,000.00 6,500 23,000 34,000 51,000 7,000 20,000 141,500 6,500 2,000 150,000

Acabado 96,000.00 Centros de 1,056,000.00 Servicios Mantenimiento 103,000.00 Conservacin Totales 107,000.00 1,266,000.0 0

1,000,000.00 10,000,000.0 20,000.00 0 0 100,000.00 0 20,000 0.00 10,100,000. 00

Los gastos de fabricacin por distribuir lo mostramos en el siguiente grfico No 2. DETALLE DE LOS GASTOS 1.- Sueldos 2.- Materiales Directos 3.- Guardiana 4.- Seguros 5.- Predios 6.- Depreciaciones 7.- Gastos de conservacin 8.- Gastos de fabricacin 9.- Gastos de Administracin 10.- Fuerza elctrica TOTAL GASTOS IMPO BASE DE DISTRIBUCION RTE 400,000.00 A 150,000.00 B 25,000.00 C 80,600.00 D 20,000.00 C 85,850.00 D 15,000.00 B 18,000.00 B 10,000.00 A 30,000.00 E 834,450.00

Antes de entrar en la explicacin de la Departamentalizacin de los gastos de fabricacin que suman S/. 834,450.00, conociendo las bases de su distribucin veamos primero como se encuentran las bases del porcentaje de la mano de obra (%) si tenemos el total de la mano de obra pagada que asciende a S/. 1'266,000.00, mediante la siguiente relacin encontramos los porcentajes, en la siguiente forma:

1.

Si

1'266,000.00 72,000.00

es el 100% x

72000 x 100 x = ---------------------------------------------- = 5.69% 1'266,000.00 2. 128000 x 100 1'266,000.00 = 10.11%

En la ltima forma se contina los clculos, teniendo en cuenta que los porcentajes alcanzaron el 100%. Para distribuir por ejemplo, los sueldos y los gastos de administracin que asciende a S/. 410,000.00 se proceder en la siguiente forma: Se calcular el porcentaje de cada departamento del gasto que se distribuir, como sigue: Dpto. 1 cuanto es el Dpto. 2 cuanto es el 5.69% 10.11% de de 410,000.00 = 410,000.00 = 23,329 41,451

En esta forma se procede con todos los departamentos finalmente la suma deber dar el total del gasto que se est distribuyendo. Luego para distribuir los materiales indirectos, gastos de conservacin y gastos de fabricacin que hacen un total de S/. 183,000.00 se sacar un coeficiente de dispersin, tomando el gasto y la base de distribucin, como sigue: Tomamos la base (B) o sea las horas hombre trabajadas 75,000. 183,000 Coeficiente = ---------= 2.44 75,000 Este coeficiente se multiplica por las horas hombre consumidas en cada departamento de produccin y de servicio, el resultado ser la cuota correspondiente de gasto para cada departamento, al final el total ser igual al gasto distribuido como sigue: 2.44 x 2,700 = 6,588.00 2,44 x 8,000 = 19,520.00 2.44 x 21,000 = 51,240.00 2,44 x 18,000 = 43,920.00 2.44 x 10,000 = 24,400.00 2,44 x 6,300 = 15,372.00 2.44 x 6,000 = 14,640.00 2,44 x 3,000 = 7,320.00 TOTAL 183,000.00