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Gestion commerciale 100

Version 14.00

Référence

Gestion commerciale 100 Version 14.00 Référence PRODUCTION

PRODUCTION

Composition du progiciel

Votre progiciel est composé d'un boîtier de rangement comprenant :

le cédérom sur lequel est enregistré le programme, la documentation électronique, présente sur le cédérom.

Propriété & Usage

Tout usage, représentation ou reproduction intégral ou partiel, fait sans le consentement de Sage France est illicite (Loi du 11 Mars 1957 - Loi du 3 Juillet 1985). Ils constitueraient une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code Pénal.

Tous droits réservés dans tous pays.

Logiciel original développé par Sage France.

Documentation Sage France.

Toute utilisation, à quelque titre que ce soit, non autorisée dans le cadre de la convention de licence, est strictement interdite sous peine de sanc- tions pénales (Loi du 3 Juillet 1985, Art. 46).

Conformité & Mise en garde

Compte tenu des contraintes inhérentes à la présentation sous forme de manuel électronique, les spécifications visées dans la présente docu- mentation constituent une illustration aussi proche que possible des spécifications.

Il appartient au client, parallèlement à la documentation, de mettre en œuvre le progiciel pour permettre de mesurer exactement l'adéquation de ses besoins aux fonctionnalités.

Il est important, pour une utilisation sûre et opérationnelle du progiciel, de lire préalablement la documentation.

Evolution

La documentation correspond à la version référencée. Entre deux versions, des mises à jour du logiciel peuvent être opérées sans modification de la documentation. Toutefois, un additif peut être joint à la documentation existante pour présenter les modifications et améliorations appor- tées à ces mises à jour.

La fiche Suggestion

Sage France recherche une constante amélioration du progiciel et de sa documentation. Nous invitons notre clientèle à nous faire parvenir ses suggestions et les éventuels défauts ou erreurs qu'elle pourrait relever sur la fiche suggestion figurant en dernière page du manuel.

Marques

Ligne 30, Ligne 100, Intégrale et Ligne 1000 sont des marques déposées appartenant à Sage France.

Windows 98 Seconde Edition, Windows ME, Windows 2000, Windows XP, MS-DOS sont des marques déposées de Microsoft Corporation.

Macintosh, MAC/OS est une marque déposée de Apple Computer Inc.

© Sage France

2

© Sage France

Sommaire

Sommaire

Introduction

Généralités sur le programme Sage Gestion commerciale 23

22

Généralités concernant Sage Gestion commerciale 100 .23

Version Windows

23

Version Macintosh

23

Installation du programme

23

Mise à jour d’une installation existante

24

Nouveautés de la version

25

Améliorations de la gamme 25

Codification automatique des références et codes barres25

Souches et numérotation

Formats d’importation / exportation paramétrables 26

25

Nomenclatures

26

Centres de charges

26

Comptabilisation des engagements

26

Modèles et prestations types

26

Réapprovisionnement à date

27

Interrogation stock prévisionnel

27

Suivi / traçabilité des articles gérés par numéro de série ou de lot 27

Indisponibilité en stock

Bons d’achat 27

Gestion des articles à numéro de série ou de lot

Mise à jour de la comptabilité 28

Modifications de détail

27

27

28

Numérotation des articles gérés par numéros de lot ou de série 28

Intégration des fichiers reçus

28

Articles à conditionnement

28

Création des familles par duplication

28

Particularités du programme

29

Versions du programme

30

Versions fonctionnant sur Windows

30

Versions fonctionnant sur Macintosh

36

Généralités concernant les versions Windows et Macintosh

42

Utilisation en client/serveur

43

A propos de ce manuel

44

Documentation fournie

44

Menu Système

47

Menus Gestion Commande (Mac

OS X)

48

Menu Gestion commerciale

49

Menu Fichier

50

Nouveau

52

Assistant de création d’un nouveau fichier

52

Choix du mode de création – Assistant de création de fichier

53

Création d’un fichier commercial avec ouverture d’un fichier

comptable existant

Ouverture du fichier comptable – Assistant de création de

53

fichier

53

Saisie des coordonnées de l’entreprise – Assistant de création de fichier

55

Création du fichier commercial – Assistant de création de

fichier

Création d’un fichier commercial et d’un fichier comptable57

Enregistrement de la raison sociale de l’entreprise – Assistant

55

de création de fichier

57

Saisie des coordonnées de l’entreprise – Assistant de création de fichier

58

Définition de l’exercice et de la longueur des comptes – Assistant de création de fichier

59

Identification de votre monnaie de tenue comptable – Assistant de création de fichier

59

Caractéristiques de la monnaie de tenue comptable – Assistant de création de fichier

60

Reprise des éléments comptables – Assistant de création de

fichier

61

Sélection des éléments repris – Assistant de création de fichier

62

Création du fichier comptable – Assistant de création de fichier

63

Création du fichier commercial – Assistant de création de

fichier

64

Utilisation manuelle de la commande Nouveau

65

Création d’un fichier comptable

66

Ajustement automatique de la taille des fichiers

67

Ouvrir

68

Fichier comptable associé

69

Evénements

70

3

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Sommaire

Menu contextuel de la liste des événements

Personnaliser la liste des événements

Fermer

A propos de votre société

70

71

72

73

Description de la fiche de l’entreprise 74

74

76

Volet Contacts – A propos de…

Volet Comptable – A propos de… 81

Sous-volet Facturation – Volet Comptable de la fiche de l’entreprise 82

80

Volet Initialisation – A propos de…

Volet Identification – A propos de…

Sous-volet Règlement/caisse – Volet Comptable de la fiche

86

de l’entreprise

Détail d’une information libre

144

Informations libres de type Table

146

Informations libres de type Valeur calculée

146

Modification du paramétrage des Informations libres

149

Mode d’arrondi

150

Mode d’expédition

151

Mode de règlement

152

Niveaux d’analyse

154

Organisation

154

Organisation – Sélection des domaines

154

Organisation – Paramétrage des documents

159

Organisation – Documents internes

163

Organisation – Choix du domaine

166

Organisation – Liste des colonnes

167

Colonnes des fonctions paramétrables de l’option Organisation 168

Sous-volet Général – Volet Comptable de la fiche de

Pays

168

l’entreprise 89

Plan analytique

169

Sous-volet Engagement – Volet Comptable de la fiche de

Structure des numéros de sections

171

l’entreprise 91

Périodicité

173

Volet Commercial – A propos de

92

Résiliation abonnement

174

Sous-volet Paramètres généraux – Volet Commercial de la

Service contact

175

fiche de l’entreprise

93

Souches et numérotation

175

Sous-volet Gestion des livraisons – Volet Commercial de la

Structure banque

178

fiche de l’entreprise

100

Type tiers

180

Volet Communication – Fiche entreprise 102

Volet Préférences – A propos de… 105

Compte général associé

182

Unité d’achat et de vente

183

Volet Options – Fiche entreprise

108

Agenda

110

Lire les informations

185

Catégorie

comptable

111

Réajustement des cumuls

186

Catégorie

de produits

113

Recalcul des informations libres

189

Catégorie

tarifaire

113

Champ statistique articles

114

Configuration système et partage

191

Enumérés statistiques articles

115

Configuration système

191

Champ statistique tiers

116

 

Utilisateurs connectés

192

Enumérés statistiques tiers

116

Code risque

117

Messagerie

193

Codification automatique

118

Envoi de message

193

Réception de message

194

Référence article

119

Référence gamme

120

Autorisations d’accès

195

Référence conditionnement

123

Code barres article

125

Commandes protégées

195

Code barres gamme

127

Affichage de la protection

196

Code barres conditionnement

130

Protection du circuit de validation des pièces

196

Condition de livraison

132

Protection des factures

197

Conditionnement

133

Principe de la protection des factures

197

Unités de conditionnement

134

Devise

135

Cotation

137

Ancienne cotation

138

Fichiers liés

138

Association d’un fichier comptable

139

Gamme

140

Enumérés de gamme

140

Information libre

142

Protection de la saisie des documents

197

Protection de zones

198

La fonction Rechercher/Remplacer et les autorisations d’accès

198

Description de la fenêtre Autorisations d’accès

199

Importer

203

Importer au format d’importation Ligne 30 et 100

204

4

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Sommaire

Format catalogue fournisseur

Structure du fichier d’importation des références fournisseur

Format catalogue fournisseur et article

Structure du fichier d’importation des références fournisseur

Description des champs d’une ligne référence fournisseur de l’article

211

Valeurs reprises par défaut en création d’article

Gestion des erreurs en import de données – Format Ligne 30

et 100

Journal d’import – Format Ligne 30 et 100

206

206

209

209

213

215

216

Importer au format d’importation paramétrable

218

Généralités sur les importations au format paramétrable218

Importation en modification

Importation en ajout

Importation des articles

Gestion des erreurs en import de données – Format paramétrable

Journal d’import – Format paramétrable

Exporter

219

219

219

220

220

222

Exporter au format Ligne 30 et 100, HTML… 223

Paramétrage des modèles d’exportation

225

Critères de sélection

227

Formats d’exportation

228

Format texte

228

Format Sylk

228

Format HTML

228

Format Classeur Microsoft Excel®

230

Déclaration d’échange de biens intra-communautaire

230

Champs de la déclaration

232

Exporter au format d’exportation paramétrable

233

Sélection des informations exportées

Format import/export paramétrable

Format de fichier – Détail de la fiche

Paramétrages d’import

Numérotation des comptes de tiers

Affectation de compte principal

Propriétés des champs

234

237

238

240

241

242

242

Volet Propriété – Champs des formats de fichiers paramétrables

243

Volet Correspondance – Champs des formats de fichiers paramétrables

244

Champs du fichier Clients

245

Champs disponibles – Champs du fichier Clients

245

Correspondance des champs – Champs du fichier Clients

246

Valeurs par défaut – Champs du fichier Clients

246

Champs du fichier Fournisseurs

249

Champs disponibles – Champs du fichier Fournisseurs

249

Correspondance des champs – Champs du fichier Fournisseurs

250

Valeurs par défaut – Champs du fichier Fournisseurs

250

Champs du fichier Articles

252

Champs disponibles – Champs du fichier Articles

252

Correspondance des champs – Champs du fichier Articles

252

Valeurs par défaut – Champs du fichier Articles

253

Champs du fichier Catégories tarifaires

255

Champs disponibles – Champs du fichier Tarifs par catégories tarifaires

255

Correspondance des champs – Champs du fichier Tarifs par catégories tarifaires

255

Champs du fichier Tarifs fournisseurs

256

Champs disponibles – Champs du fichier Tarifs fournisseurs

256

Correspondance des champs – Champs du fichier Tarifs fournisseurs

256

Champs du fichier Familles d’articles

257

Champs disponibles – Champs du fichier Familles d’articles

257

Correspondance des champs – Champs du fichier Familles d’articles

257

Valeurs par défaut – Champs du fichier Familles d’articles

Champs du fichier Documents

Champs disponibles – Champs du fichier Documents

Correspondance des champs – Champs du fichier Documents 260

258

259

259

Valeurs par défaut – Champs du fichier Documents

261

Communication site à site

263

Communication

264

Opérations préliminaires

264

Données concernées

266

Envoi de données

266

Assistant communication de site à site – Envoi de données

266

Exportation de données par la communication de site à site

272

Réception de données

275

Assistant communication de site à site – Réception de données 276

Importation des données par la communication de site à site

278

Message E-mail

278

Fichier magnétique

279

Journal de traitement

279

Communications planifiées

281

Liste des communications planifiées

281

Menu contextuel de la liste des communications planifiées

282

Personnalisation de la liste des communications planifiées

282

Détail d’une communication planifiée

283

Volet Fiche principale – Communication planifiée

283

Volet Données – Communications planifiées

285

Communications planifiées lorsque le programme est arrêté

287

Impression des paramètres société

288

Mise en page

289

Format d’impression

290

Impression différée

291

5

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Sommaire

Outils

Importer les préférences

Exporter les préférences

Lancement des applications

Quitter

293

Famille d’articles – Détail de la fiche

323

Volet Fiche Principale - Famille d’articles

324

294

Volet Complément – Familles d’articles

327

295

Modèles d’enregistrement – Familles d'articles

330

Volet Tarification – Familles d’articles

331

296

Fournisseurs par famille d’articles

332

Paramétrage des fournisseurs – Familles d’articles

332

297

Catégorie tarifaires par famille d’articles

335

Remise par client par famille d’articles

337

 

Articles

338

Menu

Edition

298

 

Liste des articles

338

Annuler

299

Opérations possibles sur la liste des articles

339

 

Menu contextuel de la liste des articles

342

Couper

300

Personnaliser la liste des articles

342

 

Article – Détail de la fiche

344

Copier

301

Volet Fiche principale – Articles

346

Coller

302

Catégories tarifaires articles (Tarifs de vente)

349

 

Articles – Liste des catégories tarifaires – Menu contextuel

350

Effacer

303

Détail d’une catégorie tarifaire

350

 

Détail d’une catégorie tarifaire – Articles à une seule gamme

354

Sélectionner tout

304

Détail d’une catégorie tarifaire – Articles à double gamme

355

 

Détail d’une catégorie tarifaire – Article à conditionnement

356

Dupliquer

305

Tarifs clients

357

Duplication par Glisser / Déposer

306

Détail d’un tarif client – Article sans gamme ni conditionnement 358

Détail d’un tarif client – Article à gamme

359

Inverseur

307

Gestion des références fournisseurs – Tarifs d’achat

360

 

Détail d’un fournisseur – Article sans gamme

360

Calculette Sage

308

Détail d’un fournisseur – Article à une seule gamme

364

 

Détail d’un fournisseur – Article à deux gammes

365

Ajouter

309

Mise à jour du prix d’achat dans les références fournisseurs

365

 

Gestion des énumérés de gamme

367

Voir/Modifier

310

Article à une seule gamme

368

Consulter

311

Articles à deux gammes

369

 

Gestion des conditionnements

369

Supprimer

312

Nouveau tarif

370

 

Volet Complément - Articles

371

Précédent

313

Catégories comptables articles

374

Suivant

314

Volet Descriptif - Articles

375

 

Rubriques du glossaire – Volet Descriptif de la fiche article

377

Rechercher

315

Modèles d’enregistrement

378

 

Volet Champs libres – Article

379

Atteindre

316

Sous-volet Statistique article – Volet Champs libres des

Sous-volet Information libre – Volet Champs libres des

Afficher le journal de traitement

317

articles

articles

379

381

 

Menu contextuel de la liste des informations libres

382

Menu

Structure

318

Sous-volet Photo – Volet Champs libres des articles

382

 

Pour attacher une image à la fiche article

383

Familles d’articles

320

Pour supprimer une image associée

383

Sous-volet Documents – Volet Champs libres des articles .

Liste des familles d’articles

320

384

Opérations possibles sur la liste des familles d’articles

321

Volet Stock – Articles

385

Menu contextuel de la liste des familles d’articles

322

Menu contextuel de la liste des dépôts – Volet Stock de la fiche article

Personnaliser la liste des familles d’articles

323

388

6

© Sage France

Sommaire

388

390

Article à simple gamme – Volet Stock de la fiche article 390

Dernier prix d’achat – Article avec gamme(s)

Dernier prix d’achat – Article sans gamme

Articles particuliers – Volet stock de la fiche article

391

Article à double gamme – Volet Stock de la fiche article392

Article à conditionnement – Volet Stock de la fiche article

394

Article suivi en sérialisé – Volet Stock de la fiche article 395

Article géré par lot – Volet Stock de la fiche article

Article en contremarque – Volet Stock de la fiche article397

398

397

Volet Statistiques - Articles

Sous-volet Statistiques de vente – Volet Statistiques des

articles

398

Sous-volet Statistiques d’achat – Volet Statistiques des articles

399

Gestion des graphiques – Articles

400

Sélection de la série du graphique

400

Les différentes représentations graphiques

401

Nomenclatures

403

Liste des nomenclatures

403

Opérations possibles sur la liste des nomenclatures

403

Menu contextuel de la liste des nomenclatures

406

Personnaliser la liste des nomenclatures

406

Nomenclature – Détail de la fiche

407

Volet Composition – Nomenclature

409

Menu contextuel de la liste des composants

415

Nomenclatures de fabrication

415

Nomenclature commerciale / composé

416

Nomenclature commerciale / composant

419

Articles liés - Nomenclatures

420

Volet Composition / Gammes – Nomenclatures

421

Volet Gamme opératoire – Nomenclatures

422

Menu contextuel de la liste des gammes opératoires

426

Volet Gamme opératoire / Gamme – Nomenclatures

426

Volet Prévisions – Nomenclatures

428

Volet Prévisions / Gammes – Nomenclatures

431

Comptabilité

432

Plan comptable

433

Opérations possibles sur la liste des comptes généraux433

Gestion des graphiques – Comptes généraux

Sélection de la série du graphique – Comptes généraux

Plan analytique

448

448

449

Opérations possibles sur la liste des sections analytiques

449

Menu contextuel de la liste des sections analytiques

451

Personnaliser la liste des sections analytiques

451

Plans analytiques et structure des numéros de section 451

Paramétrage libre des numéros de section

Paramétrage d’une section en fonction d’une structure définie 452

452

Assistant de génération automatique des sections

454

Sélection du plan analytique – Assistant de génération automatique des sections

454

Informations complémentaires – Assistant de génération

automatique des sections

Sélection des niveaux de rupture – Assistant de génération

455

automatique des sections

455

Sélection par Enuméré

456

Sélection par Intervalle

456

Sélection par Incrément

456

Sections totalisatrices – Assistant de génération automatique

des sections

457

Section analytique – Détail de la fiche

458

Volet Fiche principale – Section analytique

459

Volet Information libre - Section analytique

460

Volet Cumuls - Section analytique

461

Gestion des graphiques – Section analytique

462

Sélection de la série du graphique – Section analytique

462

Taux de taxes

464

Opérations possibles sur la liste des taux de taxes

464

Menu contextuel de la liste des taux de taxe

465

Personnaliser la liste des taux de taxe

465

Taux de taxe – Détail de la fiche

466

Codes journaux

469

Opérations possibles sur la liste des codes journaux

469

Menu contextuel de la liste des codes journaux

470

Personnaliser la liste des codes journaux

471

Création d’un code journal

471

Assistant de création d’un code journal

472

Menu contextuel de la liste du plan comptable

435

Identification du journal – Assistant de création d’un code

Personnaliser la liste du plan comptable

435

journal

472

Création d’un compte général

436

Paramétrage d’un journal de type trésorerie – Assistant de

Assistant de création d’un compte général comptable

436

Création manuelle d’un compte général

439

Compte général – Détail de la fiche

439

Volet Fiche Principale - Compte général

440

Volet Analytique / IFRS - Compte général

443

Sélection d’une grille analytique – Compte général

445

Volet Bloc-notes - Compte général

445

Volet Information libre - Compte général

446

Volet Cumuls - Compte général

447

création d’un code journal

Options du journal – Assistant de création d’un code journal

474

473

Création manuelle d’un code journal

475

Code journal – Détail de la fiche

475

Banques

480

Opérations possibles sur la liste des banques

480

Menu contextuel de la liste des banques

481

7

© Sage France

Sommaire

Personnaliser la liste des banques

481

Adresse banque – Client

527

Banque – Détail de la fiche

481

Volet Modèles - Client

528

Volet Identification - Banque

482

Menu contextuel de la liste des modèles clients

530

Volet Contacts – Banque

483

Volet Champs libres - Client

531

Volet R.I.B. – Banque

484

Sous-volet Statistique tiers – Volet Champs libres du client

Adresse banque

487

531

Modèles de règlement

489

Opérations possibles sur la liste des modèles de règlement

489

Menu contextuel de la liste des modèles de règlement

Modèle de règlement – Détail de la fiche

490

490

Modèles de grille

493

Opérations possibles sur la liste des modèles de grille 493

Menu contextuel de la liste des modèles de grille

Personnaliser la liste des modèles de grille

Modèle de grille – Détail de la fiche

494

494

494

Codes affaires

497

Codes affaires - Liste

Menu contextuel de la liste des codes affaires

Personnaliser la liste des codes affaires

Code affaire – Détail de la fiche

497

499

499

500

Création d’un document interne à partir de la fenêtre d’un code affaire

501

Volet Fiche principale - Code affaire

Volet Information libre - Code affaire

Volet Statistiques - Code affaire

501

504

505

Sous-volet Information libre – Volet Champs libres du client

532

Sous-volet Documents – Volet Champs libres du client 533

Volet Livraisons - Client

535

Volet Tarifs - Client

537

Sous-volet Remise par famille – Volet Tarifs du client

538

Sous-volet Tarif d’exception par article – Volet Tarifs du client

539

Détail d’un tarif d’exception

540

Volet Abonnements - Client

542

Volet Statistiques – Clients

543

Sous-volet Solvabilité – Volet Statistiques de la fiche client

544

Sous-volet Statistiques – Volet Statistiques de la fiche client

546

Sous-volet Surveillance – Volet Statistique de la fiche client

547

Gestion des graphiques – Clients

548

Volet Agenda - Clients

548

Saisie d’un événement agenda

550

Fournisseurs

552

Fournisseurs - Liste

552

 

Menu contextuel de la liste des fournisseurs

554

Sous-volet Réalisation des objectifs - Volet Statistiques des

505

codes affaires

Personnaliser la liste des fournisseurs

554

Domaine = Les deux ou Achat

506

Fournisseur – Détail de la fiche

555

Domaine = Vente

507

Création d’un document des achats à partir de la fenêtre du fournisseur

557

Sous-volet Statistiques ventes - Volet Statistiques des codes affaires 507

Volet Identification - Fournisseur

558

Volet Contacts - Fournisseur

560

Sous-volet Statistiques achats - Volet Statistiques des codes affaires 508

Volet Complément - Fournisseurs

561

Sous-volet Mouvements comptables - Volet Statistiques des

Conditions de règlement

563

codes affaires

509

Volet Banques - Fournisseurs

565

Gestion des graphiques - Code affaire

509

Adresse banque – Fournisseur

567

Sélection de la série du graphique - Code affaire

509

Volet Modèles – Fournisseur

568

 

Menu contextuel de la liste des modèles fournisseurs

570

Clients

511

Clients - Liste

511

Menu contextuel de la liste des clients

513

Personnaliser la liste des clients

513

Client – Détail de la fiche

514

Création d’un document des ventes à partir de la fenêtre du client

516

Volet Identification – Client

Volet Contacts - Client

Volet Complément - Client

Conditions de règlement

Volet Banques - Client

Volet Champs libres - Fournisseur

Sous-volet Statistique tiers – Volet Champs libres de la fiche

fournisseur

Sous-volet Information libre – Volet Champs libres de la fiche

fournisseur

Sous-volet Documents – Volet Champs libres de la fiche

570

571

572

 

fournisseur

573

517

Volet Tarifs - Fournisseur

575

519

Volet Abonnements – Fournisseur

576

521

Volet Statistiques - Fournisseur

577

523

Sous-volet Solvabilité – Volet Statistiques de la fiche

525

fournisseur

578

8

© Sage France

Sommaire

Sous-volet Statistiques – Volet Statistiques de la fiche

Opérations possibles sur la liste des centres de charges

620

fournisseur 579

Menu contextuel de la liste des centres de charges

621

Sous-volet Surveillance – Volet Statistiques de la fiche

Personnaliser la liste des centres de charges

621

fournisseur 580

Centre de charges – Détail de la fiche

622

Gestion des graphiques – Fournisseurs

580

Volet Fiche principale – Centre de charges

622

Sélection de la série du graphique

581

Volet Ressources – Centre de charges

626

Volet Agenda – Fournisseur

581

Représentants

627

Saisie d’un événement agenda

583

 

Liste des représentants

627

Barèmes

585

Menu contextuel de la liste des représentants

628

Commissions

586

Personnaliser la liste des représentants

628

 

Représentant – Détail de la fiche

628

Menu contextuel de la liste des commissions représentants

586

Volet Identification – Représentant

629

Personnaliser la liste des commissions représentants

587

Volet Complément – Représentant

630

Commission – Détail de la fiche

587

Modalités du commissionnement sur encaissement

593

Dépôts de stockage

632

Rabais, remises et ristournes

594

Liste des dépôts de stockage

632

 

Menu contextuel de la liste des dépôts de stockage

632

Liste des rabais, remises et ristournes

594

Personnaliser la liste des dépôts de stockage

633

Menu contextuel de la liste des rabais, remises et ristournes

594

Dépôt de stockage – Détail de la fiche

633

Personnaliser la liste des rabais, remises et ristournes

595

Volet Fiche principale – Dépôt

634

Rabais, remises et ristournes – Détail

595

Volet Contacts – Dépôt

635

Soldes et promotions

599

Mise à jour des tarifs

637

Liste des soldes et promotions

599

Processus de mise à jour des tarifs

637

Menu contextuel de la liste des soldes et promotions

599

Assistant de mise à jour des tarifs

638

Personnaliser la liste des soldes et promotions

Soldes et promotions – Détail de la fiche

600

600

Sélection du type de mise à jour – Assistant de mise à jour

des tarifs

639

Glossaires

602

Sélection des articles – Assistant de mise à jour des tarifs.

 

641

Liste des glossaires

602

Paramétrage de la mise à jour des tarifs d’achat – Assistant

Menu contextuel de la liste des glossaires

603

Personnaliser la liste des glossaires

603

Glossaires – Détail de la fiche

604

Modèles d’enregistrement

605

Liste des modèles d’enregistrement

605

Menu contextuel de la liste des modèles d’enregistrement

606

Modèles d’enregistrement – Détail de la fiche

606

Volet Fiche principale - Modèle d’enregistrement

607

Volet Complément - Modèles d’enregistrement

610

Ressources

612

Liste des ressources

612

Opérations possibles sur la liste des ressources

613

Menu contextuel de la liste des ressources

614

Personnaliser la liste des ressources

614

Ressource – Détail de la fiche

615

Volet Fiche principale – Ressource

615

Volet Centres de charges – Ressource

617

Centres de charges

619

Liste des centres de charges

619

de mise à jour des tarifs

Paramétrage de la mise à jour des tarifs de vente – Assistant

de mise à jour des tarifs

Paramétrage de la mise à jour du coefficient – Assistant de

mise à jour des tarifs

Paramétrage de la mise à jour des remises – Assistant de

mise à jour des tarifs

Paramétrage du recalcul des prix de vente – Assistant de

mise à jour des tarifs

Répercussion sur le prix de vente

Mise à jour des tarifs – Assistant de mise à jour des tarifs

647

Validation pas à pas

Utilisation manuelle de la commande Mise à jour des tarifs

650

642

643

644

644

645

646

647

Fenêtre de mise à jour des tarifs

651

Répercussion sur le prix de vente

654

Mise à jour des tarifs des nomenclatures

656

Validation de la mise à jour des tarifs

657

Mise à jour des prévisions

661

Assistant de mise à jour des prévisions

661

Sélection du type de traitement – Assistant de mise à jour des prévisions

661

9

© Sage France

Sommaire

Sélection des données à mettre à jour – Assistant de mise à jour des

prévisions

Période de référence – Assistant de mise à jour des prévisions 663

Paramétrage des quantités à fabriquer – Assistant de mise à jour des

662

prévisions

664

Menu Traitement

668

Documents des ventes

670

Liste des documents des ventes

670

Menu contextuel de la liste des documents des ventes

673

Personnaliser la liste des documents des ventes

674

Sélection des documents de vente

675

Statut des documents de vente

675

Envoi des documents des ventes par e-mail

677

Imprimer la liste des documents des ventes

680

Comptabilisation directe des documents de vente

684

Création des documents des ventes

685

Saisie des documents des ventes

687

En-tête - Documents des ventes

688

Affichage de l’en-tête des documents de vente en Mode personnalisé

691

Création d’une pièce à partir d’une fiche client

692

Création d’une pièce de vente à partir d’un modèle type

692

Sélection d’un client – Documents des ventes

693

Validation de l’en-tête – Documents des ventes

695

Informations sur le document des ventes

696

Informations générales sur la pièce ou la ligne – Documents

des ventes

Informations sur le document – Documents des ventes.697

Informations libres - Documents des ventes

696

702

Informations complémentaires sur la ligne de document -

Documents des ventes

703

Volet Informations ligne – Information ligne du document de vente

703

Volet Informations libres – Information ligne du document de vente

705

Volet Informations libres série/lot – Information ligne du document de

vente

706

Solvabilité - Documents des ventes

707

Saisie des lignes - Documents des ventes

708

Colonnes de saisie des documents des ventes

709

Menu contextuel des lignes des documents de vente

709

Personnaliser les colonnes des documents des ventes

710

Opérations possibles sur les lignes des pièces de vente

711

Fonctions annexes - Documents des ventes

712

Colonnes de saisie des documents de vente

713

Sélection d’un article – Documents des ventes

724

Menu contextuel de la liste de sélection d’un article

726

Personnaliser les colonnes de la liste de sélection d’un article 726

Création d’un article en saisie de document de vente

Application des barèmes - Documents des ventes

728

727

Particularités des lignes de pièces - Documents des ventes

728

Ouverture de la fiche article

728

Lignes de pièces particulières

728

Insertion d’une ligne avant une autre

729

Insertion d’un saut de ligne

729

Insertion d’un sous-total

729

Désignation de la ligne de totalisation

730

Insertion d’une ligne de remise supplémentaire

730

Enregistrement d’une remise identique sur certaines lignes

730

Recalcul des modèles d’enregistrement

731

Texte complémentaire - Lignes des documents de vente731

Associer un texte du glossaire

731

Insérer une ligne de texte

732

Articles particuliers – Documents des ventes

733

Articles à conditionnement - Documents des ventes

733

Aucun conditionnement principal

733

Un conditionnement principal a été paramétré

734

Articles gérés en vente au débit - Documents des ventes735

Articles à simple gamme - Documents des ventes

735

Saisie d’une ligne d’article à simple gamme

736

Modification d’une ligne d’article à simple gamme

736

Suppression d’une ligne d’article à simple gamme

737

Cas particulier des articles à gamme non gérés en stock

737

Articles à double gamme - Documents des ventes

737

Saisie d’une ligne d’article à double gamme

738

Modification d’une ligne d’article à double gamme

738

Suppression d’une ligne d’article à double gamme

739

Articles sérialisés ou gérés par lot - Documents des ventes

739

Affectation des numéros de série ou de lot

742

Modification des numéros de série ou de lot

742

Suppression des numéros de série ou de lot

743

Contrôle d’unicité des numéros de lots – Documents des ventes

743

Article en contremarque - Documents des ventes

743

Articles simples

744

Articles en contremarque et à nomenclature

747

Modification d'une ligne d'article en contremarque

749

Suppression d'une ligne d'article en contremarque

751

Visualisation du lien – Articles en contremarque

751

Information contremarque document

752

Article forfaitaire - Documents des ventes

754

Article facturé au poids - Documents des ventes

754

Articles à nomenclature - Documents des ventes

755

Valorisation avec répartition du prix de vente

757

Valorisation sans répartition du prix de vente

759

Articles à nomenclature et à gamme

760

Articles à nomenclature et à saisie variable

762

Conflits de remises - Documents des ventes

765

Articles en indisponibilité - Documents des ventes

766

Gestion des articles non livrés – Documents des ventes

767

Gestion classique des indisponibilités – Documents des ventes 769

Valorisation des documents de ventes

782

Valorisation TTC – Documents des ventes

784

Acomptes et bons d’achat – Documents des ventes

785

Historique comptable des acomptes – Documents des ventes 787

Bons d’achat

Echéancier - Documents des ventes

790

788

10

© Sage France

Sommaire

Règlement comptant – Documents des ventes

792

Imputation des règlements – Documents des ventes

794

Duplication des documents des ventes

795

Duplication par Glisser/Déposer – Documents des ventes

797

Transformation des documents des ventes

799

Transformation des documents autres que les factures.800

Description de la fenêtre de sélection

Transformations avec regroupement – Documents des ventes 804

804

805

806

802

Zones interdisant le regroupement

Gestion des zones autorisant le regroupement

Transformation partielle des documents des ventes

Transformation intégrale avec modification de la nouvelle pièce 806

Transformation partielle des lignes de la pièce

807

Transformation partielle par le menu contextuel

808

Transformation des factures – Documents des ventes

808

Intégration d’un document de vente

811

Impression des documents des ventes

812

Impression de la liste des documents des ventes

812

Impression d’un document des ventes

813

Impression du BVR Suisse – Documents des ventes

817

Les documents des ventes et leur influence sur le stock817

Documents des achats

819

Liste des documents des achats

819

Menu contextuel de la liste des documents des achats

822

Personnaliser la liste des documents des achats

823

Sélection des documents d’achat

824

Statut des documents d’achat

824

Envoi des documents des achats par e-mail

826

Imprimer la liste des documents des achats

827

Comptabilisation directe des documents d’achat

831

Création des documents des achats

832

Saisie des documents des achats

834

En-tête - Documents des achats

835

Affichage de l’en-tête des documents d’achat en Mode personnalisé

838

Création d’une pièce à partir d’une fiche fournisseur

838

Création d’une pièce d’achat à partir d’un modèle type

838

Sélection d’un fournisseur – Documents des achats

839

Validation de l’en-tête – Documents des achats

841

Informations sur le document des achats

842

Informations générales sur la pièce ou la ligne – Documents

842

Informations sur le document - Documents des achats .843

Informations libres - Documents des achats

846

des achats

Informations complémentaires sur la ligne de document -

Documents des achats

847

Volet Informations ligne – Informations ligne du document d’achat

847

Volet Informations libres série/lot – Information ligne du document

d’achat

Solvabilité - Documents des achats

Saisie des lignes - Documents des achats

Colonnes de saisie des documents des achats

Menu contextuel des lignes de documents d’achat

849

850

851

852

852

Personnaliser les colonnes des documents des achats

853

Opérations possibles sur les lignes de pièce d’achat

853

Fonctions annexes - Documents des achats

854

Colonnes de saisie des documents des achats

855

Sélection d’un article – Documents des achats

864

Menu contextuel de la liste de sélection d’un article

866

Personnaliser la liste de sélection d’un article

867

Création d’un article en saisie de document d’achat

868

Particularités des lignes de pièces - Documents des achats

869

Ouverture de la fiche article

869

Lignes de pièces particulières

869

Insertion d’une ligne avant une autre

869

Insertion d’un saut de ligne

870

Insertion d’un sous-total

870

Insertion d’une ligne de remise supplémentaire

871

Recalcul des modèles d’enregistrement

871

Texte complémentaire - Lignes des documents d’achat 872

Associer un texte du glossaire

872

Insérer une ligne de texte

873

Articles particuliers – Documents des achats

873

Articles gérés en vente au débit - Documents des achats874

Articles à simple gamme - Documents des achats

874

Articles à double gamme - Documents des achats

875

Saisie d’une ligne d’article à double gamme – Documents des achats

876

Articles sérialisés ou gérés par lot – Documents des achats

877

Menu contextuel des fenêtres Sérialisation ou Gestion des lots 880

Personnalisation de la liste des fenêtres Sérialisation ou Gestion des

lots

Affectation des numéros de série et de lot – Documents des achats

881

881

Article en contremarque - Documents des achats

883

Articles à nomenclature - Documents des achats

887

Conflits de remises - Documents des achats

887

Valorisation des documents d’achat

889

Valorisation TTC – Documents des achats

890

Acomptes et bons d’achat – Documents des achats

891

Historique comptable des acomptes – Documents des achats 894

Echéancier - Documents des achats

895

Imputation des règlements – Documents des achats

897

Règlement comptant – Factures d'achat

898

Gestion des frais d'approche

900

Sélection des pièces fournisseurs

901

Ventilation des frais d'approche

903

Duplication des documents des achats

906

Duplication par Glisser/Déposer – Documents des achats

908

Transformation des documents d’achat

910

Transformation des documents d’achat autres que les factures

910

Choix de la quantité à commander

913

Transformation des documents d’achat avec regroupement

913

Transformation partielle des documents d’achat

916

11

© Sage France

Sommaire

Transformation intégrale avec modification de la nouvelle pièce 916

Transformation partielle des lignes de la pièce

Transformation partielle par le menu contextuel

Transformation des factures d’achat

Intégration d’un document d’achat

Impression des documents des achats

Impression de la liste des documents des achats

Impression d’un document des achats

Impression du BVR Suisse – Documents des achats

916

917

918

920

922

922

922

926

Les documents des achats et leur influence sur le stock926

Articles sérialisés - Mouvements de sortie

964

Articles gérés par lot - Mouvements de sortie

965

Bons de dépréciation du stock – Documents des stocks967

Menu contextuel des lignes des bons de dépréciation de stock 969

Articles à simple gamme - Bons de dépréciation du stock

969

Articles à double gamme - Bons de dépréciation du stock

969

Virement de dépôt à dépôt – Documents des stocks

970

Menu contextuel des lignes des virements de dépôt à dépôt

971

Préparations de fabrication - Documents des stocks

972

Menu contextuel des lignes des préparations de fabrication

974

Articles à nomenclature de fabrication – Prépartions de fabrication

Documents des stocks

929

975

Liste des documents des stocks

929

Article en contremarque - Préparations de fabrication

975

 

Transformation des Préparations de fabrication

979

Menu contextuel de la liste des documents des stocks

932

Ordres de fabrication – Documents des stocks

981

Personnaliser la liste des documents des stocks

933

Sélection des documents des stocks

933

Menu contextuel des lignes des ordres de fabrication

984

 

Transformation des Ordres de fabrication

984

Imprimer la liste des documents des stocks

933

Bons de fabrication - Documents des stocks

986

Création des documents des stocks

937

Saisie des documents des stocks

938

Menu contextuel des lignes des bons de fabrication

988

 

Affectation de ressources à un centre de charges

988

En-tête - Documents des stocks

939

Articles ressources – Bons de fabrication

989

Validation de l’en-tête – Documents des stocks

940

Articles gérés par lot – Bons de fabrication

991

Informations générales sur la pièce ou la ligne

940

Articles à nomenclature – Bons de fabrication

992

Saisie des lignes - Documents des stocks

941

Ruptures de stock - Bons de fabrication

995

Colonnes de saisie des documents des stocks

942

Désassemblage - Bons de fabrication

997

Opérations possibles sur les lignes de pièce de stock

942

Impression des documents des stocks

998

Menu contextuel des lignes des documents de stock

943

Impression de la liste des documents des stocks

998

Personnaliser les colonnes des documents des stocks

943

Impression d’un document des stocks

998

Commandes annexes – Documents des stocks

943

Les documents des stocks et leur influence sur le stock1000

Colonnes de saisie des documents des stocks

944

Sélection d’un article – Documents des stocks

948

Documents internes

1003

Menu contextuel de la liste de sélection d’un article – Documents des

Liste des documents internes

1004

stocks

949

Menu contextuel de la liste des documents internes

1006

Personnaliser la liste de sélection d’un article – Documents des

Personnaliser la liste des documents internes

1008

stocks

949

 

Sélection des documents internes

1008

Création d’un article en saisie de document de stock

950

 

Statut des documents internes

1009

Particularités des lignes de pièces - Documents des stocks

951

Envoi des documents internes par e-mail

1010

Imprimer la liste des documents internes

1011

Enregistrement d’une remise identique sur certaines lignes

951

Création des documents internes

1015

Lignes des documents de stock - Texte complémentaire951

Saisie des documents internes

1016

Associer un texte du glossaire

951

En-tête - Documents internes

1016

Insérer une ligne de texte dans les documents de stock

953

Informations sur la ligne de document – Documents des

Informations générales sur la pièce ou la ligne – Documents internes

1020

stocks

953

Informations sur le document – Documents internes

1021

Volet Informations sur la ligne de document de stock

953

Informations libres - Documents internes

1023

Volet Informations libres de la ligne de document de stock

954

Saisie des lignes - Documents internes

1024

Volet Informations libres série/lot – Information ligne du document de

Fonctions annexes - Documents internes

1025

vente

955

Colonnes de saisie des documents internes

1025

Mouvements d’entrée - Documents des stocks

955

Menu contextuel des lignes des documents internes

1025

Menu contextuel des lignes des mouvements d’entrée

956

Personnaliser les colonnes des documents internes

1026

Articles à simple gamme - Mouvements d'entrée

956

Particularités des lignes de pièces - Documents internes

1027

Articles à double gamme - Mouvements d'entrée

957

Transformation des documents internes

1027

Articles sérialisés ou gérés par lot – Mouvements d'entrée

958

Influence des documents internes

1028

Mouvements de sortie - Documents des stocks

962

Menu contextuel des lignes des mouvements de sortie

963

Gestion des fabrications

1030

Articles à simple gamme - Mouvements de sortie

963

Articles à double gamme - Mouvements de sortie

963

Documents de fabrication

1031

12

© Sage France

Sommaire

Menu contextuel de la liste des documents de fabrication

1033

Personnaliser la liste des documents de fabrication

1034

Sélection des documents de fabrication

1034

Imprimer la liste des documents de fabrication

1034

Saisie et gestion des documents de fabrication

1035

Simulation de fabrication

1036

Assistant de simulation des fabrications

1036

Simulation manuelle des fabrications

1038

Résultat de la simulation

1039

Simulation fabrication

1040

Simulation ressource

1043

Calcul des besoins

1046

Interrogation de compte nomenclature

1047

Interrogation de stock – Nomenclature

1047

Menu contextuel de la fenêtre d’interrogation nomenclature / stock

1050

Personnaliser la liste de la fenêtre d’interrogation nomenclature /

stock

1050

Interrogation de la gamme opératoire – Nomenclature 1051

Personnaliser la liste de la fenêtre d’interrogation nomenclature /

gamme opératoire

Interrogation des tarifs – Nomenclature

1052

1052

Personnaliser la liste de la fenêtre d’interrogation des tarifs de la

nomenclature

Interrogation commerciale – Nomenclature

1053

1054

Interrogation cas d’emploi

Interrogation de charges ressource

1055

1057

Gestion des livraisons clients

1061

Préparation des livraisons clients

1062

Sélection simplifiée – Préparations de livraisons clients1062

Format de sélection – Préparations de livraisons clients1063

Visualisation des commandes à préparer

Liste des commandes à préparer

Liste des lignes de commandes à préparer

Génération des préparations de livraison