MANUAL DE RECURSOS HUMANOS

1. MANUAL DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION DE PERSONAL PARA

1.1 Concepto del Manual de Reclutamiento y Seleccin de Personal Documento en el cual se presentan las diferentes fases del proceso de reclutamiento y seleccin de personal, as como tambin las polticas y normativas para su aplicacin con el objetivo de obtener personal idneo para satisfacer las necesidades laborales, adems de regular, gestionar y establecer las normativas de la empresa () 1.2 Importancia del Manual -Es importante porque define los pasos a seguir para que el departamento de Recursos Humanos pueda planificar, reclutar y seleccionar el personal mediante la aplicacin de tcnicas e instrumentos que faciliten la obtencin de un personal calificado. 1.3 Objetivos del Manual 1.3.1 Objetivo General Servir como herramienta tcnica auxiliar al departamento de recursos humanos en el desarrollo de las funciones que dicho departamento realiza en lo referente a la planificacin, reclutamiento y seleccin de personal. 1.3.2 Objetivo Especficos Identificar los pasos a seguir en el proceso de reclutamiento de personal. Proporcionar guas metodolgicas y prcticas para desarrollar de forma efectiva la seleccin de candidatos al puesto.

1.4 mbito del Manual El manual de reclutamiento y seleccin de personal se ha elaborado para que lo utilicen el jefe del Departamento de Recursos humanos y jefes Administrativos de () 1.5 Instrucciones para el uso del Manual

El manual de reclutamiento y seleccin de personal debe ser conocido y utilizado por los que laboran en el departamento de recursos humanos, jefes Administrativo. La informacin contenida en este documento debe ser revisada y analizada para ponerla en prctica, dicha actividad debe realizarla el jefe del departamento de Recursos Humanos en coordinacin con su equipo de trabajo. El jefe del departamento de recursos humanos debe dar a conocer la informacin que contiene el manual a las partes interesadas.

1.6 Instrucciones para la Actualizacin del Manual. Este documento debe ser actualizado cuando el jefe del departamento de Recursos Humanos y los dems jefes consideren necesario hacer una modificacin debido a los cambios: econmicos, polticos, sociales, culturales y tecnolgicos que se presenten. Al actualizar este manual se debern reemplazar las pginas donde se hagan los cambios e insertar pie de la misma haciendo saber su modificacin. La informacin contenida en este documento deber ser guardada en disco flexible, disco duro o el mejor sitio que se considere conveniente. 2 RECLUTAMIENTO DE PERSONAL 2.1 Concepto: Es el proceso por medio del cual se determina las fuentes y medios para hacer que las personas lleguen a la Universidad para calificarles como empleados potenciales de la misma. 2.2 Planificacin de los Recursos Humanos Es una tcnica para determinar en forma sistemtica la provisin y demanda de empleados que tendr () para determinar el nmero y tipo de empleados que sern necesarios; para que el departamento de recursos humanos pueda planear sus labores de: reclutamiento, seleccin y otras. 2.3 Fuentes de Reclutamiento Son los diferentes lugares a los que se puede acudir en busca del elemento humano, adecuado a las exigencias del puesto que se pretende cubrir, estos lugares o fuentes pueden ser internas o externas. 2.3.1 Fuentes Internas Ser el medio de reclutamiento ms idneo para cuando exista una vacante dentro de () para brindarle al personal docente y administrativo la oportunidad de superacin personal, profesional, econmica y social. 2.3.2 Fuentes Externas Utilizarla nicamente cuando los medios de reclutamiento interno no llenen las expectativas de personal requerido para una vacante tanto en cantidad, como en calidad del perfil del candidato.

2.4 Medios de Reclutamiento de Personal Los medios de reclutamiento de personal que debe utilizar () son:. Poner avisos en Utilizar al personal administrativo, de portavoz para dar a conocer la existencia de una vacante. Hacer uso de () circulacin en nuestro medio.

2.5 Requisicin de Empleados Al surgir una vacante se hace necesario que el responsable el Departamento, comunique formalmente y lo solicite el jefe del departamento de Recursos Humanos, para que ste inicie el proceso de reclutamiento y determine si en la planificacin de personal ya est contemplada la vacante. La peticin para cubrir la vacante se hace a travs de una requisicin. (anexos)

2.6 PROCESO DE RECLUTAMIENTO DE PERSONAL Son los pasos que el jefe del departamento de recursos humanos desarrolla con el propsito de atraer el mayor nmero posible de candidatos a concursar por una vacante siempre y cuando rena los requisitos mnimos.

PROCEDIMIENTOS, POLITICAS NORMAS, PAGO Y DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Noviembre, 2011
PROCEDIMIENTOS DE RECLUTAMIENTO

OBJETIVO

El presente manual, describe los procedimientos de la Direccin de Recursos Humanos, a esta le corresponde planear y verificar el cumplimiento de las obligaciones de carcter laboral y legal, relativas a la administracin y retribucin del personal. Los procesos que aqu se incluyen: 1. =? 2. Contratacin del Personal 3. Capacitacin y Desarrollo del Personal 4. Comunicacin Interna

UNIDADES QUE INTERVIENEN Direccin de Recursos Humanos. Departamento de Administracin de Personal. - Seccin de Provisin y Clasificacin. - Seccin de Ingresos. Unidad Solicitante. FORMULARIOS Y DOCUMENTOS A UTILIZAR Oferta de Servicios. Circular del Concurso Interno. Formato de . Formato de . Formato de Informe de Entrevista. Formato de Asignacin de Puntaje (Interno o Pblico). Formato de Traslado y Ascenso.

POLTICAS ASOCIADAS AL RECLUTAMIENTO, SELECCIN E INGRESO

Todo ingreso de personal a () en sus distintas categoras (profesional, tcnico y de apoyo administrativo), ser resultado de concurso pblico. Todo concurso pblico debe estar respaldado por disponibilidad presupuestaria (creacin de cargo). Todo candidato a ocupar un cargo administrativo en () ser evaluado de acuerdo con el siguiente proceso: (), batera de pruebas psicolgicas, evaluacin tcnica, chequeo de referencia laboral y de acuerdo con la ley. El proceso de evaluacin para la seleccin del personal de la (), debe incluir los instrumentos de exploracin adecuados a los perfiles de cargos,. La seleccin del candidato a ingresar en la (), es responsabilidad de la Direccin de Recursos Humanos, la cual contar con la opinin del Departamento Solicitante, ajustada a los parmetros de evaluacin y seleccin establecidos. La contratacin por tiempo determinado del personal profesional, tcnico y de apoyo administrativo se har slo en los siguientes casos: - Para realizar suplencias al personal fijo, cuando no exista en la Empresa un trabajador con el perfil adecuado, disponible para realizar dicha suplencia. Todo personal que ingrese GRUPO CORIAT, bien sea por contratacin, deber someterse al programa de induccin que establezca la Empresa. La Direccin de Recursos Humanos es la nica con capacidad y potestad para justificar las necesidades de creacin de cargos en las distintas reas funcionales de la Empresa, y elevar esta justificacin a Direccin General, quien autorizar o no dicha creacin. La Direccin de Recursos Humanos anticipar las acciones de actualizacin del Registro Externo de Aspirantes, a fin de realizar el reclutamiento y seleccin oportunamente y poder garantizar un ptimo servicio de provisin de recursos humanos. Las necesidades de personal, luego de una jubilacin, se determinarn a travs del mecanismo vigente (de Cargo) la cual debe realizarse con antelacin a la jubilacin del trabajador. En ningn caso la Empresa reconocer un ingreso de personal que no haya sido conocido y aprobado por l ().

" SELECCIN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE GRUPO CORIAT

EVALUACION DEL PERSONAL DE RUPO CORIAT Tiene como propsito establecer los lineamientos, procedimientos polticas y normas a seguir para la evaluacin y seleccin del personal administrativo y operativo a ingresar a ()

Igualmente pretende establecer los niveles de responsabilidad de los factores que intervienen en el Sistema de Seleccin del Personal, permitiendo as una eficiente y eficaz gestin de seleccin.

UNIDADES QUE INTERVIENEN 1. Direccin de Recursos Humanos. 2. Departamento de Administracin del Personal. -

Formato de Circular de Concurso interno

POLITICAS ASOCIADAS AL RECLUTAMIENTO, SELELCCION E INGRESO

NOMINA Nombre: Emisin de la Nmina. Objetivo:

Preparar oportunamente, la integracin y la emisin de las percepciones que por las jornadas laborales les correspondan a los servidores pblicos adscritos a la Contralora General. Frecuencia: Catorcenal. Semanal

NORMAS 1. La emisin de la nmina incluye el pago de las percepciones que corresponden al personal de la Empresa. 2. La integracin y emisin de la nmina, deber apegarse al calendario establecido por (). 3. Para llevar a cabo el proceso de integracin y emisin de la nmina, la Oficina de Nmina considerar el Marco Normativo de Percepciones y Deducciones establecido por () 4. El envo del depsito a la Empresa bancaria a travs del Sistema () deber efectuarse un da antes a la fecha de pago. 5. En el caso de que se presente un pago por concepto de estmulo por aos de servicio, se har mediante la captura de pagos directos al Departamento de Recursos Humanos y Planeacin. DESCRIPCION Obtiene del archivo numrico permanente el Expediente de personal y el Expediente de movimientos de personal y consulta los movimientos de altas y bajas del personal. Accesa al Departamento de Recursos Humanos del Sistema SAE, actualiza las altas y bajas catorcenal y semanal del personal y verifica los movimientos en la nmina. MOVIMIENTOS DE AFECTACIN A LA NMINA En caso de existir pagos directos y bajas de personal: consulta el cuadro normativo de percepciones y deducciones de la Planeacin que obtiene del archivo cronolgico temporal y de acuerdo a las fechas de baja contenidas en el Expediente de movimientos de personal, efecta los clculos del finiquito. accesa al Departamento de Recursos Humanos del Sistema SAE y captura los datos requeridos para efectuar la baja de personal y archiva de manera cronolgica temporal el cuadro normativo de percepciones y deducciones.

En caso de existir altas y pagos retroactivos al personal: accesa al Departamento de Recursos Humanos del Sistema SAE y de acuerdo a las fechas de altas contenidas en el Expediente de movimientos de personal, captura los datos de ingreso del trabajador.

Archiva de manera cronolgica permanente el Expediente de personal y el Expediente de movimientos de personal. Recibe de las reas externas del departamento de Contabilidad, la Nmina en un tanto, con las firmas de la entrega de recibos y de las notificaciones de depsito, revisa que est completa y la archiva de manera cronolgica permanente. Elabora la Relacin de entrega de estados de cuenta en original para recabar la firma de recibido del trabajador.