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INSTRUCTIVO PARA REALIZAR INSPECCIONES PREOPERACIONALES A EQUIPOS, MAQUINARIA Y HERRAMIENTAS

Cdigo:
P046-GI-04-07-009

1.

OBJETO

Establecer los parmetros y criterios para realizar inspecciones preoperacionales a maquinaria, equipo y herramientas menores, para desarrollar las distintas actividades, as mismo se busca establecer canales de comunicacin claros en caso de encontrar anomalas o defectos en los equipos y/o herramientas inspeccionadas. Identificar los problemas potenciales y deficiencias de los equipos, maquinaria y herramientas utilizadas. 2. ALCANCE

El presente documento es aplicable a todas las reas operativas del contrato N 5206674, Ecopetrol Martimo. 3. DEFINICIONES

INSPECCIN: Revisin de todos los componentes de una maquina, equipo o herramienta, para verificar su estado y condiciones de operacin. INSPECCIONES DE PARTES CRTICAS: Revisin de aquellos componentes de mquinas, materiales, estructuras o reas que posean un riesgo potencial elevado de prdidas cuando se desgastan, daan o usan inadecuadamente. CONDICIONES SUBESTANDAR: Toda circunstancia fsica que presente una desviacin de lo estndar o establecido y que facilite la ocurrencia de un accidente. PREOPERACIONAL: Formato para registrar las condiciones en que se encuentra una maquina, equipo y/o herramienta antes de iniciar cualquier actividad. ACCIDENTE DE TRABAJO: es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte. Es tambin Accidente de Trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador, o durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo. CASI ACCIDENTE: Evento que da lugar a un accidente o que tiene el potencial para producir un accidente (Un incidente en que no ocurre ninguna lesin, enfermedad, dao, u otra prdida es denominado tambin "cuasi prdida"". El trmino "incidente" incluye las "cuasi - prdidas".

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P046-GI-04-07-009

FALLA MECNICA: Cualquier cambio en una parte de mquina que la hace incapaz de efectuar su funcin asignada.

4.

RESPONSABLES

4.1. RESPONSABLE POR EL MANTENIMIENTO DE ESTE INSTRUCTIVO. Profesional de Calidad 4.2. RESPONSABLE POR EL CONTROL DE ESTE INSTRUCTIVO. Profesional de Calidad 4.3. RESPONSABLE POR LA APLICACIN DE ESTE INSTRUCTIVO. Inspectores HSE, profesional residente y supervisores directivos contrato Ecopetrol Martimo. 5. DESCRIPCION Llegada al sitio de trabajo, uso de EPP, alistar formato de inspeccin pre operacional, iniciar inspeccin de maquinaria, herramienta y/o equipo a utilizar. (Ver Anexo N 1: Flujograma de inspeccin preoperacional) Inspeccionar la maquinaria, el equipo y/o herramienta en su funcionamiento normal y en sus posibles variaciones, La inspeccin es exhaustiva, no se deben desechar lugares recnditos, de difcil acceso, con caractersticas similares a las inspeccionadas. Diligenciar correctamente el formato de inspeccin pre operacional y en la casilla de observaciones colocar si el equipo, maquina o herramienta presenta alguna falla o anomala, La inspeccin pre operacional debe ser realizada por el operador en compaa del responsable del rea o al menos de personal relacionado con la operacin del equipo, de forma sensata y veraz. En caso de encontrar anomalas o defectos en la maquinaria, equipo o herramienta inspeccionada se debe dar aviso inmediato a su supervisor en campo (Ver Anexo N 2) El supervisor debe dar aviso inmediato a la administracin de MASA en la respectiva BASE, segn el caso se diligencia RQ y/o TOTI, al administrador de su correspondiente base (Ver anexo N 3) Termine de inspeccionar la maquinaria, equipo y/o herramienta, el supervisor verifica la inspeccin y firma el formato pre operacional en seal de aprobacin. IMPORTANTE: En ningn caso se deben desarrollar actividades con maquinaria, equipo y/o herramienta que presente algn defecto a anomala, o que se encuentre en mal estado. Todo tem que tiene asterisco inhabilita el equipo para operar.

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ANEXO N 1 FLUJOGRAMA DE PROCESO

Llegada al sitio de trabajo, uso de EPP, alistar formato de inspeccin preoperacional, iniciar inspeccin de maquinaria, herramienta y/o equipo a utilizar.

Inspeccionar la maquinaria, el equipo y/o herramienta en su funcionamiento normal.

La inspeccin es exhaustiva, no se deben desechar lugares recnditos, de difcil acceso, con caracteristicas similares a las inspeccionadas. La inspeccin pre operacional debe ser realizada por el operador en compaa del responsable del rea o al menos de personal relacionado con la operacin del equipo, de forma sensata y veraz. Segn el caso se diligencia RQ y/o TOTI, al administrador de su correspondiente base para la gestin administrativa.

Se debe considerar, durante la inspeccin, las caractersticas que deben reunir las medidas preventivas a aplicar a los riesgos y deficiencias detectadas.

Diligenciar correctamente el formato de inspeccin preoperacional y en la casilla de observaciones colocar si el equipo, maquina o herramienta presenta alguna falla o anomala

Hallazgo de anomalas o defectos en la maquinaria, equipo o herramienta

NO O SI
El supervisor debe dar aviso inmediato a la administracin de MASA en la respectiva BASE

Termine de inspeccionar la maquinaria, equipo y/o herramienta, el supervisor verifica la inspeccin y firma el formato pre operacional en seal de aprobacin

IMPORTANTE: En ningn caso se deben desarrollar actividades con maquinaria, equipo y/o herramienta que presente algn defecto a anomala, o que se encuentre en mal estado. Todo tem que tiene asterisco inhabilita el equipo para operar.

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Anexo N 2.

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ANEXO 3

EN CASO DE QUE AL REALIZAR UNA INSPECCIN PREOPERACIONAL USTE ENCUENTRE ALGUN DEFECTO, ANOMALIA O DAO EN SU EQUIPO, MAQUINA O HERRAMIENTA USTED DEBE INFORMAR INMEDIATAMENTE AL SIGUIENTE PERSONAL

BASE COVEAS

BASE RETIRO

BASE AYACUCHO

ADMINISTRADOR
ARGEMIRO LONDOO HERNANDEZ, TEL: 3107813444

ADMINISTRADORA
LAURA MILENA GOMEZ, TEL: 3107811328

ADMINISTRADOR
VICTOR EDUARDO CASTIBLANCO, TEL: 3107809136

INGENIERO RESIDENTE
JORGE VERGARA, TEL: 3212051675

INGENIERO RESIDENTE
EDGAR JAVIER VASQUEZ, TEL: 3212051680

INGENIERO RESIDENTE
OSCAR JOSE RINCON, TEL: 3107811775

3212051667

SUPERVISOR

SUPERVISOR
LUIS GIRALDO LARIOS, TEL: 3212051677

SUPERVISOR
MIGUEL ANGEL RANGEL, TEL: 3212051685

OCTAVIO CARTA, TEL: 3212051667

EN CASO DE QUE NO SE PUEDA COMUNICAR CON SU SUPERVISOR INFORME A:

DIRECTOR DE OBRA ALFREDO NOGUERA, TEL: 3107811415

COORDINADOR HSEQ MARITZA RODRIGUEZ MONTILLA, TEL: 3212051671