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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO Facultad de Ciencias Contables Escuela Profesional de Contabilidad

SEMINARIO DE LA INVESTIGACIN CONTABLE

TEMA: SISTEMA DE COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES EN EMPRESAS DE CONFECCIONES DE LA VICTORIA

Autor: ALBERTO INGA INS YOVINA 070276F

CICLO: X Tutora: C.P.C. FERNANDEZ CHAPARRO, MANUEL BELLAVISTA CALLAO 2011

TEMA:

SISTEMA DE COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES EN EMPRESAS DE CONFECCIONES DE LA VICTORIA

DEDICATORIA Este trabajo lo dedico a mis padres, como una muestra que el amor que siento por ellos, es capaz de inspirar, agradezco todo lo que nos han dado, A mi profesor asignado; Gracias por todo su apoyo y fuente de inagotable sabidura..

AGRADECIMIENTOS En primer trmino a Jess, por darnos la vida, el presente y nos dar el futuro que merecemos; con tamaa autoridad, no podra sino ser, el primero a quien brindar nuestra gratitud. A nuestros padres, quienes con sus esfuerzos moldearon la persona que somos. A la Profesora Diez Aliaga Luz, por orientarnos con dedicacin para realizar esta investigacin.

ANTEPROYECTO DE TESIS INTRODUCCIN CAPITULO I: DATOS GENERALES 1.1 Titulo del anteproyecto 1.2 Lugar 1.3 Autor 1.4 Asesor CAPITULO II: PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA DE INVESTIGACIN 2.1 Planteamiento del problema 2.2 Formulacin del problema 2.2.1 Problema general 2.2.2 Problema especifico CAPITULO III: MARCO TERICO 3.1 Definicin de trminos bsicos 3.1.1. Historia de los sistemas de costos 3.1.2. que son sistemas de costos? 3.1.2.1. Elementos del costo

3.1.2.1.1. Materiales a. Materiales directos b. Materiales indirectos Ejemplos de materiales 3.1.2.1.2. Mano de obra c. Mano de obra directa d. Mano de obra indirecta Ejemplos de mano de obra 3.1.2.1.3. Gastos indirectos de fabricacin Ejemplos de gastos indirectos de fabricacin 3.1.3. qu son costos variables y costos fijos?

3.1.3.1. 3.1.3.2.

Costos fijos Costos variables

3.1.4. qu es un sistema? 3.1.5. qu son sistemas de costos industriales? 3.1.6. por qu es importante la aplicacin de los sistemas de costos 3.1.7. Clasificacin de los sistemas de costos 3.1.7.1. 3.1.7.2. 3.1.7.3. 3.1.7.4. 3.1.7.5. 3.1.7.6. 3.1.7.7. 3.1.7.8. 3.1.7.9. 3.1.7.10. Sistema de costos por ordenes especificas Sistema de costos por proceso Sistema de costos histricos Sistema de costos predeterminados Sistema de costos absorbentes Sistema de costos variables o directos Sistema de costos basado en actividades Sistema de costos de calidad Sistema de costos kaizen Sistema de costos backflus

3.1.8. qu es una industria? 3.1.9. qu son empresas industriales? 3.1.10. 3.1.11. 3.1.12. Tipos de empresas industriales qu es una actividad? Clasificacin de actividades

CAPITULO IV: ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIN 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7. 4.8. Sistema de costos basados en actividades Objetivos del costeo basado en actividades Caractersticas del sistema basado en actividades Ventajas del sistema de costos basado en actividades Implantacin del sistema de costos basados en actividades Otra forma de aplicacin es por frases Aplicacin del sistema abc en las empresas Anlisis de los resultados obtenidos.

4.9.

Caso prctico: inkacloth s.a.c.

CAPITULO V: JUSTIFICACIN DE LA INVESTIGACIN 5.1 Justificacin CAPITULO VI: OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN 6.1 Formulacin del Objetivo 6.1.1 Objetivo General 6.1.2 Objetivo Especifico CAPITULO VII: HIPTESIS DE LA INVESTIGACION 7.1 Formulacin de la hiptesis 7.1.1 Hiptesis General 7.1.2 Hiptesis Especficas CAPITULO VIII: VARIABLES E INDICADORES DE LA INVESTIGACION 8.1 Variables e Indicadores de la Investigacin CAPITULO IX: METODOLOGA DE LA INVESTIGACION 9.1 Tipo 9.2 Nivel 9.3 Mtodo 9.2 Diseo 9.5 Tcnicas e Instrumentos 9.6 Poblacin y Muestra CAPITULO X: ESQUEMA DE LA INVESTIGACIN CAPITULO XI: CRONOGRAMA CAPITULO XII: PRESUPUESTO CAPITULO XIII: BIBLIOGRAFA DIAPOSTIVAS

INTRODUCCIN

Como es de nuestro conocimiento en el Per, un sistema de costos poco utilizado por el poco entendimiento de la aplicacin es el SISTEMA DE COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES. Este anteproyecto esta desarrollado de la siguiente manera: Primero tratamos sobre el Planteamiento de la investigacin en el cual se describe la realidad problemtica, las delimitaciones, los problemas, los objetivos, las hiptesis, las variables e indicadores, el tipo y nivel de investigacin, el mtodo y diseo, la poblacin y muestra, las tcnicas e instrumentos de recoleccin de la informacin y por ltimo la justificacin e importancia de la investigacin. Luego que es el Marco Terico, trata sobre los antecedentes de la investigacin; la resea histrica; la base legal, el marco conceptual y la definicin de trminos. As tambin hacemos la Presentacin, Anlisis e Interpretaciones de los Resultados obtenidos de la prueba de campo de las preguntas de la encuesta realizada a empresas dedicadas a la actividad de confeccin, se analiza sistemticamente la respuesta. Todo ello, con el fin de cumplir los objetivos

especficos de la presente investigacin cientfica y, demostrar la hiptesis general y las hiptesis secundarias de la misma. Se sustent los argumentos esgrimidos con la ayuda de cuadros y grficos demostrativos. Y por ultimo hacemos las Conclusiones y Recomendaciones. En cuanto a las conclusiones debemos mencionar que ellas se derivan de manera lgica por los resultados obtenidos en la prueba de campo.

CAPTULO I DATOS GENERALES


ANTEPROYECTO DE TESIS

I.

DATOS GENERALES

1.1 Titulo del Anteproyecto.

SISTEMA DE COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES EN EMPRESAS DE CONFECCIONES DE LA VICTORIA


1.2 Lugar

Universidad Nacional del Callao Facultad de Ciencias Contables Escuela Profesional de Contabilidad

1.3 Autor

ALBERTO INGA I. YOVINA

1.4 Asesor

CPC. Fernndez Chaparro, Manuel E.

CAPTULO II PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA DE INVESTIGACIN

2.1.PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA: En la actualidad el mundo de los negocios en el mbito internacional se mueve bsicamente impulsado por uno de los principales activos con que cuentan las empresas, cualquiera sea su tamao y actividad a la que se dedica, este es el denominado activo de informacin. El manejo e interpretacin de la informacin financiera y contable constituye un problema para las organizaciones, ya que la mayora de las veces, la informacin se caracteriza por ser muy extensa, difusa, y difcil de interpretar, lo que conduce en muchas ocasiones a que se tomen decisiones apresuradas, sin fundamentos slidos y poco adaptados a la realidad de los problemas, traducindose esto en que las empresas deban soportar grandes prdidas y en el peor de los casos cerrar sus actividades. A fin de buscarle una solucin al manejo adecuado, oportuno y eficiente del activo de la informacin para el caso de la contabilidad de las empresas, se han desarrollado una serie de tcnicas gerenciales que se han difundido a travs de los aos a nivel de las corporaciones tanto pblicas como privadas, contribuyendo en buena medida al mejoramiento del proceso de toma de decisiones en trminos generales. Los sistemas de costeo, son tcnicas que permiten que las empresas tanto manufactureras como de servicios a nivel mundial, controlar el flujo de sus costos de produccin y as tomar decisiones acertadas sobre qu producir, cunto producir, donde producir y cmo producir en consecuencia nace la necesidad de estudiar los diferentes tipos de sistemas. Los sistemas de costos ms aplicados son los tradicionales: Sistema de costeo Directo y por Absorcin, los cuales brindan una informacin confiable, pero en forma general, lo que a veces impide tomar decisiones certeras de la gerencia.

2.2. FORMULACIN DEL PROBLEMA Con relacin a lo antes expuesto la empresas optan por un sistema de costeo, en la mayora de casos sistemas de costeos tradicionales, la presente investigacin, la cual, se denomina SISTEMA DE COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES EN EMPRESAS DE CONFECCIN EN LA VICTORIA pretende demostrar que la aplicacin del Sistema de Costeo Basado en Actividades brinda informacin ms detallada para la toma de decisiones de la gerencia. 2.2.1. PROBLEMA PRINCIPAL: POR QUE LAS EMPRESAS DE CONFECCIN DEBERIAN UTILIZAN EL SISTEMA DE COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES? 2.2.2. PROBLEMAS SECUNDARIOS: 1.- Es ventajosa la aplicacin del Sistema de Costeo Basado en Actividades en empresas dedicadas a la confeccin? 2.- El Sistema de Costeo ABC brinda informacin adecuada para la toma de decisiones de la gerencia en las empresas se confeccin?

CAPTULO III MARCO TERICO

MARCO TERICO
HISTORIA DE LOS SISTEMAS DE COSTOS
La implementacin de los sistemas de costos en un comienzo se basaron nicamente en funcin de las erogaciones hechas por las personas, se cree que en la antigedad civilizaciones del medio oriente dan los primeros pasos en el manejo de los costos. En las primeras industrias conocidas como la produccin en viedos, impresin de libros y las aceras se aplicaron procedimientos que se asemejaban a un sistema de costos y que media en parte la utilizacin de recursos para la produccin de bienes. En un inicio En algunas industrias de diversos pases europeos entre los aos 1485 y 1509 se comenzaron a utilizar sistemas de costos rudimentarios que revisten alguna similitud con los sistemas de costos actuales. Segn estudios se dice que se llevaban algunos libros en donde se registraban los costos para el tratamiento de los productos, estos libros recopilaban las memorias de la produccin y se podran considerar como los actuales manuales de costos. En Italia se piensa surgi la "tenedura de libros" por el mtodo de partida doble, ya que por ser esta una regin con mucha influencia mercantil, as los primeros textos de contabilidad eran escritos para los comerciantes ya que el proceso de fabricacin estaba en manos de unos pocos artesanos vinculados a asociaciones y por lo tanto sometidos a las reglas de sus gremios. Con el artesanado, tomo auge la contabilidad debido al crecimiento de los capitalistas y el aumento de tierras privadas. Lo anterior hizo surgir la necesidad de disponer de control sobre las materias primas asignadas al artesano, quien ocupaba su lugar de trabajo.

Mientras ms creca el mercado y las formas de produccin se iba incrementando el uso de la contabilidad como mtodo de medir las ganancias de comerciantes, productores, fabricantes y todos los que tuvieran que ver con el mercantilismo, por ejemplo en Inglaterra se haca indispensable el clculo de los costos, por la competencia existente entre los productores de lana de las ciudades y las aldeas a finales del siglo XIV. En 1.557 los fabricantes de vinos empezaron a usar algo que llamaron "Costos de produccin", entendiendo como tales lo que hoy seria materiales y mano de obra. El editor francs Cristbal Plantin establecido en Amberes en el siglo XVI, utilizaba diferentes cuentas para las diversas clases de papeles importados y otras para la impresin de libros. Se afirma tambin que sus registros contables incluan una cuenta para cada libro en impresin hasta el traslado de los costos a otra cuenta de existencias para la venta. El objetivo de la contabilidad en esa poca era rendir un informe de cuentas sin diferenciar entre ingresos y costos sin contribuir a la fijacin de precios de venta ni determinar el resultado neto de operaciones. Durante el siglo XVI y hasta la mitad del siglo XVII, la contabilidad de costos experimento un serio receso. En las ltimas tres dcadas del siglo XIX Inglaterra fue el pas que se ocupo mayoritariamente de teorizar sobre los costos. As fue como entre 1828 y 1839 CARLOS BABBGE public un libro en el que resalta la necesidad de que las fbricas establezcan un departamento de contabilidad que se encargue del control del cumplimiento de los horarios de trabajo. A finales del siglo XIX el autor HENRY METCALFE public su primer libro que denomino costos de manufactura. El mayor desarrollo de la contabilidad de costos tuvo lugar entre 1890 y 1915 en este lapso de tiempo se diseo la estructura bsica de la contabilidad de costos y se integraron los registros de los costos a las cuentas generales en

pases como Inglaterra y estados unidos y se aportaron conceptos tales como: Establecimientos de procedimientos de distribucin de los costos indirectos de fabricacin adaptacin de los informes y registros para los usuarios internos y externos, valuacin de los inventarios y estimacin de costos de materiales y mano de obra. Hasta ahora la contabilidad de costos ejerca control sobre los costos de produccin y registraba su informacin con base en datos histricos pero al integrarse la contabilidad general y la contabilidad de costos entre 1900 y 1910, este llega a depender de la primera. Pero la contabilidad se comenzaba a entender como una herramienta de planeacin lo cual demandada la necesidad de crear formas para anticiparse a los simples hechos econmicos histricos, fruto de esto el surgimiento de los costos predeterminados entre 1920 y 1930 cuando el norteamericano FEDERICO TAYLOR empez a experimentar los costos estndar en la empresa de acero BETHLEHEM STEEL CO. Hay evidencias que permiten afirmar que los costos predeterminados fueron empleados en 1928 por la empresa americana WESTINGHOUSE antes de difundirse por las grandes empresas de la unin americana. Estos costos permitan disponer de datos antes de iniciar la produccin luego viene la depresin de los aos 30 poca durante la cual los pases industrializados tuvieron que realizar considerables esfuerzos para proteger su capital. Una nueva visin de los costos Posterior a la gran depresin se comienza a dar gran preponderancia a diferentes sistemas de costos y a los presupuestos como herramienta clave en la direccin de las organizaciones. Entre las razones que evidenciaban el nuevo auge de la contabilidad de costos figuraban: 1. El desarrollo de los ferrocarriles 2. El valor de los activos fijos utilizados por las empresas que hicieron aparecer la necesidad de controlar los costos indirectos

3. El tamao y la complejidad de las empresas y por consiguiente las dificultades administrativas a las que se enfrentaban 4. La necesidad de disponer de una herramienta confiable que les permitiera fijar los precios de venta. En 1953 el norteamericano AC. LITTELTON en vista del crecimiento de los activos fijos defina la necesidad de amortizarlos a travs de tasas de consumo a los productos fabricados como costos indirectos, en 1955 surge el concepto de contralora como medio de control de las actividades de produccin y finanzas de las organizaciones y un lustro despus, el concepto de contabilidad administrativa como herramienta del anlisis de los costos de fabricacin y como instrumento bsico para el proceso de la toma de decisiones. Hasta antes de 1980 las empresas industriales consideraban que sus procedimientos de acumulacin de costos constituan secretos industriales pues el sistema de informacin financiera no inclua las bases de datos y archivos de la contabilidad de costos. Indiscutiblemente, esto se tradujo en estancamiento para la contabilidad de costos con relacin a otras ramas de la notabilidad hasta cuando se comprob que su aplicacin producida beneficios. As fue como en 1981 el norteamericano HT. JHONSON resalto a importancia de la contabilidad de costos y los sistemas de costos como herramienta clave para brindar la informacin a la gerencia sobre la produccin, lo cual implicaba existencia de archivos de costos tiles por la fijacin de precios adecuados en mercados competitivos. Es as como han surgido los actuales sistemas de costeo, y mientras ms avance y cambie el sistema organizacional y los sistemas de produccin se implementaran nuevas metodologas y herramientas de medicin y control de los costos.

3.1. QU SON COSTOS?


Son recursos sacrificados para adquirir bienes y servicios. Se definen como medicin en dinero de los desembolsos para adquirir o producir un bien o un servicio relacionndose siempre a otros elementos o

recursos que interviene en su constitucin. Son un conjunto de valores gastados por una empresa para llegar a la venta de un producto o de un servicio, capaz de satisfacer las necesidades humanas. Son sinnimos de valores invertidos por una empresa para obtener un producto. Los costos son importantes ya que son considerados la base fundamental para implantar o llevar en curso cualquier negocio, sin previos conocimientos no se sabra cunto cuesta el servicio que presta, produce o vende

LOS ELEMENTOS DEL COSTO SON:


3.1.1. MATERIALES: Representan el principal elemento del costo en la elaboracin de un producto, son sometidos a proceso y se convierten en productos terminados con la adicin de mano de obra y costos indirectos de fabricacin, es fciles de identificar lo consumido en la elaboracin de cada unidad producida. La material directo: Es una base apropiada que se identifica y cuantifica en una unidad de producto, cuando existe una relacin lgica entre el consumo de los materiales directos o materia prima directa y los costos indirectos. Materiales auxiliares: No se convierten fsicamente en parte del producto o tienen importancia secundaria. Se conoce un valor global, pero no es fcilmente identificable o cuantificable en una unidad de producto. La materia prima es el nico elemento del costo de fabricacin ntidamente variable.

EJEMPLO DE MATERIALES:
PRODUCTO Camisa Construccin de una casa Torta de queso MATERIA PRIMA DIRECTA Tela Cemento, piedra, arena gruesa, arena fina, etc. Queso, huevo, yogurt, harina MATERIA PRIMA INDIRECTA Hilo, botones Agua, clavos, tubo de agua, etc. Azcar, cajas, etc. Molde, aguja, hilos de colores, alfileres, lentejuelas Cintas, Tijera, Alfileres.

Botas navideas

Telas fieltro

Bolso de verano

Tela estampada

ACCIONES

DOCUMENTOS Orden De Compra(Define Las Condiciones De La Compra) Aviso De Recepcin;

FUNCIONES INVOLUCRADAS Proveedor Finanzas Planeamiento Produccin Almacn De Materias Primas Compras Contadura. Compras Almacn Planeamiento Produccin Contadura - Finanzas Compras Almacn Planeamiento Produccin Contadura - Finanzas Almacenes Planeamiento Produccin Produccin Almacenes Control De Costos Planeamiento. Compras Planeamiento De La Produccin

Compra

Recepcin

Control De Cantidad Y Verificacin Contra Orden De Compra Original Informe De Calidad

Inspeccin De Calidad Almacenaje Utilizacin Reabastecimiento

Inventario Permanente Requerimiento De Materiales Pedido De Compra

3.1.2. MANO DE OBRA:


Valor del trabajo realizado por los operarios que contribuyen al proceso productivo. Se utiliza para convertir los materiales en productos terminados. Es un servicio que no puede almacenarse y no se convierte, en forma demostrable, parte del producto terminado. Cuando se usa el costo de la mano de obra directa como base para la aplicacin de los costos indirectos suponemos que los trabajadores con sueldo ms alto tienen una participacin ms significativa en los costos indirectos. Representa el costo del personal involucrado en el proceso de produccin. Es DIRECTA la del personal que transforma la materia prima en producto terminado INDIRECTA la del personal que no interviene directamente en la produccin. Con los aos y el avance de la tecnologa la mano de obra ha ido perdiendo peso dentro del costo de produccin.

EJEMPLO DE MANO DE OBRA:


PRODUCTO Camisa Construccin de una casa Torta de queso Botas navideas Bolso de verano MANO DE OBRA DIRECTA Costurera El albail Pastelera Obrero Costurera MANO DE OBRA INDIRECTA Diseadora Ingeniero civil Limpieza Jefe de personal Administradora

3.1.3. CARGA FABRIL O GASTOS INDIRECTOS:


Son todos los costos en que necesita incurrir para el logro de sus fines; costos que, salvo casos de excepcin, son de asignacin indirecta, por lo tanto precisa de bases de distribucin. Son todos los costos de produccin, excepto los de materia prima y mano de obra directa. Son los costos que no son fcilmente identificables y cuantificables en una unidad de producto, tales como materia prima, mano de obra y los relacionados con la infraestructura (instalaciones fsicas, maquinaria y equipo) de la empresa, como son la depreciacin, arrendamiento, mantenimiento, impuestos,

reparaciones, etc.

EJEMPLO DE CARGA FABRIL O GASTOS INDIRECTOS:


PRODUCTO Camisa Construccin de una casa Torta de queso Botas navideas Bolso de verano CARGA FABRIL O GASTOS INDIRECTOS Etiquetas, depreciacin de la maquina cortadora, remalladora, etc. La depreciacin de la maquina mezcladora, los costos de traslado de la materia prima. Cajas de cartn para empaque que se utilizan Costos de distribucin. Publicidad

La materia prima y la mano de obra directa dan origen a desembolsos, los cuales forman parte de las cargas fabriles. La primera supone costos de manipuleo, inspeccin, conservacin, seguros. La segunda obliga a habilitar servicios sociales, oficinas de personal, oficinas de estudios de tiempos, etc.

3.2. QUE SON COSTOS VARIABLES Y COSTOS FIJOS?


3.2.1. Costos fijos son aquellos gastos o desembolsos, que realiza la empresa, los cuales no varan con el volumen de produccin o nivel de actividad de la empresa. Es decir a pesar de que se produzca ms de un producto determinado, sus costos no incrementarn o se reducirn, sino que estos importes permanecern constantes o fijos. As tambin si no se venden las mercaderas los costos se mantendrn iguales. Por ejemplo, en una empresa que se dedica a la fabricacin de calzado para caballero, en el mes de enero del 2010 se fabricaron 3000 unidades y los sueldos de los trabajadores del rea de administracin fueron S/.2400.00; al mes siguiente se fabricaron 4500 unidades, pero la empresa sigue teniendo la obligacin de pagar la misma cantidad de sueldo a sus trabajadores del rea de administracin. Entre los ejemplos de costos fijos tenemos: Sueldos que se pagan al contador y auxiliares de costos. Depreciaciones del activo fijo. Alquiler del local. Seguros, como seguro contra incendios.

3.2.2. Los costos variables tienen un concepto totalmente opuesto al primero; ya que, estos costos si varan de acuerdo o en forma proporcional a la variacin del nivel de produccin. Ejemplos de costos variables: Costos por concepto de mano de obra directa a destajo; es decir acorde con el nivel de productividad del obrero. Comisiones sobre las ventas Materias primas directas. Determinados impuestos. Costos de embalajes, envases, etc...

3.3. QU ES INDUSTRIA?
La industria es la actividad que transforma las materias primas en productos acabados, dispuestos para el consumo, o semi-acabados, en cuyo caso habrn de ser totalmente elaborados en las industrias de transformacin.
3.4.

QU ES UNA ACTIVIDAD?

El centro de inters del nuevo sistema de costos es el conocimiento de las actividades, cuya medicin y valoracin en trminos de recursos consumidos y la posterior asignacin a los productos constituye la esencia del sistema de costos ABC. En este sentido, el costo del producto estar dado por la suma de los costos de todas las actividades necesarias para producir el bien o servicio, sin poner atencin en la funcin que lo localiza. Segn Castell, citado por Joaqun Oliver: Una actividad es un conjunto de actuaciones o de tareas que tienen como objetivo la aplicacin, al menos a corlo plazo, de un aadido de valor a un objeto, o de permitir aadir este valor. En opinin de Barfield, Rainborn y Kinney: una actividad se define como accin repetitiva que se desempea para el cumplimiento de las funciones de un negocio y, siendo extremista, se clasifican en aquellas que generan valor a los productos y en aquellas que no lo generan.

Por su parte, Brimson define actividad como: una combinacin de personas, tecnologa, materias primas y entorno que produce un producto o un servicio dados. Las actividades definen lo que la empresa hace y la forma en que lo hace,

siendo importante delimitar donde comienza y termina una actividad. A estos efectos Brimson establece como regla prctica que una actividad ser desagregada si consume, al menos, un 10% de los recursos respecto de la actividad que ms consume. En conclusin definimos a actividades, al hecho de transformacin de materia prima en producto por medio de la mano del hombre, y la tecnologa que lo apoya, para llegar al objetivo de las empresas, ofrecer sus productos en las mejores condiciones, para hacerse conocidos, y as obtener ms altos mrgenes de ganancia.
3.4.1.

CLASIFICACIN DE ACTIVIDADES

En funcin a que la actividad desarrollada aada o no valor. Se puede establecer la siguiente clasificacin: a) Actividad sin valor aadido, que comprende actividades que no son absolutamente esenciales para el objetivo del consumidor (fabricar un producto o prestar un servicio). b) Actividad con valor aadido, actividad necesaria para fabricar un

producto o prestar un servicio, por la que el consumidor est dispuesto a soportar su costo En funcin del criterio que la actividad es parte de una cadena de clientes en la que todas las actividades trabajan juntas, otra clasificacin puede ser: a) Actividad primaria: contribuye directamente al fin bsico de una unidad organizativa. b) Actividad secundaria: presta ayuda a las actividades primarias, las cuales tienden a ser de naturaleza administrativa. Por otro lado, de acuerdo con su relacin con el producto, de acuerdo con lo expuesto por Cooper y Kaplan, habra la siguiente clasificacin: a) Actividades de nivel unitario o individual: Actividades que consumen recursos derivados del volumen de produccin. Se ejecutan cada vez que el

producto o servicio es desarrollado. Los conductores de costos para este tipo de actividades seran la cantidad de materiales procesados (primeras materias primas y otros materiales directos), mano de obra directa, la energa, las horas de mano de obra y las horas mquina, por ejemplo. b) Actividades de nivel lote o batches: Estas actividades consumen costos derivados de la organizacin de la produccin, en los sistemas de costos tradicionales se tratan como costos fijos porque son independientes al nmero de unidades procesadas, sin embargo, mientras ms actividades se demanden se incurre en mas costos. se ejecutan cada vez que se produce un lote de productos, los costos varan proporcionalmente al nmero de lotes, pero son constantes cualquiera sea el nmero de unidades de producto de cada lote, por ejemplo, la preparacin de una mquina, el procesamiento de un pedido. c) Actividades de nivel de sostenimiento del producto: Los costos se derivan de la mera existencia del producto. Se ejecutan para sostener diferentes productos de una misma lnea. Los costos de estas actividades son independientes del nmero de productos de cada lote y del nmero de lotes. actividades tpicas son la ingeniera, el diseo de procesos, la calidad, la administracin de la produccin. los costos identificables con estas actividades tienden a crecer con el nmero de productos en lnea. d) Actividades de nivel de apoyo o de soporte de planta: Los costos asignados tienen su origen en una oferta de capacidad de produccin. son las correspondientes al sostenimiento de la planta y del equipo con que se fabrican los productos, son comunes a todos los tipos de productos. ejemplos son la administracin general, la direccin industrial, la contabilidad, la iluminacin y calefaccin de la planta, etc. al

corresponderse con todos los productos y no ser identificables sus costos con ninguno de los niveles anteriores, no se asignan a los productos y se deducen de la suma de los mrgenes de todas las lneas de productos elaborados en un periodo de tiempo.

De las clases antes sealadas los dos ltimos son fcilmente relacionados con los productos y servicios individuales. Advirtase que se asignan al costo del producto solo las de los tres primeros niveles (unitario, lote y sostenimiento del producto). sta se puede interpretar mejor a travs del siguiente grfico:

Donde: A: Actividades I: Inductores

3.5. QUINES SON LAS EMPRESAS INDUSTRIALES?


Las empresas industriales son aquellas que se dedican a la extraccin y transformacin de recursos naturales renovables y no renovables, as como, a la actividad agropecuaria y a la manufactura de bienes de produccin y de bienes de consumo final. Es la unidad jurdica y econmica de produccin, en la que se establece la combinacin del trabajo y el capital para la produccin de los bienes industriales. sta puede ser: Pblica si depende del Estado. Privada cuando es gestionada por uno o varios empresarios. Mixta si se combinan ambas formas.

3.5.1. TIPOS DE EMPRESAS INDUSTRIALES


La variedad de productos que se pueden fabricar o transformar hace que la actividad industrial presente una extraordinaria complejidad. De ah que haya varias clasificaciones. La clasificacin geogrfica por excelencia es aquella que considera el lugar que ocupa la produccin en el desarrollo vertical de la industria, desde que se extrae la materia prima hasta que llega a nosotros convertida en un producto dispuesto para su consumo. a) Son Las industrias de base aquellas que trasforman las materias primas en productos

semielaborados, necesarios para el desarrollo de otras actividades industriales. b) Las industrias de equipo o equipamiento

Son aquellas que, usando como materia prima los productos elaborados por la industria de base, fabrican bienes que se utilizan para producir bienes, es decir, mquinas y equipos industriales, o utillaje de transporte pesado. c) Las industrias de uso y consumo

Son aquellas que, con las materias primas producidas por las industrias de base, y con la maquinaria proporcionada por la de equipo, elaboran bienes que se dedican al consumo directo.

-Industrial:

compra + transformacin +gastos + utilidad

=> VENTA

Por esto el clculo del costo de la transformacin de los materiales Es el fin de los SISTEMAS DE COTOS.

ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS POR FUNCIN

VENTAS COSTO DE VENTAS + INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS TERMINADOS + COSTOS DE LOS ARTICULOS FABRICADOS INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS TERMINADOS = UTILIDAD BRUTA - GASTOS DE OPERACIN - GASTOS DE VENTAS - GASTOS ADMINISTRATIVOS - GASTOS FINANCIEROS = UTILIDAD DE OPERACIN

3.6.

QU SON SISTEMAS? Un sistema es un conjunto de funciones, virtualmente referenciada sobre

ejes, bien sean estos reales o abstractos. Tambin suele definirse como un conjunto de elementos dinmicamente relacionados formando una actividad para alcanzar un objetivo operando sobre datos, energa o materia para proveer informacin. Cada sistema existe dentro de otro ms grande, por lo tanto un sistema puede estar formado por subsistemas y partes, y a la vez puede ser parte de un supersistema.

3.7. QU ES SISTEMAS DE COSTOS INDUSTRIALES?


Es un registro que se establecen en una empresa industrial con el fin de controlar en trminos cuantitativos, las operaciones relacionadas con la produccin de satisfactores, para informar de manera oportuna y accesible sobre ellas. Est formado por una serie de formularios o modelos diarios, mayores, asientos e informes administrativos integrados dentro de una serie de procedimientos, de tal manera que los costos unitarios pueden ser determinados rpidamente y ser usado al adoptarse las decisiones de la gerencia. Los sistemas de costeo son subsistemas de la contabilidad general los cuales manipulan los detalles referentes al costo total de fabricacin. La

manipulacin incluye, clasificacin, acumulacin, asignacin, y control de datos, para lo cual se requiere un conjunto de normas contables, tcnicas y procedimientos de acumulacin de datos tendentes a determinar el costo unitario del producto. (Sinisterra, 1997). Actualmente tambin se proponen a generar

informacin para la mejora continua de las organizaciones, al respecto son definidos como: Dadas las caractersticas y ventajas de los sistemas de costeo, es posible su implantacin en toda organizacin que ejecuta actividad econmica generadora de bienes y servicios, como empresas de extraccin (agropecuarias, mineras, etc.), transformacin y comerciales (Prez, 1996). Existen sistemas de costeo los cuales han sido utilizados tradicionalmente como los sistemas por rdenes especficas y por procesos, sistemas histricos y predeterminados, sistemas variable y absorbente; stos pueden ser combinados, rediseados,

complementados y/o adaptados a las necesidades y caractersticas especficas de cada organizacin.

3.8. POR QU ES IMPORTANTE LA APLICACIN DE LOS SISTEMAS DE COSTEO?


Es importante porque ayudar a la gerencia a tomar decisiones apropiadas para la fijacin de precios, brindndole los costos anticipados de fabricacin y los precios de venta de los productos y, las utilizaciones estimadas que se pueden obtener de los precios de venta propuestos. Si el objetivo de la gerencia es elevar las utilidades, el anlisis del costo puede ayudar a seleccionar el precio que producir la mejor utilidad. Bajo esta condicin, la contabilidad de costos, ayuda a la gerencia, al brindarle no solo los costos estimados de fabricar y vender un determinado volumen del producto, sino tambin las utilidades estimadas que se pueden acumular a diferentes precios.

3.9. CLASIFICACIN DEL SISTEMAS DE COSTEO?


3.9.1. Los sistemas por rdenes especficas son aquellos en los que se acumulan los costos de la produccin de acuerdo a las especificaciones del cliente. De manera que los costos que demandan cada orden de trabajo se van acumulando para cada trabajo (Sinisterra, 1997), siendo el objeto de costos un grupo o lote de productos homogneos o iguales, con las caractersticas que el cliente desea. 3.9.2. Los sistemas por proceso son aquellos donde los costos de produccin se acumulan en las distintas fases del proceso productivo, durante un lapso de tiempo. En cada fase se debe elaborar un informe de costos de produccin, en el cual se reportan todos los costos incurridos durante un lapso de tiempo; los costos de produccin sern traspasados de una fase a otra, junto con las unidades fsicas del producto y el costo total de produccin se halla al finalizar el proceso productivo ltima fase -, por efecto acumulativo secuencial. 3.9.3. Los sistemas de costeo histricos, son los que acumulan costos de produccin reales, es decir, costos pasados o incurridos; lo cual puede realizarse en cada una las rdenes de trabajo o en cada una de las fases del proceso productivo.

3.9.4. Los sistemas de costeo predeterminados, son los que funcionan a partir de costos calculados con anterioridad al proceso de fabricacin, para ser comparados con los costos reales con el fin de verificar si lo incorporado a la produccin ha sido utilizado eficientemente para un determinado nivel de produccin, y tomar las medidas correctivas (Neuner, 1998). Los sistemas de costeo estndar Los sistemas de costeo estimado

3.9.5. Los sistemas de costeo absorbente son los que consideran y acumulan todos los costos de produccin, tanto costos fijos como costos variables, stos son considerados como parte del valor de los productos elaborados, bajo la premisa que todos los costos son necesarios para fabricar un producto (Backer, 1997). 3.9.6. Los Sistemas de Costeo Variables o tambin llamado Sistema de Costeo Directo son los que considera y acumula slo los costos variables como parte de los costos de los productos elaborados, por cuanto los costos fijos slo representan la capacidad para producir y vender independientemente que se fabrique (Backer, 1997). Cuando las empresas se proponen a mejorar constantemente, en cuanto a productividad, reduccin de costos y fabricacin de bienes y servicios ms atractivos y con ciclos de vida ms cortos, los sistemas de costeo tradicionales se tornan obsoletos dado que los mismos se limitan a determinar correctamente el costo de los productos, para valorar

inventarios, costear productos vendidos y calcular utilidades. 3.9.7. El sistema de costeo basado en actividades (ABC). Este sistema parte de la diferencia entre costos directos y costos indirectos, relacionando los ltimos con las actividades empresa. que se realizan en la

Las actividades se plantean de tal forma que los costos

indirectos aparecen como directos a las actividades, desde donde se les traslada a los productos (objeto de costos), segn la cantidad de actividades consumidas por cada objeto de costos. De esta manera, el

costo final est conformado por los costos directos y por los costos asociados a ciertas actividades, consideradas como las que aaden valor a los productos (Sez, 1997). 3.9.8. Los sistemas de costos de calidad son los que cuantifican financieramente los costos de calidad de la organizacin agrupados en costos de cumplimiento y de no cumplimiento, para facilitar a la

gerencia la seleccin de niveles de calidad que minimicen los costos de la misma (Shank, 1998). El costeo por objetivo es una tcnica que parte de un precio meta y de un nivel de utilidad planeada, que determinan los costos en que debe incurrir la empresa por ofrecer dicho producto, costo meta (Costo meta = Precio meta Utilidad deseada). De esta manera se intenta ofrecer un producto de calidad -satisfaccin de las necesidades del cliente- y adems ofrecer un precio que le asegure la demanda. 3.9.9. El costeo Kaizen es una tcnica que plantea actividades para el mejoramiento de las actividades y la reduccin de costos, incluyendo cambios en la forma en la cual la empresa manufactura sus productos, esto lo hace mediante la proyeccin de costos a partir de las mejoras propuestas, las cuales deben ser alcanzadas tal como un control presupuestal (Gayle, 1999). 3.9.10. El sistema de costeo backflus, es un sistema de contabilidad de

costos condensado en el que no se registran los costos de produccin incurridos a medida que la misma se traslada de una fase a otra, sino que los costos incurridos en los productos se registran cuando los

mismos estn finalizados y/o vendidos (Gayle, 1999).

CAPTULO IV ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIN

SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES


Es una herramienta que facilita y ayuda a las empresas a prorratear de una manera eficiente la distribucin de costos, tomando como base las actividades relacionadas con la produccin del objeto del costo, evitando las sobres y sub aplicaciones de los costos incurridos, como el complemento amplificado y necesario de la contabilidad financiera que tiene por objeto brindar informacin con el detalle requerido de cuanto acontece dentro de la misma empresa posibilitando el conocimiento de los hechos en el momento preciso para que la direccin pueda tomar decisiones respecto de si maximizar beneficios o minimizar los costos. La utilizacin de un sistema de gestin y de costos por actividades adquiere especial relevancia en un entorno tan turbulento y dinmico como el de fines del siglo XX, en condiciones en que los directivos empresariales necesitan informacin que les permita tomar decisiones con relacin a combinacin y diseo de productos y procesos tecnolgicos, elementos vinculados a la rentabilidad de la organizacin a escala global. Para qu? y porqu? un sistema de costeo ABC Permite obtener un mapa detallado de la estructura de costo de una compaa. Conocer los costos de los productos, de los departamentos y de las actividades que integran un sistema productivo, permite evaluar decisiones como: Eliminar o potencial la produccin o comercializacin de los productos o servicios. Incorporar productos alternativos o complementarios. Decidir si interesa seguir fabricando in determinado tem, o bien subcontratar su elaboracin y dedicarse solo a comercializarlos. Decidir la aceptacin o denegacin de pedidos especiales. Disear las polticas de inversin en funcin de las necesidades futuras detectadas. Analizar la viabilidad de la empresa a fin de decidir su continuidad, reestructuracin o cese. Conocer el nivel de competitividad a travs de un anlisis comparativo con su entorno econmico.

Felipe Lujan Alburqueque: Existen muchos conceptos de costos ABC, como son: El costo basado en actividades es un sistema de planeacin, control y gestin y se usa para satisfacer requerimientos de informacin interna al asignar al costo de las actividades, servicio, clientes o cualquier objeto de costo. De esta manera permita centrar la atencin de la gerencia en las actividades que generar valor agregado a los productos y en las que no generan, as como proporciona una base para evaluar las actividades identificadas ya sea como crticas o de valor agregado Analizando esta definicin, diramos que A.B.C., es un sistema informtico, para un mejor presentacin de las informaciones de costos, que dio origen a este esquema de informacin, que intenta superar lo obsoleto de los sistemas

anteriores, el gran dilema es si en verdad superarlo. Es un mtodo de anlisis del costo de las actividades basado en el uso de los recursos y lo asigna a los objetos de costos tales como productos o clientes basados en el uso de sus actividades. Reconoce la relacin causal existente entre los orientadores, accionadores impulsadores o direccionadores de costos (Drivers Cost) con las actividades. Los sistemas de costos basados en las actividades comprendes a todos de la empresa, incluyendo los costos comerciales y sus capaciones de las

comerciales y su capacidad de agregar valor al productor o servicio y por lo tanto estn basadas en la actividad y no en los volmenes de la produccin. En otras palabras el sistema basado en actividades, se calcula con los hechos para cada operacin, y no en cuanto produces, ni en que departamentos los haces, sino en un mtodo sistemtico de planeacin, control y gestin.

EL OBJETIVO DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES


El Objetivo es identificar todas las actividades de una organizacin, para lo cual enfoca su atencin en las razones que provocan que los recursos se consuman en las diferentes actividades y en utilizar una identificacin exacta de los costos para facilitar las decisiones administrativas. Todos los costos son identificables en algn nivel, ya sea en una unidad de producto (materia prima, mano de obra), una tirada (costos de arranque, inspeccin) o bien a nivel de fabrica (en mano de obra durante la operacin de una refinera). Buscando conseguir los siguientes objetivos. Determinar el precio de sus productos. Evaluar en rentabilidad a largo plazo de los mismos. Evaluar la eficiencia de trabajo. Administrar los costos de las actividades que no agregan un valor.

En muchos casos se chocan con la necesidad de mayores recursos para obtener La informacin requerida por este sistema. En la actualidad esta moda en la empresas manufactureras, el concepto de manufactureras sincrnica. O sea la implementacin de un sistema de compra y produccin sincronizada justo a tiempo.

CARACTERSTICAS DEL SISTEMA BASADOS EN ACTIVIDADES


1. Los productos generan actividades y las actividades generan costos. Esta definicin no es del todo correcta. Es verdad que las actividades generan costos pero los costos no son generados exclusivamente por ms actividades. Existe una importante cantidad de costo que son generados por colocar al a empresa en actitud de producir. No debemos olvidar al tratar este sistema el origen de los costos que es: las actividades, el mantenimiento de la estructura. 2. Los costos directos pierden significacin a medida que se tecnifican la produccin aumentando por consiguiente la importancia de los catos

indirectos. Esta afirmacin de lugar confusiones. Si bien no se puede negar el avance de la tecnologa lleva la mayor aparicin de costos fijos esto no quiere

decir que nos sean directas. Se confunde la terminologa tcnica, en muchas ocasiones los defensores del sistema ABC tratan de desestimar las bondades del sistema del coteo variable (mal llamado costeo directo) como herramienta una toma de decisiones empresariales. Se trata de confundir los trminos costos fijos y costos indirectos de produccin 3. La mano de obra directa no configura necesariamente un elemento adecuado para la distribucin de los costos indirectos. Esto no es novedad, ya que en el mtodo tradicional no se utiliza siempre los mismos criterios de distribucin es por ello que no es loable los abedecistas que quieran convertir en descubridores de esta afirmacin 4. El costo unitario completo de un producto es la magnitud determinable e indispensable para la adopcin de decisiones. Con este criterio se estar tirando por borda todo lo analiza do sobre la contribucin marginal unitario como herramienta de contabilidad de cuestin, cosas que creemos fueras de anlisis. Con el sistema ABC aparecen otros conceptos en cuestin. Target cost (costo meda) planeamiento y de benefici por unidad de redacto restado el costo completo a su precio de venta full cost (costo completo), costo total unitario. 5. La mecnica adecuada para hacer incidir los costos indirectos de la fabricacin sobre el costo unitario de un producto es detectar las actividades portadoras de costo. De aqu surge el siguiente concepto cost driver8inductor de costos). Son las causas del devenga miento de costos. El ABC descuida la clasificacin de los costos en fijos y variable pero no existe impedimento para tomar provecho de lo adecuado dicha clasificacin combinndola con la aplicacin de estructura lgica del ABC es necesario tener la clara conciencia de que los costos tener en cuenta en el anlisis marginal con los de todas las funciones de la organizacin y que los anlisis de variabilidad tiene n que cuidadosamente resisados. Lo propuesto por los abedecistas en el caer de la simplicidad de tomar los costos de las reas auxiliar como fijos y analizar la relacin entre ellos y los drivers de actividad.

VENTAJAS DEL SISTEMA BASADOS EN ACTIVIDADES


Existen los siguientes beneficios inherentes a este mtodo de asignacin de gastos indirectos. 1. Permiten obtener informacin precisa y oportuna de los procesos y actividades existentes en la Empresa, a efecto de desarrollar la toma de decisiones. 2. Facilitar a la Empresa racionalizar y perfeccionar su capital de trabajo y su mano de obra entre otros. 3. En cada actividad de la Empresa se desarrollaran en forma ms dinmica las funciones propias, mostrando una tendencia directa hacia el mercado, permitiendo mejorar su posicin en el mercado. 4. Facilita el costeo justo por lnea de produccin, particularmente donde son significativos los costos generales no relacionados con el volumen. 5. Produce medidas financieras y no financieras, que sirven para la gestin de costos y para la evaluacin del rendimiento operacional. 6. Una de las ventajas ms importantes derivadas de un sistema de gestin por actividades es que no afecta directamente la estructura organizativa de tipo funcional ya que el ABC gestiona las actividades y stas se ordenan horizontalmente a travs de la organizacin. Es precisamente sta la ventaja de que los cambios en la organizacin no quedan reflejados en el sistema. 7. Ayuda a entender el comportamiento de los costos de la organizacin y por otra parte es una herramienta de gestin que permite hacer proyecciones de tipo financiero ya que simplemente debe informar del incremento o disminucin en los niveles de actividad. 8. Este volumen de actividad multiplicada por unas tasas horarias anuales, permite conocer el presupuesto de la compaa por actividades en lugar de por conceptos de costo y reas de responsabilidad. 9. La perspectiva del ABC proporciona informacin sobre las causas que generan la actividad y el anlisis de cmo se realizan las tareas. Un conocimiento exacto del origen del costo permite atacarlo desde sus races.

Uno de los problemas (en los actuales sistemas de gestin) para reducir los costos es que se desconoce la causa inductor del costo, ya que no est analizado en la mayora de los casos; en otros casos el origen es una decisin tomada hace muchos aos y que los actuales empleados de la compaa la siguen ejecutando sin pensar si es necesario o no. Hay muchas organizaciones que emitieron una serie de rdenes a sus colaboradores en tiempos pasados y que actualmente algunas de esas actividades siguen realizndose cuando el entorno de trabajo y el mercado han cambiado drsticamente. 10. Permite tener una visin real (de forma horizontal) de lo que sucede en la empresa. Sin una visin horizontal (sin conocer la participacin de otros departamentos en el proceso que se ejecuta) se pierde realmente la visin de la necesidad de trabajar para el cliente, al que se debe justificar el precio que se factura. De qu servira estar realizando unas actividades que el cliente no exige, porqu repercutirle este costo? Por otra parte, se podra preguntar Se repercute al cliente todos los costos de las actividades que solicita expresamente? 11. Este nuevo sistema de gestin permitir conocer medidas de tipo no financiero muy tiles para la toma de decisiones. Acaso no es importante saber cules son los costos que se tienen por la puesta en marcha de la lnea cuando se modifican los tiles de trabajo? Acaso no me importa conocer el nmero de facturas errneamente contabilizadas porque el proveedor no ha indicado en la factura todos los detalles necesarios? Acaso no importa saber el nmero de transacciones manuales realizadas por el departamento de tesorera porque el banco ha tenido un error en el clculo de los gastos cargados? Se Conocen los costos que estas actividades tienen? 12. Una vez implementado este sistema, el ABC proporcionar una cantidad de informacin que reducir los costos de estudios especiales que algunos departamentos hacen soportar o complementar al sistema de costos tradicional. As pues el efecto es doble, por una parte incrementa el nivel de

informacin y por otra parte reduce los costos del propio departamento de costos. 13. Lo difcil de un sistema es que sea sencillo y transparente y el ABC lo es porque se basa en hechos reales y es totalmente subjetivo, de tal manera que no puede ser manipulado de ninguna manera dado que est basado en las actividades.

IMPLEMENTACIN DE LOS COSTOS ABC


Para implementar un sistema de costos basados en actividades, Io que se debe efectuar es, la distribucin de los costos indirectos ole cada actividad por separado a cada tipo de productos, con base en el consumo relativo que cada uno de los productos haya hecho de cada actividad especfica, a continuacin se describe una forma de implementacin de un sistema de costos basados en actividades. 1. Reconocimiento y anlisis del trabajo o actividad que es objeto de

costos seleccionado.- En esta etapa, las empresas pueden tener un trabajo determinado para cualquier volumen de produccin y para cada uno de los artculos a producir, en una orden de produccin. Este paso se realiza separando las distintas actividades de apoyo que proveen los departamentos indirectos. Estas actividades individuales, por ejemplo, pueden ser: Manejo de Materiales, Ingeniera. Preparacin para la produccin. Ingreso de informacin a las computadoras para el inicio de produccin. 2. Ensamblaje, soldaduras, insercin manual o mecanizada de piezas. Control de calidad. Empaque y embarque, etc. Identificacin de los elementos de castos directas para el trabajo o

actividad.- Debemos indicar que los elementos bsicos y que estn considerados como directo al costo son: Mano de Obra Directa y Materiales indirectos.

3.

Identificacin de los grupos de costos indirectos asociados con el

trabajo o actividad.- Se determinaran los costos indirectos propios de la empresa. 4. Seleccin de la base de asignacin de costos a utilizar en cada grupo

de costos indirectos de trabajo (Factores de Costos, Medidas de Actividad u Origen de Costo).- Mediante el criterio de causa y efecto, las empresas pueden seleccionar las bases de asignacin de costo que son los factores de stos. Por ejemplo, por medio de entrevistas con el personal operativo de cada departamento indirecto. 5. Una vez identificadas las medidas de actividad apropiadas para cada

departamento indirecta, se deber calcular la tasa por unidad (Costo unitario) de proveer cada actividad al proceso productiva.- Dicha tasa o costo unitario se obtiene dividiendo el total de costo de una actividad especfica entre el numero de <<Unidades de Actividades consumidas de medida de actividad o factor de costo identificada, de la siguiente manera: Costo Indirectos Totales de la Actividad Especifica Costo Indirecto por Unidad por Actividad = Nmero Total de Unidades de Actividades del Origen de Costo Especifico

6.

Se debe reconocer el nmero de <<Unidades de Actividad>>

consumidas por cada artculo en su produccin.- Para efectos de, finalmente, asignar los referidos gastos indirectos de fabricacin, coma se puede observar en el siguiente paso. 7. Asignar los costos indirectos de fabricacin a los productos

fabricados.- Lo que se deber realizar es multiplicar el costo unitario de proveer

cada actividad par el numero de <Unidades de Actividad> requeridas para cada producto en su fabricacin, de la siguiente forma: Costo Indirecto Costo Indirecto de cada Actividad a asignar a cada Producto = por unidad de Actividad x Numero de Unidad de Actividad Consumidas por Actividad

8. 9.

Se debe planificar al modelo qua se va a aplicar para acumular los costos. Se debe reunir la informacin necesaria para lanzar el modelo de

acumulacin de costos. 10. Se debe de establecer al modelo de acumulacin de costos simulando la

estructura de costos de la organizacin y el flujo para desarrollar las tarifas de los costos.

OTRA FORMA DE APLICACIN ES POR FASES:


Las fases para implantar este sistema serian las siguientes: Fase 1: Anlisis y determinacin de las actividades En esta fase se determina lo que hace cede centro de responsabilidad y le forma y en que lo hace, que es lo que se denomine actividad. En consecuencia, una vez hecho el inventario de tareas y agrupadas estas segn el concepto de actividad, se podra establecer una tabla con todas las funciones que desarrolla un centro y sus correspondientes actividades. De manera preliminar se requerira la atribucin de los costos de cada centro de responsabilidad entre sus actividades de acuerdo con le informacin de que se disponga en contabilidad y en el propio centro de responsabilidad; lo cual debe hacerse evitando repartos arbitrarios, siendo en algunos casos ms prudente mientras no se puede conseguir informacin ms precisa, considerar como tareas

de una actividad ms amplia aquellas actividades que precisan de un reparto arbitrario (8). Fase 2: Investigacin de los inductores de costo El establecimiento de los inductores es la tarea ms delicada del mtodo porque su determinacin implica la existencia de la relacin de causalidad en esta fase se pretende localizar los inductores de costos (medida cuantitativa de los output de una actividad) causantes del consumo de recursos y su relacin con el output de cada actividad, dejando de lado aquellas actividades menores que se llevan a cabo de manera supletoria. De esto dependa todo, dado que la asignacin del costo de la actividad a los productos individuales exige conocer la cantidad del conductor de costo de la actividad para cada producto individual. Dentro de los cost-driver o inductores que se pueden elegir como conductoras de costos se tiene: Conductores de transaccin miden la frecuencia con que se desarrolla la actividad. Por ejemplo: el nmero de: operaciones, requisiciones, pedidos o transacciones. Es el tipo de conductor ms barato, pudiendo ser tambin el menos preciso, pues supone que se requiere la misma cantidad de recursos cada vez que se desarrolla una actividad. Conductores de duracin representan el tiempo requerido para desarrollar una actividad, en este sentido implican las horas de preparacin, horas de inspeccin y horas de mano de obra directa, entre otras. Se emplean cuando existe una variacin significativa en el tiempo requerido de la actividad necesitada para diferentes output. Son ms precisos pero son ms caros toda vez que requiere conocer cunto tiempo se necesita para realizar la actividad. Este inductor considera que el tiempo es igualmente costoso. Conductores de intensidad o de imputacin directa: mediante estos se imputan directamente los recursos utilizados cada vez que se desarrolla una actividad. Este inductor considera que pueden existir ciertas circunstancias tales como personal extra o adicional, personal

especialmente experto y gastos que se pueden incurrir en ciertas actividades y no en otras que requeriran una medida de actividad ms precisa. Dicho de otra manera, cuando las personas que realizan la actividad son ms cualificados y mejor pagados no se puede utilizar una simple asignacin por tiempo. Con el propsito de lograr una precisin aproximada simulan un conductor de intensidad con un enfoque de ndices ponderados.

Fase 3: Determinacin de las agrupaciones de actividades Para simplificar el nmero de informacin, considerando las distintas actividades que realiza una entidad, la mayora de los Sistemas de ABC fijan un nmero relativamente pequeo de conductores de costos de actividad. A estos efectos, determinadas todas las actividades que la empresa desarrolla se puede llegar a una reduccin del nmero de estas agrupndolas en lo que se denominan agrupaciones de actividades, que obedecen a criterios tales como: (i) Tener un mismo inductor (es decir, su variacin obedece a la misma causa). (ii) Tienen inductores diferentes pero perfectamente correlacionados (si pedir material y cambio de utillaje, se inducen por el numero de pedidos y numero de rdenes de fabricacin y cada vez que se lanza una orden de fabricacin hay que hacer un pedido o viceversa, sera indiferentes considerarlas distintas o agruparlas). Un modelo de costos ha de ser lo ms simple posible, por Io que deber evitarse la definicin de un nmero excesivo de actividades e inductores que redundara en una complicacin y encarecimiento del mismo. En nuestra opinin carece de

sentido abordar planteamientos sobre el nmero ptimo de actividades a identificar o de inductores a manejar ya que tampoco existe, evidentemente, una pauta prudente al respecto. Tambin es importante considerar que el objetivo de un sistema de costos adecuadamente construido no es tener el sistema de costos ms preciso, sino con pocas actividades y utilizando buenas estimaciones permitir calcular con relativo acierto los costos de Io procesos y de las actividades. Fase 4: Traslado del costo de las actividades al costo del producto Una vez determinadas las actividades por unidades de obra y Localizado el consumo de unidades de obra en los productos el siguiente paso es el traslado del costo a productos.

LA APLICACIN DEL SISTEMA ABC EN LAS EMPRESAS DE CONFECCIN


Uno de los problemas principales para toda empresa, en especial cuando se produce ms de un producto, es la asignacin de los costos indirectos al producto teniendo en cuenta que al utilizar el sistema tradicional de costos de los productos terminados se distorsionan, en cambio en el sistema de costeo basado en actividades (Activity Based Costing) estos se asignan a los productos teniendo en cuenta el desempeo de actividades, recursos utilizados y los objetos de costos. En la bsqueda de sincerar sus costos los empresarios buscan implementar reducciones generales de gastos como: mantenimiento, aseguramiento de calidad, labores de anlisis para el mejoramiento continuo, etc., pero no ponen en consideracin que estas reducciones al implementarse implican que se podran disminuir actividad es tanto beneficiosas como las perjudiciales. Las reducciones indebidas pueden generar un deterioro innecesario. El anlisis del proceso empresarial y la gestin basada en actividades pueden orientar a las organizaciones a un mejoramiento de su eficiencia en las reas que lleva a obtener una mejor rentabilidad. Es por ello que se debe buscar un mejoramiento continuo de los procesos empresariales en conjuncin al costeo ABC para que las empresas sean motivadas cada da mas para aplicar este sistema, considerando

la una herramienta para incrementar la rentabilidad y la competitividad de las empresas. METODOLOGA PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA ABC 1. Capacitar al personal, a cargo del jefe de proyecto, quien es designado por el gerente de rea, a los colaboradores de las diversas reas que intervengan en el costo final del producto o servicio. 2. Determinar los recursos e inductores, cada departamento tiene sus propios recursos (depreciaciones, seguros, varios, etc.), los cuales son asignados a las actividades mediante los inductores de recursos a los costos indirectos (mano de obra indirecta y gastos generales). 3. Crear un diccionario de actividades, se debe de tomar en cuenta la mayor cantidad de actividades que se realizan en un departamento, para su posterior anlisis; se recurrir a entrevistas a los jefes de departamento, estudio de tiempos y movimientos, y a datos histricos para dicho fin. 4. Racionalizar las actividades, en ste caso se proceder a analizar las actividades descritas anteriormente, para lo cual se debe de tener presente lo siguiente: Las actividades que consumen memos del 5% del tiempo del personal que lo realiza, no se debe considerar como una actividad que se debe analizar. Asociar a cada actividad el porcentaje de tiempo, para poder asignar la proporcin del costo del recurso (sueldos) a ser repartido entre las actividades, Tener presente que actividades no aaden valor, para de ser posible, eliminarlas. 5. Graficar relaciones entre departamentos, para realizarlo se analizaran las actividades que tienen lugar en los diferentes departamentos en que se divide la empresa, teniendo en cuenta que hay departamentos en los cuales se realizan actividades principales que generalmente son produccin, ventas; y otros en los que se realizan actividades secundarias o auxiliares, de apoyo a la produccin como la direccin, contabilidad, logstica, mantenimiento, control de calidad, etc. 6. Determinar las relaciones y su costo entre los departamentos.

El sistema de costos basado en actividades es una tcnica de

gerencia,

caracterizada por la toma de decisiones en base a un conocimiento y seguimiento profundo de los procesos y actividades de negocios planeados para alcanzar los objetivos de la organizacin. En este contexto, desarrolla Programas pilotos de reduccin de costos, de

Identificacin de los recursos de los novalor consumidos transfiriendo dicho valor econmico a la creacin de actividades y procesos de negocios qua busca al cliente y por los cuales asta dispuesto a pagar. Crea las medidas de desempeo por costo, tiempo, calidad y resultados, de tal manera qua cada uno comprenda al grado de contribucin de su actividad a la misin y estrategia de la organizacin. Desarrolla tarjetas de desempeo estndares promoviendo novelas de

funcionamientos mnimos, acordes con los objetivos de la organizacin. Mejora al flujo de caja, la calidad, y la duracin del ciclo operativo, generando, consecuentemente, mayor rendimiento Establece una estructura organizacional qua facilita al rediseo de procesos del negocio a aplicar segn se requiera en el entorno. + Apoya y promueva al control de resultados y objetivos. Para la gerencia basada en actividades (ABM), el sistema de costeo por actividades (ABC) es un sub-sistema, pues sta la provea de la informacin necesaria acerca de los costos insumidos por las actividades y trasladadas a los procesos del negocio, a los productos, a los servicios, a los clientes, a los canales de distribucin, etc. + Factores de xito en el ABM (Gerencia Basada en Actividades) Conocimiento pleno de las necesidades y objetivos de la organizacin. Experiencia y calificacin de los monitores y del personal de la organizacin designada para apoyar la implementacin del ABM. Debe ser <<compatible con las tcnicas de calidad total, mejoramiento continuo, Empowerment del empleado y otros. los

APLICACIN PRCTICA Este trabajo pretende utilizar los mtodos de costeo aprendidos durante el curso, como herramientas tiles para tomar decisiones empresariales. En este caso realizamos el trabajo en la empresa InkaCloth S.A.C. El objetivo principal es desarrollar un sistema de costos en la empresa, con la finalidad de mejorar el control en el uso de recursos, as como tambin de establecer una mejor planificacin de las actividades y los procesos. Este aporte surge de la necesidad de la empresa de implementar un sistema de costos, ya que anteriormente no contaba con dicha herramienta. Las partes principales de sta investigacin son: 1.- Informacin General de la Empresa, 2.- Descripcin del Sistema de Costeo a desarrollar y 3.- Diseo del modelo de Sistema de Costos. La Primera Parte, describe a la empresa de manera general. En los cuales se toma en cuenta diversos aspectos como organizacin, productos y servicios, proceso productivo, etc. La Segunda Parte, describe el sistema de costeo desarrollado para InkaCloth S.A.C. detallando previamente la metodologa utilizada, analizando y describiendo los objetos de costo, los elementos de costo. En la parte final se muestra el diseo del modelo del sistema de costos, detallando la metodologa utilizada para el clculo de los costos. Adems se describe el sistema informtico de costos, donde se expone la plataforma del software, las funcionalidades del sistema, el modelo de datos utilizados, etc. METODOLOGA UTILIZADA Este trabajo de utiliza el Sistema de Costos Estndar ABC, pues la metodologa seguida fue la aplicacin directa del Costeo Estndar y el Costeo Basado en Actividades. Se opt por un Sistema de Costeo Estndar y el Basado en Actividades (Costeo ABC) ya que ste es un sistema que se adapta a las circunstancias actuales y adems es una herramienta de gran utilidad para la gestin. La metodologa seguida en este estudio es la del Costeo ABC aprendida en clase. A dicha metodologa se le realizaron las adaptaciones necesarias para que pueda ser utilizada en nuestro caso real. En la primera etapa se distribuyen los costos

directos, materiales directos y mano de obra directa, hacia los productos mediante el sistema tradicional. En el caso de los costos y gastos fijos indirectos pertenecientes a los diferentes procesos de la empresa, stos se trasladan hacia las actividades, y luego de cada actividad los costos se trasladan hacia los productos. En la segunda etapa se obtiene el costo de cada producto sumando tanto los costos directos, como los costos indirectos obtenidos anteriormente, para luego finalmente realizar el costeo de las rdenes de produccin teniendo como base el costo de cada producto.

1. ANLISIS DESCRIPTIVO DE LA EMPRESA 1.1. Descripcin de la empresa Nombre: InkaCloth S.A.C. Rubro: Confecciones Prendas de Vestir RUC: 20492656543 Gerente General: Catalina Yanarico Huanca Direccin: Prolongacin Andahuaylas 184-A La Victoria Lima-Per.. Organigrama de la empresa

InkaCloth es una empresa en expansin con experiencia de 3 aos en confecciones y 10 aos en comercializacin, cuyo principal mercado es el peruano, con unos pequeos lotes para exportacin. Tiene como principal marca comercial a Darchelis Collection Servicios y productos Los productos que posee son prendas de vestir de carcter casual elegante, entre los que se puede mencionar: Sacos cortos, sacones, abrigos, casacas, conjuntos entre otros para damas. Abrigos y sacones para hombres.

En telas como: Alpaca Baby, Alpaca Lanificio, Alpaca Suri, Pao, y otras telas diversas nacionales e importadas.

2. ANLISIS Y DESCRIPCIN DEL PROCESO PRODUCTIVO Para describir el proceso productivo elaboramos un diagrama de proceso:

El proceso de produccin segn el rea de trabajo es el siguiente. Corte: En el rea de corte se realiza la recepcin de telas, material intermedio y forro provenientes del almacn de materias primas, estos insumos se encuentran en forma de fardos enrollados. Luego con ayuda de los moldes se realiza el trazado de la tela, material intermedio y forro. Despus de culminar el trazado se procede al tendido de los 3 insumos, esta operacin se realiza con el fin prctico de poder estabilizar los insumos debido a que stos se encontraban enrollados en un inicio. Al finalizar el tendido se procede al corte de cada insumo utilizando una cortadora industrial. Al obtener las partes inciales de la prenda se realiza el habilitado para fusionado, esto quiere decir ordenar todos los materiales necesarios para realizar el fusionado, finalmente se trasladan las partes de la prenda hacia el rea de fusionado. Fusionado En esta rea se recepcionan las partes de la prenda (tela y material intermedio) provenientes del rea de Corte y luego se realiza el fusionado, es decir la unin del material intermedio y la tela con ayuda de la mquina fusionadora. El forro proveniente de Corte es llevado a la zona de planchado. Luego de terminar las operaciones mencionadas se realiza el habilitado para costura (se ordenan los materiales necesarios para realizar la costura) finalmente todas las partes de la prenda son trasladados al rea de Costura.

Costura En el rea de costura se recepcionan la tela y el material intermedio ya fusionadas junto con el forro planchado. Luego se realiza el armado de las partes o piezas de la prenda (mangas, brazos, etc.) seguidamente se cosen stas partes obteniendo la prenda inicial, finalmente la prenda es llevada al rea de Planchado. Planchado En sta rea se recepciona la prenda inicial luego se plancha la prenda y finalmente se realiza el primer control de calidad de la prenda, aqu se verifica si el producto ha sido armado

correctamente. Luego del control de calidad la prenda es traslada al rea de acabado. Acabado En esta rea se recepciona la prenda que aprob el control de calidad para luego ser embotonado con ayuda de una mquina embotonadora, el realizado de ojal de la prenda tambin se realiza con una mquina. Finalmente la prenda es etiquetada y

deshilachada para pasar al segundo y ltimo control de calidad de la prenda. Luego del control la prenda es llevada al almacn de productos terminados para su posterior traslado a las tiendas de ventas. 3. DEFINICIN DEL MTODO DE COSTEO, LOS OBJETOS DE COSTO Y EL PERIODO DE COSTEO La metodologa utilizada es el Costeo ABC, sta metodologa permite distribuir racionalmente los costos indirectos a los productos y medir la performance de las actividades. Uno de los principales fines de este sistema de costeo es determinar

la eficiencia en la utilizacin de los recursos y ser una herramienta para medir el desempeo empresarial. El nuevo entorno exige una informacin ms precisa sobre los costos y la forma de proceder en cuanto a las actividades, procesos, productos y clientes de la organizacin. Los sistemas de costos basados en actividades (ABC) emergieron a inicios de los aos 80 para satisfacer la necesidad de informacin fidedigna respecto al costo de los recursos asignables a los productos y servicios. Los sistemas ABC permitieron que los costos indirectos fueran conducidos, primero hasta las actividades y procesos y luego a los productos. Estos sistemas proporcionaron a los directivos una imagen mucho ms clara de los costos de sus operaciones. Los sistemas tradicionales en particular el sistema de costos por absorcin adjudica los Costos Indirectos de Fabricacin con respecto a una base de volumen como las horas-hombre, horas-mquina, dlares-material, etc. Mientras que el Sistema de Costos por Actividad (ABC), reparte los mismos en funcin a las actividades relevantes de la empresa. Pues ABC permite reconocer la relacin causa-efecto entre los generadores del costo y las actividades, brindando el conocimiento necesario para el mejoramiento y la optimizacin de los procesos. Los objetos de costo identificados para la elaboracin del sistema de costo fueron los distintos productos con que cuenta la empresa, en este caso son 6 productos, que mostramos a continuacin. COD P01 P02 P03 P04 P05 P06 PRODUCTOS SACON PARA DAMA CASACA PARA DAMA ABRIGO PARA DAMA SACO CORTO PARA DAMA CASACA PARA CABALLERO SACON PARA CABALLERO

La metodologa utilizada se encarga de costear estos 6 productos, con el objetivo de lograr el reporte de los costos de las rdenes de trabajo con que trabaja la empresa. Cada producto tiene distintas caractersticas, pues poseen diferencias como el tipo de tela que utilizan, la cantidad de tela, el nmero de botones, etc. Es decir de acuerdo a los insumos y a las materias primas que utilizan para su confeccin. Estos aspectos son relevantes al momento de costear estos objetos de costo. El perodo de tiempo en que se realiz este trabajo fue de octubre a diciembre del ao 2,009. Este diseo para InkaCloth S.A.C. cont con el apoyo de la Gerencia general de la empresa. El desarrollo del sistema no fue sencillo debido a que la empresa anteriormente no contaba con un sistema de costeo. La realizacin del trabajo const de las siguientes etapas: recopilacin de la informacin general de la empresa, anlisis del sistema actual de costos y el diseo del nuevo sistema de costos, las cuales fueron realizadas por los autores del presente trabajo, en colaboracin con el gerente de la empresa. 4. ANLISIS Y DESCRIPCIN DE LOS ELEMENTOS DE COSTO MATERIALES DIRECTOS Los materiales directos utilizados por la empresa para todos los productos son los mismos la diferencia es en la proporcin usada para cada producto as como el tipo de material N 1 2 3 4 5 6 7 MATERIALES TELA MATERIAL INTERMEDIO FORRO ETIQUETA BOTONES CARTON HOMBRERAS TIPO DE MATERIAL Pao Italia Tricotex tafete estampado Darcheli importado 44 Darcheli M

MANO DE OBRA DIRECTA El personal que labora en la parte de produccin se presenta en el siguiente cuadro CODIGO NOMBRE CARGO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 A B C D E F G H I J K L OP. M OP. J. G. PRODUCCION J. CORTE Ay. CORTE OP. FUSIONADO1 OP. FUSIONADO2 OP.FUSIONADO3 COSTURERO1 COSTURERO2 COSTURERO3 COSTURERO4 PLANCHADOR ACABDO1 ACABDO2 CALIDAD AREA DE TRABAJO Corte Corte Corte Fusionado Fusionado Fusionado Costura Costura Costura Costura Planchado Acabado Acabado Acabado

MANO DE OBRA INDIRECTA El personal del rea administrativa es el siguiente CODIGO NOMBRE CARGO 1 2 3 A B C G. G. GENERAL CONTADOR LOGISTICO AREA DETRABAJO Administrativo Administrativo administrativo

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION Aqu se muestra la lista de los costos y gastos indirectos de fabricacin fijos N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 DESCRIPCION Sueldos-empleados Salarios-Obreros Gratificaciones Vacaciones C.T.S. Mantenimiento Maquinaria y Equipo Materiales indirectos Luz Agua Telfono Internet Alquiler Depreciacin Mantenimiento Inmueble. Seguro Inmueble Incendios Remuneracin Directorio Honorarios Profesionales Transporte y Fletes Moldes Seguro de Vehculos Gastos de Representacin Gastos de Viaje Servicio Vigilancia Suministros oficina Tributos Capacitacin y Cursos Fotostticas y Otras Cargas Comisiones, aportes y otros Intereses varios

5. DISEO DEL MODELO DEL SISTEMA DE COSTOS a. MODELAMIENTO DE PROCESOS DE NEGOCIO 1) Identificacin de los Procesos del Negocio Nmero 1 2 3 4 5 Proceso de Negocio Corte Planchado Fusionado Costura Acabado

Diagrama de Casos de Uso del Negocio (Grfico)

2) Identificacin de los actores del entorno del negocio Formato de Identificacin de los Actores Nmero 1 2 Actor Operario Supervisor Roles/Responsabilidades

3) Diagrama de Actividades

6. METODOLOGA DE CLCULO DE COSTOS DE LOS OBJETOS DE COSTOS 6.1. Clculo del costo unitario de los materiales directos por objeto de costo. De acuerdo al objeto de costo asignado se tendr 6 tipos de prendas. Cada producto tendr el mismo listado de materiales: Tela, material intermedio, forro, etiqueta, botones, cartn, hombreras.

Ahora cada material presenta un tipo de material, de acuerdo a las tablas presentadas en los datos en Excel, observamos cuales son los tipos de materiales de cada uno, luego para saber cunta cantidad le asignamos a cada objeto de costo tenemos que asignarle unidades de medida (U.M) a cada uno de los materiales. Despus de tener las unidades de medida, podremos identificar cual es la cantidad de material que se necesito para ese producto. El siguiente paso es ir a la tabla de precios y colocar el precio unitario del tipo de material que se est utilizando, luego multiplicamos el precio unitario por la cantidad de material para el producto requerido.

Despus sumamos los costos unitarios de cada uno de los materiales y as tenemos el costo unitario por objeto de costo.

6.2. Clculo del costo unitario de la mano de obra directa por objeto de costo. Primero consideramos el tiempo que pasa el producto por cada centro de costos (tiempo de produccin) de la misma forma necesitamos saber la costo de la tasa efectiva (remuneracin da entre el tiempo efectivo) de cada trabajador, el tiempo efectivo sale del 88% del tiempo normal (HH) para luego hallar el CMOD por cada centro de costos (tiempo de produccin multiplicado por la tasa efectiva) al final sumamos todos los resultados as nos sale el costo del CMOD por cada producto

en nuestro caso tomamos datos para el producto (SACON DE DAMA) de la misma forma se hacen para las dems objetos de costos.

6.3. Clculo del costo unitario indirecto de fabricacin por objeto de costo. Para este clculo vamos a utilizar la metodologa del costeo ABC. Como primer paso de esta etapa se procedi a realizar un inventario de costos fijos y gastos fijos. Para nuestro caso se quiso simplificar los pasos del proceso, para esto se resumi la tabla de inventarios; para los cuales solo se tomaron algunos que puedan servir para el anlisis ejecutivo y para las necesidades que tenga la empresa.

Luego mediante los impulsadores de primer nivel, logramos distribuir los costos fijos en cada uno de los procesos, en nuestro caso son 12 procesos. Para darnos un ejemplo estamos observando la reparticin para gastos de personal.

Despus de esto se tienen que identificar las actividades de cada uno de los procesos; en nuestro caso se tuvo que pedir ayuda al gerente y dueo de la empresa. Por ejemplo en esta tabla se muestra las actividades del ACABADO, luego de las distribuciones de la tabla anterior

l siguiente paso es distribuir los costos de los procesos a las actividades, para ello dentro de cada proceso se establece una ponderacin de actividades dependiendo del nivel de complejidad y del tiempo a realizarse, es as como determinamos los costos de cada actividad.

Ahora, de acuerdo a que los objetos de costo varan en cuanto a la cantidad y tiempo de ejecucin, para estos cambios en el costo de la actividad hemos utilizado otros generadores de costos (inductores de 2do orden). El ltimo paso para conocer los costos unitarios es dividir el costo de cada actividad entre el nmero de veces que interviene cada generador.

De acuerdo a la orden de trabajo los costos CIF se tendrn:

6.4. Clculo del costo unitario de los gastos administrativos por objeto de costo. De la misma metodologa de la 6.3 aplicamos para los gastos administrativos

Luego mediante los impulsadores de primer nivel, logramos distribuir los costos fijos en cada uno de los procesos, en nuestro caso son 12 procesos. Para darnos un ejemplo estamos observando la reparticin para gastos de personal.

Despus de esto se tienen que identificar las actividades de cada uno de los procesos; en nuestro caso se tuvo que pedir ayuda al gerente y dueo de la empresa.

Por ejemplo en esta tabla se muestra las actividades del ACABADO, luego de las distribuciones de la tabla anterior

El siguiente paso es distribuir los costos de los procesos a las actividades, para ello dentro de cada proceso se establece una ponderacin de actividades dependiendo del nivel de complejidad y del tiempo a realizarse, es as como determinamos los costos de cada actividad.

Ahora, de acuerdo a que los objetos de costo varan en cuanto a la cantidad y tiempo de ejecucin, para estos cambios en el costo de la actividad hemos utilizado otros generadores de costos (inductores de 2do orden). El ltimo paso para conocer los costos unitarios es dividir el costo de cada actividad entre el nmero de veces que interviene cada generador.

De acuerdo a la orden de trabajo que se requiera se va a obtener el GASTO DE VENTAS por unidad de cada producto

6.5. Clculo del costo unitario de los gastos de ventas por objeto de costo. Para este clculo vamos a utilizar la metodologa del costeo ABC. Como primer paso de esta etapa se procedi a realizar un inventario de costos fijos y gastos fijos. Para nuestro caso se quiso simplificar los pasos del proceso, para esto se resumi la tabla de inventarios; para los cuales solo se tomaron algunos que puedan servir para el anlisis ejecutivo y para las necesidades que tenga la empresa.

Luego mediante los impulsadores de primer nivel, logramos distribuir los costos fijos en cada uno de los procesos, en nuestro caso son 12 procesos. Para darnos un ejemplo estamos observando la reparticin para gastos de personal.

Despus de esto se tienen que identificar las actividades de cada uno de los procesos; en nuestro caso se tuvo que pedir ayuda al gerente y dueo de la empresa. Por ejemplo en esta tabla se muestra las actividades del ACABADO, luego de las distribuciones de la tabla anterior

El siguiente paso es distribuir los costos de los procesos a las actividades, para ello dentro de cada proceso se establece una ponderacin de actividades dependiendo del nivel de complejidad y del tiempo a realizarse, es as como determinamos los costos de cada actividad.

Ahora, de acuerdo a que los objetos de costo varan en cuanto a la cantidad y tiempo de ejecucin, para estos cambios en el costo de la actividad hemos utilizado otros generadores de costos (inductores de 2do orden). El ltimo paso para conocer los costos unitarios es dividir el costo de cada actividad entre el nmero de veces que interviene cada generador.

De acuerdo a la orden de trabajo que se requiera se va a obtener el GASTO DE ENTAS por unidad de cada producto PRODUCTO CANTIDAD

6.6. Clculo del costo unitario de los gastos financieros por objeto de costo. De la misma metodologa de la 6.5 aplicamos para los gastos financieros

Luego mediante los impulsadores de primer nivel, logramos distribuir los costos fijos en cada uno de los procesos, en nuestro caso son 12 procesos. Para darnos un ejemplo estamos observando la reparticin para gastos de personal.

Despus de esto se tienen que identificar las actividades de cada uno de los procesos; en nuestro caso se tuvo que pedir ayuda al gerente y dueo de la empresa. Por ejemplo en esta tabla se muestra las actividades del ACABADO, luego de las distribuciones de la tabla anterior

El siguiente paso es distribuir los costos de los procesos a las actividades, para ello dentro de cada proceso se establece una ponderacin de actividades dependiendo del nivel de complejidad y del tiempo a realizarse, es as como determinamos los costos de cada actividad.

Ahora, de acuerdo a que los objetos de costo varan en cuanto a la cantidad y tiempo de ejecucin, para estos cambios en el costo de la actividad hemos utilizado otros generadores de costos (inductores de 2do orden). El ltimo paso para conocer los costos unitarios es dividir el costo de cada actividad entre el nmero de veces que interviene cada generador.

De acuerdo a la orden de trabajo que se requiera se va a obtener el GASTO DE VENTAS por unidad de cada producto

6.7. Elaboracin de las hojas de costos por objetos de costos. En esta parte de acuerdo a las rdenes de compra de cada producto se tendr: Primero observamos las rdenes de compra:

En la seccin 6.1 se mostro la metodologa de hallar el costo unitario de materiales directos, para esto se muestra la tabla resumen:

RESUMEN DE CMD X UNIDAD

Ahora observamos la seccin 6.2 en la cual se mostro el costo de mano de obra directa por objeto de costo, a continuacin se muestra una tabla resumen:

Adems de la seccin 6.3 tenemos el CIF unitario por cada objeto de costo dependiendo de los pedidos que se tenga. Ahora tenemos los costos de cada orden dependiendo del producto que se requiera, como ya se menciono antes, las cantidades a utilizar estn en la primera parte, en la siguiente tabla se muestra el costo total de cada producto.

EL SISTEMA INFORMTICO DE COSTOS.

6.8. Definicin de la plataforma de software. El sistema que desarrollaremos har posible el conocer los costos incurridos en la produccin de los objetos de costos de la empresa, permitiendo dar a conocer a los gerentes reportes mensuales de estos costos, para una mejor toma de decisiones El diseo de la arquitectura a implementar es la de 3 capas, las cuales son especificadas a continuacin: 1. Capa de presentacin.- En esta capa se encuentran la interfaz del usuario, la cual ser utilizada por el administrador del sistema para el ingreso de sus requerimientos, y para generar el clculo de los costos y obtener el reporte de los mismos. Al estar desarrollado en el lenguaje Java, no existirn limitaciones de la plataforma base (sistema operativo) para el uso del aplicativo (Java corre sobre Windows, Linux y Mac OSX) 2. Capa del Aplicacin.- En esta capa se encuentran los programas que nos brindarn los servicios requeridos por el usuario. Al estar desarrollada la aplicacin en lenguaje Java, se necesitar contar con el Framework JDK v1.6 u16 o superior, y un IDE como el eclipse o el NetBEANS. 3. Capa de datos.- En esta capa se encuentran todos los datos requeridos los cuales sern gestionados por un motor de base de datos. Para nuestro caso, escogimos el DBM MySQL.

6.9. Definicin de las funcionalidades del sistema. Requerimientos Funcionales El cliente busca que el sistema cumpla ciertos requerimientos que detallaremos:

Requerimientos no Funcionales La empresa por ser una pequea empresa no cuenta con recursos suficientes para generar gastos en la compra de licencias para software propietario por tanto esto conforma los requerimientos no funcionales.

6.10. Diagrama de casos de uso.

7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES. El desarrollo del Sistema de Costos Estndar-ABC permitir superar las falencias en la empresa como: Permitir un manejo ms eficiente de utilizacin de recursos. Permitir conocer anticipadamente los costos para la determinacin de cotizaciones de sus productos. Permitir detectar las causas de los problemas de costos, a fin de tomar medidas correctivas. Al distribuir los costos indirectos mediante la metodologa ABC, se puede reconocer la relacin causa-efecto entre los generadores de costo y las actividades, otorgando el conocimiento necesario para el mejoramiento y la optimizacin de los procesos. Como resultado del anlisis antes indicado se deduce que el uso del sistema ABC es adecuado para tomar decisiones, este permitir a la gerencia una mejor posicin estratgica. Para que el sistema de costeo desarrollado para la empresa cumpla los objetivos planteados, requiere la participacin conjunta de todos los miembros de la empresa en especial de la Gerencia General. Se recomienda analizar las bases de asignacin de Costos Indirectos (inductores) de manera continua y peridica, de tal manera que el clculo de los costos cada vez sea ms preciso y racional.

CAPTULO V JUSTIFICACIN DE LA INVESTIGACIN

JUSTIFICACIN DE LA INVESTIGACIN
La presente investigacin se justifica, ya que representa un aporte

terico-

prctico para

las empresas industrial dedicadas a la actividad de confeccin,

por ser los sistemas de costos una herramienta que permitir controlar eficientemente sus operaciones, tanto del proceso productivo como del proceso administrativo. Por otro lado, desde el punto de vista

metodolgico

se justifica porque, se

desarrolla una propuesta fundamentada en la contabilidad, la aplicacion del Sistema de costos basados en actividades, para lo cual, se aplicaron varios instrumentos de recoleccin de datos, cuyos resultados sirvieron de base para la elaboracin del modelo. Por ltimo, se considera de mucha importancia la elaboracin de esta investigacin ya que servir de fuente de consulta para futuras investigaciones en el mbito de los sistemas de costeo de las pequeas y medianas industria.

CAPTULO VI OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN
OBJETIVO GENERAL Determinar qu sistema de costeo nos brinda informacin detallada para la toma de decisiones. OBJETIVOS ESPECFICOS Determinar cules son las ventajas para el uso del sistema ABC en empresas industriales dedicadas a la actividad de confeccin. Determinar en qu forma la informacin que brinda el sistema ABC es ms adecuada industriales. para la toma de decisiones para este tipo de empresas

CAPTULO VII HIPTESIS DE LA INVESTIGACIN

HIPTESIS DE LA INVESTIGACIN
HIPOTESIS GENERAL: Si aplicamos los sistema de costeo basado en actividades podrn obtener informacin detallada de las actividades realizadas en una empresa para la fabricacin textil a comparacin de otros sistemas de costos, por ser un rubro de realizacin de varias actividades. HIPOTESIS ESPECIFICA: 1. Con la aplicacin del sistemas conoceremos que actividades generan valor agregado para la organizacin y cules no generan valor agregado, permitiendo decidir si se ejecutan o eliminan, para una mejor administracin, planificacin y control produccin. 2. Si las empresas industriales utilizaran este mtodo de costeo mejoraran la calidad de la informacin del costo incurrido en forma racional a las actividades realizadas durante el proceso de produccin, garantizando la administracin, control y uso de los recursos humanos, las cuales permiten tomar decisiones a la gerencia facilitando la implantacin de la calidad total en la organizacin de acuerdo a sus necesidades. de los costos indirectos de

CAPTULO VIII VARIABLES E INDICADORES DE LA INVESTIGACIN

VARIABLES E INDICADORES DE LA INVESTIGACIN


VARIABLE INDEPENDIENTE Sistema De Costeo Basado En VARIABLE DEPENDIENTE Empresas Industriales de

Actividades un sistema de planeacin,

Confeccin

control y gestin y se usa para satisfacer requerimientos de

informacin interna al asignar al costo de las actividades, servicio, clientes o cualquier objeto de costo. De esta manera permita centrar la atencin de actividades la que gerencia generar en las valor

agregado a los productos y en las que no generan, as como

proporciona una base para evaluar las actividades identificadas ya sea como crticas o de valor agregado. indicadores Actividades: necesarias, adecuadas, fundamentales. Producto: innovador, de calidad, mejorado. Costos: reales, indicadores Informacin: adecuada, verdadera. Empresas: micro, mediada, grandes. Valor agregado: alto, medio, bajo Decisin: adecuado, correcto, preciso, eficiente Organizacin: innovadora, competente lder, solida,

aproximados, planificados, presupuestados

CAPTULO IX METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
9.1. Tipo Segn los propsitos de la investigacin y naturaleza del problema para el desarrollo del presente estudio, se emplear el tipo de investigacin Descriptiva. 9.2. Nivel Conforme con los propsitos de estudio que se llevar a cabo, es una investigacin de carcter Descriptivo-Explicativo. Puesto que primero se describe la realidad problemtica de los efectos de la carencia de aplicacin de los sistemas de costos basados en actividades, luego se explica una serie de trminos relacionados a la investigacin, as como se relaciona el tema de investigacin. 9.3. Diseo La Investigacin por su diseo responde al modelo de una Investigacin por Objetivos, conforme se detalla en el siguiente esquema: Oe1 Oe2 OG Oe3 Oe4 Oe5 DONDE: Og = Objetivo General Oe = Objetivo Especifico Cp = Conclusin Parcial Cf = Conclusin Final He = Hiptesis General Frente al objetivo general de la investigacin se formula los objetivos especficas; de los cuales de deriva una hiptesis tanto general como especificas; siendo estas la solucin anticipada del problema. Cp1 Cp2 Cp3 Cp4 Cp5 CF=HG

Mtodos Los principales mtodos que se emplearn en la investigacin son los siguientes: o Descriptivo Se interpretar la naturaleza o realidad actual del tema materia de investigacin. o Inductivo Se partir desde lo simple a lo complejo, es decir, de premisas particulares para obtener conclusiones generales que pueden ser aplicadas a una poblacin en general, en situaciones similares. o Analtico Se iniciar el proceso de investigacin con la identificacin de cada una de las variables involucradas, para luego establecer una relacin causa efecto. 9.4. Tcnicas y Procedimientos La Observacin: con esta tcnica se observar atentamente el caso, se tomar informacin para su posterior anlisis. La Entrevista: con esta tcnica se obtendr los datos que de otro modo no se podran conseguir. La Encuesta: se utilizar un listado de preguntas (cuestionario) escritas que se entregan a los sujetos, a fin de que las contesten igualmente por escrito. El Anlisis Documental: Mediante esta tcnica se realizara la revisin o lectura de la informacin recopilada y su respectivo anlisis, para posteriormente formular las conclusiones e hiptesis respectivas.

TECNICAS Observacin Anlisis Documental Entrevista Encuesta

INSTRUMENTOS Gua de Observacin Gua de Anlisis Documental Gua de Entrevista Cuestionario

9.5. Poblacin y Muestra

9.5.1 Poblacin

Para la presente investigacin se tomara como universo

todas las

empresas textiles del Distrito de la victoria ya que en la sede de la mayor industria textil en Gamarra cuenta con 120 galeras comerciales en un espacio de 40 cuadras; 14 mil locales se dedican al comercio y/o industria de la confeccin y a los textiles; da empleo a 60 mil personas; moviliza cerca del 60% de todo el sector textil y confecciones peruanas destinadas al mercado interno. Se estima que moviliza ms de 800 millones de dlares al ao. 9.5.2 Muestra El tipo de muestreo a utilizar ser el Muestreo Probabilstico por seleccin, con la finalidad de reducir costos y tiempo. Para determinar la muestra de la presente investigacin se tomara en cuenta una parte de la poblacin descrita, dichas empresas se tomaran al azar dentro del distrito de La Victoria. Para el efecto, se aplicara la siguiente frmula:

Donde: Z =Es el valor estandarizado en funcin al grado de confiabilidad de la muestra. Si se considera trabajar con un 95% de confianza. En la estimacin de la muestra el valor de Z = 1.96 p = Es el valor de la probabilidad que tiene la muestra en poseer las mismas cualidades de la poblacin. Se calcula p = 1 q q = Es el valor de la probabilidad que tiene la muestra de no poseer las mismas cualidades de la poblacin. Se asume el valor q = 0.05 (5%) E = Es la precisin que deseamos para nuestro estudio o error mximo de estimacin. Valor asignado 0.04.

z2 (p.q) = E2

(1.96)2 (0.05) (0.95) = 114.05 (0.04)2

El total de la muestra deber de ser 115 observaciones.

CAPTULO X ESQUEMA DE LA INVESTIGACIN

ESQUEMA DE LA INVESTIGACIN
SISTEMA DE COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES EN UNA EMPRESAS DE CONFECCIONES DE LA VICTORIA INTRODUCCIN DEDICATORIA AGRADECIMIENTO CAPTULO I: SISTEMA DE COSTOS HISTORIA DE LOS SISTEMAS DE COSTOS QUE SON SISTEMAS DE COSTOS? ELEMENTOS DEL COSTO MATERIALES MATERIALES DIRECTOS MATERIALES INDIRECTOS EJEMPLOS DE MATERIALES MANO DE OBRA MANO DE OBRA DIRECTA MANO DE OBRA INDIRECTA EJEMPLOS DE MANO DE OBRA GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN EJEMPLOS DE GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN QU SON COSTOS VARIABLES Y COSTOS FIJOS? COSTOS FIJOS COSTOS VARIABLES QU ES UN SISTEMA? QU SON SISTEMAS DE COSTOS INDUSTRIALES? POR QU ES IMPORTANTE LA APLICACIN DE LOS SISTEMAS DE COSTOS CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS DE COSTOS SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS SISTEMA DE COSTOS POR PROCESO SISTEMA DE COSTOS HISTRICOS SISTEMA DE COSTOS PREDETERMINADOS SISTEMA DE COSTOS ABSORBENTES SISTEMA DE COSTOS VARIABLES O DIRECTOS SISTEMA DE COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES SISTEMA DE COSTOS DE CALIDAD SISTEMA DE COSTOS KAIZEN SISTEMA DE COSTOS BACKFLUS

CAPTULO II: EMPRESAS INDUSTRIALES QU ES UNA INDUSTRIA? QU ES UNA ACTIVIDAD? CLASIFICACIN DE ACTIVIDADES QU SON EMPRESAS INDUSTRIALES? TIPOS DE EMPRESAS INDUSTRIALES CAPITULO III: SISTEMAS DE COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES SISTEMA DE COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES OBJETIVOS DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES CARACTERSTICAS DEL SISTEMA BASADO EN ACTIVIDADES VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES IMPLANTACIN DEL SISTEMA DE COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES OTRA FORMA DE APLICACIN ES POR FRASES APLICACIN DEL SISTEMA ABC EN LAS EMPRESAS CAPTULO IV: EMPRESAS Y LA TOMA DESICIONES. CONCEPTOS DE EMPRESA Y LA TOMA DE DECISIONES. LAS EMPRESAS TEXTILES EN EL PER LAS EMPRESAS TEXTILES EN EL DISTRITO DE LA VICTORIA Y SU TRANSCENDENCIA. CAPTULO V: SISTEMAS DE COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES Y DESICIONES EN LAS EMPRESAS DECISIONES EN LAS EMPRESAS EL VALOR DE LA INFORMACIN. DECISIONES GERENCIALES. CAPITULO VI: ANLISIS DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN LA INVESTIGACIN ANLISIS DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS. CASO PRCTICO: INKACLOTH S.A.C. CAPTULO VII: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES CONCLUSIONES RECOMENDACIONES BIBLIOGRAFA ANEXOS GLOSARIO DE TRMINOS UTILIZADOS ENTREVISTAS ENCUESTAS

CAPTULO XI
CRONOGRAMA DE LA INVESTIGACIN

CRONOGRAMA DE LA INVESTIGACIN
AO 2011 MES
SEMANA/ ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO

AO 2012
FEBRERO MARZO

Elaboracin del Plan de Tesis Presentacin del plan de tesis Ejecucin del plan de tesis u Recoleccin de Datos Organizacin y Procedimientos de la Informacin Realizar las Encuestas y Entrevistas Interpretacin y anlisis de informacin Redaccin del Informe Preliminar Redaccin del Informe Final Presentacin del Informe Final Sustentacin y Aprobacin u

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

CAPTULO XII
PRESUPUESTO DE LA INVESTIGACIN

PRESUPUESTO
INGRESOS EN NUEVOS SOLES (S/.)
RESURSOS PROPIOS

EGRESOS EN NUEVOS SOLES (S/.)


75 400 50 30 245 150 350 1,300.00

1,300.00 ENCUESTADORES (3) ASESORAS IMPRESIN DE INFORMACION ELECTRONICA FOTOCOPIAS DE LIBROS TRANSPORTE (24 SEMANAS) REDACCIN Y EMPASTADO

TOTAL INGRESOS

1,300.00

PAGO POR PRESENTACIN DE TESIS TOTAL EGRESOS

CONCLUSIONES

El sistema de costeo ABC es considerado ms que un mtodo de costeo, un proceso gerencial para administrar las actividades y procesos del negocio que beneficia en la eleccin de decisiones estratgicas y operacionales. Es un sistema costoso y complejo en comparacin con los sistemas tradicionales, por lo que no muchas compaas lo usan. Pero cada vez ms organizaciones estn adoptando un sistema basado en actividades. Para apoyar mejor las decisiones de los administradores, la contabilidad ms all de la simple determinacin del costo de productos o servicios. Desarrollando sistemas nuevos como es la utilizacin de un sistema de costos basado en actividades para mejorar las operaciones de la organizacin

RECOMENDACIONES

En la actualidad es muy importante que las empresas, sean productivas o de servicio, opten o implanten el sistema de costeo basado en actividades, puesto que estas vinculan a los procesos y las actividades productivas que son de gran beneficio informativo para las empresas porque relacionan directamente el departamento de contabilidad con el resto de la entidad. Es recomendable para poder determinar el costo unitario real de sus productos o servicios de fabricacin que no se basen en el volumen de produccin.

RESUMEN

Esta investigacin se realiz con el objetivo principal de disear un sistema de contabilidad de costos basados en actividad en una empresa industrial de confeccin. El estudio se bas en la modalidad de tipo descriptivo enmarcado en el diseo de campo. La informacin se obtuvo a travs de libros donde se aplica: teora y prctica, con la finalidad de observar y conocer datos relativos con el sistema basado en actividades, su sistema contable y otros aspectos administrativos de la misma. Una vez recolectada la informacin se procedi a realizar el anlisis de la misma por medio de una matriz de anlisis crtico de resultados, de all se establecieron una serie de conclusiones y recomendaciones, entre las cuales, se debe destacar la necesidad de disear y presentar a la consideracin de la gerencia, la propuesta del sistema de contabilidad basados en actividades en una empresa industrial objeto de estudio.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
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