Procedimiento para la inscripcin y reinscripcin de alumnos en los Institutos Tecnolgicos.

1.- Definiciones.
Aspirante: Toda persona que cumpliendo los requisitos, solicita y obtiene una ficha para su ingreso a uno de los diferentes niveles y modalidades que ofrecen los Institutos Tecnolgicos. Ficha: Es el documento oficial expedido por el Instituto Tecnolgico que acredita a la persona como aspirante. Inscripcin: Es un proceso por el cual el aspirante que ha sido seleccionado mediante un examen y/o cumple con los requisitos de admisin, y es aceptado como alumno de un plantel del Sistema Nacional de Institutos Tecnolgicos. Alumno: Toda persona que ha cumplido con los requisitos acadmico- administrativos y tiene asignada una carga acadmica. Nmero de control: Es el nmero de registro de ocho dgitos otorgado por el Tecnolgico para identificar al alumno. Carga acadmica: Es la cantidad de crditos autorizados a cursar en un perodo escolar. Reinscripcin: Es un proceso mediante el cual al alumno se le asigna una carga acadmica que corresponda a su avance reticular.

2.- Normas de operacin.

2.1.-Aspirantes. El aspirante para ingresar al nivel superior, deber haber cursado y acreditado ntegramente el bachillerato, por lo que no podrn solicitar ficha de inscripcin, los aspirantes con certificados de estudios del nivel medio superior terminal. El Departamento de Servicios Escolares, requerir al aspirante la presentacin de una copia del certificado de bachillerato o constancia que esta cursando el ltimo semestre del nivel inmediato anterior, copia de acta de nacimiento, pago de derechos y dos fotografas recientes tamao infantil de frente sin cancelar por sello alguno, y en su caso dictamen de revalidacin o equivalencia de estudios.

Para aspirantes extranjeros debern anexar debidamente requisitada la forma FM9 con calidad migratoria de estudiante y regularizada su documentacin por la Secretara de Relaciones Exteriores y por la Direccin General de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin. Los casos de alumnos con doble nacionalidad (MexicanaEstadounidense) refirase y verifique la Ley sobre Doble Nacionalidad, Diario Oficial 20 de marzo de 1998. 2.2-.Requisitos de inscripcin a la licenciatura en su modalidad escolarizada. El interesado deber entregar la solicitud de inscripcin debidamente requisitada en original y copia, adjuntando la siguiente documentacin: a) Acta de nacimiento. b) Certificado de Bachillerato. c) Certificado mdico expedido por una dependencia del Sector Salud. d) Dictamen de revalidacin o equivalencia de estudios (que acredite su calidad migratoria como estudiante. e) Comprobante de pago de derechos por concepto de en su caso). f) En caso de ser extranjero copia de la forma FM9 en la inscripcin. g) 6 fotografas tamao infantil. 2.3.- Requisitos de inscripcin a la licenciatura en su modalidad abierta. La solicitud de inscripcin deber estar debidamente requisitada, adjuntando original y copia de la siguiente documentacin: a) Acta de nacimiento. b) Certificado de bachillerato. c) Certificado medico expedido por una dependencia del Sector Salud o del Instituto en caso de contar con l. d) Dictamen de revalidacin o equivalencia de estudios (en su caso). e) En caso de ser extranjero copia de la forma FM9 en la que acredite su calidad migratoria como estudiante. f) Comprobante de pago de derechos por concepto de inscripcin. g) Constancia de trabajo, excepto amas de casa y trabajadores independientes. h) Constancia de asistencia al curso de induccin.

i) 6 fotografas tamao infantil 2.4.- Requisitos de inscripcin al postgrado. Los aspirantes que deseen cursar un postgrado debern cumplir con los siguientes requisitos: a) Dos copias del Titulo de licenciatura y Cdula Profesional. o en su caso cualquiera de los siguientes documentos: 1. Acta de examen profesional de licenciatura. 2. Constancia de exencin de examen profesional. 3. Certificado de estudios de licenciatura debidamente legalizado. b) En caso de ser extranjero copia de la forma FM9 en la que acredite su calidad migratoria como estudiante y tener su documentacin acadmica revalidada. 1. Carta de aceptacin por parte de la Divisin de Estudios de Postgrado e Investigacin. 2. Acta de nacimiento. 3. Comprobante de pago de derechos por concepto de inscripcin. 4. 6 fotografas tamao infantil. 2.5.- Solicitud de nuevo ingreso. El Departamento de Servicios Escolares proporcionar a los aspirantes aceptados una solicitud que contenga los datos siguientes: a) Nombre de la identificacin oficial del plantel. b) La leyenda solicitud de nuevo ingreso. c) Fotografa reciente del interesado en tamao infantil de frente. Se cancelar con el sello oficial de la Institucin. d) Apellidos paterno, materno y nombre (s), tal como aparece en el acta de nacimiento del interesado. e) Sexo: H.- hombre, M.- mujer. f) Fecha de nacimiento: ao con cuatro dgitos, mes y da con dos dgitos cada uno. g) Lugar de nacimiento: Poblacin, Municipio y Estado. h) Nacionalidad y Estado Civil. i) Direccin con cdigo postal y telfono.

j) Escuela de procedencia: nombre, municipio y estado. Indicar si es estatal, particular, federal o extranjera. k) Datos familiares: Padre o Tutor, domicilio, telfono y actividad. 2.6.- Asignacin de nmero de control. a) Para Licenciatura en su modalidad escolarizada. El nmero de control constar de ocho dgitos, los dos primeros coincidirn con las dos cifras finales del ao en que se efecta la inscripcin del alumno en el Instituto, los dos siguientes identificarn al plantel que autoriza la inscripcin, los cuatro ltimos identificarn al alumno y sern asignados en forma progresiva para cada una de las inscripciones. Ejemplo: 00 Ao de inscripcin 01 Nmero del Tecnolgico 0001 Nmero de alumno

El nmero de control 00010001 corresponde al primer alumno inscrito en la relacin de nuevas inscripciones en el Instituto Tecnolgico de Orizaba en 2000. En el caso de las inscripciones del periodo septiembre - enero, se seguir la numeracin progresiva de los nuevos alumnos a partir del ltimo nmero otorgado en el perodo anterior. Ejemplo: En el Instituto de Cancn, el ltimo nmero de control otorgado para alumnos de nuevo ingreso en febrero de 2000, fue 00530320, en agosto del mismo ao el primer alumno de nuevo ingreso en ese Instituto, se le asignar el nmero de control 00530321. En la lista de nuevas inscripciones para febrero de 2001, el primer alumno del citado Tecnolgico, recibir el nmero de control 01530001. Cada ao se renovarn las dos cifras iniciales del nmero de control y los alumnos de nuevo ingreso se identificarn con los cuatro dgitos finales. El alumno conservar el nmero de control que se le asigne durante todo el tiempo que permanezca inscrito en cualquier Institucin del sistema de Institutos Tecnolgicos.

b) Para Licenciatura en su modalidad abierta. El Departamento de Servicios Escolares asignar el nmero de control a los estudiantes de la modalidad abierta. Para asignar el nmero de control a los estudiantes de la modalidad abierta se proceder en la misma forma que en el escolarizado, anteponindole a dicho nmero la letra A. Los nmeros de control debern ser progresivos. El alumno conservar el nmero de control que se le asigne durante el tiempo que permanezca inscrito en cualquier Institucin dependiente de la Direccin General de Institutos Tecnolgicos. Si estuvo inscrito en escolarizado conservar el nmero que se le dio en ese sistema anteponiendo la letra A al inicio de su nmero de control. c) Asignacin de nmero de control para postgrado. El nmero asignado para cada aspirante ser de 9 caracteres alfanumricos, igual que el nivel licenciatura, anteponiendo la letra G. Nota: Para aspirantes que procedan del mismo sistema de Institutos Tecnolgicos, debern conservar el mismo nmero de control anteponindoles la letra G. 2.7.- Requisitos de reinscripcin a licenciatura. El Departamento de Servicios Escolares en coordinacin con la Divisin de Estudios Profesionales y de Postgrado de la Institucin comunicar las fechas y requisitos de reinscripcin. a).- Modalidad escolarizada. El alumno entregar para efectos de reinscripcin lo siguiente: 1. Comprobante del pago de derechos por concepto de reinscripcin. 2. Hoja de solicitud de asignacin de carga acadmica. 3. Boleta del semestre ltimo que haya cursado. b).- Modalidad abierta. El alumno deber cubrir lo siguiente: 1. El pago por concepto de reinscripcin.

2. 3.

Solicitud de asignacin de carga acadmica. Boletas de Calificaciones anteriores al semestre solicitado.

c).- Postgrado. Para efecto de reinscripcin, el alumno deber cubrir lo siguiente: 1. Comprobante de pago de reinscripcin. 2. Solicitud de asignacin de carga acadmica. 3. Comprobante de autorizacin de carga acadmica de la Divisin de Postgrado e Investigacin 2.8.- Datos de la credencial. El Departamento de Servicios Escolares emitir credencial que lo acreditar como alumno inscrito en el perodo escolar que corresponda, a los que tengan asignada y autorizada una carga acadmica de acuerdo a los requisitos de inscripcin y reinscripcin para cada nivel y modalidad. Debiendo emitirse o refrendarse cada perodo escolar. La credencial deber contener los datos siguientes: a) Nombre de la identificacin oficial del plantel. b) Fotografa reciente del interesado, en tamao infantil de frente. Se cancelar con el sello oficial de la Institucin. c) La leyenda, se acredita como alumno a: nombre del alumno. d) Nmero de control, perodo, carrera y vigencia. e) Firma del Director y del Interesado. Nota: El diseo y modelo de la credencial ser determinado por cada Institucin quien estar obligada a registrar dicho formato ante el Depto. de Servicios Escolares de la DGIT., notificando si existiere cualquier cambio posterior.

2.9.- Inscripciones. El Departamento de Servicios Escolares es el responsable de coordinar las acciones para inscribir como alumnos de nuevo ingreso a los aspirantes seleccionados; asimismo verificar la autenticidad de los documentos que presenten los interesados y en caso de alguna irregularidad notificar a las autoridades competentes.

Resguardar la documentacin que acredite que se han cumplido los requisitos de nuevo ingreso a los diferentes niveles y modalidades. Una vez cubierto lo anterior se le asigna al interesado un nmero de control para posteriormente autorizarle carga acadmica. Las inscripciones para licenciatura, modalidad abierta y postgrado se realizarn en fechas y perodos que de comn acuerdo se determinen con las Divisiones de Estudios Profesionales y de Postgrado correspondiente en coordinacin con el Departamento de Servicios Escolares y coordinador de sistema abierto. El Departamento de Servicios Escolares entregar la solicitud de inscripcin a alumnos de nuevo ingreso. En caso de estudiantes procedentes de Instituciones ajenas a los Institutos Tecnolgicos y que cuenten con dictamen de revalidacin o equivalencia de estudios, la duracin mxima de su carrera ser de doce perodos para licenciatura, considerando como perodos cursados el resultado de dividir el nmero de crditos del dictamen de su equivalencia, entre la carga media acadmica autorizada. Ejemplo: 10 materias que acumulan un total de 80 crditos, carga media acadmica = 51 crditos. 80 / 51 = 1.56 = 2 perodos. La duracin mxima para acreditar la licenciatura son doce perodos, menos dos perodos conforme a este ejemplo, el aspirante deber concluir la carrera en diez perodos. 7 materias que acumulan 60 crditos, carga media acadmica = 51 crditos. 60 / 51 = 1.17 = 1 perodo. 2.10.- Reinscripciones. a) La reinscripcin de alumnos deber sujetarse a las disposiciones del manual de procedimientos para la acreditacin de asignaturas, para efectos de promocin, respetando las restricciones reticulares para cada carrera y plan de estudio.

b) Deber de observarse que la carga acadmica est dentro de los lmites de 38 crditos mnimo y 64 mximo. c) La duracin de una carrera de licenciatura ser de siete semestres mnimo y de doce semestres mximo. d) Los alumnos de los programas de maestra de tiempo completo, disponen de dos aos y los de tiempo parcial de cuatro aos, para aprobar la totalidad de crditos del plan de estudio. e) Los alumnos de los programas de doctorado que presenten como antecedente estudios de licenciatura disponen de cinco aos para cubrir la totalidad de crditos del plan de estudio y de tres aos los alumnos que presentan como antecedente estudios de maestra. En ambos casos se contabiliza a partir de la fecha de ingreso al programa. f) Las reinscripciones para licenciatura, modalidad abierta y postgrado se realizarn en fechas y perodos que de comn acuerdo se determinen con las Divisiones de Estudios Profesionales y de Postgrado e Investigacin correspondiente. g) Las reinscripciones en modalidad abierta, las realizar el Departamento de Servicios Escolares de cada Instituto de acuerdo al avance acadmico del alumno, respetando las restricciones reticulares. Se deber contar con la autorizacin conjunta del responsable de Tecnolgico Abierto y el Jefe del Depto. de Servicios Escolares. h) Todo trmite de reinscripcin de alumnos de Postgrado ser realizado por el Departamento de Servicios Escolares de la Institucin, en coordinacin con la Divisin de Estudios de Postgrado e Investigacin. I) Cualquier movimiento que modifique la situacin escolar del alumno, slo ser procedente si cuenta con autorizacin de la Divisin de Estudios Profesionales o de Postgrado e Investigacin y Departamento de Servicios Escolares.

3.- Procedimiento y descripcin de actividades.

Inscripcin. RESPONSABLE
Departamento de Servicios Escolares

ACTIVIDAD
1.- Programa y organiza el proceso de inscripcin, en coordinacin con la Divisin de Estudios Profesionales, de Postgrado, Departamentos Recursos Financiero, Depto. Acadmico, Desarrollo Acadmico y responsable del Tecnolgico abierto. 2.- Difunde calendario de actividades del proceso de inscripcin. 3.- Entrega fichas de solicitud de examen de seleccin 4.- Aplica y evala los exmenes de seleccin 5.- Publica relacin de alumnos aceptados 6.- Programa e imparte cursos de induccin, en coordinacin con la Divisin de Estudios Profesionales. 7.- Realiza el cobro de cuota de inscripcin. 8.- Recibe y revisa los documentos de alumnos aceptados y asigna nmeros de control.

Departamento de Comunicacin y Difusin Departamento de Servicios Escolares Desarrollo Acadmico Subdireccin Acadmica Desarrollo Acadmico Recursos Financieros Departamento de Servicios Escolares

Divisin de Estudios Profesionales y 9.- Asigna carga acadmica de la modalidad abierta, Divisin de Estudios de Postgrado e escolarizada y de postgrado. Investigacin . Depto. De Servicios Escolares 10.- Registra las cargas acadmicas de los alumnos. Nota aclaratoria: Alumnos con revalidacin o equivalencia seguirn el mismo proceso, debiendo sujetarse a lo establecido en los requisitos para inscripcin.

Reinscripcin. RESPONSABLE
Departamento de Servicios Escolares

ACTIVIDAD
1.- Programa y coordina el proceso de reinscripciones con la colaboracin de la Divisin de Estudios Profesionales, de Postgrado, Recursos Financieros Departamentos Acadmicos y responsable del Tecnolgico abierto. 2.- Difunde el calendario del proceso de reinscripcin. 3.- Realiza el cobro de cuota de reinscripcin. 4.- Asigna las cargas acadmicas. 5.- Registra las cargas acadmicas de los alumnos.

Departamento de Servicios Escolares Recursos Financieros Divisin de Estudios Profesionales Departamento de Servicios Escolares

4.- Diagramas de flujo.

Proceso de inscripcin.
Comunicacin y Difusin Divisin de Estudios Profesionales Departamento de Servicios Escolares INICIO
Difunde calendario de inscripcin (2) Programa y organiza proceso (1) Entrega fichas de solicitud de examen(3) Aplica evaluacin de examen (4)

Desarrollo Acadmico

Departamento de Recursos Financieros

Publica alumnos aceptados (5) Programa e imparte curso de induccin en coordinacin con Divisin de Estudios (6) Recibe y valida documentos (8) Realiza cobro de cuota de inscripcin (7)

Asigna carga acadmica de la modalidad abierta, escolarizada y postgrado (9)

Registra carga acadmica (10)

FIN

Proceso de reinscripcin. Departamento de Servicios Escolares Departamento de Recursos Financieros Departamento de Divisin de Estudios Profesionales

INICIO

Programa y coordina el proceso de reinscripcin (1)

Publica el calendario de reinscripcin (2)

Realiza cobro de cuota de reinscripcin (3)

Asigna carga acadmica(4)

Registro de carga acadmica (5)

FIN

5.- Anexos.

SEP

SECRETARIA DE EDUCACIN PBLICA SUBSECRETARIA DE EDUCACIN E INVESTIGACIN TECNOLGICA Folio: No:

Direccin General de Institutos Tecnolgicos ______(1)________ Plantel:________________(2)_____________________ ________________

FICHA DE EXAMEN DE SELECCIN DATOS DEL ASPIRANTE NOMBRE:________(3)___________________________ ____(4)____ SEXO:

______(5)______________________(6)_______________________(7)______ EDAD PROMEDIA DE APROV. CARRERA SOLICITADA DOMICILIO:______(8)_____________COLONIA___________CIUDAD_______ ESCUELA DE PROCEDENCIA: __________________(9)__________________ ESTADO:___________(10)____________________ DOCUMENTOS PRESENTADOS (11) ___Recibo de pago por derecho de examen de seleccin nacimiento ___Certificado de estudios ___2 Fotografas EXAMEN DE SELECCIN

___Acta de

___constancia de cursar ltimo semestre nivel inmediato anterior

_____(12)________________(13)__________(14)__________________(15) Lugar Fecha Hora Aula _______________________(16)____________________________ Nombre y firma de la persona responsable de la entrega de ficha

________(17)______ Firma del Aspirante

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA FORMA FES -01 EXAMEN DE SELECCIN Cada nmero que aparece en las lneas vacas de la forma ficha de examen de seleccin, se remite aqu con la correspondiente aclaracin de los datos que se requieren para su llenado: CLAVE Apartado (1) Apartado (2) Apartado (3) Apartado (4) Apartado (5) Apartado (6) Apartado (7) Apartado (8) Apartado (9) Apartado (10) Apartado (11) Apartado (12) Apartado (13) Apartado (14) Apartado (15) Apartado (16) Apartado (17) DATOS Folio que le corresponda a la ficha. Nombre del plantel que emite la ficha y su respectivo nmero. Nombre del aspirante iniciando con el apellido paterno, materno y nombres. Sexo del aspirante. Edad del aspirante. Promedio escolar que obtuvo el aspirante en el nivel inmediato anterior. Nombre de la carrera solicitada. Domicilio del aspirante. Escuela de procedencia. Estado de procedencia. Marque los documentos que presenta el aspirante. Escriba el lugar que se ha asignado al aspirante para presentarse. Fecha (s) en que se tiene que presentar el examen. Aula donde se presentar el examen. Hora a la que se tiene que presentar para realizar el examen Nombre de la persona responsable que entreg la ficha. Firma del aspirante.

Nmero de identificacin de tecnolgico

para efectos de control escolar Los Institutos Tecnolgicos se identifican para la asignacin de Nmero de Control con los siguientes nmeros: CI00 Centro Interdisciplinario de Investigacin y Docencia de Educacin Tcnica (CIIDET) CE00 Centro Nacional de Investigacin y Desarrollo Tecnolgico (CENIDET). Orizaba 31 La Paz 61 Cuauhtmoc Veracruz 32 Acapulco 62 Tlaxiaco Celaya 33 Hermosillo 63 Ocotln Durango 34 Nogales 64 La piedad Saltillo 35 Tuxtepec 65 Zitcuaro Chihuahua 36 Tehuacn 66 Matehuala Cd. Madero 37 Apizaco 67 Iguala Mrida 38 Cd. Victoria 68 Cuautla Zacatepec 39 Chetumal 69 Cd. Valles Nvo. Laredo 40 Tepic 70 Comitn Cd. Jurez 41 Parral 71 Comitancillo Morelia 42 Jiquilpan 72 Linares La Laguna 43 Piedras Negras 73 Pinotepa Quertaro 44 Los Mochis 74 Jimnez Aguascalientes 45 Zacatecas 75 Agua Prieta Oaxaca 46 Colima 76 Ensenada Culiacn 47 Campeche San Luis Potos 48 Nvo. Len Istmo 49 Mexicali Pachuca 50 Cerro Azul Tijuana 51 Tapachula Puebla 52 Chilpancingo Minatitln 53 Cancn Len 54 Cd. Delicias Tlalnepantla 55 Chihuahua II Matamoros 56 Lzaro Crdenas Tuxtla Gutirrez 57 Costa Grande Toluca 58 Reynosa Cd. Guzmn 59 San Juan del Ro Villahermosa 60 Huatabampo

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30