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La mthodologie du rapport de stage

Tout document crit rpond une mthodologie stricte et le rapport de stage nchappe pas cette rgle. En effet il faut soigner la prsentation du document car lvaluation finale en dpendra. Voici les rgles lmentaires respecter : - La longueur du rapport doit se situer entre 15 et 30 pages au maximum, hors annexes. - La police standard souhaite est du type Arial ou Times. - La taille de la police doit tre 12. - Choisissez une interligne de 15. - Justifiez les paragraphes. - Ecrire uniquement sur le recto. - Les notes de bas de page doivent avoir une taille de 10 pouces et une interligne de 1. - Utilisez du papier blanc, de 80 grammes, de format A4. - Ne pas oublier de numroter les pages. - Ne pas oublier de numroter les annexes.

La rdaction de votre rapport :


- La page de garde - Le plan du rapport - La forme de votre rapport

Pendant le stage
Afin de rdiger un rapport de stage vivant et sortant de l'ordinaire, il est vivement recommand de constituer une sorte de " journal de bord " pendant votre stage. Il ne s'agit pas ici que d'une simple prise de notes sur vos activits hebdomadaires, mais aussi de vos impressions, russites, colres, checs, anecdotes de bureau. N'oubliez pas non plus d'tudier l'organigramme de l'entreprise tant que vous tes encore dedans, il vous sera ainsi plus facile d'claircir certains points incompris, d'avoir des prcisions sur une activit que vous n'avez pas saisie.

A la fin du stage
Lorsque votre stage prendra fin, vous devrez dresser un bilan de celui-ci. Ce bilan constituera le fond de votre rapport et sera la partie que votre correcteur apprciera le plus. Voici quelques questions pour vous guider dans cette dmarche : Qu'avez vous tir de votre stage ? Qu'avez-vous apport l'entreprise ? (Soyez franc avec vous-mme, pas de fausse modestie !!!) Qu'avez-vous acquis ? (Mthodes de travail, rigueur, organisation, prcisez-les !) Avez-vous atteints les objectifs que vous vous tiez fixs ? Comment avez-vous gr votre temps ? Estimez-vous que vous avez russi ? Quels outils matrisez-vous plus qu'au dbut de votre stage ? Quels sont les outils dont vous avez appris vous servir ? Dans l'absolu, souhaiteriez-vous travailler dans ce genre d'entreprise ? Estimez-vous que ce type d'entreprise vous correspond ? Ce stage vous a-t-il apport une orientation professionnelle plus prcise pour votre avenir ? A-t- il confirm ou infirm vos choix ? A-t-il fait natre d'autres dsirs ?

La page de garde
Il y a des lments indispensables une bonne page de garde : Votre nom et votre prnom (c'est vident, mais il ne faut pas l'oublier !!) Votre anne d'tude Le titre de votre rapport, sa priode, et son thme Le logo de votre entreprise Celui de votre universit Le nom de votre matre de stage 1

Le plan du rapport
Un plan bien structur est indispensable un rapport de qualit. Voici les grandes lignes constituant un plan clair. o Le sommaire o Les remerciements. Ils sont adresss l'ensemble du personnel en gnral et une ou deux personnes en particulier mais pas plus, vous n'tes pas une super star ! o L'introduction : elle doit prsenter de faon claire et succincte les activits de l'entreprise. On doit aussi y trouver la mission spcifique qui vous a t confie pendant votre stage, prenez le temps de dvelopper ce passage, c'est de celle-ci que dpend l'ensemble de votre rapport . o Le dveloppement : il s'agit de la description de toutes les tches effectues pendant votre stage. Il faut prsenter votre poste et votre position dans l'organigramme de la socit, la description de votre travail .n'hsitez pas agrmenter votre travail de graphes et d'illustrations qui l'arent. o Exemple de dveloppement : Analyse de la situation actuelle de l'entreprise La mission en elle-mme Les rsultats obtenus Ce que le stage vous a apport (point de vue personnel : confiance, assurance. et point de vue professionnel : choix d'orientation, ..) o La conclusion : elle prcise vos perspectives, ouvre le dveloppement de votre thme oral si vous en avez un, conclu sur la russite ou l'chec du stage. o La bibliographie o L'index o Les annexes : elles doivent complter votre argumentation. Tout peut tre mis en annexes, mais tout n'est pas bon prendre, rflchissez la pertinence de vos annexes !

La forme de votre rapport


En effet, mme si cela vous parat souvent vident, il ne faut pas oublier que c'est l'aspect gnral de votre rapport que votre correcteur va juger en premier. Il faut donc que celui-ci soit bien prsent, clair et structur. N'oubliez pas que votre correcteur n'a pas fait votre stage avec vous, ce qui peut donc vous sembler vident ne le sera pas forcment pour lui ! Voici quelques conseils pour avoir un rapport clair et structur : Faites des phrases courtes et comprhensibles Adoptez une police agrable et standard de fonte (Arial, Times) et taille (10,11,12) de police Justifiez vos paragraphes Ayez une numrotation de vos parties cohrente ! Vrifier votre orthographe, plutt deux fois qu'une ! Arer votre travail !

DES CONSEILS UTILES


Dans bien des cas les tudiants commettent des erreurs qui peuvent leur tre fatales lorsque lexercice consiste en llaboration dun document de recherche. Cela est aussi bien valable pour le rapport de stage que pour un mmoire. Lunit du thme : Limitez-vous un sujet ou thme dans votre rapport et assurez-vous que ce 2

Thme reste assez prcis. Assurez-vous en outre que linformation prsente joue un rle valable, autrement dit, najoutez pas de donnes ou dautres faits tout simplement pour atteindre la longueur minimum exige. Pour rgler un problme de longueur mieux vaut approfondir la discussion. Les rfrences : Il faut soigneusement noter la source de tous les renseignements que vous prsentez, en donnant la rfrence complte pour toutes les ides dont vous parlez. Il en va de mme si le renseignement est tir dune source interne de lemployeur. La relecture : Tout rapport qui compte un nombre excessif derreurs orthographiques ou grammaticales peut tre rejet. Il faut donc que vous fassiez preuve dune grande rigueur dans ce domaine afin dviter lincomprhension du lecteur et le dsagrment de sa mauvaise apprciation finale. La confidentialit : Assurez-vous de discuter des problmes ventuels de confidentialit avec votre employeur avant de dmarrer la rdaction de votre rapport. En effet vous risquez dtre confront ce genre de situation en fonction de lactivit de lentreprise. Toute entreprise tant par dfinition en concurrence sur un secteur dactivit prcis, les informations que vous allez dtenir peuvent remettre en cause le dveloppement de la structure si des fuites taient identifies. Il peut sagir des secrets commerciaux, des renseignements sur le plan juridique ou des relations publiques. Cest pour cela que vous devez renseigner votre employeur sur le contenu de votre rapport avant de le prsenter ou de le rendre public. Le plagiat : Linformation circulant de plus en plus rapidement et tant de plus en plus accessible, les tudiants sont ainsi tents den profiter pleinement. En effet, dans bien des cas il arrive que grce Internet ils envisagent de raliser de vulgaires copier coller afin dlaborer un rapport. La rapidit de cette tche tant sduisante cest tout naturellement quelle enregistre chaque anne de nouveaux adeptes. La cellule Stages et Mmoires de la FEA souhaite ainsi avertir les tudiants que de tels procds seront dornavant soumis un contrle trs strict de la part du corps enseignant et administratif. De telles pratiques, si elles viennent tre confirmes, se verraient automatiquement punies. La cellule rapport de stage se rservera alors le droit dappliquer une sanction en fonction de la Gravit de la faute.