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FUNDEVI
Fundacin de la Universidad de Costa Rica para la Investigacin

San Jos, 06 de diciembre de 2011 FUNDEVI 1607-2011

Seores (as) Profesionales Administracin Presente

Estimados(as) seores(as): Por este medio la Fundacin de la Universidad de Costa Rica para la Investigacin (FUNDEVI), tiene el agrado de invitarlos a participar para la contratacin de un Profesional que colabore con las gestiones administrativas del proyecto "Creacin y funcionamiento del fondo de cooperacin triangular", para lo cual adjuntamos los trminos de referencia Recibiremos ofertas en sobre cerrado, dirigido a Loretta Elizondo, a partir de las 8:00 am del mircoles 07 de Diciembre, y hasta el viernes 09 de diciembre a las 4:00pm, en nuestras oficinas ubicadas en San Pedro de Montes de Oca, 100 mts al este y 200 al norte de la Fuente de la Hispanidad, tambin puede utilizar el correo electrnico fundevi@ucr.ac.cr o fundevi@racsa.co.cr. Adjuntando su oferta debidamente firmada. No omitimos manifestarles, que estamos en la mejor disposicin de ampliar o aclarar cualquier informacin relacionada con ese particular, en la direccin loretta.elizondo@ucr. ac.cr o en el telfono 25111782. Atentamente,

FUNDEVI
Fundacin de la Universidad (Je Costa Rica para la Investigacin

Roberto Guillen Pacheco Delegado Ejecutivo

RGP/Lef

TRMINOS DE REFERENCIA CONTRATACIN DE UNA PERSONA QUE DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA AL PROYECTO "CREACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL FONDO DE COOPERACIN TRIANGULAR

ENTRE EL GOBIERNO DE COSTA RICA Y LA AGENCIA ESPAOLA

DE COOPERACIN INTERNACIONAL PARA EL DESARROLLO"

I.

Introduccin

En el marco del proyecto CREACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL FONDO DE COOPERACIN TRIANGULAR ENTRE EL GOBIERNO DE COSTA RICA Y LA AGENCIA ESPAOLA DE COOPERACIN INTERNACIONAL PARA EL DESARROLLO se ha decidido proceder a la contratacin de una persona en el campo de la administracin pblica, que funja de enlace entre los administradores de los proyectos presentados por los diferentes pases, el proyecto en Costa Rica y FUNDEVI como ente administrador de fondos y atencin a los interesados en el proyecto.

II.

Fuente de Financiamiento

Fondos de la Agencia Espaola de Cooperacin Internacional para el Desarrollo (AECID). La contratacin y los pagos se harn por medio de FUNDEVI, entidad que administra los fondos del Programa en mencin, bajo la modalidad de servicios profesionales.

III.

Perodo y monto de la Contratacin

Duracin de 5 meses a partir de la firma del contrato, y con un salario mensual de $975.00. (la contratacin ser bajo la modalidad de servicios profesionales, por lo tanto el o la oferente elegidos, debern presentar factura timbrada.

IV. Antecedentes y justificacin para esta contratacin El Ministerio de Relaciones Exteriores acoge la administracin del

proyecto a partir del ingreso de los fondos en mayo del 2010, el mismo comienza actividades a finales del 2010, para el apoyo tcnico se contrata a un consultor que brinda el apoyo a nivel administrativo y tcnico con la revisin de las propuestas y apoyo en los cambios sugeridos por el MIDEPLAN y gestiones a nivel administrativo con la entidad administradora de fondos (FUNDEVI), el consultor se contrata por un periodo de 11 meses aproximadamente, concluyendo su contrato el prximo 30 de noviembre 2011. Ante el acuerdo de fecha 10/10/2011 donde la presidenta de la AECID otorga una prorroga al proyecto al 05/05/2012, y prescindiendo del de una apoyo del consultor, crece la necesidad de contar con el apoyo asistencia tcnica y administrativa en el manejo del proyecto. V. Objetivo de la contratacin

Contar con el apoyo de un Administrador Pblico que colabore con las gestiones administrativas del proyecto, dando soporte a la coordinacin de los viajes que se presentan con motivo de la ejecucin de las propuestas presentadas para la cooperacin triangular.
Objetivos Especficos

1.

Brindar el apoyo administrativo para la consecucin de los objetivos del proyecto

2. 3.

Mantener actualizada y ordenada la informacin tcnica de las propuestas financiadas por el proyecto Gestionar con diferentes instancias las actividades relacionadas al proyecto

Actividades 1. Ordenar la documentacin tcnica del proyecto, para que est lista para la presentacin de informes una vez finalizado el proyecto. 2. Completar las solicitudes de cotizacin a presentarse en FUNDEVI para cada una de las propuestas 3. Coordinar con FUNDEVI todas las solicitudes de cotizacin para llevar a cabo cada una de las propuestas 4. Dar soporte tcnico en la revisin de las propuestas. 5. Completar las solicitudes de pago que requiera el proyecto para gestionar ante FUNDEVI 6. Llevar registros fsicos y electrnicos de las actividades que se realicen, especialmente con fines administrativos y de sistematizacin. 7. Atender las consultas que se generen por parte de FUNDEVI, MIDEPLAN y los responsables de las propuestas 8. Participar en la elaboracin del informe tcnico final, e informes trimestrales requeridos por el proyecto VI. Perfil requerido de persona a contratar

115 Crditos de la carrera de Administracin Pblica, o carrera a fin, equivalente a Tercer ao Universitario concluido. Experiencia probada, de al menos 6 meses en atencin al pblico. La persona debe asistir a entrevista en donde se explorarn las condiciones y habilidades para el puesto de trabajo. Vil. Contenido mnimo de la oferta tcnica Documentacin contratacin. Currculo vitae de la persona, debiendo anexar los estados que comprueben la experiencia, conocimientos y grados obtenidos. VIII. Condiciones de la contratacin El Ministerio de Relaciones Exteriores facilitara la informacin pertinente para el desarrollo de los productos requeridos, y darn seguimiento a la contratacin. La seleccin de la persona se realizar conforme a los requerimientos establecidos en estos trminos de referencia. Los derechos de propiedad intelectual que se generen a partir de material producido en esta contratacin, sern propiedad del Ministerio de Relaciones Exteriores. El pago establecido se realizar en 3 tractos y la instancia contratante ser FUNDEVI, la persona contratada debe trabajar desde su casa o en el Ministerio cuando se le requiera con disponibilidad durante todo el da para casos urgentes y que asegure que tendr internet durante el da para realizar las gestiones que as lo ameriten que compruebe la capacidad tcnica para esta

El pago y los trmites de contratacin se realizarn con el visto bueno de la Coordinadora del proyecto, de acuerdo con la satisfaccin de los productos recibidos. La persona seleccionada debe tener disponibilidad labores de forma inmediata. IX. Criterios de evaluacin de la oferta
PUNTAJE

para iniciar las

CRITERIOS

Tercer ao de la carrera de Administracin Pblica, o carrera a fin. Experiencia probada, de al menos 6 meses en atencin al pblico. La persona debe asistir a entrevista en donde se explorarn las condiciones y habilidades para el puesto de trabajo. TOTAL X. Presentacin de candidaturas

40% 20% 40%

100%

Se deben entregar las candidaturas en las oficinas de FUNDEVI, ubicadas 100 metros al este y 200 metros al norte de la rotonda "La fuente de la Hispanidad" San Pedro, Montes de Oca. La misma debe venir en sobre cerrado dirigido a Loretta Elizondo. Se recibirn ofertas a partir de las 8:00 am del mircoles 07 de Diciembre, y hasta el viernes 09 de diciembre a las 4:00pm.