5S Camino a la Calidad Total.

FWM S. de R.L. de C.V.

Antecedentes
Las 5S iniciaron en Japn en los aos 60s.

Obtuvieron beneficios como:

Eliminacin de desperdicios Reduccin de materiales en proceso Incremento en la productividad personal Disminucin de accidentes Optimizacin de espacios Incremento en velocidad de mejora
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Qu son las 5S (ODALE)?

Es un sistema que nos permite administrar (planear, verificar y actuar), nuestra rea de trabajo. Se enfoca a eficientar los recursos de la organizacin contribuyendo a la obtencin de la Calidad Total en nuestro trabajo.
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Significado de ODALE
O D A ORDENADO DISCIPLINA ACOMODADO

L
E

LIMPIO
ESTANDARIZADO
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Orden de Aplicacin
1)

O A L

2)

3)

4)

E
D

5)

Palabras Aplicadas
SIGLAS IDIOMA ESPAOL SIGLAS IDIOMA JAPONES SIGNIFICADO LITERAL ORIGINAL

ORDEN

SEIRI

CLASIFICAR DESPEJAR
RUTINA HABITO

DISCIPLINA

SHITSUKE SHUKAN

ACOMODADO

SEITON

PONER EN ORDEN LAS COSAS CLASIFICADAS

LIMPIAR

LIMPIO

SEISO

ESTANDARIZAR

SEIKETSU

MANTENER ACOMODADO, ORDENADO Y LIMPIO

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ORDENADO (Seiri)
CLASIFICAR LO NECESARIO DE LO INNECESARIO, LO INNECESARIO DEBE SER TIRADO
MANTENER SOLO LO NECESARIO: SEPARAR LO QUE SIRVE DE LO QUE NO SIRVE

DE LO QUE SIRVE, SEPARAR LO NECESARIO DE LO INNECESARIO

DEFINIR UN LUGAR DONDE PONER TEMPORALMENTE LO QUE NO NECESITO PERO QUE LE PUEDE SERVIR A ALGUIEN DECIDIR QUE SE HARA CON LAS COSAS

Frecuencia de Uso
COLOCAR EN BODEGA
ES POSIBLE QUE SE USE

COLOCAR JUNTO A LA PERSONA

CADA HORA

ARCHIVO PALELES COLOCAR EN ALGUNAS VARIAS COLOCAR CERCA MESAS BODEGA O VECES AL VECES AL MATERIALES DE LA PERSONA ARCHIVO AO DIA HERRAMIENTA ETC ALGUNAS VARIAS VECES AL VECES POR 7 MES SEMANA COLOCAR EN EL COLOCAR EN

OTRA AREA

AREA

Decidir qu se har con las cosas innecesarias

DEFINIR EN LA PLANTA EL LUGAR TEMPORAL A

DONDE ENVIAR LAS COSAS QUE YA NO SE NECESITAN, INDICANDO LA CONDICION EN QUE SE ENCUENTRA EL ARTICULO.
Deteriorado (arreglable) Sirve pero no lo necesito realmente Obsoleto para mi

DESCRIBIR FALLAS Y COSAS EN EXCESO.

Beneficios
ABRIR ESPACIO ELIMINACION DE DESPERDICIOS SE DESCARTAN ARTICULOS OBSOLETOS REDUCCION DE INVENTARIOS MEJOR DISTRIBUCION DE RECURSOS
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Ejemplo:

RECICLAR
M.P. MAQUINARIA HERRAMIENTA OTROS

REPROCESAR
M.P. MAQUINARIA HERRAMIENTA OTROS
Nombre__________________________________________________ Cantidad_________________________ No. Fabricacin___________ Observaciones____________________________________________ ________________________________________________________ Liberado por___________________________ Fecha______________

Nombre__________________________________________________ Cantidad_________________________ No. Fabricacin___________ Observaciones____________________________________________ ________________________________________________________ Liberado por___________________________ Fecha______________

DEVOLVER
M.P. MAQUINARIA HERRAMIENTA OTROS
M.P.
Nombre__________________________________________________ Cantidad_________________________ No. Fabricacin___________ Observaciones____________________________________________ ________________________________________________________ Liberado por___________________________ Fecha______________

ALMACENAR
MAQUINARIA HERRAMIENTA OTROS
Nombre__________________________________________________ Cantidad_________________________ No. Fabricacin___________ Observaciones____________________________________________ ________________________________________________________ Liberado por___________________________ Fecha______________

PRESTAR
M.P. MAQUINARIA HERRAMIENTA OTROS
M.P.
Nombre__________________________________________________ Cantidad_________________________ No. Fabricacin___________ Observaciones____________________________________________ ________________________________________________________ Liberado por___________________________ Fecha______________

DONAR
MAQUINARIA HERRAMIENTA OTROS
Nombre__________________________________________________ Cantidad_________________________ No. Fabricacin___________ Observaciones____________________________________________ ________________________________________________________ Liberado por___________________________ Fecha______________

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ACOMODADO (Seiton)
ES ACOMODAR LAS COSAS ORDENADAS, PARA QUE PUEDAN UTILIZARSE CON MAYOR FACILIDAD

UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR

ACOMODAR SIGNIFICA PONER LAS COSAS EN ORDEN, TENER UNA UBICACIN Y DISPOSICION DE CUALQUIER ARTICULO, DE TAL MANERA QUE ESTE LISTO PARA USAR EN EL MOMENTO QUE LO NECESITE.

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UNA FORMA DE ACOMODAR ES:

DEFINIR NOMBRE PARA CADA CLASE DE ARTICULOS

DECIDIR DONDE GUARDAR LAS COSAS, TOMANDO EN CUENTA LA FRECUENCIA DE USO DECIDIR COMO ACOMODAR LAS COSAS TOMANDO EN CUENTA QUE SEA FACIL DE Localizar por cualquiera (auto explicativo) Sacar y devolver a su lugar de origen Detectar faltantes (prstamos) Reponer (inventario) Quitar puertas o etiquetarlas PEPS COLOCAR ETIQUETAS VISIBLES Y CODIGO DE COLORES (CONTROL VISUAL) BUSCAR SISTEMAS AUTOEXPLICATIVOS Ejemplo:
LIBROS CONTABLES EN FE MA AB MY JN JL AG SE OC NO DI

10

11

12

RESP:__________ Conservar hasta___

12

ALGUNOS EJEMPLOS SON:

MANTENER LOS COMPONENTES EN EL LUGAR INDICADO Y EN LAS CANTIDADES REQUERIDAS PARA FACILITAR EL TRABAJO Y ASI EVITAR LA CONTAMINACIN DE MATERIALES. PARA EL

LAY-OUT DISEADO RESPETAR EL MATERIAL RECHAZADO. ACOMODO DE

TODOS LOS OBJETOS QUE SE ENCUENTRAN EN EL AREA DE PRODUCCIN LLAMENSE CONTENEDORES, CHATARRA, HERRAMIENTA, LINGOTES, BANCOS Y PIEZAS TIENEN UN LUGAR ASIGNADO RESPETALO!

Y EMBARQUE, EN LAS AREAS DE ALMACENAREAS ASIGNADAS OBSERVAR ESTRICTAMENTE PARA CADA PIEZA FINAL Y/O EN PROCESO ASI COMO LA MATERIA PRIMA.

BENEFICIOS ELIMINAR TIEMPO DE BUSQUEDA PREVENIR DESABASTO MEJORAR SEGURIDAD MINIMIZAR ERRORES VELOCIDAD DE RESPUESTA VELOCIDAD DE MEJORA
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Ejemplos:

14

Ejemplos:

15

LIMPIO (Seiso)
NO ES SOLAMENTE BARRER O LIMPIAR SINO REVISAR, ENCONTRAR FALLAS Y TOMAR MEDIDAS PREVENTIVAS Y/O APLICAR MEJORAS. LO IDEAL ES LOGRAR UN SISTEMA DE NO ENSUCIAR Y CONSIGUIENTEMENTE ELIMINAR EL TRABAJO DE LIMPIAR.

UN SITIO SUCIO Y DESORDENADO ATENTA CONTRA LA SEGURIDAD FISICA Y MENTAL Y AFECTA LA CALIDAD DEL PRODUCTO. EL XITO DE LA LIMPIEZA DE UNA EMPRESA DEPENDE DE LA ACTITUD DE SU PERSONAL LAS TRES ETAPAS DE LIMPIEZA SON: AREA INDIVIDUAL AREAS COMUNES
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AREAS DIFICILES

ALGUNOS EJEMPLOS DE LIMPIEZA SON:

REALIZAR EL ASEO CONSTANTE DEL AREA DE TRABAJO, HERRAMIENTAS, MAQUINARIA Y EQUIPO.

DEBEMOS MANTENER LIMPIAS LAS INSTALACIONES DE SERVICIO COMO EL COMEDOR, BAOS, SALA DE JUNTAS, OFICINAS, ETC.

UNA EMPRESA LIMPIA NO ES LA QUE MS BARRE, SINO

LA QUE MENOS TIRA

BENEFICIOS

EVITAR ACCIDENTES DISMINUIR REPARACIONES

COSTOSAS
TOMAR ACCIONES CORRECTIVAS INMEDIATAS UN LUGAR AGRADABLE DE 17 TRABAJO.

ESTANDARIZAR (Seiketsu)
ES MANTENER LAS CONDICIONES DE LOS PUNTOS ANTERIORES ES DECIR, ORDENADO, ACOMODADO Y LIMPIO EN SU SIGNIFICADO ORIGINAL. UN ESTANDAR DEBE COLOCARSE EN UN LUGAR VISIBLE Y DEBE SER FACIL DE ENTENDER, POR EJEMPLO:
Sala de Juntas INSTRUCCIONES PARA MANTENER EL NIVEL LOGRADO
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Dejar limpio el pizarrn Retirar las hojas usadas en el rotafolio Devolver el equipo utilizado a su lugar Dejar las tazas sucias en su lugar No dejar nada sobre la mesa y acomodar las sillas Verificar que no quede ningn objeto que no sea de la Sala de Juntas Apagar la luz y climatizacin.

Resp.__________ Ext.___

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CONTROL VISUAL
USAR SIMBOLOS, COLORES O LETREROS PARA QUE EL ESTANDAR SE EXPLIQUE POR SI MISMO.

QU PODEMOS IMPLEMENTAR?
DELIMITACION Y SEALIZACION DE AREAS ETIQUETACION DE

COMPONENTES
EQUIPO HERRAMIENTAS REFACCIONES ARCHIVEROS Y ARCHIVOS ETC.

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CODIGO DE COLORES PARA CONTENEDORES

MADERA
CONTENEDORES CON MADERA

BASURA
ESTOPAS CONTAMINADAS, BIOLOGICO INFECCIOSOS

CONTENEDORES CON BASURA

CONTENEDORES CON DESECHOS PEL.

METAL MAZAROTAS ARENAS

CONTENEDORES CON METAL

CONTENEDORES RETORNOS, ARENAS

PLASTICOS CABLE

CONTENEDORES CON PLASTICOS

CONTENEDORES CON CABLES

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DISCIPLINA (Shitsuke, Shukan)

MANTENER LO LOGRADO ES DISCIPLINARSE CON LOS PUNTOS ANTERIORES HASTA LLEGAR A ACOSTUMBRARSE A RECCIONAR CON REFLEJOS CONDICIONADOS.

PARA MANTENER LO LOGRADO SE REQUIERE:

ALGUNOS EJEMPLOS DE DISCIPLINA SON:

EL HABITO DE USAR LOS ESTANDARES ESTABLECIDOS RESPETO HACIA LOS DEMAS EMPATIA CON LOS COMPAEROS UTILIZAR EL UNIFORME TODOS Y EL EQUIPO DE SEGURIDAD DEBIDAMENTE
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ALGUNOS EJEMPLOS DE DISCIPLINA SON:

LA PUNTUALIDAD QUE IMPLICA LLEGAR A TIEMPO AL LUGAR DE TRABAJO. TANTO A LA HORA DE ENTRADA COMO DESPUS DE LA HORA DE COMIDA Y A LA SALIDA. RESPETAR A NUESTROS COMPAEROS Y UTILIZAR UN LENGUAJE APROPIADO QUE AYUDE A MEJORAR NUESTRA IMAGEN Y A CREAR UN AMBIENTE AGRADABLE DE TRABAJO.

RESPETAR LOS HORARIOS PARA INGERIR ALIMENTOS EVITANDO INTRODUCIRLOS AL AREA DE TRABAJO TALES COMO: FRITURAS, DULCES, CHICLES Y OTROS.
AGILIZAR NUESTRO TRABAJO Y COMO UNA MANERA DE PREVENIR ACCIDENTES DEBEMOS MINIMIZAR EL USO DE JOYAS Y ALHAJAS EN EL AREA DE PRODUCCIN. NO FUMAR EN LAS INSTALACIONES O VEHCULOS DE LA PLANTA.
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Relacin que existe entre SEGURIDAD y ODALE

SI EXISTE UNA MAQUINA O EQUIPO QUE PUEDA AVERIARSE Y EN CONSECUENCIA UNA PERSONA PUEDA LASTIMARSE. HAY MUCHAS POSIBILIDADES DE OCASIONAR UNA TRAGEDIA, POR ESO, PRIMERAMENTE TENEMOS QUE CONSERVAR LA SEGURIDAD Y UN BUEN AMBIENTE DE TRABAJO DONDE EXISTA PERSONAL LABORANDO: EQUIPOS NO SE EXCESO DE MATERIALES YTRABAJO YQUEOPERA UTILIZAN, ESTOS REDUCEN EL AREA DE SE INCMODAMENTE GOLPEANDO A OTROS COMPAEROS Y/O EQUIPO.

DE
Y

PARA BUSCAR MATERIAL SI NO EXISTE UNA IDENTIFICACIN ADECUADAMENTE AL SUBIR Y BAJAR OBJETOS PESADOS SE PUEDEN DAAR LA COLUMNA.
COMO NO ESTA EL MATERIAL NECESARIO CERCA DEL LUGAR TRABAJO LOS OPERADORES TIENEN QUE DAR MUCHAS VUELTAS SE CANSAN MUCHO, SUMANDO A ESTO LA BASURA, MATERIAL

ACEITE QUE ESTAN EN EL PISO, PUEDEN OCASIONAR UNA CAIDA Y ALGUNA HERIDA. LOS PUNTOS ANTES MENCIONADOS SOBRE LA SEGURIDAD DE SU AREA NO PERMITEN LA CONCENTRACIN EN EL TRABAJO Y NO SE PUEDE LLAMAR UNA AREA CON MXIMA PRODUCTIVIDAD. EN RESUMEN EL PRIMER PASO PARA CONSTRUIR UNA AREA 23 PRODUCTIVA ES: 1. REDUCIR LA CANTIDAD DE MATERIAL HASTA SOLO EL NECESARIO

Relacin que existe entre ASEGURANZA DE CALIDAD y ODALE

EL DESORDEN EN SU AREA TAMBIEN PROBLEMAS DE CALIDAD, POR EJEMPLO: MAL ACOMODADO EL MATERIAL - OCASIONA MATERIAL EQUIVOCADO MAL CONTROL DE CANTIDAD DE MATERIAL - OCASIONA MATERIAL FALTANTE DAOS EN EL MATERIAL - OCASIONA QUEBRADURAS OXIDACIN DE MATERIAL - OCASIONA RECHAZO DE EMBARQUE MEZCLA DE MATERIAL - ALTERA ESPECIFICACIONES OCASIONA

Relacin que existe entre PRODUCTIVIDAD y ODALE

REDUCCIN DEL AREA PRODUCTIVA PERDIDA DE TIEMPO EN BSQUEDA DE MATERIAL PERDIDA DE TIEMPO EN SEPARAR MATERIAL MEZCLADO AUMENTO DEL COSTO DE INVENTARIOS PERDIDA DE TIEMPO POR FALTA DE MATERIAL
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COMPROMISO
LA PERSONA COMPROMETIDA DEMUESTRA PERSISTENCIA EN EL LOGRO DE SUS FINES. SE PUEDE SER DISCIPLINADO Y SIN EMBARGO NO ESTAR COMPROMETIDO. COMPROMISO ES ENTUSIASMO

COMPROMETERNOS PARA
APLICACIN Y SEGUIMIENTO DE TAREAS CAPACITACION

PROMOCION Y MOTIVACION
LOGRAR EL COMPROMISO DE LAS DEMAS PERSONAS

MANDOS MEDIOS
COMPROMISO TODOS

DEBEN FACILITAR LOS MEDIOS PARA LOGRAR UN LUGAR DE TRABAJO SEGURO Y CONFORTABLE CON SUS HABITOS Y PARTICIPACION PUEDEN HACER LA DIFERENCIA ENTRE UN AMBIENTE EN APARIENCIA 25 FAVORABLE Y UNO REALMENTE OPTIMO

USANDO LAS 5S EN LO PERSONAL

Mejorar como persona, significa buscar activamente la calidad personal que nos permita servir mejor a los dems.

1. ORDENADO Lo que sirve:

Alimentacin balanceada
Ejercicio Virtudes Religin Arte

Lo que no sirve:
Tomar alcohol
Fumar Drogas Desvelarse Machismo

Lectura

Televisin

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ACOMODADO Calidad Total Personal

PARTE DEL CARACTERISTICA HOMBRE

BUSCA

LA CALIDAD ESTA EN

RESULTADO

- El Placer Cuerpo - Sentidos - Instintos - Evitar el dolor

-Alimentacin - Ejercicios - Descanso

Salud

- Inteligencia - Voluntad

-Conocimiento - Verdad - El bien - Aflorar - Archivar - Manifestarse - Apreciar - Virtudes

- Sentimientos
Alma - Memoria - Imaginacin - Sensibilidad

- Reconocer
- Datos imp. -Creatividad - Belleza

Autorealizacin

Espritu

- Trascendencia A un ser superior -Fe

Felicidad

Regla de vida

- Esperanza
- Caridad

LIMPIO Limpiar mi ambiente de vida

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ESTANDARIZAR
Estndar 1.- Aspecto Fsico (ejercicio)
5 Hrs. en promedio por semana caminando 3 veces por semana ejercicios de musculacin 3 veces por semana ejercicios de elasticidad Jugar deporte una vez por semana

Estndar 2.- Aspecto Fsico (alimentacin)

Alimentacin basada en carbohidratos complejos y fibra

Grasas y carnes prcticamente a cero

Alcohol por excepcin Caf 3 tazas mximo por semana Mnimo de refrescos embotellados Un litro de agua diario

DISCIPLINA Seguir Estndares

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Metodologa de Implementacin
Aplicar las ODALE implica un proceso que consta de varias actividades.
Concientizar al cada empleado

Identificar reas de oportunidad

Establecer proyectos y definir metas Analizar la situacin actual (hechos) Evaluacin (verificar resultados) Mantener E y D Entusiasmo por mejorar Calidad Personal

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Conclusiones

El programa ODALE es todo un reto.

Lograr
que este programa funcione implica que todos participemos con un verdadero espritu de trabajo en equipo.

Los

cambios que se pueden lograr con la aplicacin de ODALE son altamente visibles.

Nos

facilitara implementar programas de calidad con xito.

otros
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