A.

Dasar Hukum

Audit atas aplikasi ini dilakukan berdasarkan Standar Audit Sistem Informasi (SASI) IASII dan berlandaskan COSO dan COBiT mengenai application control. Standar tersebut megharuskan saya merencanakan dan melakukan audit untuk memastikan kehandalan aplikasi tersebut. Audit ini dilakukan dengan memeriksa aplikasi data base auditan secara langsung.

B.

Ruang Lingkup dan Tujuan Audit

Audit ini berkonsentrasi pada sistem aplikasi yang telah dibuat oleh auditan. Lebih spesifik lagi auditor akan memeriksa bagian input aplikasi, maupun proses. Proses yang dimaksud adalah kesesuaian antara bagian-bagian aplikasi yang dibuat dengan yang sebenarnya dibutuhkan oleh sebuah aplikasi sejalan dengan tujuan yang hendak dicapai. Pengendalian input meliputi otorisasi, validasi, maupun verifikasi.

C.

Identitas Auditan

Aplikasi yang saya audit ini merupakan aplikasi yang dibuat oleh mahasiswa sebagai berikut: Nama Kelas No.Absen : Sarah Margareth Siregar : 3E Akuntansi Pemerintahan : 27

D.

Sifat Penugasan

Audit ini dalam rangka memenuhi tugas perkuliahan Audit Berbasis Komputer, sekaligus juga sebagai latihan dan pembelajaran untuk mengaudit sistem dalam skala yang lebih luas.

E.

Temuan dan rekomendasi

Dalam proses input aplikasi sistem informasi database kependudukan ini saya menemukan beberapa kelemahan: 1. Tidak ditemukannya pengendalian atas otorisasi, semua pihak bisa mengakses aplikasi ini. 2. Input Tanggal Lahir tidak menggunakan fungsi date yang tersedia, sehingga bisa terjadi ketidakselarasan format tanggal.

3. Input untuk Tempat lahir dan Tanggal Lahir tidak dipisah dalam input tersendiri, ini menyebabkan data akan menjadi kurang fleksibel untuk diproses nantinya. 4. Kolom Nama Tempat lahir dan alamat tidak diberi limit check 5. Tidak ada fasilitas edit dan delete data sehingga jika ada data salah atau yang tidak benar/tidak perlu tidak bisa langsung diperbaiki atau dihapuskan. 6. Ada beberapa tabel dalam basis data yang seharusnya tidak diperlu dibuat tabel, misal tabel Golongan Darah, Jenis kelamin dan agama.

Rekomendasi saya atas temuan diatas: 1. Seharusnya sebuah aplikasi menyediakan semacam fasilitas login, tiap user yang akan menggunakannya harus memiliki user dan passwordnya masing-masing, sehingga akan mudah ditelusuri siapa yang bertanggung jawab jika ada kesalahan memasukan data. 2. Input Tanggal Lahir seharusnya berformat date dan menggunakan fasilitas input date, karena hal ini akan lebih menyelaraskan format. Dan akan memudahkan user dalam menginput data tanggal. 3. Input Tempat lahir dan Tanggal lahir seharusnya dibuat dalam input field tersendiri, karena masing-masing data yang dimasukan akan lebih mudah diproses, dan lebih fleksibel . 4. Limit check harus digunakan pada kolom Nama,Tempat lahir,dan alamat untuk membatasi jumlah karakter yang diperbolehkan, hal ini akan sangat berpengaruh terhadap kerapian informasi yang akan dihasilkan nantinya. 6. Form input data seharusnya diberi tambahan fasilitas fungsi lain agar form bisa lebih maksimal. Seperti fungsi edit untuk mengubah jika ada salah data, atau hapus agar jika ada data yang sudah tidak relevan atau tidak terpakai dapat langsung dihapus. 8. Seharusnya tabel yang dibuat hanya tabel-tabel yang diperlukan dan berelasi satu sama lain, untuk input mengenai agama, jenis kelamin ataupun golongan darah dapat memanfaatkan fasilitas combo box aliat dropdown, dan data-data tersebut nantinya disimpan di sebuah field-field tersendiri bukan sebuah tabel tersendiri. Hal ini akan membuat basis data lebih rapid dan efisien F. Tanggapan Auditan

Auditan tidak memungkiri banyaknya kekurangan yang terdapat dalam aplikasi yang telah dibuatnya, karena keterbatasan kemampuan atau pelatihan yang didapatakan sehingga auditan hanya mampu membuat aplikasi yang masih dikategorikan sederhana. Namun demikian auditan akan berusaha untuk memperbaiki aplikasi ini kedepannya dengan berlandaskan pada rekomendasi yang telah dibuat oleh auditor. G. Kesimpulan

Menurut Saya sebagi auditor, Aplikasi ini masih terdapat banyak kekurangan sehingga masih harus dikembangkan dan diperbaiki lebih lanjut. Aplikasi ini memerlukan berbagai perubahan baik dalam hal relasi antar tabel di dalam basis data, maupun sistem pengendalian dalam input. Sehingga apa yang tidak diperlukan harus dihapuskan dan apa yang perlu diperbaiki harus diubah sesuai rekomendasi auditor

Rabu, 14 Desember 2011 Auditor

Muhammad Azamuddin NPM:093060016043