ORGANIZAREA I DESFURAREA ALEGERILOR PREZIDENIALE

22 noiembrie 2009

Atribuiile preedintelui biroului electoral al seciei de votare/ lociitorului

CU DOU ZILE NAINTE DE ZIUA VOTRII (20 NOIEMBRIE 2009) primete pe baz de proces verbal de la birourile electorale judeene sau de la birourile electorale ale sectoarelor municipiului Bucureti,prin intermediul primarilor urmtoarele: a) dou copii de pe listele electorale permanente. Un exemplar este pus la dispoziia alegtorilor pentru consultare i un exemplar este utilizat n data alegerilor.

b) buletinele de vot, tampila de control i tampilele cu meniunea VOTAT, c)formularele tabelelor electorale care vor fi utilizate pentru nscrierea alegtorilor care se prezint la vot i fac dovada cu actul de identitate c domiciliaz n raza teritorial a seciei de votare respective, ns au fost omii din copia listei electorale permanente, existent la biroul electoral al seciei de votare; pentru membrii biroului electoral al seciei de votare, persoanele nsrcinate cu meninerea ordinii i care nu sunt nscrise n copia listei electorale permanente din acea secie; alegtorii care n ziua votrii se afl n alt comun, ora sau municipiu dect cel de domiciliu precum i alegtorii care voteaz la seciile de votare din strintate; d)formularele pentru ncheierea proceselor verbale, alte imprimate i materiale necesare desfurrii procesului electoral, precum i un buletin de vot anulat, dup caz, de ctre preedintele biroului electoral judeean, respectiv al biroului electoral al sectorului municipiului Bucureti, pe care l vor afia la sediul seciei de votare ntr-un loc vizibil, n ziua premergtoare alegerilor. sigileaz i pstreaz materialele necesare votrii menionate pn la transportul lor la localurile seciilor de votare, sub paz, ntr-un singur spaiu pus la dispoziie de ctre primarul unitii administrativ teritoriale n care acestea i desfoar activitatea.

N PREZIUA VOTRII (21 noiembrie 2009), la ora 18,00 se prezint la sediul seciei de votare, afieaz buletinul de vot anulat la sediul biroului electoral al seciei de votare, dispune msurile necesare pentru asigurarea ordinii i corectitudinii operaiunilor de votare, primete n intervalul orar 18,00 -20,00 cererile de votare prin intermediul urnei speciale,1 asigur cu sprijinul primarului, ndeprtarea materialelor de propagand electoral de orice tip din i de pe sediul seciei de votare, dispune fixarea posturilor de paz n jurul localului de votare,

- la alegtorii netransportabili din motive de boal sau invaliditate numai dac acetia au fcut o cerere scris, depus cel mai trziu n preziua votrii i au anexat copii ale unor acte medicale sau alte acte oficiale din care s rezulte c sunt netransportabile; - la persoanele reinute, deinute n baza unui mandat de arestare preventiv, la cererea scris a acestora, depus cel mai trziu n preziua votrii; - persoanele care execut o pedeaps privativ de libertate, dar care nu i-au pierdut drepturile electorale, la cererea scris a acestora, depus cel mai trziu n preziua votrii (art. 196 alin. (3) din Legea nr. 370/2004 cu modificrile i completrile ulterioare)
1

sigileaz intrarea n localul de vot prin aplicarea tampilei de control pe o band de hrtie. Atenie ! Este interzis prsirea localului de vot cu tampila de control sau cu tampila cu meniunea VOTAT. N ZIUA VOTRII ( 22 noiembrie 2009) ora 6,00 - nceperea activitii biroului electoral al seciei de votare verific, n prezena celorlali membri i dup caz, a persoanelor acreditate, urnele, listele electorale, buletinele de vot i tampilele, consemneaz n procesul verbal la pct e) i i) numrul buletinelor de vot primite, respectiv numrul tampilelor cu meniunea VOTAT primite. Lipsa unor buletine de vot se consemneaz la pct. j) al procesului verbal. aplic tampila de control pe ultima pagin a fiecrui buletin de vot, pe msur ce deschide pachetele sigilate, nchide i sigileaz urnele prin aplicarea tampilei de control, pe toate deschizturile acestora, cu excepia fantei prin care se introduc buletinele de vot,

dup ncheierea operaiunilor prezentate mai sus, ia msurile necesare pentru ca alegerile s decurg n bune condiii, inclusiv n afara localului de votare, n curtea acestuia, n intrrile n curte, n jurul localului de vot, precum i pe strzi i n pieele publice pn la o distan de 500 m. Pentru meninerea ordinii are la dispoziie mijloacele de ordine necesare asigurate de primar i de prefect, mpreun cu reprezentanii Ministerului Administraiei i Internelor. nu permite staionarea vreunei persoane n locurile publice din zona de votare sau n localul de vot mai mult dect timpul necesar pentru votare, cu excepia membrilor biroului electoral al seciei de votare, de candidai i de observatorii acreditai, interzice pe durata votrii purtarea de ecusoane, insigne sau alte nsemne de propagand electoral de ctre membrii birourilor electorale, de ctre persoanele nsrcinate cu meninerea ordinii i de ctre persoanele acreditate.

Ora 7,00 21,00 desfurarea votrii afieaz la loc vizibil orele de ncepere, respectiv de ncheiere a procesului de votare. Atenie! ntre orele 7,00 21,00 sunt interzise comercializarea i consumul buturilor alcoolice, n spaiul de protecie al seciei de votare. permite accesul n sala de vot a alegtorilor n serii corespunztoare numrului cabinelor existente n sal, verific dac alegtorul este nscris n copia de pe lista electoral permanent dup care, alegtorul semneaz n list la poziia destinat acestuia. n situaia n care alegtorul nu poate semna n lista electoral, din motive ntemeiate, constatate de ctre preedinte, acesta face meniunea n list, confirmat prin semntura sa i a nc unui membru al biroului electoral, nscrie n tabelul electoral pe alegtorii care se afl n una din urmtoarele situaii: o se prezint la vot i fac dovada cu actul de identitate c
2

domiciliaz n raza teritorial a seciei de votare respective, ns au fost omii din copia listei electorale permanente, existent la biroul electoral al seciei de votare; o membrii biroului electoral al seciei de votare, persoanele nsrcinate cu meninerea ordinii i care nu sunt nscrise n copia listei electorale permanente din acea secie; Atenie ! a) Alegtorii care n ziua votrii se afl n alt comun, ora sau municipiu dect cel de domiciliu, voteaz NUMAI LA SECIILE DE VOTARE SPECIALE2 dup ce declar n scris pe propria rspundere c nu au mai votat i nu vor mai vota n acel tur de scrutin. b) Alegtorii care n ziua votrii se afl n strintate voteaz la seciile de votare constituite pe
2 Seciile de votare speciale sunt organizate n orae, municipii i comune, de regul, n gri, autogri i aerogri precum i n campusurile universitare.

lng misiunile diplomatice i oficiile consulare ale Romniei dup ce declar n scris pe propria rspundere c nu au mai votat i nu vor mai vota n acel tur de scrutin. ncredineaz alegtorului buletinul de vot i tampila cu meniunea VOTAT care trebuie aplicat pe buletinul de vot, n baza semnturii din copia de pe lista electoral permanent sau dup caz din tabel; elibereaz numai o singur dat, la cererea alegtorului, un nou buletin de vot, numai dac acesta a aplicat greit tampila cu meniunea VOTAT i NU a introdus buletinul n urn. Reine i anuleaz buletinul de vot iniial i face meniunea la pct f) din procesul verbal; ia de la alegtor tampila ncredinat pentru votare dup ce acesta a terminat de votat i a introdus buletinul de vot n urn; aplic pe actul de identitate a alegtorului tampila cu meniunea VOTAT i nscriu data scrutinului sau, dup caz, un timbru autocolant cu meniunea VOTAT i data scrutinului; ia msuri ca staionarea unui alegtor n cabina de votare s nu se prelungeasc nejustificat;

suspend votarea pe motive temeinice iar durata acesteia nu poate depi o or. Suspendarea este anunat prin afiarea la ua sediului seciei de votare imediat ce sa produs evenimentul care a declanat suspendarea. Urnele de votare, tampilele, buletinele de vot i celelalte documente i materiale ale biroului electoral al seciei de votare trebuie s fie sub paz permanent pe toat perioada suspendrii, interzice prezena oricrei alte persoane n cabina de vot n afara celei care voteaz. Excepie de la aceast regul o fac alegtorii care, din motive temeinice, constatate de preedintele biroului electoral al seciei de votare, nu pot vota singuri i au dreptul s cheme n cabina de votare un nsoitor ales de el pentru a-l ajuta, dar care nu este din rndul observatorilor sau al membrilor biroului electoral al seciei de votare, stabilete identitatea persoanei care se prezint la vot prin orice mijloace legale, n cazul n care candidaii i oricare alegtor contest identitatea acesteia. Dac contestaia este ntemeiat are dreptul de a opri de la votare pe alegtorul contestat i consemneaz acest fapt ntr-un proces verbal sesiznd situaia autoritilor competente; primete i nregistreaz orice sesizare scris cu privire la neregulile produse n
3

timpul procesului de votare, naintat de membrii biroului electoral al seciei de votare, candidai, observatori ori alegtori prezeni n secia de votare pentru exercitarea dreptului de vot. trimite urna special la: o alegtorii netransportabili din motive de boal sau de invaliditate numai dac acetia au fcut o cerere scris depus cel mai trziu n preziua alegerilor i au anexat copii ale unor acte medicale sau alte acte oficiale din care s rezulte c sunt netransportabili, o la persoanele reinute, deinute n baza unui mandat de arestare preventiv, o la persoanele care execut o pedeaps privativ de libertate, dar care nu i-au pierdut drepturile electorale. aprob ca o echip format din cel puin 2 membri ai biroului electoral s se deplaseze cu o urn special i cu materialul necesar votrii (tampil cu meniunea VOTAT, buletine de voti timbre autocolante necesare pentru a efectua votarea) la locul unde se afl alegtorul. Votarea se face pe baza tabelului electoral. n raza unei secii de votare se utilizeaz o sigur urn special. Urna special se poate deplasa numai pe raza teritorial arondat la respectiva secie de votare i

poate fi transportat numai de membrii biroului electoral al seciei de votare. Ora 21,00 nchiderea votrii declar nchis votarea i dispune nchiderea seciei de votare la ora 21,00. Alegtorii care sunt n sal n acel moment sunt lsai s i exercite dreptul de vot. Dup ora 21,00 Operaiunile de numrare a buletinelor de vot i de consemnare a rezultatului votrii. verific starea sigiliilor de pe urnele de votare i sigileaz fanta urnelor de votare; introduce tampilele cu meniunea VOTAT ntr-un plic care se sigileaz prin aplicarea tampilei de control a seciei de votare. Dispariia uneia sau a mai multor tampile se consemneaz la pct. i) al procesului verbal; anuleaz buletinele de vot nentrebuinate, prin nscrierea pe diagonala primei pagini a meniunii ANULAT i aplicarea tampilei de control a seciei de votare; n cazul n care exist pachete intacte cu buletine de vot, meniunea ANULAT se aplic o singur dat pe pachetul respectiv i se aplic o singur dat tampila de control;

stabilete numrul alegtorilor nscrii n copia listei electorale permanente; este interzis, sub sanciunea legii ca pe aceste liste s existe tersturi, modificri sau completri. Rezultatul numrrii se va nscrie la pct. a) din procesul verbal; stabilete numrul alegtorilor prezeni la urne, prin numrarea semnturilor nscrise pe copiile listelor electorale permanente existente n secia de votare respectiv pe tabelele ntocmite; desigileaz urnele, una cte una i numr buletinele de vot i deschide buletinele de vot unul cte unul; citete cu voce tare, la dechiderea fiecrui buletin de vot, numele i prenumele candidatului votat i arat buletinul de vot celor prezeni; grupeaz buletinele de vot deschise pe candidai numrndu-le i legndu-le separat; desemneaz cte un membru al biroului electoral al seciei de votare care consemneaz n cte un tabel separat voturile nule i voturile valabil exprimate pentru fiecare candidat; ntocmete, dup numrarea voturilor, n 3 exemplare procesul verbal prevzut la art. 21 din Legea nr 370/2004 cu modificrile i completrile ulterioare, semneaz mpreun cu ceilali membrii ai biroului electoral al seciei de votare procesul verbal i aplic tampila de control a biroului electoral. Dac unul dintre membrii
4

biroului electoral al seciei de votare nu semneaz, preedintele trebuie s menioneze motivele care au mpiedicat semnarea. Lipsa semnturilor unor membri ai biroului seciei de votare NU influeneaz valabilitatea procesului verbal; afieaz la loc vizibil, la sediul biroului electoral al seciei de votare un exemplar al procesului verbal; elibereaz membrilor birourilor electorale ale seciilor de votare, la cerere o copie de pe procesul verbal certificat de ctre toi cei care au semnat originalul; rezolv ntmpinrile referitoare la propria lor activitate, precum i contestaiile cu privire la procesul de votare; alctuiete un dosar sigilat i tampilat care trebuie nsoit de tampila de control cu dou exemplare ale procesului verbal, toate contestaiile privitoare la operaiunile electorale ale biroului electoral al seciei de votare, buletinele de vot nule i cele contestate. De asemenea, formeaz un dosar distinct alctuit din copia de pe lista electoral permanent mpreun cu tabelele utilizate n cadrul seciei de votare precum i declaraiile pe propria rspundere; ESTE INTERZIS INTRODUCEREA ALTOR DOCUMENTE N AFARA CELOR PREVZUTE EXPRES DE LEGE.

nainteaz ambele dosare la biroul electoral judeean sau, dup caz, biroului electoral al sectorului municipiului Bucureti, cu paz narmat, nsoit la cerere, de ali membri ai biroului electoral respectiv, n termen de cel mult 24 de ore de la ncheierea votrii. Procesele-verbale ntocmite de birourile electorale ale seciilor de votare organizate n strintate, nsoite de toate ntmpinrile i contestaiile privitoare la operaiunile electorale ale biroului electoral al seciei de votare, sunt transmise prin mijloace electronice la biroul electoral pentru seciile de votare din strintate, prin grija reprezentanelor diplomatice, n cel mult 24 de ore de la primirea acestora. Exactitatea datelor din aceste procese verbale este confirmat telefonic de ctre preedintele sau lociitorul biroului electoral pentru seciile de votare din strintate, care contrasemneaz i tampileaz documentele primite. Procesele verbale contrasemnate sunt utilizate n centralizarea rezultatelor votrii. Atenie! a) ndoirea greit a buletinelor de vot precum i efectuarea de tersturi sau acoperirea prin scriere a buletinelor de vot NU atrage nulitatea acestora. b) Votul este valabil exprimat i n urmtoarele situaii:

n cazul n care, tampila cu meniunea VOTAT aplicat a depit limitele patrulaterului, opiunea alegtorului fiind ns evident, n cazul care tuul s-a imprimat i pe cealalt parte a foii pe care a fost aplicat tampila cu meniunea VOTAT; n cazul n care tampila a fost aplicat de mai multe ori n acelai patrulater, ct i n afara oricrui alt patrulater. Sunt nule buletinele de vot: - pe care NU a fost aplicat tampila de control a seciei de votare, - care au alt model dect cel legal aprobat, - pe care NU a fost aplicat tampila cu meniunea VOTAT, - la care tampila cu meniunea VOTAT a fost aplicat n mai multe patrulatere sau n afara acestora. Buletinele de vot nule NU intr n calculul voturilor valabil exprimate. V recomandm s consultai Ghidul preedinilor birourilor electorale ale seciilor de votare. Alegerea Preedintelui Romniei din 22 noiembrie 2009 (elaborat de AEP) i Legea nr.
5

370 din 20 septembrie 2004 pentru alegerea Preedintelui Romniei cu modificrile i completrile ulterioare, pe site-urile: www.roaep.ro i www.bec2009p.ro