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Sage Paie

Version 15.5

Installation et maintenance
PAI00WMA039

Composition du progiciel Votre progiciel est compos d'un botier de rangement comprenant : le cdrom sur lequel est enregistr le programme, la documentation lectronique, prsente sur le cdrom. Proprit & Usage Tout usage, reprsentation ou reproduction intgral ou partiel, fait sans le consentement de Sage est illicite (Loi du 11 Mars 1957 - Loi du 3 Juillet 1985). Ils constitueraient une contrefaon sanctionne par les articles 425 et suivants du Code Pnal. Tous droits rservs dans tous pays. Logiciel original dvelopp par Sage. Documentation Sage. Toute utilisation, quelque titre que ce soit, non autorise dans le cadre de la convention de licence, est strictement interdite sous peine de sanctions pnales (Loi du 3 Juillet 1985, Art. 46). Conformit & Mise en garde Compte tenu des contraintes inhrentes la prsentation sous forme de manuel lectronique, les spcifications vises dans la prsente documentation constituent une illustration aussi proche que possible des spcifications. Il appartient au client, paralllement la documentation, de mettre en uvre le progiciel pour permettre de mesurer exactement l'adquation de ses besoins aux fonctionnalits. Il est important, pour une utilisation sre et oprationnelle du progiciel, de lire pralablement la documentation. Evolution La documentation correspond la version rfrence. Entre deux versions, des mises jour du logiciel peuvent tre opres sans modification de la documentation. Toutefois, un additif peut tre joint la documentation existante pour prsenter les modifications et amliorations apportes ces mises jour. La fiche Suggestion Sage recherche une constante amlioration du progiciel et de sa documentation. Nous invitons notre clientle nous faire parvenir ses suggestions et les ventuels dfauts ou erreurs qu'elle pourrait relever sur la fiche suggestion figurant en dernire page du manuel. Marques Start, Sage 30, Sage 100, Intgrale, et Sage 1000 sont des marques dposes appartenant Sage. Windows 98 SE, Windows 2000, Windows 2003 Server, Windows XP, les logiciels Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook, Internet Explorer et gamme Office sont des marques dposes de Microsoft Corporation. Macintosh, MAC/OS sont des marques dposes de Apple Computer Inc.

SAGE SAS - Socit par Actions Simplifie au capital social de 500.000 euros Sige social : 10, rue Fructidor 75017 Paris - 313 966 129 R.C.S. Paris - Code APE 722 A Sage est locataire grante des socits Adonix Applications et Services, Adonix et Sage Coala.

Sage 2007

Sommaire

Sommaire
Installation de Sage Paie_______ 5
A lire avant linstallation de Sage Paie ...............................5
Licence souscrite lors de lacquisition de lapplication Sage ........ 5 Matriel requis pour installer Sage Paie....................................... 7 Code d'accs................................................................................ 7 Mise jour dune installation existante......................................... 7

Installation de Sage Paie en rseau __________________________27


Installation de lapplication............................................... 27 Installation Client de Sage Paie....................................... 27 Problme d'installation..................................................... 29

Procdure d'installation ......................................................8


Prambule .................................................................................... 8 Installation .................................................................................... 8

Lancement du programme _____30


Premiers lancements dun programme / Code daccs............................................................................. 30
Dmarrage de Sage Paie ........................................................... 30 Rfrencement du logiciel Sage ................................................. 33

Installation de Sage Pilote ____ 21


Pr-requis pour installer Sage Pilote ................................21 Droulement de linstallation ............................................22

Particularits des licences DUA (Droit dUtilisation Annuel) ............................................... 36


Alerte de renouvellement dabonnement .................................... 36 Rabonnement prvoir durgence............................................ 37 Saisie obligatoire du code annuel dutilisation ............................ 38 Fin des droits dutilisation............................................................ 39

Installation des manuels lectroniques __________________ 26


Installation de Adobe Acrobat Reader ........................26 Installation du manuel lectronique ..................................26

Cl de mise jour du programme _____________________40

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Sommaire

Paie rseau multi-postes : Rinitialisation des utilisateurs_____________________ 43


Notion de superviseur ......................................................43 Rinitialiser les utilisateurs ...............................................44
Utiliser le bouton rinitialisation.................................................. 45 Utiliser la commande Rinitialisation.......................................... 45 Utiliser lutilitaire externe ............................................................ 45

Menu Maintenance ____________________________54 Recopier les donnes ...................................................... 54 Agrandir ........................................................................... 58 Occupation....................................................................... 60 Vrification ....................................................................... 60 Menu Aide (?) __________________________________62 A propos de Sage Maintenance ...................................... 62

Utilitaire Maintenance Sage __ 47


Introduction____________________________________48 Lancement du programme ...............................................48 Quitter le programme .......................................................48 Menu Fichier ___________________________________49 Ouvrir................................................................................49
Ouverture dun fichier anormalement ferm............................... 50

Fermer ..............................................................................51 Information .......................................................................52 Quitter...............................................................................52 Menu Edition ___________________________________53 Afficher le journal maintenance ........................................53

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Installation de Sage Paie

Installation de Sage Paie


Cette partie vous prsente notamment lInstallation de Sage Paie : Procdure d'installation, page 8 Nous vous conseillons de lire au pralable ce qui suit concernant votre environnement de travail : Licence souscrite lors de lacquisition de lapplication Sage, page 5 Matriel requis pour installer Sage Paie, page 7 Code d'accs, page 7 Mise jour dune installation existante, page 7

A lire avant linstallation de Sage Paie


Licence souscrite lors de lacquisition de lapplication Sage
Deux types de contrats sont distingus chez Sage : Licence DUA (Droit dUtilisation Annuel) Licence Classique

Licence DUA (Droit dUtilisation Annuel)

Vous avez souscrit un contrat dit DUA , Droit d'Utilisation Annuel. Vous versez dans ce cadre, annuellement, un droit d'utilisation du programme. En contrepartie, ce droit vous assure une assistance gratuite auprs des services spcialiss de Sage France ainsi que la fourniture gratuite des mises jour ultrieures du programme pour lequel ce droit a t souscrit, et ce pendant la dure du contrat.

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Le principe en est le suivant : Une cl dauthenticit spcifique permet dauthentifier une application licence DUA. Au dmarrage de lapplication, il vous sera demand de saisir le code annuel dutilisation : Sage vous le communique rception de votre fiche de rfrencement ; ce code lve le blocage des 30 accs sans code, et d'autre part, ouvre droit l'utilisation du programme pendant une anne. Un message dalerte sera affich 60 jours avant la date de fin de contrat vous permettant de prendre les dispositions ncessaires pour effectuer le renouvellement de celui-ci. Un autre message sera affich au dmarrage de lapplication 30 jours avant la fin du contrat. Vous serez ainsi inform de lurgence de renouveler votre abonnement A partir de la date de fin du contrat, il est possible dexploiter le programme pendant encore 90 jours. Aprs ce dlai, aucune saisie de donnes dans les fichiers de gestion nest autorise. Laccs aux donnes seffectue en mode consultation uniquement.
En mise jour, les utilisateurs ayant acquis leurs programmes en mode "Classique" ne sont pas concerns par cette nouvelle gestion. D'une manire gnrale, nous vous recommandons de contacter votre Revendeur ou les services commerciaux Sage pour toute information.

Licence Classique

Vous avez souscrit un contrat dit Classique sans limite de dure qui vous autorise exploiter le programme acquis pendant une dure indtermine, la souscription un contrat dassistance et les mises jour restant votre charge. Les revendeurs ainsi que les services commerciaux de Sage France peuvent vous fournir toutes explications complmentaires sur ces contrats. A rception de votre fiche de rfrencement, Sage vous communique un code daccs ; ce code lve le blocage des 30 accs sans code, et dautre part, ouvre droit lutilisation du programme pour une dure illimite. Selon la localisation du pays (dans le cadre de la lutte contre le piratage des logiciels), il peut sagir dun code dactivation technique, renouveler annuellement sur simple demande votre service clientle, sans paiement daucune redevance. Si cest votre cas, des fentres dalerte vous en informeront linstallation, puis en cours dutilisation de votre logiciel.
Les types de licences peuvent voluer selon les produits, en fonction des offres de commercialisation en vigueur la date dacquisition de votre progiciel.

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Installation de Sage Paie Matriel requis pour installer Sage Paie


Pour utiliser Sage Paie vous avez besoin de lquipement suivant.

Equipement Matriel

La configuration matrielle minimale pour sage Paie (microprocesseur et mmoire vive) est assujettie au systme d'exploitation install. Le micro-ordinateur doit tre quip d'une souris et dun lecteur CD Rom. Lespace disque minimum pour installer et utiliser le programme est de 100 Mo.

Environnement logiciel

Sage Paie fonctionne sur tout micro-ordinateur supportant lintgrateur Microsoft Windows. Microsoft Windows (versions Windows XP, Windows 2000 ou Vista) en version Franaise nest pas fourni et doit avoir t install sur le disque dur avant linstallation du programme.

Code d'accs
Lors de la premire installation, vous devez remplir et nous retourner le bon de garantie du logiciel que vous venez d'acqurir en prenant soin auparavant de reporter exactement ces renseignements dans la fentre de personnalisation de votre logiciel. Ds rception de ce bon, nous vous ferons parvenir, par retour de courrier, votre code d'accs produit. Ce code devra tre inscrit, au lancement du logiciel, dans la zone prvue cet effet. Plusieurs lancements du logiciel sont cependant possibles sans renseigner le code d'accs, mais nous vous conseillons de nous renvoyer le bon de garantie le plus tt possible.

Mise jour dune installation existante


Avant toute mise jour, il est recommand de faire une sauvegarde globale (programme et donnes de paie). La mise jour devra tre ensuite effectue sur le programme et les fichiers socits dorigine, et non dans un nouveau rpertoire. En effet, certains fichiers programme doivent subir une mise jour (slection Gestion Avance, Utilisateurs,).

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Procdure d'installation
Prambule
L'opration d'installation consiste transfrer le contenu du CD sur le disque dur. Une fois cette opration ralise, toutes les donnes seront stockes sur le disque dur ; le CD ne servira plus.
Il est impratif de le conserver, il sera ncessaire en cas de mise jour du programme.

La procdure d'installation est automatique, le programme guide l'utilisateur pas pas par une succession de messages l'cran. Un certain nombre de contrles de cohrence sont effectus tout au long du droulement de cette procdure. Durant l'installation du programme, il convient de suivre scrupuleusement les indications portes sur les pages qui suivent.
Programmes rsidents / Utilisateurs

Les utilisateurs de logiciels rsidents doivent les dsactiver avant d'installer le programme. Ces logiciels pourront tre relancs une fois la procdure d'installation du programme acheve.
Lutilisateur procdant linstallation doit avoir les droits dadministrateur du poste sur lequel Sage Paie est install.

Installation
Le programme est livr sous la forme dun CD. 1. 2. 3. Avant de procder linstallation de Sage Paie, en cas de mise jour, il est fortement conseill de faire une sauvegarde du rpertoire programme et du rpertoire des donnes de la Paie. Introduire le CD dans le lecteur CD Rom de votre ordinateur. Cliquer sur le bouton [Dmarrer] puis activer la commande Excuter. Taper la commande d:\setup (ou e:\setup selon le nom du lecteur CD Rom) et valider en cliquant sur le bouton [OK]. Le bouton [Parcourir] permet la slection du fichier SETUP.EXE qui se trouve sur le CD Rom.

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Assistant dinstallation des programmes de Sage Paie

La premire fentre de Bienvenue apparat.

Bienvenue

Suivront une succession dcrans pour faciliter linstallation.

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Pour passer dun cran au suivant tout en validant les saisies ventuellement ralises, il suffit en gnral de cliquer sur le bouton [Suivant]. Pour revenir la fentre prcdente, cliquer sur le bouton [Prcdent]. Pour annuler le processus dinstallation, cliquer sur [Annuler]. Cliquez sur le bouton [Suivant] pour accder la fentre de slection du programme installer. Si vous avez encore dautres applications actives, cliquez sur [Annuler] et fermez les avant de recommencer la procdure dinstallation.

Slection des applications

Cette fentre permet de slectionner le ou les logiciels dont vous avez fait lacquisition. Pour cela, cliquez dans la case correspondant au produit voulu.

Le contenu de cette fentre peut varier en fonction de la version que vous utilisez. Sage Paie. Les diffrentes versions de Sage Paie sont proposes.

Ne slectionnez pas des programmes dont vous nauriez pas fait lacquisition !

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Comme vous le verrez plus loin, le programme demande par la suite denregistrer une cl dauthenticit qui vous a t remise lors de lachat de chaque programme et sans laquelle le programme ne sinstalle pas. Chaque cl est diffrente dun programme un autre. Il ne servirait donc rien de tenter une installation qui ne pourrait aboutir.
Sage Pilote. Il sagit dun outil permettant denvoyer vos dclarations de TVA, fiscales ou sociales par voie lectronique vers les organismes concerns. Il est ncessaire d'avoir souscrit une des offres de tldclarations auprs de Sage pour pouvoir tl-transmettre des dclarations avec Sage Pilote

L'installation de Sage Pilote peut vous tre propose l'issue de l'installation d'une application mtier. Si vous le souhaitez, vous pouvez d'abord souscrire au service correspondant, puis installer Sage Pilote isolment. Pour toute information sur linstallation de Sage Pilote, voir Installation de Sage Pilote, page 21.
Manuels lectroniques. Cette option (la dernire de la liste) permet dinstaller la documentation lectro-

nique et le programme Adobe Acrobat Reader sur votre disque dur. La documentation lectronique consiste en des fichiers qui reprennent le contenu des manuels imprims et permettent de consulter la documentation sur votre ordinateur.
Si lespace disponible sur votre disque dur est limit, vous pouvez ninstaller que le(s) manuel(s) lectronique(s) susceptible(s) dtre utilis(s) sur votre poste de travail. Cochez pour cela uniquement les manuels souhaits dans la fentre intitule Slectionnez les composants de lassistant dinstallation. Acrobat Reader. Le programme Adobe Acrobat Reader peut tre install par tout acheteur. Il est libre de droits et est fourni gratuitement par Sage France afin de vous permettre de consulter les manuels lectroniques.

Son installation est effectue automatiquement par le programme dinstallation des manuels lectronique sil est absent sur le poste de travail. Si une version plus ancienne de Acrobat Reader est prsente sur le poste de travail, le programme dinstallation met jour le logiciel en installant la nouvelle version.
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Installation du programme Sage Paie

Cliquez sur le bouton [Suivant] de la fentre de Bienvenue pour afficher la fentre du rpertoire d'installation par dfaut.

Emplacement dinstallation

Le programme propose l'installation des fichiers dans un des rpertoires par dfaut suivants :
Application Sage Paie Base Sage Paie Pack Sage Paie Pack+ Dossier / Sous-dossier PROGRAM FILES / PSTSAARI PROGRAM FILES / PMSSAARI PROGRAM FILES / PMSSYBEL

Si le rpertoire de stockage propos convient, cliquez sur le bouton [Suivant].

En cas dinstallation sur un poste quip de Windows Vista, slectionnez un rpertoire autre que celui propos par dfaut.

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Pour modifier l'unit ou le dossier (ou rpertoire) de stockage, cliquez sur le bouton [Parcourir]. Dans la fentre ainsi ouverte, slectionnez le chemin et le dossier (rpertoire) qui conviennent. Une fois le rpertoire dinstallation dfini, cliquez sur le bouton [Suivant].

Identification

Saisissez la cl indique sur le certificat dauthenticit fourni avec le logiciel. Cette cl permet linstallation du logiciel et garantit son authenticit. Elle doit tre saisie dans les 3 zones de 6 caractres alphanumriques.

Afin de distinguer la lettre O de 0 (zro), ce dernier est barr ().

Lorsque la cl saisie est correcte, les options de la version ainsi que le numro de srie saffichent dans la fentre. Cliquez sur le bouton [Suivant] pour continuer linstallation. Le programme dtecte sil sagit dune premire installation, ou bien sil sagit dune mise jour dune version dj installe. Cliquez sur le bouton [Suivant] pour afficher les conditions gnrales dutilisation.

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Conditions gnrales dutilisation

Cette fentre vous rappelle les conditions gnrales demploi des programmes Sage. Sa teneur diffre en fonction de lapplication : Il peut sagir : dune licence Classique, dune licence DUA.

Pour plus dinformations sur votre licence, reportez-vous plus haut au titre Licence souscrite lors de lacquisition de lapplication Sage, page 5. Cliquez sur le bouton [Oui] aprs avoir pris connaissance des conditions gnrales et si vous tes en accord avec elles, sinon cliquez sur le bouton [Non] ce qui vous fait quitter linstallation.

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Slection du type dinstallation

Lcran suivant vous permet de slectionner le type dinstallation que vous souhaitez raliser.

Deux choix sont proposs : Slectionnez loption Complte pour installer tous les fichiers du programme. Slectionnez loption Personnalise si vous ne voulez pas installer certaines options qui vous sont inutiles. Le programme dinstallation vous permet alors de slectionner quelques options. Cliquez dans ce cas sur la case doption en face du type choisi puis sur le bouton [Suivant].

Information sur linstallation

Quel que soit le type dinstallation (Complte ou Personnalise) le reste de linstallation se droule de manire identique. La fentre suivante rappelle la procdure pour obtenir le code daccs au logiciel. Il sagit de renseigner lcran suivant puis de recopier les informations sur le bon de garantie avant de lenvoyer Sage France. Ds rception de ce bon, votre code daccs vous sera communiqu par courrier. Un certain nombre de lancements du logiciel sont en attendant possibles sans renseigner ce code.

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Cliquez sur le bouton [Suivant].

Coordonnes

Le bouton [Suivant] ne deviendra disponible que lorsque toutes les zones obligatoires (marques dun astrisque) auront t renseignes.

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Cette premire page doit tre remplie compltement et exactement avec les informations concernant votre socit et en particulier ses numros de tlphone. Ces mmes informations devront tre reportes sur la fiche de garantie que vous renverrez Sage France pour recevoir votre code daccs qui dbridera dfinitivement le programme.

Identification du dirigeant et de lutilisateur

Cette deuxime page concerne plus spcialement le responsable de lentreprise ainsi que lutilisateur principal du programme.

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Coordonnes de lexpert comptable

La troisime page concerne lexpert-comptable dont vous pourriez utiliser les services. Si tel est le cas, cochez la case Oui et remplissez les informations demandes. La zone Code expert comptable Sage sert la saisie du code didentification de lexpert comptable chez Sage France.

Coordonnes de ltablissement bancaire

Le quatrime cran demande la saisie des coordonnes de ltablissement bancaire qui aurait pu vous conseiller dans lacquisition du prsent programme. Si tel est le cas, cochez la case Oui avant de complter les zones de saisie. La validation de ce dernier cran par le bouton [Suivant] est suivie de linstallation du programme.

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Etat de linstallation

Installation de Sage Pilote

Lorsque vous y tes invit par la procdure dinstallation des applications mtier , optez pour linstallation de Sage Pilote.

Voir pour toute information, Installation de Sage Pilote, page 21.

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Fin de linstallation

Lorsque linstallation est termine, un cran vous le signale. Si le programme dinstallation a mis jour certains fichiers systme du poste de travail (par exemple lors de linstallation sur une ancienne version de Windows), le redmarrage de votre ordinateur est propos, immdiat ou diffr. Dans les deux cas, veuillez imprativement redmarrer votre poste de travail avant toute utilisation des programmes sous peine de ne pas voir fonctionner correctement les programmes installs. Cliquez sur le bouton [Terminer] puis rangez le cd-rom en lieu sr.

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Installation de Sage Pilote

Installation de Sage Pilote


Sage Pilote communique parfaitement avec votre progiciel Sage pour vous offrir tout le confort souhait pour transmettre vos dclarations fiscales ou sociales. Sage Pilote assure le suivi de vos dclarations transmises vos organismes dclaratifs officiels avec un maximum de scurit et de confidentialit. Par exemple, vos dclarations sont tout dabord assujetties un certificat avant tout envoi, vos donnes sont ensuite cryptes avec une procdure dauthentification rciproque des tierces parties et si, toutefois, des interruptions intervenaient lors de la transmission, Sage Pilote saura naturellement reprendre le processus votre demande pour acheminer votre document. A lissue de lenvoi de votre dclaration, un accus de rception vous est transmis vous assurant que les donnes confidentielles mises ont bien t achemines leur(s) destinataire(s).
L'installation de Sage Pilote ncessite un redmarrage de votre poste.

Pr-requis pour installer Sage Pilote


Pour utiliser Sage Pilote dans des conditions optimales, vous avez besoin de lquipement suivant.

Equipement Matriel

Sage Pilote fonctionne avec un ordinateur PC quip comme suit : Pentium III ou IV quip dun processeur cadenc 700 MHz, 512 Mo de mmoire vive (RAM), de 10 170 Mo de mmoire disponible sur le disque dur, selon votre systme dexploitation et les composants systme dj installs sur votre poste, Circuit graphique SVGA ou suprieur, Moniteur acceptant une rsolution de 800 x 600 ou suprieure en 256 couleurs, Connexion Internet via un modem ou un rseau LAN.

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Environnement logiciel

Sage Pilote fonctionne sous lenvironnement logiciel suivant : Microsoft Windows 2000, 2003 Server, XP ou Vista, version franaise (services pack jour), Internet Explorer, version 5.5 (minimum) ou 6.0 SP1 (conseill), le progiciel mtier Sage en rapport avec le service web de Sage Pilote utilis, la version 7.05 (ou ultrieure) dAdobe Reader (pour la modification de la dclaration de TVA).

Droulement de linstallation
La personne qui installe Sage Pilote doit possder les droits dadministrateur du poste. A lissue de la procdure dinstallation, il sera ncessaire de re-dmarrer le poste de travail. Ladministrateur devra sidentifier de nouveau afin que la procdure dinstallation sachve normalement. Ce nest quaprs, que lutilisateur final pourra de nouveau redmarrer le poste et sidentifier avec ses propres login et mot de passe.

Si vous avez dj install votre progiciel Sage Paie sans installer Sage Pilote, vous pouvez encore insrer le CD-ROM dans votre lecteur puis lancer linstallation. Sage Pilote doit tre install sur le mme poste que votre application mtier. Ds son chargement, lassistant dtecte automatiquement la configuration de votre poste. Selon les cas, les composants systme ncessaires seront installs. A lissue de cette phase, le dmarrage de linstallation proprement dite de Sage Pilote se dclenche. Un cran de bienvenue vous signale que lassistant dinstallation prend en charge les paramtres de votre configuration logicielle pour installer votre produit dans les meilleures conditions et selon votre environnement.

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Installation de Sage Pilote

Lassistant dinstallation vous propose un chemin dinstallation pour votre produit. Par dfaut : C:\Program Files\Sage\Pilote.

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Installation de Sage Pilote


Il vous est possible de modifier ce chemin en cliquant sur le bouton [Parcourir].

En rgle gnrale, il vous est conseill de ne pas modifier le chemin dinstallation de votre produit. De cette manire, il vous sera plus ais par la suite daccder aux diffrents rpertoires de toutes vos applications Sage. Cependant, pour des raisons despace disque, par exemple, il peut savrer ncessaire de choisir un autre disque pour installer votre produit : Si la plate-forme Microsoft.Net nest pas dj installe sur votre poste, vous devez disposer de plus de 200 Mo sur votre disque pour installer Sage Pilote. Aprs redmarrage de votre poste, les fichiers temporaires utiliss par la procdure dinstallation auront disparu et lensemble des composants installs nutiliseront plus que 170 Mo sur votre disque. Si des composants systme Microsoft sont dj installs sur votre poste, vous ne devez plus disposer que de 20 Mo sur votre disque pour installer Sage Pilote. Aprs redmarrage de votre poste, les fichiers temporaires utiliss par la procdure dinstallation auront disparu et votre application nutilisera plus que 10 Mo sur votre disque.

Le bouton [Suivant] dclenche la procdure dinstallation. Vous pouvez vrifier ltat davancement de votre installation par la barre de dfilement qui progresse sous vos yeux. Une fois linstallation effectue, le systme vous informe de la bonne fin de linstallation de Sage Pilote et vous invite redmarrer lordinateur pour installer les composants systme MDAC ncessaires au fonctionnement de votre produit.

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Installation de Sage Pilote

Lors du redmarrage de Windows, linstallation de ces composants seffectue de manire automatique et sans intervention de votre part. A lissue de cette installation, votre poste redmarre une nouvelle fois et vous pouvez ensuite ouvrir Sage Pilote partir du groupe de programmes Sage.

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Installation des manuels lectroniques

Installation des manuels lectroniques


Installation de Adobe Acrobat Reader
Si vous avez demand linstallation de Adobe Acrobat Reader, le programme lance la procdure automatiquement et affiche successivement : 1. 2. 3. Une fentre de Bienvenue ; lorsque vous cliquez sur le bouton [Suivant], le programme affiche une fentre vous invitant prendre connaissance du contenu du contrat de licence. Lorsque vous cliquez sur le bouton [Oui], le choix du rpertoire dinstallation vous est propos. Lorsque vous cliquez sur le bouton [Suivant], linstallation est lance.

Installation du manuel lectronique


Si vous avez demand linstallation des manuels lectroniques, la procdure se droule comme suit : 1. 2. La fentre Bienvenue apparat lcran. Prenez connaissance de son contenu puis cliquez sur le bouton [Suivant]. La fentre Slection du dossier dinstallation apparat. Elle vous propose par dfaut un dossier (ou rpertoire) de stockage des fichiers. Si la proposition vous convient, cliquez sur le bouton [Suivant]. Si elle ne vous convient pas, tapez le chemin pour parvenir au dossier dinstallation ou utilisez le bouton [Parcourir]. Slectionnez alors le dossier (ou rpertoire) qui convient. Cliquez ensuite sur [OK] pour revenir la fentre prcdente que vous validez par [Suivant]. 3. 4. Choisissez ensuite le manuel installer. Linstallation est ensuite dclenche automatiquement.

A la fin de la procdure, un message vous prvient de son bon accomplissement.

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Installation de Sage Paie en rseau

Installation de Sage Paie en rseau


Pour utiliser Sage Paie en rseau, il faut installer : lapplication Sage Paie sur le disque rseau, la partie client de Sage Paie sur chaque poste client, les donnes de Sage Paie (fichier *.PRH) sur lunit rseau, le serveur Sage (une partie sur lunit rseau, une partie sur les postes clients).

Installation de lapplication
Le programme Sage Paie doit imprativement tre install sur le serveur (et non sur chaque poste client). La procdure est dcrite dans le paragraphe Installation prcdent.

Installation Client de Sage Paie


Pour utiliser Sage Paie en rseau, il est ncessaire dinstaller le programme sur le disque rseau. Lobjectif de linstallation Client est de mettre jour, sur chaque poste, les lments ncessaires au bon fonctionnement de Sage Paie (Maintenance , Calculette Sage Euro )
Avant de procder linstallation des postes client, il est ncessaire que tous les utilisateurs quittent le programme de Sage Paie.

Lors de linstallation de votre logiciel de paie, un sous-rpertoire est install sur votre poste pour vous permettre une installation client de Sage Paie.
Installation

A partir du poste client, lancer linstallation en excutant le programme SETUP.EXE dans le rpertoire INSTALLATION POSTE CLIENT.

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Installation de Sage Paie en rseau


La premire fentre de Bienvenue apparat. Nous vous invitons prendre connaissance des recommandations indiques et des clauses de protection du programme par copyright. La fentre suivante, Slection du dossier dinstallation, permet dindiquer un rpertoire : il sagit de celui o sera install le fichier .EXE de Sage Paie. Par dfaut, le programme propose le rpertoire rseau o est dj install le programme complet. Deux possibilits : Soit lutilisateur conserve le rpertoire propos par dfaut, cest--dire le rpertoire rseau o est dj install le programme complet. Dans ce cas le programme dinstallation cre un raccourci vers lexcutable de Sage Paie prsent dans ce rpertoire rseau. Soit lutilisateur indique un rpertoire sur le disque local du poste client. Dans ce cas le programme installe le fichier .EXE de Sage Paie dans ce rpertoire local et cr un raccourci vers cet excutable.
En cas dinstallation sur un poste quip de Windows Vista, slectionnez un rpertoire autre que celui propos par dfaut.

Sur le poste client ainsi install, il est possible de lancer le programme partir du menu Dmarrer de Windows :
Application Sage Paie Base Sage Paie Pack Sage Paie Pack+ Dossier / Sous-dossier Programmes\Sage\Paie 30 Programmes\Sage\Paie 100 Programmes\Sage\Paie et GRH 500

Installation des donnes

Pour tre accessibles par plusieurs utilisateurs, les donnes de Sage Paie doivent imprativement tre sur le serveur. Ainsi, lors de linitialisation dune nouvelle socit, le fichier des donnes de paie (fichier *.PRH) doit tre cr sur lunit rseau. Le nom du dossier de paie ne doit pas contenir le caractre point ( . ). Lunit sur laquelle sont installes les donnes de paie doit absolument grer les noms longs. Les utilisateurs de Sage Paie doivent avoir les droits en lecture et criture sur les disques rseaux, sur lesquels sont installes les donnes et lapplication.
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Installation de Sage Paie en rseau


Installation du serveur

Lutilisation de Sage Paie en rseau Client/Serveur ncessite lutilisation du serveur Sage : Serveur Sage pour Netware, Serveur Sage pour Windows NT. Le serveur Sage est install en deux tapes : 1. 2. Installation de la partie serveur sur le serveur, Installation de la partie cliente sur chaque poste client.

Pour plus dinformation sur les serveurs Sage, se rfrer au manuel de rfrence des serveurs Sage.

Problme d'installation
Si un problme survient lors de l'installation du programme (coupure de courant par exemple), il convient de renouveler la procdure depuis le dbut. Insrez le CD du programme et recommencez linstallation en suivant les recommandations et instructions dcrites dans le paragraphe Installation prcdent.
Avant de relancer la procdure dinstallation, vous devez, par le biais de lexplorateur Windows, supprimer les fichiers installs lors de la prcdente installation interrompue.

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Lancement du programme

Lancement du programme
Les informations qui suivent concernent essentiellement le dmarrage des programmes Sage sur les postes individuels. Pour lancer un programme, cliquez sur le bouton [Dmarrer] du bureau Windows puis ouvrez le menu des Programmes. Reprez le groupe correspondant au programme Sage que vous voulez utiliser et ouvrez le menu auquel il donne accs. Dans cette liste, cliquez sur le raccourci du programme Sage.

Premiers lancements dun programme / Code daccs


Dans le cas o le programme viendrait dtre install sur votre poste, le lancement du programme fera apparatre une fentre Bienvenue chez Sage. Lapparence de cette fentre dpend du contrat dutilisation souscrit.

Dmarrage de Sage Paie


Les premiers lancements dune application rcemment installe font souvrir une fentre servant : dune part au rfrencement de lutilisateur auprs de Sage France, dautre part la saisie du Code daccs qui librera dfinitivement le programme.

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Lancement du programme

Cette fentre vous prvient que le nombre daccs au programme est limit tant que vous navez pas enregistr le code daccs qui librera compltement le programme.

Ne confondez pas Code daccs et Cl dauthenticit qui sont deux informations diffrentes mais ncessaires lutilisation du programme. La cl dauthenticit est une information qui correspond la version du programme et permet au programme dinstallation de copier les fichiers qui correspondent la version acquise. Le code daccs est une information fournie par Sage France, aprs rfrencement de lutilisateur, qui permet de personnaliser le programme et dviter les copies illicites.

Le message en bas de cette fentre est important et vous rappelle le nombre daccs qui vous restent avant blocage du programme : 80 sur le programme Sage Paie Pack+, 30 sur les programmes Sage Paie Base et Sage Paie Pack.

Utilisez ce bouton si vous ne connaissez pas encore votre code daccs et si vous dsirez poursuivre vos travaux. A chaque lancement du programme sans enregistrement du code, le nombre daccs diminue de un. Referme la fentre et le programme sans le lancer.

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Lancement du programme
Ce bouton permet les oprations de rfrencement du programme auprs de Sage France. Voir Rfrencement du logiciel Sage, page 33 pour toute explication sur le rfrencement des logiciels. Sage France vous a fait parvenir ou vous fera parvenir prochainement, le code daccs correspondant votre programme. Cliquez sur ce bouton pour ouvrir une fentre Code daccs permettant sa saisie.

Saisie du code daccs

Le code, unique pour chaque programme et chaque utilisateur rfrenc, doit tre saisi exactement comme il vous a t remis.

La forme de la zone de saisie varie en fonction de la licence dutilisation de votre logiciel.

Cliquez ensuite sur le bouton [OK]. Si le code est valable, le programme sera alors en accs libre et illimit. Si vous avez fait une erreur dans sa saisie, un message vous en prviendra. Pour plus dinformations sur la licence DUA, reportez-vous au titre Particularits des licences DUA (Droit dUtilisation Annuel), page 36.

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Sage 2007

Lancement du programme Rfrencement du logiciel Sage


Afin que Sage France connaisse exactement les utilisateurs de ses produits et protgent ces derniers contre toute utilisation illicite, il est ncessaire que ceux-ci soient rfrencs. Cest la raison pour laquelle il vous est demand : de rpondre des questionnaires concernant votre entreprise lors de linstallation du programme (voir plus haut) ; de faire parvenir Sage France ces mmes informations qui lui permettront de vous enregistrer comme utilisateur de certains de ses produits et, en retour, de vous faire parvenir le code daccs ou le code dutilisation annuel permettant de dbrider le programme en fonction du type de licence que vous avez choisi. Ce rfrencement peut seffectuer de deux faons diffrentes : soit via Internet si vous disposez de lquipement matriel et logiciel correspondant ; soit par courrier ou tlcopie en renvoyant les informations que Sage attend pour votre rfrencement. Ces deux oprations peuvent tre ralises partir de la fentre qui souvre par le bouton [Rfrencement] de la fentre Bienvenue chez Sage dcrite plus haut. Lutilisation de ce bouton ouvre une nouvelle fentre Rfrencement de votre logiciel Sage.

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Lancement du programme

Rfrencement via Internet

La slection de cette commande va lancer le programme de navigation disponible sur votre poste et, aprs connexion au site de Sage France, afficher une page permettant de vous identifier en tant quutilisateur. Remplissez cette page le plus exactement possible et transmettez-la au site Sage France qui vous fera parvenir en retour votre code daccs.

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Lancement du programme

Rfrencement par courrier

Pour cela, cliquez sur le bouton [Imprimer] de la fentre Rfrencement de votre logiciel Sage.

Aprs apparition de la fentre de paramtrage des impressions, le programme va imprimer une Fiche de rfrencement (au format A4) qui comportera les informations que vous avez saisies dans les fentres Informations sur votre socit lors de linstallation du programme. Cette feuille comportera galement les rfrences de votre programme ainsi que ladresse laquelle vous devez envoyer ou faxer cette fiche. Par retour de courrier vous recevrez le code daccs que vous pourrez enregistrer comme indiqu ci-dessus pour librer compltement le programme.

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Lancement du programme

Particularits des licences DUA (Droit dUtilisation Annuel)


Alerte de renouvellement dabonnement

Cette fentre est affiche 60 jours avant la date de fin de contrat. Elle informe lutilisateur de limminence de la date de fin de contrat et permet la saisie du nouveau code annuel dutilisation. Saisie de votre code annuel dutilisation Cette zone de 2 blocs de 5 caractres alphanumriques vous permet de saisir le nouveau code annuel dutilisation du programme. Cochez pour ne plus afficher ce message Cette bote cocher permet de ne plus afficher le message jusqu 30 jours avant la date dchance de fin de contrat. Bouton [OK] Ce bouton permet de valider le code annuel dutilisation saisi et daccder au programme. Bouton [Annuler] Ce bouton permet dannuler le lancement du programme.
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Lancement du programme Rabonnement prvoir durgence

Cette fentre est affiche 30 jours avant la date dchance de fin de contrat. Elle informe lutilisateur de la ncessit de prendre les mesures adquates pour renouveler rapidement son contrat et permet la saisie du nouveau code annuel dutilisation. Saisie de votre code annuel dutilisation Cette zone de 2 blocs de 5 caractres alphanumriques vous permet de saisir le nouveau code annuel dutilisation du programme. Cochez pour ne plus afficher ce message Cette bote cocher permet de ne plus afficher le message. Elle devient inactive dans les 30 jours prcdant la date de fin de contrat. Bouton [OK] Ce bouton permet de valider le code annuel dutilisation saisi et daccder au programme. Bouton [Annuler] Ce bouton permet dannuler le lancement du programme.

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Lancement du programme Saisie obligatoire du code annuel dutilisation

Cette fentre est affiche lorsque le dlai autoris par le contrat annuel est dpass. Saisie de votre code annuel dutilisation Cette zone de 2 blocs de 5 caractres alphanumriques vous permet de saisir le nouveau code annuel dutilisation du programme. Cochez pour ne plus afficher ce message Cette bote cocher permet de ne plus afficher le message jusqu 30 jours avant la date dchance de fin de contrat. Elle devient inactive dans les 30 jours prcdant la date de fin de contrat. Bouton [OK] Ce bouton permet de valider le code annuel dutilisation et daccder au programme. Bouton [Annuler] Ce bouton permet dannuler le lancement du programme.

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Lancement du programme Fin des droits dutilisation


Il est possible dutiliser normalement le logiciel pendant encore 90 jours aprs la date de fin de contrat. Aprs ce dlai, seul laccs aux donnes en mode consultation est autoris. Vous pouvez galement imprimer les documents dans les conditions habituelles. Par contre, les commandes permettant une saisie de donnes sont inactives ou disparaissent des menus. Elles seront de nouveau actives ou rapparatront aprs saisie dun code annuel dutilisation autorisant une utilisation normale du logiciel. Exemple Les bulletins historiques des salaris resteront accessibles.

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Cl de mise jour du programme

Cl de mise jour du programme


La commande A propos de dispose dans le menu Aide (?) propose une fonctionnalit particulire sous la forme dun bouton intitul [Cl.]

Cl dauthenticit

Le bouton [Cl] ouvre une fentre permettant la mise jour du programme.

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Cl de mise jour du programme

Elle est destine saisir la cl dauthenticit donnant accs aux fonctionnalits dune version plus complte du programme que celle que vous utilisez actuellement. Aprs avoir ralis les dmarches auprs de Sage France pour pouvoir disposer dune version suprieure du programme que vous utilisez actuellement, vous recevrez une nouvelle cl dauthentification que vous taperez dans les trois zones prvues cet effet en haut de lcran en respectant strictement les caractres frapper.
La saisie de cette cl dauthenticit fera apparatre le numro de srie du programme.

Vous remplirez ensuite soigneusement les zones didentification de votre socit afin que le programme puisse les enregistrer. Il est alors ncessaire de quitter le programme pour bnficier des nouvelles fonctions.
Cette procdure ne peut tre effectue que sil sagit du mme numro de version. Lors dun changement de numro de version, il faut procder une installation complte de la nouvelle version.

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Cl de mise jour du programme

Code annuel

Le bouton [Code annuel] nest actif que : dans le cas des programmes bnficiant dune licence DUA, lorsquun code dutilisation annuel a t saisi pour le programme. Dans tous les autres cas il est gris et inaccessible. Son activation ouvre une fentre prcisant la dure dutilisation restant courir et la date dexpiration du contrat. Elle permet de saisir un nouveau code annuel dutilisation si la date dchance est proche.

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Paie rseau multi-postes : Rinitialisation des utilisateurs

Paie rseau multi-postes : Rinitialisation des utilisateurs


Cette partie vous prsente la Rinitialisation des utilisateurs au niveau de la socit et du logiciel. Dans le logiciel Sage Paie, ouvrez le menu Fichier puis le sous-menu Utilitaires et enfin la commande Utilisateurs.

Notion de superviseur
Le superviseur est l'utilisateur qui a les pleins pouvoirs sur l'utilisation du programme. Il est en gnral le premier avoir dmarr le programme. Il a saisi pour ce faire le mot de passe SAGE qui lui a t attribu par dfaut. Il a un droit d'accs total dans le programme. Une des premires interventions du superviseur dans le programme consiste crer la liste des utilisateurs de la paie et dfinir leurs droits d'accs. Par mesure de scurit, le superviseur doit galement modifier le mot de passe SAGE qui lui a t attribu par dfaut.

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Paie rseau multi-postes : Rinitialisation des utilisateurs

Constatez que le superviseur figure dj sur la liste des utilisateurs. C'est partir de cet cran qu'il cre la liste des utilisateurs et dfinit leurs droits d'accs.

Rinitialiser les utilisateurs


Il est possible quun utilisateur ne puisse rentrer dans Sage Paie aprs une sortie brutale du logiciel (comme par exemple lors dune coupure dlectricit). Dans ce cas, il ne peut valider la premire fentre de saisie avec le code utilisateur et un message apparat : Utilisateur dj connect Le superviseur doit alors rinitialiser le dossier de paie en cours, pour lutilisateur qui laccs est refus. Pour cela le superviseur a la possibilit dutiliser deux fonctions Le bouton [Rinitialisation] disponible dans la fonction Utilisateurs du menu Fichier / Utilitaires. La commande Rinitialisation du menu Fichier / Utilitaires. Voir galement le paragrpahe suivant Utilitaire Maintenance Sage, page 47..

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Paie rseau multi-postes : Rinitialisation des utilisateurs Utiliser le bouton rinitialisation


Pour rinitialiser un utilisateur qui ne peut plus accder une socit, le superviseur doit ouvrir la socit o se trouvait lutilisateur lors de la sortie brutale. Il doit ensuite, slectionner lutilisateur en question sur la liste affiche par la commande Utilisateurs (Fichier / Utilitaires) et enfin cliquer sur le bouton [Rinitialisation].
Avant dutiliser la rinitialisation, le superviseur doit sassurer quaucun autre utilisateur nutilise le code utilisateur concern.

A ce stade, lutilisateur peut normalement entrer dans la paie et donc valider la premire fentre de saisie du code utilisateur.

Utiliser la commande Rinitialisation


Si aprs avoir rinitialis lutilisateur, ce dernier rencontre le message Ce fichier est dj utilis , lors de louverture dun dossier, le superviseur doit sassurer quaucun utilisateur nest prsent dans le dossier concern, puis lancer la commande Rinitialisation du menu Fichier / Utilitaires.
Cette commande nest accessible quau superviseur, et lorsquil na ouvert aucun dossier. Avant dutiliser la rinitialisation, le superviseur doit sassurer quaucun utilisateur nest dans le dossier.

Utiliser lutilitaire externe


Il peut arriver que le superviseur ne puisse pas effectuer la rinitialisation partir du logiciel Sage Paie. Le superviseur ne peut entrer dans Sage Paie ; le message suivant apparat Un autre utilisateur utilise dj ce code pour entrer dans la paie. Vous devez saisir un autre code . Dans ce cas, il faut utiliser lutilitaire externe RazRes.exe (cet utilitaire est install dans le rpertoire programme) : 1. 2. Faire sortir tous les utilisateurs du programme. Lancer lutilitaire partir du rpertoire programme de Sage Paie (lancement par un double-clic sur lexcutable), la fentre suivante souvre.

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Paie rseau multi-postes : Rinitialisation des utilisateurs

3.

Cliquer sur le bouton [Rinitialiser] (en effet, pour rinitialiser le superviseur, il ne faut rien renseigner dans le code utilisateur) : le message apparat : Traitement effectu avec succs

Suite cette opration, le superviseur peut entrer dans Sage Paie. Il peut tre ncessaire de lancer une rinitialisation du dossier de paie (en utilisant la commande Rinitialisation du menu Fichier / Utilitaires dcrite prcdemment).

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Utilitaire Maintenance Sage

Utilitaire Maintenance Sage


Cette partie vous prsente le programme de Maintenance, utilitaire fourni et permettant des oprations de maintenance sur les fichiers : Introduction, page 48 Menu Fichier, page 49 Menu Edition, page 53 Menu Maintenance, page 54 Menu Aide (?), page 62

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Utilitaire Maintenance Sage

Introduction
Les programmes de la gamme Sage vous sont fournis avec un programme appel Sage Maintenance, vous permettant de raliser un certain nombre doprations sur les fichiers : agrandissement de la taille du fichier, tat doccupation des fichiers, vrification des donnes, recopie des donnes. Il est automatiquement copi sur votre disque dur lors de linstallation.

Lancement du programme
Vous pouvez lancer Sage Maintenance en slectionnant son raccourci dans le menu DMARRER de Windows. Vous pouvez galement lancer le fichier MAINT.EXE partir de lExplorateur ou du Poste de travail de Microsoft Windows. Il se trouve dans le rpertoire suivant : PROGRAM FILES\FICHIERS COMMUNS\SAGE.

Quitter le programme
Pour quitter Sage Maintenance, slectionnez la commande Quitter du menu Fichier, ou bien la commande Fermeture du menu Systme de la fentre dapplication.

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Sage 2007

Utilitaire Maintenance Sage

Menu Fichier
Ce menu vous permet de : avoir accs aux commandes permettant douvrir ou de fermer un fichier, lire les informations sur ce fichier, quitter le programme.

Ouvrir
Fichier / Ouvrir

Cette commande permet douvrir un fichier existant.

Avant toute manipulation, vrifiez quaucun fichier de gestion nest ouvert. Slectionnez ensuite dans la fentre de dialogue le fichier de donnes traiter et cliquez sur le bouton [Ouvrir]. Si ncessaire, changez de rpertoire ou de lecteur.
Le nom du fichier actuellement ouvert est inscrit, dans la barre de titre de la fentre dapplication du programme la suite du nom de ce dernier.

Le mot de passe nest pas demand par ce programme.


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Utilitaire Maintenance Sage Ouverture dun fichier anormalement ferm


Lorsque le programme est ferm anormalement suite une erreur systme ou une panne de courant, vous trouvez louverture de votre fichier ( partir du logiciel de paie) un message vous signalant que dautres utilisateurs sont connects. En effet, les programmes de la gamme Sage considrent quun fichier ferm anormalement est toujours en cours dutilisation. Il est alors ncessaire de lancer le programme Sage Maintenance pour refermer correctement le fichier avant de pouvoir nouveau lutiliser. Pour cela : 1. 2. 3. 4. assurez vous que vous tes bien le seul utilisateur ; refermez ventuellement le programme de la gamme Sage que vous comptiez utiliser (ceci nest pas ncessaire si la capacit en mmoire vive de votre micro-ordinateur est suffisante) ; lancez le programme Sage Maintenance ; ouvrez le fichier de la socit (*.PRH) considre (Fichier / Ouvrir) ;

Une fentre de lAssistant Maintenance souvre si le fichier na pas t referm. Prenez connaissance des informations affiches et utilisez les boutons de paramtrage suivants en fonction des explications donnes.

Option Oui Valeur coche par dfaut. Laissez cette option coche dans les cas suivants : vous ne travaillez pas en rseau et vous voulez simplement rendre le fichier nouveau utilisable ; vous travaillez en rseau et vous voulez dconnecter les autres utilisateurs ventuels. Option Non Invalide loption Oui et neffectue aucune opration. Option Vrification du fichier Valeur par dfaut. Cette option lance la vrification de lintgrit du fichier en question. Lexcution de cette vrification est recommande.

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Utilitaire Maintenance Sage


Option Recopie des donnes Cette option doit tre utilise si vous constatez des pannes successives qui ne soient pas dorigine lectrique. Dans ce cas, il est possible que les index des fichiers soient dsorganiss. Il est alors conseill de lancer une recopie du fichier qui saccompagnera automatiquement dune rindexation complte des donnes. Voir la commande Recopier les donnes, page 54. Bouton [Annuler] Annule le lancement de la commande. Le fichier reste tel quil tait. Bouton [Prcdent] Ce bouton nest pas utilisable ici. Bouton [Fin] Lance la procdure de vrification ou de recopie si vous lavez paramtr ou referme lassistant sans rien faire si vous avez coch Non. Une fentre intitule Vrification vous indique ltat davancement de la commande. Cette vrification peut tre longue si le fichier est volumineux.

Fermer
Fichier / Fermer

Cette commande permet de fermer le fichier en cours de consultation. Les fentres ventuellement ouvertes sont alors automatiquement refermes.

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Utilitaire Maintenance Sage

Information
Fichier / Information

Cette commande permet de consulter les informations chiffres sur les diffrents lments composant le fichier.

Cette commande vous prsente sous la forme dun tableau diffrentes informations sur les fichiers, notamment : le Nombre dutilisateurs :dutilisateurs du fichier ouvert, le Type de fichier :fichier paie, fichier paramtres, fichier comptable, etc, la Place disponible :espace non utilis dans le fichier, la Taille du fichier :celle donne au fichier ou lors du dernier agrandissement. Si la place disponible est infrieure 20% de la taille du fichier, il est conseill dagrandir le fichier. La commande Agrandir, page 58. Cliquez sur le bouton [OK] ou bien validez pour refermer la commande.

Quitter
Fichier / quitter

Cette commande permet de quitter le programme. La commande fait quitter compltement le programme Sage Maintenance. Le fichier qui pouvait tre ouvert est referm et les dernires modifications enregistres. Vous revenez alors au Poste de travail de Microsoft Windows.
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Utilitaire Maintenance Sage

Menu Edition
Ce menu donne accs la commande Afficher le journal maintenance.
Les commandes Annuler, Couper, Copier, Coller et Effacer ne sont pas disponibles dans ce programme.

Afficher le journal maintenance


Edition / Afficher le journal maintenance

Cette commande permet dafficher le contenu du journal de maintenance. Elle ouvre la fentre illustre cidessous. Sil ny a pas de journal disponible, cette commande ouvre une fentre vide.

Ds que vous la lancez, elle recherche dans le rpertoire principal du programme, ou bien dans celui utilis en dernier, un fichier nomm JOURNAL.TXT et en affiche le contenu lcran. Ce fichier est cr ou complt automatiquement chaque fois que vous lancez une opration de maintenance (agrandissement, recopie des fichiers, vrification). Le programme y stocke toutes les anomalies quil a pu rencontrer au cours de ces oprations. Chacune delles est rpertorie par sa date dexcution.
Il est possible de supprimer les journaux maintenance partir de lExplorateur de Windows.

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Utilitaire Maintenance Sage

Menu Maintenance
Ce menu donne accs aux fonctionnalits suivantes : recopie des donnes, agrandissement des fichiers, affichage sous forme de graphe de loccupation des fichiers, vrification des fichiers de donnes, Cette liste contient les commandes principales du programme Sage Maintenance. Ces commandes ne sont accessibles que si un fichier est ouvert.
Les commandes Numrotation 10 chiffres et Euro Passport ne sont pas disponibles dans ce programme.

Recopier les donnes


Maintenance / Recopier les donnes

Cette commande permet de recopier dans un nouveau fichier dun produit Sage celui que vous venez douvrir. Cette opration doit seffectuer lorsque vous avez dtect une erreur lors de la vrification du fichier (voir plus loin les explications donnes sur cette commande). Il est prudent de raliser une sauvegarde de vos fichiers avant dutiliser cette commande. Lors du lancement de cette commande, des fentres de dialogue de lAssistant maintenance vont souvrir successivement pour vous assister et vous permettre denregistrer les paramtres du dossier de recopie.

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Utilitaire Maintenance Sage

Prenez connaissance des informations donnes et cliquez sur le bouton [Suivant] pour continuer le processus ou bien sur [Annuler] pour larrter. Une deuxime fentre souvre.

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Utilitaire Maintenance Sage


Cette fentre permet la recopie du fichier de deux faons en fonction du bouton sur lequel vous cliquez. Dans les deux cas, il convient de vous assurer au pralable que votre disque dur contient suffisamment despace libre pour supporter la recopie du fichier.
Il est impratif de ne pas interrompre le processus en cours de route et de raliser une sauvegarde pralable toute recopie.

Recopie dans un fichier de mme nom Cette option, coche par dfaut, recopie le fichier considr sur lui-mme sans changer son nom. Pour cela, le programme cre un fichier temporaire dans lequel il stocke la recopie avant deffacer le fichier original puis de donner son nom au fichier temporaire. Il faut donc disposer dun espace libre au moins gal la taille du fichier recopi. Un message derreur saffichera si lespace trouv est insuffisant. Cration dun nouveau fichier Cette option cre systmatiquement un nouveau fichier sans craser lancien. Il est donc ncessaire, comme dans le cas prcdent, de disposer dun espace libre au moins gal celui du fichier dorigine. Cette option permet de recopier le fichier dans un autre dossier ou sur un autre disque dur, ce que ne permet pas la commande prcdente. Si vous cochez cette option, elle rend disponible le bouton [Parcourir] ainsi que la zone de saisie de taille. Bouton [Parcourir] Ce bouton nest actif que si vous demandez la cration dun nouveau fichier. Il donne accs une fentre Enregistrer sous qui permet de donner un nom au nouveau fichier et de paramtrer son dossier de stockage.

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Utilitaire Maintenance Sage


Tapez le nom du nouveau fichier dans la zone Nom puis cliquez sur [Enregistrer] pour valider. Le nom que vous avez choisi apparat la gauche du bouton. Indiquez la taille du fichier Cette zone de saisie nest active que si vous demandez la cration dun nouveau fichier. Dans ce cas, elle affiche la taille du fichier recopier. Il est possible de modifier cette valeur. Si la taille alloue est suprieure lespace libre disponible sur le disque, un message derreur saffichera.
Si vous utilisez cette commande pour diminuer la taille dun fichier que vous auriez fixe une valeur trop importante, prenez soin de conserver au moins 40 % despace libre en plus de la taille rellement occupe.

Bouton [Annuler] Annule la commande Recopie des donnes. Bouton [Prcdent] Revient la fentre prcdente de lassistant. Bouton [Suivant] Enregistre les paramtres saisis et continue le processus de recopie. Si vous avez paramtr la cration dun nouveau fichier, ce bouton ne sera pas disponible tant que vous naurez pas donn un nom au nouveau fichier qui sera cr. Une nouvelle fentre de lassistant souvre.

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Utilitaire Maintenance Sage


Prenez connaissance des informations affiches et surtout du dernier paragraphe. La recopie, si votre fichier est important et votre micro-ordinateur peu rapide, peut en effet prendre plusieurs heures. Cette fentre vous demande : de confirmer la recopie du fichier, dautoriser laffichage lcran du journal de maintenance qui va tre automatiquement cr cette occasion. Option Oui Le journal de maintenance saffichera lcran pendant la recopie. Option Non Valeur par dfaut. Le journal de maintenance ne saffichera pas mais il pourra tre consult, aprs accomplissement de la recopie, par Edition / Afficher le journal maintenance. Bouton [Annuler] Annule la commande de recopie. Bouton [Prcdent] Revient au stade prcdent de lassistant. Bouton [Fin] Enregistre les paramtres saisis et lance le processus de recopie.

Agrandir
Maintenance / Agrandir

Cette commande permet dagrandir la taille dun fichier de donnes de Sage Paie. Lutilisation de cette commande nest plus obligatoire. Les programmes de la gamme Sage disposent maintenant dune commande dagrandissement automatique des fichiers. Cet agrandissement intervient lorsque la place disponible dans le fichier est infrieure 50 Ko. Laccroissement est alors de 5 % de la taille actuelle avec un minimum de 100 Ko.
Si vous travaillez en rseau sans faire usage du programme Sage Serveur, la commande dagrandissement automatique ne seffectuera pas.

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Utilitaire Maintenance Sage


Exemple Un fichier de 100 Mo sera agrandi automatiquement de 5 Mo. Un fichier de 600 Ko sera agrandi automatiquement de 100 Ko. Cette opration se dclenche automatiquement et ne vous permet pas de continuer les saisies et travaux sur le programme. Si vous ne voulez pas tre retard par cette commande, agrandissez manuellement les fichiers une taille suffisante.
Assurez-vous que le programme dispose dun espace libre suffisant sur le disque dur supportant les fichiers de donnes afin que cette opration seffectue sans problme.

Son lancement fait safficher une fentre de paramtrage.

Cette fentre comporte un message que nous vous invitons vivement consulter et suivre. Il est en effet extrmement recommand de raliser une sauvegarde (copie ou backup) du fichier avant de raliser une telle opration qui, si elle est perturbe par un phnomne extrieur, peut tre trs prjudiciable pour vos donnes. La nouvelle taille des fichiers devra tre dtermine en fonction du volume des donnes enregistres. Ne prvoyez pas trop grand. Les fichiers occuperaient plus de place sur le disque quil nen faut. De mme, les sauvegardes risquent de ne plus pouvoir se faire par copie directe mais par lintermdiaire dun backup ou dun utilitaire de sauvegarde. Lorsque tous les paramtres sont enregistrs, cliquez sur le bouton [OK] ou bien validez pour lancer la commande. Cliquez sur le bouton [Annuler] pour ne rien faire ou pressez la touche ECHAP.

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Utilitaire Maintenance Sage

Occupation
Maintenance / Occupation

Cette commande permet de constater sous la forme dun graphe loccupation des fichiers de donnes. Ds son lancement, la commande affiche un diagramme secteurs vous indiquant lespace disponible et lespace total occup dans le fichier.

Cliquez sur le bouton [OK] lorsque la consultation est termine.

Vrification
Maintenance / Vrification

Cette commande permet de vrifier le contenu dun fichier de donnes. Elle vrifie la cohrence des informations enregistres. La vrification commence ds que vous lancez la commande. Le programme affiche lcran ltat davancement de ses travaux en indiquant le fichier trait.

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Utilitaire Maintenance Sage


Sil dtecte une ou plusieurs incohrences, il vous le signale la fin de lopration en affichant un message davertissement et vous propose deffectuer une recopie des donnes en ouvrant automatiquement la fentre de cration du fichier de recopie. La commande Recopier les donnes, page 54. Nous vous conseillons vivement de procder cette recopie des donnes ou ventuellement de repartir de la dernire sauvegarde ralise. Il est en effet fortement dconseill de continuer travailler sur un fichier comportant des erreurs. Vous risqueriez de perdre dfinitivement un certain nombre de donnes.

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Utilitaire Maintenance Sage

Menu Aide (?)


Le menu Aide du programme Sage Maintenance ne propose quune seule commande dcrite ci-dessous.

A propos de Sage Maintenance


Cette commande du menu Aide permet de consulter un cran dinformation sur le programme. Elle vous donne diverses informations sur le programme et son environnement technique.

Bouton [OK] Utilisez ce bouton pour refermer la fentre aprs consultation.

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Utilitaire Maintenance Sage


Bouton [Infos systme] Ce bouton donne accs une fentre donnant des informations sur lenvironnement technique du programme.

Cliquez sur [OK] pour refermer cette fentre aprs consultation.

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