PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACION Y ACCESO A REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA INDOLE EN SALUD, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE

VERSIN 1 DTC-HSEQ-P-09

FECHA 15/04/2011

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TABLA CONTROL DE CAMBIOS CAMBIOS Y/O ACTUALIZACIONES VERSIN PAGINAS MODIFICADAS DESCRIPCIN DEL CAMBIO FECHA

Elabor

Revis y Aprob

ALEXANDRA ROSADO Coordinador HSE

JOVANNY A. DIAZ Gerente General

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TABLA CONTENIDO

TEM 1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 6.0 6.1 6.2 6.3 6.3.1 6.4 7.0 8.0 8.1 8.2 8.2.1 8.3 8.4 9.0 10

DESCRIPCIN Definicin Objetivos Normatividad Glosario Alcance Disposiciones Generales Tipos Registros Responsables Perfil Recursos Frecuencia Descripcin del procedimiento Planeacin Ejecucin Criterios Informe Verificacin y Acciones de seguimiento Documentos Relacionados Registros

PGINA 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 5

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1.0 Definicin: N/A 2.0 Objetivos: El presente procedimiento tiene por objeto fijar la metodologa a utilizar para la identificacin y acceso y cumplimiento de la legislacin vigente en seguridad, salud ocupacional y medio ambiente y otros requisitos que la empresa suscriba, garantizando la inclusin y anlisis oportuno de nuevos requisitos que le apliquen a la organizacin. 3.0 Normatividad: Gua RUC, norma ISO 9001:2008 4.0 Glosario: REQUISITOS LEGALES: Indican las condiciones necesarias especficas que debe reunir una actividad, instalacin, equipamiento, proceso o servicio determinado para cumplir con los postulados concretos que se recogen en los textos legales. 5.0 Alcance: Este procedimiento aplica para la legislacin aplicable y de otra ndole en salud ocupacional, seguridad industrial y medio ambiente de DISTRIBUIDOR Y TRANSPORTE DE CARGA S.A.S. 6.0 Disposiciones generales 6.1 Tipos Para cada uno de los bloques temticos se establece el siguiente orden de acuerdo con la prevalencia de cada norma con base en la escritura legislativa de Colombia como se indica: Constitucin poltica Leyes Decretos ley Decretos Decretos reglamentario Ordenanzas Departamentales Acuerdos Municipales Resoluciones Circulares Convenios y recomendaciones internacionales Convenios Nacionales Actos Administrativos 6.2 Registros Para la identificacin y acceso a los requisitos legales, se utilizara la Matriz de requisitos legales DTC-HSEQ-M-04, para registrar las capacitaciones en aspectos legales el formato de registro de capacitacin y entrenamiento DTC-HSEQ-F-053, y cuando se encuentren normas nuevas o que an no se han aplicado se realizarn reuniones para establecer los planes de accin y as cumplir con estos requisitos se registrarn en las actas de reunin DTC-HSEQ-F-01 6.3 Responsables: Coordinador de HSEQ: Identificar e informar a los trabajadores sobre los requisitos legales aplicables a la organizacin.

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Gerente y todos los trabajadores de la empresa: Conocer y Cumplir las normas legales aplicables a la organizacin 6.3.1 Perfil: N.A

6.4 Recursos: Internet, Equipo de cmputo, papelera, recurso humano. 7.0 Frecuencia: La identificacin de requisitos legales o de otra ndole en SSOA, se realizar de manera mensual y ser actualizada cada vez que se realice la expedicin de un nuevo requisito aplicable a la organizacin. 8.0 Programacin: El programa y seguimiento al cumplimiento de requisitos legales estar en la matriz de Requisitos legales DTC-HSEQ-M-04 9.0 Descripcin del procedimiento 9.1 Planeacin: El coordinador de HSE, plantea dentro del cronograma de HSE, la periodicidad de la bsqueda e identificacin de aspectos legales y de otra ndole en SSOA. 9.2 Ejecucin: El rea de salud ocupacional consulta mensualmente las pginas Web, en bsqueda de novedades en la legislacin aplicable. Fuentes de consulta Las fuentes de consulta de requisitos legales son las siguientes: Ministerio de Transporte Ministerio de Proteccin Social Diario Oficial Suratep Ministerio de medio ambiente Adems, se cuenta con el compendio de normas legales en salud ocupacional y seguridad industrial de ARSEG y las revistas del Consejo Colombiano de Seguridad. Criterios: El coordinador de HSEQ valorara la incidencia de las novedades legislativas sobre la documentacin del sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional y las registra en la Matriz de requisitos legales en Salud, seguridad y medio ambiente 9.3 Informe: Se realizarn reuniones para informar a los trabajadores y a la gerencia sobre las normas legales y de otra ndole en SSOA, aplicables a la organizacin. 9.4 Verificacin y acciones de seguimiento: El Coordinador de HSE verifica el cumplimiento de los requisitos legales aplicables y otros que la organizacin suscriba, y/o define planes de accin para su cumplimiento.

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Descripcin Matriz de requisitos legales 11.0 Registros:

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Cdigo DTC-HSEQ-F-053 DTC-HSEQ-F-01