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Manual de Organizacin y Funciones

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES PRE PRENSA LITHOLASER

Elaborado: Versin: Aprobado por:

Abril del 2009 1.0 Ing. Victor Doig Carpena

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INDICE

Manual de Organizacin y Funciones

INTRODUCCION...................................................................................................................................3 GENERALIDADES................................................................................................................................3

OBJETO.............................................................................................................................3 ALCANCE..........................................................................................................................3 APROBACION Y VIGENCIA............................................................................................3 ACTUALIZACIN.............................................................................................................3

DISTRIBUCION PRODUCCION LITHOLASER....................................................................................1 DESCRIPCIN DE LA UNIDAD ORGANICA.......................................................................................1

DEPARTAMENTO DE PRE PRENSA COMERCIAL.......................................................1 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA INTERNA.....................................................................1 ORGANIGRAMA FUNCIONAL........................................................................................5

DESCRIPCIN DE FUNCIONES..........................................................................................................6 JEFE PRE PRENSA COMERCIAL..............................................................................................6 SUPERVISOR PRE PRENSA.....................................................................................................8 TURNO MAANA........................................................................................................................8 ..............................................................................................................................................10 SUPERVISOR PRE PRENSA: REVISTA..................................................................................10 TURNO TARDE....................................................................................................................10 SUPERVISOR PRE PRENSA: GRAN FORMATO....................................................................11 TURNO TARDE....................................................................................................................11 DIAGRAMADOR .......................................................................................................................12 RETOCADOR............................................................................................................................13 DISEADOR.............................................................................................................................14 MORIZADO...............................................................................................................................15

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INTRODUCCION

GENERALIDADES
OBJETO
El objeto del presente documento normativo consiste en establecer la estructura administrativa y operativa del departamento de Produccin y la descripcin puntual de las unidades orgnicas que lo conforman.

ALCANCE
El mbito de aplicacin del presente documento normativo alcanza al departamento de Produccin, el cual involucra desde la recepcin de los artes y la Pre Prensa, hasta la entrega del trabajo terminado propiamente dicho listo para su impresin.

APROBACION Y VIGENCIA
El presente documento normativo ser aprobado por la Gerencia General y la Gerencia de Produccin de la empresa y entrar en vigencia a partir de la fecha de su aprobacin.

ACTUALIZACIN
El presente manual de Organizacin y Funciones podr ser modificado a solicitud de las unidades orgnicas de las reas, presentando sus propuestas al encargado de la Gerencia de Produccin, para su anlisis y presentacin a la Gerencia de General y a la Gerencia de Produccin para su posterior aprobacin.

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DISTRIBUCION PRODUCCION LITHOLASER

ALMACEN DE IMGENES SCA

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GRAN FORMATO
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GRAN FORMAT

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DESCRIPCIN DE LA UNIDAD ORGANICA

DEPARTAMENTO DE PRE PRENSA COMERCIAL
Funcin General Realizar trabajos de Pre Prensa en las presentaciones como: Revistas, Gigantografas y Avisos Publicitarios, entre otros, mediante la coordinacin, la planeacin y control de los trabajos, as como la aplicacin de indicadores que permitan medir y controlar la operatividad, eficiencia y la reduccin de costos en el rea. Otras Funciones Generar diariamente reportes de trabajos diarios.

Generar, mensualmente, la informacin requerida por el Gerente de Produccin para el anlisis de los trabajos.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA INTERNA

DESCRIPCIN Jefe Pre Prensa Comercial Supervisor Diagramador Retocador Diseador Motorizado ----------------TOTAL TOTAL PUESTOS = 6 PLAZA 1 3 3 18 1 1 ----------------27 TOTAL PLAZAS = 27

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ORGANIGRAMA FUNCIONAL
VICTOR DOIG
GER ENT E DE M ARIA LUISA CANO
A SIST. DE PRODUC C ION

ALEJ A NDRO CORTIJ O

A SIST. DE PRODUC C ION

J UA N ORDINOLA
J EFE PREPRENSA EB EL

A LEXIS CHOCANO
J EFE DE C TP

GUILLERM O LA P ENTA
J EFE PREPRENSA C OM ERC IAL M OTORIZADO

LUIS A YA RZA
J EFE SOPORTE LA GO

P EDRO B ENITES J EF E DE SIST EM A S J AVIER GUERRA

ASESOR

A LONSO RODRIGUEZ
EJ EC UTIVO

M OTORIZADO

SERGIO CA STRO
EJ EC UTIVO ESIKA ASISTENTE DE PRODUCCION

AUXILIARES (3)

TECNICOS (4)

SILVIA GUTIERREZ
EJ EC UTIVA EB EL

J OSE LUIS CATACORA

S UP V. TUR NO

FRANK DELGADO
S UP . R EVIS TAS

RUBEN ESPONOZA
S UP V. GRAN FORMATO

M ICHAEL ZELADA
EJ EC UTIVO REVISTAS

OP ERADOR DIAGRAMADOR RETOCADOR

OP ERADOR DIAGRAMADOR RETOCADOR

OP ERADOR RETOCADOR

SAM UEL J IM ENEZ

DIGITAL. IMAGENES

LEONARDO RODRIGUEZ M ARTIN M ORALES

J AIM E ALM ONACID OSCAR ZARATE

S UP . P HOTS HOP & DIAGR AMAC ION

MIGUEL ANGEL VARGAS ARTHUR LLERENA ANDY CARRANZA MANUEL CASTAEDA AS IS TENTE DE P ROYEC TO

OP ERADORES (4)

OPERADORES (11 )

OP ERADORES P HOTOSHOP (21 )

OP ERADORES DIAGRAMACION (1 0)

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OP por: Aprobado ERADORES FILMADORAS (5)

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DESCRIPCIN DE FUNCIONES
JEFE PRE PRENSA COMERCIAL 1. UBICACIN PRODUCCION 2. OBJETIVO DEL PUESTO Planificar y coordinar con los clientes los trabajos de Pre Prensa Comercial, coordinar con los operarios los trabajos a ejecutar, seguimiento a las rdenes o pedidos, desarrollar controles e indicadores que permitan organizar el manejo de los trabajos y medir el desempeo del rea. 3. RELACIONES DE DEPENDENCIA Depende directamente de la Gerencia de Produccin. DE AUTORIDAD Ejerce autoridad sobre el personal de Pre Prensa Comercial. DE COORDINACIN Coordina directamente con la Gerencia de Produccin y Supervisor de Pre Prensa. 4. FUNCIONES 4.1 Coordinar con los clientes; Mccan, Ripley y Ebel (Kiosco Creativo), los requerimientos y especificaciones tcnicas; va email, por telfono y/o visitas. 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.2 Realizar visitas en las agencias de los clientes. Recopilar informacin sobre trabajos solicitados. Recopilar informacin sobre los requerimientos de los clientes.

Coordinar con los clientes de Ripley, las visitas realizadas en el rea para las revisiones o modificaciones en los diseos y/o diagramacin. 4.2.1 Revisar la Programacin de Produccin de Pre Prensa Comercial.

4.3

Coordinar las rdenes de trabajo en Pre Prensa Comercial. 4.3.1 Coordinar con los supervisores y/o trabajadores los trabajos solicitados por los clientes. Revisar los trabajos ejecutados; medicin, color, textura, etc. Coordinar los trabajos solicitados por Mccan, para su respectiva impresin. Aprobacin de la Pruebas de color en XL (Bannel), Giagantografia. Aprobado por: Gerencia General Fecha de impresin: Versin: 1.0 Cdigo: Pgina : -6-

4.3.2 4.4 4.4.1 Elaborado por: Asistente de Produccin Fecha de aprobacin:

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4.4.2 4.5

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Aprobacin de los viniles exteriores. Elaborar la Programacin de los trabajos, manteniendo el control de las rdenes y el cumplimiento de las fechas establecidas. Distribuir los trabajos solicitados por los clientes a cada uno de los trabajadores, de acuerdo: Cantidad de horas hombre por turno. Capacidad de trabajo. Fecha de entrega. Presentar mensualmente reportes de produccin Pre Prensa a la Gerencia de Produccin: Reporte PPC por campaa Reporte Revista por pagina Reporte Kiosco Creativo Apoyar en la Elaboracin del Plan de Produccin. 4.8.1 4.8.2 4.8.3 4.8.4 Anlisis de Demanda Anlisis de costos Anlisis de compras Anlisis de mano de obra

4.6 4.6.1 4.6.2 4.6.3 4.7 4.7.1 4.7.2 4.7.3 4.8

4.9

Realizar otras funciones que le asigne la Gerencia de Produccin.

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SUPERVISOR PRE PRENSA TURNO MAANA 1. UBICACIN PRODUCCION 2. OBJETIVO DEL PUESTO

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Coordinar y controlar los trabajos y/u ordenes de produccin; seguimiento a la programacin, proponer controles e indicadores que permitan medir el desempeo del rea. 3. RELACIONES DE DEPENDENCIA Depende directamente del Jefe de Pre Prensa Comercial. DE AUTORIDAD Ejerce autoridad sobre el personal de Pre Prensa Comercial. DE COORDINACIN Coordina directamente con la Jefatura de Pre Prensa Comercial. 5. FUNCIONES 5.1 Coordinar los trabajos de los clientes; Mccan, Ripley y Ebel (Kiosco Creativo), los requerimientos y especificaciones tcnicas; va email, por telfono y/o visitas. 5.1.1 Recopilar informacin sobre los requerimientos de los clientes.

4.10 Coordinar las rdenes de trabajo en Pre Prensa Comercial. 4.10.1 Coordinar con el Jefe de Pre Prensa la ejecucin de los trabajos solicitados por los clientes.

5.2 5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.3 5.4

Distribuir los trabajos solicitados por los clientes a cada uno de los trabajadores, de acuerdo: Cantidad de horas hombre por turno. Capacidad de trabajo. Fecha de entrega. Seguimiento y control de los avances de acuerdo a la Programacin de Entrega. Revisar y controlar la calidad de los trabajos ejecutados; medicin, color, textura, etc. trabajos generados.

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5.5

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Coordinar las entregas de los trabajos, al cliente solicitante, de acuerdo a las fechas de entrega. Coordinar los trabajos solicitados por Mccan, para su respectiva impresin.

5.6

5.6.1 Aprobacin de la Pruebas de color en XL (Bannel), Giagantografia. 5.6.2 Aprobacin de los viniles exteriores. 5.7 5.7.1 5.7.2 5.7.3 5.8 Informar el avance de los trabajos de produccin al Jefe de Pre Prensa: Apoyo al reporte PPC por campaa Apoyo al reporte Revista por pagina Apoyo al reporte Kiosco Creativo Realizar otras funciones que le asigne la el Jefe de Pre Prensa Comercial y la Gerencia de Produccin.

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SUPERVISOR PRE PRENSA: REVISTA TURNO TARDE 1. UBICACIN PRODUCCION 2. OBJETIVO DEL PUESTO

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Coordinar y controlar los trabajos y/u ordenes de produccin; seguimiento a la programacin, proponer controles e indicadores que permitan medir el desempeo del rea. 3. RELACIONES DE DEPENDENCIA Depende directamente del Jefe de Pre Prensa Comercial. DE AUTORIDAD Ejerce autoridad sobre el personal de Pre Prensa Comercial. DE COORDINACIN Coordina directamente con la Jefatura de Pre Prensa Comercial. 4. FUNCIONES

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SUPERVISOR PRE PRENSA: GRAN FORMATO TURNO TARDE 1. UBICACIN PRODUCCION 2. OBJETIVO DEL PUESTO

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Coordinar y controlar los trabajos y/u ordenes de produccin; seguimiento a la programacin, proponer controles e indicadores que permitan medir el desempeo del rea. 3. RELACIONES DE DEPENDENCIA Depende directamente del Jefe de Pre Prensa Comercial. DE AUTORIDAD Ejerce autoridad sobre el personal de Pre Prensa Comercial. DE COORDINACIN Coordina directamente con la Jefatura de Pre Prensa Comercial. 4. FUNCIONES

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DIAGRAMADOR 1. PRODUCCION 2. OBJETIVO DEL PUESTO UBICACIN

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Controlar y Administrar las plantillas emitidas y generadas por el personal de photoshop, generar la diagramacin de los diseos y ejecutar actividades de soporte a los retocadores del rea de Pre Prensa, 3. DE DEPENDENCIA Depende directamente de los Supervisores y de la Jefatura de Pre Prensa Comercial. DE AUTORIDAD No ejerce autoridad sobre el personal de Produccin. DE COORDINACIN Coordina directamente con la Supervisor de Pre Prensa Comercial y personal de retoque. 4. FUNCIONES RELACIONES

4.1 Revisar las plantillas de los clientes. 4.2 Generar las plantillas de acuerdo a las especificaciones del cliente. 4.2.1 4.3 Revisar las fuentes de acuerdo a la orden de produccin. 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.4 Verificar y controlar los colores de los diseos. 4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.5 Administrar las plantillas de los clientes Archivar las plantillas originales del cliente, como registro. Archivar las plantillas como producto final, como registro. 4.6 Coordinar con el cliente las modificaciones que se realizaran durante el proceso productivo.

4.5.1

4.5.2

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RETOCADOR UBICACIN PRODUCCION OBJETIVO DEL PUESTO

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Ejecutar actividades de montaje, retocado y calado de las imgenes con el fin de llevar el diseo a la alta calidad en la resolucin de las imgenes cumpliendo con las expectativas de los clientes. RELACIONES DE DEPENDENCIA Depende directamente de los Supervisores y de la Jefatura de Pre Prensa Comercial. DE AUTORIDAD No ejerce autoridad sobre el personal de Produccin. DE COORDINACIN Coordina directamente con la Supervisor de Pre Prensa Comercial. FUNCIONES 4.1 Armado de Revistas. 4.1.1 4.1.2 imgenes. 4.1.3 4.1.4 4.2 Armado del POP ( 4.2.1 4.2.2 4.2.3 Adaptacin del tamao del archivo Pasar los archivos en alta resolucin. Montaje de las fotografas; sobre posicin de las imgenes a un fondo ya establecido. Los archivos son enviados al diagramador. Retoque de las fotografas enviadas por el cliente. Armado de la revista; ubicacin en que irn colocadas las

Los archivos son enviados a Gran Formato para la generacin de los pdf. 4.3.1 4.3.2 Recopilar formatos (01)

4.3 Armado de Avisos de Prensa.

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DISEADOR UBICACIN PRODUCCIN OBJETIVO DEL PUESTO

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Ejecutar actividades de soporte en la oficina tcnica, registrar los trabajos ejecutados, ejecutar programas para el rea tcnica, controlar los requerimientos del personal de mantenimiento. RELACIONES DE DEPENDENCIA Depende directamente de los Supervisores y de la Jefatura de Pre Prensa Comercial. DE AUTORIDAD No ejerce autoridad sobre el personal de operaciones. DE COORDINACIN Coordina directamente con la Supervisor de Pre Prensa Comercial. 4.3.3 FUNCIONES

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MORIZADO UBICACIN PRODUCCIN OBJETIVO DEL PUESTO

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Ejecutar actividades de soporte en la oficina tcnica, registrar los trabajos ejecutados, ejecutar programas para el rea tcnica, controlar los requerimientos del personal de mantenimiento. RELACIONES DE DEPENDENCIA Depende directamente de los Supervisores y de la Jefatura de Pre Prensa Comercial. DE AUTORIDAD No ejerce autoridad sobre el personal de operaciones. DE COORDINACIN Coordina directamente con la Supervisor de Pre Prensa Comercial. FUNCIONES 4.4 Registrar las horas del formato Horas Hombre. 4.4.1 4.5.1 4.5.2 4.5.3 Recopilar los formatos. Digitar en cuadro de TAREO Digitar en cuadro de mantenimiento por TIPO (Prg/Prv) Archivar las Hojas de Mantenimiento. 4.5 Recopilar las hojas de mantenimiento del da.

4.6 Controlar la ubicacin de neumticos en los diferentes tipos de Flota: instalacin, chatarra, reten y envi - recepcin de RENOVA. 4.6.1 Actualizacin del NEMTICOS. 4.6.2 4.6.3 5.8.1 5.8.2 5.8.3 Km Fec inst. 01 reporte por mes 4.7 Mantener actualizado el cuadro de KM de los componentes MCI 4.7.1 4.7.2 4.7.3 4.7.4 4.7.5 Bsqueda en UNIX Actualiza TRI (fox pro) Actualiza sistema Fox Pro Absolver consultas sobre kilometraje por componente. Registrar los trabajos de Mantenimiento Preventivo. Digitarlos sistema (UNIX) (TRI) para el control de

Recopilar formatos (01)

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