Aportaciones de Otlet al mundo de la Documentacin

La principal novedad es la consideracin de documento con carcter general, cualquier soporte que contenga informacin (adems de los libros incluye las monedas, mapas, sellos, esculturas, cuadros...). Para Otlet, la Documentacin es informacin cientfica. Tiene una mentalidad imbuda por el pensamiento positivista, abierta a los adelantos cientficos, y toma en cuenta fuentes de informacin muy variadas: novela, cine, radio, prensa escrita...

El documento es el resultado de varios aspectos: Es una creacin intelectual del hombre. Es un objeto de cultura que engendra cultura.

La Documentacin, que es la ciencia del documento, tiene varios fines:

-Analizar, ordenar, y sintetizar datos, y promover investigaciones sobre los por qu tericos que conducen al anlisis y la sntesis de la informacin.

Elaborar formas documentales, desde un simple documento a un tratado o enciclopedia.

La Documentacin tiene como fines:

Aplicar y lograr avances en la exposicin metodolgica de los datos, y con ello se contribuye tambin al avance del conocimiento.

Elaborar datos cientficos y tcnicos con varios objetivos:

Registro del conocimiento humano y de la nueva realidad informativa que supone entender al documento como informacin. Conservar, utilizar, difundir, describir, y analizar los documentos para extraer el mayor rendimiento cultural posible, y que esto se haga de la manera ms rpida y cmoda. Esto debe hacerse siguiendo un plan y una metodologa universal, igual para todos, para que sea exacto, metdico, y sinttico.

Para Otlet, la Documentacin comprende cuatro apartados:

 Debe decir todo sobre cada cosa. Debe decirlo a la vez.

-La fidelidad al documento, y la informacin que contiene hay que ponerla por encima todo (importancia de la verdad, para no falsear los resultados de nuevas investigaciones posibles).

-El documentalista debe facilitar informacin bajo la forma ms apta para ser comprendida, debe tener en cuenta al receptor.

La Documentacin, como ccia del documento, tiene cuatro propiedades:

1. El documento tiene una realidad objetiva.

2. El documento tiene una realidad subjetiva, porque es el resultado de una reflexin y un anlisis de datos.

3. El lenguaje es el instrumento de expresin del documento (no la lengua, sino el lenguaje: iconos, sonidos, tacto, palabra, gestos...).

4. El documento es pensamiento fijado en un soporte material perdurable, es informacin (palabras, imagen, sonidos, expresin...).

Segn Otlet, el documento tiene un carcter universal y enciclopdico, y la Documentacin es una ciencia auxiliar y tcnica de las dems ciencias, pero tambin impone una serie de normas porque transmite el resultado de las investigaciones, y porque sus parmetros de investigacin se imponen a las otras ciencias.

As, la Documentacin muestra tres aspectos: ciencia, tcnica, y organizacin.

a) Como ciencia, es el estudio de todos los aspectos que pueden ser examinados dentro de un documento.

b) Como tcnica, es el estudio de las reglas y las instrumentaciones sobre cmo conservar, seleccionar, distribuir, y utilizar la informacin.

c) Como organizacin, es el resultado del trabajo individual, institucional, empresarial, o de cooperacin, entre distintos campos del saber.

La Documentacin tiene dos ramas:

Documentacin general: bibliografa general, que contempla el documento en su conjunto, considerndolo global y sintticamente.

Documentacin especializada: es parcial y analtica.

Otlet tiene un concepto integrador de Documentacin: como produccin de documentos, y como accesibilidad al documento, de modo que considera al documento como una fuente de informacin bsica.

La Bibliometra es parte de la Bibliologa, y se ocupa del estudio cuantitativo de los libros y documentos que van apareciendo.

Destaca la necesidad de hacer accesible el gran nmero de documentos que se publicaban diariamente, por lo que la documentacin debe procurar reunir las informaciones que sean: universales en cuanto a su objeto, completas, y actuales y fciles de obtener.

La Documentacin tiene tres niveles:

Documentacin ideolgica, que proviene del pensamiento. Documentacin social, porque est implicada en la trama econmico social que la origina. Documentacin fsica, dado que necesita soportes.

Considera que la Bibliografa tiene dos partes diferentes:

1. La Bibliografa general, global y sinttica, que se refiere a la conservacin del libro en su conjunto.

2. Las Ccias Bibliolgicas, que son parciales y analticas, y se refieren a la observacin separada y sucesiva de cada aspecto de la Bibliologa.

La Bibliografa consta de cuatro ramas:

1) Bibliografa lgica: Estudia las relaciones del libro o del documento desde el punto de vista de las ciencias.

2) Bibliografa psicolgica: Estudia las relaciones el libro o documento y su autor.

3) Bibliografa sociolgica: Estudia las relaciones entre el libro o documento y la sociedad que lo vi nacer, y en la que contribuye a crear conocimiento.

4)Bibliografa tecnolgica: Estudia las relaciones entre el libro o documento y los medios para producirlo.