Microsoft Project 2010

Dpto. Industria y Negocios

01/ Lectura Adicional / MS Project

Curva S Comnmente llamada Curva de Avance es un mtodo de representacin grfica de control y parte del hecho que todas las actividades de un Proyecto tienen un factor comn, las horas hombre. Es una curva que tiene su origen en una funcin de densidad (generalmente derivada de la distribucin normal campana de Gauss) y no es ms que su funcin de distribucin acumulada.

La ejecucin de una actividad, habitualmente no depende solo de las Horas Hombre, tambin requiere de apoyo de recursos, suministro oportuno de materiales y as sucesivamente. De esta forma, a la hora de definir el peso relativo de cada actividad, se debern tomar en cuenta todas esas variables que giran a su alrededor. En definitiva, en base a las consideraciones objetivas como el tipo de Horas Hombre mayoritariamente presente en la ejecucin de la actividad, la importancia relativa que se le asigne, su criticidad junto con otras variables que la describen detalladamente, forjarn y justificarn el Peso Relativo que tendr cada una de ellas para los efectos del control y para no complicar, lo que ya de por s es complejo, se asumir que dicho peso se mantendr constante a todo lo largo de la ejecucin del Proyecto. Todo esto suena muy interesante pero Cmo se elabora la Curva S? Bien, todo est servido, tenemos el listado de las actividades, los recursos a emplear, su duracin (Horas Hombre), en fin tenemos todo lo necesario, incluso disponemos de su peso relativo, no nos queda ms que elaborar la Curva de Avance Fsico (Curva S) planificada. Solo a manera didctica elaboraremos primero la curva de densidad (curva derivada de la campana de Gauss) y pasaremos a elaborar su curva de distribucin acumulada (Curva de Avance Curva S), para ello usaremos los siguientes datos:

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Curva de Densidad (campana de Gauss) Para generar esta curva, tomaremos la fecha de culminacin (Fin) de cada actividad y la graficaremos versus el peso de cada una.

Curva S (curva de avance) Para generar esta curva, tomaremos la fecha de culminacin (Fin) de cada actividad y la graficaremos versus el peso acumulado de cada una. El punto de inflexin de esta curva es exactamente el punto mximo de la curva de densidad.

Solo la visin integral del Proyecto garantizar el xito del mismo, al distraernos en detalles superfluos, no solo perdemos la concentracin, perdemos tambin el tiempo de otros y jugamos al fracaso

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El tiempo de los Gerentes y en especial de la alta Gerencia, es valioso, forzarlos a leer pginas y pginas de un informe tan slo para concluir que todo marcha bien y no se requiere intervencin alguna de su parte, es sencillamente desperdiciar su tiempo. Un informe de avance no debera pasar de dos hojas, en una se informara del Avance Fsico y en la otra el Avance Financiero. Bastara con una grfica de Avance, un pequeo anlisis de lo ocurrido, una pequea descripcin de los inconvenientes, si fuera el caso, y las acciones ejecutas y por ejecutar para solventarlos. En principio no se requieren detalles, salvo el caso en que una desviacin se mantenga en el tiempo (dos informes de avance), requiriendo as, acciones del nivel Gerencial. En todo caso, dichos detalles sern anexos que solo sern consultados si el Gerente lo considera necesario.