METODOLOGA PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIN MEDS Existen diferentes metodologas para el desarrollo de sistemas, la metodologa MEDS (metodologa

estructurada para el desarrollo de sistemas de informacin), es una metodologa estructurada para desarrollar sistemas de informacin en y para organizaciones de cualquier tipo. Est ha sido probada con xito en el desarrollo de diferentes sistemas de informacin. Caractersticas - Es estructurada: Est caracterstica se debe a dos razones esenciales: a.- Utiliza diferentes mtodos y tcnicos estructuradas, que son propias de la Ingeniera de la Programacin y que han demostrado ser las ms eficientes y eficaces para el desarrollo de sistemas programados. b.- Gua paso a paso - de arriba hacia abajo - al grupo que la aplica; explicando primero, de forma muy general, lo que debe hacerse, para luego entrar en los detalles, a medida que se avanza, hasta explicar las tareas esenciales que el grupo debe llevar a cabo para desarrollar un sistema de informacin. - Es completa: Cubre todas las distintas fases del ciclo desarrollo de un sistema de informacin, desde la definicin del proyecto hasta la implantacin del sistema en la organizacin. - Es particionada: a fin de manipular mejor la complejidad inherente a un proyecto de este tipo, la metodologa se divide en fases. Cada una de estas fases se dividen en pasos, los cuales estn orientados a algn tipo de tpico, aspecto o elemento del sistema de informacin. - Es modificable y adaptable: el grupo de desarrollo puede modificar fcilmente la metodologa, bien para introducir nuevos elementos como para eliminar algunos.

Fases de MEDSI. Fase I. Definicin del proyecto. Estudio Preliminar del proyecto: este estudio muestra de manera general si se justifica o no desarrollar un sistema de informacin para satisfacer las necesidades de las unidades interesadas. Para ello se realizan las siguientes actividades:
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Recopila y analiza aquellos elementos que indiquen la necesidad de un nuevo sistema. Realizar reuniones preeliminares con el personal de las unidades involucradas para definir la necesidad de un cambio.

Esta actividad busca diagnosticar, de modo muy general, el sistema actual, si es que existe, tratando de responder entre otras cosas, las siguientes interrogantes:
y y y y y

Qu hace este sistema actual? Qu objetivo persigue? Los logra actualmente? Por qu? Qu dificultades o inconvenientes presenta? Qu reas de la organizacin se ven afectadas? Es parte de un problema mayor?

As mismo se busca determinar las necesidades preliminares que puedan o no justificar el desarrollo del nuevo sistema. Alguna de las interrogantes que se han de responder son:
y y y y

Qu argumentos justifican un cambio? Por qu es importante un cambio? Por qu se cree que un nuevo sistema resolver el problema? Qu funciones generales debera ejecutar el nuevo sistema?

Para esta actividad se debe llevar a cabo las siguientes tareas:

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Realizar entrevistas con las personas que sientan la necesidad de un cambio. Recopilar y archivar documentos, notas de las entrevistas y datos relevantes del sistema actual, sus inconvenientes y la necesidad de cambio. Analizar la documentacin archivada.

Fase II. Anlisis De Contexto. En esta fase se busca ganar un slido conocimiento del sistema ampliado dentro del cual se ubicar el nuevo sistema de informacin y determinar las deficiencias y problemas que presenta el actual sistema de informacin (Si existe). Dentro de esta fase encontramos los siguientes pasos: Anlisis documental. Las actividades que se deben realizar durante ese paso son: a.- Recopilar documentos. Con la colaboracin de los diferentes usuarios, se recopila toda la documentacin posible a tal sistema. b.- Analizar el contexto del sistema. Durante esta actividad se estudia el sistema de actividades dentro del cual estar enmarcado el sistema de informacin. Ello debe llevar a determinar los objetivos de ese sistema, definir su estructura, establecer sus procesos y determinar su comportamiento. c.- Construir el modelo del sistema actual de Informacin. Para ello se utiliza la tcnica de anlisis estructurado de sistemas que permite elaborar los modelos fsicos y lgicos del sistema de informacin. Fase III. Definicin de requerimientos. Esta fase busca definir los requerimientos de los usuarios y establecer las funciones, restricciones y atributos que el nuevo sistema de informacin debe satisfacer. Fase IV. Diseo Preliminar. Esta fase se encarga de elaborar un diseo preliminar del sistema de informacin que satisfaga los requerimientos, restricciones y atributos establecidos en la fase III. El diseo preliminar consta de un prototipo o modelo fsico que delinea la interaccin hombre- mquina del sistema de informacin y describe, en forma general sus procesos automatizados.

Fase V. Diseado Detallado - Disear las pantallas de entrada salida. Esta actividad consiste en disear la estructura o formato de cada pantalla de entrada de datos al sistema y de salida de informacin a los usuarios. -Disear los reportes. En esta actividad se disean aquellos reportes que no fueron especificados en la actividad anterior. Estos son bsicamente, los listados de papel, los grficos y los diagramas. Para cada uno de ellos se debe especificar su estructura o formato, su contenido (registro de datos) y el medio de produccin o salida. -Diseo de Datos. El diseo del subsistema de datos del sistema de informacin gira en torno a el diseo de la (s) base (s) de datos necesaria (s) para almacenar los datos de dicho sistema y el diseo de los programas que permitirn crear y cargar la (s) base (s) de datos. En este proceso de diseo se elabora un modelo de datos que representa las entidades, sus atributos y las relaciones existentes entre esas entidades. Las tareas que realiza el grupo para elaborar un modelo de datos son:
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Analizar los flujos de datos que entran y salen de cada archivo del prototipo del sistema. Derivar la (s) estructura (s) de datos contenida (s) en cada archivo, identificando las entidades que representa y los atributos que poseen. Establecer las relaciones que existan entre las diferentes entidades y construir el modelo de entidad-relacin correspondiente. Si el SMBD (sistema manejador de base de datos) que se valla a utilizar manipula base de datos relacionales, entonces cada entidad del modelo entidad-relacin debe ser normalizada hasta por lo menos la tercera forma normal. Verificar si el modelo de datos obtenido satisface todos y cada uno de los requerimientos detallados en el libro de requerimientos. Realizar el diseo fsico de la base de datos.

Fase VI. Construccin del sistema En esta fase se construyen y se prueban los diferentes mdulos del sistema programado; se construye la base de datos y se realizan las validaciones respectivas. Fase VII. Control de programas. Durante esta actividad se realizan pruebas que tienen por finalidad verificar el sistema de informacin, esta es diseada para localizar discrepancias o anomalas entre el sistema de informacin recientemente construido, y los objetivos y requerimientos inicialmente establecidos con los usuarios del sistema. Fase VIII. Prueba de aceptacin. Una vez culminada las pruebas se procede a la implantacin del mismo, para lo cual se establece el adiestramiento a los usuarios.