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COA ESTADO

01. Qu

es el COA Estado?

Es una declaracin de carcter informativo que estn obligadas a presentar de manera mensual ante la SUNAT determinadas entidades del Sector Pblico Nacional. Contiene los datos de todas sus adquisiciones de bienes y/o servicios, y que en algn momento involucren la utilizacin de recursos del Estado. El programa que se emplea para presentar la informacin se denomina Confrontacin de Operaciones Autodeclaradas COA. La obligacin de presentarla se estableci mediante Decreto Supremo 027-2001-PCM.

02. Qu entidades estn obligadas a presentar el COA Estado?


Esta declaracin debe ser presentada a la SUNAT por las Unidades Ejecutoras y Entidades comprendidas en el Sector Pblico Nacional, inclusive las Entidades bajo el mbito del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado que se encuentren detalladas en la relacin aprobada mediante Resolucin Ministerial N 278-2005-PCM, modificada por la Resolucin Ministerial N 378-2008-PCM publicada el 21de noviembre de 2008. La relacin de obligados a presentar el COA Estado puede consultarse en el anexo siguiente: Anexo

03. Qu operaciones se informan en el COA Estado?


Se informan todas las adquisiciones de bienes y servicios que involucren el uso de los recursos del Estado en sus procesos de adquisicin, an cuando la operacin se efecte por encargo de un tercero, sea ste una entidad u organismo pblico o privado o internacional, de la siguiente manera: 1. Como mnimo, el noventa por ciento (90%) del valor total de sus adquisiciones nacionales, no encontrndose obligadas a proporcionar informacin respecto de los comprobantes de pago cuyo monto total sea inferior al diez por ciento (10%) de la Unidad Impositiva Tributaria UIT vigente al 1 de enero de cada ao, an cuando al dejar de informar acerca de estas operaciones no se llegue al noventa por ciento (90%) del valor total de sus adquisiciones realizadas. 2. El cien por ciento (100%) del valor total de sus importaciones; y 3. El cien por ciento (100%) de las notas de contabilidad que modifiquen el valor de las adquisiciones.

4. 04. Cronograma mensual de presentacin del COA Estado


2010

De acuerdo a la Resolucin de Superintendencia N 040-2010/SUNAT , publicada el 3 de febrero de 2010, las Unidades Ejecutoras y Entidades del Sector Pblico Nacional obligadas a presentar la informacin, debern entregar a la SUNAT la informacin que corresponda a las adquisiciones de bienes y/o servicios de enero a diciembre de 2010, de acuerdo con el siguiente cronograma:

Ao 2010 Adquisiciones del mes

ULTIMO DGITO DEL RUC 0,1,2,3,4 5,6,7,8,9

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Setiembre Octubre Noviembre Diciembre
2011

30.03.2010 29.04.2010 28.05.2010 28.06.2010 27.07.2010 27.08.2010 29.09.2010 28.10.2010 29.11.2010 30.12.2010 28.01.2011 25.02.2011

31.03.2010 30.04.2010 31.05.2010 30.06.2010 30.07.2010 31.08.2010 30.09.2010 29.10.2010 30.11.2010 31.12.2010 31.01.2011 28.02.2011

Asimismo, mediante Resolucin de Superintendencia N 047-2011/SUNAT publicada el 24 de febrero del 2011, se aprueba el cronograma de entrega de la citada informacin sobre las adquisiciones de bienes o servicios del ao 2011.

Ao 2011 Adquisiciones del mes


Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Setiembre Octubre Noviembre Diciembre

ULTIMO DGITO DEL RUC 0,1,2,3,4


30.03.2011 28.04.2011 30.05.2011 28.06.2011 26.07.2011 29.08.2011 29.09.2011 28.10.2011 29.11.2011 29.12.2011 30.01.2012 28.02.2012

5,6,7,8,9
31.03.2011 29.04.2011 31.05.2011 30.06.2011 27.07.2011 31.08.2011 30.09.2011 31.10.2011 30.11.2011 30.12.2011 31.01.2012 29.02.2012

05. Con qu aplicativo o programa debo declarar el COA Estado?


Para elaborar la informacin que se proporcionar a la SUNAT se debe utilizar el programa denominado Confrontacin de Operaciones Autodeclaradas COA.

Los Declarantes debern registrar de manera manual o mediante proceso de transferencia el detalle de la informacin solicitada. 1er. Archivo : COA11_1.ZIP (1.46 MB) Versin 4.0 (Actualizado al 20/07/2011) Al ingresar el tipo de documento 01,07 y 08 el formato del campo serie es numrico o alfanumrico X### cuando la fecha de emisin sea mayor o igual a 19/07/2010. NOTA IMPORTANTE: Para aquellos contribuyentes que ya tienen instalado el aplicativo para actualizar la versin solamente es necesario copiar el archivo coa00.exe que se encuentran dentro del archivo Coa98.zip al directorio donde est instalado el aplicativo ( ADCOA4). Asimismo, se recomienda como primer paso generar un backup para evitar cualquier inconveniente al realizar las copias. 2do. Archivo : COA11_2.ZIP (0.55 MB) (05 de Enero de 2,001) El primer archivo contiene el instalador del software, el segundo el manual de usuario utilizable para COA Exportadores y COA Estado.

06. Cmo se presenta la informacin?


La informacin del COA deber ser proporcionada en medio magntico y deber ser presentada en los Centros de Servicios al Contribuyente u oficinas de la SUNAT, segn corresponda a su jurisdiccin. Cada medio magntico deber tener adherida una etiqueta con un rtulo, tal como el que se muestra en el siguiente ejemplo de cmo etiquetar el tercer medio magntico de un total de cinco:

: Sigla de identificacin Nro. RUC Nombre o Razn Social Nmero de disquete : : :

SUNAT / COA/ 2010-MES xxxxxxxx yyyyyyyyyyyyyyyyyy 3/5

Asimismo, se deber adjuntar al medio magntico (en original y copia), el formulario 3433 denominado "Resumen de Datos COA", el cual constituye la constancia de presentacin de la informacin, y deber contar con la firma del Representante Legal de la Entidad.

07. Qu sucede cuando no se cumple con presentar el COA Estado?


Cuando la Unidad Ejecutora o Entidad comprendida en el Sector Pblico Nacional incumpla con presentar la informacin o la proporcione de manera incompleta, o sin considerar la forma, plazos y condiciones establecidas, la SUNAT lo informar al titular de su Sector, a fin de que proceda a aplicar las sanciones establecidas en el artculo 6 del Texto nico Actualizado de las Normas que rigen la obligacin de determinadas entidades del Sector Pblico de proporcionar informacin sobre sus adquisiciones aprobado por Decreto Supremo N 027-2001-PCM.

08. Qu sanciones se pueden aplicar?

Los funcionarios responsables de cada Unidad Ejecutora o Entidad que no cumplan con remitir la informacin completa y en la forma, condiciones y plazos establecidos, o que no cumplieran con las obligaciones relacionadas al Registro de Compras, incurrirn en incumplimiento de sus obligaciones y sern pasibles de las siguientes sanciones:

Primera vez Segunda vez Tercera vez

: : :

AMONESTACIN ESCRITA. SUSPENSIN POR TREINTA (30) DAS SIN GOCE DE REMUNERACIONES (Reincidencia). DESTITUCIN (Reincidencia)

En caso la informacin sea proporcionada dentro de los tres (3) primeros das siguientes al vencimiento del plazo establecido para el cumplimiento de la obligacin, las sanciones sern las siguientes:

Primera vez Segunda vez Tercera vez

: : :

AMONESTACIN ESCRITA. SUSPENSIN POR TRES (3) DAS SIN GOCE DE REMUNERACIONES. DESTITUCIN

09. Registro de Compras (para Unidades Ejecutoras y entidades sujetas al COA Estado)

Las Unidades Ejecutoras y Entidades comprendidas en el Sector Pblico Nacional debern llevar un Registro de Compras en el que anotarn las adquisiciones de bienes y/o servicios que realicen. Dicho registro deber mantenerse debidamente actualizado, por el funcionario responsable, hasta el ltimo perodo mensual que hubiera sido informado. El Registro de Compras deber contener la siguiente informacin mnima, la que deber anotarse en columnas separadas: 1. Fecha de emisin del comprobante de pago extendido por el proveedor o la fecha de pago del Impuesto que grave la importacin de bienes y/o utilizacin de servicios. 2. Tipo de documento, de acuerdo a la codificacin aprobada por la SUNAT. 3. Serie del comprobante de pago. 4. Nmero de comprobante de pago o numero de orden del formulario donde conste el pago del Impuesto 5. Numero de RUC del Proveedor 6. Nombre, razn social o denominacin del proveedor 7. Base imponible de las adquisiciones gravadas con el Impuesto 8. Valor de las adquisiciones no gravadas con el Impuesto 9. Monto del Impuesto correspondiente a las adquisiciones gravadas. 10. Otros tributos y cargos que no formen parte de la base imponible del Impuesto, cuando corresponda.

11. Importe total de las adquisiciones segn comprobante de pago. 12. Nmero de comprobante de pago emitido por el sujeto no domiciliado en la utilizacin de servicios o adquisiciones de intangibles provenientes del exterior cuando corresponda

10. Normas Legales

Decreto Supremo N 027-2001-PCM - Publicado el 22 de marzo del 2001. Aprueba el Texto nico Actualizado de las Normas que rigen la obligacin de determinadas entidades del Sector Pblico de proporcionar informacin sobre sus adquisiciones. Resolucin de Superintendencia N 033-2005/SUNAT - Publicada el 10 de febrero del 2005. Aprueban cronograma de entrega de informacin que deben proporcionar entidades del Sector Pblico sobre adquisiciones de bienes y servicios en el ao 2005. Resolucin Ministerial N 278-2005-PCM - Publicada el 13 de agosto de 2005. Sustituye Anexo del Texto nico Actualizado de las Normas que rigen la obligacin de determinadas entidades del Sector Pblico de informar sobre adquisiciones. Resolucin de Superintendencia N 023-2006/SUNAT - Publicada el 08 de febrero del 2006. Aprueban cronograma de entrega de informacin que deben proporcionar determinadas entidades del Sector Pblico sobre adquisiciones de bienes o servicios del ao 2006. Resolucin de Superintendencia N 044-2007/SUNAT - Publicada el 02 de marzo del 2007. Aprueban cronograma de entrega de informacin que deben proporcionar determinadas entidades del Sector Pblico sobre adquisiciones de bienes o servicios del ao 2007. Resolucin de Superintendencia N 034-2008/SUNAT - Publicada el 15 de marzo del 2008. Aprueban cronograma de entrega de informacin que deben proporcionar determinadas entidades del Sector Pblico sobre sus adquisiciones de bienes o servicios del ao 2008. Resolucin Ministerial N 378-2008-PCM - Publicada el 21 de noviembre del 2008. Sustituye Anexo del Texto nico Actualizado de las Normas que rigen la obligacin de determinadas entidades del Sector Pblico de informar sobre adquisiciones. Resolucin de Superintendencia N 057-2009/SUNAT - Publicada el 25 de febrero del 2009. Aprueban cronograma de entrega de informacin que deben proporcionar determinadas entidades del Sector Pblico sobre sus adquisiciones de bienes o servicios del ao 2009. Resolucin de Superintendencia N 040-2010/SUNAT - Publicada el 03 de febrero del 2010. Aprueban cronograma de entrega de informacin que deben proporcionar determinadas entidades del Sector Pblico sobre sus adquisiciones de bienes o servicios del ao 2010. Resolucin de Superintendencia N 047-2011/SUNAT - Publicada el 24 de febrero del 2011. Aprueban cronograma de entrega de informacin que deben proporcionar determinadas entidades del Sector Pblico sobre sus adquisiciones de bienes o servicios del ao 2011.