Universidad de Oriente. Ncleo Anzotegui. Extensin Centro-Sur, Anaco. Ctedra: Anlisis y diseo de sistemas de informacin.

Diagrama de Flujo de Datos

Profesora: Arelina Ruz Bachilleres: Hemzani Elizabeth C.I: 19.984.912 Mata Luis C.I: 21.042.294 Reyes Elvis C.I: 18.205.603

Rondn Carlos C.I: 20.446.479

Anaco, diciembre del 2011. Definicin de un diagrama de flujo de datos DFD Es un modelo lgico-grfico, que ayuda a representar el funcionamiento de un sistema, este permite incorporar opciones para el depurado de algoritmos, facilitando la localizacin de errores de ejecucin y lgicos ms habituales. Los elementos que podemos encontrar son: Simbologa Proceso. Almacn. Entidad Externa. Flujo de Datos.

Proceso

Indica aquellos transformada, es decir, en donde se reciben datos para ser trabajados y poder as entregarse como salida. Almacn o Archivo Representa un archivo lgico donde se agregan o se extraen los datos. Entidad externa Clases lgicas que pertenecen a personas las cuales pueden ser una fuente de origen o de destino de alguna transaccin. Por ejemplo: Clientes, empleados, proveedores, despachos, etc. Flujo de datos Es el camino por el cual pasan los datos desde un origen a un destino. Por ejemplo: Desde una entidad externa a un proceso. Utilidades del Diagrama de Flujo Lugar de origen Las transformaciones las cuales son sometidos los datos Los lugares en que se almacenan los datos dentro del sistema Canales por los que circulan los datos lugares en donde la

informacin es procesada o desde una entidad externa hasta un proceso y destino de datos. Ventajas y desventajas de los diagramas de flujo de datos Ventajas: 1) Libertad para emprender la implementacin tcnica del sistema en las etapas tempranas. 2) Una comprensin ms profunda de la interrelacin entre sistemas y subsistemas. 3) Comunicar a los usuarios el conocimiento sobre el sistema actual mediante diagramas de flujo de datos. 4) Anlisis de un sistema propuesto para determinar si se han definido los datos y procesos necesarios. Desventajas:

1) Ninguno de los smbolos especifica los aspectos fsicos de la implementacin. 2) En los diagramas de flujos de datos lgicos no hay distincin entre procesos manuales y automatizados. 3) Los procesos tampoco se representan grficamente en orden cronolgico. Niveles en un Diagrama de Flujo de Datos Todo diagrama se puede clasificar en niveles los cuales son:

Nivel 0: Diagrama de Contexto Nivel 1: Diagrama de nivel superior Nivel 2: Diagrama de detalle o expansin

Nivel 0: El diagrama solo modela el proceso principal del problema en cuestin con sus respectivas entidades. Cada proceso debe tener al menos una entrada y una salida de datos. Nivel 1: En este diagrama de nivel superior se plasman todos los procesos que describen al proceso principal. En este nivel aparecen los almacenes, los cuales tienen la capacidad de almacenar o enviar datos para ser usados en distintos procesos. Nivel 2: En este diagrama generan procesos provenientes de niveles anteriores. Un punto muy importante es que en el nivel 1 y 2 los procesos deben tener las entradas y salidas dadas en el diagrama de contexto. Mtodos para poder construir un Diagrama de Flujo de Datos 1) Encontrar todas las entidades externas, para poder encontrar

los lmites del Sistema. Ejemplo:

2)

Elegir nombres con significado, tanto para proceso como

tambin para flujos de datos, almacenes y entidades externas (Sin ocupar terminologas tcnicas) 3) Identificar el papel del proceso (No quien lo realiza).Por

ejemplo: Solicitante entrega informacin al proceso de Solicitud de Empleo para poder ser procesada y enviada a Recursos Rumanos. 4) ejecucin. 0.1 Numerar los procesos en una cierta secuencia lgica de

5)

Unir los elementos relacionados entre s.

0.1

6)

Los almacenes de datos, entidades externas y otros procesos

deben quedar todos relacionados, es decir, poseer una entrada y una salida para no ser datos sueltos. 7) 8) Almacenes y las Entidades Externas solamente se relacionan Cada proceso puede ser explotado para convertirse en un con procesos por separado. DFD por s mismo.

Diagramas de flujo de datos lgicos Este se enfoca en el negocio y el funcionamiento de l mismo, no se ocupa de la manera en que se construir el sistema. Ms bien, describe los eventos que ocurren en el negocio y los datos requeridos y producidos por cada evento. Los diagramas de flujos de datos lgicos son ms estables porque se basan en los eventos del negocio y no en una tecnologa o mtodo particular de implementacin. Los diagramas de flujo de datos lgicos representan caractersticas de un sistema deberan existir sin importar cules sean los medios fsicos para llevarlas a cabo. Para realizar un diagrama de Flujo de datos se debe tener en cuenta: 1) Detectar los procesos: busco verbos y hago un listado. 2) Detectar las entidades: clientes, bancos, proveedores, gerentes de, etc, y los listos. 3) Detectar almacenes de datos: en flujo o en reposo y los listos. 4) Dibujar primero los procesos sueltos. 5) Dibujar almacenes de datos cercanos al proceso vinculado. 6) Dibujar entidades, se pueden repetir para no hacer lneas largas, y se debe hacer una lnea diagonal en la punta del recuadro, para identificarlo (cliente pedido; factura - cliente)

Ventajas de los diagramas de flujos de datos lgicos 1) 2) 3) 4) 5) Mejor comunicacin con los usuarios. Sistemas ms estables. Mejor entendimiento del negocio por parte de los analistas. Flexibilidad y mantenimiento. Eliminacin de redundancias y creacin ms sencilla del

modelo fsico.

Caso prctico del diagrama de flujo de datos lgico

3 Consulta de pediatra 2 Consulta o registro de citas 1 Identificar ID del registro del paciente

PACIENT E

PACIENT E
Informacin adicional Datos del paciente del paciente diagnostico

ID datos del paciente 0 1

Citas

paciente a consultar

0 2

Historial pacient e nueva consulta realizada

Citas a registrar

citas registradas

datos del paciente

y/o consultas histricas

ID Datos del paciente

Diagramas de flujo de datos fsicos Este muestra como se implementar el sistema, incluyendo el hardware, el software, los archivos y las personas involucradas en el sistema. Son los ms complejos debido a la gran cantidad de almacenes de datos que incluye un sistema. Ventajas de los diagramas de flujos de datos fsicos 1) 2) lgicos. 3) 4) 5) 6) Distribuir en un orden particular los procesos que se deben realizar. Identificar los almacenes de datos temporales. Especificar los nombres reales de archivos y documentos impresos. Agregar controles para asegurar que los procesos se realicen Aclarar qu procesos son manuales y cules son automatizados. Describir los procesos con mayor detalle los diagramas de flujo de datos

adecuadamente. Tienen almacenes de datos intermedios, frecuentemente un archivo de transacciones, requeridas para enlazar 2 procesos que operen en momentos diferentes (seleccionar cosas de estantes, ir a la caja y pagar, transportar las cosas de la casa, preparar la comida, ingerir la comida), y que esa informacin tenga que ser guardada para producir reportes mensuales o anuales. Los procedimientos manuales deben ser instrumentados por escrito, o manuales de instruccin, los automatizados requieren programas de ayuda por computadora. Cada actividad de los almacenamientos de datos intermedios (archivo de transacciones) debe ser representada por procesos separados en un DFD fsico, por lo que se requiere un almacn de datos de transaccin para cada tarea. Cuando se estn seleccionando cosas, el almacenamiento de datos es el carrito de la tienda, el almacn de datos que enlaza el paso por la caja y el transporte de las cosas a casa es la bolsa de la tienda, el refrigerador, entre transportar las cosas y preparar la comida y el plato entre la preparacin y la ingestin.

PACIENT E

0 1

Registro de Citas 0 2 Historial pacient e

Consultar cdigo en registro de citas

Identificar o registrar datos del paciente Caso Prctico diagrama de flujo de datos fsico

Cdigo de la Cita

PACIENT E

Datos personales a identificar paciente Comprobante de la Cita pautada

diagnostico del paciente

detalles de experiencia del

3 Analisis y/o consulta medica Cd. Paciente Paciente con cita pautada a consultar

Fecha de la cita y/o comprobacin

Cd. Registro

cdigos y/o datos histricos del paciente

detalles de la consulta

Cd. Paciente