kantor modern telah menjadi bagian penting dari mekanisme branding bisnis dan tidak lagi hanya sebuah

tempat di mana karyawan datang untuk bekerja. tingkat retensi karyawan juga meningkat sebagai hasil dalam pergeseran dari suram, layout steril ke, rencana yang lebih modern terbuka. Modern, lingkungan terbuka membuat karyawan lebih nyaman dan akibatnya, lebih mungkin untuk menikmati lingkungan kantor mereka. Membuat ruang kerja lebih kolaboratif dan mengundang terus meningkat. Tapi apa benar-benar mengambil untuk mendapatkan kita di sana? Di era sekarang ini, kolaborasi memainkan peran yang jauh lebih menonjol dalam merancang dan melaksanakan proyek. Pergeseran perilaku telah menyebabkan meninggalkan bilik tradisional dan kantor swasta. Penelitian menunjukkan lebih besar, ruang lebih terbuka cenderung untuk mendorong keterlibatan kelompok yang lebih baik dan upaya sementara meningkatkan kerja sama tim dan moral. Tata letak tempat duduk terbuka juga mendorong yang menyebar cepat ide-ide dan informasi, yang sering menimbulkan meningkatkan kreativitas dan inovasi. Produktivitas tidak hanya terjadi ketika seseorang berada di belakang meja mereka. Karyawan telah ditemukan untuk menjadi lebih produktif saat berinteraksi dengan rekan kerja dan bergerak di sekitar kantor. Adalah untuk alasan ini kantor-kantor swasta atau daerah kantong terlihat kurang dan kurang. Sementara itu masih penting untuk memiliki suatu area tertentu untuk bahan sendiri dan harta benda, produktivitas sama dihasilkan, jika tidak dihasilkan lebih, dari ruang multi guna menarik dan terbuka. Ketika membatasi tertutup, ruang privat, tersedia lebih banyak ruang untuk perpustakaan, pusat multi-media, dan bar kopi. Wilayah seperti ini telah terbukti efektif untuk kolaborasi kelompok. Meskipun keunggulan ini, sangat penting bahwa perilaku karyawan dan bagaimana mereka menghabiskan waktu mereka dengan hati-hati dievaluasi sebelum tata letak kantor baru diimplementasikan. Keterbukaan tata letak kantor dianggap sebagai salah satu aspek yang paling dihargai kantor modern. Ketika di dalam, cahaya alami merupakan komoditi yang didambakan. Dengan dinding yang lebih sedikit dan bilik-bilik, ada potensi untuk cahaya lebih alami untuk mengisi ruang. Dengan jendela kantor menjadi salah satu estetika yang paling diinginkan untuk ruang kantor, semua orang mungkin puas. Dari perspektif efisiensi, ini layout terbuka dapat memberikan akses cepat dan mudah untuk printer dan mesin fax karena kesempatan untuk sebuah hub, printer pusat bersama. Sementara beberapa mungkin balk karena kurangnya privasi dirasakan dengan layout terbuka, privasi masih bisa dicapai. Menjadi terbiasa untuk membuka layout kantor membutuhkan waktu, namun keuntungan yang dicapai dalam hal kreativitas, produktivitas, inovasi, dan moral bisa lebih dari menebus untuk penyesuaian sementara.

Konsep kantor dilayani diciptakan di AS pada tahun 1960 dan diikuti di Inggris pada 1980-an. Berbeda dengan metode pengadaan kantor tradisional, kantor pelayanan menawarkan lingkungan kerja total penghuni bersama-sama dengan sebagian besar layanan bisnis yang diperlukan yang dapat diambil dan keluar relatif cepat.

Sebuah kantor pelayanan umum meliputi kantor layanan akomodasi, furnitur, suara dan data, resepsionis dan menjawab telepon, dll ketentuan untuk teh dan kopi, utilitas, keamanan 24 jam, fasilitas dapur, ruang pertemuan dengan peralatan presentasi, dll Proposisi ini memperluas ke dalam Managed Workspace? mewujudkan konsep menyediakan fasilitas untuk memungkinkan bekerja di berbagai lingkungan, bahwa kantor pelayanan, meja touchdown, atau di rumah melalui penyediaan layanan virtual dan rumah pekerja telepon dan internet. Baru-baru ini telah terjadi ekspansi yang cepat dan kesadaran yang lebih besar dari ruang kerja kantor dilayani dan dikelola di seluruh dunia. Mereka sekarang dilihat sebagai properti layak produk untuk semua jenis Bisnis, termasuk korporasi internasional besar, mencoba untuk memenuhi tujuan akhir fleksibilitas untuk kebutuhan properti mereka. Kantor Serviced s adalah komponen kunci dalam membantu perusahaan untuk menjadi lebih lincah dan responsif. Ini membantu, misalnya, pembentukan dan operasi bisnis baru di negara-negara maju dan berkembang di mana mereka memberikan mekanik yang relatif cepat dan mudah bagi perusahaan untuk mendirikan operasi kantor.

Alasan utama untuk meningkatkan kesadaran dan profil kantor dilayani adalah: Kesederhanaan
Your Ad Here

Ada permintaan untuk dikemas sederhana dan transparan? kantor solusi termasuk berbagai peningkatan Layanan Bisnis properti dan dukungan. Fleksibilitas dan Skalabilitas Penjajah semakin membutuhkan berbagai solusi properti dan panjang istilah hunian yang sesuai dengan tahap bisnis mereka s pembangunan dan syarat-syarat. Kantor Serviced memberikan kelincahan untuk penjajah dengan menyediakan fleksibilitas dan Skalabilitas untuk mengatasi dengan tuntutan yang berbeda-beda untuk ruang dan jasa. Modal pelestarian

Kantor dilayani memberikan kemampuan untuk pendudukan properti tanpa komitmen modal yang signifikan solusi yang lebih murah secara keseluruhan dalam jangka panjang untuk pendudukan properti. Ketersediaan lokasi utama Kantor penyedia layanan menyediakan UKM dengan akses ke pusat kota bergengsi lokasi di mana mereka dinyatakan akan mengalami kesulitan mendapatkan kantor tradisional. Mengubah dinamis pendudukan kantor Dinamika pendudukan kantor berubah didorong oleh faktor lingkungan hidup, budaya dan bekerja sebanyak ekonomi. Kantor dilayani memberikan jawaban untuk ini perubahan dinamis melalui penyediaan berbagai pengaturan mereka kantor fleksibel, fasilitas rapat sementara, layanan bisnis dan kantor virtual solusi.

Pengertian Kantor & Manajemen Perkantoran

Kantor adalah setiap tempat yang biasanya dipergunakan untuk melaksanakan pekerjaan tata usaha atau pekerjaan tulis menulis. Manajemen perkantoran adalah pengarahan menyeluruh terhadap aktivitas-aktivitas ketatausahaan dari sebuah kantor untuk mencapai tujuan dengan cara yang sehemat-hematnya ( seefisien mungkin).

ADMINISTRASI PERKANTORAN
{ Desember 10, 2009 @ 12:17 pm } { Administrasi Perkantoran } A. Pengertian Administrasi Perkantoran Dalam kepustakaan banyak dirumuskan definisi mengenai Administrasi Perkantoran (Office Management) oleh para ahli. Dari banyak definisi-definisi tersebut dapat dirangkumkan bahwa administrasi perkantoran merupakan rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasi (mengatur dan menyusun), mengarahkan (memberikan arah dan petunjuk), mengawasi, dan mengendalikan (melakukan kontrol) sampai menyelenggarakan secara tertib sesuatu hal. B. Sasaran Kegiatan Adminitrasi Perkantoran Sasaran yang terkena oleh rangkaian kegiatan itu pada umumnya adalah pekerjaan perkantoran (0ffice work) Walaupun demikian, sasaran kegiatan Administrasi Perkantoran sebenarnya lebih luas lagi cakupannya. Seperti yang disusun oleh Charles Libbey adalah sebagai berikut : 1. Ruang perkantoran (Office Space) Ruang perkantoran meliputi Perkiraan kebutuhan ruang; Pemanasan dan peredaran udara; Pendinginan udara; Pantulan suara; Lukisan; Fasilitas kebersihan; Ruang pertemuan; faktor keselamatan; Pemindahan kantor; Perubahan-perubahan; Pemeliharaan. 2. Komunikasi (Communication) Komunikasi meliputi Pengiriman surat; Pelayanan pesuruh; Pipa hantaran; Telepon; Susunan kabel; Pendiktean telepon; Sisitem telepon antar kantor; Telegraf dan pelayanan kawat; Telex; Faximiles; Papan pengumumman; Pelayanan terima tamu. 3. Kepegawaian Perkantoran (Office Personnel) Kepegawaian Perkantoran meliputi Pemilihan; Perkenalan; Latihan; Pengujian; Kenaikan pangkat; Pergantian; sistem saran; Pengerahan pegawai; Keterlambatan;

persoalan mangkir; Wawancara pemberhentian; Fasilitas ruang makan siang; Semangat kerjasama; Disiplin; Pensiun; Pengaduan. 4. Perabotan dan Perlengkapan (Furniture and Equipment) Perabotan dan perlengkapan meliputi Meja kerja; Kursi; Meja panjang; Perlengkapan arsip; Ruang dan peti besi; Perabotan fungsional; Perabotan gudang; Pemeliharaan dan perbaikan; Perlengkapan acuan; Lemari perbekalan dan penempatan rak; Cagak Pakaian; Perabotan perpustakaan; Penilaian perlengkapan baru. 5. Peralatan dan Mesin (Appliances and Machines) Peralatan dan Mesin meliputi Mesintik; Mesin tambah; Mesin faktur; Mesin pembukuan; Mesin hitung; Perlengkapan dikte; Perlengkapan kirim surat; Peralatan terlihat (Visible applince); dan lain-lain perkantoran; Perlengkapan kebersihan; Perlengkapan penggandaan; Pemeliharaan dan perbaikan; Penilaian peralatan dan mesin baru. 1 6. Perbekalan dan Keperluan Tulis (Supplies and Stationary) Perbekalan dan keperluan tulis meliputi Barang-barang keperluan tulis; Kertas surat; Formulir; Perbekalan kebersihan; perbekalan penggandaan; Penilaian perbekalan baru. 7. Metode Metode meliputi pengolahan bahan keterangan; Penyelidikan perkantoran; Pengukuran hasil kerja tulis; Penjadwalan prosedur rutin; Prosedur pembagaan; (Charting procedures); Pemakaian film; Analisis statistik. 8. Warkat (Records) Warkat meliputi pengkoordinasian formulir; Perancangan formulir; Pelayanan suratmenyurat; pola surat; Peninjauan surat-menyurat; Pusat pengetikan; (Typing rools); Metode pelaporan; Penyelidikan; Penyingkiran warkat (Disposal of records); Pembuatan mikrofilm; Jadwal penyimpanan; Praktek kearsipan dan penyimpanan. 9. Kontrol Pimpinan Pelaksana (Executive Controls) Kontrol pimpinan pelaksana meliputi Perencanaan organisasi; Pemusatan atau pemencaran pelayanan; perencanaan anggaran; Perkiraan (Forecasting); Pedoman petunjuk kerja; Koperensi; Latihan pemindahan tugas; Analisis tugas pekerjaan; Pembakuan gaji. Namun selain yang di atas, ada dua pandangan mengenai pengertian administrasi yaitu administrasi sebagai ilmu dan pengertian administrasi sebagai seni. Administrasi sebagai ilmu (Science) atau ilmu terapan, karena kemanfaatannya dapat dirasakan apabila prinsipprinsip, rumus-rumus, dalil-dalil diterapkan untuk meningkatkan mutu pelbagai kehidupan masyarakat, bangsa dan negara. Sedangkan administrasi sebagai seni (Art) merupakan karya seseorang yang dipraktekkannya dengan baik yang diperolehnya dari pengalaman tanpa sebelumnya mempelajari teori-teori administrasi. la berhasil dan sukses melaksanakan tugasnya tanpa memperoleh pendidikan tentang teori-teori dan asas-asas yang berkenaan dengan administrasi. Walaupun demikian ia memperoleh kemahiran di dalam bidang administrasi berdasarkan pengalaman di dalam melaksanakan tugasnya. C. Penggolongan Administrasi Ditinjau dalam Kegiatan Operasionalnya. Didalam kegiatan operasionalnya secara umum administrasi dapat pula digolongkan atas: 1. Administrasi Negara 2. Administrasi Swasta (Perusahaan)

Administrasi Negara, merupakan kegiatan dalam bidang kenegaraan, bertujuan memberikan pelayanan kepada masyarakat. Sedangkan Administarasi Swasta (Perusahaan) yaitu kegiatan yang dilakukan dalam bidang swasta atau niaga, dengan usaha mencapai tujuan yaitu mencari keuntungan. Diantara Administrasi Negara dan Administrasi Swasta terdapat perbedaan dalam hal sifat dan tujuannya. Administrasi Negara ruang lingkupnya lebih luas dan kompleks dari pada Administrasi Swasta, karena menyangkut hubungannya dengan pelaksanaan kebijaksanaan negara (pemerintah)