Presupuestos Son programas en los que se les asignan cifras a las actividades, refirindose bsicamente al flujo de dinero dentro

de la organizacin; implican una estimacin del capital, de los costos, de los ingresos y de las unidades o productos, requeridos para lograr los objetivos. Los presupuestos son un elemento indispensable al planear, ya que a travs de ellos se proyectan, de forma cuantificada, los elementos que necesita la empresa para cumplir con sus objetivos. Un presupuesto es un esquema escrito de tipo general y/o especifico, que determina por anticipado, en trminos cuantitativos (monetarios y/o no monetarios), el origen y la asignacin de los recursos de la empresa, para un periodo especfico.

Caractersticas Distintivas El presupuesto se diferencias de otras etapas de la planeacin en que: y y y y y Es un esquema, pues, se elabora en un documento formal, ordenado sistemticamente. Es un plan expresado en trminos cuantitativos. Es general porque se establece para toda la empresa. Es especfico porque puede referirse a cada una de las reas en que est dividida la organizacin. Es diseado para un periodo determinado.

Clasificacin de los presupuestos Los presupuestos, en relacin con el nivel jerrquico para el que se determinen, pueden ser: 1. Estratgicos o corporativos. Cuando se establecen en el ms alto nivel jerrquico de la empresa y determinan la asignacin de recursos de toda la organizacin. Ejemplo: el presupuesto de resultados. 2. Tcticos o departamentales. Aquellos que son formulados para cada una de las reas de actividad de la empresa. Ejemplo: el presupuesto de ventas. 3. Operativos. Se calcula para secciones de los departamentos. Ejemplo: presupuesto de la seccin de mantenimiento. De acuerdo con la forma en que se calculen, los presupuestos pueden ser: 1. Fijos o rgidos. Cuando se estiman las diferentes operaciones con base en metas definidas de operacin.

2. Flexibles. En estos casos se hacen clculos a distintos niveles de operacin; lo que permite conocer los resultados de diversas situaciones sin necesidad de hacer clculos sobre la marcha. 3. Por programas. Su calcula con base en programas de cada una de las reas de la empresa, para que la distribucin de los recursos se dirija a las actividades que rediten mayores beneficios. La elaboracin de los presupuestos se hace a partir de los objetivos generales establecidos por la direccin; se calculan aquellos de acuerdo con los pronsticos y datos numricos de ejercicios anteriores. En su determinacin participan los responsables de los departamentos y/o secciones involucradas. Como ya se mencion, existen diversos presupuestos; las empresas generalmente utilizan algunos, pero son una minora las que tienen un sistema presupuestal integral, mismo que debe incluir: 1. Presupuestos de operacin. Que abarca presupuestos de: Ventas, produccin, compras, mano de obra, gastos diversos. 2. Presupuestos de capital. Que comprenden los presupuestos de inversiones capitalizables que realiza la empresa, y de activos fijos tales como: maquinaria y equipo, edificios y construcciones, mobiliario, mantenimiento. 3. Presupuestos financieros. En el que se contemplan: balance, estados de resultados, de origen y de aplicacin de recursos, de flujo de caja. Importancia del presupuesto y y y y y y y y y y y Convierte los aspectos de la ejecucin de los planes, en unidades de medida comparables. Mide el desempeo de las unidades organizativas y provee metas comparables en cada uno de los departamentos de la empresa. Sirve como estndar o patrn de ejecucin en obras monetarias. Coordina las actividades de los departamentos y secciones, en forma conjunta. Es un medio de control que permite controlar operaciones. Determina el lmite y alcance de las erogaciones. Establece una base para la accin correcta, ya que las desviaciones son fcilmente identificadas. Estipula, por centros de responsabilidad, quienes son responsables de su uso y aplicacin. Genera una comprensin ms clara de las metas organizativas. Presenta por anticipado los gastos en que incurrirn las actividades. Reduce al mnimo los costos evitando compras innecesarias, despilfarros en materiales, tiempo, etctera.

Consideraciones que se deben observar al elaborar presupuestos Al elaborar presupuestos es necesario tomar en cuenta los siguientes aspectos: y y y y y Hay que mantener una revisin constante de las cifras fijadas. Es difcil precisar la estabilidad del dinero, sobre todo en planes a largo plazo. Tienen que proporcionar libertad de accin a los dirigentes, por lo tanto, no deben ser muy rgidos. Deben manifestar el lmite y alcance de las cifras establecidas. No haya que olvidar que el presupuesto se basa en estimaciones y por ello pueden ocultar defectos.

Procedimientos Permiten establecer la secuencia para efectuar las actividades rutinarias y especificas; se establecen de acuerdo con la situacin de cada empresa, de su estructura organizacional, clase del producto, turnos de trabajo, disponibilidad del equipo y material, incentivos y muchos otros factores.