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Antecedentes Histricos De Congresos Y Convenciones ANTECEDENTES HISTORICOS DE CONGRESOS Y CONVENCIONES Se remontan a los que dieron origen a la actividad turstica,

los griegos trasladndose por razones religiosas y por sus competencias aunque el movimiento turstico fue ms importante con los romanos con sus viajes a templos, santuarios, festividades y aguas termales. Con las cruzadas esta actividad se increment con los soldados, peregrinos y mercaderes. Entre el siglo XVI y el XIX, se consolid surgiendo centros vacacionales, con el deseo de viajar de los jvenes ingleses, los viajes a las aguas termales y los visitas al mar. La revolucin industrial transformo el escenario presentado no solo los adelantos tecnolgicos, si no la posibilidad de tener tiempo libre, con una clase media ms numerosa, y ocuparlo en viajes. El ao de 1841 marca un movimiento importante en la industria de los viajes y en el desarrollo de los grupos y convenciones cuando Thomas Cook llevo a cabo el primer viaje grupal organizado, alquil un tren para llevar 540 personas a una convencin antialcohlica. Despus de la segunda guerra mundial el turismo se transform en un fenmeno masivo, en medio de un ambiente relativamente pacfico. Con el desarrollo de la aviacin comercial se flexibiliz el derecho areo, as se incremento la comercializacin, lo cual origin que los inversionistas dieran un impulso a la industria del turismo y a la aplicacin de la mercadotecnia. Las modalidades del turismo son diversas. Sin embargo, una de las ms importantes por su volumen y por el aporte en divisas que presenta es la de congresos y convenciones, aunque an no se le daba la importancia debida. En Europa se fundaron los Palacios de Congresos, que en defensa de sus intereses crearon los centros nacionales y ms tarde se unieron en la Fdration Europe en des Villes des Congrs. El origen y evolucin de los Buroes de Convenciones se crearon en los Estados Unidos, donde, a fines del siglo XIX, las primeras...

ANTECEDENTES HISTORICOS Uno de los tipos ms importantes de turismos es el de congreso y convenciones, por su volumen y por la derrama de divisas que representa. Thomas Cook fue uno de los primeros impulsores de este tipo de turismo, el cual se percat de las ventajas de ser intermediario; vendi su taller y se convirti en organizador de excursiones. Este ingls perteneca a una organizacin de abstemios baptistas cuyos miembros celebraban con relativa frecuencia reuniones en diversos poblados. En 1841 Cook propuso al dueo de la compaa del ferrocarril que abaratara el precio del viaje y a cambio le garantizo un grupo de ms de 500 personas que iran a un congreso, que no slo compensara la rebaja, sino que habra de producirle ganancias.

Ms tarde con la evolucin natural del turismo, este tipo de acontecimientos se hizo ms comn, aunque an no se le daba la importancia debida. A mediados de este siglo se establecieron lugares especficos para celebrar tales reuniones. En Europa se fundaron los palacios de congresos, que en defensa de sus intereses crearon los centros nacionales. En 1958 se fund la Asociacin Internacional de Palacios, Exposiciones y Congresos (AIPC). Su misin era establecer contactos estrechos y permanentes entre las administraciones de los diferentes miembros, facilitar el intercambio de experiencias, estudiar los problemas derivados de la administracin y funcionamiento de los palacios, contribuir a las actividades tendientes al desarrollo de la tcnica de reuniones internacionales, y poner a disposicin de los organismos internacionales los elementos necesarios para el xito de los congresos La AIPC consta de una asamblea general y un comit directivo con sede en Cannes, Francia. Un ejemplo de las actividades que realizan los palacios de congresos, puede indicarse que el de Bruselas, en 1969, alberg 44 congresos...

Definiciones y tendencias del turismo de eventos Resumen: El Turismo de eventos, representa aproximadamente el 20% de las llegadas internacionales y se caracteriza por ritmos de crecimientos sostenidos, manifestando una alta rentabilidad y contribucin al desarrollo de otros sectores relacionados. Para la aclaracin de la naturaleza de la modalidad de Turismo de Eventos, es necesario remontarse a sus orgenes y al origen de la industria turstica en general, as como establecer el marco conceptual de dicha modalidad, lo que incluye las definiciones propias y sus caractersticas especficas, as como los diferentes criterios de clasificacin existentes para los eventos lo que constituye el contenido fundamental de este trabajo. Origen Los eventos surgen como un reclamo de la sociedad que necesita reunirse por razones de asociarse en un determinado entorno geogrfico, en colectivos y grupos. Son un hecho econmico y cultural que permite un intercambio social, tcnico, profesional y cientfico. Si atendemos a la evolucin a lo largo del tiempo de la actividad turstica, observamos que se nos manifiesta como un fenmeno complejo y con una larga trayectoria. En la Antigedad y la Edad Media encontramos viajeros que se desplazan por motivos religiosos, de esparcimiento, de comercio, de descubrimiento, etc. Durante los siglos XV al XVIII podemos hablar de las primicias

del turismo. En el siglo XIX y primera mitad del XX, se sientan las bases del turismo moderno, con una corriente elitista para, tras la Segunda Guerra Mundial, dar paso al turismo de masas con un fuerte grado de democratizacin debido a factores econmicos, sociales, culturales y la creciente urbanizacin, al tiempo que se diversifican las formas del turismo (costa, montaa, nieve, rural, salud, urbano, cultural, religioso, de negocios, reuniones etc.), con grandes disparidades entre los pases desarrollados y los menos desarrollados, destacando una fuerte concentracin de la demanda en Europa, Amrica del Norte (EE.UU. y Canad) y Japn, especialmente de sus poblaciones urbanas y con motivaciones muy diversas, al tiempo que, recientemente, se ha producido la emergencia de una serie de pases(Caribe, Sudfrica, Sudamrica, Costa mediterrnea de frica, China, Tailandia, etc.), que captan una parte, cada vez ms importante de los flujos tursticos Entre fines del siglos XVIII y mediados del siglo XIX ocurri la Revolucin Industrial que propici una transformacin econmica y social y el surgimiento de una clase media numerosa y prspera; la cual comparta el deseo de viajar debido a que se incluyeron las vacaciones y se mejor el transporte, se increment el trfico de pasajeros que hacia uso del barco a vapor y los ferrocarriles. En la primera mitad del siglo XIX el movimiento masivo hizo florecer la industria turstica Thomas Cook tiene la reputacin de ser el primer agente de viaje que en 1841 alquil un tren para llevar 540 personas a una convencin antialcohlica; organiz el viaje al precio de un cheln por viajero en la trayectoria de ida y vuelta de Leicester a Loughborough Despus de la segunda guerra mundial el turismo se transform en un fenmeno masivo, en medio de un ambiente relativamente pacfico, Los avances en las comunicaciones y el disfrute del tiempo libre hizo posible su desarrollo. A lo anterior se agregan las innovaciones tecnolgicas en el transporte. Con el desarrollo de la aviacin comercial se flexibiliz el derecho areo y en 1945 se fund la Asociacin Internacional de Transporte Areo. As se incremento la comercializacin, lo cual origin que los inversionistas dieran un fuerte impulso a la industria del turismo y a la aplicacin de tcnicas adecuadas de mercadotecnia. Ante esta circunstancia el profesional del turismo tuvo que definir el perfil del visitante que deseaba captar, por ello el anlisis de las motivaciones se transform en el objeto de estudio central de quienes deseaban atraer el mayor nmero de turistas a sus regiones. Las modalidades del turismo son diversas. Sin embargo, una de las ms importantes por su volumen y por el aporteen divisas que presenta es la de congresos y convenciones. Ms tarde, con la evolucin natural del turismo este tipo de acontecimiento se hizo ms comn, aunque an no se le daba la importancia debida. A mediado de este siglo se establecen los lugares especficos para celebrar tales reuniones. En Europa se fundaron los Palacios de Congresos, que en defensa de sus intereses crearon los centros nacionales y ms tarde se unieron en la Fdration Europe en des Villes des Congrs. El origen y evolucin de los Buroes de Convenciones hay que buscarlo en los Estados Unidos, donde se crearon, a fines del siglo XIX, las primeras estructuras para el desarrollo de una corriente

turstica hacia el destino de ciudad. Estas tuvieron un rpido aumento y uno de los objetivos planteados para cumplir con su funcin principal fue precisamente la organizacin de eventos como parte del llamado turismo de negocio. Definiciones Revisar los conceptos y definiciones acerca del turismo de eventos es una tarea compleja, por la utilizacin indistinta de diferentes trminos para caracterizar la actividad del turismo de eventos: se habla de industria, de sector, de sub-sector y de negocio. Esto tiene una repercusin ms all de la falta de informacin sobre aspectos tericos- cientficos, que afectan a la medicin del mercado de reuniones como son: la repercusin sobre la fiabilidad de los resultados y la limitacin que impone al anlisis de los datos disponibles; inadecuado nivel de confianza de los datos de partida que se utilizan actualmente para construir las estadsticas del mercado de reuniones; falta de registro de un nmero considerable de reuniones lo que genera una infravaloracin del mercado de reuniones y carencia de estadsticas sobre los viajes de incentivos No obstante lo anterior, se puede concluir que los trminos que generalmente forman el lenguaje tcnico de esta modalidad turstica son los que se exponen a continuacin a partir de su definicin por diferentes autores: Evento: Trmino genrico que designa a cualquier tipo de reunin profesional de corte cientfico, tcnico, cultural, deportivo, educativo, poltico, social, econmico, comercial, religioso, promocional o de otra ndole que facilite el intercambio de ideas, conocimientos, y/o experiencias entre los participantes [1] Turismo de eventos: incluye congresos, convenciones, ferias, exposiciones, viajes de incentivo, festivales. Es una modalidad del turismo de negocios, que moviliza esencialmente a lderes de opinin en distintas ramas del conocimiento, la ciencia, la tecnologa, la finanzas o el comercio [2) Turismo de reuniones es aquel que genera un conjunto de actividades econmicas como consecuencia de la organizacin de encuentros de un destino a elegir y cuyos motivos giran entorno a temas profesionales [3] Turismo de reuniones: Actividades econmicas asociadas a la realizacin de congresos, convenciones, viajes de incentivo, y otras reuniones similares a estas (jornadas, encuentros conferencias, simposios, foros, seminarios, cursos ) convocados por motivos profesionales y/o asociativos [4] Turismo de negocios es un conjunto de corrientes tursticas cuyo motivo de viaje est vinculado con la realizacin de actividades laborales y profesionales llevadas a cabo en reuniones de negocio, congresos y convenciones con diferentes propsitos y magnitudes. [5] La anterior es la definicin ms aceptada del trmino "Turismo de negocios". Este mercado en su variante grupal, incluye numerosos segmentos y productos relacionados con la organizacin de reuniones de negocios, con diferentes propsitos y magnitudes. Se distinguen dos tipos de

Turismo de Negocios: el individual y el grupal. El primero comprende a los viajeros de negocios, que por cuestiones inherentes a sus actividades, se desplazan de una ciudad a otra o de un pas a otro para desarrollar actividades relacionadas con su profesin. El segundocomprende los eventos que conocemos como Congresos, Convenciones, Incentivos y Exposiciones En la conferencia (Iguaz 2005) de la OMT lo ha definido como: Sector de reuniones y eventos (tambin conocido como sector de las reuniones, viajes de incentivos, conferencias y exposiciones o sector de las MICE ( Meeting, incentives, congresses, exhibitions), es aquel que abarca las actividades basadas en la organizacin, promocin, venta y distribucin de reuniones y eventos; productos y servicios que incluyen reuniones gubernamentales, de empresas y de asociaciones; viajes de incentivos de empresas, seminarios, congresos, conferencias, convenciones, exposiciones y ferias [6] Clasificacin de los eventos Los eventos se clasifican a partir de diferentes criterios (Cuadro 1) Cuadro 1 Clasificacin de los eventos. Segn su carcter o tipologa Por su naturaleza A partir de su generacin Segn entidades que los convoquen Gubernamentales No gubernamentales Corporativos

Congresos, conferencias, simposio, seminario, debate convencin, reunin, informal, panel o debate de experto, mesa redonda, taller, asamblea, exposiciones y ferias, festivales, coloquio, jornada, eventos multidestinos, eventos itinerantes, eventos virtuales, viaje de incentivos. Segn sector generador

Eventos Diseo propio internacionales Sede Captada Eventos nacionales con participacin extranjera Eventos nacionales

Segn el tamao o nmero de delegados

Segn sus objetivos

Cientfico -Tcnicos Mdicos Ciencias sociales y econmicos Agricultura y medio ambiente Culturales Deportivos y nuticos. Leyes Educacin Comerciales

Pequeos (50 hasta 249 delegados) Medianos (250 hasta 499 delegados) Grandes (entre los 500 hasta 2000 participantes) Mega eventos (ms de 2000) Mini eventos (entre 35 y 45 delegados)

Eventos promocinales Eventos informativos .Eventos formativosdidcticos Eventos de refuerzo de relaciones sociales Eventos de relaciones internas Eventos de relaciones externas

Elaboracin propia a partir de diversas fuentes Dada la gran variedad de criterios de clasificacin que se observan en el Cuadro 1, es preciso realizar algunas precisiones al respecto. Segn la clasificacin de la Asociacin Internacional de Congresos y Convenciones (ICCA) que es el criterio ms aceptado en el mundo, las reuniones internacionales son aquellas que renen tres requisitos: que asistan por lo menos 50 participantes extranjeros; que sean organizados con una frecuencia regular y que su sede rote por al menos tres pases diferentes. En cambio para la Unin Asociaciones Internacionales (UIA) los parmetros para un congreso internacional son: mnimo de 300 participantes, 40% de ellos extranjeros en relacin al pas sede y pertenecientes a cinco nacionalidades distintas y adems duracin mnima de 3 das. En relacin a la clasificacin a partir de su generacin, son eventos de Diseo Propio, cuando la idea es generada por una organizacin que se encuentra ubicada en una ciudad del propio pas, mientras que las Sedes Captadas son eventos generados por una asociacin y/o institucin cuyas ediciones son realizadas en diferentes pases.Clasificacin segn las entidades que los convocan bsicamente hay tres tipos gubernamentales, no gubernamentales, corporativos. Por otro lado si atendemos a una clasificacin segn el sector econmico/cientficoque las genere seran reuniones Econmico/Comerciales, Mdico/Sanitarias, Culturales, Cientfico/Tecnolgicos. Segn la informacin del ICCA se demuestra que aun queda un importante mercado de eventos pequeos (50 hasta 249 delegados) y medianos (250 hasta 499 delegados) pero que la tendencia es el crecimiento de los eventos de mayor tamao especialmente los que se agrupan entre los 500

hasta 2000 participantes. Los llamados mega eventos de varios miles de participantes (ms de 2000) tambin tiende acrecentarse Una vez expuesta la clasificacin de los eventos, es preciso abordar las caractersticas propias del Turismo de Eventos. Caractersticas del Turismo de Eventos. La primera caracterstica que salta a la vista es que puede afirmarse que en su totalidad estos encuentros estn destinados al intercambio del conocimiento en distintas reas de la actividad humana, lo cual la convierte en una actividad de un alto valor agregado. Esta primera caracterstica nos lleva a afirmar una segunda: la irrupcin en los ltimos aos y el desarrollo vertiginoso de modernas tcnicas de comunicacin "no personales" tales como las video conferencias, Internet y Chat, entre otras, Sin embargo, est claro que la tecnologa en general, slo es una importante e invalorable herramienta al servicio de la actividad, no su reemplazante Entrando en lo que podramos llamar las caracterizaciones "de mercado", la que primero debe mencionarse es que por la tipologa de quienes viajan con esta motivacin de viaje estos realizan un elevado gasto turstico, entre otros motivos por viajar "subvencionados" (laboratorios, corporaciones, empresas, gobiernos), tener personalmente un buen nivel de ingreso, por el tipo de alojamiento utilizado mayormente, as como la realizacin de viajes pre evento o post evento. A ello deben sumarse los importantes gastos que se originan en la ciudad sede con motivo de la propia realizacin de la reunin. En sntesis, se trata de un turismo altamente rentable. La siguiente caracterstica es que se trata de un segmento del turismo que contribuye fuertemente al quiebre de la estacionalidad turstica, sin desconocer que la actividad en si misma tiene su propia estacionalidad. Otra caracterstica es que la actividad contribuye al crecimiento de los negocios, producto del intercambio comercial/empresarial que de los eventos se derivan .Por ltimo debemos tener en cuenta que la cadena de valor del turismo en general es de por s mano de obra intensiva y la cadena de valor de los eventos se suma a la propia del turismo, multiplicando su valor como generadora de empleo Finalmente, una importante caracterstica del Turismo de Eventos es que en su gestin intervienen diversos actores, los cuales son: Generadores de eventos: organismos e instituciones y empresas tanto de carcter pblico como privado, que han visto en la organizacin de estas reuniones la va ms adecuada para el logro de sus objetivos. Asociaciones, fundaciones, colegios profesionales, universidades y entidades pblicas de distintos sectores de la industria que se sirven de este mercado para consolidar alianzas relacionales Operadores Profesionales: Agencias de viajes especializadas con un departamento dedicado en exclusiva a la organizacin de eventos que puede abarcar tanto la faceta de emisora como receptiva. Ofrecen las mismas garantas empresariales que una agencia de viaje. Dan al cliente un servicio especializado que solamente las agencias de viaje con departamento especial pueden

ofrecer. Son organizadores profesionales de congresos las empresas especializadas en la operacin de eventos en general Bur de convenciones: Son organismos sin fines lucrativos cuyo objetivo principal es la captacin de turismo de negocio para la ciudad (o pas) creados por instituciones pblicas y con la participacin de instituciones pblicas o privadas, cmara de comercio u otros entidades profesionales del sector turstico tanto pblico como privado. Es en si misma es una oficina que facilita informacin actualizada y objetiva sobre la infraestructura y servicio que tiene la ciudad (o pas) para la organizacin de congresos, convenciones y viaje de incentivo. Una vez desarrollado el marco conceptual, en el epgrafe siguiente se abordan aspectos relacionados con el desarrollo y las tendencias internacionales de la modalidad. Desarrollo y tendencias a nivel internacional del Turismo de Eventos. El crecimiento y desarrollo nada lento del turismo de eventos est relacionado con el auge del turismo, por lo que esta modalidad se consolida definitivamente como fenmeno de inters turstico y econmico en la dcada de los aos 50 hasta ocupar en los ao 70 un lugar de importancia dentro de los diferentes productos tursticos . En 1970 se celebraron en todo el mundo unos 4000 congresos internacionales con la participacin de dos millones y medio de personas entre congresistas y acompaantes y en el perodo de 1979 hasta 1998 mostr un crecimiento del 79 % en contraste con el 60% en el mismo perodo en la afluencia de turistas individuales Plantea Rodrguez Millares que este proceso de evolucin impuso la necesidad de establecer estrechas coordinaciones entre entidades homlogas, primero de un mismo pas y despus a escala de regiones, internacionalmente, da origen al nacimiento de organismos internacionales. Este fenmeno surge y se desarrolla en los pases de primer mundo mucho antes de llegar a la regin del Caribe y Amrica Latina. La primera organizacin establecida fue la que agrup a los Buroes de Convenciones, en este caso, ACVB (Asociacin Internacional de Buroes de Convenciones y Visitantes) que fue constituida en 1914. Entre las ms representativas de estas organizaciones se destaca ICCA (Asociacin Internacional de Congresos y Convenciones) creada en 1963. Posteriormente surge la que agrupa a los OPC (Organizadores Profesionales de Congresos) la IAPCO (Asociacin Internacional de Organizadores Profesionales de Congresos) creada en 1968. Otra institucin de gran importancia es MIP (Meeting Professional Internacional) fundada en 1972 y que agrupa a todos los factores independientes de su actividad. En Amrica Latina y el Caribe este desarrollo fue ms lento, la Asociacin de Ferias Internacionales de Amrica AFIDA se creo en 1969 y se logra crear la (COCAL) Confederacin de Entidades Organizadoras de Congresos y Afines de Amrica Latina en Buenos Aires un perodo tan tardo como 1985 cuyos antecedentes estn en el primer congreso organizado en Lima en1980 y la Organizacin de Bur de Convenciones de Amrica Latina y el Caribe que se crea en Ciudad de la Habana en 1998.

Son varias las razones que hacen de esta actividad un negocio atractivo: en primer lugar reporta grandes beneficios con ingresos per cpita muy superiores a las del turismo de sol y playa. Vale recordar que en ao 1997 el turismo de evento report ingresos por casi 170 mil millones de dlares, mientras que la Asociacin Internacional de Congresos Y Convenciones (ICCA) estima que en la actualidad esta cifra es superior a los 280 mil millones de dlares. Segn ICCA Europa recibe el 50% de todos los turistas que participan en esta modalidad mientras los EEUU recibe un 30%. La regin Asia Pacifico con el 16% se ha posicionado de un buen segmento tanto de su entorno intrarregional como del que recibe de los principales mercados emisores, Estados Unidos y los pases de Europa. Amrica Latina y el Caribe apenas llegan a un 5% y se sigue en espera de la puesta en prctica de una estrategia que permita alcanzar al menos el 12% en los prximos aos. En el mercado europeo la Federacin Europea de Ciudades de Congresos reporta las mismas diferencias. Solo la ciudad de Paris posee el 5% del mercado mundial y Bruselas, ms pequea que cualquiera de los pases del Caribe realiza el 4% de los eventos, proporcin casi similar a la que tiene toda Amrica Latina y el Caribe juntas. En general de las reuniones internacionales que anualmente se celebran en el mundo, el 60% tiene lugar en Europa con Paris a la cabeza de las grandes ciudades receptoras; Londres, Ginebra, Viena y Bruselas se han mantenido por ms de 30 aos entre las cinco puntas del ranking mundial, mientras que Madrid y Barcelona se sitan en el ao 1997 entre las veinte primeras ciudades. frica tiene la ms pobre participacin de todas las regiones geogrficas, En esta regin los eventos se concentran en tres pases fundamentalmente: frica del Sur, Egipto y Marruecos. El anlisis de la informacin estadstica publicada por ICCA en mayo de 2000, confirma la realidad de cuales son las tendencias del mercado mundial de eventos. Segn las estadsticas de la Asociacin Internacional de Congresos y Convenciones (ICCA) durante el perodo del 2000 al 2005 se aprecia un fuerte descenso en el nmero de reuniones internacionales en todas las regiones y en los totales por ao (Tabla 1). El negocio de las reuniones es un negocio cclico. Las causas que explican esta cada son: una declinacin en la economa mundial en general, an anterior al 11 de septiembre 2001; precisamente el acontecimiento del "11 de septiembre 2001" y su secuela de terrorismo, a lo cual hay que agregar el atentado en Madrid; la epidemia del SARS; la guerra en Irak, y las restricciones presupuestarias que comenz a imponer la industria farmacutica, principal patrocinadora del rubro temtico ms importante, Medicina y Salud Tabla 1: Nmero de reuniones internacionales por regin, 2000-2005 Continentes Europa Asa Norte Amrica 2000 2334 605 488 2001 2191 651 397 2002 2309 675 452 2003 2227 564 369 2004 1660 530 324 2005* 784 218 162

Latino Amrica Australia frica Totales

270

266

198

231

189

82

204 100 4001

173 91 3769

144 106 3884

139 87 3617

121 67 2891

81 47 1374

Fuente: The Association Market Worldwide. ICCA. *Los cinco primeros meses del ao Segn Fernando Llamb en el perodo comprendido entre el ao 2000 y 2005 el continente europeo ha mostrado una supremaca. Ha alcanzado una participacin superior al 50% en la totalidad del mercado (59%), siguiendo Asia con una participacin de mercado del orden del 16,7%. En el tercer puesto en participacin de mercado se ubica Amrica del Norte con el 11,2%; se observa que Amrica Latina capt el 6,4% y la regin Australia/Pacfico un valor del 4,3%. El ltimo puesto lo tiene frica con un ndice del 2,5 En contraste con el decrecimiento del nmero de eventos, el nmero de participantes promedio creci notablemente en igual perodo para todas las regiones (Tabla 2) Tabla 2: Promedio de participantes en reuniones por continente, 2000 -2005 Continentes Latino Amrica Norte Amrica Australia frica Asa Europa Fuente: Ver Tabla 1 Durante los cinco aos comprendidos en el perodo 2000-2005 el promedio anual de participantes por reunin fue aproximadamente de 900 para Latinoamrica, de 1.200 para Norteamrica y de 700 participantes para el resto de las regiones En relacin a la regin de las Amricas, sta obtiene el 16% sobre el total de las reuniones internacionales, distribuyndose el 74% en Amrica del Norte con un total de 2209 reuniones, el 23% lo obtiene Amrica del Sur con 679 reuniones internacionales y por ltimo Amrica Central y 2000 1169 1380 777 733 773 758 2001 831 1163 638 799 631 684 2002 742 1133 719 568 651 652 2003 1034 953 887 876 676 639 2004 895 1443 838 850 1023 935 2005 1147 3853 878 2122 1216 1383

el Caribe con un 3%, con 93 reuniones Estados Unidos es el primer pas ubicado dentro del ranking mundial Es de destacar que este pas, a pesar del descenso en cuanto al nmero de reuniones realizadas en el perodo 2000/2004, obtuvo un total de casi 1.500 reuniones. En la regin de las Amricas, el nico pas que obtuvo un incremento en el nmero de reuniones, comparando el ao 2003/2004, fue Argentina que obtuvo un incremento del 27,7%. Segn los datos disponibles durante el perodo de los aos comprendidos entre el 2000 y el 2004 en la Regin de las Amricas se llevaron a cabo un total de 3.184 reuniones. Los cuatro primeros pases, que mantuvieron el mismo puesto durante cinco aos consecutivos, fueron, EE.UU., Canad, Brasil y Mxico en ese orden. El quinto puesto se lo disputaron Argentina y Cuba. El sexto puesto lo compartieron Chile y Argentina. El sptimo lugar fue, segn los aos, ocupado por Cuba, Uruguay, Chile y Per. El octavo puesto se comparti, algunos aos, entre Uruguay, Argentina, Chile y Per En el noveno lugar del ranking de los 10 primeros pases de Amrica estuvieron Panam, Uruguay y Per. El dcimo puesto fue para Panam, desplazado en 2000 y 2003 por Per. El ingreso total por concepto de cuotas de inscripcin y gasto total en dlares de los delegados en todos los eventos internacionales en el perodo analizado ha crecido en un 158%, teniendo un pico en el ao 2000 (Tabla 3). Tabla 3: Ingreso total (dlares), por concepto de Cuotas de Inscripcin y Gasto Total de los delegados en todos los Eventos Internacionales (promedio). Ao Ingresos promedios por cuotas de inscripcin 861,429,701 Gasto total promedio de los delegados 2,871,432,336

1995

1996

990,441,791

3,301,472,636

1997

1,217,936,320

4,059,787,735

1998 1999 2000 2001 2002

1,273,308,125 1,253,015,078 1,647,685,594 1,363,390,074 1,243,477,576

4,244,360,415 4,176,716,927 5,492,285,312 4,544,633,580 4,144,925,254

2003 2004 2005

1,328,372,419 1,407,408,372 1,022,672,831

4,427,908,062 4,691,361,240 3,408,909,435

Fuente: Ver Tabla 1 Luego de un decrecimiento en el ao 2001, los ingresos han continuado creciendo. Este indicador ha resultado ser extremadamente alto, teniendo en cuenta que esta cifra es solamente la de sedes captadas, no estn registradas las cifras totales de ingresos de eventos internacionales de diseo propio que se efectan en los distintos pases. Se puede afirmar que los niveles de ingresos y beneficios por la actividad de eventos internacionales, y nacionales son mayores a las cifras anteriormente mencionadas Es atractivo entrar en este negocio, sobre todo por el tipo de cliente, pero hay que tener creada una infraestructura, personal de contacto (tanto cientfico-profesional como de servicios), oferta de productos y servicios, sistema de organizacin interna y niveles de competitividad extremadamente altos, lo que constituyen fuertes barreras de entradas al sector y al negocio en general Por ltimo, hay que sealar que aunque no tienen un carcter marcadamente estacional, segn ICCA, si existe una tendencia a realizarse el mayor nmero, en los meses de mayo, junio, septiembre y octubre, seguido por julio y agosto, y los menos populares en este sentido estn concentrados desde noviembre hasta abril. Referente a su duracin, los promedios que ms sobresalen son plazos de 4 y 5 das aproximadamente, algunos duran un da y otros hasta una semana. El promedio de duracin de los eventos internacionales para este perodo (1993 -2005) ha sido de 4.6 das Conclusiones Al estudiar el turismo de eventos, tambin llamado turismo o industria de reuniones, segmento del turismo de negocio, sector de reuniones incentivos congresos y exposiciones, la principal dificultad que se encuentra es la ausencia de un marco conceptual definido.Existe una gran heterogeneidad en las definiciones y criterios a la hora de abordar el tema, a pesar de que los organismos internacionales han tratado de integrar al menos la terminologa referida. El turismo de eventos es un segmento muy rentable por el alto nivel de ingresos que aporta y por el impacto que produce en otras ramas y sectores de la economa y en el propio turismo. Entre sus tendencias fundamentales estn la de ser altamente competitivo y la de estar concentrados los mercados en pases del primer mundo (Europa y Amrica del Norte). Los pases de Amrica Latina, hoy considerada una regin emergente, debern dirigir sus esfuerzos a lograr estrategias integradoras que les permitan apoderarse de parte de este mercado.

Este estudio analiza las condiciones actuales y el valor de mercado que generan los congresos y convenciones en Mxico; presenta los resultados de la evaluacin que meeting planners mexicanos y estadounidenses realizaron acerca de la competitividad de los principales destinos que atienden este mercado; analiza tambin la infraestructura fsica de la oferta; estima el impacto econmico de los congresos y convenciones realizados en el pas y, por ltimo, plantea lneas estratgicas para el desarrollo del segmento.

La realizacin en Mxico durante 2001 de 7,150 Congresos y Convenciones a las que asistieron 1 524,500 asistentes y generaron un consumo 1,467.3 millones de USD, son algunos de los principales hallazgos de este estudio.