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Dfinir la procdure de lancement des commandes

Achats par Mickael QUESNOT

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Slectionnez Gestion des articles > Achats > Commande > Procdure de lancement des commandes puis vous cliquez sur le bouton <Excuter> de lactivit IMG Dfinir la procdure de lancement des commandes ,

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Sur lcran de procdure de lancement documents dachat ci dessous, vous slectionnez lune des fonctions suivantes : Groupe de lancement Cl de lancement Code de lancement Stratgie lancement Workflow

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Groupe de lancement

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Slectionnez Groupes de lancement

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Sur lcran ci-dessous, vous grez les groupes de lancement (cration, modification, copie, ).

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Sur lcran ci-dessous, vous droulez la barre dtat SAP Traiter > Nouvelles entres que vous slectionnez ou vous cliquez sur le bouton <Nouvelles entres>.

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Cls de lancement

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Slectionnez Cls de lancement

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Sur lcran ci-dessous, vous grez les codes de lancement (cration, modification, suppression). Vous cliquez sur le bouton Retour pour revenir lcran de procdure de lancement. Vous cliquez sur le bouton Positionner pour rechercher un code de lancement.

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Stratgies de lancement

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Slectionnez Stratgies de lancement

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Vous dterminez ce niveau les lments suivants : Stratgie de lancement

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Crez une stratgie de lancement pour votre groupe, pour affectez-lui vos cls de lancement. Slectionnez Nouvelles entres

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Conditions de lancement Elles vous permettent de dterminer la squence dans laquelle les dpartements (c'est--dire les cls de lancement) peuvent effectuer le lancement).

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Exemple Vous trouverez ci-dessous des conditions de lancement applicables une stratgie de 3 cls :

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Statuts de lancement Vous dterminez ce niveau le statut d'une commande qui a t lance par certains dpartements.

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Grez quel doit tre le code ou le statut d'une commande qui a t lance par un dpartement donn.

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Classification Vous grez ce niveau les valeurs des caractristiques. Ces caractristiques et leurs valeurs vous permettent de dterminer les commandes auxquelles vous voulez affecter votre stratgie.

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Grez les valeurs (individuelles ou intervalles) de vos caractristiques.

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Exemple Vous avez gr deux caractristiques et leurs valeurs dans la classification de la stratgie TA : Organisation achats Groupe d'acheteurs 1000 Z00

Toutes les commandes de lorganisation dachat 1000 et du groupe dacheteurs Z00 font donc l'objet d'une procdure lie la stratgie TA'.

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Simulation du lancement Cette fonction vous permet de vrifier le statut d'une commande qui a t lance par un dpartement donn.

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Slectionnez "Simuler lancement", puis validez par double-clic la cl souhaite. Vous voyez s'afficher le statut de cette commande.

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Cration du groupe dacheteurs GRH

ANNEXE
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Cration de la stratgie de validation (groupe de lancement GH) pour le groupe d'acheteur GRH

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Cration de la cl de lancement GH, Resp. RH Faire une demande ladministrateur pour les autorisations sur le groupe d'acheteur GRH et la cl de lancement GH.

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Cration de la stratgie GH/Z1 avec le groupe dacheteurs GRH et la cl de lancement GH

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Annexe

CIRCUITS DE VALIDATION VALIDATION


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Pour la gestion dun nouveau circuit de validation, vous procdez comme suit :

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Groupe de lancement 1. Vous crez un nouveau de groupe de lancement, si ncessaire. Vous le rattachez une classe de Stratgie de lancement. Il comprend une ou plusieurs stratgies de lancement.

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Cl de lancement 2. Vous crez une nouvelle cl/code de lancement, si ncessaire. Vous la rattachez un groupe de lancement. La cl de lancement permet de traiter un poste de la demande d'achat, la totalit d'une demande d'achat ou la totalit d'un document d'achat dans le cadre de la stratgie de lancement.

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Stratgies de lancement
3. Vous crez la nouvelle stratgie de validation sur la base du groupe de lancement. Vous y ajoutez les cls de lancement.

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Vous y grez les caractristiques (issues de la classe affecte au groupe de lancement).

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Vous affectez ensuite les cls de lancement aux valideurs (CF Gestion des rles code transaction PFCG).

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