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Par Mickael QUESNOT

LANCEMENT DES DEMANDES D'ACHAT ENJOYSAP_ME54N

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22/12/2010

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Utilisation

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Les personnes autorises peuvent utiliser les fonctions EnjoySAP de lancement du document pour afficher une demande d'achat puis utiliser leurs cls pour la lancer sans naviguer entre des transactions.

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Conditions pralables

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Les conditions pralables suivantes doivent tre remplies avant le lancement d'une demande d'achat :

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Stratgie de lancement :

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Une stratgie de lancement doit tre dfinies pour les demandes d'achat dans le paramtrage des Achats sous Demande d'achat Procdure de lancement.

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Version clture :

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Si vous avez activ la gestion des versions dans le paramtrage des Achats sous Gestion des versions Configurer la gestion des versions pour les demandes d'achat :

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La version du poste de demande d'achat pertinent doit tre clture dans le cas de demandes d'achat soumises au lancement par poste. Les versions de tous les postes doivent tre cltures dans le cas de demandes d'achat soumises au lancement global.

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Fonctionnalits

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En tant que personne autorise effectuer le lancement, vous pouvez utiliser la transaction Lancement de la demande d'achat (ME54N) pour afficher la version actuelle d'une demande d'achat.

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Vous pouvez dcider de lancer ou refuser la demande d'achat en fonction des informations affiches

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Fonctionnalits
Lancement d'une demande d'achat

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Si l'tat actuel de la demande d'achat vous satisfait, slectionnez Lancement dans la page onglet Stratgie de lancement afin d'effectuer le lancement avec votre cl de lancement

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Lancement d'une demande d'achat


Demande d'achat avec lancement par poste

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Dans le cas d'une demande d'achat soumise un lancement par poste, il est possible de lancer le poste pertinent avec la cl de lancement dfinie dans la synthse des postes.

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Si vous avez l'autorisation d'utiliser plusieurs cls de lancement, vous pouvez effectuer le lancement simultanment avec l'ensemble des cls de lancement partir de la synthse des postes. Toutefois, ce processus n'est possible que si les conditions de lancement des cls de lancement sont remplies.

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Vous pouvez galement lancer simultanment plusieurs postes de demande d'achat. Si vous cliquez sur Lancer, vous pouvez valider tous les postes de demande d'achat slectionns dans la synthse des postes et pour lesquels vous disposez de l'autorisation d'utilisation des cls de lancements associes.

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Si vous utilisez la structure (variante d'affichage) 2DEFAULT pour la synthse des postes,

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vous pouvez lancer un poste dans la synthse en cliquant sur Lancer.

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Si certains postes d'une demande d'achat ne sont pas soumis au lancement, vous pouvez limiter l'affichage au postes devant tre lancs en cliquant sur Uniquement Postes concerns par le lancement.

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Le systme affiche ainsi tous les postes soumis au lancement par poste et pour lesquels vous disposez de l'autorisation de lancement.

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Cliquez sur Tous les postes pour afficher tous les postes de la demande.

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Vous pouvez annuler un lancement prcdemment effectu avec votre cl de lancement via la transaction Lancement de la commande (ME54N) en cliquant sur le bouton Annuler Lancement.

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Fonctionnalits
Refus d'une demande d'achat

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Si la demande d'achat ne vous satisfait pas, vous pouvez la refuser en cliquant sur Refuser dans la page onglet Stratgie de lancement.

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Rsultat

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Le demandeur doit ensuite annuler le refus via la transaction Modification de demande d'achat (ME52N) en cliquant sur Rinitialiser Refus dans la page onglet Stratgie de lancement.

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Le demandeur peut ensuite traiter nouveau la demande ou le poste de demande d'achat.

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Vous pouvez galement annuler le refus via la transaction Lancement de la demande d'achat (ME54N) en cliquant sur le bouton Rinitialiser Refus .

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Si vous utilisez la structure (variante d'affichage) 2DEFAULT pour la synthse des postes et si :

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vous refusez de valider un poste d'une demande d'achat (lancement par poste), le poste refus est signal par le symbole STOP dans la synthse des postes ;

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vous refusez de lancer une demande d'achat intgrale (lancement global), tous les postes sont signals par le symbole STOP.

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Le demandeur doit ensuite annuler le refus via la transaction Modification de demande d'achat (ME52N) en cliquant sur STOP. Le demandeur peut ensuite traiter nouveau la demande ou le poste de demande d'achat.

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