Vous êtes sur la page 1sur 71

Dfinir la procdure de lancement des commandes_OMGS

Achats par Mickael QUESNOT

Si votre entreprise a besoin d'expertise SD, MM, WM, PS, Retail, HR pour renforcer son centre de comptences, Si elle veut librer son centre de comptences des rponses aux questions sur l'utilisation de SAP pour qu'il se concentre sur la maintenance volutive, Si elle veut EXTERNALISER son centre de comptences, Si elle veut une Tierce Maintenance Applicative (TMA), Si elle veut former ses utilisateurs, ... CODILOG (groupe Neurones) peut rpondre l'ensemble de vos besoins avec le meilleur rapport qualit/prix du march. CODILOG dispose en autre de plusieurs plateaux de TMA dont un sur la NORMANDIE. CODILOG a toutes les comptences pour vous satisfaire. Vous pouvez me contacter via la rubrique Contact ou sur mon adresse courriel quesnot@sharesap.com. Je recherche galement un site partenaire ou un sponsor pour dvelopper mon site.
www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

18/01/2011

Pour grer les procdures de lancement de vos commandes, vous procdez comme suit :

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

Sur lcran Projet/vue ci-dessous, vous droulez les dossiers suivants, Guide d'implmentation du Customizing R/3 > Gestion des articles > Achats > Commande > Procdure de lancement des commandes puis vous cliquez sur le bouton <Excuter> de lactivit IMG Dfinir la procdure de lancement des commandes ou

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

Vous renseignez le code transaction OMGS dans la zone de commande puis vous cliquez sur Entre.

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

Lcran de procdure de lancement documents dachat ci-dessous saffiche. Vvous slectionnez lune des fonctions suivantes : Groupe de lancement Cl de lancement Code de lancement Stratgie lancement Workflow

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

Groupe de lancement (conditions de lancement )


Dfinition Les conditions de lancement dterminent la stratgie suivre pour lancer une demande d'achat ou un document d'achat externe. Si une demande d'achat ou un document d'achat externe ne remplit pas les conditions d'une stratgie de lancement, il est automatiquement soumis la suite du traitement. Procdure sans rpartition par classe (postes de demande d'achat uniquement) Les conditions peuvent reposer sur une ou plusieurs des caractristiques de poste suivantes : Type d'imputation Groupe de marchandises Division Valeur totale Procdure avec rpartition par classe (demandes d'achat et documents d'achat externes) Les conditions sont formules l'aide de valeurs de caractristiques et enregistres dans le paramtrage des Achats (dans la stratgie de lancement). Une condition pralable est que les caractristiques soient d'abord cres, puis affectes aux classes. Pour plus dinformations sur la rpartition par classe, voir CA Caractristiques et CA Systme de classification, ainsi que le guide d'implmentation (IMG) des Achats (sous Procdures de lancement). Pour quune stratgie de lancement puisse lui tre affecte, une demande d'achat ou un document d'achat externe doit avoir une des valeurs possibles pour chaque caractristique. www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

18/01/2011

Vous cliquez sur le bouton <Groupe de lancement>.

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

Lcran de synthse (cran ci-dessous) saffiche. Vous grez les groupes de lancement (cration, modification, copie, ).

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

Groupe de lancement Nouvelles entres

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

10

Vous droulez la barre dtat SAP Traiter > Nouvelles entres que vous slectionnez ou

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

11

vous cliquez sur le bouton <Nouvelles entres>.

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

12

Vous crez un groupe de lancement pour votre procdure. Vous lui affectez ensuite une classe. Vous affectez donc ainsi des conditions de lancement votre procdure.

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

13

Stratgies de lancement

Dfinition La stratgie de lancement dfinit le processus de validation des demandes d'achat ou des documents d'achat externes. Elle spcifie les cls de lancement ncessaires et la squence de lancement. Vous pouvez dfinir un maximum de huit cls de lancement. L'affectation de la stratgie de lancement une demande d'achat ou un document d'achat repose sur les conditions de lancement.

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

14

Sur lcran ci-dessous, vous cliquez sur le bouton Stratgie lancement.

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

15

Vous grez vos stratgies de lancement.

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

16

Stratgies de lancement Dtail

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

17

Sur lcran ci-dessous, vous slectionnez le ou les groupes de lancement puis cliquez sur le bouton Dtail.

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

18

Vous pouvez galement slectionner la fonction Dtail.

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

19

Sur lcran ci-dessous, vous affichez le dtail de la stratgie de lancement. Vous pouvez modifier la description de la stratgie de lancement, les conditions de lancement,

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

20

Sur lcran ci-dessous, la fentre Conditions apparat lorsque vous cliquez le bouton <Conditions de lancement>. Vous cliquez sur le bouton Suite pour accder aux autres conditions ou Interrompre pour revenir su lcran de Dtail .

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

21

Sur lcran ci-dessous, la fentre Etats de lancement apparat lorsque vous cliquez le bouton <Etats de lancem.>. Vous affichez les tats de lancement. Vous pouvez modifier les codes de lancement. Vous cliquez sur le bouton Suite pour accder aux autres tats de lancement ou Interrompre pour revenir su lcran de Dtail .

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

22

Sur lcran ci-dessous, vous affichez la classification lorsque vous cliquez le bouton <Classification>. Vous pouvez modifier les lments dfinis pralablement dans la classe que vous avez affect au groupe de lancement (Exemple : le type de commande, la division, le groupe acheteur et la valeur totale nette commande).

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

23

Vous cliquez sur le bouton Insrer ligne pour ajouter une caractristique.

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

24

Stratgies de lancement Positionner

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

25

Sur lcran ci-dessous, vous cliquez sur le bouton Positionner pour rechercher un groupe de lancement.

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

26

Sur lcran ci-dessous, vous pouvez galement slectionner la fonction Positionner.

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

27

Sur lcran ci-dessous, la fentre Autre entres apparat lorsque vous cliquez sur le bouton Positionner. Vous renseignez ou slectionnez le Groupe de lancement et la Stratgie de lancement recherchs puis vous cliquez sur le bouton Valider.

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

28

Stratgies de lancement Par contenu

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

29

Vous slectionnez la fonction Par contenu.

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

30

Vous slectionnez les critres de slection.

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

31

Vous entrez vos critres de slection. Vous cliquez ensuite sur Slectionner.

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

32

Les stratgies de lancement slectionns saffichent.

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

33

Stratgies de lancement Copier

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

34

Sur lcran ci-dessous, vous slectionnez un ou plusieurs groupe de lancement puis vous cliquez sur le bouton Copier sous..

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

35

Sur lcran ci-dessous, vous modifiez le groupe de lancement et/ou la stratgie de lancement. Vous modifiez ou slectionnez les cls de lancement pour votre procdure. Vous cliquez sur le bouton Valider.

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

36

Sur lcran ci-dessous, la fentre Cls de lancement & apparat lorsque vous cliquez sur le match code des cls de lancement. Vous slectionnez votre cl pis vous cliquez sur le bouton Valider.

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

37

Sur lcran ci-dessous, SAP vous indique le nombre de groupes de lancement copis par un message en bas de lcran. Vous cliquez sur le bouton Enregistrer pour les sauvegarder.

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

38

Sur lcran ci-dessous, SAP vous indique que vos donnes sont sauvegardes par un message en bas de lcran. Vous cliquez sur le bouton Retour pour revenir lcran de synthse.

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

39

Sur lcran ci-dessous, vous cliquez sur le bouton Retour pour revenir sur lcran de la procdure de lancement.

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

40

Stratgies de lancement Traduction

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

41

Sur lcran ci-dessous de synthse, vous slectionnez une ou plusieurs lignes traduire, vous droulez la barre dtat SAP Saut, vous cliquez sur Traduction.

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

42

Sur lcran ci-dessous, la fentre Slectionnez & apparat lorsque vous cliquez sur Traduction. Vous slectionnez la ou les langues puis vous cliquez sur le bouton Valider.

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

43

Sur lcran ci-dessous, la fentre Grer & apparat. Vous renseignez votre traduction dans la ou les langues cibles puis vous cliquez sur le bouton Valider.

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

44

Cl de lancement

Dfinition La cl de lancement est une ID de deux caractres autorisant une personne lancer (valider ou approuver) une demande d'achat ou un document d'achat externe. Un systme d'autorisations (objet d'autorisation M_EINK_FRG) dtermine qui peut travailler avec quelles cls de lancement. En outre, l'affectation de la cl de lancement aux responsables du traitement est dfinie en fonction de critres organisationnels, c'est--dire que les diffrents services prcisent les utilisateurs qui travailleront avec telle ou telle cl de lancement. Dans le cas de la procdure de lancement avec rpartition par classe pour les demandes d'achat, l'affectation de la cl de lancement au responsable de la procdure peut galement s'effectuer via le paramtrage. Dans ce cas, il doit exister une liaison avec SAP Business Workflow. Les cls de lancement sont affectes un objet de gestion de l'organisation dans chaque cas (par ex.. un poste). Le systme dtermine ensuite au cas par cas le responsable de la procdure.
www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

18/01/2011

45

Sur lcran initial ci-dessous, vous cliquez sur le bouton <Cl de lancement>.

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

46

Lcran de synthse ci-dessous saffiche. Vous grez les cls de lancement (Cration, modification, suppression, ).

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

47

Cl de lancement Nouvelles entres

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

48

Sur lcran de synthse ci-dessous, vous cliquez sur le bouton <Nouvelles entres> ou

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

49

vous droulez la barre dtat SAP Traiter > Nouvelles entres que vous slectionnez.

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

50

Sur lcran Nouvelles Entres ci-dessous qui saffiche, vous crez ce niveau les cls de lancement requises pour votre stratgie de lancement et vous les affectez votre groupe de lancement. Si vous voulez utiliser une cl de lancement dans le Workflow, vous le signalez dans la zone Workflow.

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

51

Vous cliquez sur le bouton <Valider> pour confirmer vos donnes.

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

52

Cl de lancement Copier

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

53

Sur lcran ci-dessous, vous slectionnez une ligne correspondante la cl de lancement que vous voulez copier puis vous cliquez sur le bouton Copier sous ou

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

54

vous droulez la barre dtat SAP Traiter > Copier sous que vous slectionnez..

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

55

Sur lcran ci-dessous, SAP vous indique le nombre de cl slectionne par un message en bas de lcran. Vous modifiez les paramtres de la cl de lancement (groupe de lancement / code de lancement / worflow / dsignation). Vous cliquez ensuite sur le bouton Valider pour confirmer votre copie.

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

56

Sur lcran ci-dessous, SAP vous indique le nombre de cls de lancement copis par un message en bas de lcran.

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

57

Cl de lancement Sauvegarder

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

58

Vous cliquez sur le bouton <Sauvegarder> pour enregistrer vos donnes ou vos modification ou

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

59

Vous slectionnez Sauvegarder.

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

60

Vous obtenez un message vous informant que les donnes ont t sauvegardes.

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

61

Code de lancement
Dfinition Quand une demande d'achat ou un document d'achat externe a t trait par une cl de lancement, un code de lancement lui est affect. Le moment de l'affectation de chaque code de lancement par le systme est dfini dans le paramtrage de la gestion des achats (dans le cadre de la stratgie de lancement via les statuts de lancement). Dcisions dpendant du code lancement Demandes d'achat si le poste peut tre modifi par le service Achats ou Planification des besoins une fois la procdure de lancement dclenche. Si une nouvelle stratgie est dtermine et si les lancements existants doivent tre annuls en cas de modifications. si un appel d'offres ou une commande faisant rfrence au poste peuvent tre crs.

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

62

Documents d'achat externes si le document peut tre modifi par le service Achats une fois la procdure de lancement dclenche. Si une nouvelle stratgie est dtermine et si les lancements existants doivent tre annuls en cas de modifications. si le document d'achat est lanc pour transmission.

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

63

Sur lcran ci-dessous, vous cliquez sur le bouton Code de lancement.

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

64

Sur lcran ci-dessous, vous grez les codes de lancement (cration, modification, suppression). Vous cliquez sur le bouton Retour pour revenir lcran de procdure de lancement. Vous cliquez sur le bouton Positionner pour rechercher un code de lancement.

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

65

5. Workflow

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

66

Sur lcran ci-dessous, vous cliquez sur le bouton Workflow.

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

67

Cration du groupe dacheteurs GRH

ANNEXE

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

68

Cration de la stratgie de validation (groupe de lancement GH) pour le groupe d'acheteur GRH

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

69

Cration de la cl de lancement GH, Resp. RH Faire une demande ladministrateur pour les autorisations sur le groupe d'acheteur GRH et la cl de lancement GH.

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

70

MES RFRENCES SAP : LE CESI , APTAR, VALOIS, JANSSEN CILAG, AVENTIS, LUBRIZOL, BAYER TOUTE REPRSENTATION OU REPRODUCTION DE MES GUIDES , MME PARTIELLE, PAR QUELQUES PROCDS ET QUELQUES FINS QUE CE SOIT, EST INTERDITE SANS MON AUTORISATION CRITE EXPLICITE. L'UTILISATION DE MES DOCUMENTS EST STRICTEMENT RSERVE UN USAGE PRIV (ARTICLE L122-5 DU CODE DE LA PROPRIT INTELLECTUELLE). POUR TOUT AUTRE USAGE, MERCI DE ME CONSULTER PRALABLEMENT. SAP et SAP R/3 sont des marques dposes par la socit SAP AG. JE NE PEUX TRE ACCUS DE CONTREFAON OU DE REPRODUCTIONS INTERDITES POUR LES RAISONS SUIVANTES : MES GUIDES , DOCUMENTATIONS, PACKS, KITS, ... SONT ISSUS DE MES CONNAISSANCES PERSONNELLES ET DE SITES WEB. LES NOMS DES PERSONNES ET SITES SONT CLAIREMENT NONCS.
HTTP://WWW.SHARESAP.COM EST INDPENDANT DE

SAP ET DE CODILOG

SHARESAP N'EST NI AFFILI FILIALES.


WWW.SHARESAP.COM.

SAP AG OU L'UNE DE SES FILIALES? NI NEURONES OU L'UNE DE SES

COPYRIGHT (C) . TOUS DROITS RSERVS.

71

18/01/2011

www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.