El proceso administrativo El proceso administrativo se refiere a planear, y organizar la estructura de rganos y cargas que compone la empresa en dirigir y controlar

sus actividades se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los trabajadores y que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuada aplicacin de los medios (rganos y cargos) a los fines que, se desea alcanzar. Desde finales del siglo XIX se ha definido a la administracin en trminos de 4 funciones de los gerentes: PLANIFICACIN, ORGANIACIN, DIRECCIN Y CONTROL. IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIN: Es esencial para que las organizaciones logren ptimos niveles de rendimiento estando directamente relacionado con ella, la capacidad de una empresa para adaptarse al cambio, la planificacin incluye elegir y fijar las visiones y objetivos de la organizacin. Despus de determinar las tcnicas polticas, proyectos, programas, procedimientos, mtodos, presupuestos, normas y toma de decisiones observando la mejor dentro de los diversos cursos de accin. En las organizaciones es el proceso de establecer metas y elegir el medio para alcanzar dichas metas. Con mucha frecuencia los planes eficientes afectan al futuro de toda organizacin, la planificacin es fundamental ya que esta: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Permite que las empresa est orientada al futuro Facilita la coordinacin de decisiones Resalta los objetivos organizacionales Se determina anticipadamente qu recursos se van a necesitar para que la empresa opere eficientemente Permite disear mtodos de procedimientos de operacin Evita operaciones intiles y se logra mejor sistema de trabajo La planificacin es la base del proceso administrativo y es fundamento de la organizacin, direccin y control Establecer un sistema racional por la toma de decisiones

PROPSITO DE LA PLANIFICACIN: La planificacin reduce el impacto del cambio, minimiza el desperdicio y la redundancia y fija los estndares para facilitar el control. La planificacin establece un esfuerzo coordinado, redime la incertidumbre, tambin aclara la consecuencia de las acciones que podran tomar los administradores en respuesta al cambio. En resumen los propsitos son: 1. 2. 3. 4. Disminuir el riesgo del fracaso Evitar los errores y asegurar el xito de la empresa Administrar con eficiencia los recursos de la empresa Asegurar el xito en el futuro

PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIN Precisin: Es o son los cursos de accin que para seguirlos deben ser precisos, bien definidos, dado que van a seguir acciones concretas. Hay que reducir en lo posible el campo de lo eventual y de la imprecisin y emplear planes tan detallados como sea conveniente Flexibilidad: Es el principio de la planificacin ms importante para que se sustente un plan ya que se planifica para el futuro y como las circunstancias del futuro pueden ser cambiables, los cambios deben ajustarse en las condiciones sociales, econmicas, y polticas donde operan dichos planes, es ah donde viene dado la flexibilidad de la planificacin Unidad de Direccin: Para cada objetivo se sigue un curso de accin definido, adecuadamente coordinado con los dems objetivos, y con sus cursos de accin correspondientes, de tal manera que aunque estn dentro de una empresa se estn realizando simultneamente varios planes, todos ellos deben estar integrados y coordinados de tal manera que bien se puede decir que existe un solo plan general Participacin: Todo plan deber tratar de conseguir la participacin de las personas que habrn estructurado o que se vean relacionados de alguna manera con su funcionamiento. Rentabilidad: Todo plan deber lograr una relacin favorable de los beneficios que espera con respecto a los costos que exige definiendo previamente estos ltimos y el valor de los resultados que se obtendrn en la forma ms cuantitativamente posible. Consistencia: Todo plan deber estar perfectamente integrado al resto de los planes, para que todos interacten en conjunto, logrando as una coordinacin entre los recursos, funciones y actividades a fin de poder alcanzar con eficiencia los objetivos.