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Procs-verbal

CA du 7 novembre 2011



1. Ouverture de la runion.

Marjolaine Verdon propose l`ouverture de la reunion a 11h37, le 7
novembre 2011. Jocelyn Beaudoin la seconde.


2. Adoption de l`ordre du jour de la runion

ModiIication de l`ordre du jour; soit enlever la demande de financement
du Comit Casino et dplac le point de Francis Lemoyne.
Propos par Valrie Poulin-Trudeau, appuy par Jocelyn Beaudoin.


3. Adoption du procs-verbal du dernier CA de la session d`automne 2011.

Propos par Beatrice Boucher, appuy par Valrie Poulin-Trudeau.
Modification du procs verbal, on doit enlever le deuxime titre, propos par
Marjolaine Verdon et appuy par milie D. Clairoux.


4. lection pour le Consei l des membres de la F E US.

Prsentation du vice-president aux aIIaires externes de l`AGED, Francis
Lemoyne. On a cinq votes sur le Conseil des membres de la FEUS, mais il
manque trois personnes pour siger avec Francis Lemoyne et Francis Grignet. Le
rle d`un membre est de discuter des prises de positions de la FEUS, de la grve
du SEESUS par exemple.
Olivier Plasse : Peux-tu nous expliquer la structure de la FEUS? Instances
du conseil des membres; la commission peut tre appel pour discuter des
dossiers pour faire des recommandations.

Francis Grignet propose Olivier Simard, et il accepte.
Batrice Boucher propose Renaud Garon-Gendron et il accepte.
milie D Clairoux propose Cdric Gignac et il accepte.

Donc, les nouveaux representants de l`AGED au conseil des membres de
la FEUS sont Olivier Simard-Duchesneau, Renaud Garon-Gendron et Cdric
Gignac.



5. Demande de subvention du comit Droit vert l`avenir

Mari Brossard nous fait une prsentation globale de la demande. Elle
spcifie que le comit environnement a des nouveaux membres et les premires
annes sont trs motives. Ils ont donc besoin d`argent pour faire des tasses et
faire venir des confrenciers. De plus, pour les Items promotionnels; o doit
dbourser un 50$ pour le logo, mais c`est a long terme.


Commentaires :
Valrie Poulin-Trudeau: Les bocks sont une trs bonne ide mais, elle n`est pas
certaine de la pertinence des tasses.
Olivier Simard-Duchesneau: Dans la mesure o on a manqu de tasse au dbut de
l`annee, il est plaisant d`en Iaire d`autres pour les etudiants qui en ont pas eu.
Camille; veut savoir de quoi elle a l`air la tasse.
Daphne B. Beauchemin: SpeciIie que la tasse remise au debut de l`annee etait
une tasse th.
Valrie Poulin-Trudeau: Si on n`est pas sur de vendre cent quarante-quatre tasses,
est-ce qu`on peut en commander moins. En reponse, Mari dit que c`est le
minimum pour commander.
Kenza Sassi : On peut en laisser au local de l`AGED et lors de nos permanences,
nous pourrons en vendre ceux qui viennent pour en acheter.
milie D. Clairoux : Est-ce que la vente se fera avant ou aprs Nol? En rponse,
Mari nous dit que si c`est possible, oui.
Francis Grignet: Mentionnons que les confrenciers, on n`a pas payer car, on
fait leur promotion, donc on devrait tre contre.
Renaud Garon-Gendron: Le logo reste la compagnie, donc on ne peut pas partir
avec ce dernier. Mari repond que c`est une des seules compagnies qui font des
bocks avec du plastique rutilisable.
milie D. Clairoux : C`est interessant que le comite 2011-2012 fasse des
nouveaux projets et elle croit qu`ils doivent prendre plus de place. Elle suggre
l`accord de la subvention.
&DPLOOH2&DUUROO : Propose 100$ pour les deux confrenciers.
Olivier Simard-Duchesneau: Trouve dplaisant de payer le treize et dix-huit cents
aIin que le comite n`ait pas a gerer les cents.
Francis Grignet: Si on montait les bocks a 5$ et les tasses a 4$ pour pas grer des
cents.
Francis Grignet propose que soit accord un montant de 1268.64$ pour le prt et
205$ de subventions. Appuy par Renaud Garon-Gendron.

Olivier Simard-Duchesneau demande le vote.
13 en faveur
3 contre.
Aucune abstention.

La proposition est donc adopte.


6. Demande de subvention du comit Avocats Sans F rontires

Voir la demande de subvention.
Simon Blais : Bires et charcuteries. On prend l`argent l`AGED et on ne fait pas
de profit. Le 500$ devrait financer le tout, mais on rembourse avec la vente de
billet.
Daphne suggre que 1000$ leur soit accord en prt et 411.26$ en subventions.
Propos par Oliver Plasse, appuy par Daphne B. Beauchemin. Aucune demande
de vote.


7. Demande de subvention du comit Face Face.

Prsentation de Jocelyn Beaudoin. Il nous prsente la demande de
subvention. Il y a des cots supplmentaires pour la coupe. Ils sont alls chercher
une grosse part auprs des commanditaires, soit BCF et les ditions Yvon Blais.
Le prix du souper est celui de l`an passe, car il ne pouvait pas le Iixer au moment
o il dposait la demande.

Priode de questions

Francis Grignet : Est-ce pour la finale locale, les chiffres et le prix du souper?
Olivier Simard-Duchesneau : Comment a t le dbut de l`annee sans Iond de
roulement? Jocelyn en reponse; le debut de l`annee a bien t mais, on aimerait
refaire le logo et autres.
Francis Grignet : Spcifie que le logo de la CADED peut tre utilis en masse.
Marjolaine Verdon : Est-ce que les bouteilles de vin peuvent tre rutilises? Oui,
mais, il n`y a pas d`alcool la finale locale.
Val : Combien de subventions avez-vous eu? Jocelyn en rponse, 1000$ de BCF,
500$ des ditions Yvon Blais et ce dernier nous offre aussi 200$ de livres.
Kenza : Pour le fond de roulement, on ne doit pas en faire une, pour ne pas crer
de prcdent.
Francis Grignet : Pense que c`est une question de Iaire la demande plus tt pour
ne pas avoir le risque de payer les dpenses eux-mmes et se rembourser par la
suite.
Olivier Simard-Duchesneau: Il stipule de l`importance d`un fond de roulement.
Cela pourrait donner beaucoup de charge aux comits et ce serait utile pour les
comits.
Kenza Sassi : Rappelle que le CE est lgitime sur un 1000$ qu`il peut voter si la
demande n`est pas traiter tout de suite.


1
re
proposition d`Olivier Plasse : 400$ de prts et a la Iin de l`annee, il redonne le
reste. La proposition n`est pas appuye donc elle tombe.

Francis Grignet souligne son conflit d`intert, Christophe Achdjian aussi.
Olivier Simard-Duchesneau lve son vote car il n`etait pas la au debut de la
prsentation.

La seconde proposition d`Olivier Plasse est d`octroyer 500$ de
subventions, condition que, le compte soit retourn 0 a la Iin de l`annee, i.e. ils
doivent remettre a l`AGED les fonds qui n`ont pas t utilis. Daphne B.
Beauchemin seconde.

Demande de vote. 12 en faveur. 0 en dfaveur. 0 abstention.

La proposition est adopte.


8. Demande de subvention du comit Casino

Ils ne se sont pas prsents pour leur demande de subvention. Le point a
ete retire de l`ordre du jour.


9. Varia

Valrie Poulin-Trudeau mentionne qu`a l`assemble gnrale du 8
novembre 2011, on ne peut pas laisser tomber le point de la bibliothque.
Pas de point en varia.


10. Fermeture de la runion

Levee de la reunion du conseil d`administration, a 12h48, le 7 novembre
2011. Propos par Olivier Plasse, appuy par Valrie Poulin-Trudeau.