Animer un dbat, une runion

Faire le rapport d'une runion

Animer c'est donner de la vie une rencontre entre des personnes souhaitant changer leurs opinions. Plus le nombre des participants est important et plus l'intervention d'un rgulateur se fait sentir. Son rle sera de permettre chacun de s'exprimer dans de bonnes conditions. dbat: discussion sur une question controverse entre plusieurs partenaires qui essaient de modifier les opinions ou les attitudes d'un auditoire. Dans le dbat rgul les participants dfendent des positions et prsentent des propositions non ncessairement contradictoires. Par rapport la question pose, chacun prsuppose chez les autres la volont de trouver une solution collectivement acceptable et est donc prt remettre en jeu sa position de dpart. Cette modification s'opre essentiellement par l'coute, la prise en compte et l'intgration du discours de l'autre. Le dbat est rgul quand un modrateur en gre le droulement, en mettant en vidence la position des diffrents dbatteurs, en facilitant leurs changes et en essayant de concilier les positions opposes.
Programme Fesec, 3e degr, 2000.

Prparation
Lorsque vous envisagez d'animer, il vous faut d'abord prvoir le lieu de la rencontre, ni trop exigu, ni trop vaste, l'cart des bruits drangeants, et disposer les meubles pour assurer un confort optimal. La prsence de tables permet aux participants de prendre appui, de se crer un territoire scurisant, de disposer des documents pour la prise de notes; elle cre cependant une distance (pas seulement spatiale) proportionnelle aux dimensions des tables et du groupe. La table ronde a fait ses preuves mais elle peut tre ovale ou polygonale. Les dispositions habituelles des tables et des chaises sont les suivantes :

Avec cette disposition, le "feed-back" est difficile, voire impossible, elle ne convient que pour transmettre une information un auditoire qui ne fait qu'enregistrer les messages.

Ici, les tables se font face, prpares pour une discussion " stratgie", cela incite plus l'affrontement qu' la communication.

La disposition en U est recommande pour une information avec changes ou pour des discussions destines rsoudre un problme. Elle facilite le feed-back*, incite communiquer avec l'animateur mais favorise peu le dialogue entre les membres du groupe.

Cet amnagement convient mieux chaque fois que vous voudrez inciter au dialogue, c'est-dire dans toutes les discussions centres sur un problme, centres sur le groupe et mme dans des runions d'information avec feed-back. Dans cette disposition, l'animateur apparat moins pesant que dans la disposition en U.

Un panel est utile lorsque le groupe est nombreux. Plusieurs personnes reprsentant des sensibilits diffrentes y ont la parole. L'animateur assume la tche de rgulation des changes. Des moments peuvent tre rservs la participation du public oralement, ou par billets adresss aux intervenants.

Le Phillips 6.6 suivi d'un panel offre un grand nombre de participants l'occasion de formuler leur avis. Il se ralise en plusieurs tapes : d'abord en groupe complet, ensuite en sousgroupes. Dans un troisime temps, le panel offre la parole aux dlgus des sous-groupes.

L'essentiel sera d'adapter la disposition des siges et des tables l'objectif de la runion et la mthode d'animation que vous avez choisie, car la disposition physique influence beaucoup les structures de la communication. Prvoir le matriel adquat : tableau mural, chevalet garni de grandes feuilles, rtroprojecteur, par exemple. L'ordre du jour ("O.J.") doit tre constitu de manire raliste, ni trop long (impression d'avoir perdu son temps), ni trop court (sentiment d'injustice et de frustration prouv par des participants), il doit mentionner l'objectif de la runion. Il faut aussi dterminer la dure du dbat et le temps imparti chaque point de l'O. J., son ordonnance, ses rgles. Impossible ici de passer en revue toutes les possibilits.

Les rgles de base pour un dbat courtois : DEMANDER LA PAROLE. COUTER CELUI QUI PARLE. NE PAS INTERROMPRE.

Animation

Votre tche d'animateur est d'abord d'accueillir et, le cas chant, d'aider aux prsentations (tour de table, par exemple). C'est vous qui dfinirez les objectifs de la runion et prciserez, d'entre de jeu, l'ordre du jour, la dure et les rgles de la rencontre (demander la parole, couter les autres, ne pas interrompre). Vous tes avant tout le garant du respect des personnes et du bon droulement de la rencontre, vous d'"entretenir le feu ", de le raviver par des questions courtoises. En principe, l'animateur ne porte pas de jugements. De temps en temps, rcapitulez ce qui a t dit. Attirez l'attention sur l'coulement du temps et veillez au respect de l'ordre du jour. Distribuez la parole tous ceux qui souhaitent intervenir (Attention, certains participants le font savoir trs discrtement, il faut ouvrir l'oeil ! ) Choisissez quelle sera votre attitude :
y y y

directive (sur la forme ou sur le fond et la forme) cooprative (sur la forme ou sur le fond et la forme) non directive

C'est vous, en somme, qui tes responsable de la production dans le temps imparti, de la participation et des interactions. En fin de runion, il vous reste raliser la synthse des changes, relire les dcisions et faire procder l'valuation. Veillez ce que les dcisions soient actes et notamment la date de la prochaine runion, si le dbat doit se poursuivre un autre moment.