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IDENTIFICATION DU POSTE Titre du poste : DIRECTEUR DES ETUDES Direction / service : DIRECTION DES ETUDES Date 1re dition

: 14/04/2010. Dates de mise jour : 02/01/2012.. Identification du titulaire : M. Sahibou SABALY. Anciennet du poste : Premier titulaire. RESPONSABILITES GENERALES DU POSTE : Sous lautorit hirarchique, Assurer la conception, la rvision, la supervision, le suivi et lexpertise de lensemble des programmes de formations offerts par ESUP Dakar. Structure organisationnelle du poste : DIRECTEUR GENERAL

DIRECTEUR DES ETUDES

POSTES COLLATERAUX Directeur Comptable et Financier Responsable Marketing et RP

COLLABORATEURS Responsable de la Scolarit 1er cycle Assistant Scolaire 1er cycle Responsable de la Scolarit 2nd cycle Assistant Scolaire 2nd cycle

CONTENU DU POSTE ATTRIBUTIONS, ACTIVITES, TACHES Organiser le calendrier pdagogique et le mettre en uvre. Grer les relations Professeurs, Etudiants, Parents dtudiants sur les questions de pdagogie et de discipline Rechercher des innovations pdagogiques pour contribuer au dveloppement de l tablissement Manager, encadrer et former le staff sous votre responsabilit Accompagner la Direction gnrale dans llaboration des dossiers dhabilitation des offres de formation Apporter une assistance et une expertise en matire de pdagogie aux professeurs sur la base des programmes pralablement tablis. Superviser la chaine de dlivrance de documents administratifs aux tudiants inscrits ESUP en signant, les attestations de passage, les relevs et bulletins de notes, certificats de pr inscription et dinscription et les attestations de suivi de cours Accueillir et conseiller les tudiants et/ou leurs parents Concevoir les outils de gestion de la scolarit Elaborer et superviser les modalits de contrle des connaissances

Superviser le droulement des examens et concours Superviser le droulement des soutenances de mmoires, business plans, rapports de stages Contrler et valider les tats mensuels dmargements des professeurs Conduire et exploiter les outils dcoute-client (tudiants & professeurs) Superviser lorganisation des cours de rattrapage. Grer les tudiants en situation particulire Mettre sur pieds, grer et animer les cellules pdagogiques Mettre en pratique, suivre et valuer la mthode denseignement EPP (tudiant porteur de projet) Coordonner les activits des services de scolarit Participer aux runions de Direction Conseiller le Directeur Gnral Simpliquer dans la gestion de la relation avec les institutions comme la DFP, le DES, le FONDEF Simpliquer totalement en acteur de la dmarche qualit enclenche par ESUP, en travaillant constamment pour une amlioration continue de toutes ses prestations de services CETTE LISTE NEST PAS LIMITATIVE, TOUTE AUTRE TACHE CONFIEE PAR LA HIERARCIE FERA PARTIE DE VOS ATTRIBUTIONS. COMPETENCES REQUISES: BAC+5 en formation tertiaire ou science de lducation Exprience de 3 ans dans le domaine de la formation suprieure en tant que formateur et /ou cadre administratif Connatre lorganisation de lenseignement suprieur et de la formation au Sngal. Connatre les grandes rgles administratives et les procdures de communication administratives Connaitre les rgles statutaires des personnels formateurs Savoir concevoir, conduire et valuer un projet de service et dfinir des orientations pour son quipe Savoir utiliser les applications informatiques Savoir grer son temps Savoir animer et coordonner lactivit dune quipe Savoir transmettre son savoir faire, former ses collaborateurs et les mobiliser sur des priorits Savoir anticiper, projeter, mettre en uvre Avoir le sens des relations humaines Avoir le sens de lcoute Avoir le sens de la souplesse Disposer de la matrise de soi Disposer de la rigueur Disposer de la neutralit Pouvoir travailler sous pression Pouvoir travailler rgulirement au-del des horaires rglementaires Disposer dune bonne capacit rdactionnelle et de diction. Savoir grer le stress, les tensions et conflits dans les priodes dactivits intenses Signature du Collaborateur Signature du Directeur Gnral

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