Vous êtes sur la page 1sur 14

APLIKASI PENJUALAN GULA JAWA BERBASIS WEB (Studi Kasus Pada CV BB Bersaudara Jakarta Barat)

Novita Putri Mariana Novita.putri@ka.politekniktelkom.ac.id

Fitri Sukmawati email@politekniktelkom.ac.id

Magdalena Karismariyanti,ST email@politekniktelkom.ac.id

Program Studi Komputerisasi Akuntansi Politeknik Telkom Bandung 2011

ABSTRAK

CV BB Bersaudara adalah salah satu pabrik keluarga terbesar yang berada di daerah Jakarta Barat. Saat ini pada pabrik B.B Bersaudara masih menggunakan Microsoft Excel dalam mengolah data penjualanya. Selain dengan Ms. Excel CV B.B Bersaudara juga masih melakukan pencatatan pembukuan penjualan secara manual yaitu dengan menggunakan buku tulis atau buku catatan. Dalam melakukan pencatatan penjualan juga masih terkesan kurang rapi dikarenakan pencatatan dilakukan tidak secara teratur. Oleh karena itu dibutuhkan sebuah aplikasi penjualan untuk CV B.B Bersaudara. Aplikasi yang dapat membantu CV B.B Bersaudara dalam mengolah data-data penjualannya. Aplikasi yang dibuat adalah aplikasi berbasis web PHP dan menggunakan database MySQL. Sedangkan proses pengembangannya menggunakan SDLC dengan metode waterfall. Pada aplikasi ini terdapat jurnal penerimaan kas untuk penjualan tunai, jurnal penjualan untuk penjualan kredit, dan jurnal memorial retur untuk barang-barang yang mengalami retur. Kemudian pada aplikasi ini terdapat buku besar penjualan, dimana buku besar ini bertujuan untuk menampilkan besar penjualan tunai yang terjadi dalam satu bulannya. Kemudian terdapat buku besar pembantu piutang dagang, dimana dalam buku besar pembantu piutang berfungsi untuk melihat pelanggan atau pembeli yang masih berhutang, atau berapa sisa saldo piutangnya.

Dalam aplikasi ini juga meiliki laporan laba kotor yang dapat dikeluarkan setiap bulannya. Pada laporan laba kotor, terdapat perhitungan harga pokok penjualan. Yang mana pada perhitungan harga pokok penjualan dilakukan oleh sistem lain yaitu bagian persediaan.

Kata kunci: Aplikasi penjualan berbasis web. Jurnal, Buku Besar, PHP, Laporan Laba Kotor.

PENDAHULUAN Latar Belakang Dalam catatan terakhir yang dimiliki oleh admin CV B.B Bersaudara, di pabrik gula jawa ini tercatat dapat memproduksi sekitar 5 sampai 6 ton untuk per bulannya. Sistem pengolahan data dari data barang sampai data transaksi pun seharusnya lebih ditingkatkan lagi pada setiap perkembangannya. Namun ternyata sistem yang berjalan pada perusahaan ini masih terlihat kurang rapi dari segi pengolahan datanya. Seperti dalam

dalam kegiatan operasional perusahaan dengan sistem akuntansi untuk bagian penjualan. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan, dapat diambil rumusan masalah sebagai berikut : 1. Bagaimana melakukan pencatatan

penjualan dan laporannya. 2. Bagaimana proses pencatatan daftar piutang konsumen secara

komputerisasi. 3. Bagaimana mengetahui laba atau rugi yang terjadi pada setiap bulannya. Tujuan Berdasarkan masalah di atas, maka tujuan dari Proyek Akhir ini adalah membuat aplikasi yang: 1. Mampu melakukan pencatatan

pencatatan keuangan yang masih menggunakan buku dan menulis secara manual. Dalam sistem penjualan terjadi penjualan tunai dan kredit, dimana pada penjualan kredit admin harus mencatat pembayaran yang telah dilakukan oleh konsumen dengan piutangnya. Namun ternyata perusahaan ini masih memiliki masalah yang belum dapat diatasi yaitu tentang pencatatan laporannya. keuangan, khususnya dalam

penjualan dan laporannya. 2. Dapat melakukan peroses pencatatan

Berdasarkan uraian di atas, diperlukan sebuah aplikasi komputer, dimana aplikasi komputer tersebut bertujuan untuk membantu

piutang secara komputer. 3. Mampu membuat Laporan Laba Rugi Bersih setiap bulannya.

Batasan Masalah Dalam pembuatan Proyek Akhir ini, ruang lingkup telah dibatasi dengan permasalahan antara lain sebagai berikut : 1. Perhitungan Harga Pokok Penjualan untuk laba rugi bersih dilakukan oleh sistem lain yaitu bagian persediaan barang. 2. Dalam pembuatan laporan laba bersih, untuk total beban-beban operasional, total dilakukan oleh sistem lain yaitu persediaan barang.

Metodologi Penelitian Adapun metode yang digunakan untuk mengerjakan proyek akhir adalah dengan menggunakan Development metode Life SDLC dan (Software dengan

investor dapat mengetahui besarnya tingkat profitabilitas yang dihasilkan investee. (Hery,2009: 137)

Cycle)

Ukuran laba menggambarkan kinerja manajemen dalam menghasilkan profit untuk membayar bunga kreditor, deviden investor, dan pajak pemerintah. Informasi laba juga dapat dipakai untuk mengestimasi kemampuan

menggunakan model waterfall. Selain itu penulis juga melakukan observasi dan wawancara pada pihak CV BB Bersaudara.

perusahaandalam menghasilkan laba di masa TINJAUAN PUSTAKA datang. Adapun contoh bentuk laporan laba 2.1 Definisi dan Prinsip Akuntansi Akuntansi adalah suatu seni pencatatan, pengelompokan dan pengikhtisaran menurut cara-cara yang berarti dan dinyatakan dalam nilai uang. Data keuangan yang telah LAPORAN LABA RUGI Untuk Periode Bulan Agustus 2010 CV. BB Bersaudara rugi menurut Hery, S.E.,M.Si adalah sebagai berikut

diikhtisarkan merupakan informasi keuangan yang disampaikan kepada para pemakai yang kemudian akan ditafsirkan untuk kepentingan pengambilan keputusan ekonomi. 1. Prinsip-Prinsip Akuntansi yang Berlaku Umum Prinsip akuntansi yang berlaku secara

PENDAPATAN PENJUALAN Penjualan Retur Penjualan Bersih xx (xx) xx

umum bersumber dari beberapa ketetapan oleh berbagai akuntansi dikeluarkan organisasi di pembentuk Ketetapan standar yang

Amerika.

oleh masing-masing

organisasi HARGA POKOK PENJUALAN Hpp xx xx

tersebut memiliki tingkat kewenangan yang berbeda. 2.1.2 Laporan Laba Rugi Laporan laba rugi adalah laporan yang menyajikan ukuran keberhasilan operasi perusahaan selama periode waktu tertentu. Lewat laporan laba rugi,

Laba Kotor

Beban Operasional

Beban Penjualan Beban upah karyawan Beban Perlengkapan Beban sewa Beban penjualan lainnya xx Total beban penjualan xx xx xx xx

Total beban umum dan adm Total beban operasional xx

Laba operasional Pajak penghasilan Laba Bersih

Beban Umum dan Administrasi Beban gaji karyawan kantor Beban perlengkapan kantor Beban penyusutan gedung kantor Beban umum dan administrasi lainnya. xx Kas 6.000.000 adalah Penjualan 6.000.000 dagangan. Terdapat dua metode xx xx xx 1. Gambar 2-1 Laporan Laba Rugi Pencatatan Penjualan Akuntansi Metode Periodikal Transaksi utama di perusahaan dagang pembelian dan penjualan barang

pencatatan,yaitu metode Periodik dan metode Piutang Dagang 6.000.000 Perpetual. Penjualan 6.000.000 Menggunakan metode Periodik, pencatatan akun Persediaan barang dagangan dilakukan hanya pada akhir periode. Selama periode berjalan, pembelian barang dagang dicatat diakun pembelian, dan penjualan barang dagang dicatat di akun penjualan. Penjualan barang dagang yang dicatat menggunakan metode periodik. Gambar 2-2 Jurnal Penjualan

2.

Akuntansi Piutang Piutang adalah hak untuk mendapatkan

uang dari entitas lain, pitang juga disebut

dengan tagihan atau receivable. Ada tiga cara dalam pengelompokan piutang, Tanggal Akun 2007 Januari 5 5.000.000 Pendapatan Piutang Dagang Debet 5.000.000 Kredit

memecahkan masalah kedalam segmen-segmen yang lebih kecil dan menolong dalam

menganalisis alternatif-alternatif lain dalam pengoperasian. 2.4 ER Diagram Entity relationship diagram disebut model yang actual karena model ini menjelaskan data dalam konteks entitas dan hubungan yang digambarkan oleh data tersebut. Gambar 2-3 Jurnal Piutang 2.2 Web ANALISIS KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN Kebutuhan Perangkat Keras Aplikasi Penjualan Gula Jawa Berbasis Web untuk client adalah: 1. 2. 3. 125 MB of RAM Intel Pentium 2 Processor Modem Kebutuhan Perangkat Lunak Implementasi perangkat lunak ini dapat dijalankan pada lingkungan sistem operasi Microsoft Windows 95/98/NT/2000/XP untuk client. 1. Web browser, seperti Internet Explorer, Mozilla Firefox, dan Opera 2. . Perancangan Cara kerja aplikasi penjualan adalah dengan memasukan data yang terdiri dari data pembeli, rincian transaksi penjualan barang dan pembayaran. Pembayaran yang terdiri dari tunai dan kredit. Kebutuhan Sistem Xampp

2.2.1 Pengertian Aplikasi Web Pertama kali web dibangun hanya dengan menggunakan bahan pemrograman HTML dan protocol yang digunakan adalah HTTP. Pada perkembangan berikutnya sejumlah script dan object dikembangkan untuk

memperluas HTML. Diantaranya adalah PHP. 2.2.2 Implementasi MySQL pada PHP PHP merupakan bahasa pemrograman website yang sederhana namun handal. PHP merupakan proyek open source sehingga pemanfaatannya sangat popular dalam dunia web. Penggunaan adanya PHP dan MY SQL yang

membutuhkan

suatu

server

menyediakan layanan web atau dikenal dengan istilah web server. 2.2.3 Flowchart Flowchart adalah penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan urut-urutan prosedur menolong dari suatu dan program. Flowchart untuk

analis

programmer

Kebutuhan perangkat keras diantaranya adalah Komputer PC atau laptop. Kemudian kebutuhan perangkat lunak adalah web browser, xampp.

8. 9. 10. 11.

View retur barang. Input pembayaran. View pembayaran. Laporan laba kotor.

Perancangan Sistem 1. 2. Diagram Konteks Perancangan Basis Data Data Flow Diagram(DFD). Data Flow Diagram(DFD) adalah alat yang menggambarkan aliran data melalui sistem dan kerja atau pengolahan yang dilakukan oleh sistem tersebut. 3. Kamus Data Kamus data adalah suatu daftar data elemen yang terorganisir dengan definisi yang tetap dan sesuai dengan sistem, sehingga user dan analis sistem mempunyai pengertian yang sama tentang input, output, dan komponen data strore. 4. Spesifikasi proses. Perancangan dan Implementasi Perancangan Antarmuka Berikut adalah perancangan antarmuka aplikasi : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Halaman Beranda Login Pegawai penjualan. Input pembeli. View pembeli. Transaksi Penjualan. Rincian Transaksi Penjualan Input retur barang. e. Retur Merupakan halaman untuk menyimpan data-data barang yang diretur, beserta untuk melihat daftar barang yang di retur. f. Pembayaran Merupakan halaman untuk menyimpan data pembayaran Basis Data yang dirancang dibuat dengan menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD) dimana dari perancangan ERD tersebut dibuatlah aplikasi yang dijadikan sebagai implementasi dari ERD tersebut. Implementasi Berikut merupakan implementasi dari aplikasi yang dibuat adalah : a. Home Merupakan halaman utama aplikasi. b. Login Merupakan halaman untuk login admin atau pegawai bagian penjualan. c. Pembeli Merupakan halaman untuk menginput dan melihat data-data pembeli. d. Transaksi Merupakan halaman untuk memasukkan atau menyimpan transaksi penjualan, rincian dan melihat data-data transaksi penjualan beserta rinciannya.

yang dilakukan secara kredit dan tunai. g. Laporan Merupakan halaman yang memproses perhitungan laba kotor per periode. Pengujian Pengujian bertujuan untuk melihat sesuai atau tidaknya aplikasi dengan sistem yang diharapkan. Pengaplikasian Pengaplikasian sistem yang dilakukan dengan langkah berikut: dibuat

d. Transaksi Merupakan halaman untuk memasukkan atau menyimpan transaksi penjualan, rincian dan melihat data-data transaksi penjualan beserta rinciannya. e. Retur Merupakan halaman untuk menyimpan data-data barang yang diretur, beserta untuk melihat daftar barang yang di retur. f. Pembayaran Merupakan halaman untuk menyimpan data pembayaran yang dilakukan secara kredit dan tunai. g. Laporan

1. Menganalisa masalah yang timbul dan memberikan solusi. 2. Melakukan perancangan. 3. Mempersiapkan kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan untuk membuat aplikasi. 4. Mengimplementasikan perancangan ke dalam bentuk aplikasi. 5. Menguji Aplikasi. IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Implementasi Berikut merupakan implementasi dari aplikasi yang dibuat adalah : a. Home Merupakan halaman utama aplikasi. b. Login Merupakan halaman untuk login admin atau pegawai bagian penjualan. c. Pembeli Merupakan halaman untuk menginput dan melihat data-data pembeli. Menguji Aplikasi. PENUTUP

Merupakan halaman yang memproses perhitungan laba kotor per periode. Pengujian Pengujian bertujuan untuk melihat sesuai atau tidaknya aplikasi dengan sistem yang diharapkan. Pengaplikasian Pengaplikasian sistem yang dilakukan dengan langkah berikut: dibuat

6. Menganalisa masalah yang timbul dan memberikan solusi. 7. Melakukan perancangan. 8. Mempersiapkan kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan untuk membuat aplikasi. 9. Mengimplementasikan perancangan ke dalam bentuk aplikasi.

Kesimpulan Bedasarkan yang telah dipaparkan pada aplikasi berbasis web untuk penjualan ini maka diperoleh kesimpulan, antara lain : 1. Aplikasi berbasis web untuk penjualan dapat menyajikan perhitungan piutang dagang pada CV BB Bersaudara.

Roberts, Speerman. Information System: Now and Tomorrow. Chicago: Adventure Press, 2009. Rokoko, John. Pseudo-2D Hidden Markov Model. New York: McGraw Hill, 2005. Syafii, M. 2005. Panduan Membuat Aplikasi Database dengan PHP 5. Jakarta : Andi.

Hery. 2009. Teori Akuntansi. Jakarta : Kencana. 2. Aplikasi ini dapat melakukan

perhitungan laba bersih pada setiap bulannya. 3. Aplikasi ini dapat menghasilkan buku besar penjualan,buku besar kas,jurnal penerimaan kas,jurnal piutang dagang, jurnal penjualan Saran Ada ditambahkan beberapa dalam saran aplikasi yang ini perlu untuk Ari, Theresia. 2009. Langsung Bisa Membangun Website Profesional, Madiun : Andi. Rudianto. 2008. Pengantar Akuntansi. Jakarta : Erlangga. Whitten L. Jeffery,dkk. 2004. Metode Design & Analisis Sistem. Jakarta : Andi.

meningkatkan kinerjanya, yaitu : 1. Menambah kemampuan aplikasi agar dapat memiliki pengamanan atau

Nugroho, Eddy Prasetyo. dkk. 2009. Rekayasa Perangkat Bandung. lunak. Politeknik Telkom,

security yang lebih baik yang dapat menjaga kerahasiaan data pada

perusahaan. 2. Diharapkan dalam pengembangan Raharjo Budi,dkk. 2010. Modul Pemograman Web. Bandung :Modula.

selanjutnya aplikasi dapat mencakup bagian persediaan agar dapat

melakukan perhitungan laba bersih secara secara keseluruhan. REFERENSI Jayadi, Muslim. Implementasi ISO 9001:2008 di Perguruan Tinggi Bandung, (Januari 11, 2010). Sutisna, Dadan. 2007. Langkah Mudah Menjadi Webmaster Profesional. Jakarta : Media Kita.

Supardi, Dahlan. Sistem Kerja Perpustakaan Daerah. 15. Jakarta: Gramedia, 2006.

LAMPIRAN

1.

Data Flow Diagram (DFD)

LAMPIRAN

Gambar 1 Diagram Konteks

LAMPIRAN

2.

Entity Relationship Diagram

LAMPIRAN

Gambar 2. Entity Relationship Diagram (ERD)