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INTRODUCCIN
El Manual de Organizacin y Funciones de las diferentes reas de trabajo que conforma el Ayuntamiento del Distrito Nacional constituye una fuente de consulta sobre la estructura, los cargos, las funciones y requisitos de cada puesto del rea correspondiente. Contiene en detalle las atribuciones de cada rea de trabajo y las responsabilidades de cada puesto de trabajo, as como las especificaciones de clase de los mismos. Este Manual, es un documento que en la medida que los funcionarios y empleados se identifiquen con l, se convertir en un verdadero instrumento de gerencia y en un aliado permanente para facilitar el cumplimiento de la Misin, Visin y Valores de la Institucin y la correcta administracin de sus Recursos Humanos. La dinmica organizacional, hace que los Manuales de Descripciones de Puesto pierdan actualidad, por lo que ste deber ser revisado y cada Director deber velar por la oportuna introduccin de los cambios que generen dicha actualizacin.
SINDICO VICESINDICO
SECRETARIA GENERAL
SUPERVISION DE OBRAS
COSTO Y PRESUPUESTO
SUPERVISION Y CUBICACION
III-
IV-
V-
III-
IIIIIIV-
DESCRIPCIN DE PUESTO
I.- IDENTIFICACION
TITULO DEL CARGO REPORTA A DIRECCION : : : Director de Supervisin de Obras Sndico Supervisin de Obras
III ACTIVIDADES
-Dirige la supervisin y fiscalizacin de las obras municipales. -Dirige la supervisin de las demoliciones de edificaciones municipales para construccin, reconstruccin u otros fines. -Organiza y dirige la inspeccin de edificaciones municipales que juzgue perjudiciales a la seguridad pblica. -Implementa registro, archivo y control de los expedientes de las obras fiscalizadas y el avance de los trabajos de construccin. -Determina la elaboracin de informes de fiscalizacin de las obras pblicas municipales. -Verifica las cubicaciones de obras realizadas por administracin y /o contratadas por el Ayuntamiento. -Supervisa las obras realizadas por proyectos especiales. -Autoriza pagos por concepto de cubicaciones. -Supervisa las obras pblicas municipales bajo el rgimen de contratos con terceros.
-Distribuye el trabajo entre su personal, da las instrucciones correspondientes y controla su correcta ejecucin. -Coordina las funciones de su unidad con las otras unidades, dentro de los lmites de su competencia y su jerarqua.
-Atiende las consultas que les formulen los empleados de su rea, as como las dudas y problemas que surjan en el trabajo y les indica criterios para su solucin. -Revisa y aprueba los trabajos preparados por los empleados de su Direccin y/o formula las observaciones de lugar. -Examina y eventualmente aprueba proyectos de diversos tipos preparados por sus colaboradores. -Mantiene un alto nivel de motivacin hacia el trabajo, as como buenas relaciones laborales y humanas entre el personal que dirige. -Cumple las disposiciones legales, reglamentos y normas y vela por su correcta aplicacin. -Vela por la elaboracin del presupuesto y del plan anual de su Direccin y supervisa la ejecucin de los mismos. -Somete a la consideracin de su superior inmediato, iniciativas y proyectos relacionados con el desarrollo de su rea. -Administra de la manera ms eficiente, los recursos humanos, financieros y materiales que hayan sido puestos a su disposicin. -Se mantiene informado y se involucra en los eventos y publicaciones relacionados con las funciones o programas de su rea. -Somete a su superior inmediato las consultas pertinentes relacionadas con problemas o asuntos que excedan su campo de competencia -Cumple los compromisos establecidos y delineados en el plan de trabajo de la institucin. -Participa en el proceso de seleccin del personal bajo su dependencia y recomienda cursos de capacitacin para el mismo. -Establece objetivos de desempeo del personal bajo su dependencia cada ao.
-Evala continuamente el desempeo del personal bajo su dependencia -Vela por la elaboracin de los Indicadores de Gestin y las Memorias de la Direccin -Vela por una adecuada atencin a la ciudadana.
V.- REQUISITOS:
NIVEL EDUCATIVO:
-Ingeniero Civil o Arquitecto
EXPERIENCIA REQUERIDA:
-Cinco (5) aos en labores de direccin del rea
CUALIDADES PERSONALES:
-Buenas relaciones humanas -Capacidad para planificar, dirigir y controlar el trabajo del rea -Capacidad para tomar decisiones y resolver situaciones imprevistas. -Capacidad para comunicarse y dar instrucciones de manera oral y escrita. -Discrecin -Iniciativa y creatividad -Honestidad y responsabilidad -Liderazgo.
DESCRIPCIN DE PUESTO
I.- IDENTIFICACION
TITULO DEL CARGO REPORTA A DIRECCION DEPARTAMENTO : : : : Encargado Departamento de Costo y Presupuesto Director de Supervisin de Obras Supervisin de Obras Costo y Presupuesto
III ACTIVIDADES
-Realiza el inventario de los elementos necesarios para la agrupacin de costos de las obras municipales. -Participa en la elaboracin del presupuesto definitivo de los proyectos asignados. -Participa en la elaboracin de las especificaciones tcnicas para licitaciones de obras municipales. -Participa en las labores de trabajos en equipo que sean coordinados por la Direccin. -Supervisa las labores de sus colaboradores -Planifica, asigna y coordina las labores del rea. -Participa en el proceso de seleccin del personal a su cargo. -Elabora los Indicadores de Gestin y las Memorias del Departamento. -Evala el personal y recomienda cursos de capacitacin para el mismo. -Elabora el presupuesto del rea. -Vela por la ejecucin presupuestal del rea que dirige. -Vela por una adecuada atencin a la ciudadana.
V.- REQUISITOS:
NIVEL EDUCATIVO:
-Ingeniero Civil y/o Arquitecto
EXPERIENCIA REQUERIDA:
-Tres (3) aos en labores similares
CUALIDADES PERSONALES:
-Buenas relaciones humanas -Capacidad para planificar, organizar, dirigir y controlar el trabajo del rea. -Discrecin -Responsabilidad y honestidad -Iniciativa y creatividad -Capacidad para tomar decisiones y resolver situaciones imprevistas. -Capacidad para comunicarse y dar instrucciones de manera oral y escrita. -Liderazgo
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DESCRIPCIN DE PUESTO
I.- IDENTIFICACION
TITULO DEL CARGO REPORTA AL : : Analista de Costos Encargado Departamento de Costo y Presupuesto Supervisin de Obras Costo y Presupuesto
DIRECCION DEPARTAMENTO
: :
III ACTIVIDADES
-Mantiene actualizados los precios de los insumos en la industria de la construccin, para elaborar catlogo de materiales actualizados. -Coordina con la Direccin Financiera los datos o informaciones relativas a los desembolsos de los proyectos de construccin. -Ejecuta y registra las labores de cotizacin o de informacin que se requieran. -Cuantifica las cantidades de las partidas de construccin en los proyectos que le sean asignados. -Elabora y registra los informes de gastos de inversin por concepto de construccin de los proyectos asignados -Confecciona, los anlisis de costos de cada partida en los proyectos que le sean asignados -Elabora el presupuesto definitivo de los proyectos que le sean asignados. -Documenta y registra los anticipos y pagos recibidos por los contratistas.
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-Participa en las reuniones de coordinacin de los trabajos del Departamento y la Direccin -Organiza, registra y archiva todas las informaciones relativas a los presupuestos de los proyectos en que participe. -Participa en las labores de trabajos en equipo que sean coordinados por el Departamento de Costo y Presupuesto. -Ofrece un trato amable y corts a la ciudadana -Realiza otras tareas afines y complementarias al puesto.
V.- REQUISITOS
NIVEL EDUCATIVO
-Ingeniero Civil y/o Arquitecto
EXPERIENCIA REQUERIDA
-Un (1) ao en labores similares.
CUALIDADES PERSONALES:
-Buenas relaciones humanas -Iniciativa y creatividad -Capacidad para redactar -Capacidad analtica -Responsabilidad y honestidad
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DESCRIPCIN DE PUESTO
I.- IDENTIFICACION
TITULO DEL CARGO : Encargado Departamento Supervisin y Cubicaciones Director de Supervisin y Cubicaciones Supervisin de Obras Supervisin y Cubicaciones
: : :
III ACTIVIDADES
-Supervisa las obras durante su ejecucin, a los fines de garantizar los controles de calidad de las mismas. -Da seguimiento a los avances de los proyectos en construccin, para los fines de cubicaciones. -Fiscaliza las ejecuciones segn presupuesto. -Autoriza por escrito, los cambios de materiales insumos, que no se haya previsto para el proyecto. -Aprueba o desaprueba las cubicaciones remitidas para pago. -Informa y autoriza los adicionales por concepto de aumento de cantidades, que puedan ocurrir en los procesos de construccin -Participa en las reuniones de coordinaciones de trabajos del Departamento. -Participa en las labores de trabajos en equipo que sean coordinados por la Direccin -Planifica, asigna y coordina las labores del rea -Supervisa las labores de sus colaboradores
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-Participa en el proceso de seleccin del personal a su cargo -Evala el personal y recomienda cursos de capacitacin para el mismo. -Elabora el presupuesto del rea. -Elabora los Indicadores de Gestin y Memorias del Departamento -Vela por la ejecucin presupuestaria del rea que dirige -Vela por una adecuada atencin a la ciudadana.
V.- REQUISITOS
NIVEL EDUCATIVO
-Ingeniero Civil
EXPERIENCIA REQUERIDA
-Tres (3) aos en labores similares
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CUALIDADES PERSONALES:
-Buenas relaciones humanas. -Creatividad e iniciativa -Capacidad para tomar decisiones y resolver situaciones imprevistas. -Capacidad para comunicarse y dar instrucciones de manera oral y escrita -Capacidad para planificar, organizar, dirigir y controlar el trabajo del rea. -Responsabilidad y honestidad -Discrecin -Liderazgo
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DESCRIPCIN DE PUESTO
I.- IDENTIFICACION
TITULO DEL CARGO REPORTA A DIRECCION DEPARTAMENTO : : : : Supervisor de Obras Encargado Departamento de Supervisin y Cubicaciones Supervisin de Obras Supervisin y Cubicaciones
III ACTIVIDADES
-Supervisa los trabajos de reparacin y mantenimiento de las obras en ejecucin y de las calles, avenidas y drenaje pluvial, tanto en obras realizadas por administracin o mediante contratos con terceros. -Participa y verifica los controles de calidad requeridos en los procesos de construccin de los proyectos que le son asignados, para prevenir vicios de construccin. -Solicita autorizacin por escrito, de los cambios de materiales o insumos, que no se hayan previsto para el proyecto. -Fiscaliza el cumplimiento de las asignaciones presupuestarias -Informa los adicionales por concepto de aumento de cantidades, que puedan ocurrir en los procesos de construccin -Documenta y registra en una bitcora los avances diarios de los proyectos que le son asignados. -Verifica con exactitud el porciento de ejecucin de las obras segn presupuesto.
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-Fiscaliza las demoliciones de edificaciones municipales para construccin, reconstruccin u otros fines. -Realiza el levantamiento de los avances en los proyectos de construccin, previa conciliacin con el contratista, para los fines de las cubicaciones. -Participa en las reuniones de coordinaciones de trabajos del Departamento. -Organiza, registra y archiva todas las informaciones relativas a sus funciones, en los proyectos en que participa. -Participa en las labores de trabajos en equipo que sean coordinados por la Direccin. -Ofrece un trato amable y corts a la ciudadana. -Realiza otras tareas afines y complementarias al puesto.
V.- REQUISITOS:
NIVEL EDUCATIVO:
-Ingeniero y/o Arquitecto
EXPERIENCIA REQUERIDA:
-Un (1) ao en labores similares
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CUALIDADES PERSONALES:
-Buenas relaciones humanas -Iniciativa y creatividad -Responsabilidad y honestidad -Capacidad analtica -Capacidad para redactar informes
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DESCRIPCIN DE PUESTO
I.- IDENTIFICACION
TITULO DEL CARGO REPORTA AL : : Analista de Cubicacin Encargado del Departamento de Supervisin y Cubicaciones Supervisin de Obras Supervisin y Cubicaciones
DIRECCION DEPARTAMENTO
: :
III ACTIVIDADES
-Elabora las cubicaciones de los proyectos de construccin asignados por el Departamento -Participa en la elaboracin de los programas de desembolsos, que se realizan durante el proceso de construccin de los proyectos asignados. -Documenta y registra los avances recibidos por los contratistas. -Investiga y registra los pagos recibidos, para fines de los descuentos aplicados en las cubicaciones de los proyectos. -Participa en las reuniones de coordinaciones de trabajos del Departamento. -Organiza, registra y archiva todas las informaciones relativas a las cubicaciones de los proyectos en que participa. -Participa en las labores de trabajos en equipo que sean coordinados por el Departamento de Supervisin y Cubicaciones. -Ofrece un trato amable y corts a la ciudadana. -Realiza otras tareas afines y complementarias al puesto.
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V.- REQUISITOS
NIVEL EDUCATIVO
-Ingeniero Civil y/o Arquitecto
EXPERIENCIA REQUERIDA
-Un (1) ao en labores similares
CUALIDADES PERSONALES:
-Buenas relaciones humanas -Facilidad para redactar informes -Responsabilidad y honestidad -Iniciativa y creatividad -Capacidad analtica
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DESCRIPCIN DE PUESTO
I.- IDENTIFICACION
TITULO DEL CARGO REPORTA A DIRECCION DEPARTAMENTO : : : : Asistente Administrativo Director asignado Asignada
III ACTIVIDADES
-Asiste en la planificacin, asignacin y coordinacin de las labores del rea. -Asiste al Encargado en la compra de material gastable y/o requerimientos. -Colabora en la ejecucin de las actividades a cargo del superior del rea -Realiza los pagos de sueldos del personal del rea. -Da seguimiento al uso y mantenimiento de los activos del rea -Colabora en el diseo del programa calendario de la compra de material gastable y/o equipos. -Supervisa por delegacin del Director la ejecucin de las actividades que realizan las distintas reas de la Direccin -Realiza trmite de documentos y le da el debido seguimiento. -Da seguimiento a las solicitudes de pagos, de adquisicin de bienes y servicios y otras del rea. -Lleva control de los fondos especiales y/o de caja chica y solicita reposicin del mismo.
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-Solicita y da seguimiento al acondicionamiento y mantenimiento de las reas de trabajo -Revisa las solicitudes de reparacin de equipos y muebles de oficina para su ejecucin. -Solicita material gastable y equipos de oficina de acuerdo a los requerimientos de las dependencias de la Direccin -Promueve la preparacin y solicitudes de rdenes de servicios, circulares, memorando y dems comunicaciones internas. -Recopila noticias de la prensa que sean de inters de la Direccin -Recopila los Indicadores de Gestin de la Direccin asignada. -Organiza y mantiene actualizado las leyes, decretos, resoluciones y dems documentos de inters del rea. -Organiza y mantiene actualizado el sistema de fichas y registros relativos al personal de la Direccin y sus dependencias. -Lleva control de la asistencia del personal del rea, tanto fijo como temporero, si los hubiere. -Prepara nmina del personal temporero. -Organiza y propone anualmente el programa de vacaciones, remitiendo una copia de la lista a la Direccin de Personal. -Promueve la limpieza, conservacin, seguridad y fiscalizacin de los equipos y bienes muebles asignados a la Direccin y sus dependencias. -Vela por una adecuada atencin a la ciudadana
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V.- REQUISITOS:
NIVEL EDUCATIVO:
-Licenciado en Administracin de Empresas y/o Contabilidad EXPERIENCIA REQUERIDA: -Un (1) ao en labores similares.
CUALIDADES PERSONALES:
-Buenas relaciones humanas -Capacidad para organizar, dirigir y controlar el trabajo del rea -Capacidad para comunicarse y dar instrucciones oral y escrita -Capacidad para tomar decisiones imprevistas -Capacidad para redactar. -Iniciativa y creatividad -Responsabilidad y honestidad
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DESCRIPCIN DE PUESTO
I.- IDENTIFICACION
TITULO DEL CARGO REPORTA A DIRECCION DEPARTAMENTO : : : : Secretaria Supervisor asignado Asignada Asignado
III ACTIVIDADES
-Digita cartas, oficios, informes, presentaciones y otros documentos. -Redacta oficios y otros documentos sencillos de comunicacin escrita segn requerimientos. -Asiste a la Secretaria Ejecutiva en lo que le sea asignado -Llena asignaciones, facturas, cheques, formularios. -Vela por la higiene del rea dnde labora. -Toma dictados de su superior y lo transcribe. -Recibe, registra y despacha correspondencia. -Recibe visitantes y ofrece informaciones sencillas. -Realiza y recibe llamadas telefnicas, las transfiere y anota las informaciones de lugar -Realiza labores de archivo relacionadas con la correspondencia que recibe y despacha.
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-Mantiene actualizado el directorio telefnico interno y de nmeros internos mas usados. -Asiste a las distintas reas de la Direccin dnde labora. -Atiende al pblico y concerta entrevistas. -Cumple las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo. -Lleva registros y controles que le sean asignados. -Mantiene el carcter confidencial de las informaciones que maneja. -Ofrece un trato amable y corts a la ciudadana. -Realiza otras tareas afines y complementarias al puesto.
V.- REQUISITOS:
NIVEL EDUCATIVO:
-Secretariado
EXPERIENCIA REQUERIDA:
-Un (1) ao en labores Secretariales
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CUALIDADES PERSONALES:
-Buenas relaciones humanas. -Discrecin. -Responsabilidad y honestidad -Facilidad de comunicacin -Iniciativa y creatividad
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