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gerencia
del
Proceso
El papel del
contratista
proponente
1
La Preparación
de la oferta
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Ahora nos corresponde otra cosa
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El gerente de
propuestas
La propuesta debe estar a
cargo de una persona con
Experiencia en la
Preparación de ofertas,que
Un excelente
exhiba:
conocimiento de la
Empresa y de sus
posibilidades
Muy buen manejo del
Estatuto
Bien apoyado,
puntualmente
Interesado
económicamente en el
éxito
Puede ser eventual o
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permanente.
Completar el Análisis DOFA
Consultar el pliego
Analizar oportunidades
Estudiar amenazas
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Para el DOFA
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El estudio de la
decisión
Se participa para GANAR
La decisión debe tener
en cuenta muchos
factores estrategicos y
tácticos
Se sugiere usar una
matriz de decisiones
No hay que recurrir a
brujos o adivinadores
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repararse
Audiencia
Inform.
Obtiene Pliegos
Preguntas ?
Análisis Licitación Visita sitio ?
Addendo
Entrega Licitación
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Información adicional
Asista a la audiencia informativa
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La Audiencia de aclaración
Asegurese de que consta su asistencia
Lleve grabadora
Formule sus inquietudes
Asegurese de que recibe repuesta
Evite la locuacidad,
Identifique a sus competidores
Solicite copia del Acta.
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La Visita de Obra
Estudie previamente el
pliego
Prepare una agenda
Lleve cámara
fotográfica o de vídeo
Lleve grabadora si hay
reunión
Ud. es Mudo.Pero con
visión 20/20 y Oído al
100%
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Escribir....Escribir
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En esta, el Arte de ESCRIBIR correc
tamente es el arma estratégica más
importante ( Y claro... LEER bien)
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Documentación para la
propuesta
Propuesta técnica
Propuesta Económica
Documentos de archivo
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La Directriz de Propuesta
Permite predecir la cantidad de
páginas
Esquematiza el calendario de
preparación
Se prepara para cada propuesta
Va desde pocas páginas a cientos de
ellas
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La Directriz de Propuesta
Es un guión para la redacción
Instruye al equipo redactor
Asigna responsabilidades de
supervisión
Define los temas y estrategias
Describe el contenido de cada parte
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ESCENARIO DE PROPUESTA I CONSTRUCCIÓN DEL GASODUCTO OPON – El Centro – Vol. # LIDER DE VOLUMEN
Barrancabermeja
Sección No. 2: MANEJO DE RECURSOS Autor de Sección
borrador
REQUERIMIENTOS
Fecha Asignada DE LAS ESPECIFICACIONES DE LA SOLICITUD DE PROPUESTA
Optimizar el manejo de recursos de manera que se respalden los análisis presentados en la licitación.
TEMAS MAYORES Y MENORES
Definición de recursos y utilización, manejo integrado, optimización de recursos
RESUMEN
El manejo de recursos incluye la definición de recursos que se utilizarán en el proyecto y la manera como se planeará y se optimizará su consumo, respaldando así la metodología y
los análisis de la licitación.
ENUNCIADO INTRODUCTORIO
Los recursos del proyecto constituyen el punto clave del mismo. De su buen uso depende éxito por lo cual esta empresa proporcionará un análisis detallado de
la manera como se manejarán de acuerdo con la identificación de categorías.
CONCLUSIÓN
La optimización del manejo de los recursos brinda ventajas al proyecto representadas en costos adecuados, duraciones apropiadas y distribución de costos.
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Y Nó olvide
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El LENGUAJE
Debe ser claro, concreto y sin
redundancias
No usar adornos literarios
No usar el “ping-pong” (juego de
referencias)
Debe permitir la referencia futura
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SÉ QUE
TÚ CREES
QUE ENTIENDES
LO QUE CREES QUE DIJE
PERO,
NO ESTOY SEGURO
SI TE DAS CUENTA DE
QUE LO QUE ESCUCHASTE
NO ES
LO QUE QUISE DECIR.
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LAS CERTIFICACIONES
Una causa de rechazo
son las certificaciones de
trabajo
Cumpla con los requisitos
exigidos.
Si su certificación no
cumple con lo exigido,
adjunte documentos
supletorios, pero
asegurese antes de 23 / 24
La inscripción
Las deficiencias en el
certificado de
inscripción, no
advertidas por Ud
suelen ser fuente de
rechazos
Asegurese de que
satisface todas las
exigencias.
Si es del caso,
procese una 24 / 24