Arquivologia Prof.

Lino Madureira
01 - Ao contrrio da demais instituies de custdia de documentos, os arquivos (A) acumulam objetos tridimensionais representativos da cultura material de uma determinada sociedade. (B) recebem documentos das entidades que cumprem a obrigao de depsito legal. (C) redigem e instrumentalizam contratos ajustados entre as pessoas, conferindo-lhes f pblica. (D) renem documentos produzidos para fins administrativos, jurdicos e legais. (E) registram a propriedade legal resultante de alteraes de direito de transmisso entre pessoas fsicas e jurdicas. 02 Ao conjunto de medidas e rotinas visando racionalizao e eficincia na criao, tramitao, classificao, uso primrio e avaliao de documentos de arquivo costuma-se denominar (A) sistema de informao. (B) gesto de documentos. (C) base de dados. (D) cincia da informao. (E) gerenciamento de dados. 03 Na implantao de um sistema estadual de arquivos, o diagnstico da situao das unidades produtoras e documentos o instrumento que (A) identifica as competncias, funes e atividades do poder pblico estadual, correlacionando-as com os documentos que as viabilizam e comprovam. (B) combina elementos fsicos e lgicos no processamento automtico de dados das diferentes reas do governo. (C) permite obter a mesma polaridade dos documentos originais produzidos pelos organismos da administrao direta e indireta. (D) avalia o suporte lgico dos diferentes sistemas operacionais aplicados s atividades-fim e atividades-meio do governo estadual. (E) estabelece relao de equivalncia entre diferentes sistemas denotao adotados nas secretarias de Estado. 04 So rotinas do servio de protocolo: (A) recebimento de correspondncia e elaborao de inventrios topogrficos da documentao. (B) autuao de processos e reproduo do material a ser descartado. (C) coordenao de equipes de avaliao e elaborao de tabelas de temporalidade. (D) aes de conservao preventiva e montagem de guias do acervo. (E) distribuio de correspondncia e controle de tramitao dos documentos. 05 No mtodo dgito-terminal, (A) as unidades de arquivamento so divididas em grandes classes temticas numeradas consecutivamente, podendo subdividir-se em classes subordinadas mediante o uso de nmeros justapostos aos assuntos principais. (B) cada documento recebe um nmero de ordem crescente, de acordo com sua entrada no arquivo, reproduzido em tantas fichas quantos forem os descritores ou palavras-chave e a ele relacionados. (C) os assuntos secundrios ficam subordinados aos assuntos principais, distribudos ambos conforme a seqncia das letras do alfabeto. (D) cada nmero de ordem atribudo aos documentos decomposto em pequenos grupos de dois ou trs dgitos que, lidos da direita para a esquerda, passam a constituir chaves para sua localizao fsica. (E) as letras correspondem s classes principais dos documentos, reservando-se os nmeros s suas subdivises temticas. 06 Aos arquivos intermedirios compete, entre outras atividades, (A) promover a descrio do acervo. (B) atender as consultas dos rgos produtores. (C) desenvolver aes educativas junto s escolas da regio. (D) estimular a pesquisa histrica. (E) processar tecnicamente os documentos de origem privada. 07 A passagem dos documentos para o arquivo permanente atribudo o nome tcnico de (A) transferncia. (B) seleo. (C) recolhimento. (D) registro de entrada. (E) autenticao. 08 No processo de avaliao, (A) os valores secundrios dos documentos tm precedncia sobre os primrios. (B) a correspondncia expedida, por ser formada de cpias, pode ser completamente eliminada. (C) s tm valor histrico os documentos correspondentes s atividades-fim da instituio. (D) preciso assegurar a representatividade da instituio ao longo do tempo. (E) os documentos de mais de cinqenta anos, que pela lei brasileira j no surtem efeito legal devem ser descartados. 09 A elaborao de tabelas de temporalidade resulta (A) da eliminao de documentos repetitivos e suprfluos. (B) da pesquisa sobre a estrutura e o funcionamento da entidade acumuladora dos documentos. (C) do registro de documentos a serem digitalizados e/ou microfilmados. (D) do estabelecimento de remissivas entre documentos da fase corrente e da fase intermediria. (E) da passagem de documentos da fase intermediria para a permanente. 10 Papel, manuscrito, cpia e livro so, respectivamente, modalidades de (A) gnero, formato, tcnica de registro e espcie. (B) unidade de arquivamento, sinal de validao, formato e instrumento de acesso. (C) suporte, formato, tipo e gnero. (D) unidade de armazenamento, forma, descritor e tcnica de registro. (E) suporte, tcnica de registro, forma e formato.

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11 O contrato de aluguel, como documento, exemplo de (A) gnero. (B) tipo. (C) formato. (D) espcie. (E) forma. 12 - Constituem exemplos de suporte: (A) fita magntica e disco ptico. (B) pergaminho e manuscrito. (C) filme e caixa-arquivo. (D) papiro e guia-fora. (E) livro e papel. 13 O esquema segundo o qual se organizam os arquivos permanentes conhecido como (A) notao binria. (B) reintegrao. (C) quadro de arranjo. (D) termo de encerramento. (E) sucesso arquivstica. 14 Entende-se por notao (A) o conjunto de documentos notariais. (B) a forma que antecede a elaborao de manuscrito. (C) o material sobre o qual as informaes so registradas. (D) a primeira etapa no processo de arranjo documental. (E) o cdigo de localizao dos documentos no acervo. 15 O mtodo funcional de arranjo pressupe o conhecimento da entidade produtora, baseandose especialmente em (A) sua estrutura organizacional. (B) seu organograma. (C) seu ciclo vital. (D) sua jurisdio. (E) suas atividades. 16 Arquivos, bibliotecas, centros de documentao e museus tm co-responsabilidade no processo de recuperao da informao, em benefcio da divulgao cientfica, tecnolgica, cultural e social, bem como do testemunho jurdico e histrico. (BELLOTO, Helosa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. 2. ed. rev. amp. Rio de Janeiro: FGV, 2004. p. 35). Em sua especificidade, os arquivos pblicos (A) renem documentos que comprovam as atividades desenvolvidas por diferentes organismos estatais ao longo do tempo. (B) dividem com os museus militares a obrigao de recolher e manter em sigilo todos os artefatos produzidos pela indstria blica nacional. (C) realizam coleta seletiva de documentos e informaes que corroboram as hipteses formuladas pelos projetos de pesquisa das universidades que lhes ficam prximas. (D) praticam o tombamento dos bens edificados de carter histrico, considerando-os patrimnio nacional. (E) ficam encarregados do depsito legal de todas as obras monogrficas, de origem pblica ou privada, impressas no pas. 17 Consideram-se federais os arquivos (A) do Ministrio Pblico da Unio e das Comarcas. (B) do Distrito Federal e dos Estados que fazem fronteira com pases da Amrica Latina. (C) da Presidncia da Repblica e do Supremo Tribunal Federal. (D) das Foras Armadas e dos rgos da administrao estadual indireta. (E) do Ministrio das Relaes Exteriores e dos municpios que abrigam projeto de explorao de minrio. 18 A microfilmagem de substituio incide sobre documentos (A) de valor temporrio. (B) desprovidos de cpias. (C) que sero futuramente digitalizados. (D) cuja autenticidade no pode ser comprovada. (E) de carter instrumental (guias, inventrios e catlogos). 19 As sinalticas servem para (A) medir o grau de acidez do microfilme, controlando sua longevidade. (B) alertar sobre a iminncia de deteriorao fsica dos filmes de sais de prata. (C) identificar cada fotograma inserido em jaquetas. (D) indicar a remoo temporria de um rolo de microfilme. (E) fornecer informaes bsicas sobre o documento microfilmado. 20 Segundo Rosely Curi Rondinelli (Gerenciamento arquivstico de documentos eletrnicos: uma abordagem terica da diplomtica arquivstica contempornea. Rio de Janeiro: FGV, 2002. p. 57), o documento arquivstico eletrnico pode ser considerado a partir das regras de representao de seu contedo, assumindo o carter textual, grfico, imagtico, sonoro ou uma combinao dessas diferentes linguagens. Com tal afirmao, a autora (A) questiona o estatuto probatrio de todo e qualquer documento arquivstico eletrnico. (B) considera que os elementos constitutivos dos documentos de arquivo, eletrnicos ou no, so similares, pois apresentam a mesma estrutura. (C) defende a idia de que s pode haver documento autntico em ambiente tradicional. (D) enfatiza a impossibilidade de se fazer uma abordagem diplomtica do documento eletrnico, cujo suporte completamente dissociado do contedo que pretende veicular. (E) exclui os chamados documentos eletrnicos do universo dos documentos arquivsticos, pois as regras de representao que presidem sua forma nada tm a ver com os suportes convencionais. 21 Os documentos eletrnicos (A) no precisam ser avaliados, pois ocupam espao mnimo. (B) dispensam o trabalho dos arquivistas, em favor do dos cientistas da informao. (C) so desprovidos de autenticidade, pois no ostentam sinais de validao.

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(D) demandam mtodos de leitura e conservao diferentes dos que se aplicam a documentos em suporte papel. (E) admitem apenas a indexao do seu contedo, j que a eles no se aplicam os princpios arquivsticos. 22 Digitalizao o processo pelo qual se produzem documentos por (A) microfotografia. (B) processo fotosttico. (C) processo eletrosttico. (D) cpia figurada. (E) varredura eletrnica. 23 Dentre as tcnicas de restaurao, a reenfibragem a que (A) preenche as falhas dos documentos com polpa de papel. (B) emite raios ultravioletas para facilitar a leitura de documentos danificados. (C) refora os bordos do documento por meio de papel ou material similar. (D) elimina as manchas marrons que aparecem no papel pela ao da umidade e da ferrugem. (E) aplica reforo, por meio de velatura, a qualquer face de uma folha de papel. 24 Constituem intervenes adequadas, na perspectiva da conservao dos documentos de arquivo, (A) permitir que o dixido de enxofre e os xidos de nitrognio criem uma pelcula de proteo nos papis. (B) manter as janelas abertas, para que a luz natural do sol ilumine e aquea o ambiente. (C) exercer poltica de controle ambiental de temperatura e umidade, evitando oscilaes acentuadas. (D) expor os documentos em suporte-papel radiao ultravioleta, seja natural ou artificial. (E) aumentar os nveis de acidez e oxidao da celulose, a fim de proteger livros e folhas avulsas. 25 A desacidificao, processo usado nos documentos em suporte-papel, consiste em (A) reduo da alcalinidade. (B) controle do grau de umidade. (C) clculo dos danos provocados pelo calor. (D) elevao do pH. (E) combate a ferrugem por meio de encapsulao. 26 Para mudana de suporte com vistas guarda prolongada de documentos, a literatura arquivstica recomenda o uso de (A) disco ptico. (B) filme de sais de prata. (C) fita magntica. (D) videodisco. (E) disco rgido. 27 Os critrios de prazo utilizados na elaborao de uma Tabela de Temporalidade de Documentos baseiam-se (A) no arquivamento seqencial numrico. (B) na legislao em vigor. (C) no tipo documental. (D) na disponibilidade de espao. (E) no interesse pblico. 28 A definio da poltica nacional de arquivos pblicos e privados, bem como a orientao normativa visando gesto documental e proteo especial aos documentos do arquivo so atribuies do (A) Arquivo Federal Brasileiro (B) Sistema de Gesto de Documentos de arquivo. (C) Conselho Nacional de Arquivos. (D) Conselho Federal de Arquivologia. (E) Sistema Nacional de Arquivos. 29 Quanto ao gerenciamento da informao, assinale a opo em que todas as atividades apresentadas, referentes a documentos e processos, so de responsabilidade do setor de protocolo. (A) autuao, encaminhamento e arquivamento. (B) recebimento, classificao, controle da tramitao e expedio. (C) classificao, descrio, arquivamento e expedio. (D) registro, classificao, destinao e avaliao. (E) autuao, registro, organizao e descrio. 30 No que se refere a preservao, conservao e restaurao de documentos, assinale a opo correta acerca dos procedimentos adotados nos arquivos. (A) Com o objetivo de minimizar o rudo no ambiente, indicado que o piso do espao onde so preservados os documentos seja revestido de carpete. (B) Para registro da classificao de documentos, recomendvel o uso de canetas esferogrficas. (C) Para reparos em documentos, como enxertos e rasgos provocados pelo manuseio constante, indicado o uso de papel branco de tamanho A4 e cola plstica comum. (D) indicado o uso de fungicida como medida profiltica em documentos atacados por fungos. (E) Tanto funcionrios quanto usurios devem ter conhecimento acerca das medidas referentes ao manuseio de documentos. 31 Tomando como base os conceitos fundamentais da arquivologia, assinale a opo correta. (A) O processo de transferncia corresponde ao envio de documentos da fase corrente para a fase intermediria. (B) Documentos que esgotaram seus prazos de vigncia devem ser descartados de imediato. (C) Todos os documentos produzidos por uma instituio so considerados de valor histrico aps um perodo superior a setenta anos de sua produo. (D) O ciclo documental constitudo por somente duas fases bsicas: os arquivos correntes e os arquivos intermedirios. (E) Arquivos permanentes possuem como uma de suas atividades principais o emprstimo de documentos para usurio externo. Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqentes. (Verdadeiro ou Falso) 32 - De acordo com a teoria arquivstica, os documentos arquivados na fase corrente possuem valor primrio e secundrio.

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33 - No mtodo de arquivamento ideogrfico, o principal elemento adotado para a recuperao da informao o assunto. 34 - Ocorrendo o emprstimo de documentos do acervo, o profissional responsvel pelo arquivamento e desarquivamento deve utilizar a guia-fora para indicar a retirada do documento. 35 - Os procedimentos tericos da arquivstica indicam que o arquivamento de documentos deve ser posterior sua classificao, a qual deve ter como base o plano de classificao da instituio. 36 - O prazo indicado para o arquivamento de documentos na fase intermediria de 10 a 20 anos. 37 - Alm dos documentos textuais, os arquivos ocupam-se do gerenciamento e arquivamento de documentos pertencentes ao gnero iconogrfico, filmogrfico e sonoro. 38 - De acordo com a teoria arquivstica, os atos de correspondncia, como os ofcios, as cartas e os memorandos, devem ser arquivados obedecendo classificao de Recebidos, para os documentos encaminhados instituio, e Expedidos, para aqueles produzidos pela instituio. 39 - No que se refere ao arquivamento de documentos, indicado que a instituio adote um mtodo de arquivamento nico. 40 - Os documentos que refletem a origem e os objetivos da instituio possuem valor secundrio e, na terceira fase do ciclo vital, so de guarda permanente. 41 - Somente sero aceitos, nos arquivos, os processos que, finalizado o trmite, possurem o indicativo arquive-se, aposto pela autoridade competente. 42 - Assinale a opo que corresponde ao conceito de valor mediato. a) Valor permanente. b) Valor administrativo. c) Valor tcnico. d) Valor legal. e) Valor fiscal. 43 - Tendo em vista os princpios norteadores da atividade de preservao de documentos, assinale a opo correta. a) O filme de acetato no mais utilizado na produo de documentos, por estar sujeito combusto espontnea. b) Toda luz potencialmente danosa para o papel e os danos so cumulativos. c) Os filtros de raios ultravioletas no reduzem a intensidade dos componentes mais danosos da luz. d) O equipamento de climatizao dos depsitos de arquivo deve ser desligado quando as instalaes estiverem desocupadas. e) Temperaturas abaixo de 21 C e umidade relativa abaixo de 55-60% favorecem o aparecimento de insetos e fungos. 44 - So gneros documentais, exceto, a) Audiovisual. b) Iconogrfico. c) Sonoro. d) Textual. e) Institucional. 45 - De acordo com a natureza da entidade produtora, os arquivos classificam-se em: a) textuais, cartogrficos, iconogrficos e sonoros. b) textuais e especiais. c) pblicos e privados. d) correntes, intermedirio e permanente. e) privado, pblico, textuais e especiais. 46 - Na metodologia da organizao de arquivos, o smbolo apresentado na forma de nmeros ou letras ou de maneira combinada, que utilizado como elemento de identificao das unidades de arquivamento, para a localizao de fundos e sries de documentos dentro do acervo, denomina-se: a) ndice. b) Dossi c) Guia-fora. d) Protocolo. e) Notao. 47 - A passagem de um conjunto documental do arquivo intermedirio para o arquivo permanente denomina-se: (A) recolhimento. (B) expedio. (C) transferncia. (D) recebimento. (E) remanejamento. 48 - De acordo com o Decreto 5.301/2004, os prazos de durao da classificao de documentos sigilosos vigoram a partir da data de produo do dado ou da informao. Os prazos em vigor para a desclassificao, estabelecidos pelo decreto, so: (A) ultra-secreto mximo de 100 anos. (B) secreto mximo de 20 anos. (C) confidencial 15 anos. (D) reservado mximo de 10 anos. (E) ostensivo mximo de 5 anos. 49 - Segundo o Decreto 4.553, de 27 de dezembro de 2002, documentos ostensivos so: (A) aqueles sem classificao, cujo acesso pode ser franqueado; (B) aqueles sem avaliao, cuja eliminao pode ser realizada; (C) aqueles classificados como sigilosos; (D) aqueles sem classificao, cujo acesso vedado; (E) aqueles com avaliao, cuja eliminao pode ser realizada. 50 -As datas-limite so elementos de identificao: (A) onomstica em que so indicados o incio e o trmino do perodo de um documento; (B) cronolgica em que so indicados o incio e o trmino do perodo de uma unidade de protocolo; (C) onomstica em que so indicados o incio e o trmino do perodo de validade documental; (D) cronolgica em que indicada a data de produo do documento. (E) cronolgica em que so indicados o incio e o trmino do perodo de uma unidade de descrio.

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