EVALUACIN Y ADMINISTRACIN DE PROYECTOS.

PRESENTADO POR: JUAN PABLO ALZATE. MNICA ALEJANDRA LARGO. YURY MABEL MONTOYA.

DOCENTE: JUAN B. MONTOYA.

ASIGNATURA: GESTIN INTEGRADA DE PROYECTOS I.

FECHA: NOVIEMBRE 16.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA FACULTAD DE ARQUITECTURA SEDE MEDELLN CONSTRUCCIN 2011

Contenido.
INTRODUCCIN. ..........................................................................................................3 MARCO TEORICO. .......................................................................................................3 ANTECEDENTES. ............................................................................................................4 JUSTIFICACION: ............................................................................................................5 OBJETIVOS: ...................................................................................................................6 ALCANCE: ....................................................................................................................6 EVALUACIN Y ADMINISTRACIN DE PROYECTOS. ..................................................7 EVALUACIN DE PROYECTOS: ................................................................................7 ADMINISTRACIN DE PROYECTOS............................................................................13 Fases de la Administracin de Proyectos: ...........................................................14 reas de conocimiento:........................................................................................15 BENEFICIOS DE LA ADMINISTRACIN DE OBRA....................................................18 DESVENTAJAS DE LA ADMINISTRACIN DE OBRA................................................18 CONCLUSIONES. ........................................................................................................18 BIBLIOGRAFIA. ............................................................................................................20

INTRODUCCIN. Este trabajo presenta varios puntos referentes a la administracin de proyectos y a su respectiva evaluacin. Se definen y se muestra la evaluacin y administracin de proyectos como la herramienta para combinar sistemas, tcnicas y personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y calidad. Se pretende explicar acerca de cmo la administracin y la evaluacin de proyectos son necesarias dentro del marco de una organizacin. Y las herramientas que se emplean en cada uno de esos procesos. Se busca dar a conocer las temticas a analizar en el proceso de evaluacin de proyectos, las cuales nos ayudan a definir con mayor facilidad si un proyecto es factible o no. Tambin se hace referencia a la temtica de administracin de proyectos, donde se busca explicar por qu una administracin convencional no es suficiente para un mercado cambiante. MARCO TEORICO. Se define proyecto como una secuencia de tareas con un principio y un final determinados por el tiempo, los recursos y los resultados deseados; una fecha lmite y un presupuesto (personal, suministros y dinero). Otra definicin de proyecto sera la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver, entre tantas, una necesidad humana. El uso de tcnicas de administracin de proyectos puede parecer una carga adicional, sin embargo, ahorra tiempo y dinero a largo plazo. Se han establecido 5 caractersticas de los Proyectos, estas son: 1. Un proyecto tiene principio y fin definidos. 2. Los proyectos usan recursos (personas, tiempo, dinero). 3. Los resultados del proyecto tienen metas especficas de calidad y desempeo. 4. Los proyectos siguen una planeacin 5. Un proyecto incluye un equipo de personas. LA EVALUACIN DE PROYECTOS: Es un proceso por el cual se determinan los cambios generados por un proyecto a partir de la comparacin entre el estado actual y el estado previsto

en su planificacin. Es decir, se intenta conocer qu tanto un proyecto ha logrado cumplir sus objetivos o bien qu tanta capacidad poseera para cumplirlos. En una evaluacin de proyectos siempre se produce informacin para la toma de decisiones, por lo cual tambin se le puede considerar como una actividad orientada a mejorar la eficacia de los proyectos en relacin con sus metas, adems de promover mayor eficiencia en la asignacin de recursos. En este sentido, cabe precisar que la evaluacin no es un fin en s misma, ms bien es un medio para optimizar la gestin de los proyectos. LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS: Es la planeacin, organizacin, direccin y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo. Tambin se dice que la administracin de proyectos ocurre cuando se da un nfasis y una atencin especial para conducir actividades no repetitivas con el propsito de lograr un conjunto de metas. Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actan como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnologa. ANTECEDENTES. Las actuales concepciones administrativas son el resultado de un proceso iniciado en los mismos Inicios de la humanidad, que ha venido evolucionando y adquiriendo sus propios perfiles a travs de diferentes pocas y etapas. Dicho proceso administrativo se inici como un hecho obligado cuando dos individuos tuvieron que coordinar sus esfuerzos para hacer algo que ninguno de ellos pudo hacer por s solo y evolucion hasta convertirse en un acto previo y cuidadosamente planificado y racional que permite alcanzar objetivos con los menores esfuerzos posibles y con las mayores satisfacciones para los individuos. El estudio histrico de esa evolucin administrativa nos muestra los enfoques que tuvo esta ciencia en Egipto, China, Grecia y Roma, y la influencia que tuvieron ciertos procedimientos utilizados en esos lugares sobre algunas prcticas actuales en el campo, entre ellas de la organizacin funcional de los poderes del Estado. El conocimiento de la organizacin de la Iglesia Catlica Apostlica Romana es tambin muy interesante para conocer la importancia que tiene en

administracin el adoctrinamiento para la prosecucin de un objetivo, a pesar de que las estructuras y procedimientos puedan no satisfacer todos los principios tericos administrativos, se adquiere un mejor entendimiento de la transformacin que tuvo la ciencia de la administracin; ella viene a consolidarse en la Edad Contempornea con los valiosos estudios de Woodrow Wilson. Las teoras y experiencias de Henri Fayol y de Frederick Taylor marcaron una nueva etapa en la evolucin de esa ciencia, y la Administracin Cientfica que postularon ellos y continuaron sus discpulos viene a ser uno de los medios ms efectivos para a tecnificacin de las industrias nacientes en el presente siglo; dicha tecnificacin ha influido grandemente tambin en el desarrollo econmico y el mejoramiento de muchos pases por su aplicacin en el sector pblico. JUSTIFICACION: La evaluacin y administracin de proyectos es indispensable para la elaboracin de un proceso y son usadas en una gran diversidad de campos, mediante estos se puede planificar, realizar y evaluar, lo cual genera que el resultado de los proyectos sea bastante eficiente y por consiguiente ms productivo. Con la gestin y herramientas adecuadas durante estos procesos las empresas pueden alcanzar xito, y volverse ms competitivas a nivel de mercado, cosa que es el objetivo de toda organizacin. Una evaluacin y administracin deficientes llevara a la organizacin a fracasar en s, ya que los procesos presentaran deficiencias en cuanto a productividad, lo que implica una mayor inversin de tiempo y recursos; volviendo a la organizacin menos competitiva, presentando desventajas en el mercado. Los cambios tecnolgicos, la necesidad de introducir nuevos productos al mercado, las cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre otras cosas, incrementan el fluido de operaciones en una organizacin, provocando que los mtodos de administrativos convencionales sean inadecuados; por esta razn la administracin de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas alternativas de organizacin. As mismo, sirven para aprovechar de mejor manera los recursos crticos cuando estn limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad. Tambin ayuda a realizar acciones concisas y efectivas para obtener el mximo beneficio.

OBJETIVOS: y GENERALES:

Explicar acerca de cmo la administracin y la evaluacin de proyectos son necesarias dentro del marco de una organizacin, y las herramientas que se emplean en cada uno de esos procesos. y o ESPECIFICOS: Mostrar el impacto positivo de una buena administracin y evaluacin de proyecto. Sealar las herramientas que se deben emplear en un proceso de evaluacin de proyectos. La Evaluacin de Proyectos como un instrumento que ayuda a medir objetivamente ciertas magnitudes cuantitativas resultantes del estudio del proyecto; para medir objetivamente las premisas y supuestos estas deben nacer de la realidad misma en la que el proyecto estar inserto y en el que deber rendir sus beneficios. La evaluacin de proyecto como procesos que busca determinar de la manera ms significativa y objetiva posible, la eficiencia e impacto de actividades en luz de los objetivos. Identificar los factores principales que se deben tener en cuenta al momento de tomar decisiones que afecten el proyecto. ALCANCE: Trabajo terico que consiste en un conjunto de procesos de especificacin, planificacin y control de todo el trabajo que se requiere efectuar, para completar el proyecto y lograr que el resultado final alcanzado cumpla con los requerimientos especificados en cuanto a lo que debe ser, realizar y lograr. Un aspecto determinante del cumplimiento del alcance es lograr el nivel requerido de calidad del producto bien producido y/o servicio prestado- y del proceso para lograrlo, lo que determina su costo al incidir en la cantidad de tiempo, recursos y talentos a dedicar a todas y cada una de las actividades necesarias y suficientes. Se pretende dar a conocer los temas que se deben estudiar en el proceso de evaluacin de proyectos los cuales nos ayudan a definir ms fcilmente si un

proyecto factible o no. As mismo, se aborda el tema de la administracin, proceso determinante para el xito del proyecto. EVALUACIN Y ADMINISTRACIN DE PROYECTOS. EVALUACIN DE PROYECTOS: La Evaluacin de Proyectos es "un instrumento o herramienta que genera informacin, permitiendo emitir un juicio sobre la conveniencia y confiabilidad de la estimacin preliminar del beneficio que genera el Proyecto en estudio".1 Tomando en cuenta la expansin comercial y la competencia que se genera a travs de un mercado globalizado con demandantes cada vez ms exigentes, es necesario asegurarse que la asignacin de recursos o financiamiento sea capaz de cubrir las expectativas de todos los socios participantes. En ese sentido, la reduccin de la incertidumbre en una oportunidad de negocio o la satisfaccin de una necesidad, se consigue realizando una adecuada Evaluacin de Proyectos. Por ello, es de gran importancia conocer y comprender el concepto de Evaluacin de Proyectos para aplicarlo en cada una de las etapas del estudio, debido a que este proceso juega un papel trascendente, al permitir realizar ajustes en el diseo y ejecucin del proyecto, de tal forma que facilite el cumplimiento de las actividades programadas y el logro de los objetivos. Para llevar un lineamiento base para la evaluacin de proyectos se podra seguir los siguientes parmetros: Metodologa: La estructura general de la metodologa de la evaluacin de proyecto puede ser representada como se muestra en la siguiente figura:

"Concepto de Evaluacin de Proyectos",

J. Mnica Thompson

IDENTIFICACIN DE LA IDEA

GENERAR JUICIOS

OPINION

ETAPA 1

Estudio de prefactibilidad

y Profundiza la investigacin de mercado. y Detalle tecnolgico. y Costos totales. y Rentabilidad econmica del proyecto y

ETAPA 2

Montaje y Operacin Lista de contratos ya establecidos

Diseo definitivo

Marco de desarrollo: Son cuatro los estudios particulares que debern realizarse para disponer de toda la informacin relevante para la evaluacin: tcnico, de mercado, econmico y anlisis y administracin del riesgo. El objetivo de cada uno de ellos es proveer informacin para la determinacin de la viabilidad financiera de la inversin. No se pretende realizar estudios de viabilidad tcnica, comercial, administrativa, legal u otra, si bien, cuando en cada una de estas reas exista ms de una alternativa razonablemente viable, si se deber evaluar cul de ellas es la ptima desde el punto de vista de la racionalidad econmica. Estudio de mercado. Consta bsicamente de la determinacin y cuantificacin de la demanda y la oferta, el anlisis de los precios y el estudio de la comercializacin. El objetivo principal de esta investigacin es verificar la posibilidad de penetracin del producto de un mercado determinado. El investigador del mercado, al final de un estudio meticuloso y bien realizado podr "palpar" o sufrir el riesgo que se corre y la posibilidad que habr con la venta de un nuevo artculo o con la existencia de un nuevo competidor en el mercado. Estudio tcnico. Esta parte del estudio puede subdividirse a su vez en cuatro partes:

1. 2. 3. 4.

Determinacin del tamao ptimo de la espacio. Determinacin de la localizacin ptima de la espacio. Ingeniera del proyecto. Anlisis administrativo.

El tamao tambin depende de los turnos trabajados ya que para un cierto equipo instalado, la produccin vara directamente de acuerdo con el nmero de turnos o la distribucin en que se trabajan. La localizacin ptima del proyecto es necesario tomar en cuenta no solo los factores cuantitativos como pueden ser los costos de transporte de materia prima y el producto terminado sino tambin los factores cualitativos tales como los apoyos fiscales, el clima, la actitud de la comunidad, etc. Sobre la ingeniera del proyecto se podra decir que tcnicamente existen diversos procesos productivos opcionales que son bsicamente los muy automatizados y los manuales. La eleccin de alguno de ellos depender en gran parte de la disponibilidad de capital que depender el anlisis y seleccin de los equipos necesarios dada la tecnologa seleccionada, la distribucin fsica de tales equipos en la planta. Evaluacin econmica. y y y y y y y Sistematizar el capital. Determinar los costos iniciales. La inversin inicial. Depreciacin y Amortizacin. Determinar la Tasa de Rendimiento Mnimo Aceptable. Clculo de los flujos netos de efectivo. Financiamiento.

Evaluacin Econmica. En los mtodos de evaluacin se toma en cuenta el valor del dinero a travs del tiempo, como son la Tasa Interna de Rendimiento (TIR) y el Valor Presente Neto se anotan sus limitaciones de aplicacin y son comparados con mtodos contables de evaluacin que no toman en cuenta el valor del dinero a travs del tiempo. Normalmente no se encuentran problemas en relacin con el mercado o la tecnologa disponible que se emplear en la fabricacin del producto por tanto la decisin de inversin casi siempre recae en la evaluacin econmica. Anlisis y Administracin del Riesgo. Por lo general la ltima parte tratada en el Estudio de Factibilidad de la Evaluacin Econmica el cual nos presenta un enfoque totalmente nuevo sobre el riesgo que puede aplicarse en economas inestables a diferencias de otros enfoques de aplicacin ms restringida. El resultado de una evaluacin econmica tradicional no permite prever el riesgo

de una posible bancarrota a corto o mediano plazo lo que s es posible con esta perspectiva de anlisis. Evaluacin social de proyecto. La evaluacin social de proyectos persigue medir la verdadera contribucin de los proyectos al crecimiento econmico del pas. Esta informacin, por lo tanto, debe ser tomada en cuenta por los encargados de tomar decisiones para as poder programar las inversiones de una manera que la inversin tenga su mayor impacto en el producto nacional. Sin embargo, debido a que la evaluacin social no podr medir todos los costos y beneficios de los proyectos, la decisin final depender tambin de estas otras consideraciones econmicas, polticas y sociales. Habr proyectos con altas rentabilidades sociales medidas que a su vez generan otros beneficios que no han sido posible medir (tales como la belleza); Estos proyectos obviamente debern realizarse. Habr otros que tienen rentabilidades sociales medidas negativas y que tambin generan costos sociales intangibles, los que de ninguna manera querrn emprenderse. Sin embargo, habr casos de proyectos que teniendo rentabilidades sociales medidas positivas generan costos intangibles, y otros que teniendo rentabilidades medidas negativas inducen beneficios sociales intangibles. Es en estos ltimos casos donde la evaluacin social del proyecto tiene una gran utilidad, puesto que ella arroja la informacin que es la ms pertinente para la toma de decisiones. Por ejemplo, si la evaluacin social de un proyecto de irrigacin en una zona pobre y fronteriza indica que los costos sociales del proyecto exceden los beneficios en $x por ao, el encargado de tomar la decisin podr comparar estas cifras con el beneficio de elevar el nivel de ingreso en esa zona (redistribuir el ingreso) y disminuir la probabilidad de un conflicto fronterizo. El costo neto financiero del proyecto, sin embargo, puede ser $y"$x por ao, informacin que es til para el ministerio de hacienda o banco central, pero no debe influir sobre la decisin de realizar el proyecto. La evaluacin social de proyectos es as mismo til para el caso de tomar decisiones de proyectos que significan un drenaje al presupuesto nacional: de proyectos que tienen rentabilidad privada negativa y que por lo tanto requieren de subsidios para operar. Por ltimo, la evaluacin social de proyectos es til tambin para el diseo de polticas econmicas que incentiven o desincentiven la inversin privada. Por ejemplo, si acaso es cierto que el llamado precio social de la divisa es mayor que el precio fijado por el banco central a los exportadores, debern buscarse polticas que incentiven al sector exportador y sustitutivo de importaciones no protegidos; si es cierto que el precio social de la mano de obra es menor que el salario de mercado, debern buscarse maneras de alentar las industrias ms intensivas en el uso de la mano de obra y desalentar la importacin y utilizacin de maquinaria (capital) que la desplaza, etc. Tanto la evaluacin social como

la privada usan criterios similares para estudiar la viabilidad en un proyecto, aunque difieren en la valoracin de las variables determinantes de los costos y beneficios que se le asocien. A este respecto, la evaluacin privada trabaja con el criterio de precios de mercado, mientras que la evaluacin social lo hace con precio sombra o sociales. Estos ltimos con el objeto de medir el efecto de implementar un proyecto sobre la comunidad, deben tener en cuenta los efectos indirectos o externalidades que los proyectos generan sobre el bienestar de la comunidad, como por ejemplo, la redistribucin de los ingresos o la disminucin ambiental. De igual forma, hay otras variables que la evaluacin privada incluye y que pueden ser descartadas en la evaluacin social como el efecto directo de los impuestos, subsidios u otros que, en relacin con la comunidad, slo corresponden a transferencias de recursos entre sus miembros. Los precios privados de los factores se pueden corregir a precios sociales, ya sea por algn criterio particular a cada proyecto o aplicando los factores de correccin que varios pases definen para su evaluacin social. Sin embargo, siempre se encontrar que los proyectos sociales requieren del evaluador la definicin de correcciones de los valores privados a valores sociales; para ello, el estudio de proyectos considera los costos y beneficios directos, indirectos e intangibles y adems, las externalidades que producen. Los beneficios directos se miden por el aumento que el proyecto provocar en el ingreso nacional mediante la cuantificacin de la venta monetaria de sus productos, donde el precio social considerado corresponde al precio de mercado ajustado por algn factor que refleje las distorsiones en el mercado del producto. De igual forma, los costos directos corresponden a las compras de insumos, donde el precio se corrige tambin por un factor que incorpore las distorsiones de los mercados de bienes y servicios demandados. Los costos y beneficios sociales indirectos corresponden a los cambios que provoca la ejecucin del proyecto en la produccin y consumo de bienes y servicios relacionados con ste. Por ejemplo los efectos sobre la produccin de los insumos que demande o de los productos sobre los que podra servir de insumo dependen de la distorsin que exista en los mercados de los productos afectados por el proyecto. Los beneficios y costos sociales intangibles, si bien no se pueden cuantificar monetariamente, deben considerarse cualitativamente en la evaluacin, en consideracin a los efectos que la implementacin del proyecto que se estudia puede tener sobre el bienestar de la comunidad. Por ejemplo la conservacin de lugares histricos o los efectos sobre la distribucin geogrfica de la poblacin.

Son externalidades de un proyecto los efectos positivos y negativos que sobrepasan a la institucin inversora, tales como la contaminacin ambiental que puede generar el proyecto o aquellos efectos redistributivos del ingreso que pudiera tener. Dificultades en la evaluacin de proyectos La labor de evaluacin de proyectos no es fcil y conlleva mltiples dificultades, muchas de ellas de orden metodolgico pero tambin de orden poltico: Falta de disponibilidad de informacin. No contar con personal calificado para efectuar el trabajo. Clientelismo de la poblacin beneficiaria y de los encargados de la ejecucin del proyecto. Carencia de un sistema de evaluacin y monitoreo, por lo que no se conoce el proceso desarrollado. Resistencias de la comunidad. En este caso muchas veces ocurre que la poblacin ha recibido muchas promesas incumplidas por parte de polticos de turno o bien se ha generado una expectativa muy alta frente al proyecto, por lo cual desarrolla una actitud contraria hacia ste; tambin se presentan resistencias debido a los prejuicios o ignorancia de los beneficiarios.

y y y y y

En conclusin la evaluacin de proyectos pretende:

y

La Evaluacin de Proyectos se entender como un Instrumento o Herramienta que provee informacin a quien debe tomar decisiones de inversin. El proceso de Evaluacin consiste en emitir un juicio sobre la bondad o conveniencia de una proposicin, es necesario definir previamente el o los objetivos perseguidos. La Evaluacin de Proyectos es un instrumento que ayuda a medir objetivamente ciertas magnitudes cuantitativas resultantes del estudio del proyecto; para medir objetivamente las premisas y supuestos estas deben nacer de la realidad misma en la que el proyecto estar inserto y en el que deber rendir sus beneficios. La evaluacin busca cuantificar el impacto efectivo, positivo o negativo de un proyecto, sirve para verificar la coincidencia de las labores ejecutadas con lo programado, su objeto consiste en explicar al identificar los aspectos del proyecto que fallaron o no, si estuvieron a la altura de las expectativas. Analiza las causas que crearon sta situacin,

tambin indaga sobre los aspectos exitosos, con el fin de poder reproducirlos en proyectos futuros, ya sean de reposicin o de complementos.
y

La evaluacin de proyectos es un proceso que procura determinar, de la manera ms significativa y objetiva posible, de la manera ms significativa y objetiva posible, la pertinencia, eficacia, eficiencia e impacto de actividades a la luz de objetivos especficos. La evaluacin de proyectos surge de la necesidad de valerse de un mtodo racional, que permita cuantificar las ventajas y desventajas que implica asignar recursos escasos, y de uso optativo a una determinada iniciativa, la cual necesariamente, deber estar al servicio de la sociedad y del hombre que en ella vive. ADMINISTRACIN DE PROYECTOS.

Se define como tal a la aplicacin racional de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas, en la organizacin y gestin de las actividades y los recursos que intervienen en un proyecto; de tal manera que este pueda culminar dentro de los alcances de tiempo, costo y calidad definidos, satisfaciendo plenamente al cliente.

TIEMPO TIEMPO SATISFACCIN DEL CLIENTE.

COSTO COSTO

CALIDAD CALIDAD

La meta es lograr la implementacin en Tiempo, Calidad y Costo.

La administracin de proyectos persigue el cumplimiento de 4 objetivos que se consideran claves al momento de determinar el xito del proyecto; estos son:

y y

Alcanzar los Estndares de Funcionamiento y Calidad convenidos. Con los alcances y especificaciones acordadas para el trabajo.

y y

Cumpliendo los plazos acordados. Cumpliendo el Presupuesto y los Costos autorizados.

De acuerdo con el Project Management Institute (PMI), organizacin internacional sin fines de lucro relacionada con la gestin de proyectos2, hay 5 procesos o fases de administracin; y 9 reas de conocimientos, las cuales junto a las tcnicas y recursos adecuados aseguran el xito de cualquier proyecto.

Fases de la Administracin de Proyectos: Son 5 las etapas mediante las cuales se puede visualizar el nivel de cada actividad, del inicio de una fase hasta el final de la fase en un tiempo determinado. y y y y y Inicio. Planeacin Ejecucin Control Conclusin

FASE 1. INICIO: Se define el problema y se desarrollan opciones de solucin; se identifican riesgos y restricciones. y y y y y y Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo. Determinar lo que el proyecto debe lograr. Definir la meta global del proyecto. Definir las expectativas generales de los clientes, de la administracin o de los interesados. Precisar el alcance general del proyecto. Seleccionar los miembros iniciales del equipo.

FASE 2. PLANEACIN: Es el corazn de la administracin del proyecto. Define el alcance, los recursos y el tiempo requerido, y permite mantenerlos en balance a travs de todo el proyecto.

http://es.wikipedia.org/wiki/Project_Management_Institute

y y y y y

Perfeccionamiento del alcance del proyecto. Listado de tareas y actividades que llevarn al logro de las metas del proyecto. Secuencia de actividades. Desarrollo de un calendario y presupuesto. Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados.

FASE 3. EJECUCIN: Se monitorea el progreso. y y y y y Dirigir el equipo. Reunirse con los miembros del equipo. Comunicarse con los terceros involucrados. Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir. Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo).

FASE 4: CONTROL: Se revisa y compara con el plan, para posteriormente tomar las medidas correctivas. y y y y y y y Vigilar las desviaciones del plan. Emprender acciones correctivas. Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados. Cambiar los calendarios del proyecto. Adaptar los niveles de recursos. Cambiar el alcance del proyecto. Regresar a la etapa de planeacin para hacer ajustes.

FASE 5. CONCLUSIN: Una vez que las metas del proyecto han sido alcanzadas y reunidos los criterios que firmen el fin del proyecto, es tiempo de cerrarlo formalmente. Esta etapa posibilita la aplicacin de las experiencias a proyectos futuros. y y y y y Reconocimiento de logros y resultados. Cierre de las operaciones y dispersin del equipo. Aprendizaje de la experiencia del proyecto. Revisin del proceso y resultados. Redaccin del informe final.

reas de conocimiento: Se determinaron 9 reas de conocimientos requeridas para el desarrollo de cualquier proyecto. stas son:

y y y y y y y y y

Gestin de Integracin. Gestin de Alcance. Gestin de Tiempo. Gestin de Costo. Gestin de Calidad. Gestin de Recursos Humanos. Gestin de Comunicaciones. Gestin de Riesgo. Gestin de Adquisiciones.

GESTIN DE LA INTEGRACIN: Incluye el desarrollo del plan del proyecto, el plan de ejecucin y el control de los cambios que puedan producirse. Tiene como objetivo asegurar que las diferentes partes del proyecto estn correctamente coordinadas. El conflicto principal de esta gestin consiste en tomar decisiones entre objetivos internos al proyecto y as decidir por aquellas alternativas que benefician al proyecto como un todo. GESTION DEL ALCANCE: Estructura y subdivide el trabajo en tareas manejables. Define que est incluido y que no est incluido en el proyecto, tanto en las fases tempranas como en las fases en que los entregables estn en plena construccin. La definicin del alcance se utiliza para seleccionar el enfoque ms adecuado y estimar el costo y fecha de terminacin, evaluando el impacto de cambios potenciales del alcance en el calendario, presupuesto, requerimientos y satisfaccin del cliente. GESTIN DE TIEMPO: La Gestin del Tiempo est orientada a los procesos requeridos para que el proyecto finalice en el tiempo estipulado. Proceso para el desarrollo de fechas meta, de inicio y terminacin, para los elementos identificados en la administracin de alcance. Estas fechas estn basadas en el esfuerzo requerido para completar las tareas, las relaciones entre ellas y la disponibilidad de los recursos para ejecutarlas. El calendario se utiliza para comunicar a los miembros del equipo y al cliente cuando se realizarn las tareas y cuando estarn disponibles los entregables. GESTIN DE COSTO: Tiene como objetivo que el proyecto se complete con el presupuesto inicialmente aprobado. Est relacionado tanto a los recursos materiales necesarios para el proyecto, como a los recursos humanos (horas de trabajo).

GESTIN DE CALIDAD: Busca verificar que el proyecto est aplicando efectivamente las prcticas de administracin de proyectos, para satisfacer las necesidades para las cuales el proyecto es llevado a cabo. Esto se logra a travs de inspecciones y revisiones enfocadas en la planeacin de la calidad, aseguramiento de la calidad, y control de calidad. GESTIN DE RECURSOS HUMANOS: Tiene como objetivo la utilizacin ms eficiente posible de las personas que participan en el proyecto. Su proceso consiste en definir qu recursos humanos se necesitan para el proyecto, identificar y comunicar los roles y responsabilidades de cada uno de los involucrados y despus de que se forma el equipo, desarrollar el potencial individual y grupal para conseguir los objetivos del proyecto. Los miembros del equipo son entrenados, motivados y dirigidos para desempear con xito sus labores asignadas. GESTIN DE COMUNICACIN: Es el proceso utilizado para determinar qu tipo de informacin enviar, a quien mandarla, cuando o que tan frecuentemente y cmo manejarla o formatearla para que sea efectiva. Para esto se hace necesario planear los mtodos de generacin, difusin, almacenamiento y clasificacin de toda la informacin producida en el proyecto. Este proceso es vital para la consolidacin de las personas, ideas, conceptos e informacin que sern necesarios para que el proyecto tenga xito. Toda persona involucrada en el proyecto debe estar preparada para emitir y recibir informacin, y tomar decisiones en base a ello, de acuerdo a su rol. GESTIN DE RIESGO: Consiste en la Identificacin y evaluacin de los factores de riesgo que puedan amenazar el desarrollo normal de las tareas de un proyecto, buscando minimizar la probabilidad de que se presenten inconvenientes, y el impacto que se puede generar. Para este proceso se acta bajo la premisa de que Reducir los riesgos incrementa la probabilidad de xito del proyecto. GESTIN DE ADQUISICIONES: Proceso para crear y determinar los procedimientos de adquisicin, utilizacin y reubicacin efectiva de los recursos (humanos y materiales) para proporcionar un servicio de calidad a los clientes. Verifican que el proveedor del servicio se adhiera al cumplimiento de los requerimientos legales, de tal forma que se reduzca la exposicin legal.

BENEFICIOS DE LA ADMINISTRACIN DE OBRA. o o o o o o o o o o o o o Roles y responsabilidades. Eficiente calendarizacin del plan de trabajo. Control contino del proyecto. Temprana identificacin de los problemas. Trabajo en equipo. nfasis en la calidad. Satisfaccin del cliente. Establece claras medidas de xito en los proyectos (Calidad, Tiempo y Costo). Permite a la organizacin disciplinar sus esfuerzos a los objetivos estratgicos. Identifica y selecciona proyectos que estn alineados al Plan Estratgico Empresarial. Optimiza el uso de los recursos organizacionales. Asegura la salida rpida de productos y servicios al mercado. Pone en prctica los planes estratgicos. DESVENTAJAS DE LA ADMINISTRACIN DE OBRA. o o o Tiempo. Asignacin de recursos dedicados. Inversin. CONCLUSIONES. y La evaluacin de proyectos pretende abordar el problema de la asignacin de recursos en forma explcita, recomendando a travs de distintas tcnicas que una determinada iniciativa se lleve adelante por sobre otras alternativas de proyectos. La evaluacin de proyectos lleva implcita una responsabilidad social de hondas repercusiones que afecta de una manera y otra a la sociedad obligndolas a que se utilicen adecuadamente patrones y normas tcnicas que demuestren el destino que pretende dar a los recursos. La administracin y evaluacin del proyecto es una alternativa para el desarrollo de productos y servicios generadoras de valor a las organizaciones. La formulacin y gestin adecuada de un proyecto, requiere conocer los aspectos relacionados con la formulacin adecuada, las reas y herramientas disponibles para su administracin y los aspectos del

entorno que determinan los resultados obtenidos en la ejecucin del mismo. y La administracin de proyectos debe estar enfocada en permanente bsqueda de la satisfaccin del cliente. La administracin de proyectos, aunque compleja, es una labor necesaria para garantizar el xito de los proyectos; aunada, claro est, a otros factores tales como la adecuada evaluacin del proyecto.

BIBLIOGRAFIA. Artculos: o o o Concepto de evaluacin de proyectos, J. Monica Thompson. Evaluacin social de proyectos Ernesto fontaine. Preparacin y evaluacin de proyectos nassir sapag chain, Reynaldo nassir sapag chain. Gestin De Proyectos Identificacin- formulacin -evaluacin financiera econmica social ambiental, Juan Jos Miranda. Enciclopedia Administracin De Empresas- Gerencia Y Recursos Humanos, Carlos Londoo Chica Y Rodrigo Mesa Prieto, Grupo Editorial Norma, 1994.

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http://www.conacyt.gob.mx/fondos/fondossectoriales/documents/fond os_manualadministracionproyectos.pdf http://www.degerencia.com/articulo/evaluacion_y_administracion_de_ proyectos_una_vision_integral_sobre_las_areas_que_determinan_el_exito http://www.uaeh.edu.mx/docencia/Tesis/icbi/licenciatura/documentos/ Analisis%20y%20estudio%20comparativo.pdf http://www.teclaredo.edu.mx/takeyas/Apuntes/Seminario_Tesis/Apuntes /Metodologia/Administracion%20de%20Proyectos1.pdf http://cmap.upb.edu.co/rid=1238421469394_535457654_2854/Tema1.Ad monDeProyectosAnaBrise.pdf http://www.masconsulting.com.ar/Documentos/a%20articulos%20pdf/04 -05-17%20Adm%20de%20Proyectos%20-%20Lledo.pdf http://www.scrummanager.net/files/sm_proyecto.pdf