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Prsentation Milan 2012

Info pour relais locaux

Le projet
Offre: - Organisation du transport - Animation pour les familles - Logement Milan Vend 1 19H: Veille des familles Franaises

Sam 2 matin: Animations Sam 2 aprs-midi: Installation et veille avec le Pape


Dim 3 matin: Messe pontificale
Milan

Communication
Janv - Fv:

Feuille de route du relais local


Rcuprer les fichiers des tracts et du dossier de presse format .pdf. Imprimer le tract local et diffuser dossier de presse. Sassurer de la diffusion de linformation dans la rgion avec lappui de toutes les structures et mouvements dglise locaux

Prparation du pl
Janv - Mars: Trouver les responsables des bus (1 resp logistique et 1 resp pastorale par bus) et transmettre coordonnes Jean-Luc et Christine Pistre jeanlucpistre@yahoo.fr Mai: Imprimer les feuillets du plerinage franais pour animation des trajets et de la veille (Frais se faire rembourser en liquide de lordre de 10 par famille)

Inscriptions: Rgulirement
Comptabiliser les inscriptions afin de sassurer du remplissage du (des) bus. Grer les listes dattentes pour dclencher un Xime bus ou faire des regroupements avec les rgions avoisinantes. Rcupration des chques et inscriptions pour le bus. Envoi au fur et mesure AFAC. Date limite dinscription: le 30 mars Aprs validation du dpart du bus, demander aux plerins de sinscrire en ligne sur le site Milan 2012 linscription Milan suivant la formule quils dsirent (avec ou sans repas)

Autres:
Lien avec lquipe centrale reprsente par Jean-Luc et Christine PISTRE pour la partie logistique Rponses aux questions diverses en local (associations, personnes individuelles, structures dglise )

Les relations du relai local


1 3 0 Equipe Centrale France JL et C Pistre

RELAI LOCAL
2

Equipe Milan 2012 Italie

AFAC 4

0- Echange continu dinformations entre le relai local et lquipe centrale 1- Chaque famille sinscrit pour le bus auprs du relais local 2- Le relai local transmet les inscriptions et chques rgulirement AFAC Et constitue au fur et mesure son ou ses bus 3- Aprs confirmation du relais local, chaque famille sinscrit en ligne sur le site Milan: 4- AFAC et Milan remontent lquipe centrale rgulirement le statut des inscriptions ?

Prix
Sujet
Insription Milan 2012 Prix suivant tranche dge Voyage en bus Participation aux frais locaux

Mode paiement
A faire en ligne par chaque famille aprs confirmation bus Chque transmis par le relais local AFAC Liquide Voir tableau du site ci-aprs Voir page suivante 10 par famille (ou moins)

Transport Assurance transport Travail coordination AFAC

Regardez bien !!

Prix des bus


Dtail du calcul du prix: Comprend: - Voyage aller- retour - Repas et logement des chauffeurs - Assurance pour le transport (2) - Frais de gestion centrale inscription (0,4) Hypothses de calcul: - Prix par place calcul sur la base dun remplissage de 48 pers dans un bus de 53 places et de 51 pers dans un bus de 57 places. Villes de dpart: - Les villes de dpart dans le tableau ci aprs sont bases sur des estimations. Les relais locaux doivent confirmer pour le 10 fv Jean-Luc et Christine Pistre: - La ville - Le nombre de bus prvus PRIX: - Le prix dfinitif lintrieur de la fourchette sera prcis avant fin janvier - Le bulletin dinscription sera aussi communiqu avant fin janvier