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CONTABILIDAD PARA EMPRESAS CONSTRUCTORAS

EMPRESAS CONSTRUCTORAS

EMPRESAS CONSTRUCTORAS

ACTIVIDAD DE CONSTRUCCIN DE UNA OBRA

PROFESIONAL FIRMANTE

PRESTANDO EL SERVICIO

PROYECTO DE OBRA
EN TAL CARCTER
RESPONSABLE DE LOS IMPUESTOS CORRESPONDIENTES
Lcda. Rosa Puerta y Lcda. Ana Iris Pea

INCLUYENDO LOS MATERIALES.

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SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACIONES ES UN INSTITUTO CON AUTONOMA PRESUPUESTARIA, FINANCIERA Y FUNCIONAL EN LAS MATERIAS DE SU COMPETENCIA,.

REGISTRO NACIONAL DE CONTRATISTA

ES EL CENTRO PARA LA CONSOLIDACIN DE LOS DATOS DE LA EMPRESA QUE HA SOLIICITADO INSCRIPCIN EN EL R.N.C. A TRAVS DE UN REGISTRO AUXILIAR, EL CUAL PERMITE GENERAR INFORMACIN RELEVANTE Y NECESARIA QUE SIRVE DE SOPORTE PARA LA TOMA DE DECISIONES EN LOS PROCESOS DE CONTRATACIN.

REGISTROS AUXILIARES:
SON UNIDADES ENCARGADAS DE RECIBIR Y PROCESAR LOS DATOS DE LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS INTRESADAS EN CONTRATAR CON CUALQUIER ORGANISMO DEL ESTADO, PARA LO CUAL DEBEN REALIZAR LA CALIFICACIN LEGAL Y FINANCIERA Y LA CLASIFICACIN DE LA ESPECIALIDAD.
Lcda. Rosa Puerta y Lcda. Ana Iris Pea

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CALIFICACIN LEGAL
ES LA UNIDAD ENCARGADA DE REVISAR, EVALUAR, CALIFICAR Y CAPTURAR LA INFORMACIN DE LOS DOCUMENTOS LEGALES QUE PRESENTAN LAS EMPRESAS PARA VERIFICAR SI CUMPLE O NO CON LOS REQUISITOS EXIGIDOS.. Cdigo 280000 280100 280200 280300 280400 330000 330100 330200 Descripcin INGENIERIA CIVIL Obras de infraestructuras (fundaciones) Obras hidrulicas Obras marinas Obras de vialidad EDUCACION Proyectos y diseos educativos Ejecucin de congresos y seminarios Construcciones de edificaciones educativas Montaje e instalaciones de equipos de tecnologa educativa
Lcda. Rosa Puerta y Lcda. Ana Iris Pea

CLASIFICACIN POR ESPECIALIDAD

DE HECHO, ESTE INSTITUTO HA GENERADO LA CODIFICACIN CORRESPONDIENTE SEGN LA ACTIVIDAD, A CONTINUACIN SE HAR PRESENTACIONES DE ALGUNAS ACTIVIDADES Y SUS CDIGOS RELACIONADAS CON LAS ACTIVIDADES LICITADAS AL ESTADO POR LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS

330300
330400

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CALIFICACIN FINANCIERA
SERVICIOS DE TRAMITACIN DE INSCRIPCIN Y ACTUALIZACIN PRESTADOS POR EL REGISTRO AUXILIAR Y REGISTRO NACIONAL DE CONTRATISTA

ES LA UNIDAD ENCARGADA DE REVISAR, EVALUAR, CALIFICAR Y CAPTURAR LA INFORMACINDE LOS DOCUMENTOS FINANCIEROS QUE PRESENTAN LAS EMPRESAS.

ACON EL FIN DE CONOCER CUANTITATIVAMENTE Y CUALITATIVAMENTE LOS FACTORES POSITIVOS O DIFICULTADES ACTUALES Y POTENCIALES QUE FINANCIERAMENTE LO CARACTERIZAN ABJETO DE DETERMINAR LA CAPACIDAD FINANCIERA DE CONTRATACIN Y EL NIVEL DE RIESGO FINANCIERO DE ACUERDO A SU ESPECIALIZACION.

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SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACIONES

Dictar normas de organizacin y funcionamiento del Registro Nacional de Contratistas


SUSPENDER A LOS INFRACTORES DEL PRESENTE DECRETO LEY DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS PREVIOS SOLICITAR, RECABAR, SISTEMATIZAR, DIVULGAR A QUIEN LO SOLICITE LA INFORMACIN DISPONIBLE SOBRE LAS PROGRAMACIONES ANUALES Y SUMARIO TRIMESTRAL DE CONTRATACIONES HACER SEGUIMIENTO A LA INFORMACIN ENVIADA POR LOS ENTES REGIDOS POR LA LEY ELABORAR LOS EXPEDIENTES QUE CONTENGAN IRREGULARIDADES A EFECTOS DE REMITIRLOS A LA CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA A LOS FINES DE QUE SE APLIQUEN LAS SANCIONES PREVISTAS EN EL DECRETO LEY.

OBJETIVO FUNDAMENTAL DE ACUERDO

ATRIBUCIONES

EJERCER AUTORIDAD TCNICA EN MATERIA DE:

Lcda. Rosa Puerta y Lcda. Ana Iris Pea

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Lcda. Rosa Puerta y Lcda. Ana Iris Pea

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La DPC 13, DEFINE A LOS CONTRATOS DE CONSTRUCCIN,
COMO AQUEL RELATIVO A LA CONSTRUCCIN DE UN ACTIVO O DE UNA COMBINACIN DE ACTIVOS QUE CONJUNTAMENTE CONSTITUYEN UN SOLO PROYECTO. DPC-13: DECLARACIN DE PRINCIPIO DE CONTABILIDAD NO. 13 CARACTERISTICAS DE LOS CONTRATOS DE CONSTRUCCIN DE OBRAS

Construccin de Desarrollos Inmobiliarios Construccin de Puentes Construccin de un dique; Construccin de Carreteras; Construccin de un Oleoducto; Construccin de Presas; Construccin de Barcos; Construccin de Edificios; Construccin de Equipos; Construccin de un Tunel; Otros similares a los mencionados. Contratos de Servicios de Direccin; Contratos de Servicios de Diseo y Ejecucin de Proyectos; Servicios de Ingeniera Tcnica relacionados con la construccin del activo. Servicios de Demolicin o Rehabilitacin de Activos;

-La fecha en la cual se inicia la actividad del contrato y la fecha de terminacin de la actividad, comprenden varios ejercicios econmicos. -La duracin especifica de la ejecucin del contrato, no se usa como un aspecto distintivo de un contrato de construccin. -Deben registrarse por separado. -Cuando un contrato cubre varios activos debe tratarse cada elemento por separado dependiendo de la identificacin del ingreso y costo por cada activo. -Se considera como un nico contrato, cuando se negocia como un nico paquete, cuando estn ntimamente ligados, o se ejecutan en una secuencia continua.

Lcda. Rosa Puerta y Lcda. Ana Iris Pea

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TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS CONTRATOS DE CONSTRUCCIN METODO PORCENTAJE DE AVANCE
CONFORME A ESTE MTODO, LOS INGRESOS SE RECONOCEN COMO BASE A LA ETAPA DE EJECUCIN EL CONTRATO AL FINAL DE CADA EJERCICIO, ESTO PERMITE REFLEJAR LA UTILIDAD EN EL EJERCICIO EN EL CUAL SE LLEVO A CABO LA ACTIVIDAD GENERADORA DE LA MISMA;

POR MEDICIN DEL TRABAJO TERMINADO

CALCULANDO LA PROPORCIN QUE GUARDAN LOS COSTOS INCURRIDOS HASTA LA FECHA, CON LOS COSTOS TOTALES (ESTIMADOS) DEL CONTRATO

ES IMPORTANTE SEALAR QUE LAS VALUACIONES O FACTURACIONES A LOS CLIENTES, NO REFLEJAN NECESARIAMENTE EL GRADO DE AVANCE Y POR LO TANTO NO PUEDEN TRATARSE COMO UN EQUIVALENTE DE LOS INGRESOS DEVENGADOS

Si el porcentaje de avance se calcula por la proporcin existente entre los costos incurridos y los costos totales del contrato segn la ms reciente informacin, deben hacerse los ajustes necesarios para incluir solo aquellos costos que reflejan el trabajo ejecutado
Lcda. Rosa Puerta y Lcda. Ana Iris Pea

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TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS CONTRATOS DE CONSTRUCCIN METODO POR CONTRATO TERMINADO
se basa en los resultados determinados al concluirse total o sustancialmente la ejecucin del contrato, en lugar de estimaciones que puedan necesitar ajustes posteriores resultantes de costos imprevistos o posibles prdidas. El riesgo de reconocer utilidades que puedan no haber sido devengadas se reduce al mnimo VENTAJA HAY UN CONTINUO INTERVALO DE RETRASO ENTRE EL EJERCICIO EN QUE SE EJECUTA EL TRABAJO Y A AQUEL EN QUE SE DA RECONOCIMIENTO A LOS INGRESOS RESPECTIVOS

DESVENTAJA

MINIMIZA EL RIESGO DE RECONOCER UTILIDADES QUE PUEDAN NO HABER SIDO DEVENGADAS, AL NO UTILIZAR ESTIMACIONES QUE PUDIESEN REQUERIR AJUSTES POSTERIORES

Lcda. Rosa Puerta y Lcda. Ana Iris Pea

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CASO PRCTICO 1: Registre las siguientes transacciones realizadas en la Constructora Yalologr, C.A., acorde a la informacin que se detalla a continuacin para la Obra N 1, la cual durar aproximadamente 2 aos: Monto Total de la Obra: Bs. 100.000,00. Durante el transcurso de ejecucin de la obra se produjeron los siguientes costos, se realizaron las siguientes valuaciones y cobros respectivos: CONCEPTO 31/12/2005 Costos a la Fecha 25.500,00 030 Cheque Bco. Mercantil N Costos Estimados por 27.500,00 Terminar Valuaciones del Ao 28.500,00 Valuacin N 001 Cobranzas del Ao 25.000,00 Cheque Bco. Sofitasa N 0045 31/12/2006 22.500,00 150 5.000,00 31.000,00 002 26.500,00 0101 29/02/2007 5.000,00 300 0,00 40.500,00 003 48.500,00 0205

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CONCEPTO Monto de la Obra (-)Costos Estimados: Costos a la fecha Costos estimados por terminar Total Costos Estimados Utilidad Bruta Utilidad Bruta Realizada Utilidad Bruta Realizada Anterior CONSTRUCTORA "YALOLOGR", C.A. 2005 2006 100.000,00 100.000,00 25.500,00 27.500,00 53.000,00 47.000,00 22.613,21 0,00 48.000,00 5.000,00 53.000,00 47.000,00 42.566,04 19.952,83 2007 100.000,00 53.000,00 0,00 53.000,00 47.000,00 47.000,00 4.433,96

U.B.R.2005= Utilidad Bruta*%Avance U.B.R.2005= 47.000.000*0,48

22.613,21

% de Avance=Costos a la fecha/Costos Estimados Totales % de Avance=25.500.000/53.000.000

0,48113208

U.B.R.2006= Utilidad Bruta*%Avance U.B.R.2006= 47.000.000*0,90

42.566,04

% de Avance=Costos a la fecha/Costos Estimados Totales % de Avance=48.000.000/53.000.000

Lcda. Rosa Puerta y Lcda. Ana Iris Pea

0,90566038

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U.B.R.2007= Utilidad Bruta*%Avance U.B.R.2007= 47.000.000*1 47.000,00 % de Avance=Costos a la fecha/Costos Estimados Totales % de Avance=53.000.000/53.000.000 1,00000000

Lcda. Rosa Puerta y Lcda. Ana Iris Pea

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DESCRIPCIN (2005) 1
Costos de Construcciones en Proceso Caja o Banco Para registrar Costos incurridos en la obra 2 Valuacin por cobrar Facturacin Anticipada en Obras no Terminadas Para registrar valuacin estimada del ao 3 Caja o Banco Valuacin por cobrar Para registrar cobro de la valuacin 4 Costos de Construcciones en Proceso Utilidad Bruta Realizada en Obras No Terminadas Para registrar utilidad bruta al final del ao
Lcda. Rosa Puerta y Lcda. Ana Iris Pea

DEBE
25.500,00

HABER

25.500,00

28.500,00 28.500,00

25.000,00
25.000,00

22.613,21 22.613,21

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DESCRIPCIN (2006) 1 Costos de Construcciones en Proceso Caja o Banco Para registrar Costos incurridos en la obra 2 Valuacin por cobrar Facturacin Anticipada en Obras no Terminadas Para registrar valuacin estimada del ao 3 Caja o Banco Valuacin por cobrar Para registrar cobro de la valuacin 4 Costos de Construcciones en Proceso Utilidad Bruta Realizada en Obras No Terminadas Para registrar utilidad bruta al final del ao DEBE 22.500,00 22.500,00 HABER

31.000,00
31.000,00

26.500,00 26.500,00

19.952,83 19.952,83

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DESCRIPCIN (2007) 1 Costos de Construcciones en Proceso Caja o Banco Para registrar Costos incurridos en la obra 2 Valuacin por cobrar Facturacin Anticipada en Obras no Terminadas Para registrar valuacin estimada del ao 3 Caja o Banco Valuacin por cobrar Para registrar cobro de la valuacin 4 Costos de Construcciones en Proceso Utilidad Bruta Realizada en Obras No Terminadas Para registrar utilidad bruta al final del ao 5 Facturacin Anticipada en Obras no Terminadas 100.000,00 Costos de Construcciones en Proceso Para registrar terminacin de la obra Lcda. Rosa Puerta y Lcda. Ana Iris Pea DEBE 5.000,00 5.000,00 HABER

40.500,00 40.500,00

48.500,00

48.500,00

4.433,96
4.433,96

100.000,00

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CASO PRCTICO 2: La obra durar aproximadamente 11 meses, con un monto total presupuestado de Bs. 200.000,00. La ampliacin iniciar el 05/09/2006. La fecha de cierre del ejercicio econmico es el 31/12/2006. Los costos acumulados al final del ejercicio ascienden a Bs. 125.000,00. El ingeniero residente estima que los costos para la ampliacin al final del ao sern de Bs. 80.000,00. Las valuaciones realizadas en el ao fueron de Bs. 170.000,00, pero se cobro solo Bs. 110.000,00. Al final del mes de Julio de 2007 los costos acumulados al final de la ampliacin fue de Bs. 195.000,00.

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2. MTODO POR OBRA TERMINADA DESCRIPCIN (2006) DEBE 1 Costos de Construcciones en Proceso 125.000,00 Caja o Banco Para registrar Costos incurridos en la obra 2 Valuacin por cobrar 170.000,00 Facturacin Anticipada en Obras no Terminadas Para registrar valuacin estimada del ao 3 Caja o Banco 110.000,00 Valuacin por cobrar Para registrar cobro de la valuacin 4 Costos de Construcciones en Proceso 70.000,00 Caja o Banco Para registrar Costos incurridos en la obra 5 Banco 90.000,00 Facturacin Anticipada en Obras no Terminadas 170.000,00 Valuacin por cobrar Costos de Construcciones en Proceso Utilidad Bruta Realizada Para registrar terminacin de la obra

HABER

125.000,00

170.000,00

110.000,00

70.000,00

60.000,00 195.000,00 5.000,00

Lcda. Rosa Puerta y Lcda. Ana Iris Pea