2012

Manual de GoogleSITES

rea de Calidad de la Agencia de FP del Pas Vasco.

Iaki Biguri Zarraonandia 15/02/2012

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Manual de Google-SITES
Iaki Biguri Zarraonandia

gSITES
MANUAL de GoogleSITES

Contenido
1. INTRODUCCIN A Google-SITES ....................................................................................... 2. ACCEDER A GOOGLE SITES ................................................................................................ 3. CREAR UNA SITE ................................................................................................................ 4. PGINA PRINCIPAL O PGINA DE INICIO .......................................................................... 5. EDITAR PGINA DE INICIO ................................................................................................. 6. EDICIN DE PGINAS ........................................................................................................ 6.1. Insertar................................................................................................................ 6.2. Formatos............................................................................................................. 6.3. Tabla ................................................................................................................... 6.4. Diseo ................................................................................................................. 7. TIPOS DE PGINAS............................................................................................................. 8. CREACIN DE PGINAS WEB (segn tipos)....................................................................... 8.1. Pgina web tipo anuncio .................................................................................... 8.2. Pgina web tipo archivo ..................................................................................... 8.3. Pgina web tipo lista........................................................................................... 9. MS ACCIONES .................................................................................................................. 9.1. Configuracin de la pgina ................................................................................. 9.2. Mover la pgina .................................................................................................. 9.3. Obtener la vista de la pgina como lector.......................................................... 9.4. Cambiar la plantilla de la pgina......................................................................... 10. ADMINISTRACIN DEL SITIO .......................................................................................... 10.1. Pginas.............................................................................................................. 10.2. Archivos ............................................................................................................ 10.3. General ............................................................................................................. 10.4. Compartir y permisos ....................................................................................... 10.5. Presentacin del sitio ....................................................................................... 10.6. Colores y fuentes .............................................................................................. 10.7. Temas................................................................................................................ 11. PERMISOS Y COLABORACIONES ..................................................................................... 11.1. Cambiar el acceso a la SITE............................................................................... 11.2. Los roles ............................................................................................................ 12. POSIBLES UTILIZACIONES ................................................................................................ 3 3 4 5 6 7 8 8 9 9 9 10 10 11 12 12 13 13 13 13 14 14 14 14 14 14 15 15 16 16 17 17

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1. INTRODUCCIN A Google-SITES
Entre las herramientas que gratuitamente nos proporciona Google tenemos Google Sites. Aparentemente podra parecer una aplicacin menor, pero es muy interesante ya que por medio de ella podemos hacer pblicos los documentos que hemos creado en Google Docs, as como otro tipo de documentos. Es una herramienta muy Por tanto Google Sites nos permite crear un sitio apropiada para la creacin de web (espacio creado y ubicado en internet) de una intranets, pginas de forma sencilla. Este espacio puede ser privado, profesores/asignaturas, semipblico (solamente visible para un nmero proyectos, etc determinado de personas), o bien totalmente pblico. La gestin del espacio web tambin puede ser privada, de participacin controlada con colaboradores ms cercanos o bien con un gran nmero de colaboradores. En este espacio podemos publicar una variada informacin, a travs de los documentos pblicos de Google Docs, presentaciones, vdeos, etc. sin necesidad de conocimientos avanzados de informtica. Las caractersticas ms importantes de Google Sites son: Fcil creacin de pginas y no requiere de codificacin HTML. Plantillas de diseo disponibles. Fcil manejo de archivos. Fcil integracin de contenidos de todo tipo (vdeos, documentos, hojas de clculo y presentaciones de Google Docs, fotos de Picasa y herramientas de iGoogle) Designacin de la administracin del sitio: propietario, lectores y colaboradores

Google Sites es por tanto una herramienta a la que se le puede sacar mucho provecho. Al final de este manual, se dispone de un listado de posibles utilizaciones para las SITES.

2. ACCEDER A GOOGLE SITES

Previamente tendremos que tener una cuenta en Google, es decir una cuenta de correo electrnico con Gmail. Crear la cuenta y registrarnos no es complicado y son operaciones parecidas a otras aplicaciones. Al entrar en nuestra cuenta de Gmail, en la parte superior, aparece una barra (como la imagen de al lado), donde aparece: Gmail, Calendar, Docs, Fotos, Sites, etc. Habr que pinchar sobre Sites para poder acceder a la creacin de un espacio web mediante Google Sites.

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3. CREAR UNA SITE

Al entrar en Google Sites nos aparece un botn CREAR para empezar a crear un espacio web. Al pinchar en CREAR aparece una pantalla para que, en primer lugar, seleccionemos la plantilla que queremos usar. Nos ofrece varias opciones: una plantilla en blanco, un sitio para trabajo de aula y un lugar donde se puede elegir una plantilla de las existentes en una galera. Nosotros utilizaremos la plantilla en blanco. Luego nos pide el nombre del sitio y la ubicacin del sitio. En el primero, tenemos que poner el Ttulo que le vamos a dar al espacio web, mientras que en la ubicacin habr que buscar un nombre que no est elegido y que diferenciar mi sitio de otros que ya estn publicados. Habr que utilizar los caracteres de texto y numricos. Se trata de la direccin web del sitio. Por defecto, el nombre seleccionado para la ubicacin del sitio es el mismo que le hemos dado al ttulo, pero sin utilizar ni acentos, ni maysculas, ni ees, ni huecos. Este nombre nos lo da por defecto, pero si se desea se puede cambiar. Si el nombre est elegido por otra site ya publicada, estar obligado a cambiarlo. Seleccin de un tema. Nos ofrece la posibilidad de elegir un tema. Pinchando sobre este elemento se abre una coleccin de temas para poder elegir. Tambin se puede elegir despus. Estn ordenadas por categoras: Destacadas Colaboracin empresarial Actividades y eventos Escuelas y educacin Clubs y organizaciones Personal y familia Etc. Ms opciones. Aparece unos espacios para rellenar y completar informacin para el Site. Ms abajo habr que escribir el cdigo de seguridad que aparece y, posteriormente pinchar sobre la pestaa de CREAR, a partir de ese momento, el sitio web quedar creado.

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La ubicacin del sitio (direccin del espacio web) que hemos elegido era bastante comn por lo que la aplicacin me dice que no est disponible. Es necesario buscar otra ubicacin que sea nica. Corregida la ubicacin se crea el sitio con el nombre dado y con la plantilla seleccionada (si se seleccion alguna), en nuestro caso en blanco.

Un sitio web (SITE) se compone de muchas pginas web

4. PGINA PRINCIPAL o PGINA DE INICIO

Hemos creado un sitio web con una sola pgina. Posteriormente, aadiremos ms pginas. La pgina creada es la pgina principal o la pgina de inicio. La pgina de inicio es la primera que aparece al entrar al sitio web. El contenido de esta pgina es muy importante ya que es el punto de entrada y de partida de todo el sitio. La ubicacin de nuestro sitio web queda recogida en el navegador y sera: https//sites.google.com/site/ag formacionfp/ Mientras que la ubicacin de la pgina de inicio sera: https//sites.google.com/site/agformacionfp/home. La pgina principal tiene cuatro reas diferenciadas que nos servirn tanto para editar la pgina como para editar el sitio, estas reas son: Marco superior: Pgina principal. A la derecha aparece un men de edicin.
Marco superior. Edicin, creacin, etc

Marco del ttulo: Aparece el ttulo del espacio web. Aunque se puede cambiar el ttulo del sitio, esta rea no es editable. Tiene un enlace a la pgina de inicio y se mantiene igual para todo el sitio web. Tambin tiene un buscador. Barra lateral o men de navegacin (izquierda): Donde se colocar el Men de navegacin y disposicin de Gadgets. Marco Principal: Donde aparece la Pgina Principal y que por ahora est vaco. Es la zona de edicin de la pgina.

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5. EDITAR LA PGINA DE INICIO

En realidad todas las pginas se editan de igual manera. La pgina principal o pgina de inicio no es distinta. Para editar esta pgina tendremos que pinchar sobre el lpiz (Modificar la pgina). Despus de pinchar en el lpiz de edicin me aparece la siguiente pantalla.

P Podemos ver tres reas diferenciadas: Men de edicin. Tiene dos lneas, la primera es de texto y es desplegable, la segunda, la de abajo, posee los botones de edicin tradicional: negrita, cursiva, tamao de la letra, etc. El men de edicin desplegable (Insetar, Formato, Tabla y Diseo) lo veremos con mayor detalle ms adelante. Ttulo de la pgina. Es el hueco utilizado para poner el nombre de la pgina. Aparecer (si se desea) en el men de la barra lateral, por lo que el nombre debe ser corto y descriptivo. Cuerpo del texto de la pgina. Es el hueco destinado a la informacin real de la pgina. Podemos editar texto, introducindolo de forma directa, podemos incluir imgenes, vdeos e incluso elementos que tenemos en nuestro espacio de Google Docs.

Para poder modificar la pgina, habr que pinchar sobre el lpiz, situado en la zona superior derecha.

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Despus de seleccionar el lpiz podemos editar nuestra pgina de inicio. Se puede poner texto ayudado de los botones de edicin tradicional: negrita, cursiva, tamao de la letra, etc., y tambin se puede insertar otros elementos (imgenes, enlaces, calendarios, etc). Men de edicin desplegable. Es un apartado importante de la edicin de las pginas. El primero de los elementos es INSERTAR. Al pinchar se despliega el men que tenemos al lado.

Como se puede ver, en nuestra pgina podemos insertar: Elementos comunes: una imagen, un enlace, un ndice de contenido, etc. Gadgets: entradas recientes, archivos actualizados, cuadro de texto, etc. Elementos de Google: Calendar, grfico, documento, etc.

Como ejemplo, insertamos una imagen y un gadgets (cuadro de texto). Adems, en el hueco para el ttulo de la pgina, lo cambiamos y ponemos Primera pgina. Como todava no hemos dado a GUARDAR, nos podemos fijar que en el men de la barra lateral, todava aparece Pgina principal. Al pinchar sobre GUARDAR, aparece la pgina:

6. EDICIN DE PGINAS
Para la edicin de cualquier tipo de pgina, Google Sites proporciona un men desplegable en su marco superior izquierdo, donde aparecen las posibilidades de: Insertar, Formato, Tabla y Diseo. Estando en cualquier pgina que queramos editar, pinchamos sobre el lpiz (superiorderecha) y entramos en el apartado de edicin, apareciendo todos los mens necesarios.

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Nos encontramos con dos lneas, la primera es de texto y es desplegable, la segunda, la de abajo, posee los botones de edicin tradicional: negrita, cursiva, tamao de la letra, etc. Dado que este men es sobradamente conocido, nos centraremos en el segundo. El men de edicin desplegable (Insetar, Formato, Tabla y Diseo) lo vamos a ver con mayor detalle. 6.1. Insertar Se trata de insertar en nuestra pgina cualquiera de los elementos que nos aparece al pinchar sobre la opcin. Existe tres grandes apartados: Comn, Gadgets y Google. COMN. Son elementos tradicionales que pueden darse en cualquier aplicacin: imagen, enlace, ndice de contenido, listado de subpginas, lnea horizontal, etc. GADGETS. Son unas pequeas aplicaciones que resultan muy prcticas para mejorar la pgina. Entre las aparecen por defecto, tenemos: entradas recientes, archivos actualizados recientemente, etc. Al final hay: Ms gadgets, donde podemos encontrar un gran nmero de aplicaciones de todo tipo. GOOGLE. Dado que Google Sites, pertenece a Google, en este apartado se da un protagonismo especial a las aplicaciones que ofrece Google. De esta forma, podremos insertar en nuestra SITE, el calendario que estemos trabajando con el GoogleCalendar o bien insertar un documento de Google Docs o, si se necesita, un mapa recogido a partir de Google Maps. La integracin es perfecta y la posibilidades enormes. Por ejemplo, si tenemos insertado un calendario en nuestra pgina para que pueda ser vista por el alumnado, con modificar el calendario (es decir, sin tener que tocar la SITE) quedar modificado en la pgina insertada, siendo una gestin rpida, cmoda y limpia. 6.2. Formato Adems de las opciones de formato que aparecen en la barra de men de edicin: negrita, cursiva, tamao de la letra, etc. en el desplegable tenemos la posibilidad de utilizar otras posibilidades. Se utiliza para dar formato a la pgina. As le podremos dar un formato de Cabecera (C2), o bien de subcabecera (con un tamao algo inferior a la cabecera), etc., pudiendo de esta forma, enriquecer y distribuir los contenidos de texto de una forma ms lgica para el usuario general. Tambin tenemos la posibilidad de poner texto tachado, superndice, subndice, distintos tipos de alineaciones de texto, etc. El cdigo blockquote hace una especie de resaltado que puede ser interesante para remarcar ciertas ideas.

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6.3. Tabla Este apartado es para la gestin de tablas. Pinchando sobre Insertar tabla se despliega un men para que elijamos el nmero de filas y columnas que queremos. La tabla insertada tiene la posibilidad de modificar los tamaos con unos puntos de edicin que aparece en los extremos y en los puntos medios, cuando pinchamos sobre cualquier celda. 6.4. Diseo Para organizar bien una pgina, el apartado de Diseo puede ser fundamental. Tenemos que pensar bien qu queremos porque dependiendo de la intencin que queramos darle a la pgina, se necesitar un diseo u otro. En la imagen de la derecha aparece las distintas posibilidades que tenemos, como veis es muy variada por lo que es necesario pensar previamente sobre el formato ms adecuado a lo que queremos poner en la pgina. Por ejemplo, podramos elegir el diseo de dos columnas para situar en una de ellas un formulario de Google, mientras que en la otra podemos poner los datos que vayan recogiendo a travs de ese formulario.

7. TIPOS DE PGINA
Hasta el momento, hemos trabajado una nica pgina web dentro de nuestro sitio (SITE). Podemos crear ms pginas, tantas como queramos. Para facilitarnos esta tarea Google Sites nos proporciona 4 tipos (plantillas) de pgina: Pgina web. Este es el tipo de pgina habitual, el que se utiliza normalmente. En ella podemos poner textos, imgenes, enlaces, etc. Las opciones vistas en el punto anterior se podrn utilizar para un diseo de calidad. Anuncios. Es utilizada para ir insertando anuncios, noticias, etc. Se trata de una publicacin ms o menos peridica y que merece la pena mantener en el tiempo. Es parecido a un blog de noticias, donde las noticias se suceden cronolgicamente y ordenadas de forma inversa a la publicacin, es decir, aparece en la parte superior de la pgina la ltima entrada aadida. Incorpora un RSS por lo que cualquier usuario pude suscribirse a los contenidos de esta pgina. Archivador. Este tipo de pgina sirve para guardar y ordenar, en la forma que queramos, una serie de archivos que deseemos poner a disposicin de las personas que vayan a visitar nuestra SITE. Estos archivos sern compartidos con los usuarios de nuestra pgina y que el que lo desee podr verlos o descargrselos. Mantiene un historial de los archivos (pudiendo ver el nmero de versin vigente), creacin de carpetas para poder organizar mejor los documentos. Tambin incorpora un servicio de suscripcin RSS.
Lista. Se trata de crear un listado para hacer, con facilidad, el seguimiento de listas de informacin, proyectos, planes, etc. Disponemos de unas plantillas predefinidas: Elementos en

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accin, Lista de problemas, Estado de un proyecto, etc. Tambin podemos configurar listas personales a partir de la opcin: Crear tu propia lista.

8. CREACIN DE PGINAS WEB (segn tipos)

Hasta ahora hemos visto cmo se crea y se edita una pgina del tipo de pgina web, por lo que no repetiremos el trabajo y nos centraremos en los tipos: Anuncio, Archivo y Lista. 8.1. Pgina web tipo ANUNCIO. Para crear una pgina web de tipo anuncio (sera ms apropiado decir de tipo Noticia), habr que realizar los siguientes pasos: Pinchamos sobre Pgina nueva. Aparece la pantalla de abajo en la que tendremos que dar: El nombre de la pgina. Para no despistarnos, elijo el nombre de: Anuncio URL. Como URL (direccin de la pgina web que estamos creando), el programa por defecto me proporciona una, pero si se cree conveniente, se puede cambiar. Seleccionar la plantilla. Tenemos que elegir entre las cuatro plantillas existentes. Como hemos quedado que bamos a hacer una pgina del tipo Anuncio, seleccionamos la plantilla Anuncio. Seleccionar una ubicacin. Aparecen dos posibilidades, o colocar la pgina en el nivel superior, o bien, colocarla a partir de la Primera pgina.

En este paso, se recomienda elegir la segunda opcin, de esta forma se crear una estructura de rbol que ser fcil de entender y de trabajar. Se ver ms adelante. Realizado todo esto, se presiona el botn CREAR, quedar:
Como se puede ver en el men de navegacin (izquierda) aparece la Pgina principal, que hemos llamado Primera pgina, y dependiendo de ella, la pgina Anuncio que acabamos de crear. En la propia pgina aparece un botn llamado CREAR ENTRADA. Cada vez que se quiera aadir una noticia o anuncio nuevo, habr que pinchar sobre l.

Se abrir una pgina, del tipo de la pgina de inicio, que editaremos de la misma forma, pudiendo incluir imgenes, enlaces, gadgets, etc.

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Despus de dos anuncios (Anuncio 1 y Segunda noticia-anuncio), nuestra pgina quedara como la imagen de la derecha. Adems, encontramos el botn para suscribirse a las entradas. Los usuarios se podrn suscribir a esta pgina de Anuncio.

8.2. Pgina web tipo ARCHIVO. Los pasos a realizar para crear una pgina del tipo Archivo son los mismos que los explicados en el caso anterior y los mismos que para el resto de tipos de pgina. La nica diferencia est en el momento de seleccionar la plantilla. Igual que en el caso anterior, y para no confundir, a esta pgina le daremos el nombre de Archivo. Despus de realizados estos primeros pasos, la pgina quedara segn la imagen de la izquierda. Aparece un men especial para este tipo de pgina: + Aadir archivo, + Aadir enlace, Mover a, Eliminar y Suscribirse a los cambios. Si queremos aadir un archivo a nuestra pgina Archivador, habr que pinchar sobre el botn + Aadir archivo, se abre un buscador para buscar y seleccionar el archivo que queremos aadir, se selecciona el archivo. Aparecer en nuestra pgina Archivo. En el caso de + Aadir enlace, el funcionamiento es el mismo, pero se pide la direccin URL del enlace. Mover a, es una opcin interesante ya que permitir ordenar los archivos en la forma que queramos. Cuando pinchamos sobre esta opcin aparece un desplegable, podemos crear una carpeta nueva o bien seleccionar una carpeta ya existente. Para mover un archivo a una carpeta, habr que seleccionar el archivo, pinchar sobre Mover a y luego elegir la carpeta donde se quiere archivar. Carpetas y archivos se pueden eliminar, en el caso de la carpeta de forma conjunta (todos los archivos pertenecientes a esa carpeta) y en el caso de los archivos de forma individual. Habr que seleccionar los ficheros que queremos eliminar y luego presionar sobre Eliminar.

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8.3. Pgina web tipo LISTA. Este tipo de pgina se crea como las anteriores. Despus de creada las opciones que aparecen para crear distintos tipos de lista son: Elementos de accin (para el seguimiento de un proyecto, plan o incluso una reunin en la que los elementos de la lista sean el orden del da), Lista de problemas (para el seguimiento de listados de problemas, averas, etc.), Estado de la unidad y Crear tu propia lista. Aunque todas las plantillas propuestas pueden ser modificadas, la ltima opcin es la que da una posibilidad ms abierta para crear la lista. Como ejemplo, elegimos Elementos de accin, nos aparece la siguiente ventana: Como vemos aparecen cuatro apartados: Propietario, Descripcin, Resolucin y Completado.

Al pinchar sobre Aadir elemento entraremos en la opcin de rellenado de esta lista. Todos los elementos de las plantillas son modificables para poder personalizar la lista segn su propsito. La opcin es: Personalizar esta lista. Tanto los textos de la cabecera de columna Nombre de columna, como el tipo de datos que va a recoger como la posicin que debe tener dentro de la lista, son modificables. Se pueden aadir ms columnas para completar la lista. Existe una ordenacin prevista que se selecciona en la opcin de Personalizar tu lista.

9. MS ACCIONES
Hemos visto las opciones de editar pgina, simbolizada por un lpiz y la de crear pgina, a la derecha del lpiz y simbolizada por una hoja y un +. A la derecha de ambas hay un Ms con un men desplegable. Corresponde al men de Ms acciones. Si pinchamos sobre l entramos en la posibilidad de realizar modificaciones de forma rpida. Varias de estas opciones las podemos encontrar en otros mens, pero ya que el acceso a este apartado es rpido y cmodo, comentaremos algunas de las opciones ms importantes.

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Este men tiene tres apartados: Acciones de pgina, Plantillas de pginas y Acciones del sitio. Las distintas opciones se explican a continuacin: 9.1. Configuracin de la pgina Podemos modificar que se muestre o no el ttulo de la pgina, enlaces a subpginas, etc. Adems podemos cambiar la URL de la pgina. Tambin, se puede cambiar la plantilla de la pgina, aunque para hacer este cambio habr que tener cierto cuidado ya que es posible que se pierda informacin.

9.2. Mover la pgina Cuando fuimos creando las distintas pginas, lo hicimos de manera que estuviesen situadas en una estructura de rbol. Si, en un anlisis posterior nos encontramos con otra necesidad, se puede volver a modificar, es decir mover la pgina, para crear otra estructura o bien reorganizar la que tenemos. Despus de seleccionar la opcin, aparece la estructura de rbol que habamos creado. Seleccionamos el lugar a donde queremos mover nuestra pgina (en la que estamos, en nuestro caso la pgina Lista) y pinchamos sobre Mover.

9.3. Obtener vista previa de la pgina como lector En todo momento, mientras estamos editando el SITE, lo estamos viendo como editor o administrador (roles que veremos ms adelante). En ocasiones necesitamos poder disponer de la vista de usuario normal, con permiso exclusivo de lector. Con esta opcin, podremos ver cmo lo vera un usuario con el rol de lector. 9.4. Cambiar de plantilla de pgina Podemos modificar la plantilla que hemos elegido previamente. Para ello tenemos esta opcin. Habr que tener cuidado y salvar previamente los contenidos (si se cree conveniente) porque pudieran perderse. Despus de elegida la nueva plantilla, pinchamos sobre Cambiar.

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10. ADMINISTRACIN DEL SITIO

A la Administracin del sitio podemos llegar de diversas maneras, pero la ms sencilla es la vista anteriormente, a partir del men que se despliega desde el botn MS. Como vemos, hay bastantes opciones por lo que nos centraremos en las ms interesantes. 10.1. Pginas Podemos ver la estructura en rbol de nuestra SITE. Si fuera necesario podramos hacer modificaciones moviendo una pgina de un lugar a otro (explicado en el apartado 9.2). 10.2. Archivos adjuntos Se recogen todos los archivos y enlaces aadidos a la SITE. 10.3. General Recoge los aspectos generales de la SITE. Se puede cambiar el ttulo, poner y cambiar la descripcin de la SITE, etc. Como elementos importantes tenemos que se ve el porcentaje de almacenamiento del sitio, teniendo como mximo 100MB. Otra posibilidad muy interesante es la de crear una copia de propio SITE, es decir clonar una SITE. Para usos del tipo de Coordinacin o Proyectos, puede ser muy interesante. 10.4. Compartir y permisos Dada su importancia se desarrolla en el tema 11. 10.5. Presentacin del sitio Los tres ltimos apartados estn destinados al diseo esttico. En este apartado, podremos cambiar la cabecera, pudiendo elegir la utilizacin de logotipo, y la barra lateral destinada al men de navegacin. Entrando en Navegacin se puede cambiar los distintos enlaces que aparecen en este men. Ms abajo, a partir del botn Aadir un elemento a la barra lateral, se puede aadir ms elementos. Navegacin. Pinchamos en editar entramos en el men de navegacin. Podemos modificar el ttulo del men de navegacin, si queremos mostrar el ttulo o no, organizar automticamente (orden alfabtico) el men o por el contrario seleccionar el orden, podemos aadir pginas, etc. Sitemap. Es un enlace a la estructura (mapa) de la site.

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10.6. Colores y fuentes Al acceder al apartado de Colores y fuente podemos modificar el aspecto total de nuestra SITE. En primer lugar aparece el tema (estilo del sitio) que actualmente tenemos. En el desplegable, se puede cambiar de tema, aunque para eso tenemos el apartado siguiente: Temas. Los distintos elementos a modificar, dentro del apartado de colores y fuentes estn ordenados por: pgina completa, cabecera del sitio, rea del contenido, gadgets del rea del contenido, gadgets de la barra lateral, gadgets de navegacin, navegacin horizontal y men desplegable en la navegacin horizontal. Siempre que se haga una modificacin, antes de salir de la Administracin del sitio, habr que Guardar si queremos que los cambios permanezcan. 10.7. Temas GoogleSITES proporciona una amplia coleccin de temas para decorar nuestra SITE. Adems de poder crear un tema propio. Las posibilidades son grandes, solo falta decidirse. La lupa que vemos junto a cada tema es para realizar la vista previa y de esta forma tener una idea de cmo quedara. Si estamos a gusto con un tema, lo aceptamos.

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11. PERMISOS Y COLABORACIONES

Cuando hacemos una SITE (sitio web) en principio lo hacemos para compartir, compartir informacin, compartir conocimiento, compartir aficiones, etc. Al crear una SITE, por defecto se establece que lo compartimos con toda la red de Internet, de esta forma, cualquier usuario de Internet puede encontrar el elemento y acceder a l, por lo que no se requiere que tenga una cuenta en Google ni iniciar una sesin en Google. Pero esto no siempre es lo deseable, por ejemplo, mientras estoy construyendo, diseando la SITE, es posible que nos interese que sea privada. Cuando pinchamos sobre COMPARTIR nos aparece un men destinado a gestionar los roles de administracin. Aparece el Enlace para compartir, cogiendo esta direccin URL y pasndola a las personas que queramos, tendrn la oportunidad de ver la SITE que hemos creado. Adems, tambin podemos compartirla mediante distintas redes sociales. El apartado de Quin tiene acceso nos dice cmo est. En primer lugar vemos que el acceso es pblico en Internet y tambin nos indica quin es el propietario. Estas dos opciones se pueden cambiar.

11.1. Cambiar el acceso a la SITE Al pinchar sobre CAMBIAR nos aparece el men de la izquierda. Actualmente (se puede ver la seleccin) est pblico en la Web. Podemos elegir que sea visible para cualquier usuario que reciba el enlace. De esta forma podemos controlar quin tiene acceso.

Si por el contrario queremos que la SITE sea privada, tendremos que elegir esta opcin. De todas formas, tanto en esta modalidad como en las otras (quizs en esta opcin es ms interesante), existe el apartado de Aadir a personas. Las personas que aadamos mediante su correo electrnico, podrn colaborar en la edicin de la SITE segn el rol que tenga.

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11.2. Los roles Los roles los gestiona el propietario, de esta forma, decide quin es propietario con l, quin puede editar los contenidos y quien puede ser nicamente lector. Daros cuenta que incluso si la SITE es privada, con el rol de lector, podra acceder a ver los contenidos, previo ingreso mediante su cuenta de correo electrnico. Es propietario. Tiene todas las posibilidades abiertas, incluso la de cambiar los permisos. Puede haber ms de un propietario. Puede editar. Tiene permiso para editar la SITE pero no puede borrar. Puede ver. Su permiso es como lector.

12. POSIBLES UTILIZACIONES

La creacin de este manual de GoogleSITES se dirige al profesorado y personal relacionado con entornos educativos, por lo tanto la visin que se plantea para su utilizacin est dirigida a este tipo de actividad: formacin y educacin. Se pueden crear SITES dirigidas al: PROFESORADO. Se puede crear una SITE de carcter privado, administrada por una o dos personas (Jefe de estudios, Jefe de Departamento, Coordinador de Ciclos Formativos, etc.) y siendo los usuarios el profesorado, que tendr el rol de lector. Utilidades: Estar al da de los eventos y noticias (se puede contemplar a nivel de centro o a nivel de departamento). Disponer de archivos de utilidad actualizados (todo tipo de plantillas: programaciones, faltas del alumnado, salidas complementarias, etc.). Seguimiento de planificaciones previstas (seguimiento del curso). Sugerencias y aportaciones.

GESTIN. SITE de carcter privado. Dependiendo del tipo de gestin, puede ser administrada por varias personas (relacionadas con la gestin). Dado que este tipo de SITE, los usuarios debern ser: Equipo directivo, Comisin Pedaggica, OMR (rgano de Mxima Representacin), etc. Utilidades: Gestionar la secretara/biblioteca/jefatura de estudios del centro. Disponer de un repositorio de documentos y archivos de uso corriente Lugar de enlace a otros sitios: Organismos oficiales, Boletines oficiales, Departamento de Educacin, etc.

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COORDINACIN. Tambin se pueden crear una SITE para realizar tareas de coordinacin. Segn esto podramos tener distintas necesidades. Podramos coordinar un proyecto comn entre varios departamentos del centro, o bien entre departamentos de varios centros. Tambin se podra crear una coordinacin de Tutores, por Ciclo Formativo (ciclos de Grado Medio por un sitio y de Grado Superior por otro), por curso (tutores de primero y tutores de segundo), Coordinacin de Jefes de Departamento, etc. La variedad es amplia, pero ya que se han visto las ms restrictivas, o sea, las de carcter privado, en este caso, la SITE pudiera ser pblica, con un nico administrador y el profesorado como colaborador. Utilidades: Gestionar: Proyectos del centro, proyectos entre centros, actividades TIC, etc. Organizacin del Trabajo por Ciclos. Aportaciones de todos. Iniciativas y propuestas de trabajo.

OTRAS POSIBILIDADES. Aula / Asignatura / Mdulo. Tabln de anuncios de clase, Trabajos del alumnado, Organizacin del curso: entrega de trabajos, fechas propuestas para controles y exmenes, etc. Cursos de formacin. Desarrollo y planificacin, Presentar y publicar los contenidos, Compartir los materiales formativos y de trabajo, Publicar el cronograma de tareas, etc. Trabajo de Alumnado. Creacin de un peridico digital del centro, Publicacin y enriquecimiento de una SITE temtica, Deporte escolar, Actividades festivas del centro, etc.