FUNDAMENTOS DE LA TEORA DE SISTEMAS

Sintetizado del documento presentado por Bo Sundgren, Statistcs Sweden, a la Primera Sesin de Trabajo sobre Metadatos Estadsticos (METIS) y Documentos varios

Informacin y datos
Son dos conceptos ntimamente relacionados cuyas definiciones se apoyan mutuamente. Informacin: Es el contenido de conocimiento de los datos tal como es interpretado por un ser humano. Datos: Son representaciones de la informacin en algn medio fsico.

Metainformacin y Metadatos
Metainformacin: Es informacin sobre la informacin, incluyendo sobre las representaciones de la informacin como datos. El objeto de la metainformacin es la informacin. Metadatos: Son representaciones de metainformacin.

Sistemas de Informacin
Un sistema de informacin es un sistema que da apoyo a la toma de decisiones relativa a un aspecto de la realidad, el sistema objeto, dando acceso a los decisores a informacin relativa a aspectos relevantes del sistema objeto y su entorno.

Los sistemas de informacin se plasman en la realidad como sistemas de procesamiento de datos.

Sistemas de Informacin
captura de la informacin Un sistema de informacin tiene tpicamente las siguientes funciones, que generalmente dan lugar a subsistemas: almacenamiento de la informacin transformacin de la informacin comunicacin, recuperacin y distribucin de la informacin interaccin con los usuarios

Sistemas de Metainformacin
Un sistema de metainformacin es un sistema de informacin que usa, almacena y produce metainformacin con el objeto de soportar la toma de decisiones relativas a un sistema de informacin.

El objeto: de un sistema de metainformacin es por lo tanto un sistema de informacin.

Un sistema de metainformacin puede estar ms o menos integrado con el sistema de informacin sobre el que usa, almacena y produce metainformacin. En un caso extremo puede estar completamente separado del correspondiente sistema de informacin; en este caso todas las ligadura entre la metainformacin con su informacin objeto se deben realizar mediante intervencin humana.

Propsitos de los Sistemas de Metainformacin

Como se ha dicho previamente, el objeto de un sistema de informacin es apoyar a la toma de decisiones respecto a la realidad objeto del sistema. Para estos sistemas se pueden distinguir tres categoras principales de usuarios. Los clientes o usuarios del sistema de informacin Los administradores del sistema. Los elementos software

Qu informacin est disponible en el sistema de informacin? Est disponible una informacin determinada? Cmo se define un concepto determinado? Cul es la calidad de la informacin? Puedo procesar o analizar la informacin de una manera determinada? Cmo puedo formular mi peticin al sistema? Cunto me va a costar satisfacer mi peticin y cunto va a tardar?

Los Clientes o Usuarios

necesitan conocer aspectos relacionados con el significado y contenido de la informacin y las funciones del sistema de informacin, tales como:

Los que desarrollan y mantienen el sistema de informacin y sus diferentes componentes, Los que lo operan y apoyan a los clientes, etc. En sus funciones de dar apoyo a los clientes

Los Administradores
o personas para las que el sistema es de su informacin

los administradores tienen anlogas necesidades de metainformacin que stos.Necesitan conocer el significado y contenido de la informacin y las funciones del sistema, as como los aspectos tcnicos. Son ejemplos de estas necesidades: definiciones conceptuales, componentes estructurales del sistema, flujos de datos, descripcin de los procesos, descripcin de los datos, estructura de los registros, etc.

trabajo, en lugar de un medio para lograr un fin. Se incluyen en esta categora:

Elementos software
Todos los productos software usan metadatos

Tradicionalmente no se ha prestado una atencin especial a esos metadatos que se incluyen como partes de los programas o se introducen como parmetros o sentencias de control. No se consideraba una gestin sistemtica de la metainformacin que permitiese la automatizacin de su uso. Existe una fuerte tendencia a que esta situacin cambie. En la actualidad los elementos software usan los aspectos descriptivos de los datos. En el futuro es de prever la existencia de sistemas capaces de gestionar tambin los aspectos semnticos.

Implicaciones para los sistemas de metainformacin estadstica

Los sistemas de informacin estadstica, a menudo denominados investigaciones estadsticas, realizados por las oficinas de estadstica y otras organizaciones carecer de un sistema de son bienes valiosos. metainformacin Sin embargo, el valor de esos bienes se reduce drsticamente al integrado adecuadamente. Dado que la mayora de los sistemas

estadsticos estn formalizados y computarizados en una gran medida, los correspondientes sistemas de metainformacin deberan tambin estarlo.

Se entiende por metadatos la siguiente informacin acerca de los datos

Explicaciones; Descripcin de concepto y mtodos utilizados Estimaciones del grado de confianza; Descripcin dela estructura y forma de almacenamiento; Mtodos de recuperacin.