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15, rue Falguire 75015 Paris Association loi 1901

Tl. +33 (0)1 53 85 79 63

LA LETTRE dURBAMET
destination des membres associs N 1 Juillet 2004
Avant dentamer les congs de lt, quelques nouvelles de notre association. Le Conseil dadministration sest runi le 30 mars, sous la prsidence dAlain Jacq et a tudi ltat davancement du programme de travail 2003 - 2004.

Les produits termins :


- le cdrom Thsaurus Urbamet, sorti en mars 2004 et qui en plus de lintgration des no uveaux termes demands par la Commission Thsaurus, prsente la version anglaise des descripteurs. La diffusion en est assure par lassociation Urbamet, au prix prfrentiel pour les associs de 38,25. (Prix public 45) Le thsaurus est galement consultable en ligne sur le site Urbamet.com, rubrique Glossaires et thsaurus, les deux versions franaise et anglaise. - La version 2004 du logiciel de saisie Saturne , intgrant les nouvelles fonctionnalits conformment au Manuel dindexation de 2003. Nous rappelons que ce logiciel est dvelopp et maintenu par le Ministre de lEquipement et est mis gratuitement la disposition des associs coproducteurs de la banque de donnes, qui le dsirent. - La Charte URBAMET Le Conseil a galement discut et approuv la Charte Urbamet, document mis au programme de travail 2003. Cette Charte prcise le rle des diffrents associs selon leur implication dans lassociation et les rgles de fonctionnement qui en dcoulent pour la ralisation des diffrents produits : site Urbamet.com, banque de donnes Urbamet, autres services. Ce document est mis en ligne sur le site Urbamet.com, Rubrique Partenaires, Espace Membres, Outils. Lassociation apprcierait toute remarque pouvant tre prise en compte pour une prochaine ditio n.

Les travaux en cours :


- Le texte intgral dans la banque de donnes URBAMET Le conseil dadministration a raffirm limportance quil accordait la diffusion du texte intgral dans Urbamet, atout majeur pour lavenir des banques de donnes bibliographiques et trs recherch par tous les utilisateurs. Le souci du respect de la proprit intellectuelle et ltude des conditions juridiques dans lesquelles peuvent sappliquer les droits de diffusion feront lobjet dune intervention spcifique lors de la prochaine assemble gnrale de lassociation.

Association pour linformation des professionnels de lurbanisme, de lhabitat et des dplacements

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L'Association Urbamet a demand Matre Jean Martin, interlocuteur habituel du CDU, avocat spcialis dans les problmes de linformation lectronique, de bien vouloir assurer cette prestation qui est trs attendue. Parmi les questions que nous lui poserons, le traitement des documents sur internet tient une place importante. Nous vous rappelons louvrage ralis par le CDU et le GFII Marchs publics et droits de proprit intellectuelle : Comment grer la proprit intellectuelle dans le cadre des marchs publics.
Paris-La Dfense : Editions de la DGUHC, 2003.- 187 p., ann., bibliogr., glossaire

- 2 banques de donnes nouvelles, sous-produits dUrbamet, sont actuellement en cours de dveloppement par le CETE Nord-Picardie et seront accessibles sur Internet avant la fin de lanne: - les villes nouvelles, (un corpus denviron 5000 rfrences) - Les Etudes et Documents en texte intgral. (corpus qui saccrot au fur et mesure de lalimentation dUrbamet). - La reprise de la coproduction des agences durbanisme dans Urbamet, partir dextraits de leur banque de donnes interne RIAU, a t annonce comme imminente par le dlgu gnral de la FNAU. Tous les membres du Conseil sen sont flicits. - Urbaweb est devenu Urbadoc. Ce produit qui prendra la suite dUrbadisc pour diffuser Urbamet aux cts des autres banques de donnes europennes, a pris cet intitul dfinitif pour ne pas tre confondu avec les nombreux sites dont le nom tait trop approchant. La mise en ligne dUrbadoc, initialement prvue pour juillet est dcale la fin de lt. Ds son ouverture, vous serez tenu inform. La participation de lINIST Urbadoc quil enrichit par la prsence des banques de donnes Pascal et Francis sur nos thmes, est maintenant acquise.

Information : Le prix prfrentiel consenti aux associs :


Le Conseil a dcid dhomognser la remise que lassociation fait ses associs sur les prix de ses produits, et la fix 15% pour tous les associs.

Le mot de ladministrateur: la rdaction du rsum


Nous avons souvent insist sur limportance de la prsence dun rsum dans les rfrences dUrbamet. Nous savons que cela prend du temps aux documentalistes et quils(elles) sinspirent souvent des prsentations existant sur les 4 de couverture des ouvrages ou dans les chapeaux qui prcdent les articles des priodiques. Ces sources sont videmment intressantes mais il faut cependant tre TRES vigilant ne pas les recopier telles quelles car nous nous mettons alors en contravention directe avec le droit de proprit intellectuelle (nous ne citons pas lauteur) et de plus, ces textes prsentent des valuations et des arguments publicitaires quaucun(e) documentaliste ne peut reprendre son compte. Merci chacun(e) dy veiller strictement.

A NOTER
Le conseil dadministration a fix la prochaine assemble gnrale de lassociation ainsi que la runion du Conseil dadministration au jeudi 7 octobre dans la matine lIAURIF. Ds prsent et sans attendre la convocation officielle de cette runion, retenez et bloquez cette date sur vos agendas pour tre nombreux nous rejoindre.

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